GEMEINDE TRAMIN COMUNE DI TERMENO

AN DER WEINSTRASSE SULLA STRADA DEL VINO

Autonome Provinz Bozen Provincia Autonoma di Bolzano
I-39040 Tramin a.d.W.(BZ) - Rathausplatz 11 I-39040 Termeno s.s.d.v. (BZ) - Piazza Municipio 11
Steuernummer 80011130210 codice fiscale 80011130210
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D3 122

Organisationseinheit: Steueramt An die Gemeinderäte

Sachbearbeiter: Evi Micheli Stefan Zelger
Peter Frank
 0471/864425 Maria Kofler
 evi.micheli@gemeinde.tramin.bz.it
Südtiroler Freiheit – Ortsgruppe Tramin
Parteienverkehr: Mo.- Fr.• 8.30-12.30 -
Di. • 14.30 - 16.30 stefan.zelger@suedtiroler-freiheit.com

Tramin a.d.W:: 25.02.2021 Übermittlung erfolgt nur mittels E-Mail

Stellungnahme zur Interpellation betreffend die Dienste des

Datenschutzbeauftragten

Sehr geehrte Gemeinderäte,

liebe Maria, lieber Stefan, lieber Peter,

bezugnehmend auf die eingebrachte Interpellation vom 18.02.2021, eingelangt unter Prot.Nr. 0002008,
möchte ich wie folgt Stellung nehmen:

zu Punkt 1

Die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten (DPO), wie sie gemäß Art. 39 und der weiteren Bestimmungen
der EU-Verordnung Nr. 679/2016 und/oder des GvD Nr. 196/2003 vorgesehen sind, sind folgende:

a) Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters und der Beschäftigten,
die Verarbeitungen durchführen/Daten Verarbeiten, hinsichtlich ihrer Pflichten nach der EU-Verordnung Nr.
679/2016 sowie nach sonstigen Datenschutzvorschriften der Europäischen Union bzw. der Mitgliedstaaten;
b) Überwachung der Einhaltung der EU-Verordnung Nr. 679/2016, anderer Datenschutzvorschriften der
Europäischen Union bzw. der Mitgliedstaaten sowie der Strategien des Verantwortlichen oder des
Auftragsverarbeiters für den Schutz personenbezogener Daten einschließlich der Zuweisung von
Zuständigkeiten, der Sensibilisierung und Schulung der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten
Mitarbeiter und der diesbezüglichen Überprüfungen;
c) Beratung — auf Anfrage — im Zusammenhang mit der Datenschutz-Folgenabschätzung und
Überwachung ihrer Durchführung gemäß Art. 35;
d) Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde;
e) Tätigkeit als Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde in mit der Verarbeitung zusammenhängenden Fragen,
einschließlich der vorherigen Konsultation gemäß Artikel 36, und gegebenenfalls Beratung zu allen sonstigen
Fragen.

Zu diesen aufgelisteten Aufgaben gehört auch:

- Anwesenheit vor Ort in der Gemeinde bei tatsächlichem Bedarf (z.B. data breach; usw.) und
mindestens einmal jährlich eine bei der Abschlusskontrolle (audit);
- Fernberatung bei Bedarf und auf einfache Anfrage (telefonisch bzw. per E-Mail) und Abfassung von
Gutachten zu den aufgeworfenen Sach- und Rechtsfragen;
- Erstellung eines Fortbildungsplans und Abhaltung einmal jährlich einer Fortbildung/Schulung des
Hinweis zum Datenschutzgesetz:
Sämtliche Daten in Zusammenhang mit diesem Verfahren werden im Sinne der in der EU-Verordnung 2016/679 vorgesehenen Bestimmungen zum Datenschutzgesetz behandelt.
Die Information dazu ist unter folgendem Link https://www.gemeinde.tramin.bz.it/system/web/datenschutz.aspx?menuonr=219551320 abrufbar.

Informativa ai sensi della legge relativa alla protezione dei dati personali
Tutti i dati riguardanti questa procedura saranno trattati nel rispetto delle disposizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali.
La relativa informazione è reperibile al seguente link: https://www.gemeinde.tramin.bz.it/system/web/datenschutz.aspx?menuonr=219551320&sprache=3
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Personals der Gemeinde zum Thema Datenschutz in den Gemeinden;

- bei Bedarf und auf einfache Anfrage spezifische Schulungen für die Gemeinde- bzw. Ortspolizei;
- Beratung und Unterstützung in Bezug auf die fortlaufende Aktualisierung und Verbesserung des
Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten und entsprechende Datenschutz-Folgenabschätzung
(DPIA) in Bezug auf die einzelnen darin enthaltenen bzw. neu eingefügten Verarbeitungstätigkeiten;
- bei Bedarf Unterstützung der Gemeinde in der Führung des Verzeichnisses der
Sicherheitsvorfälle/Datenschutzverletzungen;
- Beratung und Unterstützung in Bezug auf die fortlaufende Aktualisierung und Ausbau/Verbesserung
des gesamten vorhandenen Datenschutzmodells (Vorbereitung/Verfassung sämtlicher
Unterlagen/Dokumentation, z.B. Datenschutzerklärungen und -informationen, Verordnungen für
datenschutzrelevante Bereiche [z.B. data breach; Videoüberwachung; mobile device management;
usw.], Ernennungen von Auftragsverarbeitern, Aufträge gemäß Art. 29 EU-Verordnung Nr. 679/2016;
alle weiteren erforderlichen Vorlagen zwecks vollständiger Umsetzung der Grundsätze der data
protection by design und data protection by default; usw.);
- fortlaufendes Monitoring der geltenden Datenschutzbestimmungen auf EU- bzw. nationaler Ebene,
sowie der von den Datenschutzbehörden getroffenen Verordnungen und Verfügungen, welche
Auswirkungen auf die Tätigkeit einer Gemeinde (öffentliche Verwaltung) haben bzw. jedenfalls für die
Gemeinde von Relevanz sind;
- Unterstützung der Gemeinde bei den Tätigkeiten zwecks Erfüllung der Verpflichtung betreffend die
Ausübung der Rechte der betroffenen Personen (Artt. 12 u. ff. der EU-Verordnung Nr. 679/2016)

Diesbezüglich übermittle ich euch in der Anlage das Technische Leistungsverzeichnis, ausgearbeitet von der
Autonomen Provinz Bozen – Agentur für die Verfahren und die Aufsicht im Bereich öffentliche Bau-,
Dienstleistungs- und Lieferaufträge“, betreffend die Aufnahme von spezialisierten Wirtschaftsteilnehmer in
den Elektronischen Markt des Landes Südtirol (EMS), als Datenschutzbeauftragte für Gemeinden;

zu Punkt 2

Die Quantifizierung der jährlichen Arbeitsstunden ist nicht möglich, da die Betreuung durch den
Datenschutzbeauftragten, neben dem jährlichen Audit, vorwiegend in Form von Betreuung und Beratung
über Telefon oder über E-Mail erfolgt.

Für weitere Fragen oder Informationen stehe ich Euch jederzeit zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

DER BÜRGERMEISTER
- Wolfgang Oberhofer -
Digital signiertes Dokument

Hinweis zum Datenschutzgesetz:

Sämtliche Daten in Zusammenhang mit diesem Verfahren werden im Sinne der in der EU-Verordnung 2016/679 vorgesehenen Bestimmungen zum Datenschutzgesetz behandelt.
Die Information dazu ist unter folgendem Link https://www.gemeinde.tramin.bz.it/system/web/datenschutz.aspx?menuonr=219551320 abrufbar.

Informativa ai sensi della legge relativa alla protezione dei dati personali
Tutti i dati riguardanti questa procedura saranno trattati nel rispetto delle disposizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali.
La relativa informazione è reperibile al seguente link: https://www.gemeinde.tramin.bz.it/system/web/datenschutz.aspx?menuonr=219551320&sprache=3