Sehr geehrte Damen und Herren….. Einleitung: - Ich schreibe Ihnen im Zusammenhang mit Ihrem E-Mail wegen…, um alle entstandenen Missverständnisse aufzuklären. - Bezug nehmend auf Ihr E-Mail vom…schreibe ich Ihnen, um…. - Ich beziehe mich auf Ihr Schreiben vom… Entschuldigung/ Erklärung: - Sie haben vollkommen recht, was die Sache…. - Der Fehler liegt bei mir und hat eine Unachtsamkeit meinerseits verursacht. - Ich bedauere die Unannehmlichkeiten, die Ihnen daraus entstanden sind. - Leider muss ich Ihnen mitteilen… - Ich habe Ihren Anhang nicht öffnen können. Mein Vieren-Scanner hat einen Virus entdeckt. Deswegen konnte das Computersystem abgestürzt sein und Ihr E-Mail ist zum Spambereich geraten. - Bitte entschuldigen Sie die verspätete Weiterleitung der Nachricht, aber aufgrund eines Tippfehlers kam Ihre E-Mail mit dem Hinweis „unbekannter Nutzer“ an mich zurück. - Eventuelle Unannehmlichkeiten bitte ich zu entschuldigen. - Es tut mir leid, dass Sie mich telefonisch nicht erreichen konnten. - Möglicherweise gibt es einen Fehler in der Telefonnummer, die Sie haben. Könnten Sie die bitte überprüfen: Meine Telefonnummer ist…. - Da ich letzten Monat verreist war, habe ich meine Kollegin gebeten, die Vorauszahlung auf Ihr Konto zu überweisen. Darauf Bezug nehmend, war ich sicher, dass alles rechtzeitig bezahlt ist. Bedauerlicherweise hat meine Kollegin darüber vergessen und ich habe daran nicht gedacht, das zu kontrollieren. - Es tut mir wirklich leid, dass solche unangenehme Situation entstanden ist, es wäre aber möglich, sie zu vermeiden, wenn Ich Ihre E- Mail bekommen hätte. - Ich habe diesbezüglich kein Erinnerungsschreiben erhalten. - Davon war bei keinem unserer Telefongespräche die Rede. - Dabei muss es sich um ein Missverständnis handeln. Schluss: - Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie diese Angelegenheit so schnell wie möglich prüfen können. - Vielen Dank für Ihre Hilfe in dieser Angelegenheit - Mit der Bitte um eine positive Erledigung meines Anliegens verbleibe ich mit freundlichen Grüßen
- In der Hoffnung, dass es noch möglich sein wird, erwarte ich Ihre baldige Antwort - Vielen Dank für Ihr Verständnis