Informationen fr Berufseinsteiger/innen

Eine Kooperation zwischen der HochschlerInnenschaft an der WU

und dem zBp, Zentrum fr Berufsplanung.
Bewerbungsleitfaden
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Inhaltsverzeichnis
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www.oeh-wu.at
1 Editorial 3
2 Vorbereitungsphase 4
2.1 Selbstanalyse 4
2.2 Ziele definieren 10
3 Bewerbungsphase 16
3.1 Jobsuche planen 16
3.2 Stellenangebote 19
3.3 Bewerbungsunterlagen 22
3.4 Onlinebewerbung 27
3.5 Initiativbewerbung 28
3.6 Businessetikette Gewusst, wie 30
3.7 Das Bewerbungsgesprch 33
3.8 Assessment-Center 38
3.9 Stressinterview 41
3.10 Karrieremessen und Recruitingveranstaltungen 42
3.11 Career-Center 44
4 Berufseinstieg 46
4.1 Praktikum Trainee Direkteinstieg 46
4.2 Jobwahl 51
4.3 Arbeitsbeginn die ersten Tage im Job 54
5 Karrieretipps 57
5.1 Zeitmanagement 57
5.2 Konfliktmanagement 61
5.3 Rhetorik 62
5.4 Networking 64
5.5 Lebensvision 65
Allzu oft hren wir Studierende, dass die richtige Bewerbung entscheidend ber
den Erfolg ist. Entsprechende Ratgeber sollen uns dabei helfen, den Start in den
Job gut zu planen und liefern hilfreiche Tipps & Tricks, um die eigene Bewerbung
zu tunen.
Wir WU-Studierenden wissen die Leistungen und das Service, welche das Zentrum
fr Berufsplanung an der WU Wien anbietet, bereits seit vielen Jahren sehr zu
schtzen. So begleitet das zBp viele Studierende sowie AbsolventInnen durch ihr
gesamtes WU-Studium. Einerseits werden knftige AkademikerInnen durch Be-
werbungsworkshops, Coachings und Prsentationen auf ihren Karrierestart opti-
mal vorbereitet. Andererseits haben AbsolventInnen auf der zBp Absolventenmes-
se die Gelegenheit mit hochkartigen Unternehmen in direkten Kontakt zu treten.
Diese vorliegende Broschre soll dir eine echte Hilfestellung bei der erfolgreichen
Bewerbung sein. Ich freue mich, dass die H WU durch die kompetenten Berater
des zBp fr diese Broschre wertvolle Inhalte zur Verfgung gestellt bekommen
hat.
Der H WU ist dein Erfolg nicht nur bis zur Sponsion, sondern auch darber hin-
aus wichtig. Daher wnschen wir dir viel Erfolg und nicht zuletzt auch jede Menge
Spa mit dem richtigen Job im Unternehmen deiner Wahl.
Herzliche Gre
Manfred Buchner
(AktionsGemeinschaft WU)
Vorsitzender H WU
Gut beworben ist halb gewonnen!
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Liebe Leserin, lieber Leser!
Ein gelungener Jobstart muss gut geplant sein.
Der Lebenslauf und das Anschreiben gelten fr einen knftigen Arbeitgeber als
erste Arbeitsprobe. Nachdem die Entscheidung in der Regel schnell fallen muss,
zhlen Basics: korrekte Anrede, keine Rechtschreibfehler, Vollstndigkeit.
Wer diese Hrde berstanden hat, erhlt einen Interviewtermin.
Bewerbungsgesprche werden als Indiz fr das sptere Verhalten im beruflichen
Umfeld interpretiert. Viele Bewerber und Bewerberinnen erkennen den Wert einer
sorgfltigen Vorbereitung erst im Lauf der ersten Interviewgesprche.
Erstklassig ausgerstet und mit einer gesunden Portion Authentizitt ist es nicht
schwierig, einen kompetenten Eindruck bei der Traumfirma zu hinterlassen. Mit der
vorliegenden Broschre geben wir Einblick in alle Fragen zum Thema Bewerbung
und beleuchten mgliche Stolpersteine.
Die erste Ausgabe unseres Bewerbungsleitfadens hat groen Anklang gefunden.
Wir bieten jetzt unseren Studierenden in der 2. Auflage eine um das bedeutende
Thema Berufseinstieg erweiterte Ausgabe an.
Wir wnschen Ihnen eine sehr erfolgreiche Bewerbungsphase und freuen uns auf
Ihren Besuch im zBp!
Ursula Axmann und Andrea Tschirf
Geschftsfhrerinnen des zBp
1. EDITORIAL
Ursula Axmann und Andrea Tschirf, zBp Geschftsfhrung
2 VORBEREITUNGSPHASE
Es ist entscheidend, den ersten Job
nach dem erfolgreich absolvierten
Studium gut auszuwhlen, stellt er
doch eine Weichenstellung fr die zu-
knftige berufliche Entwicklung dar.
hnlich wie durch die Wahl der SBWL
hat man mit dem ersten Job eine
bestimmte Richtung eingeschlagen,
die sich nicht mehr so einfach vern-
dern lsst. Ein Produktmanager wird
es nicht einfach haben, ins Controlling
zu wechseln, und ein HR-Spezialist
wird den Weg ins Investmentbanking
auch eher schwer finden. Daher sollte
diese Entscheidung wohl berlegt und
gut vorbereitet werden.
Am Beginn dieser Vorbereitungspha-
se steht die Selbstanalyse. Fragen
wie Wer bin ich? Was ist mir wichtig?
Welche Fhigkeiten und Kenntnisse
bringe ich mit? sollten beantwortet
werden. Das klingt leichter, als es tat-
schlich ist. Daher ist es hilfreich,
wenn man diese komplexe Fra-
gestellung untergliedert und anhand
von Fragen Schritt fr Schritt durch-
leuchtet.
Die Selbstanalyse kann man in vier
verschiedene Abschnitte unterteilen:
1. Persnlichkeitsmerkmale
2. Soziale Kompetenz
3. Fachliches Wissen
4. Ausgangssituation
Die unten angefhrten Fragen erhe-
ben keinen Anspruch auf Vollstn-
digkeit; sie sollen als Beispiel und Ein-
stieg bei der Analysearbeit dienen.
Durch die intensive Auseinanderse-
tzung mit sich selbst, der Identi-
fizierung von Strken, Schwchen,
Fhigkeiten und Kenntnissen kommt
man meistens zu einigen Aha-Erleb-
nissen, und es ergibt sich ein struktu-
riertes Bild der eigenen Persnlich-
keit. Je genauer man sich selbst
kennt, desto genauer kann man ein
bestimmtes Ziel festlegen. Und das ist
wiederum die Voraussetzung dafr,
den idealen Job zu finden und mhe-
volle Irrwege zu vermeiden.
1. Persnlichkeitsmerkmale
Bin ich kommunikativ, kann ich mich
gut ausdrcken, mndlich bzw.
schriftlich?
Beteilige ich mich gerne an Diskus-
sionen, fllt es mir leicht, andere zu
berzeugen?
Spreche ich gerne vor einer Gruppe
von Menschen oder bevorzuge ich
das Zweiergesprch?
Macht es mir Spa, Entscheidun-
gen zu treffen? Entscheide ich lie-
ber aus dem Bauch heraus oder
versuche ich Entscheidungen auf
eine mglichst breite Wissensbasis
zu stellen?
Ist mir Sicherheit wichtig oder bin
2.1 SELBSTANALYSE
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ich risikofreudig?
Bin ich ein eher aktiver oder passi-
ver Mensch?
Macht es mir Spa, direkten Kon-
takt zu Kunden zu haben? Bin ich
serviceorientiert?
Arbeite ich gerne mit Zahlen und
Fakten?
Wie gehe ich mit Stress um, ab wel-
chem Niveau ist bei mir die Grenze
von positivem, anspornendem
Stress zu negativem Stress er-
reicht?
Kann ich in schwierigen Situationen
die Ruhe und den berblick be-
wahren?
Beschftige ich mich lieber mit vie-
len verschiedenen Aufgaben auf
einmal oder arbeite ich lieber de-
tailliert an einer Sache?
Wie gehe ich mit Vernderungen
und Herausforderungen um?
Bevorzuge ich Routinearbeiten oder
ein sich stndig vernderndes
Aufgabenfeld?
Wie belastbar bin ich?
Bin ich bereit, mich stndig weiter
zu bilden, eventuell auch in meiner
Freizeit?
Bin ich ein Organisationstalent? Ist
es mir wichtig, dass alles geplant
und strukturiert abluft, oder fhle
ich mich eher im kreativen Chaos
wohl?
Habe ich ein hohes Ma an Eigen-
initiative und Eigenmotivation?
Welche Faktoren tragen positiv
bzw. negativ zu meiner Motivation
bei?
Welche Werte sind mir wichtig?
Was bedeutet fr mich Erfolg?
Woran kann ich meinen persnli-
chen Erfolg messen?
2. Soziale Kompetenz
Arbeite ich gerne im Team, welche
Rolle nehme ich ein?
Kann ich gut zuhren, habe ich
empathische Fhigkeiten?
Wie gehe ich mit Kritik um, kann ich
Kritik positiv verarbeiten, kann ich
auch konstruktives Feedback ge-
ben?
Wie verhalte ich mich, wenn ich
sehe, dass andere Schwierigkeiten
haben, biete ich meine Hilfe an?
Kann ich Hilfe von anderen anneh-
men?
bernehme ich Verantwortung fr
mein eigenes Handeln und eventu-
elle Fehler?
Kann ich andere Meinungen akzep-
tieren?
Kann ich zielgruppengerecht kom-
munizieren?
Wie gut gelingt es mir, andere Men-
schen bei Entscheidungen mit ein-
zubeziehen?
Traue ich mir Fhrungskompetenz
zu bzw. habe ich bereits Fhrungs-
erfahrung?
Kann ich auf andere Menschen zu-
gehen, wie offen bin ich?
Wie gro ist mein Freundeskreis,
mein persnliches Netzwerk, was ist
mir dabei wichtig?
Wie stehe ich zu anderen Kulturen,
Religionen?
3. Fachliches Wissen
Welche Studienrichtung, welche
Spezialisierung habe ich gewhlt?
Womit befasst sich meine Diplom-
arbeit?
Welche Seminararbeiten habe ich
verfasst, welche und wie viele Pr-
sentationen habe ich gemacht?
Habe ich im Rahmen einer Projekt-
ttigkeit intensiv mit einem Unter-
nehmen zusammengearbeitet, wel-
chen Einblick ins Unternehmen ha-
be ich bekommen, was war mein
Lerneffekt?
Habe ich im Ausland studiert oder
gearbeitet, welche Erfahrungen
habe ich mitgenommen?
Welche zustzlichen Fhigkeiten
habe ich erlernt (z. B. Prsenta-
tionstechnik, Kommunikationstrai-
ning )?
Habe ich andere Ausbildungen ab-
geschlossen (z. B. Lehrgnge,
Buchhaltungskurs, Trainerausbil-
dung )?
ber welche Sprach- bzw. PC-
Kenntnisse verfge ich?
Welche Praktika habe ich absol-
viert?
Welche studienbegleitende Ttig-
keiten habe ich vorzuweisen?
Bei welchen anderen zustzlichen
Ttigkeiten habe ich wichtige Fhig-
keiten erworben (soziales Engage-
ment, Vereinsttigkeit, Nachhilfe,
sportliches Engagement )?
4. Ausgangssituation
Wann werde ich das Studium ab-
schlieen?
Mchte ich eventuell bereits wh-
rend des Verfassens der Diplomar-
beit arbeiten?
Wann genau soll mein tatschlicher
Berufseinstieg sein?
Plane ich vor dem Arbeitsbeginn
noch einen lngeren Urlaub?
Will ich nach Abschluss des Stu-
diums (Bachelor bzw. Magister)
noch ein Master- bzw. Doktoratsstu-
dium anhngen? Will ich dazwi-
schen Arbeitserfahrung sammeln?
Wie lange will ich dazwischen ar-
beiten?
Mchte ich im Ausland arbeiten?
Will ich zunchst ein Praktikum
machen?
Muss ich noch den Prsenzdienst
ableisten?
Die Checkliste der verschiedenen
Charaktereigenschaften (rechts) soll
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1 2 3 4
anpassungsfhig
aufmerksam
ausdauernd
autoritr
begeisterungsfhig
belastbar
chaotisch
dominant
durchsetzungsfreudig
ehrgeizig
engagiert
entscheidungsfreudig
flexibel
fordernd
fortschrittlich
freundlich
geduldig
gehemmt
gelassen
gerecht
gutmtig
hartnckig
hilfsbereit
hflich
humorvoll
impulsiv
integrationsfhig
intrigant
introvertiert
kollegial
kommunikationsfhig
kompetent
kompromissbereit
kooperativ
kreativ
kritikfhig
kundenorientiert
leistungsorientiert
lernbereit
loyal
misstrauisch
nervs
objektiv
optimistisch
ordnungsliebend
passiv
pflichtbewusst
risikobereit
ruhig
sachlich-nchtern
schlagfertig
schchtern
selbstndig
selbstkritisch
selbstsicher
sensibel
sorgfltig
spontan
sympathisch
tatkrftig
teamfhig
temperamentvoll
tolerant
berzeugungsstark
ungeduldig
unsicher
verantwortungsbewusst
verlsslich
verstndnisvoll
vielseitig
willensstark
zielstrebig
zweifelnd
Checkliste Selbstanalyse
1 = trifft vollstndig zu, 2 = trifft zu, 3 = trifft teilweise zu, 4 = trifft nicht zu
wege aufzuzeigen und die Wahl zu er-
leichtern.
zBp Tipp
Rechtzeitig mit der Vorbereitung begin-
nen, idealerweise ca. ein Jahr vor Stu-
dienende.
Das eigene Profil kann man auch mit
Freunden oder Verwandten, die bereits
Arbeitserfahrung haben, mit Professor/
inn/en oder auch Unternehmensvertre-
tern besprechen, um herauszufinden,
welche Positionen zu den eigenen
Fhigkeiten und Vorstellungen passen
und welche Qualifikationen fr welchen
Job erwartet werden. Oft erfhrt man
dadurch auch von Ttigkeitsfeldern, die
interessant sind und die man bis jetzt
vielleicht noch gar nicht bedacht hat.
Je prziser und ehrlicher die Antworten
sind, desto effektiver wird das Ergeb-
nis.
als Hilfestellung bei der Identifikation
und Bewertung der eigenen Fhig-
keiten dienen!
Selbstbild Fremdbild
Idealerweise sollte man die Aus-
wertung der Checkliste und die
Resultate der Fragen mit Freunden
oder den Eltern diskutieren, die
sicherlich noch einige interessante
Aspekte hinzufgen knnen. Darber
hinaus ist ein Vergleich Selbstbild
Fremdbild uerst hilfreich, zum
einen, weil es oft erstaunlich ist, zu
sehen, welche Unterschiede beste-
hen und wie oft man sich unterschtzt
und fr sich selbst zu hohe Mastbe
setzt. Zum anderen bekommt man
dadurch wertvolles Feedback, wie
man auf andere wirkt, das heit, wie
man dann wahrscheinlich auch im
Vorstellungsgesprch wirken wird. Ist
man da mit einigen Aussagen und
Bewertungen nicht zufrieden, kann
man noch rechtzeitig daran arbeiten.
Vielen Jobsuchenden bereitet gerade
die Phase der Selbsteinschtzung
groe Schwierigkeiten. Hier besteht
die Mglichkeit, eine Potentialanalyse
durchzufhren, die Strken und
Schwchen identifiziert. Eine Kar-
riereberatung oder ein Coachingge-
sprch kann ebenfalls sehr hilfreich
sein, um mgliche passende Berufs-
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Besonders nach dem Wirtschaftsstu-
dium stellt das breite Angebot an T-
tigkeitsfeldern, unterschiedlichen
Branchen, Unternehmensgren und
-kulturen eine nur schwer berschau-
bare Vielfalt an Mglichkeiten fr den
Berufseinstieg dar.
Angebot und Nachfrage auf dem
Jobmarkt
Eine Orientierungshilfe sind in diesem
Zusammenhang die untenstehenden
Graphiken, die eine Gegenberstel-
lung von Angebot und Nachfrage auf
dem Jobmarkt speziell fr Wirt-
schaftsabsolvent/inn/en aus dem
Jahr 2007 zeigen.
Die erste Graphik zeigt das Angebot
der Wirtschaft: Wie viele Jobs werden
in welchen Funktionsbereichen ange-
boten? Die Graphik zeigt auerdem
die Nachfrage der Jobsuchenden: In
welchen Ttigkeitsfeldern wollen Wirt-
schaftsabsolvent/inn/en am liebsten
arbeiten?
Hier ist klar ersichtlich, dass die gr-
ten Unterschiede zwischen Angebot
und Nachfrage in den Bereichen
Finanz- und Rechnungswesen,
Marketing und Trainee bestehen.
Finanzierungsjobs (z. B. Controlling,
Rechnungswesen, Audit, Steuer-
beratung, Wirtschaftsprfung, Invest-
mentbanking, Riskmanagement )
machen 51 Prozent der angebotenen
Stellen aus, aber nur 15 Prozent der
Absolvent/inn/en sehen ihre Zukunft
auch in finanzlastigen Jobs.
Genau umgekehrt verhlt es sich mit
dem Thema Marketing (z. B. Marke-
ting, Produktmanagement, Sorti-
mentsmanagement, Eventmanage-
ment, Mitarbeiter in einer Werbeagen-
tur, einem Marktforschungsinstitut
oder einer PR-Agentur ). Hier wol-
len 34 Prozent der Absolvent/inn/en
ttig werden, der Markt stellt aber nur
12 Prozent an Angeboten zur Ver-
fgung. Einen deutlichen berhang
auf der Nachfrageseite gibt es auch
fr den Bereich Trainee, dieser
spricht 15 Prozent der Berufsein-
steiger an, aber nur vier Prozent der
angebotenen Positionen sind tatsch-
lich Traineeprogramme.
Anhand dieser Graphik kann man gut
erkennen, in welchen Bereichen die
Chancen gro sind, wo man daher
viele Jobangebote und eher weniger
Mitbewerber/innen erwarten kann und
vice versa.
Weiters sieht man, in welchen Berufs-
2.2 ZIELE DEFINIEREN
feldern tendenziell eher weniger Ein-
stiegspositionen angeboten werden,
wie z. B. Personal, VWL oder Logistik.
In diesen Fllen hlt sich aber das
Angebot mit der Nachfrage auch
ungefhr die Waage.
Nun macht es aber wenig Sinn, sich
fr Finanzjobs zu bewerben, nur weil
es dort mehr Stellenangebote gibt,
obwohl das eigene Interesse eindeu-
tig in Richtung Marketing geht. Ers-
tens wrde man sich selbst damit auf
lngere Sicht keinen Gefallen tun.
Man kann sich mit dem gewhlten Job
nicht identifizieren, steht nach kurzer
Zeit wieder vor derselben Situation,
und der Bewerbungsprozess beginnt
von vorne. Zweitens wird man einen
guten Personalisten im Gesprch
nicht berzeugen knnen, da ein nicht
authentisches Auftreten und gespielte
Begeisterung meistens schnell durch-
schaut werden.
Die Schlussfolgerung aus dem genan-
nten Zahlenmaterial kann somit nur
sein, dass man in manchen Bereichen
mit greren Hrden rechnen muss
(mehr Konkurrenz, weniger Auswahl,
lngere Bewerbungsdauer ), seiner
Berufung sollte man aber trotzdem
treu bleiben. Durch rechtzeitige und
berlegte Planung kann man seine
Ausgangssituation verbessern, indem
man zielgerichtet Entscheidungen
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Stellenangebote und Nachfrage Wirtschaftsakademiker/inn/en 2007, zBp
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trifft (Wahl der SBWL, Auslandserfah-
rung, Praktika, Teilzeitjobs, Zusatz-
qualifikationen, Notendurchschnitt ).
Hat man sich fr einen oder auch
mehrere Bereiche entschieden, gilt
es, die weiteren Kriterien abzuklren,
die fr die Wahl des ersten Jobs nach
Studienende ausschlaggebend sind.
Die Kriterien lassen sich unterteilen in:
1. Berufsbilder
2. Branchen
3. Unternehmen
4. Persnliche Faktoren
1. Berufsbilder
In den verschiedenen Ttigkeitsbe-
reichen gibt es eine Reihe von Posi-
tionen, die man vielleicht im ersten
Moment nicht bedacht hat. Daher ist
es auf jeden Fall empfehlenswert, sich
mit dieser Frage intensiv auseinander
zu setzen und mglichst viele
Informationen einzuholen. Informa-
tionsquellen sind z. B. das Internet,
der persnliche Kontakt bei Firmen-
prsentationen oder Recruiting-
messen, verschiedene Karrierefh-
rer/Karriereratgeber oder ein Bera-
tungsgesprch im Rahmen eines
Karrierecoachings.
Welche unterschiedlichen Berufs-
bilder/Positionen gibt es? Welche
sprechen mich an und warum?
Welche spezifischen Anforderungen
haben die jeweiligen Jobs? Ent-
sprechen sie meinen Wnschen
und Qualifikationen?
Welche Aufstiegsmglichkeiten sind
mit dieser Position verbunden?
Wnsche ich mir einen sanften
Einstieg, wo mir beispielsweise ein
Mentor zur Seite gestellt wird, oder
sehe ich den Sprung ins kalte
Wasser als Herausforderung an?
Wie gro sind die Chancen, in die-
sem Beruf ttig sein zu knnen?
2. Branchen
Welche Branchen sprechen mich
an, welche kann ich ausschlieen,
welche Unterschiede gibt es?
Gibt es vor allem Klein- und Mittel-
betriebe in dieser Branche oder
eher Grokonzerne?
Wie gro ist der Anteil der Wirt-
schaftsakademiker/innen in dieser
Branche?
Expandiert oder schrumpft die Bran-
che?
Wie ist die Gehaltsstruktur in der
gewhlten Branche?
3. Unternehmen
Mchte ich eher in einem kleinen,
mittelstndischen Unternehmen
oder in einem international ttigen
Konzern arbeiten?
Welche Faktoren machen fr mich
einen interessanten Arbeitgeber aus
(Prsenz auf dem Markt, finanzielle
Strke des Unternehmens, dynami-
sche Organisation, Innovations-
strke, flache Hierarchien, unbro-
kratische Entscheidungs- und Kom-
munikationswege, kleines/groes
Team, Produktpalette, Leistungs-
angebot )
Welche Unternehmenskultur und
welches Betriebsklima sprechen
mich an?
4. Persnliche Faktoren
Welchen Anspruch habe ich an mei-
ne Work-Life-Balance? Wie soll das
Verhltnis zwischen Arbeits- und
Freizeit sein? Was ist mein oberes
Arbeitszeitlimit?
Welche Gehaltsvorstellungen habe
ich? Passen sie zu der Position/
Branche?
Wie mobil bin ich? Mchte ich gerne
im Ausland arbeiten oder viel rei-
sen?
Bin ich bereit, meinen Wohnsitz
innerhalb sterreichs fr den Job zu
wechseln? Welche Anfahrzeit zu
meiner Arbeitsstelle ist fr mich
akzeptabel?
Wie sieht meine private Zukunfts-
planung aus (Familie, Kinder)? Soll
die Mglichkeit fr eine sptere Teil-
zeitbeschftigung gegeben sein?
Welche persnlichen Fhigkeiten
erwartet das Unternehmen ?
Bei der Bewerberauswahl legen Per-
sonalisten nicht nur Wert auf die fach-
liche Qualifikation, ganz entscheidend
ist auch, dass die persnlichen Fhig-
keiten den Anforderungen des Jobs
entsprechen.
Fragen wie z. B. Wer von den Bewer-
ber/inne/n passt am besten zur Unter-
nehmenskultur, wer kann sich in das
bestehende Team und die gelebten
Werte des Unternehmens am besten
einfgen? werden in der Entschei-
dungsfindung bewertet. In vielen Fl-
len geben Soft Facts den Ausschlag
bei der Entscheidung, wer das Ren-
nen um die gewnschte Position
macht, wenn sich die fachlichen Qua-
lifikationen der Mitbewerber/innen
wenig unterscheiden.
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Expertinnengesprch mit Christiana Dannenmaier
Persnliche Qualifikation:
Lernbereitschaft
Reisebereitschaft
Soziale Kompetenz
Innovatives Denken
Networkingkompetenz
Interkulturelle Kompetenz
Vernderungsbereitschaft
Flexibilitt
Drive und Eigenmotivation
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Die Tabelle auf Seite 15 zeigt, welche
Soft Facts Unternehmen von ihren
zuknftigen Mitarbeitern, mit wirt-
schaftswissenschaftlichem Studien-
abschluss, erwarten:
Welche Anforderungen werden
speziell an zuknftige Fhrungs-
krfte gestellt?
Wer sich fr eine zuknftige Manage-
mentposition bewerben oder die Kar-
riere bei Topunternehmen starten
will, muss hhere Anforderungen
erfllen knnen.
Jedes Unternehmen hat seine spezi-
fische Kriterienliste und Bewertungs-
skala, hufig werden folgende Quali-
fikationen erwartet:
Fachliche Qualifikation:
Kurze Studiendauer
Guter Notendurchschnitt
Auslandserfahrung (mindestens
sechs Monate an einer auslndi-
schen Universitt und/oder Prakti-
kum im Ausland)
Fachspezifische Arbeitserfahrung
in Form von Praktika oder studien-
begleitender Ttigkeit
Lckenloser Lebenslauf
Sehr gute EDV- und Sprachkennt-
nisse
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Recruitingkriterien Wirtschaftsakademiker/innen, Staufenbiel
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Eine grndliche Vorbereitung vor dem
Abschicken der Bewerbungen und
dem ersten Interview ist besonders
wichtig. Diese sollte mglichst frh be-
gonnen werden. Dazu gehren die
laufende Beschftigung mit den Ent-
wicklungen in den Unternehmen und
auf dem Markt, die genaue Recher-
che ber das in Frage kommende
Unternehmen (Unternehmensdaten,
Anzahl der Mitarbeiter, Standorte,
Produkte ) und die Beschftigung
mit den aktuellen Stelleninseraten. So
kann man sichergehen, dass man
keine interessanten Jobangebote
bersieht und alle Mglichkeiten aus-
schpft.
Wer ist der potentielle neue Arbeit-
geber?
Eine der wichtigsten Aufgaben vor
dem Vorstellungsgesprch ist es, sich
ausfhrlich ber den potentiellen Ar-
beitgeber zu erkundigen. Folgende
Checkliste soll helfen, die wichtigsten
Fragen abzuklren:
3.1 JOBSUCHE PLANEN
3 BEWERBUNGSPHASE
zBp Tipp - Vorgehensweise
Rechtzeitig vor der Bewerbungsphase
die Wirtschaftsteile der Zeitungen und
Fachzeitschriften lesen (um im Inter-
view auf dem neuesten Stand zu sein).
Durch die laufende Analyse von Stel-
lenausschreibungen bekommt man
einen guten Einblick, welche Positionen
zurzeit stark nachgefragt werden, wo
die Jobchancen besonders gut sind.
Aus aktuellen Inseraten kann man her-
auslesen, welche Struktur und Abtei-
lungen ein Unternehmen hat, auf wel-
che Qualifikationen (fachlich und per-
snlich) ein Unternehmen besonderen
Wert legt.
Meistens sind der Name und die Kon-
taktdaten des Personalverantwortlichen
angefhrt (diese Informationen knnen
vor allem bei Initiativbewerbungen hilf-
reich sein).
Checkliste - Unternehmensinformation
Wie gro ist das Unternehmen, ist es
ein international ttiger Konzern, han-
delt es sich um einen mittelstndischen
Betrieb?
In welchen Lndern ist das Unterneh-
men ttig?
Wie viele Mitarbeiter beschftigt das
Unternehmen weltweit/in sterreich?
Wie viele Standorte hat das Unterneh-
men in sterreich und wo?
Wie viele Mitarbeiter hat der Standort,
fr den ich mich interessiere?
Welche Unternehmensstruktur hat das
Unternehmen, welche Abteilungen gibt
es?
Welche Rechtsform hat das Unterneh-
men?
In welcher Branche ist das Unterneh-
men ttig?
Welche Marktposition hat das Unter-
nehmen?
Grere Vernderungen geplant
(Merger, Ausweitung des Marktes in
den Osten, Brsegang, neue Produkt-
linien )?
Welche Produkte/Dienstleistungen ver-
treibt das Unternehmen?
Welche Unternehmensphilosophie bzw.
welches Leitbild hat das Unternehmen?
Es kann natrlich sein, dass man
nicht an alle oben erwhnten Daten
und Fakten heran kommt, trotzdem
sollte man versuchen, sich so umfas-
send wie mglich zu informieren. Im
Gesprch kann man durch einen gro-
en Wissensstand viele Pluspunkte
sammeln, generell berzeugender
auftreten, vor allem im Vergleich zu
nicht gut informierten Mitbewerber/
inne/n, und auch die richtigen Fragen
stellen. Auf vieles im Gesprch kann
man sich nicht vorbereiten, aber das
wichtige Beurteilungskriterium Wie
gro ist die Begeisterung fr unser
Unternehmen? kann man durch gute
Vorbereitung positiv beeinflussen.
Informationsquellen
Als Informationsquellen knnen die-
nen: z. B. Internet, PR-Abteilung des
Unternehmens (Geschftsberichte,
Produktinformationen, Leitbilder, Wer-
bebroschren), Industrie- und Han-
delskammer, Presseinformationen,
Bekanntenkreis.
Welche Wege gibt es, an Jobs zu
kommen?
Wo kann man nun mit der Suche be-
ginnen, wo findet man den Traumjob?
Hier gibt es eine Reihe von klassi-
schen Wegen, die man beschreiten
kann, und das Internet hat in den letz-
ten Jahren noch eine Vielzahl an
Varianten hinzugefgt:
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Informieren Sie sich ber die Ge-
schichte der Firma.
Spezifische Informationen fr den je-
weiligen Bereich, fr den man sich inte-
ressiert (ein/e Bewerber/in fr eine
Marketingposition sollte z. B. in
Erfahrung bringen, welche Produkte
zurzeit ber welche Kanle vertrieben
und beworben werden ).
Inserate in Zeitungen
Universitre Career-Center
Stellenausschreibungen in Internet-
Jobplattformen
Stellenausschreibungen auf den
Unternehmenswebsites
Initiativbewerbungen
Einschreibung in die Datenbank von
Career-Centern/Personalberater-
firmen
Karrieremessen/Karriereevents
Persnliche Kontakte (Freunde,
Eltern, Bekannte )
Eigenes berufliches Netzwerk nut-
zen (Kontakte, die durch Praktika
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oder Teilzeitttigkeit whrend des
Studiums entstanden sind)
Kontakte nutzen, die durch Arbeiten
whrend des Studiums entstanden
sind (Projektttigkeiten bei Unter-
nehmen, Kontakt zu Profes-
sor/inn/en oder Instituten an der
Universitt)
Eigeninserate
Selbststndigkeit
Wie viele Bewerbungen muss ich
losschicken, bis ich den richtigen
Job gefunden habe?
Diese Frage lsst sich nicht eindeutig
beantworten, die Zahl der notwendi-
gen Bewerbungen ist abhngig von
den eigenen Qualifikationen, von der
Bandbreite des eigenen Interessen-
gebietes und natrlich auch sehr stark
von der ausgewhlten Branche und
Position.
Aus der folgenden Tabelle kann man
herauslesen, bei wie vielen Unterneh-
men sich junge Wirtschaftsakademi-
ker/innen durchschnittlich bewerben
(Angaben in Prozent):
Wie lange dauert die Jobsuche?
Die nachstehende Tabelle zeigt die
Dauer der Jobsuche in Monaten
nach Beendigung eines Studiums
(Angaben in Prozent). Die angefhr-
ten Zahlen sollen nur als grobe
Richtwerte interpretiert werden.
Quelle: H. Schomburg/U. Teichler, Springer-Verlag 2006, S. 56
Quelle: H. Schomburg/U. Teichler, Springer-Verlag 2006, S. 54
sterreich Europa
0 Arbeitgeber 9 9
13 Arbeitgeber 26 31
410 Arbeitgeber 28 28
1120 Arbeitgeber 12 11
2150 Arbeitgeber 15 12
51+ Arbeitgeber 10 8
sterreich Europa
0 Monate 37 33
13 Monate 30 35
46 Monate 16 15
712 Monate 11 10
1324 Monate 5 5
55+ Monate 1 2
Wenn man in einer Zeitung oder auch
im Internet ein Stellenangebot liest,
kommt hufig die Frage auf, ob man
den Anforderungen, die gestellt wer-
den, entspricht, ob man ber- oder
unterqualifiziert ist und ob man sich
daher bewerben soll.
Stellenangebote findet man in ver-
schiedenen Medien:
Zeitungen hier sind vor allem die
Wochenendausgaben interessant
Universitre Career-Center
Fachzeitschriften hier werden
eher Fach- oder Fhrungskrfte
gesucht
Internet-Jobanbieter
Jobplattformen auf den Websites
der Unternehmen
Welche Art von Stellenangeboten
gibt es?
1. Ein Inserat kann direkt vom
suchenden Unternehmen verffent-
licht werden. Dabei gibt es noch die
Unterscheidung, ob der Name bzw.
das Logo des Unternehmens auf-
scheint oder ob das Inserat ver-
deckt geschaltet wird. Eine ver-
deckte Schaltung kann verschiede-
ne Grnde haben (z. B. wird eine
heikle Position ausgeschrieben
oder die Konkurrenz soll nicht wis-
sen, in welche Richtung sich ein
Unternehmen entwickelt, welche
Mrkte angestrebt werden, ).
2. Das Inserat wird ber eine Per-
sonalberatung ausgeschrieben. Die
Personalberatung bernimmt in
den meisten Fllen auch die Vorse-
lektion und die erste(n) Gesprchs-
runde(n).
3. Imageinserat: Hier geht es dem
Unternehmen mehr um die Werbe-
und ffentlichkeitswirksamkeit.
Meistens handelt es sich um Fir-
men, die laufend neue Mitarbeiter
suchen, auch wenn im Moment
eventuell keine spezifische Position
ausgeschrieben ist.
3.2 STELLENANGEBOTE
19
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Bei einem Inserat muss man auch
zwischen den Zeilen lesen knnen.
Welche Anforderungen mssen unbe-
dingt erfllt werden, welche sind somit
Knock-out-Kriterien? Erfllt man
diese nicht, wird die Bewerbung keine
Chance haben. Auf der anderen Seite
sind manche Kriterien nur nice to
have, kann man diese vorweisen, ist
das ein Plus fr die Bewerbung, wenn
nicht, bedeutet das noch nicht auto-
matisch das Aus. Ob man dann zu
einem Gesprch eingeladen wird oder
nicht, hngt stark von den Qualifika-
tionen der Mitbewerber/innen ab.
20
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Wie kann man die Wortwahl des
Unternehmens interpretieren?
Dazu einige Beispiele:
1. Knock-out-Kriterium
Sie haben
Sie bringen mit.
Wir erwarten
ist Voraussetzung.
Grundvoraussetzung ist
Mindestens Jahre Berufser-
fahrung.
Jahre Berufserfahrung sind
erforderlich.
Sie knnen nachweisen.
ist fr Sie selbstverstndlich.
2. Nice to have-Kriterium
ist von Vorteil.
Idealerweise
wre wnschenswert.
Grundstzlich gilt, dass man sich fr
eine Position bewerben kann, wenn
man ca. 80 Prozent der Anforderun-
gen erfllt. Das Inserat stellt die Ideal-
vorstellung des Unternehmens dar,
einen Mitarbeiter, der alle Wnsche
des Unternehmens zu 100 Prozent
perfekt abdeckt, gibt es meist nicht.
Daher ist es wichtig, sich nicht ab-
schrecken zu lassen, wenn eine Stel-
lenbeschreibung interessant klingt. Ist
man auf den absoluten Traumjob
gestoen, sollte man die Bewerbung
auch abschicken, wenn man weniger
Kriterien erfllt. Die Chance, die Be-
geisterung im Motivationsschreiben
ausdrcken und damit punkten zu
knnen, ist auf jeden Fall so gro,
dass man sie sich nicht entgehen las-
sen sollte.
zBp Tipp - Vorgehensweise
Idealerweise legt man sich eine Mappe
an, in der alle Inserate und Informatio-
nen zu den jeweiligen Stellen gesam-
melt werden. Diese Mappe erweist sich
als sehr hilfreich, wenn man sich fr
mehrere Positionen beworben hat. Mel-
det sich ein Unternehmen telefonisch
zurck, ist es gut, wenn man das je-
weilige Inserat schnell zur Hand hat,
damit man sich z. B. speziell auf die im
Inserat geforderten Qualifikationen be-
ziehen kann.
Inserate ausdrucken oder ausschnei-
den und zu den gesammelten Bewer-
berunterlagen geben.
Datum und Quelle notieren.
Stellenbeschreibung genau durchlesen,
passt das Unternehmen, die Aufgaben-
beschreibung, das Anforderungsprofil
zu den eigenen Plnen, Vorstellungen,
Qualifikationen und Fhigkeiten?
Knock-out- bzw. Nice to have-
Kriterien herausfiltern.
22
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Die Bewerbungsunterlagen stellen in
den meisten Fllen den ersten Kon-
takt zwischen dem Jobsuchenden und
dem Unternehmen dar. Sie stehen fr
den ersten Eindruck, den man beim
spteren Arbeitgeber machen kann,
sie sind somit die Visitenkarten des
Bewerbers/der Bewerberin.
Fr die Personalisten sind die Infor-
mationen, die man neben Zahlen,
Daten und Fakten zwischen den Zei-
len herauslesen kann, die einzige
Chance, mehr ber die Kandidat/inn/
en zu erfahren. Daher darf man die
Mglichkeit nicht ungenutzt verstrei-
chen lassen, durch individuelles
Selbstmarketing auf sich aufmerksam
zu machen.
Wichtig ist es, fr die Gestaltung und
Formulierung ausreichend Zeit einzu-
planen, eigene Kreativitt einflieen
zu lassen und die Unterlagen sorgfl-
tig auszuarbeiten. Das Ziel sollte sein,
ein mglichst authentisches und posi-
tives Bild der eigenen Persnlichkeit
entstehen zu lassen.
Vollstndige Bewerbungsunterlagen
bestehen aus
Motivationsschreiben
Lebenslauf inklusive Foto
Zeugnissen
In manchen Stellenausschreibungen
wird explizit nur der Lebenslauf ver-
langt, an diese Vorgaben sollte man
sich auch halten, mit der Angabe, im
Bedarfsfall weitere Dokumente gerne
nachzuschicken.
Wie bekomme ich den Fu in die
Tr?
Die schriftliche Bewerbung soll den
Adressaten von den spezifischen
Qualifikationen und besonderen
Eignungen im Hinblick auf die zu
besetzende Position berzeugen.
Welche Faktoren sind zu beach-
ten?
1. Professionalitt
Das Um und Auf der Bewerbung. Feh-
ler sind nicht erlaubt.
Wenn bereits im Motivationsschreiben
Rechtschreib- oder Formfehler vor-
handen sind, widersprchliche Aus-
sagen auffallen, der Name der An-
sprechperson falsch geschrieben ist,
der Firmenname der Konkurrenz auf-
scheint, weil die Massenbewerbung
nicht genau genug ausgebessert
wurde, wird das garantiert keine guten
Rckschlsse auf den Absender
zulassen. Im schlechtesten Fall sind
solche kleinen Fehler bereits Grund
3.3 BEWERBUNGSUNTERLAGEN
23 23
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genug, die Bewerbung auszusortie-
ren.
2. Individualitt
Individualitt in der Bewerbung ist
nicht gleichzusetzen mit besonders
kreativ gestalteten Unterlagen. Fr
den Personalisten bedeutet es eine
Zeitersparnis, wenn er sich in den
Bewerbungsunterlagen sofort zu-
rechtfindet. Da ist die Orientierung an
einer Standardvorlage und -strukturie-
rung sicher hilfreich.
Individualitt bedeutet, dass die
Einzigartigkeit der eigenen Person he-
rausgearbeitet wird. Welche Be-
reicherung fr das Unternehmen stellt
man dar, welche besonderen Kennt-
nisse und Fhigkeiten passen speziell
zu der ausgeschriebenen Position?
Das soll nicht bedeuten, dass man gar
nicht kreativ sein darf. Manche Posi-
tionen (z. B. Bewerbung fr eine Wer-
beagentur) verlangen nach Kreativi-
tt, hier sind sicherlich ungewhnli-
che, aus der Masse hervorstechende
Bewerbungsunterlagen sinnvoll.
Generell gilt: Die Art der Gestaltung
sollte zu dem angestrebten Unter-
nehmen und der jeweiligen Position
passen.
3. Hineinversetzen in den Personal-
chef
Was kann man tun, um dem Perso-
nalverantwortlichen die Arbeit mg-
lichst leicht und angenehm zu
machen? Man muss bedenken, dass
pro Stellenausschreibung eventuell
100 oder mehr Bewerbungen auf dem
Tisch des Personalverantwortlichen
landen, dass pro Durchsicht der Be-
werbungsunterlagen nur wenige
Minuten einkalkuliert werden knnen.
In diesem knappen Zeitraum muss
man berzeugen.
Gleich zu Beginn sollte przise ange-
geben sein, fr welche Position man
sich bewirbt (erster Satz im Anschrei-
ben oder im Betreff bei einem E-Mail).
Damit kann man sicherstellen, dass
die Bewerbung klar zugeordnet wer-
den kann.
Durch eine allgemein gehaltene Aus-
sage wie z. B. nur Bewerbung kann
man sich unter Umstnden schon den
rger des Personalisten zuziehen, be-
sonders wenn das Unternehmen
mehrere Positionen gleichzeitig aus-
geschrieben hat, die vom Aufgaben-
profil her hnlich sind.
Die Bewerbungsunterlagen sollten
nicht zu umfangreich sein, Inhalt und
Struktur sollten schnell erfasst werden
knnen.
Auch eine teure, kompliziert aufge-
baute Bewerbungsmappe ist nicht
notwendig. Vielfach sind die verschie-
denen Faltelemente eher mhevoll zu
handhaben. Eine einfache Variante
(z. B. eine Klemmschiene) ist vollkom-
men ausreichend, viel entscheidender
ist die Qualitt des Inhaltes.
3.3.1 MOTIVATIONSSCHREIBEN
Im Motivationsschreiben sollten fol-
gende Fragen beantwortet werden:
Was ist meine Ausgangssituation,
was sind meine Ziele?
Warum interessiere ich mich fr das
Unternehmen/die Position?
Welche fachlichen und persnlichen
Qualifikationen habe ich vorzuwei-
sen?
Warum sollte sich das Unterneh-
men gerade fr mich entscheiden?
Das typische Motivationsschreiben ist
in drei Teile gegliedert:
1. Einleitung
2. Hauptteil
3. Schluss
1. Einleitung
Ein korrekt geschriebener Name der
Ansprechperson ist essentiell. Ein
Fehler in der Schreibweise fllt garan-
tiert auf und ist ein denkbar ungnsti-
ger Einstieg.
Im Einleitungssatz kann man die Po
sitionsbezeichnung und gegebenen-
falls die Referenznummer angeben
und wo man von der offenen Position
gehrt hat. Gut ist es auch, wenn
gleich zu Beginn Interesse und
Begeisterung vermittelt werden kn-
nen.
2. Hauptteil
Hier sollte fr den Leser zunchst klar
gestellt werden, wie der Status quo
ist:
In welchem Stadium des Studiums
zBp Tipp
Bewerbung gezielt an die jeweilige
Position anpassen.
Allgemeingltige Aussagen vermeiden.
Weniger ist mehr kurze, przise und
aussagekrftige Formulierungen.
Aussagen mit konkreten Beispielen
untermauern.
Umfang der Bewerbung berschaubar
halten.
Klare Strukturierung.
Serienbriefe vermeiden.
Den Text vor dem Abschicken immer
Korrektur lesen, eventuell auch von
einer zweiten Person.
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25
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zBp Tipp
Bei der Wahrheit bleiben.
Authentisch bleiben.
Knapp und prgnant formulieren.
Beispiele nennen.
Positiv formulieren.
Konjunktiv vermeiden.
befindet man sich?
Ist das Studium bereits abgeschlos-
sen?
Ist man im Moment in einem ande-
ren Unternehmen ttig?
Die Beschreibung, warum man sich
fr das Unternehmen und speziell fr
die ausgeschriebene Stelle interes-
siert, ist ein entscheidender Punkt, auf
den groes Augenmerk gelegt wer-
den sollte.
Danach folgt die Darstellung der eige-
nen Qualifikationen und Fhigkeiten,
die sich natrlich stark an den im
Inserat gewnschten Anforderungen
orientieren sollte. Hier werden neben
den persnlichen Eigenschaften die
Studienrichtung, der Studienschwer-
punkt und auch positions- und bran-
chenrelevante Berufserfahrungen an-
gefhrt.
Hilfreich ist es dabei, praktische Bei-
spiele aus dem bisherigen Studien-
bzw. Karriereverlauf fr die Begrn-
dung der Eignung heranzuziehen.
3. Schluss
Den Abschluss bildet eine kurze Ver-
abschiedung, in der auch der Wunsch
nach einem persnlichen Gesprch
ausgedrckt werden sollte.
Der Umfang des Motivationsschrei-
bens sollte eine Seite nicht berstei-
gen, idealerweise ist es sogar etwas
krzer gefasst.
3.3.2 LEBENSLAUF
In sterreich ist es blich, dass der
Lebenslauf ungefhr zwei Seiten lang
ist. Anders ist das allerdings fr Ab-
solvent/inn/en mit mehrjhriger Be-
rufserfahrung, hier kann der Lebens-
lauf entsprechend lnger sein.
Es gibt auch einen standardisierten
europischen Lebenslauf, der sehr
viel umfangreicher ist, weil jeder ein-
zelne Punkt in der Chronologie sehr
differenziert dargestellt wird. Ob man
diesen europischen Lebenslauf eins
zu eins bernimmt oder nur zur
Orientierung bentzt, wie ein Curricu-
lum Vitae aufgebaut werden kann, ist
eine Entscheidung, die jeder individu-
ell treffen kann.
Wichtig ist, dass der Lebenslauf klar
strukturiert ist und auf den ersten Blick
einen guten berblick ermglicht.
Eine chronologische Abfolge von
Ausbildung und Berufserfahrung soll-
te eingehalten werden. Ebenso ent-
scheidend ist es auch, ein anspre-
chendes Bewerbungsfoto beizufgen.
Whrend der Bewerbungsphase ist es
empfehlenswert, sich eine serise
E-Mail-Adresse zuzulegen, z. B.
vorname.nachname@provider.at.
Dasselbe gilt auch fr den Text der
Mobilbox oder des Anrufbeantworters,
um beim Anrufer einen mglichst
kompetenten Eindruck zu hinterlas-
sen.
Checkliste welche Daten/Fakten
sollen in den Lebenslauf?
1. Persnliche Daten
Name, vollstndige Adresse (inklu-
sive E-Mail-Adresse)
Geburtsdatum
Familienstand
Nationalitt
2. Ausbildung
Schulbildung
Universitre Ausbildung
3. Berufserfahrung
Praktika/Berufserfahrung
Auslandserfahrung
4. Sprach- und EDV-Kenntnisse
5. Prsenzdienst
6. Zusatzqualifikationen
Weiterbildung
Soziales Engagement
Hobbys
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27
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zBp Tipp
Die Onlinebewerbung sollte ebenso
sorgfltig gestaltet sein wie die klassi-
sche Bewerbung. Rechtschreib- oder
Formalfehler drfen nicht vorkommen,
ein legerer Umgangston oder Emoti-
cons sind nicht angebracht.
Im Betreff sollte die angestrebte
Position, die Stellenbezeichnung bzw.
gegebenenfalls die Kennziffer genannt
werden.
Bei einer Initiativbewerbung sollte im
Vorfeld die konkrete Kontaktperson
ausfindig gemacht werden, eine An-
rede mit Sehr geehrte Damen und
Herren ist nicht ideal.
Das E-Mail sollte nur einen kurzen, ein-
leitenden Satz enthalten, das Motiva-
tionsschreiben, der Lebenslauf und ein-
gescannte Zeugnisse werden als
Attachment angehngt (in PDF-
Format), Dateien sollten eindeutig
benannt werden.
Die gesendete Datenmenge sollte ein
bis zwei Megabyte nicht bersteigen.
Die Angabe der eigenen Kontaktdaten
(Anschrift, E-Mail-Adresse bzw.
Telefonnummer) nicht vergessen.
Eine regelmige (tgliche) Kontrolle
des Posteinganges ist empfehlenswert.
Immer mehr Unternehmen schtzen
die Vorteile der elektronischen Be-
werbung, erwarten daher auch, dass
sich interessierte Jobsuchende ber
E-Mail melden. Vor allem groe Kon-
zerne, die jhrlich tausende Bewer-
bungen erhalten, bieten auf ihrer
Website ein standardisiertes Online-
formular an, das vom Bewerber/von
der Bewerberin ausgefllt werden
muss. Hier kann es in Einzelfllen vor-
kommen, dass Bewerbungen in
Hardcopy gar nicht mehr bercksich-
tigt werden. Allerdings haben nicht
alle Unternehmen auf die E-Mail-
Bewerbung umgestellt.
Wann ist eine Onlinebewerbung
vom Unternehmen erwnscht?
Wenn in der Stellenausschreibung
ausschlielich die E-Mail-Adresse
des Personalisten angegeben ist.
Wenn das Unternehmen ein eige-
nes Jobportal mit Onlinefragebogen
hat.
Im Fall einer Bewerbung ber einen
Internet-Personalvermittler.
Groe, internationale Konzerne
bevorzugen in den meisten Fllen
die Onlinebewerbung.
Im Zweifelsfall kann man im Vorfeld
eine telefonische Auskunft einholen.
Vorteile einer Onlinebewerbung
Die Bewerbung erreicht den Emp-
fnger jederzeit und viel schneller
als auf dem Postweg.
Die Kosten fr die Bewerbungs-
phase sind geringer (der Kauf von
Bewerbungsmappen bzw. Briefmar-
ken ist nicht notwendig).
3.4 ONLINEBEWERBUNG
28
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Eine Initiativbewerbung (auch Direkt-
oder Blindbewerbung) ist die unaufge-
forderte Zusendung von Bewerbungs-
unterlagen an einen potentiellen
Arbeitgeber. Dadurch kann man beim
Unternehmen im Idealfall den Bedarf
an einem neuen, qualifizierten Mitar-
beiter wecken oder zumindest fr zu-
knftige Vakanzen in Evidenz gehal-
ten werden.
Da man sich bei einer Initiativbewer-
bung nicht an einer vorgegebenen
Stellenbeschreibung oder einer Liste
an geforderten Fhigkeiten orientie-
ren kann, muss besonders viel Au-
genmerk auf die Vorbereitung gelegt
werden, will man erfolgreich sein.
Vielleicht kann man andere oder alte
Inserate der gewnschten Firma fin-
den, um so einen Einblick zu bekom-
men, welche Qualifikationen gefragt
sind. Wichtig ist auch, sich selbst
genau im Klaren darber zu sein, fr
welche Position man sich bewirbt,
was die Anforderungen einer solchen
Position sind und welche Qualifika-
tionen man selbst dafr mitbringt.
Vorteile
Konkurrenz von Mitbewerber/inne/n
ist gering.
Eigeninitiative wird vom Unter-
nehmen positiv bewertet.
Chance auf einen Job im Wunsch-
unternehmen bzw. in der Wunsch-
position.
Selbstprsentation kann optimal ge-
staltet werden, Orientierung an vor-
gegebenem Profil, z. B. auf Grund
eines Inserates, ist nicht notwendig.
Nachteile:
Der Zeitaufwand fr die Recherche
und Vorbereitung pro Bewerbungs-
schreiben ist hher als bei der nor-
malen Bewerbung.
Die Zahl der negativen Antworten
wird relativ hoch sein. Man sollte
sich im Vorfeld darauf einstellen und
sich nicht davon entmutigen lassen
(eine positive Rckmeldung von
zehn Prozent ist ein gutes
Ergebnis).
3.5 INITIATIVBEWERBUNG
29
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zBp Tipp
Viel Eigeninitiative, Engagement
und Vorbereitung sind gefordert.
Eine intensive Recherche ber
das Unternehmen, die Struktur
und mgliche Positionen ist not-
wendig.
Das persnliche Netzwerk
(Kontakte zu frheren
Arbeitgebern, Freunde,
Bekannte) sollte genutzt werden,
um herauszufinden, wo es offene
Positionen gibt, die (noch) nicht
ffentlich ausgeschrieben wur-
den.
Auf gar keinen Fall Massenmails
versenden diese sind viel zu
unspezifisch und hinterlassen
beim Personalisten keinen guten
Eindruck.
Bei jeder Bewerbung sollte klar
definiert sein, fr welche Position
bzw. welche Aufgabengebiete
man sich interessiert, eine allge-
meingltige Aussage wie Gerne
wrde ich in Ihrem Unternehmen
arbeiten reicht nicht aus.
Eine perfekte Selbstprsentation
und das Herausarbeiten des
eigenen USP, der speziellen
Fachkenntnisse und Fhigkeiten
sind besonders wichtig, um das
Interesse beim Personalisten zu
wecken.
Die Motivation fr die Bewerbung
(Warum bin genau ich der
Richtige fr die Position? Warum
interessiere ich mich genau fr
dieses Unternehmen?) sollte
ganz klar erkennbar sein.
Der telefonische Erstkontakt
kann als Informationsquelle und
Selbstmarketing im Sinne eines
positiven ersten Eindrucks
genutzt werden.
Den Namen bzw. die E-Mail-
Adresse des Personalisten sollte
man im Vorfeld erfragen, um die
Bewerbung gezielt abschicken zu
knnen.
30
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Innerhalb der ersten drei Sekunden
entscheidet sich, ob andere mit Sym-
pathie oder Antipathie reagieren. Fol-
gende Szene muss nicht zum Alb-
traum werden: Ein Bewerber wird von
zwei Personen in Empfang genom-
men. Die weibliche Person ist Mitar-
beiterin in der HR-Abteilung, der
mnnliche Gesprchspartner ist der
Personalchef. Wem schttelt der ge-
schliffene Bewerber zuerst die Hand?
Der Dame selbstverstndlich? Oder
doch dem Ranghheren? Bietet der
Bewerber zuerst den hndischen
Gru an oder bt er sich besser in
vorsichtiger Zurckhaltung?
Richtige Umgangsformen sind eine
Selbstverstndlichkeit. Korrekte Be-
grung, angemessene Kleidung,
Gesprchskultur, gekonntes Verhal-
ten bei Tisch sind gerne gesehen.
Hflichkeit und Rcksichtnahme bil-
den die Grundlage dafr, sich auf
jedem Parkett sicher zu bewegen.
Wer tappt schon gerne beim ersten
Kontakt mit dem potentiellen knftigen
Chef ins Fettnpfchen?
Zum Vorstellungsgesprch gehrt
neben der inhaltlichen Fitness eine
perfekte Selbstprsentation. Nach-
dem ein Kandidat/eine Kandidatin auf-
grund der schriftlichen Unterlagen aus
zahlreichen Bewerber/inne/n ausge-
whlt und zu einem Gesprch einge-
laden wurde, gilt es, die Chance der
perfekten Selbstprsentation zu nut-
zen. Die Hard Facts waren offensicht-
lich berzeugend, jetzt zhlt der per-
snliche Eindruck!
3.6 BUSINESSETIKETTE GEWUSST, WIE
Pnktlichkeit
Im Bewerbungsgesprch ist Pnkt-
lichkeit absolute Pflicht. Eine Betriebs-
strung der U-Bahn oder der Stau auf
der Autobahn werden als Entschuldi-
gung in diesem Rahmen nicht akzep-
tiert. Das Einkalkulieren einer ange-
messenen Pufferzeit beweist ein
gekonntes Auftreten. Dazu gehrt
auch, nicht mehr als zehn Minuten vor
dem vereinbarten Termin zu erschei-
nen, in diesem Fall bietet sich ein
gemtlicher Spaziergang um den
Huserblock an.
Krperhaltung
Wer Wert auf gutes Benehmen legt,
wartet, bis er ausdrcklich aufgefor-
dert wird, sich zu setzen. Fr Wirt-
schaftsabsolvent/inn/en ist es im
Bewerbungsgesprch kaum frder-
lich, breitbeinig auf dem Sessel sit-
zend den Lssigen zu prsentieren,
aus Nervositt mit dem Bein zu wip-
pen oder am Ohrlppchen zu zupfen.
Kleidung
Je hher die Position, umso edler der
Zwirn.
Im Bewerbungsgesprch sind Anzug
mit dezenter Krawatte bzw. Kostm
oder Hosenanzug fr Damen obligat.
Eine feine Strumpfhose und geschlos-
sene Schuhe sind selbst im
Hochsommer ein Muss. Herren tragen
Socken, die auch beim Sitzen das
Bein nicht freilegen. Freilich hngt der
Dresscode von der Branche ab, in
Kreativberufen etwa steht man
Kleidungsvorschriften hufig lockerer
gegenber. Im Zweifelsfall empfiehlt
es sich, overdressed zum Vorstel-
lungsgesprch zu erscheinen.
Jedenfalls sollten Kleidungsstcke
ausgewhlt werden, in denen man
sich auch wohl fhlt, um durch eine
positive Ausstrahlung berzeugen zu
knnen.
brigens: Dem Ranghheren wird die
Hand zuerst geschttelt
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Ein gelungener Auftritt setzt eine
grndliche Vorbereitung voraus:
Schauspieler lernen Texte und proben
ihr Stck wochenlang, Politiker schrei-
ben Reden und werden intensiv rheto-
risch gebrieft, Anwlte studieren
Akten und bereiten ihr Pldoyer im
Detail vor.
Erst eine intensive Vorbereitung er-
mglicht ein gelungenes Auftreten
und das ist insbesondere in Bewer-
bungsgesprchen gefragt. Besonders
von Wirtschaftsabsolvent/inn/en er-
warten Unternehmen eine professio-
nell vorbereitete Selbstprsentation.
Wer wrde einen Universittsabgn-
ger fr verantwortungsvolle Aufgaben
anstellen, wenn dieser nicht imstande
ist, sich selbst angemessen zu pr-
sentieren? Eine profunde Vorberei-
tung mindert zudem die Anspannung
im Bewerbungsinterview und erleich-
tert eine selbstsichere und authenti-
sche Prsentation der eigenen
Person.
3.7.1 BER MICH
Worauf achten Unternehmen im Be-
werbungsgesprch?
Analytische Fhigkeiten
Teamfhigkeit
Konzeptionelle Fhigkeiten
Kommunikationsfhigkeit
Eigeninitiative/Einsatzbereitschaft/
Engagement
Analytische Fhigkeiten und Kom-
munikationsstrke knnen bereits mit
einer bersichtlichen und strukturier-
ten Darstellung des eigenen Lebens-
laufs demonstriert werden. Das klingt
auf den ersten Blick einfach, sollte
aber unbedingt trainiert werden. Bei
der Selbstprsentation vor dem Spie-
gel wird dies rasch deutlich. Be-
werber/innen, die gebt in ein Bewer-
bungsgesprch gehen, sind weniger
nervs, wenn sie dem Personalchef
der Traumfirma gegenbersitzen.
Teamfhigkeit kann mit Beispielen
aus dem Studium berzeugend erklrt
werden. Erfahrungen aus dem Sport,
aus ehrenamtlichen Ttigkeiten oder
natrlich aus erster beruflicher Praxis
bieten sich dafr ebenfalls an. Per-
sonalisten lassen sich gerne erklren,
welche Rolle ein Bewerber/eine Be-
werberin im Team blicherweise ein-
nimmt, um Rckschlsse auf die
Persnlichkeit zu ziehen. Im Idealfall
sollte man ber eine positive Team-
erfahrung erzhlen dann schwingen
im Gesprch ganz automatisch
Eigenschaften wie Begeisterungs-
fhigkeit und Engagement mit, und
das sind wichtige Kriterien fr den
knftigen Arbeitgeber.
3.7 DAS BEWERBUNGSGESPRCH
Von knftigen Verantwortungstrgern
oder Fhrungskrften wird eine erst-
klassige Selbstprsentation erwartet.
So selbstverstndlich wie ein Referat
fr eine Seminarprsentation vorbe-
reitet wird, muss die Prsentation des
eigenen Lebenslaufes trainiert wer-
den.
Welche Inhalte werden fr ein
Bewerbungsgesprch vorbereitet?
Bisheriger Werdegang
Ausbildung
Berufserfahrung/Praktika
Fachliche Schwerpunkte
Aueruniversitre Aktivitten
Strken/Schwchen
Zukunftsplne
Motivation fr die aktuelle Bewer-
bung
Wir haben im folgenden Teil dieses
Abschnitts typische Fragen aus Be-
werbungsinterviews zusammenge-
stellt. Diese decken einen zentralen
Teil des Repertoires an Fragestel-
lungen ab (siehe rechts).
zBp Tipp
Gut vorbereitete Bewerber/innen ben zu
Hause, den gesamten Lebenslauf in fnf
Minuten flssig darzustellen. Darber hin-
aus werden die wesentlichen persnli-
chen und fachlichen Qualifikationen fr
die jeweils relevante Position in wenigen
Stzen hervorgehoben.
36
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3.7.2. BER DAS UNTERNEHMEN
Ein gut vorbereiteter Bewerber, eine
Bewerberin muss nicht nur ber sich
selbst Bescheid wissen, sondern
selbstverstndlich auch ber das Un-
ternehmen, bei dem er/sie sich be-
wirbt.
Die Frage Warum bewerben Sie sich
gerade bei uns und nicht bei unserem
Mitbewerber? muss konkret beant-
wortet werden. Daraus lesen Perso-
nalisten die Motivation eines Be-
werbers oder einer Bewerberin fr ihr
Unternehmen ab und knnen Rck-
schlsse auf die Gewissenhaftigkeit
der Vorbereitung ihres Gegenbers
ziehen.
Ein grober berblick ber die Pro-
dukte des Unternehmens und den
organisatorischen Aufbau wird eben-
falls erwartet.
Bewerbungsgesprch im zBp
37
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vgl. J. Hesse/H. C. Schrader, Eichborn Verlag 2006, S 5
Die zehn wichtigsten Arbeitgeberfragen
in Ihrem Vorstellungsgesprch
1. Erzhlen Sie uns etwas ber sich.
2. Warum bewerben Sie sich fr diese Position?
3. Warum sind Sie fr uns der/die richtige Kandidat/in?
4. Was erwarten Sie fr sich von uns/dem Job?
5. Was sind Ihre Strken/Schwchen?
6. Was mchten Sie in drei/fnf/zehn Jahren erreicht haben?
7. Warum machen Sie das, was Sie machen
(Beruf/Position/Aufgabe)?
8. Wo liegen Ihre Arbeitsschwerpunkte?
9. Was machen Sie, wenn Sie nicht arbeiten?
10. Haben Sie Fragen an uns?
3.7.3 HABEN SIE FRAGEN AN
UNS?
Ein Bewerbungsgesprch unterschei-
det sich von einer Prfungssituation
an der Universitt dadurch, dass auch
der/die Kandidat/in Fragen stellen
soll. Das zBp empfiehlt, sich gezielte
Fragen ber das Unternehmen oder
den knftigen Einsatzbereich zu ber-
legen und diese schriftlich zu notie-
ren. In der Aufregung des Interviews
hat man diesen Fragenkatalog dann
vorbereitet vor sich liegen.
Folgendes bietet sich an:
Wie ist das Team, in dem die va-
kante Position eingelagert ist, auf-
gebaut?
Wie sieht das knftige Aufgaben-
gebiet im Detail aus?
Welche Entscheidungsbefugnisse
werden nach der Einarbeitungszeit
mit der Stelle verbunden sein?
Welche internen Entwicklungspers-
pektiven waren bisher aus dieser
Position mglich?
38
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zBp Tipp
Eine gute Vorbereitung bedeutet nicht, im
Bewerbungsgesprch trainierte Stze
abzuspulen oder eine aalglatte
Selbstdarstellung abzuliefern. Gezielte
Vorbereitung erleichtert ein entspanntes
Auftreten. Authentizitt ist gefragt!
Ein klassisches Assessment-Center
dauert zwei bis drei Tage, ist eine
Kombination von verschiedenen Test-
verfahren, Interviews und Planspie-
len. Mehrere Unternehmensvertreter
beobachten dabei eine Gruppe von
Bewerber/inne/n (meist zwischen
sechs und zwlf Personen) whrend,
vor und nach den Testphasen, die
Kandidat/inn/en sind somit den gan-
zen Tag auf dem Prfstand.
Ziele des AC sind die Beurteilung der
sozialen Kompetenz, des Fhrungs-
verhaltens, der Teamfhigkeit, der
Kommunikationsfhigkeit, des Leis-
tungsvermgens und der Belastbar-
keit sowie die Einschtzung der zu-
knftigen Entwicklungsmglichkeiten
der Bewerber/innen.
Es gibt eine Reihe von Abweichungen
vom klassischen AC:
Mini-ACs dauern nur einige Stun-
den bis maximal einen Tag.
Einzel-ACs hier wird jeder Kandi-
dat/jede Kandidatin einzeln gete-
stet; wird aus Diskretionsgrnden
vor allem bei der Fhrungskrfte-
auswahl angewendet.
Individuelle ACs das Unterneh-
men sucht sich jene Teile des AC
heraus, die fr die gesuchte Posi-
tion die hchste Prognosekraft bie-
ten.
3.8 ASSESSMENT-CENTER
40
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Welche Tests kann ich erwarten?
Einzelprsentation
Gruppendiskussionen
Rollenspiele
Case-Studys
Intelligenztests, Persnlichkeits-
tests, Allgemeinwissens-/Fach-
wissenstests, Leistungs-/Konzent-
rationstests, Gedchtnistests
Postkorbbung der Bewerber/die
Bewerberin bekommt eine groe
Anzahl an Dokumenten, Briefen, E-
Mails, die nach Wichtigkeit geord-
net, abgearbeitet und gegebenen-
falls delegiert werden sollen. Gleich-
zeitig wird man stndig unter-
brochen (z. B. durch Anrufe, Anfra-
gen, dringende Aufgaben). Das Ziel
dieser bung ist es, herauszufin-
den, ob man Prioritten setzen und
unter Druck strukturiert arbeiten
kann.
Stressinterview unangenehme
Fragen sollen zeigen, wie sich Be-
werber/innen unter Druck bewh-
ren, ob ein hohes Stressausma
positiv bewltigt werden kann.
Wie kann ich mich vorbereiten?
Konzentrationsfhigkeit trainieren
(Kopfrechnen, Zahlenreihen, Recht-
schreibung ).
Gruppengesprche, Interviews und
Rollenspiele knnen mit Freunden
zBp Tipp
Authentisch bleiben, die individuelle
Persnlichkeit ist gefragt!
Initiative zeigen und sich einbringen,
die Beobachter knnen nur tatschlich
prsentiertes Verhalten beurteilen und
positiv bewerten.
Der Gesamteindruck wird bewertet,
also nicht vergessen, dass dazu auch
das Verhalten in den Ruhephasen,
beim Essen oder bei der gemeinsamen
Abendgestaltung gehrt!
Gut ausgeschlafen zum AC gehen, so
sind Leistungs- und Intelligenztest bes-
ser zu bewltigen.
durchgespielt werden.
Eine kurze, aussagekrftige Selbst-
prsentation, mit einem Ausblick auf
berufliche Ziele sollte vorbereitet
werden.
Die Fachliteratur und auch das
Internet bieten eine Reihe von Mg-
lichkeiten, verschiedene Tests aus-
zuprobieren.
Nachfragen beim Unternehmen, wie
man sich am besten vorbereiten
und welche Tests man erwarten
kann, ist erlaubt. Manche Firmen
bieten auch Probetests oder Litera-
tur zum Einlesen an.
Assessment-Center-Training.
41
www.oeh-wu.at
Bei Stressinterviews wollen Unterneh-
mensvertreter feststellen, welche
Reaktionen unter extremem Druck
gezeigt werden, und davon das spte-
re Verhalten in schwierigen Situa-
tionen ableiten. Wer kann also mit
einem hohen Stresslevel positiv um-
gehen?
Wie erkenne ich ein Stressinter-
view?
Ein Hinweis ist das Interview durch
zwei oder mehr Personen, die oft eine
Good cop/bad cop-Rollenverteilung
vereinbart haben ein Interviewer
stellt normale Fragen, whrend der
andere kritisch nachhakt, desinteres-
siert wirkt und eine negative Atmo-
sphre entstehen lsst.
Was kann ich erwarten?
1. Eine schnelle Aufeinanderfolge von
Fragen, die kaum Zeit zum Nach-
denken bzw. teilweise auch nicht
zum Ausreden lsst.
2. Suggestivfragen oder Unterstel-
lungen.
3. Lange Schweigephasen nach Ihren
Antworten, um zu verunsichern.
4. Persnliche Angriffe.
5. berraschende Fragen ohne Zu-
sammenhang, die aus dem Kon-
zept bringen sollen.
6. Das Vorspielen von Desinteresse.
Beispiele fr Stressinterviewfragen
Wie erklren Sie Ihre lange Studien-
dauer/mangelnde Praxiserfahrung?
Was war Ihr bisher grter Miss-
erfolg, wo sind Sie gescheitert?
Wie definieren Sie Macht, Erfolg,
Stress, Schwche?
Was macht einen schlechten Vor-
gesetzten aus?
Wovor haben Sie Angst?
Sie waren bis jetzt nicht sehr ber-
zeugend, haben Sie noch etwas zu
bieten?
Sie scheinen sich nicht sehr auf
unser Gesprch vorbereitet zu ha-
ben. Arbeiten Sie immer so?
Glauben Sie nicht auch, dass Sie fr
diese Position nicht qualifiziert
genug sind?
Tipps fr das Stressinterview
1. Unangenehme Fragen im Vorfeld
mit Freunden ben.
2. Selbstsicher bleiben, Ruhe bewah-
ren, Zeit nehmen.
3. Kurze, przise Antworten geben,
um sich nicht in einen Strudel zu
reden.
4. PositivformulierteAntwortengeben.
5. Immer konkrete Beispiele nennen.
6. Redepausen der Interviewer aus-
halten und ruhig abwarten.
7. Grenzen setzen, wenn es zu weit
geht.
3.9 STRESSINTERVIEW
Je nher das Ende des Studiums
rckt, umso hufiger schwirren die
Gedanken um das Thema: Welche
Firma ist die richtige fr mich? Starte
ich meine Karriere im Marketing bei
Unilever, Henkel, Danone oder
Beiersdorf? Mchte ich mein Wissen
im Finanzbereich bei einem Steuerbe-
rater oder in der Finanzabteilung
eines Konzerns einsetzen? Die Unter-
schiede zwischen einzelnen Unter-
nehmen sind schwierig zu durch-
schauen.
Das zBp organisiert ganzjhrig Fir-
menprsentationen, Exkursionen und
Workshops um Absolvent/inn/en die-
se Entscheidung zu erleichtern. Die
Absolventenmesse, die jhrlich im
November stattfindet, sorgt fr einen
direkten Austausch zwischen Univer-
sitt und Wirtschaft.
Die Chemie
Karriereveranstaltungen sind ntzlich,
um sich einen berblick ber den Ar-
beitsmarkt zu verschaffen.
Bewerber/innen lernen potentielle Ar-
beitgeber nher kennen, knnen sich
direkt mit Personalisten, Young
Professionals und Verantwortungs-
trgern unterhalten auerhalb der
angespannten Situation eines Bewer-
bungsgesprchs. Dies ist eine ausge-
zeichnete Chance festzustellen, ob
die Vertreter des Unternehmens zum
eigenen Naturell passen eine simple
Frage der Sympathie, die nur im
direkten Kontakt offensichtlich wird.
Bewerben ist keine einseitige Angele-
genheit, beide Parteien Bewerber/
innen und Unternehmen wollen
einen geeigneten Partner finden.
Mgliche Fragen an Firmenver-
treter:
Ttigkeitsfelder fr Absolvent/inn/en
Entwicklungsmglichkeiten
Anforderungsprofile
Einstiegsmglichkeiten
Richtiger Zeitpunkt fr eine Bewer-
bung
Bei Firmenmessen warten Unterneh-
men darauf, interessierte Studierende
und Absolvent/inn/en kennenzulernen
3.10 RECRUITINGVERANSTALTUNGEN und
KARRIEREMESSEN
42
www.oeh-wu.at
Die Absolventenmesse
43
www.oeh-wu.at
zBp Tipp
Das zBp gibt gemeinsam mit der Tages-
zeitung Der Standard eine Messebei-
lage heraus, in der alle Aussteller verf-
fentlicht und anhand eines Kurzprofils
dargestellt werden. Daraus sollen maxi-
mal acht bis zehn Unternehmen ausge-
whlt werden, die man am Messetag
besuchen mchte. Eine gezielte Vorbe-
reitung auf diese Gesprche hinterlsst
bei Firmen, die vielleicht der knftige Ar-
beitgeber sind, jedenfalls einen positiven
Eindruck.
Der erste Eindruck
zBp Empfehlung fr einen erfolg-
reichen Messebesuch
Angemessene Kleidung (Jeans,
Pullover und Rucksack gehren in die
Freizeit)
Gepflegte Anbahnung eines Gesprchs
Sinnvolle Fragestellungen
Mehrere Ausdrucke des Lebenslaufs
mit Foto mitbringen
und Fragen individuell zu be-
antworten. Unvorbereitet sollte man
deshalb nie zu einer Recruitingveran-
staltung gehen.
Der persnliche Kontakt ist das We-
sentliche an einer Messe. Ein loser
Spaziergang ber das Messegelnde
und das Einsammeln von Jahresbe-
richten und Broschren sind durchaus
sinnvoll, um sich einen generellen
berblick zu verschaffen. Erst konkre-
te Gesprche sorgen fr einen wirk-
lich lohnenden Messebesuch.
zBp Recruitingveranstaltungen Ser-
viceleistungen Ihres Karrierecenters
Die Absolventenmesse:
Die Absolventenmesse ist sterreichs
grte Recruitingmesse fr Aka-
demiker/innen. Sie findet jhrlich im
November in Wien statt. Rund 150
rekrutierende Unternehmen, 5.000
Besucher und 500 Stellenangebote
machen diesen Tag zu einer einzigarti-
gen Gelegenheit fr Absolvent/inn/en
und Studierende auf Jobsuche. Fr
Besucher ist der Eintritt frei.
Mehr Information:
www.dieAbsolventenmesse.at.
zBp Firmenprsentationen:
Jhrlich kommen ca. 40 Unternehmen
an die WU Wien, um sich WU-Studie-
renden und -Absolvent/inn/en als attrak-
tiver Arbeitgeber zu prsentieren. Jahr
fr Jahr nutzen rund 600 Interessenten
die Mglichkeit, mit etwaigen zuknf-
tigen Arbeitgebern persnlich in Kontakt
zu treten. Der Eintritt ist frei, Anmeldung
erforderlich. Mehr Information:
www.zBp.at.
zBp Workshops:
Um potentielle Bewerber/innen nher
kennenzulernen, veranstalten Firmen in
Kooperation mit dem zBp Workshops. In
angenehmem Ambiente stellt sich das
Unternehmen kurz vor, meist folgt dann
ein interaktiver Part, in dem Studierende
und Absolvent/inn/en eine fachspezifi-
sche Fallstudie in der Gruppe bearbei-
ten. Im Anschluss daran erfolgt eine
Kurzprsentation der Ergebnisse. Der
Eintritt ist frei, Anmeldung und Bewer-
bung erforderlich. Mehr Information:
www.zBp.at.
zBp Tipp
Die Planung des Studiums soll bereits im
ersten Studienabschnitt von einem per-
manenten Blick auf offene Einstiegsposi-
tionen fr Wirtschaftsabsolvent/inn/en be-
gleitet werden. Nur so kann der Verlauf
des Studiums und der begleitenden Prak-
tika gezielt auf den Wunschberuf abge-
stimmt werden (relevante Stellenanzei-
gen unter www.zBp.at).
Viele Faktoren bestimmen eine beruf-
liche Karriere, einige davon kann man
direkt beeinflussen, andere nicht. Fr
Wirtschaftsstudent/inn/en gibt es eine
Vielzahl an Einstiegsmglichkeiten
nach dem Studium. Anders als bei
Studienrichtungen wie Medizin, Lehr-
amt, Kunst oder Architektur gibt es
keine festen Berufsbilder. Karrierepla-
nung ist fr Wirtschaftsstudent/inn/en
ein kontinuierlicher Prozess, der sp-
testens mit dem ersten Tag des Stu-
diums beginnt. Das zBp ist Spezialist
darin, Studierenden und Absol-
vent/inn/en mit wirtschaftlichem Hin-
tergrund darauf abgestimmte Leistun-
gen anzubieten.
Es ist wichtig, rasch zu erfassen, was
Unternehmen von Universittsabgn-
gern erwarten. In manchen Unterneh-
men oder Branchen punkten Bewer-
ber/innen mit einer kurzen Studien-
dauer und gutem Notendurchschnitt,
in anderen Firmen liegt das Schwer-
gewicht der Bewerberselektion bei
qualifizierten Praktika, der richtigen
SBWL oder dem geeigneten Aus-
landsaufenthalt. Wenige Maturanten
beginnen ein Studium bereits mit
einem klaren Berufsziel. Der Groteil
der Studierenden findet im Lauf des
Studiums heraus, mit welchem The-
mengebiet er/sie sich spter beruflich
intensiv beschftigen wird.
Das zBp ist eine zentrale Informa-
tionsquelle fr Studierende und Absol-
vent/inn/en, um ganzjhrig Infor-
mationen aus erster Hand zu erhal-
ten.
Welche Leistungen bietet das zBp?
Aktuelle Stellenangebote, von der
Investmentbank in New York bis
zum Familienbetrieb im Waldviertel
Praktika und Teilzeitpositionen
Einstiegspositionen fr Absol-
vent/inn/en
Stellenangebote fr Absolvent/
inn/en mit erster Berufserfahrung
Kostenlose Eintragung in den zBp
Bewerberpool (mehr als 70 Prozent
aller WU-Studierenden tragen sich
gegen Ende ihres Studiums in den
zBp Bewerberpool ein und werden
automatisch auf passende Stellen-
angebote aufmerksam gemacht)
3.11 CAREER-CENTER
44
www.oeh-wu.at
45
www.oeh-wu.at
Der Zugang zu allen Stellenangebot-
en auf der zBp Website und die Ein-
tragung in den Bewerberpool sind
kostenfrei.
Ganzjhriger Direktkontakt zu
Unternehmen
Firmenprsentationen
Workshops
Exkursionen
Recruitingmesse
(www.dieAbsolventenmesse.at),
jedes Jahr Mitte November
Top Job International
Interviewtag
Diese Angebote stellt das zBp Wirt-
schaftsstudent/inn/en und -absol-
vent/inn/en kostenlos zur Verfgung.
Eine Auflistung mglicher Arbeitgeber
findet sich auf der Website des zBp
(zBp Partnerfirmen).
Beratung in der Bewerbungsphase
Lebenslaufanalyse
Seminare zur Vorbereitung auf
die Bewerbung
zBp Bewerbungstipps (das Se-
minar zur vorliegenden Bro-
schre)
Interviewtraining
Potentialanalyse
Karrierecoaching
Diese Leistungen bietet das zBp zu
Selbstkosten an.
Zentrum fr Berufsplanung (zBp) Ihr
Karrierecenter der Wirtschaftsuniver-
sitt Wien
Das Zentrum fr Berufsplanung (zBp)
zhlt europaweit zu den fhrenden Re-
cruitingdienstleistern fr junge Wirt-
schaftsakademiker/innen, mit dem Bro
direkt auf dem Campus der WU Wien.
25 Jahre Know-how in der professionel-
len Vermittlung und Beratung von Aka-
demiker/inne/n machen das zBp zu
einem kompetenten Partner fr Bewer-
ber/innen und Unternehmen gleicherma-
en.
Das zBp verffentlicht jhrlich ca. 1.500
Stelleninserate, gezielt fr Studierende
und Wirtschaftsakademiker/innen mit
und ohne Berufserfahrung.
Das zBp organisiert die Absolventen-
messe, sterreichs grte Recruiting-
messe fr Akademiker/innen.
Das zBp organisiert rund 40 Recruiting-
veranstaltungen jhrlich, wie z. B. Fir-
menprsentationen und Workshops, bei
denen sich nationale und internationale
Unternehmen vorstellen.
Das zBp bietet Seminare rund um das
Thema Karriere an, wie z. B. Professio-
nelle Bewerbung, Assessement-Center,
Potentialanalyse, sowie Coaching und
Interviewtraining.
Besuchen Sie uns persnlich auf dem
Campus der WU Wien, UZA 4, Kern A,
oder auf www.zBp.at.
zBp Tipp
Das Besondere am zBp im Vergleich zu
anderen Stellenbrsen: ausschlielich
Stellenangebote fr Wirtschaftsaka-
demiker/innen.
46
www.oeh-wu.at
Viele Absolvent/inn/en stehen nach
dem Abschluss des Studiums vor der
Frage, welche Form des Berufsein-
stieges sie whlen sollen. Wre es
ideal, ein Praktikum an das Studium
anzuhngen, soll man sich um eine
Traineeposition bewerben oder doch
gleich den Direkteinstieg whlen?
Alle drei Mglichkeiten bieten ver-
schiedene Vor- und Nachteile, die
genau abgewogen werden sollten,
bevor man sich fr eine von ihnen ent-
scheidet.
Praktikum
Idealerweise absolviert man ein oder
mehrere Praktika bereits whrend des
Studiums. Doch auch nach Studien-
ende kann ein Praktikum sinnvoll sein,
wenn man zum Beispiel noch nicht
allzu viel Berufserfahrung sammeln
konnte oder wenn fr den ge-
wnschten perfekten Lebenslauf noch
ein Auslandspraktikum fehlt. In beiden
Fllen sollte die Suche rechtzeitig
ungefhr sechs Monate im Vorhinein
geplant und begonnen werden.
Wichtig ist es, sich ein qualifiziertes
Praktikum auszusuchen. Entschei-
dend dabei ist die inhaltliche Gestal-
tung und Aufgabenstellung des Prak-
tikums. Je verantwortungsvoller die
Aufgaben sind, die man bernehmen
darf, und je eigenstndiger man arbei-
ten kann, desto grer ist natrlich
der persnliche Lerneffekt. Wichtig ist
auch die Dauer des Praktikums (idea-
lerweise ca. sechs Monate). Wenn
das Praktikum zu kurz ist, bekommt
man nur wenig Einblick in das
Unternehmen und die spezifischen
Anforderungen des Jobs, interessante
und herausfordernde Ttigkeiten wer-
den von Unternehmensseite wohl
auch nicht angeboten. Bei der spte-
ren Bewerbung bei einer anderen Fir-
ma wird ein nur wenige Wochen dau-
erndes Praktikum auerdem keinen
bleibenden Eindruck hinterlassen. Am
Ende des Praktikums sollte man sich
unbedingt ein Zeugnis mit genauer
Aufgabenbeschreibung ausstellen
lassen (ein reines Zeitzeugnis ist zu
wenig).
Vorteile:
Die eigenen Vorstellungen von be-
stimmten Berufsbildern knnen mit
der tatschlichen Berufspraxis ver-
glichen werden.
Man kann berprfen, ob man sich
in der Branche und Unternehmens-
kultur, die man sich ausgesucht hat,
wirklich wohl fhlt.
Passen die eigenen fachlichen und
persnlichen Qualifikationen zu den
Anforderungen des angestrebten
Jobs?
4.1 Praktikum Trainee Direkteinstieg
4 BERUFSEINSTIEG
Das Vorweisen eines qualifizierten,
fachrelevanten Praktikums im CV
kann den entscheidenden Vorteil
gegenber Mitbewerber/inne/n brin-
gen.
Wichtige berufliche Kontakte und
Netzwerke knnen aufgebaut wer-
den.
Unternehmen bernehmen oft
Praktikant/inn/en, die sich bewhrt
haben, in eine Vollzeitposition.
Nachteile:
Nicht immer ist es mglich, im Vor-
feld den genauen Inhalt und die
Qualitt des Praktikums abzuscht-
zen.
Ein Praktikum wird nicht immer gut
entlohnt, die Bandbreite der Bezah-
lung ist relativ gro. Daher sollte
man im Vorfeld die finanziellen Vor-
aussetzungen berprfen, um sich
ein Praktikum nach dem Studium
auch leisten zu knnen.
Viele Praktika sind auch tatschlich
zeitlich begrenzt, das heit, eine
eventuelle bernahme in eine un-
befristete Position ist von Unterneh-
mensseite nicht geplant. Daher
beginnt danach erneut die
Jobsuche.
Trainee
Viele Absolvent/inn/en sehen ein Trai-
neeprogramm als idealen Einstieg in
das Berufsleben. Tatschlich bietet
ein Traineeprogramm eine ausge-
zeichnete Mglichkeit, verschiedene
Bereiche eines meist greren
Unternehmens innerhalb relativ kur-
zer Zeit kennen zu lernen.
Das typische Muster von Traineepro-
grammen hat sich in den letzten Jah-
ren etwas gewandelt, in vielen Fllen
durchluft der Trainee nicht mehr alle
Abteilungen eines Unternehmens,
sondern nur spezifische Bereiche, die
in Hinblick auf eine vorher festgelegte
Zielposition ausgewhlt werden. Auch
die Dauer der Programme hat sich
tendenziell verkrzt, die meisten
haben eine Laufzeit von zwlf bis
achtzehn Monaten.
Das Ziel eines Traineeprogramms von
Unternehmensseite ist die Identifi-
kation von potenziellen Nachwuchs-
fhrungskrften, das Abklren, wer
gut zur Unternehmenskultur passt und
wo genau ein Trainee entsprechend
seinen Strken eingesetzt werden
kann.
Welche Vorteile ergeben sich fr
den Trainee?
Das Kennenlernen verschiedener
Abteilungen und Ttigkeitsfelder er-
mglicht einen guten Abgleich mit
48
www.oeh-wu.at
49
www.oeh-wu.at
den eigenen Interessen und
Strken.
Es werden nicht nur inhaltliche Un-
terschiede erkennbar, auch kulturel-
le Besonderheiten, verschiedene
Arbeitsweisen und Anforderungen
einzelner Abteilungen knnen ver-
glichen werden.
Durch die Stellenrotation kann man
sich innerhalb sehr kurzer Zeit ein
umfangreiches Netzwerk in groen
Teilen des Unternehmens aufbau-
en.
Das intensive Zusammenarbeiten
mit anderen Trainees frdert das
Entstehen von Kontakten, die auch
in Zukunft sehr vorteilhaft sein kn-
nen.
Das spezielle Ausbildungspro-
gramm baut auf persnlichen Str-
ken auf und erhht, oft bereichs-
bergreifend, die fachlichen Qualifi-
kationen.
Ein Traineeprogramm ist in vielen
Fllen die Basis fr die sptere
bernahme von Fhrungsverant-
wortung.
Welche Nachteile kann ein Trainee-
programm haben?
Trainees verdienen manchmal we-
niger als Absolvent/inn/en, die den
Direkteinstieg nach dem Studium
whlen. Dies gilt allerdings nicht bei
allen Unternehmen.
Das eigenverantwortliche Arbeiten
oder die bernahme eigener Pro-
jekte verzgert sich.
Die Verweildauer in einzelnen Un-
ternehmensbereichen kann eventu-
ell zu kurz sein.
Viele Unternehmen legen eine
Altersgrenze fest und haben auch
bestimmte Vorstellungen, wie viel
Berufserfahrung die Bewerber/in-
nen maximal mitbringen drfen.
Woran erkennt man ein gutes Trai-
neeprogramm?
Ideal ist ein individuell auf den zu-
knftigen Mitarbeiter, die zuknftige
Mitarbeiterin abgestimmtes Trainee-
programm, je nach Vorkenntnissen
und Interessen des Trainees und
Erfordernissen des Unternehmens.
Es gibt eine gezielte Betreuung
whrend der gesamten Ausbil-
dungszeit: ein Mentor, der whrend
des Programms zur Verfgung
steht, mit dem man die eigenen
Strken und Schwchen diskutieren
und darauf aufbauend Frderungs-
manahmen festlegen kann.
Das Traineeprogramm ist in die
Personalentwicklung des Unterneh-
mens integriert. Der Trainee arbeitet
an zahlreichen Projektarbeiten oder
Fallstudien, in Einzel- oder Grup-
penarbeit und durchluft zustzlich
verschiedene Fach- und Persnlich-
keitsseminare.
Der Trainee hat eine Mitsprache-
mglichkeit bezglich des ge-
wnschten Einsatzbereiches inner-
halb der verschiedenen Abteilun-
gen.
Es besteht die Mglichkeit, im Aus-
land oder in anderen Filialen und
Tochtergesellschaften zu arbeiten,
um auch die Auensicht kennen zu
lernen.
Direkteinstieg
Die meisten Absolvent/inn/en suchen
nach dem Studienende den Direktein-
stieg in eine unbefristete Position in
einem fr sie interessanten Unter-
nehmen. Wobei es im Normalfall
zuerst eine einmonatige Probezeit
gibt, in der das Arbeitsverhltnis so-
wohl von Arbeitgeber- als auch von
Arbeitnehmerseite ohne Angabe von
Grnden jederzeit aufgelst werden
kann. Danach besteht oft noch ein
befristetes Dienstverhltnis von unter-
schiedlicher Dauer, bevor der Arbeit-
geber ein unbefristetes Dienstver-
hltnis anbietet.
Bei einem Direkteinstieg hat man die
Mglichkeit, von Beginn an eine an-
spruchsvolle und herausfordernde
Ttigkeit auszuben, mit wachsender
Verantwortung. Im Normalfall ist der
Aufgabenbereich klar definiert und
man arbeitet in einem fixen Team, das
man eventuell bereits in der Bewer-
bungsphase kennen lernen konnte.
Ideal ist der Direkteinstieg natrlich fr
alle Absolvent/inn/en, die neben dem
Studium schon entsprechend
Berufserfahrung sammeln konnten
und demnach genau wissen, in wel-
chen Bereichen ihre Interessen und
Strken liegen.
Vorteile:
Fixe Anstellung
Klare Definition von Aufgaben- und
Verantwortungsbereich
Eigenverantwortliches Arbeiten
schneller mglich
Eventuell hheres Gehalt
Nachteile:
Ergeben sich vor allem dann, wenn
die eigenen Ziele noch zu wenig
konkret ausgeformt sind und man
sich eventuell fr den falschen Job
entscheidet.
Anders als noch vor einigen Jahren
entsteht durch die Entscheidung fr
ein Unternehmen allerdings keine Bin-
dung auf ewig. Gerade in den ersten
Berufsjahren ist ein Jobwechsel
durchaus blich und wird auch eher
als Zeichen von Flexibilitt und
Weiterentwicklungsbereitschaft gese-
50
www.oeh-wu.at
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www.oeh-wu.at
hen. Problematisch wird allerdings ein
Jobhopping, wenn die Verweildauer
in den einzelnen Positionen unter
einem Jahr liegt oder wenn auffllig
hufig gewechselt wurde. Das lsst
auf eine unstete und wenig durch-
setzungsfreudige Persnlichkeit
schlieen, die eventuell bereits bei
ersten Problemen das Handtuch wirft.
Aber ein Wechsel nach drei bis fnf
Jahren wird durchaus positiv bewer-
tet.
Man sollte sich aber im Klaren dar-
ber sein, dass es eine Karriere nach
Wunsch nur in den seltensten Fllen
gibt. Der Karriereweg wird oft von
Faktoren beeinflusst, die man nicht
planen kann, etwa von der allgemei-
nen Arbeitsmarktsituation oder der
langfristigen Entwicklung des Unter-
nehmens, fr das man sich entschie-
den hat. Flexibilitt und Vernde-
rungsbereitschaft sind heute gefragter
denn je.
4.2 Jobwahl
Zu Beginn der Bewerbungsphase
machen sich viele Absolvent/inn/en
Gedanken, ob der eigene Lebenslauf
gut genug ist, um beim ausgewhlten
Unternehmen Interesse zu wecken.
Doch oft verlaufen dann die Bewer-
bungsgesprche so positiv, dass man
am Ende vor der Situation steht, meh-
rere Jobangebote von verschiedenen
Unternehmen zu bekommen.
Welches Angebot soll man anneh-
men? Diese Entscheidung beeinflusst
den weiteren Karriereverlauf ganz
mageblich und eine eindeutige Wahl
ist nicht immer leicht mglich. Wie soll
man sich nun entscheiden?
Zunchst kann man die Informatio-
nen, die man von den jeweiligen
Unternehmen bekommen hat, bzw.
die Vor- und Nachteile der Angebote
auf einer Liste gegenberstellen. Fol-
gende Fragen sollten dabei beantwor-
tet werden:
1. Was ist der genaue Arbeitsinhalt?
Entspricht er meinen Interessen,
Strken und Vorstellungen?
2. Kann ich mich mit dem Unterneh-
men, seinen Zielen und seiner Kul-
tur identifizieren? Welches Unter-
nehmen entspricht eher meinem
Idealbild?
3. Welche Entwicklungsmglichkeiten
habe ich? Wie viel Information ha-
be ich darber erhalten?
52
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4. In welchem Team fhle ich mich
persnlich wohler? Welchen Ein-
druck hat der/die Vorgesetzte auf
mich gemacht?
5. Entspricht das Gehalt meinen Vor-
stellungen?
6. Was gefllt mir nicht an dem jewei-
ligen Job?
7. Was sagt mein Bauchgefhl?
Vielleicht tauchen bei der Auflistung
noch Fragen auf es ist durchaus
mglich, diese Fragen, die sich even-
tuell erst nach dem Interview ergeben,
mit der Personalabteilung oder dem/
der Fachvorgesetzten abzuklren.
Schnuppertag
Eine gute Mglichkeit, sich ein besse-
res, praxisnheres Bild von der aus-
geschriebenen Position zu machen,
ist ein Schnuppertag in der an-
gestrebten Firma. Hier kann der Be-
werber/die Bewerberin das Aufgaben-
gebiet, das Team und auch die
Unternehmensatmosphre in der kon-
kreten Arbeitssituation kennen lernen.
Ein Schnuppertag wird immer blicher
und man kann ihn auch von sich aus
vorschlagen, wenn das Unternehmen
nicht an diese Mglichkeit denkt.
Manchmal liegen die Angebote so
nah beieinander, dass eine Entschei-
dung auf rein sachlicher Ebene nicht
mglich ist. Oft hilft in diesen Fllen
das Bauchgefhl, das In-sich-Hinein-
hren: Wo sprt man ein Zgern,
ohne dass man konkrete Grnde
dafr nennen knnte, wo hat man sich
besser aufgehoben gefhlt, welcher
Job verheit mehr Spa?
Timing
Man sollte sich darauf einstellen, dass
Unternehmen fr den Bewerbungs-
prozess unterschiedlich lange brau-
chen. In vielen Firmen sind die
Entscheidungswege lang und oft sind
viele Personen beteiligt, die nicht
immer sofort verfgbar sind. Gute
Unternehmen informieren die Bewer-
ber/innen ber den geplanten Verlauf
der Bewerbung, darber, wann die
Entscheidung voraussichtlich fallen
wird, und halten die Bewerber/innen
whrend des gesamten Prozesses
auf dem Laufenden.
In vielen Fllen bekommt man von
einem Unternehmen bereits ein kon-
kretes Angebot, whrend sich das
andere Unternehmen das aber viel-
leicht das bevorzugte wre noch in
der Entscheidungsphase befindet.
Hier kann man das zweite Unterneh-
men darber informieren, dass man
ein definitives Angebot von einer Kon-
kurrenzfirma erhalten hat und trotz-
53
www.oeh-wu.at
dem weiterhin groes Interesse an
der anderen Position hat. Somit liegt
es am Unternehmen, den Ent-
scheidungsprozess zu beschleunigen
oder zumindest klare Angaben zu
machen, wann die tatschliche Ent-
scheidung fllt. Wichtig dabei ist, dem
zweiten Unternehmen die Informa-
tionen zu bermitteln, ohne Druck
auszuben. Auch der Firma, die be-
reits ein Angebot unterbreitet hat,
kann man mitteilen, dass man noch in
Verhandlungen mit einem anderen
Unternehmen steht, und um einige
Tage Bedenkzeit bitten. Hier muss
man allerdings vorsichtig auftreten,
die Bedenkzeit kurz halten und sensi-
bel auf die Reaktion des Unterneh-
mens eingehen.
Absage
Wenn man sich fr ein Unternehmen
entschieden und den Vertrag unter-
schrieben hat, sollte man die anderen
wartenden Firmen mglichst rasch
von dieser Entscheidung in Kenntnis
setzen. Diese Information sollte eher
telefonisch erfolgen, eine Absage per
E-Mail nach eventuell mehreren
Gesprchen wirkt eher unpersnlich.
Die meisten Unternehmen werden
nach einer Begrndung fr die
Entscheidung fragen, daher sollte
man sich im Vorfeld eine entspre-
chende Erklrung berlegen. Hier
kann man durchaus ehrlich sein, aller-
dings sollte man sachliche Argumente
in den Vordergrund stellen und nicht
zu persnlich werden. Die Arbeitswelt
ist klein, die Netzwerke der Perso-
nalist/inn/en sehr dicht und man sollte
darauf achten, auch bei der Absage
einen professionellen Eindruck zu hin-
terlassen.
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Der Arbeitsvertrag ist unterschrieben,
das Ziel, auf das man im Studium und
in der Bewerbungsphase so lange
hingearbeitet hat, ist erreicht der
erste Arbeitstag.
Viele Absolvent/inn/en, vor allem die-
jenigen, die bisher noch nicht allzu
viel Berufserfahrung sammeln konn-
ten, mssen sich auf Vernderungen
einstellen. Den positiven Entwicklun-
gen, die ein neuer Job mit sich bringt,
wie zum Beispiel endlich das Gelernte
in die Praxis umsetzen und sich in
neue Aufgaben strzen zu knnen
und nicht zuletzt eigenes Geld zu ver-
dienen, stehen andere persnliche
Herausforderungen gegenber. Der
Lebensrhythmus muss umgestellt
werden, der persnliche Freiraum, die
Mglichkeit, ber die eigene Zeit
selbst zu bestimmen, wird einge-
schrnkt. Oft sind die Erwartungen an
den ersten Job sehr hoch abwechs-
lungsreiche Ttigkeit, eigenverant-
wortliches Arbeiten, volle
Untersttzung im Team und werden
nicht immer ganz so erfllt, wie man
es sich gewnscht hat.
In den ersten Tagen wird man im Un-
ternehmen mit Eindrcken und Infor-
mationen berhuft. Neben den ver-
schiedensten Personen, die einem
vorgestellt werden, all den Namen, die
man behalten soll, wird das eigene
Ttigkeitsfeld erklrt, erste Aufgaben
werden bertragen, man wird mit
unternehmensinternen Vokabeln, Ab-
krzungen konfrontiert, lernt, wie die
Telefonanlage und der PC funktionie-
ren, welche Abteilung sich wo im Ge-
bude befindet, welche Besprechun-
gen wann und wo stattfinden
Um in dieser Informationsflut den
berblick zu behalten, kann man sich
vor dem Arbeitsantritt entsprechend
vorbereiten:
Man sollte versuchen, mglichst
viele Informationen ber das Unter-
nehmen aus der Homepage bzw.
aus einer Unternehmensbroschre
zu sammeln.
Je besser man die Unternehmens-
struktur, Produkte, Namen und Ge-
sichter der Geschftsfhrung, Be-
reichsleiter, Mitarbeiter kennt,
desto hher ist der Wiedererken-
nungswert und desto schneller kann
man neue Informationen einordnen.
Man kann sich schon im Vorfeld er-
kundigen, welche Computerpro-
gramme verwendet werden, und
das eigene Wissen auf diesem Ge-
biet auffrischen.
Interessant kann es auch sein, noch
vor Arbeitsbeginn in Erfahrung zu
bringen, welche Projekte geplant
sind, um sich inhaltlich vorbereiten
zu knnen.
4.3 Arbeitsbeginn die ersten Tage im Job
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Die ersten Tage dienen vor allem der
Orientierung im neuen Unternehmen,
es geht noch nicht so sehr darum,
konkrete Aufgaben zu bernehmen,
sondern eher darum, sich zunchst
einmal im neuen Job zurechtzufinden.
Worauf sollte man in der Anfangs-
phase achten?
Integration in das Team: Das ist
sicherlich einer der zentralen Fakto-
ren. Der erste Eindruck ist entschei-
dend: Man sollte offen auf die
Teammitglieder zugehen, in der
Sprache, der Gestik und auch bei
der Kleidungswahl eher zurckhal-
tend sein, bis man wei, welche
Umgangsformen blich sind.
Das Du-Wort sollte man nicht von
alleine anbieten, sondern warten,
bis es angeboten wird.
Jede/r neue Mitarbeiter/in hat zu
Beginn viele Fragen, die den eige-
nen Arbeitsbereich, aber auch das
Arbeitsumfeld betreffen, zum Bei-
spiel die unternehmensspezifische
Funktionsweise der Software oder
auch die Formulierung der Ansage
auf dem Anrufbeantworter. Man
sollte sich nicht scheuen, diese
Fragen zu stellen, wenn etwas un-
klar ist. Verpasst man die Anfangs-
phase, wirken bestimmte Fragen zu
einem spteren Zeitpunkt nicht
mehr sehr passend.
Jedes Team und auch jedes Unter-
nehmen hat informelle Spielregeln,
die man mglichst rasch kennen
sollte. Wenn man in den ersten Ta-
gen offen und interessiert durch das
Unternehmen geht, wird man schon
durch reines Beobachten viele
ungeschriebene Gesetze erkennen
knnen. Bei Unklarheiten sollte man
jene Mitarbeiter/innen zu Rate zie-
hen, zu denen man bereits
Vertrauen gewonnen hat.
Nicht vergessen sollte man den
Punkt, wie Einstand oder Geburts-
tage zu feiern sind, auch hier sollte
man sich erkundigen, ob und in wel-
cher Form blicherweise gefeiert
wird.
Viele Unternehmen bieten neuen Mit-
arbeiter/inne/n einen Orientierungstag
an und haben eine Einfhrungsmappe
mit allen Informationen, die fr
Einsteiger/innen wichtig sind. Wenn
diese Orientierungshilfen nicht ange-
boten werden, sollte man sich eine
Liste zusammenstellen, worber man
am ersten Arbeitstag idealerweise
Informationen erhalten will:
Vorstellung des eigenen Teams und
anderer Mitarbeiter/innen, mit
denen man in Kontakt stehen wird,
eventuell auch Geschftsfhrung,
Personalabteilung und Betriebsrat.
Einfhrung in den eigenen Arbeits-
platz (PC, Intranet, Passwrter,
Fax, Telefon, Bromaterial ).
Information ber interne regelmi-
ge Meetings, geplante Besprechun-
gen.
Interne Richtlinien: Arbeitszeiten,
Pausenregelung, Begrung am
Telefon
Erledigung diverser Formalitten
(Broschlsselbergabe, Park-
karte ).
Fhrung durch das Unternehmen:
Kennenlernen der verschiedenen
Abteilungen, Kantine,
Unternehmensinformation: Organi-
gramm mit Namen und Funktionen,
Geschftsbericht, interne Zeit-
schriften.
Viele Einsteiger/innen setzen sich
selbst enorm unter Druck, weil sie von
Beginn an alles perfekt machen wol-
len und die Ansprche an die eigene
Leistung enorm hoch ansetzen. In
den ersten Tagen geht es aber viel-
mehr darum, offen auf andere zuzu-
gehen, hohe Lernbereitschaft und
Engagement zu zeigen, Netzwerke zu
knpfen, sich selbst zu positionieren
und mglichst viele Informationen zu
sammeln und einzuordnen. Wenn das
erreicht ist, kann man auf dieser
sicheren Basis aufbauen und sich auf
die anderen Aufgaben und Herausfor-
derungen strzen.
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Zeitmanagement ist die Kunst, seine
Zeit optimal zu ntzen und Strategien
fr eine effiziente Selbstorganisation
zu entwickeln. Folgende Vorgangs-
weise empfiehlt sich:
Erhebung des Status quo
Definition von Zielen
Festlegung von Prioritten
Planung
Stressmanagement
Erhebung des Status quo
Ausgangs- und Ansatzpunkt eines
effektiven Zeitmanagements ist immer
eine ehrliche Selbstanalyse:
Aufgaben/Zeitverwendung
Hufigste Zeitfresser, z. B.
unrealistische Planung
mangelnde Zielsetzung
Aufschieben
Unordnung
Einlassen auf Strungen
Persnlicher Arbeitsstil
Definition von Zielen
Vor der Planung stehen die Definition
und Festlegung von Zielen also die
Frage, was ich in meinem Leben/die-
sem Jahr/diesem Monat/dieser Wo-
che/diesem Tag erreichen mchte.
Erst so kann ein souverner Umgang
mit der eigenen Zeit erreicht werden.
Prioritten
Das Bewusstwerden und Setzen von
Prioritten ist die Basis eines effekti-
ven Zeitmanagements. Es geht hier
um Fragen der Reihung von Wichtig-
keiten und Einordnung dieser in den
Alltag und das Leben.
Es lassen sich unterscheiden:
ABC-Analyse
Mittels der ABC-Analyse werden
alle Aufgaben in folgende Katego-
rien unterteilt:
A: sehr wichtig, hohe Prioritt
B: mittlere Prioritt
C: geringe Prioritt
Pareto-Prinzip
(nach Vilfredo Pareto)
Grundsatz: In 20 Prozent der zur Ver-
fgung stehenden Zeit knnen 80
Prozent der Aufgaben erledigt wer-
den. Statt also 100 Prozent der Auf-
gaben erfllen zu wollen, sollte daher
eine zielorientierte Ausrichtung auf die
Erfllung weiterer 80-Prozent-Auf-
gaben erfolgen, welche mit nur 20
Prozent des Zeit- und Energieauf-
wandes erreicht werden knnen.
Beispiel: 20 Prozent der Kunden brin-
gen 80 Prozent des Absatzes. 80 Pro-
zent einer Software sind in 20 Prozent
5.1 ZEITMANAGEMENT
5 KARRIERETIPPS
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zBp Tipp
Ziele definieren und Prioritten festle-
gen.
Immer schriftlich und realistisch planen
was ist wirklich in der vorhandenen
Zeit zu schaffen?
Pufferzeiten einplanen.
Persnliche Zeitfresser erkennen und
ausmerzen. Vor allem: Sag nicht ja,
wenn du nein sagen mchtest.
Stressoren rechtzeitig erkennen und
lernen, besser damit umzugehen.
Bewegung, Entspannung und gesunde
Ernhrung in den Alltag einbauen.
der Zeit geschrieben.
Eisenhower-Methode
Alle Aufgaben werden anhand der Kri-
terien wichtig/unwichtig und drin-
gend/nicht dringend in vier Quadran-
ten verteilt. Alle Aufgaben im Quad-
ranten unwichtig/nicht dringend wer-
den nicht erledigt. Die Orientierung
erfolgt anhand der wichtigen Ziele,
denen ein fester Platz in der Planung
gegeben werden muss.
Planung
Ausgehend von den Zielen sollte man
Tages-, Wochen-, Monats- und
Jahresplne erstellen und pflegen.
Fr die Planung, die IMMER schriftlich
erfolgen soll, empfiehlt sich die
ALPEN-Methode:
A = Aufgaben definieren
L = Lnge der Ttigkeiten
P = Pufferzeiten
E = Entscheidungen treffen
N = Nachkontrolle
Schriftliche To-do-Listen mit Prioritt-
en und konkreten Terminen erleich-
tern den berblick und lassen so die
Planung realistischer werden.
Stressmanagement
Was genau ist Stress eigentlich? Phy-
siologisch betrachtet ist Stress eine
biochemische Reaktion unseres Kr-
pers auf auergewhnliche Situatio-
nen. Stress ist etwas sehr Subjek-
tives. Was den einen noch kaltlsst,
bewirkt beim anderen schon Adrena-
linste. Und wenn wir zu oft im
Stress sind, kann es zu krperlichen
und seelischen Problemen kommen.
Daher ist es wichtig, persnliche
Stressoren zu erkennen und damit
umgehen zu lernen.
Zur Vorbeugung empfehlen sich re-
gelmige Bewegung, Entspan-
nungstechniken und gesunde Er-
nhrung. Natrlich ist es auch die zu-
nehmende berufliche Erfahrung, die
Stress und Druck nehmen kann.
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Die Dos and Donts bei der Bewerbung
Aus dem Erfahrungsschatz des zBp haben wir folgende Empfehlungen zusam-
mengefasst:
1.Do: Professionelle Bewerbungsunterlagen vorbereiten ohne Tipp- oder
Grammatikfehler, formale Kriterien beachten.
2.Do: Professionelle Vorbereitung Unternehmenswebsite studieren und ana-
lysieren, gezielte Fragen fr das Interview notieren.
3.Do: Allgemeine Benimmregeln Pnktlichkeit, korrekte Begrung, Hand
schtteln, adquate Sitzhaltung.
4.Do: Die eigene Motivation fr das Unternehmen und die Position im
Gesprch deutlich machen Motivation und Begeisterungsfhigkeit berzeu-
gen eher als noble Zurckhaltung.
5.Do: Den Inhalt des Stelleninserates kennen ist relevant fr die Gestaltung
des Bewerbungsschreibens und das Interview.
6.Do: Authentizitt und Natrlichkeit im Gesprch wer gezielt vorbereitet ist,
kann seine Persnlichkeit im Interview wirken lassen und muss nicht wh-
rend des Gesprchs verkrampft nach Antworten suchen.
7.Do: Zeitliche Flexibilitt bei der Vereinbarung von Interviewterminen.
8.Do: Nur die wichtigsten Zeugnisse bei der Bewerbung mitschicken.
9.Dont: Im Pullover zum Interview gehen auch nicht wenn es ein teures
Designerstck ist; angemessene Kleidung ist ein direkter Verweis auf die
Wertschtzung, die man einem Unternehmen entgegenbringt.
10.Dont: Massenmails versenden im Bewerbungsschreiben muss gezielt auf
eine konkrete Position/das betreffende Unternehmen eingegangen werden;
daraus erkennt ein Personalist sofort das Engagement eines
Bewerbers/einer Bewerberin.
11.Dont: Standardpaket versenden exakt jene Unterlagen schicken, die im
Inserat verlangt werden.
12.Dont: Unpassende Fotos verwenden Fotos in legerer Freizeitkleidung mit
unpassendem Hintergrund hinterlassen nicht den bestmglichen Eindruck.
13.Dont: Lcken im Lebenslauf fallen immer auf und fhren sptestens beim
Interview zu Erklrungsbedarf.
Mit Konflikten richtig umgehen zu kn-
nen, gehrt zu den wesentlichsten
Social Skills, die entwickelt werden
mssen.
Die hufigsten Konfliktursachen im
Beruf:
Unzureichende Kommunikation.
Gefhl, ungerecht behandelt zu
werden.
Falscher, schlechter Gebrauch von
Kritik.
Auseinandersetzung um Zustndig-
keiten.
Belohnungssysteme.
Gesichtsverlust.
Wettbewerb um knappe Ressour-
cen.
Typische Konfliktverlufe (neunstufi-
ge Konfliktskala nach Glasl):
1. Kooperationsbemhungen beider
Seiten, um den Konflikt beizulegen.
2. Polarisierung egoistische Stand-
punkte und Reizbarkeit nehmen zu.
3. Konflikteskalation durch Provoka-
tion und den Versuch beider, die
eigenen Ziele zu frdern.
4. Zweifel der Konfliktparteien an
einer einvernehmlichen Lsung. Es
geht nur mehr um Sieg oder
Niederlage.
5. Kampf mit mglichem Gesichts-
verlust.
6. Austausch von Drohgebrden.
7. Systematische Zerstrungs-
schlge.
8. Nervenkrieg.
9. Totale Vernichtung, auch um den
Preis der Selbstvernichtung.
Es zeigt sich, dass mit zunehmender
Eskalation die Tendenz besteht, das
ursprngliche Streitthema aus den
Augen zu verlieren und den Konflikt
zu personalisieren.
5.2 KONFLIKTMANAGEMENT
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zBp Tipp
Einen sich anbahnenden Konflikt mg-
lichst rasch ansprechen.
Sach- und emotionale Ebene trennen.
Interessen, die hinter der Position des
anderen stehen, herausfinden.
Fragen stellen.
Aktiv zuhren.
Die Gemeinsamkeiten und nicht das
Trennende in den Vordergrund stellen.
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Schon in der Antike beschftigten sich
die groen Philosophen mit Rhetorik,
der Redekunst. Und heute gilt mehr
denn je:
Erfolg im Beruf hngt nicht allein von
Ehrgeiz und Kompetenz ab, sondern
immer mehr von der Kommunikations-
und Prsentationsfhigkeit des Ein-
zelnen. Denn was nutzen die innova-
tivsten Ideen, die besten Konzepte
oder die ausgefeiltesten Argumente,
wenn man sie anderen nicht zu ver-
mitteln vermag?
Dabei ist Rhetorik keine Frage von
Talent. Genau wie Muskeln lsst sich
auch Redesicherheit trainieren.
Ziel
Vor jedem Vortrag stellt sich die Frage
der Zielerreichung. Was genau gilt es
zu erreichen, was ist das Minimal-,
was das Maximalziel? Woran lsst
sich spter messen, ob das Ziel auch
erreicht wurde? Hilfreich ist dabei die
Zielformulierung nach
S spezifisch
M messbar
A attraktiv
R realistisch
T terminisiert
Thema
Die beste Rhetorik ntzt nichts, wenn
der Inhalt fehlt. Das lsst sich gut mit
einem Geschenk vergleichen, das
zwar wunderbar verpackt, aber im
Inneren leer ist. Sachkenntnis und
Argumentation sind also erste Vor-
aussetzung fr eine gute Rede.
Vorbereitung
Eine gute Vorbereitung ist nur durch
eins zu ersetzen durch eine bessere
Vorbereitung. Struktur, Einstieg, Ar-
gumente und Schluss, aber auch
Fragen der Einwandbehandlung soll-
ten im Vorfeld berlegt werden.
Sprache und Argumentation
Sprechgeschwindigkeit, Modulation
und Lautstrke sind eine Frage der
Persnlichkeit, lassen sich aber auch
bestens trainieren. Einmal schneller,
5.3 RHETORIK
Dr. Rupert Dollinger, Konzernpersonalleiter Erste Bank
dann langsamer zu sprechen, leiser
und lauter zu werden, aber auch
akzentuiert zu modulieren erhht die
Aufmerksamkeit.
Kurze Stze mit aktiven Wiederholun-
gen sowie die Verwendung von Ver-
ben statt Substantiven lassen die
Sprache verstndlicher und auch dy-
namischer wirken.
Bei der Argumentation gilt der Spruch:
Weniger ist mehr. Es empfiehlt sich
(jeweils aus Sicht des Zuhrers): das
zweitwichtigste Argument zuerst,
dann das schwchste Argument und
kurz vor dem Ende das strkste
Argument.
Persnlichkeit
Authentizitt und Glaubwrdigkeit
sind meist wichtiger als Techniken.
Auch die innere Einstellung zum Vor-
trag und zu den Zuhrern entscheidet
sehr oft ber den Erfolg des Vortrags.
Wer an einer positiven Einstellung zu
sich und seinen Themen arbeitet,
punktet hier auf jeden Fall.
Krpersprache
Die Krpersprache ist die lteste
Sprache der Welt. Verbal zu lgen ist
einfach, die wirklichen Gefhle und
Gedanken des Redners/der Rednerin
kommen aber immer krpersprachlich
zum Tragen.
Haltung: Wichtig ist eine aufrechte,
den Zuhrern zugewandte Haltung.
Mit dem Boden verhaftet, etwa hft-
breit stehen bzw. auf dem Sessel
die ganze Sitzflche ausntzen.
Nicht umsonst heit es ja die Hal-
tung bewahren oder seinen Stand-
punkt vertreten.
Mimik: Ein offenes, freundliches
Gesicht wirkt auf jeden Fall einla-
dender als hngende Mundwinkel.
Besonderen Wert sollte man auf
den Blickkontakt legen die Augen
als Spiegel der Seele stehen im
Zentrum des Gesichtsausdrucks.
Gestik: Sie sollte ruhig und akzentu-
iert sein und das Gesagte unter-
streichen. Gerade die Gestik ist ein
Ausdruck der Persnlichkeit, ist
dementsprechend strker oder
schwcher ausgeprgt. Wichtig ist
auch hier, die eigene Persnlichkeit
zu unterstreichen und keine fremde
Rolle anzunehmen.
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Es kommt weniger darauf an, was du
kannst, als darauf, wen du kennst.
Das ist sicherlich bertrieben, und
Knnen spielt im Beruf immer eine
wichtige Rolle. Allerdings steckt mehr
als ein Funken Wahrheit in diesem
Satz. Denn auf dem heutigen Arbeits-
markt, wo sich viele kompetente Ar-
beitnehmerinnen und Arbeitnehmer
um jede einzelne interessante freie
Stelle bewerben, kann niemand mehr
aufs Kontakteknpfen, neudeutsch
Networking, verzichten. Durch gute
Beziehungen vergrern sich die
Erfolgsaussichten bei der Arbeits-
suche und dem beruflichen Aufstieg.
5.4 NETWORKING
zBp Tipp - Vorgehensweise
Nutzen und Zielsetzung des Networ-
kings berlegen.
Das bereits vorhandene persnliche
Netzwerk auflisten wer kann wie zu
welchen weiteren Kontakten hinfhren?
Den persnlichen Netzwerkstil analy-
sieren und danach handeln.
Auf langfristige Verbindungen setzen.
Gute Laune, ein freundliches Lcheln
und Selbstbewusstsein mitbringen.
Gezielt Fragen stellen.
Immer gengend Visitenkarten mitneh-
men.
Sich auf den anderen einstellen und
erreichbar sein.
Regelmig zu Netzwerkveranstaltun-
gen gehen.
Sich beim Netzwerkpartner revanchie-
ren und somit eine Win-win-Situation
schaffen.
zBp Tipp - Vorgehensweise
Viel Zeit in eine gute Vorbereitung
investieren. Faustregel: Pro
Vortragsminute 30 Minuten
Vorbereitungszeit.
Den Vortrag einmal bis mehrmals
durchsprechen, Formulierungen vern-
dern, bis sie passen.
Redezeit stoppen. Meistens braucht
man im Ernstfall zehn Prozent mehr
Zeit als in der bungssituation.
Pausen machen. Wie bei einem
Musikstck gehren Pausen zu einer
vollendeten Rede.
An einer positiven inneren Einstellung
zur Rede, dem Thema und den
Zuhrern arbeiten. Die innere
Einstellung manifestiert sich in der
Krpersprache.
Nicht nur den Anfang des Vortrags,
sondern auch oder vor allem das Ende
gut vorbereiten als Zusammenfas-
sung oder Appell.
zBp Tipp
Menschen, die wissen, was sie wollen,
leben und arbeiten glcklicher als die,
die immer den Zielen anderer folgen.
Der Arbeit am Mission-Statement sollte
ausreichend Zeit gewidmet werden.
Schlielich geht es hier um nichts
Geringeres als die persnliche Zukunft.
Nicht aufgeben Durststrecken kommen
vor. Erfolgreiche stehen immer wieder auf
und machen weiter.
Das Mission-Statement
Beruflicher Erfolg alleine garantiert
noch lange kein glckliches und er-
flltes Leben.
Erst wer sich ber seine Visionen,
Ziele, Werte und Vorstellungen im
Klaren ist, kann Beruf und Karriere
planen.
Mission-Statement ist eine Methode,
in der man seine eigenen Wnsche,
Wertvorstellungen, Ziele und Ideale
auf einen Nenner bringt, indem man
sie in einem ein- bis maximal zweisei-
tigen Dokument festhlt.
Was zhlt fr mich wirklich im Le-
ben und im Beruf?
Hierarchischer Aufstieg
Geld, Anerkennung
Sinnfindung
Inhalte
Anderen zu helfen
Selbstverwirklichung
Die Gesellschaft zu verndern
Freiheit
Selbstbestimmung
Wenn man auf vieles verzichten
msste, was muss auf jeden Fall fr
ein erflltes Leben vorhanden sein?
Ziele ndern sich naturgem im
Laufe des Lebens. Die Lebensvision
ist hingegen etwas, was uns oft ein
Leben lang begleitet.
5.5 LEBENSVISION
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NOTIZEN:
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zBp Bewerberbroschre | 2. Auflage | Kooperation zBp der WU Wien und H WU | Erscheinungsdatum August 2008 | Me-
dieninhaber, Herausgeber, Verleger: Zentrum fr Berufsplanung, WU Wien, UZA 4, Nordbergstr. 15, 1090 Wien, Tel.: +43 1
313 36-4968, E-Mail: office@zBp.at, Website: www.zBp.at | Redaktion: Mag. Ursula Axmann, Mag. Christiana Dannenmaier,
Dr. Andrea Tschirf | Koordination, Gestaltung, Layout: Mag. Marion Mayer, Herwig Felber, Gregor Wei | Druck: Ostry &
Partner GmbH | Auflage: 7.000 Stck
1 Abs. 4 Gleichbehandlungsgesetz: Bei allen personenbezogenen Bezeichnungen () gilt die gewhlte Form fr beide
Geschlechter.
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