BUSINESS

GERMAN
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 Table of Content

1. Organigram

2. Managing Directors - Words and phrases +

Dialogue

3. Grammar: Konjunktiv 2

4. Finance Department - Word and phrases +

Dialogue

5. Grammar: Relative Clauses

6. HR Department - Words and phrases + Interview

Questions

7. Sales Department - Word and phrases +

Dialogue

8. Grammar Possessive Pronouns

7. Production - Words and phrases + directions

8. Appendix - english translations of the dialogues

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 Organigramm
organisation chart
The organization chart is the starting point of this guide on your
journey through the world of business German. Let’s take a look.
I’ve included the translations with every department.

die Geschäftsführung
managing directors

die Finanzabteilung das Personalwesen der Vertrieb die Produktion

finance department the HR department the distribution the production

das Controlling die Buchhaltung das Marketing der Verkauf

the controlling the accounting the marketing the sales

Die Geschäftsführung / Managing directors

Vocabulary & phrases:

German English
einen Termin verschieben postpone anappointment.

Der Geschäftsleiter the CEO

Der Sekretär / die Sekretärin the secretary

Der Vertrag the contract

das Büro the office

auf Geschäftsreise sein to be on a business trip

Die Gesellschaft The business, the society

Die Sitzung the session

 Dialogue #1
Please write down the English translation below each sentence. You can
find the correct translation at the end of the book. But please try to
translate the sentences first and then go to the translation.

Frau Müller: Transportino GmbH, Frau Müller am Apparat, wie kann

ich Ihnen helfen?

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

John: Guten Tag. Mein Name ist John Gibbs von Carwonder Ltd.
Könnten Sie mich bitte mit dem Geschäftsführer verbinden?

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

Frau Müller: Worum geht es denn? Herr Jakob ist sehr beschäftigt.

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

John: Es geht um die Besprechung, welche Herr Jakobs und ich

morgen haben werden. Leider muss ich den Termin verschieben.

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

Frau Müller: Da brauche ich Sie nicht an Herrn Jakob weiterleiten,

das kann ich auch für Sie erledigen. Welcher Termin würde Ihnen
denn alternativ gut passen?

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………
 John: Nächste Woche Mittwoch um 10 Uhr oder Donnerstag um 15 Uhr
würde am besten passen. Ginge das?

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

Frau Müller: Also am Mittwoch sind bei Herrn Jakobs schon alle
Termine belegt aber der Donnerstag um 15 Uhr passt sehr gut.
Soll das so in den Kalender eintragen?

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

John: Ja, bitte machen Sie das. Vielen Dank.

………………………………………………………………………………………

Frau Müller: Kein Problem, ich sende Ihnen noch einen Termin zur
Bestätigung.

………………………………………………………………………………………

Match
das Büro
auf Geschäftsreise sein

to be on a business trip
the office

Die Sitzung

Die Gesellschaft
The business, the society

the session
 Grammar
Konjunktiv 2

Why? The best way to ask polite questions in the business world is to use
the Konjunktiv 2.

Könnten Sie mich bitte mit dem Geschäftsführer verbinden?

Could you please connect me with the CEO?

What is the Konjunktiv 2?

Let’s start with, when do we use it?

unreal or hypothetical wishes and hopes

Ich wünschte, ich könnte die Dokumente unterschreiben. I wish I could sign
the documents.

unreal statements and conditional clauses

Wenn ich fauler wäre, läge ich den ganzen Tag auf der Couch. If I were
lazier, I would lie on the beach the whole day.

indirect speech when the subjunctive I can’t be used

Er sagte, wir müssten mehr arbeiten. He said, we have to work more.

polite or tentative questions or statements

Könnten Sie mich bitte mit dem Geschäftsführer verbinden?

How do we use the Konjunktiv 2?

First - the simple answer, würde + infinitve … done! Because this is how
we use the Konjunktiv 2 most of the time in spoken German.

Example:
Würden Sie so freundlich sein und mich mit dem Geschäftsführer
verbinden? Would you be so kind and connect me with the CEO?

Now the long answer – We take the infinitive verb and form the
Präteritum, then we add the Konjunktiv endings and turn the vowel into
an Umlaut, if possible.

Haben hatte hätte

Liegen lag lage läge
 Konjunktiv 2 ich

finden sein haben würde + inf.

ich fände wäre hätte würde ...

du fändest wär(e)st hättest würdest ...

er/sie/es fände wäre hätte würde ...

wir fänden wären hätten würden ...

ihr fändet wär(e)t hättet würdet ..

sie fänden wären hätten würden ...

For the past we use the Konjunktiv form of sein and haben + past
participle. Wenn ich das gewusst hätte, wäre ich in den Park gekommen. If
I would have known that, then I would have come to the park.
Let’s do some examples, try to translate the following sentences into
German:

If I would be rich, I would spend more money on charity.

Would you be so kind to help me?

If I would not have come, then I would not have seen this.

Ok enough grammar, I almost fell asleep read so much about Konjunktiv

2, let’s continue with business German.

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 Die Finanzabteilung - the finance department
Vocabulary & phrases:

German English
die Steuer (die Steuern) the tax (the taxes)

die Rechnung the invoice

Mwst. (die Mehrwertsteuer) VAT (value added tax)

der Gewinn the profit

der Verlust the loss

die Bilanz the balance sheet

das Eigenkapital the equity

die Verbindlichkeiten the debt

das Vermögen capital, wealth

der Zins (die Zinsen) the interest

das Wachstum the growth

der Vergleich the comparison

das Vorjahr the previous year

die Auftragslage order situation

Dialogue #2
Please write down the English translation below each sentence. You can
find the correct translation at the end of the book. But please try to
translate the sentences first and then go to the translation.

Geschäftsführer: Also, wir beginnen nun die Sitzung. Das braucht nicht
so formell zu sein, aber ich muß nicht besonders betonen, wie wichtig
die Sache ist. Wir haben alle unsere Kopie der Bilanz erhalten.

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Leiter der Marketing-Abteilung: Das sieht sehr positiv aus. Wir haben
ein Wachstum von 15 Prozent im Vergleich mit dem Vorjahr erreicht.

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Geschäftsführer: Ja, aber wir müssen weiterhin auf dem Boden bleiben.
lch habe mir unsere Auftragslage angesehen, und ich schlage vor, daß
wir für nicht mehr als 10% Wachstum im kommenden Jahr
veranschlagen.

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Leiter der Marketing-Abteilung: Kann ich davon ausgehen, dass wir

eine durchschnittliche Erhöhung von 10% für allgemeine Aufwendungen
einplanen können?

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…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Leiter der Finanzabteilung: Die meisten Erhöhungen sind doch sowieso

unvermeidbar. Wir müssen unserer Belegschaft eine Lohnerhöhung
geben, die Ausgaben für unser Marketing werden bestimmt um
mindestens 10% wachsen.

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Geschäftsführer: Wir müssen auch Neueinstellungen einplanen, damit

wir unser Wachstum weiter forcieren können. Aber müssen
irgendwelche Geräte erneuert werden?

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 Leiter der Marketing-Abteilung: Die Server sind in gutem Zustand und
wir haben mindestens 20% freie Kapazität. Die Büroräume sind OK, da
brauchen wir keine weiteren Erneuerungen vornehmen.

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Leiter der Finanzabteilung: Frau Tauber benötigt eine neue Kamera, da

sollten wir auch gleich eine Kamera mit hoher Qualität kaufen,
besonders wenn wir uns in Zukunft um ein verstärktes Marketing
bemühen müssen.

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Geschäftsführer: lch verlasse mich darauf, dass Sie unseren monatlichen

Cash Flow sehr genau verfolgen. lch werde mich hauptsächlich darauf
verlegen, neue Geschäftsmöglichkeiten zu finden.

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

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Grammar
Relative clauses

We use relative clauses to provide additional information about a noun

without using the noun again. Such as:

That is the CEO, who is a great person.

Das ist der Geschäftsführer, der eine großartige Person ist.

Usually we use der, die, das as relative pronouns. Don‘t forget the comma
to separate the sentence. You have to use the relative pronouns in the
different cases. I know I know, don’t give up!
 Nominative: Johan, der eine Brille trägt, ist intelligent.
(Johan trägt eine Brille. – Wer?)

Accusative: Der Ball, den ich kaufe, ist sehr groß.

(Ich kaufe den Ball. – Wen?)

Dative: Das sind die Hunde, mit denen ich spiele.

(Ich spiele mit den Hunden. – Mit wem?)

Genitive: Lisa, deren Haare rot sind, kann toll springen.

(Lindas Haare sind rot. – Wessen Haare?)

Anstatt der, die etc. können wir auch welcher, welche etc. verwenden!

Relative Pronouns
Nominative Accusative Dative Genitive

masculine der/welcher den/welchen des/welches dessen

feminie die/welche die/welche der/welcher deren

neuter das/welches das/welches dem/welchem dessen

plural die/welche die/welche denen/welchen deren

The numerus and genus depends on the noun that you want to replace. The
casus depends on the dependable clause.

Let’s do some examples, try to translate the following sentences into German:

Hans, who is boring, sleeps a lot.

That is my cat, whose hair is black.

These are the cats, with whom I play.

 Das Personalwesen
the HR department

German English
die Abfindung severance pay, compensation

der Arbeitsunfall work accident

die Gehaltserhöhung pay raise

die Kündigung termination

jemanden feuern to fire someone

jemanden einstellen to hire someone

die Probezeit the probation period

das Bewerbungsgespräch the job interview

der Berich the report

die Lohn- und Gehaltsabrechnung the payroll

die Krankmeldung notification of illness

der Arbeitgeber the employer

der Arbeitnehmer the employee

der Mitarbeiter the employee (same)

The job interview

Let’s go through some common interview questions in Germany. This is
great if you are someone who is looking for a job in a Germany or when
you need to hire someone but the interview is in German.
If you like to know more about how to write a resume, then here are some
useful resources.

DE https://www.absolventa.de/karriereguide/bewerbung

DE https://bewerbung.net/

ENG https://www.resumecoach.com/german-resume/
 Interview Question

Warum sind Sie der perfekte Kandidat für den Job?

Mit welchen Programmen/Tools/Verfahren haben Sie bisher gearbeitet?

Warum haben Sie sich für diese Stelle beworben?

Was erwarten Sie sich von diesem Job bzw. vom Unternehmen?

Was wissen Sie über uns?

Für was waren Sie in Ihrem alten Job verantwortlich?

Was sind Ihre Stärken und Schwächen?

Welche Hobbys haben Sie?

Warum haben Sie so lange studiert?

Eigentlich sind Sie für den Job über-/unterqualifiziert. Warum haben Sie
sich trotzdem beworben?

Oh and don’t forget to ask questions yourself!

No balls, no babies. Good luck!

 Der Vertrieb
the distribution

German English
der Kundenbetreuer severance pay, compensation

der Verkauf work accident

das Marketing pay raise

das Verkaufsgespräch termination

D-A-CH to fire someone

das Angebot to hire someone

die E-Mail the probation period

Dialogue #3

Das Verkaufsgespräch

Verkäufer: Diese Software ist sehr preiswert und die beste Ihrer Branche.

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Kunde: Ja, das scheint wirklich ein tadeltoses Produkt zu sein. Welche
Features hat sie?

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

Verkäufer: Flexible Anpassung an Ihre Bedürfnisse, 24 Stunden

Kundenservice und die schnellste Datenverarbeitung.

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………
Kunde: Das ist aber ungewöhnlich? Wenn die Software die Beste der
Branche ist, warum ist sie dann so günstig?

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Verkäufer: Das ist der Skaleneffekt, unsere Kundenanzahl übersteigt

bei weitem die unserer Konkurrenz. Deshalb können wir auch mit dem
Preis etwas unseren Kunden entgegenkommen.

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Kunde: Kriege ich dennoch einen Rabatt?

…………………………………………………………………………………………………

Verkäufer: Wir bieten Ihnen 5% vom Listenpreis und Sie können in ein
bis zwei Jahren abzahlen.
…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Kunde: Das klingt ja großartig. Ab wann kann mein Unternehmen die

Software verwenden?
…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Verkäufer: Ich denke in ca. einer Woche bekommen Sie die

Zugangsdaten. Möchten Sie zuvor die Demo-Version testen?

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Kunde: Gerne.

…………………………………………………………………………………………………
 Grammar

Possessive pronouns

Possessive pronouns tell us about the possession. Who would have

thought. For Example: This is her car. Das ist ihr Auto. We have to make
the possessive pronouns agree to the case, gender and number according
to the noun. List of dependent possessive pronouns:

ich du er sie es wir ihr sie

m/n mein dein sein ihr sein unser euer ihr

Nominative
f/pl meine deine seine ihre seine unsere eure ihre

m meinen deinen seinen ihren seinen unseren euren ihren

Accusative n mein dein sein ihr sein unser euer ihr

f/pl meine deine seine ihre seine unsere eure ihre

m/n meinem deinem seinem ihrem seinem unserem eurem ihrem

Dative f meiner deiner seiner ihrer seiner unserer eurer ihrer

pl meinen deinen seinen ihren seinen unseren euren ihren

m/n meines deines seines ihres seines unseres eures ihres

Genitive
f/pl meiner deiner seiner ihrer seiner unserer eurer ihrer

There is also a list for independent possessive pronouns. Such as:

Das ist ihr Auto. Das ist meins.

There are only a few differences. So I am not including the list here.

Examples (translate to German):

I have her dog.

We found our ball.
Along your (pl.) houses are flowers.
 Die Produktion
the production

German English
die Fabrik the factory

der Arbeitsplan work schedule

der Fertigungsauftrag production order

die Instandhaltung manufacturing costs

das Fließband maintenance

der Feierabend assembly line

die Genauigkeit end of working day

pünktlich to be punctual, in time

Directions

die Bäckerei das Hotel das Kino

der Supermarkt die Apotheke

das Büro
die Schule
der Park

die Polizei

der Bahnhof das Restaurant

 Now let`s go from point A to B.

Wie komme ich von der Polizei zum Restaurant?

Beginne bei der Polizei.

Biege die nächste Straße rechts ab und
an der Kreuzung gleich wieder links.
Gehe zwei Straßen weiter und biege
dort rechts ab.
Das Gebäude ist auf der rechten Seite. Dort befindet sich
das Restaurant.

Wie komme ich vom Hotel zum Bahnhof?

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 Appendix
Dialogue #1
Ms. Müller: Transportino GmbH, Ms. Müller on the line, how can
I help you?

John: Good afternoon. My name is John Gibbs from Carwonder Ltd.

Could you put me through to the manager, please?

Ms. Müller: What is it about? Mr. Jakob is very busy.

John: It's about the meeting that Mr. Jakobs and I will have
tomorrow. Unfortunately, I have to postpone the appointment.

Ms. Müller: I don't need to pass you on to Mr. Jakob,

I can do that for you too. Which date would alternatively fit you well?

John: Next week Wednesday at 10 a.m. or Thursday at 3 p.m.

would fit best. Would that be possible?

Ms. Müller: On Wednesday Mr. Jakobs calendar is already full. but Thursday
at 3 p.m. fits well. Should I put that in the calendar?

John: Yes, please do that. Thank you very much.

Ms. Müller: No problem, I'll send you an email confirmation.

Dialogue #2

Manager: Well, we're starting the meeting now. This does not need to be so
formal, but I don't need to stress the importance of this matter. We all
received our copies of the balance sheet.

Head of Marketing: That looks very positive. We have

a growth of 15 percent compared to the previous year.

Manager: Yes, but we still have to keep our feet on the ground.
I've looked at our order book and I suggest that
we estimate for no more than 10% growth in the coming year.

Head of Marketing: Can I assume that we will have an average increase of

10% for the general expenses?

Finance Director: Most of the increases are anyway unavoidable. We need to

give our workforce a wage increase and the expenses for our marketing will
definitely grow around at least 10%.

Managing Director: We also have to plan for new hires so that

we can further accelerate our growth. But do we have to renew any
equipment?

Head of Marketing: The servers are in good condition and

we have at least 20% available capacity. The offices are OK, we do not need
to make any further renovations.

Head of the finance department: Ms. Tauber needs a new camera, and in this
case we should buy a high quality camera right away, especially if we focus
on increased marketing in the future.

Manager: I trust that you will follow our monthly cash flow very closely. I'll
mainly focus on finding new business opportunities.
Job Interview Questions

Why are you the perfect candidate for the job?

Which programs / tools / procedures have you worked with so far?
Why did you apply for this position?
What do you expect from this job or from the company?
What do you know about us?
What were you responsible for in your old job?
What are your strengths and weaknesses?
What are your hobbies?
Why did you study for so long?
You are actually over / underqualified for the job. Why did you
apply anyway?

Dialogue #3

Seller: This software is very affordable and the best in the industry.

Customer: Yes, that really seems like a blameless product. Which

features does it have?

Seller: Flexible adaptation to your needs, 24 hours

customer service and the fastest data processing.

Customer: Is that unusual? If the software is the best in the

Industry, why is it so cheap?

Salesperson: That is the economies of scale, our number of customers

exceeds by far that of our competition. That's why we can with do something
about the price to accommodate our customers.

Customer: Can I still get a discount?

Seller: We offer you 5% off the list price and you can pay off within two
years.

Customer: That sounds great. When can my company start the use software?

Salesperson: I think you'll get the data access in about a week. Would you
like to test the demo version beforehand?

Customer: Sure (with pleasure).

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