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u. a. Finanzamt und Wirtschaftszweig …
Buchen im Datev
* ausschließlich "Stapelbuchen"
* im Datev sog. "Vorlauf"
Buchungsmaske im Datev
* man kann im DATEV sehr lange mit beiebig vielen Stapeln arbeiten
Vorteil: * wir können Buchungen beliebig ändern/löschen
Nachteil: * das Ändern/Löschen ist Verstoß gegen GoB
=> deshalb funktionieren einige Programmteile gar nicht
oder nur eingeschränkt
Beispiel: * solange im Datev Buchungen im stapel sind,
kann die UStVA nicht elektronisch verschickt
werden
* verschiedene Möglichkeiten
statt
#6010 4900.00 an 5980.00 #3790
#6110 1080.00
so buchen
#6010 4900.00 an 3500.00 #3720
350.00 #3730
1050.00 #3740
innergemeinschaftlichen Lieferungen
* wir als Lieferer müssen dem Bundeszentzralamt für Steuern eine Liste mit allen
Empfängern geben, die von igL erhalten haben
* diese Liste gibt das Bundeszentralamt für Steuern den FA in den Empfängerländern
* das dortige FA kann jetzt prüfen, ob der Empfänger wirklich im Empfängerland Ust für
diese igL bezahlt hat
* diese Liste an Bundeszentralamt für Steuern heißt ZUSAMMENFASSENDE MELDUNG (ZM)
* Kontrolle passiert auch: Beispiel wir kaufen bei einem Franzosen ein (igE)
=> der Franzose meldet diesen Vorgang seiner Finanzbehörde
=> die franz. Behörde meldet das unserem FA
=> unser FA prüft, ob wir Ust aus igE bezahlt haben
1. Versandvariante
* Datev-Nutzer senden die Meldungen an Rechenzentrum von Datev
in Nürnberg und Datev sendet die Meldungen weiter an FA …
2. Versandvariante
* Datev-Nutzer direkt an FA …. Senden
* dazu muss ein extra Programmteil installiert sein
(Telemodul)
* Rechnung aufteilen
* Empfehlung: Einzelbeträge NETTO erfassen
ER625 siehe ER624
Rechnungsnummer für ER
* wenn dann #1600 immer in einer Spalte (z. B. immer im Konto KONTO) gebucht wird
* die Buchung selbst und ein Offener Posten stehen in ZWEI verschiedenen Dateien
=> deshalb müssen beim Ausgleich einen OP auch beide Dateien
abgesprochen werden
=> das erfordt eine bestimmte Reihenfolge der Handlungen
Beispiel:
333.00 € ENTER #4400 H ar12345 22.02. #10305 S
der OP wird ausgelichen
333.00 € ENTER #10305 H ar12345 25.02. #1800 S
* geringste Abweichungen beim Belegfeld1 führen dazu, dass OP eben nicht ausgeglichen wird
ar12345 ist eben nicar 12345
ein Leerzeichen macht schon einen Unterschied
Plan 26.02.2019
* da steht 40 77502
Personenkonto Schumm
Berichtigungsschlüssel
* bedeutet Ausschalten eines Automatikkontos
* ursächlich beim buchen derRechnung passiert
* warum, können wir ohne Rechnung nicht feststellen
* Datev hat den aufgerufen bei Bezahlung mit Skonto,
damit das Skonto genauso behandelt wird, wie damals die Rechnung
zwangsläufig zwangsläufig
Privat-Kfz Firmen-Kfz
dienstlich mitgenutzt privat mitgenutzt
wird ein Kfz mehr als 10% aber weniger als 50% dienstlich genutzt
hat der Unternehmer die Wahl das Kfz so oder so zu deklarieren
der Unternehmer kann jährlich neu entscheiden
Beispiel: Kfz im Jahr 10.000 km gefahren davon 2.500 => 25% Privatanteil
Kfz hat Kosten von 6.000 € im Jahr verursacht => 1.500 € privat
#2130 1728.00 an 1200.00 #4645
228.00 #3806
300.00 #4639
Rechnung des Glaser Leu Beleg 373 dagegen ist korrekt geschrieben.
=> Netto-Anzahlung und Ust aus Anzahlung getrennt ausgewiesen
=> Glaser Leu zahlt insgesamt nur 1.140 € Ust
oder
#10001 Adam 7140.00 an 6000.00 #4400
1140.00 #3806
Herr Klein
in Bank im November
#1810 2975.00 an 2500.00 #3272
475.00 #3806
im November
#1810 2975.00 an 2975.00 #10001
im Dezember
#10001 7140.00 an 6000.00 #4400
1140.00 #38066
Frau Henry
in Bank im November
#10001 2975.00 an 2500.00 #4400
475.00 #3806
in AR im Dezember
#10001 4165.00 an 3500.00 #4400
665.00 #3806
Gutschrift Zott
* im Anschreiben nimmt Zozz Bezug auf RE2011
unsere ER-Nr.
ER629
#0675 #0690 499.00 an 593.81 #74001
#1406 94.81
* im Jahr 2017 war Grenze für GWG 410 €, deshalb nicht möglich #0670
* AfA im SP GWG #0675 5 Jahre
* AfA als "normales" WG #0690 für PC beträgt 3 Jahre
ER630
#0670 #0675 #0650 640.00 an 761.60 #74001
#1406 121.60
* #0670 und #0675 darf in einem Wirtschaftsjahr nicht gleichzeitig
genutzt werden (siehe ER629)
* AfA #0670 1 Jahr
#0675 5 Jahre
#0650 wahrscheinlich 13 Jahre
ER631
#0670 #0675 #0640 430.00 an 511.70 #73901
#1406 81.70
* #0670 und #0675 darf in einem Wirtschaftsjahr nicht gleichzeitig
genutzt werden (siehe ER629)
* AfA #0670 1 Jahr
#0675 5 Jahre
#0640 siehe AfA-Tabelle
ER632
#9405900 #5923 4120.00 an 4120.00 #70204
* Fremdleistung, weil Billig-Bau direkt am Produkt von Glaser Leu (Baustelle) mitarbeitet
=> Bereich #5900er
=> 94 5900 wobei Steuerschlüssel 94 19% Ust und 19%VSt erzeugt
=> #5923 wäre möglich, 19%Ust und 19% VSt werden automatisch erzeugt
"normale" deutsche VSt kann es bei Rechnungen aus dem Ausland nicht geben
ER636
* Schweizer Franken müssen in Euro umgerechnet werden
* wir gehen davon aus, dass wir die EUSt bar bezahlt haben (z. B. an Spediteur)
#1433 399.00 an 399.00 #1600
* bezahlte EUSt i. d. R gleich wieder abziehbare VSt ist
ER638
* müssen ohne VSt buchen
* entweder #5100 oder 4 0 0 5130
Wareneinkauf
Zwischen-NULL
Ust-Schlüssel wird nicht angesprochen
Berichtigungsschlüssel 4 = Aufhebung der Automatik
ER640
#5162 12571.82 an 12571.82 #72103
Exkurs
* Verbindl. über 2.100 CHF = 1.796,56 € gebucht
* unwahrscheinlich ist es, dass wir dann genau diese 1.796,56 € überweisen müssen
weil dann der aktuelle Tageskurs der Bank ein anderer sein wird
die Bank für Fremdwährungen meist sofort Gebühren verlangt
Bezahlung der Rechnung Richenbacher hat mit dem Bilanzstichtag nichts zu tun
=> #4847 könnte für Erträge bei bezahlung Richenbacher gut verwendet werden
KB911
* Bewirtung ist es nicht, weil alles eigene Mitarbeiter
* für Aufmerksamkeiten eigentlich zu viel
* wir nehmen an, es handelt sich um eine Betriebsveranstaltung (alle Voraussetzungen
sollen erfüllt sein)
Primanota / Buchungsübersicht
Primanota * einen Stapel (egal ob festgeschrieben oder nicht) als Übersicht anzeigen lassen
Lohn buchen
Beitragsschätzung * vor ca. 10 Jahren wurde eingeführt, dass SV-Beiträge nicht
mehr nach Monatsende an die KK zu überweisen sind,
sondern schon im laufenden Monat
* bis zum 6.letzten Arbeitstag im Monat müssen die SV-Beiträge
geschätzt werden und elektronisch an die KK gemeldet werden
deshalb geschätzt, weil ja nicht alle lohnwirksamen
Vorgäng bis Monatsende bekannt sind
* zwangsläufig nach dem 6.letzten AT noch Änderungen eintreten
* nach Monatsende keine gänderten Meldungen an KK
* statt dessen werden die Änderungen des alten Monats in Beitrags-
meldung des neuen Monats aufgenommen
Beispiel: Nach bestem Wissen schätzen wir am 21.02.2019 die SV-Beiträge für AOK
auf 2.000 € und melden die elektr. der AOK
Ein AN macht am 25. und 26.02.2019 Überstunden, erhält mehr Lohn
und es ergeben sich nun 2.050 € SV-Beiträge.
Es gibt keine geänderte Meldung Februar an die AOK.
Sondern bei der Beitragsschätzung März (am 22.03.2019) müssen die fehldeden
50 € aus dem Februar addiert werden.
* bis zum 3.letzten Banktag müssen die SV-Beiträge auch bei den KK
eingegangen sein bzw. die KK buchen ab
Beginn d.
neuen führt die Lohnrechnung durch Lohnergebnisse buchen
Monats
Beginn d.
neuen Zahlung an AN buchen
Monats
Beginn d.
neuen Zahlung an VWL u. ä. buchen
Monats
10. des
neuen Zahlung an FA buchen
Monats
Lohnrechnung buchen
* einerseits eine Reihe von Aufwend. gebucht, gleichzeitig entehen mehrere Verbindl.
* gleichzeitig in einem Buchungssatz die Soll- und die Habenseite aufteilen ist nicht möglich
* Datev hat das Lohnverrechnungskonto erfunden
* buchen in 2 Schritten1. Aufwendungen aufgeteilt im Soll im Haben LVK
2. im Soll LVK aufgeteilt im Haben Verbindlichkeiten
* am Ende ist LVK = 0, LVK war nur ein Hilfsmittel
Beispiel:
* am 20.02. schätzen wir die SV-Beiträge auf 2.000 €
* am 26.02. bucht die AOK 2.000 € ab
* am 01.03. führen wir Lohnrechnung durch
Gehalt 5,000 € AG-SV-Antei 1,020 €
- LSt 800 €
- SV 980 €
Netto 3,220 €
* am 02.03. überweisen wir (Netto)Lohn an AN
* am 10.03. bucht das FA die LSt ab
am 26.02.
#3740 2000.00 an 2000.00 #1800
am 01.03.
#6020 5000.00 an 6020.00 #3790
#6110 1020.00
am 02.03.
#3720 3220.00 an 3220.00 #1800
am 10.03.
#3730 800.00 an 800.00 #1800
* übrig bleiben mehrere Aufwendungen in verschiedenen #6000er Konten
mehrere Abbuchungen bei Bank
* jedes Lohnprogramm liefert eine Buchungsliste (vereinfacht uns die Lohnbuchung)
richtig ist: * im ersten Buchungssatz haben wir Kosten für Privatnutzung Firmenauto als
Personalkosten gebucht
* Kosten wie tanken, Reparaturen, Kfz-Versicherung … buchen wir doch #6500
=> Da sind doch die Kosten doppelt in BuHa?
* deshalb müssen die Kosten einmal wieder irgendwie raus
=> müssen als Erlös buchen
richtig ist: * bei lfd. Kfz-Kosten #6500er habwen wir i. d. R. VSt gebucht
* Personalkosten haben doch keine VSt
=> deshalb sind die Erlöse #4947 dafür Ust-pflichtig
=> da hebt sich das wieder auf
ausführlich
#3790 15847.03 an 7491.82 #3720
2089.09 #3730
5474.62 SV+Umlage #3740
40.00 VWL #3770
385.71 Netto #4947
73.29 Ust dazu #3806
245.80 Netto #4947
46.70 Ust dazu #3806
Wieso stehen die 40 € Verbindlichkeiten an VWL nur als verbindlichkeit, nicht als aufwand?
=> hier im Beispiel gibt der AG nichts dazu, reine AN-Leistung
Mahnwesen
Beispiel: * wir suchen uns in Polsterei eine Buchung, die wir stornieren
wollen und neu erfassen wollen
richtig
#6821 -110.00 an -110.00 #1600
Anlagenbuchhaltung