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Glauben Sie, Dass Oliveira Für Den Job Bereit War
Glauben Sie, Dass Oliveira Für Den Job Bereit War
Das Szenario diskutiert die Rolle des Managers in einem Turnaround-Prozess und häufige Fehler
unerfahrener Manager und wägt die Risiken und Konsequenzen verschiedener
Managementstrategien ab.
Einleitung Die Person Oliveira stieß auf den Widerstand der langjährigen Mitarbeiter, als er
Veränderungen im Geschäft einführte. Er stand vor der Herausforderung, eine vielfältige
Belegschaft zu führen und Veränderungen zu bewältigen.
Nein, ich glaube nicht, dass Oliveria für den Job bereit war. Er hat gerade einmal ein Jahr Erfahrung
als Management-Trainee im Bereich Bekleidung und Accessoires in der Stadt Recife, wo die Umsätze
des Unternehmens gut liefen und die Zukunftsaussichten rosig waren. Es stimmt, dass er als Trainee
erfolgreiche Leistungen erbrachte, wo er alle möglichen Arbeiten erledigte, wie zum Beispiel LKWs
entlud, als Kassierer fungierte, Abteilungen leitete und auch als Verkaufsleiter fungierte. Ihm wurde
sogar die Rolle des vorübergehenden Filialleiters übertragen, sodass er fast alle Rollen ausübte und
sich den Respekt und die Freundschaft aller Mitarbeiter im Geschäft verdiente. Seine große
Begeisterung und sein Selbstvertrauen führten zu seiner guten Leistung. Doch nach seiner
Beförderung zum Vollzeit-Geschäftsleiter wurde ihm die Sanierung eines Geschäfts zugeteilt, dessen
Leistung rückläufig war.
Mit nur einem Jahr Erfahrung war er von seinen beruflichen Fähigkeiten zu überzeugt. Er verfügte
über eine Energie, die nicht mit der der Mitarbeiter in Vitoria übereinstimmte. Ihm fehlten mehrere
Fähigkeiten, die ihn vor Herausforderungen und Schwierigkeiten stellten, als er versuchte,
Veränderungen zu bewältigen.
Er verfügt über ein Jahr Erfahrung als Management-Trainee, in dem er in allen operativen Aufgaben
des Unternehmens tätig ist. In dieser Phase hatte er also seine technischen Fähigkeiten ausgebaut.
Seine akademische Ausbildung hat ihm außerdem analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit
vermittelt, geeignete Werkzeuge und Techniken für die Arbeit im Laden einzusetzen.
Außerdem mangelte es ihm an konzeptionellen Fähigkeiten. Er hatte zwar brillante Ideen und
Konzepte, aber es gelang ihm nicht, diese Vision seinen Mitarbeitern zu vermitteln. Er verstand den
bei den Mitarbeitern aufgebauten Widerstand gegen Veränderungen nicht und versuchte nur, ihnen
seinen Plan und seine Entscheidung aufzuzwingen, ohne Feedback von ihnen einzuholen. Er bezog
sie nicht in die Entscheidungsfindung ein, als er versuchte, die Wende im Unternehmen
herbeizuführen.
Daher fehlten ihm mehrere Fähigkeiten, vor allem seine Unfähigkeit, die Gefühle der Menschen und
die Funktionsweise der Dinge zu verstehen. Er analysierte auch nicht die externen Faktoren, die den
Betrieb und den Umsatz des Unternehmens hätten beeinflussen können.
Er kam aus der Filiale in Recife, wo alles perfekt funktionierte und er Fortschritte machen konnte.
Aber es ist keine leichte Aufgabe, ein Unternehmen zu sanieren, das verbessert werden muss, und
da er nur über wenig Erfahrung verfügte, war er für diese Aufgabe nicht bereit.
Probleme:
Oliverias Ansatz zur Leitung des Turnaround-Prozesses war nicht so effektiv. Er war zu sehr von
seinem früheren Erfolg als MT überzeugt. Er hatte großartige Ideen und konnte die Probleme, die in
der Organisation intern auftraten, gut analysieren. Aber er versuchte, diese Ideen den vier
Vorgesetzten aufzuzwingen, ohne sich mit ihm beraten zu haben. Die Vorgesetzten waren beruflich
weitaus erfahrener als er, und wenn er neue Pläne vorlegte oder ihre Arbeitsweise änderte,
widersetzten sie sich. Es ist ganz natürlich, sich dominiert zu fühlen, wenn plötzlich eine neue Person
kommt und sagt, dass ihre Arbeitsweise nicht in Ordnung sei. Daher lehnten die Aufsichtsbehörden
diesen Änderungsansatz ab.
Zunächst hätte es für Daniel offensichtlicher sein müssen, dass seine Erwartungen erfüllt waren
Der Chef nahm keine Rücksicht auf Faktoren, die nicht im Einflussbereich von Oliveira lagen. Obwohl
das Ganze
Während die Wirtschaft in Brasilien einen rasanten Aufschwung erlebte, erlebte der Standort von
Oliveira in Vitoria einen großen Wandel
Verbrauchermarkt. Wie der scheidende Manager feststellt, ignoriert das Unternehmen die
Veränderung
Metropolregion, in der die Zahl der Transit- und Konsumgüter weiterhin zurückgeht
Regierungseinrichtungen und Büros wurden verlegt. Darüber hinaus „erwartete das Unternehmen
Oliveira soll nicht nur die sinkende Leistung stoppen, sondern auch die Leistung steigern
Obwohl er auf dem Niveau anderer Geschäfte mit besseren Standorten liegt, wäre er wahrscheinlich
immer noch hinter diesen Zielen zurückgeblieben, weil sie versuchen, die Realität zu ignorieren und
in dysfunktionalem Maße universelle Ladenstandards durchzusetzen.
Sein weiterer Fehler bestand darin, dass er die Ignoranz seiner Mitarbeiter nicht verstand, als diese
seine Idee ablehnten oder die Arbeiten, die er zu ändern verlangte, nicht weiterverfolgten. Anstatt
zu analysieren, warum das passiert, ging er stattdessen hin und arbeitete mit ihnen zusammen.
Darüber hinaus versuchte er, alle Änderungen auf einmal durchzusetzen. Er hätte die Vorgesetzten
in die Entscheidungsfindung einbeziehen oder sie auffordern können, jeweils einen Prozess zu
ändern, was den Mitarbeitern ein wenig Einfluss verschafft hätte, aber er hat es nicht getan.
Er analysierte auch nicht das Niveau der Mitarbeiter und ihre Kompetenzen und begann mit der
Zuweisung von Rollen zur Umsetzung der vorgeschlagenen Änderungen. Er sprach weder mit seinen
Vorgesetzten noch im Regionalbüro über die externen Veränderungen und Herausforderungen, mit
denen die Organisation konfrontiert war. Er konzentrierte sich nur darauf, warum die Dinge intern
nicht funktionierten. Er hätte auch den externen Faktor analysieren sollen.
Führungsqualitäten
3. Dauer
5. Stil
Anschließend würde ich analysieren, mit welchen tatsächlichen Problemen die Mitarbeiter ihrer
Meinung nach in der Organisation konfrontiert sind und ob sie mit meiner Beobachtung
übereinstimmen. Um nicht alle Entscheidungen auf einmal zu treffen, würde ich die Vorgesetzten
um Input und Beteiligung zu den Dingen oder Bereichen bitten, die ihrer Meinung nach geändert
werden könnten, und dann selbst einen Input geben. Ohne es zu überstürzen, würde ich dem
Vorgesetzten daher empfehlen, nacheinander eine bestimmte Lösung auszuprobieren, um
Veränderungen herbeizuführen.
Er sollte sich auch auf externe Aspekte der Probleme des Unternehmens konzentrieren.
Möglicherweise war der Standort des Ladens im Vergleich zu den Mitbewerbern nicht an der
richtigen Stelle, was der Grund für sinkende Umsätze sein könnte. Vielleicht könnte also ein Umzug
helfen.
Ebenso wurden die Verkaufsförderungs- und Marketingaspekte nicht berücksichtigt, die sich
ebenfalls auf die Verkäufe hätten auswirken können.
Lösungen/Empfehlungen
Stellen Sie drei neue Leute in sieben Kategorien ein,
vorgeschlagen von Alan Hall
Das Hauptthema des vorgelegten Papiers ist die Frage, wie Oliveira als Filialleiter eine
Veränderung bei sinkender Filialleistung herbeiführen und eine Teamarbeit innerhalb der
Mitarbeiter schaffen kann, um die Veränderung anzunehmen.
Oliveria traf sich mit Prado, um sein Selbstvertrauen in seine Fähigkeit, seine Aufgabe zu
erfüllen, zu stärken. Dabei erhielt er Tipps zum Thema „Lernen Sie zuerst die Leute kennen,
bevor Sie Änderungen vornehmen“.
Kennenlernen des ersten Arbeitsplatzes, der Mitarbeiter und Treffen mit den
Verantwortlichen für jeden Einsatzbereich. Oliveira sucht nach betrieblichen
Verbesserungsmöglichkeiten, die genutzt werden könnten, um die Leistung des Geschäfts zu
verbessern.
Empfehlung:
Einflusstaktiken.
Beratung: Eine Führungskraft sucht die Beteiligung der Anhänger an der Planung einer Strategie,
Aktivität oder Änderung, für die ihre Unterstützung und Hilfe erwünscht ist, oder sie/er (die
Führungskraft) ist bereit, einen Vorschlag zu ändern, um auf die Anliegen und Vorschläge der
Anhänger einzugehen.
Persönlicher Appell: Eine Führungskraft appelliert an ihre Anhänger und erzeugt ein Gefühl der
Loyalität und Freundschaft ihnen gegenüber, bevor sie sie auffordert, etwas zu tun.
Daniel sollte mit der persönlichen Ansprache beginnen, dann zur Beratung und zur rationalen
Überzeugung übergehen .
Leistung
MACHTTAKTIK: Die Art und Weise, wie Einzelpersonen ihre Machtbasis in spezifische
Handlungen umsetzen
Grund: Verwendung von Fakten und Daten zur logischen oder rationalen Darstellung von
Ideen. b) Freundlichkeit: Verwendung von Schmeicheleien, Schaffung von Wohlwollen,
bescheidenes Verhalten und freundliche Bitte.
Stilbasiert
John Kotter von der Harvard Business School argumentiert, dass es beim Management um den
Umgang mit Komplexität geht. Gutes Management sorgt für Ordnung und Konsistenz, indem es
formelle Pläne erstellt, starre Organisationsstrukturen entwirft und die Ergebnisse anhand der
Pläne überwacht. Im Gegensatz dazu geht es bei Führung um die Bewältigung von
Veränderungen. Führungskräfte geben die Richtung vor, indem sie eine Zukunftsvision
entwickeln; Dann bringen sie Menschen zusammen, indem sie diese Vision kommunizieren und
sie dazu inspirieren, Hürden zu überwinden.
HBR
Eine Umstrukturierung wird normalerweise gefürchtet, weil sie eine Störung des
Status quo, eine Bedrohung der Interessen der Menschen an ihrem Arbeitsplatz
und eine Umwälzung etablierter Vorgehensweisen bedeutet. Aus diesen Gründen
werden notwendige Reorganisationen oft aufgeschoben, was zu
Effektivitätsverlusten und höheren Kosten führt.
Widerstand diagnostizieren
Organisatorische Veränderungsbemühungen stoßen oft auf irgendeine Form
menschlichen Widerstands. Obwohl sich erfahrene Manager dieser Tatsache im
Allgemeinen nur allzu bewusst sind, nehmen sich überraschenderweise nur
wenige vor einer organisatorischen Veränderung die Zeit, systematisch zu
beurteilen, wer sich aus welchen Gründen der Veränderungsinitiative widersetzen
könnte. Natürlich erleben alle Menschen, die von Veränderungen betroffen sind,
emotionale Turbulenzen. Selbst Veränderungen, die „positiv“ oder „rational“
erscheinen, bringen Verlust und Unsicherheit mit sich. 4
Dennoch können
Einzelpersonen oder Gruppen aus verschiedenen Gründen sehr unterschiedlich auf
Veränderungen reagieren – von passivem Widerstand über den aggressiven
Versuch, sie zu untergraben, bis hin zur aufrichtigen Akzeptanz.
Pfarrerisches Eigeninteresse.
Ein Hauptgrund dafür, dass sich Menschen gegen organisatorische
Veränderungen wehren, ist die Angst, dass sie dadurch etwas Wertvolles
verlieren. Da sich die Menschen in diesen Fällen auf ihre eigenen Interessen und
nicht auf die Interessen der gesamten Organisation konzentrieren, führt
Widerstand häufig zu „Politik“ oder „politischem Verhalten“.
Menschen wehren sich auch gegen Veränderungen, weil sie befürchten, dass sie nicht in der Lage
sein werden, die neuen Fähigkeiten und Verhaltensweisen zu entwickeln, die von ihnen verlangt
werden. Alle Menschen sind in ihrer Fähigkeit, sich zu verändern, begrenzt, wobei manche
Menschen viel eingeschränkter sind als andere. 9 Organisatorische Veränderungen können
unbeabsichtigt dazu führen, dass sich Menschen zu schnell zu stark verändern.
Peter F. Drucker hat argumentiert, dass das größte Hindernis für das Organisationswachstum darin
besteht, dass Manager nicht in der Lage sind, ihre Einstellungen und Verhaltensweisen so schnell
zu ändern, wie es ihre Organisationen erfordern. 10 Selbst wenn Manager intellektuell die
Notwendigkeit von Veränderungen in ihrer Arbeitsweise verstehen, sind sie manchmal emotional
nicht in der Lage, den Übergang zu vollziehen. Aufgrund der begrenzten Toleranz der
Menschen gegenüber Veränderungen widersetzt sich der Einzelne manchmal
einer Veränderung, selbst wenn er erkennt, dass es sich um eine gute Veränderung
handelt.
Wenn die Initiatoren die potenziellen Widerstände in einen Aspekt der Gestaltung
und Umsetzung der Änderung einbeziehen, können sie häufig Widerständen
vorbeugen. Bei einer partizipativen Veränderungsbemühung hören die Initiatoren
den Menschen zu, an denen die Veränderung beteiligt ist, und nutzen deren
Ratschläge.
Manipulation und Kooptation.
In manchen Situationen greifen Führungskräfte auch auf verdeckte Versuche zurück, Einfluss auf
andere zu nehmen. Unter Manipulation versteht man in diesem Zusammenhang normalerweise den
sehr selektiven Einsatz von Informationen und die bewusste Strukturierung von Ereignissen.
Eine häufige Form der Manipulation ist die Kooptation. Bei der Kooptierung einer Person geht es
in der Regel darum, ihr eine wünschenswerte Rolle bei der Gestaltung oder Umsetzung der
Veränderung zuzuweisen. Bei der Kooptierung einer Gruppe geht es darum, einem ihrer Anführer
oder jemandem, den sie respektiert, eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung oder Umsetzung einer
Veränderung zu übertragen. Dabei handelt es sich allerdings nicht um eine Form der Beteiligung,
denn die Initiatoren wollen nicht den Rat der Kooptierten, sondern lediglich deren Zustimmung.
1. Eine immer beliebtere Lösung für den Umgang mit Widerstand gegen Veränderungen besteht
darin, die beteiligten Menschen dazu zu bewegen, sich an der Veränderung zu „beteiligen“. Aber
aus praktischer Sicht ist die „Partizipation“ als Mittel für das Management keine gute Möglichkeit,
über das Problem nachzudenken. Tatsächlich kann es zu Problemen führen.
2. Der Schlüssel zur Lösung des Problems liegt darin, die wahre Natur des Widerstands zu
verstehen. Tatsächlich wehren sich Mitarbeiter in der Regel nicht gegen technische
Veränderungen, sondern gegen soziale Veränderungen – die Veränderungen in ihren menschlichen
Beziehungen, die im Allgemeinen mit technischen Veränderungen einhergehen.