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Coaching: Bewerbungsschreiben | Teil 1

Tipps aus der Praxis

Personalrecruiter groer deutscher Unternehmen verraten ihre persnlichen Vorlieben vom Briefumschlag bis hin zur Unterschrift. ... (u.a : Thyssen Krupp, Fraport AG, Deutsche Bank,

Metro AG, DM Drogerie, Dr. Oetker Nahrungsmittel)

Hier die hufigsten Bedenken des Bewerbers Postschalter und meine Bewerbung was, wenn es benutzt aussieht?

Sascha Giel (ThyssenKrupp): "Der Name des Ansprechpartners sollte richtig geschrieben werden, ansonsten ist die uere Verpackung nicht so wichtig." Jochen Krmpelmann (Dr. Oetker): "Beim Umschlag achte ich auf Sauberkeit und ein ordentliches Erscheinungsbild. Aber ich wei, dass der Postbote mal in den Regen kommen kann"
Welche Mappe ist denn nun die richtige Klarsicht, dreiseitig aufklappbar, schwarz oder blau?

Thorsten Krings (Metro): "Die Gestaltung der Mappe sollte dem Job entsprechen, das heit bei einem Controller eher schlicht, beim Marketing eher originell." Uwe Loof (Hamburg-Mannheimer): "Wir sehen gerne Mappen aus Kunststoff mit seitlichem kleinen Bgel. Eher ungnstig sind Mappen, in denen Unterlagen abgeheftet oder in mehreren Einschubleisten eingezogen sind. Dreiseitige Mappen zum Aufklappen sind sehr unpraktisch bei der Sichtung. " Jochen Krmpelmann (Dr. Oetker): "Die Mappe sollte mglichst DIN-A4 sein und eine bersichtliche Anordnung des Anschreibens, des Lebenslaufes und der Zeugnisse bieten." Stefanie Rodeutsch (Roland Berger): "Besonders gerne sehe ich einfache, schlichte Mappen. Die oftmals empfohlenen und auch sehr schick aussehenden dreiseitig aufklappbaren Kartonmappen sind im Gebrauch eher unhandlich."
Anmerkung: Absolutes no go sind Klarsichthllen! Deckblatt ja oder nein?

Sascha Giel (ThyssenKrupp): "Bei uns ist beides mglich. Das Foto (wenn vom Bewerber gewnscht) sollte auf dem Deckblatt nicht zu gro geraten. Alle relevanten Daten sollten auf dem Deckblatt vorhanden sein. Diese mssen dann nicht noch einmal im Lebenslauf erscheinen." Susanne Miklosch (Zeiss): "Ein Deckblatt mit allen relevanten Daten ist schn, muss aber nicht sein."
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Jrgen Jckel (Fraport): "Ein Deckblatt ist bei der Bearbeitung sehr hilfreich." Jochen Krmpelmann (Dr. Oetker): "Hier habe ich keine Prferenzen."
Tipp: Auf ein ansprechend gestaltetes Deckblatt (und der Trend wchst) gehren Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse und gegebenenfalls ein Portrtfoto. Foto wichtig, ja oder nein? Seit 2006 muss ich doch nicht mehr

Jrgen Jckel (Fraport): "Das Foto sollte einen natrlichen Eindruck wiedergeben und kein knstliches Modelbild sein." Thorsten Krings (Metro): "Ist ein Bild beigefgt, sollte es von guter Qualitt sein, da das die Ernsthaftigkeit der Bewerbung untersttzt." Claus Eckmann (Douglas): "Ich persnlich mag Fotos lieber, denn die heutigen Drucker kommen in den seltensten Fllen qualitativ an ein Foto heran." Susanne Miklosch (Zeiss): "Ein greres Foto ist schner, da der Bewerber sich besser darstellen kann. Es sollte entweder auf dem Deckblatt oder auf dem Lebenslauf platziert sein."
Tipp: Foto etwas grer als das Passfoto-Format Das Anschreiben was soll hinein und wie habe ich damit Erfolg?

Uwe Loof (Hamburg-Mannheimer): "Dem Anschreiben kommt ein groes Gewicht zu. Es ist die Chance des Bewerbers, sich als die passende Person fr die offene Position darzustellen." Georg Johann Bachmaier (Deutsche Bank): "Durch das Anschreiben erhlt man zumeist einen ersten Eindruck. Das heit, es sollte bersichtlich, vollstndig und prgnant formuliert sein." Jochen Krmpelmann (Dr. Oetker): "Ich gewichte je ein Drittel Bewerbungsanschreiben, ein Drittel Lebenslauf und ein Drittel Zeugnisse." Claus Eckmann (Douglas): "Das Anschreiben ist wichtig, aber ausschlaggebend ist der Lebenslauf und dessen Inhalte." Manfred Stoffel-Kehry (dm-Drogerie Markt): "Das Anschreiben und die Bewerbungsmappe vermitteln einen ersten Eindruck, der hilft, den Menschen mit seinen Kompetenzen und Entwicklungsmglichkeiten zu erkennen."
Tipp: Das Anschreiben ist (fast) die einzige Mglichkeit, ein individuelles Bild zu geben, denn Lebenslauf und Zeugnisse sind standardisiert.

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Was soll denn nun im Anschreiben stehen?

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Susanne Miklosch (Zeiss): "Zweiseitige Anschreiben, in denen Meine persnlichen Strken oder Was mich ausmacht steht, halte ich fr bertrieben. Das ist meist Copy and Paste aus Bewerbungsbchern und nicht besonders aussagekrftig." Jrgen Jckel (Fraport): "Aus dem Anschreiben sollten die Motivation fr die Bewerbung und wesentliche Eckdaten, wie Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellungen, hervorgehen." Thorsten Krings (Metro): "Peinlich ist es, wenn Bewerber ihre Motivation und Teamfhigkeit anpreisen wie Sauerbier. Auch Lobeshymnen auf den potenziellen Arbeitgeber wirken eher befremdlich auf mich." Stefanie Rodeutsch (Roland Berger): "Von Hervorhebungen durch Unterstreichungen oder hnlichem rate ich ab."
Tipp: Keine Konjunktive (wrde mich freuen / es wird gesagt,), Einstiegstermin und ggf. Gehaltsvorstellung. Was ist nun besser, tabellarischer Lebenslauf eine Seite, oder doch anders?

Stefanie Rodeutsch (Roland Berger): "Einzelne Stationen, wie Praktika oder Berufsttigkeiten, sollten nher erlutert sein, beispielsweise in Form einer Auflistung der wichtigsten Aufgaben und Verantwortungsbereiche. Anstelle von Leistungsbeispielen, die meist sehr geschnt wirken, ist mir eine neutrale Aufzhlung der Ttigkeiten lieber." Thorsten Krings (Metro): "Den Beginn mit der aktuellen Ttigkeit finde ich angenehm, da der bergang zwischen der augenblicklichen und der zuknftigen Stelle das Interessanteste ist." Georg Johann Bachmaier (Deutsche Bank): "Bei der Nennung von praktischen Ttigkeiten kommt es auf folgende Details an: Name des Unternehmens, Einsatzort, Abteilung und zwei bis drei Stichworte zur Ttigkeit." Susanne Miklosch (Zeiss): "Der Bewerber kann besondere Leistungen und Projekte hervorheben. Hierfr gibt es aber auch das Vorstellungsgesprch." Jochen Krmpelmann (Dr. Oetker): "Ein chronologischer Aufbau, mit aktueller Ttigkeit beginnend, ist am ansprechendsten. Wenn mglich, sollten auch Leistungsbeispiele aufgefhrt werden."
Tipp: Gliederung in thematische Blcke wie Ausbildung, Praxiserfahrung, Auslandserfahrung, Persnliches, Monat auffhren, nicht nur die Jahreszahlen, und last comes first

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Zeugnisse darf ich die schlechteren weglassen?

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Thorsten Krings (Metro): "Nirgendwo wird mehr gelogen als in Zeugnissen. Insofern achte ich darauf, ob die Zeugnisse mit dem Lebenslauf bereinstimmen. Nicht jeder, der Arbeitszeugnisse schreibt, wei wirklich, was er da ausdrckt. Insofern sollte man das nicht berbewerten." Uwe Loof (Hamburg-Mannheimer): "Die Berufslaufbahn muss lckenlos mit Zeugnissen belegt werden. Schlechte Zeugnisse sollten nicht weggelassen werden, sondern knnen im Gesprch nher erlutert werden." Georg Johann Bachmaier (Deutsche Bank): "Bei den Praktikumszeugnissen konzentrieren wir uns vor allem auf die Ttigkeiten und die qualitative Beurteilung im Verhltnis zur Praktikumsdauer." Susanne Miklosch (Zeiss): "Zeugnisse sollten nicht fehlen, das macht einen schlechten Eindruck. Das erste Zeugnis sollte immer der letzte Abschluss sein." Manfred Stoffel-Kehry (dm-Drogeriemarkt): "Die einzelnen Elemente sollten untereinander stimmig sein. Es darf nichts fehlen."
Tipp: Chronologisch ordnen, nichts auslassen, schlechte Zeugnisse knnen im Gesprch erklrt werden und Personaler achten auf die Abschlussformel in den Referenzen & Arbeitszeugnissen. Aaaaarghhh - Lcken im Lebenslauf was nun? Fllen Sie die Lcken mit sinnvollen Fakten! Fr allgemeine Zeiten der Arbeitslosigkeit ist zu sagen niemand liegt den ganzen Tag im Bett und macht rein gar nichts. Beschreiben Sie, was Sie whrend dieser Zeit getan haben. Der Arbeitgeber muss den Eindruck gewinnen, dass Sie die Zeit sinnvoll genutzt haben. Beispiele fr Ttigkeiten knnen sein:
Selbststudium (dazu gehrt auch das Lesen von Bchern und Fachmagazinen) Erweiterung branchenbezogener Kenntnisse, wie bspw. EDV-Kenntnisse Weiterbildungen, Kurse und Schulbesuche Neben- und Aushilfsjobs sowie gemeinntzige Arbeiten Sprach- und Bildungsreisen Bekleidung von Ehrenmtern Vorbereitung auf eine Ausbildung oder das Studium Durchfhrung von Praktika

Jedoch sollte alles, also auch eigentlich nicht relevante Ttigkeiten, dem arbeitslos vorzogen werden. Sollten Sie berhaupt keine Ttigkeiten zur berbrckung finden, ziehen Sie dem arbeitslos aktivere
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auch berufliche Neuorientierung verwendet werden.

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Begriffe, wie arbeitsuchend und Bewerbungsphase vor. Bei lngeren Zeitrumen kann Auch lngere Krankheitszeitrume brauchen Sie nicht zu verschweigen. Betonen Sie aber, dass Sie die Krankheit berwunden haben und Ihre Leistungsfhigkeit fr die angestrebte Stelle nicht beeinflusst ist. Tipp: Der Lebenslauf ist die erste Arbeitsprobe, die Sie abgeben! Hchste Sorgfalt!

Gliederung:
Die wichtigsten Grundlagen fr das inhaltliche Gerst sind: 1. Persnliche Daten

Vor- und Zuname, evtl. Geburtsname Anschrift mit Telefonnummer und E-Mail Geburtsdatum, Geburtsort Familienstand Religionszugehrigkeit (nur wenn arbeitsplatzbezogen wichtig) Staatsangehrigkeit (nur bei Auslndern)

2. Berufserfahrung, bei Einsteigern Praxiserfahrung aus Praktika oder Hochschule

Arbeitgeber (unbedingt auf die korrekte Rechtsform achten!) und Ort Abteilung und Position Kurzbeschreibung von zwei bis fnf Ttigkeitsbeispielen, ruhig als Aufzhlung (bei der Auswahl der Beispiele darauf achten, was gut zur neuen Stelle passen knnte)

3. Schule und Ausbildung/Schule und Studium

Die Schulzeit kann anhand eines Datums aufgefhrt werden: mittlere Reife an der Max-PlanckRealschule, dazu das Datum des Abschlusszeugnisses Zivildienst/Wehrdienst/soziales Jahr Ausbildungsbezeichnung, Ausbildungsort, kennen gelernte Bereiche, Abschluss Hochschulstudium (Studiengang, Universitt, Abschluss und Abschlussnote, Schwerpunkte und Thema der Abschlussarbeit)

4. Zusatzqualifikationen

Sprachen PC-Kenntnisse (darauf achten, die Angaben der Stellenbeschreibung anzupassen) besondere Fhrerscheine, Personenbefrderungsscheine

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5. Fort- und Weiterbildung (nicht fr Berufseinsteiger)

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Seminare, die ber den Beruf hinausgehen (Solche Qualifikationen zeigen, dass man Lernbereitschaft mitbringt und ber den eigenen Tellerrand schauen kann) Studenten, die in anderen Fachrichtungen Zertifikate erworben haben, sollten das auffhren

6. Auslandsaufenthalte

7. Hobbys in Sonderfllen

zu guter Letzt

so nicht

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No go 1:

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Im Detail: Anschreiben
Einleitungsfloskeln sind tabu: Mit groem Interesse habe ich Ihre. Besser: da Sie ihr Verkaufsteam weiter ausbauen mchten, kann ich Ihnen mit meiner Erfahrung in dem Bereich Produktmanagement und Planung helfen, dieses Ziel zu erreichen. Oder: Ihr Ziel, schon kurzfristig hohe Umsatzzahlen auch auf dem osteuropischen Markt zu erreichen, werde ich mit meinen berdurchschnittlichen Russischkenntnissen sehr untersttzen, weil ich mit dieser und den weiteren Qualifikationen zu Ihrem zuknftigen Unternehmenserfolg sofort erfolgreich beitragen kann. Warum so? Kontext wird nicht bentigt! Auf die Sorge eingehen Durch die Qualifikation die Lsung des (Firmen-) Problems anbieten. No go 2: Keine Lebensgeschichte der Personaler hat nicht die Zeit, Memoiren zu lesen Whrend meiner Zeit bei Firma XY im Jahre 1998 konnte ich zahlreiche Kundenerfahrungen sammeln, Drei Jahre spter war ich bereits Verkaufsleiter fr den Bereich Im Jahre 2003 bin ich dann . Besser: Bezug zur Firma Argumente absteigend fchern Fr die angebotene Stelle bringe ich die erforderlichen Kenntnisse in der Personalfhrung mit. Auch ist mir Teamleitung durch meine Ttigkeit als VIP-Veranstaltungsmanager durchaus vertraut. Weiterhin bin ich unabhngig, um die gewnschten Reisettigkeiten ebenfalls abzudecken Tipp: Genau die MUSS und die KANN Anforderung des Jobs herausfiltern!
sind wnschenswert sind von Vorteil.

sind zwingend erforderlich werden vorausgesetzt.

No go 3: Leere Worthlsen und Werbeslogans: Ich bin kommunikativ, flexibel und ein Teamplayer.
(aha mit anderen Worten: Labertasche, Gymnastikfan und Fuball-Hooligan?)

Besser: Fakten zhlen. Verbinden Sie Ihre Qualitten mit einem Beispiel und im Hinblick auf die angebotene Stelle! (siehe auch Beispiel oben) Der PC ist mein wichtigstes Arbeitsmittel. Neben Word, Excel und Outlook beherrsche ich besonders gut PowerPoint. Ihre Kunden wird die damit professionell erstellte Werbung sehr ansprechen. Ich bin berzeugt, dass PowerPoint die Umsatzzahlen jeder Firma steigen lsst, wenn diese Software nur gut genug angewendet wird.

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No go 4: Man sucht einen einfach nur Job und nicht diese Stelle.

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Besser: Das Interesse klarmachen, warum man sich gerade fr diese Stelle bewirbt. Tipp: Auf einem Schmierzettel assoziativ notieren, was einem zu dieser Firma einfllt und es dann fr das Schreiben ausformulieren No go 5: Hsslicher Konjunktivismus! (nein, nicht die medizinische Bindehautentzndung) Ich wrde mich freuen, mich bei Ihnen vorstellen zu drfen.. ber eine Rckmeldung wrde ich mich freuen Besser: Ich freue mich, Sie bald persnlich kennenzulernen. Tipp: 1. Bieten Sie an, eine kostenlose Arbeitsprobe in Form eines Praktikums zu geben. 2. Sagen Sie, dass Sie ab sofort zur Verfgung stehen 3. Bedanken Sie sich fr die Aufmerksamkeit 4. Geben Sie nochmals Ihren Kontakt an, unter dem Sie definitiv immer erreichbar sind.

Bewerbungsschreiben

round up Struktur

1. Anrede (immer einen persnlichen Ansprechpartner) 2. Ggf. Dank fr Telefonat/ Gesprch im Vorfeld 3. A: Attention Sorge der Firma? Meine Lsung 4. I: Interest MUSS / KANN Anforderungen bedienen 5. D: Desire Warum gerade diese Firma und warum gerade ICH! 6. A: Action Jetzt ist die Gegenseite dran: Man freut sich auf die Einladung zum Vorstellungsgesprch.

Last but not least

Wenn mglich: Referenzen angeben Frau Mller von der Firma Maier besttigt Ihnen gerne mein Organisationstalent und mein verhandlerisches Geschick. eine DIN-A4-Seite optimal mit Pro-Argumenten fllen! AIDA - Prinzip

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