Email Schreiben; Regeln und Tipps

Ein Typisches Email besteht aus drei Teilen.

 Anrede
 Texteil
 Grußformel und Absendername
1. Anrede
 formel: Sehr geehrte Frau… , Sehr geehrter Herr...
 halbformel: Guten Tag Herr... , Lieber Herr...
 informel: Hallo Anna , Liebe Anna
 Anrede für mehrere Personen: Sehr geehrte Damen Herren
2. Textteil
 Gründe für das Schreiben (Warum schreibt man dieses Email?)
 Herzlichen Dank für Ihre Einladung
 Vielen Dank für Ihre Email
 Es freut mich zu hören, dass...
 Wie Sie wissen...
 Wie Sie sicherlich gelesen haben,...
 Bei unserem letzten Telefongespräch/ Termin haben wir über ... gesprochen
 Ziele
o Könnten Sie...
o Es wäre nett, wenn Sie...
o Ich würde gerne...
o Wäre es möglich,...
o Ich schreibe Ihnen, weil...
o Ich hätte eine Frage zu...
 Abschlüsse
 Hätten Sie noch Fragen, nehmen Sie bitte Kontakt mit mir auf.
 Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören.
 Ich würde mich auf eine Antwort von Ihnen.
 Gerne würde ich mit Ihnen einen Termin vereinbaren, um alles weiter zu beschprechen.
 Im Voraus vielen Dank für Ihre mühe.
 Herzlichen Dank im Voraus.
3. Grußformel
 Formel: mit freundlichen Grüßen, mit freundlichem Gruß
 Informel: herzliche Grüße, viele Grüße, mit besten Grüßen
 Situation 1: Sie haben in der Zeitung eine private Wohnungsanzeige gefunden. Es handelt sich um eine 4-
Zimmer-Wohnung. Die Miete für die Wohnung ist niedrig. Dafür sollen Sie aber die Hausbesitzerin, Frau
Peters (83 Jahre), bee der Gartenarbeit helfen.
Sehr geehrte Frau Peters,
ich habe in der Zeitung eine Wohnungsanzeige gelesen. Ich brauche dringend eine 4-Zimmer-Wohnung. Die Miete
ist für mich ganz gut. Ich kann Ihnen gerne bei der Gartenarbeit helfen, aber ich möchte erst wissen, was ich
machen soll? Und wieviel Quadratmeter (m2) hat Ihre Wohnung? Ist sie renoviert? Wieviel Euro muss ich jährlich als
Nebenkosten bezahlen?
Mit freundlichen Grüßen
Maria Wimmer

Situation 2: Ihre gute Freunde Martina und Klaus wollen Heiraten und haben Ihnen eine Einladung zur
Hochzeit geschickt. Antworten Sie den beiden auf die Einladung.
Liebe Martina, lieber Klaus,
ich danke euch für die nette Einladung. Ich möchte gerne zur Hochzeit kommen. Ich kenne die Stadt aber diese
Adresse nicht, kannst du mir den Weg bitte beschreiben? Und ich möchte für euch ein Geschenk mitbringen,
wünscht ihr euch was?
Eure Kathi

Situation 3: Sie wollen nach Berlin fahren. Schreiben Sie an die Touristeninformation in Berlin. Hier finden Sie
drei Pünkte für Ihren Brief:
1. Sie kommen vom 14. – 21. August nach Berlin.
2. Bitten Sie um Informationen über Film, Theater, Museen ( Kulturprogramm).
3. Bitten Sie um Hoteladressen.
Schreiben Sie zu jedem Punkt ein bis zwei Sätze.

Situation 4: Sie bekommen einen Brief von Paula. Sie kennen Paula aus dem Deautschkurs. Paula schreibt dass
sie am 20. November in Berlin heiraten wird. Paula lädt Sie ein und fragt, ob Sie kommen.
Antworten Sie. Hier finden Sie drei Pünkte für Ihren Brief.
1. Jamnden mitbringen
2. Geschenk
3. Übernachtung in Berlin
Schreiben Sie zu jedem Punkt ein bis zwei sätze.