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Einführung in das betriebliche Rechnungswesen

1.3 Buchführungs- und Bilanzierungspflichten
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1.3.1 handelsrechtliche Vorschriften Woche

1.3.1.1 kaufmannseigenschaft nach HGB

Handelsrechtliche büchführungspflicht:

§ 238 Abs. 1 HGB:

Jeder Kaufmann muss Bücher führen & sein vermögen zeigen.

Kaufmannseigenschaft:
§ 1 HGB: Kaufmann = wer ein handelsgewerbe betreibt.
handelsgewerbe = jeder Gewerbebetrieb der einen in
kaufmännischer Art eingerichteten Geschäftsbetrieb braucht.
§ 2 HGB: Handelsgewerbe = jeder Gewerbebetrieb → wenn in Handelsregister eingetragen → kleingewerbebetrieb
§ 6 HGB: Kaufleute müssein Vorschriften von Handelsgesellschaften (OHG, KG, GmbH, AG) beachten

Kaufmanseigenschaft nach § 1 HGB:

- keine Definition im HGB von Gewerbebetrieb
-hilfsweisevon § 15 ABS. 2 EStG
- Kriterien eines Gewerbebetriebs:
•Selbstständige Betätigung (eigener Arbeitgeber)
•Nachhaltig (langzeitig bestehend)
•Gewinnerzielungsabsicht
•(Offizell) am allgemeinen wirtschaftlichen Verkehr teilnehmen
•Keine Land- & Forstwirtschaft, kein freier Beruf, keine anderen selbstständige Tätigkeiten
(Freelancer, freie Journalisten, Ärzte, Architekten, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater)
-Kriterien wann ein Unternehmen ein kaufmännischer Geschäftsbetrieb ist =nicht rechtlich normiert
-wenn kaufmannseigenschaft nicht aus Rechtsform folgt, sind allgemeine Kriterien für (Einzelfall-) Entscheidungen heranzuziehen:
•Umsatz- & Ertagsstärke
•Mitarbeiterzahl
•Umfang& Komplexität Geschäftsvorfälle
•Vielfältige Geschäftskontakte
Kaufmannseigenschaft nach § 2 HGB:
§2 HGB wird im Handelsregister auch für Kleingewerbetreibende geöffnet:
gewerbliches unternehmen dessen Gewerbebetrieb nicht schon nach § 1 Abs. 2 Handelsgewerbe ist,
gilt als Handelsgewerbe im Gesetzbuch, wenn Firma des Unternehmens im Handelsregister
eingetragen ist.
—> mit Eintragung wird „Nichtkaufmann“ wie Vollkauffmann behandelt!

Befreiung von Pflicht zur Buchführung, Inventar- & Abschlusserstellung - nur für Einzelkaufleute
-§ 241a Abs. 1, § 242 Abs. 4 HGB
Einzelkaufleute werden von Pflicht Buchführung, Inventar, Jahresabschlusserstellung befreit wenn in 2
aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren:
- Umsatzerlöse max. 600.000€ &
-Jahresüberschuss max. 60.000€ erreicht haben
-bei Neugründung gilt Befreiung wenn im 1sten Geschäftsjahr Grenzwerte unterschritten werden.HGB

Geplante ändern durch Wachstumschancengesetz:

-§ 241a Abs. 1, § 242 Abs. 4 HGB
Einzelkaufleute werden von Pflicht Buchführung, Inventar, Jahresabschlusserstellung befreit wenn in 2
aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren:
- Umsatzerlöse max. 800.000€ &
-Jahresüberschuss max. 80.000€ erreicht haben
-Gilt erstmal für 1 Geschäftsjahr mit Beginn nach 31.12.2023
-bei Neugründung gilt Befreiung wenn im 1sten Geschäftsjahr Grenzwerte unterschritten werden.

1.3.1.2 Aufstellungspflichten nach HGB

-gibt Aufstellungsvorschriften für alle Kaufleute & ergänzende Vorschriften für Kapitalgesellschaften (ggf. erweiterte für
Kapitalmarktorientierte Gesellschaften)
-§ 242 HGB:
•alle Kaufleute müssen zu Beginn der Geschäftstätigkeit & zum Ende jeden Geschäftsjahres einen
Abschluss (Eröffnungsbilanz, Bilanz) aufstellen (Abs. 1)
•alle Kaufleute müssen jedes Geschäftsjahr eine Gewinn- & Verlustrechnung aufstellen (Abs. 2)
steuerrechtlichen Buchführungspflicht