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SOLICITUD PARA REVISIÓN DE DOCUMENTOS

Yo soy un Asociado certificado por OCIA Internacional quien solicita que un cultivo o producto específico que
no está certificado por OCIA Internacional sea revisado por OCIA Internacional para la aprobación del uso del sello
de OCIA. Entiendo que esta aplicación para una revisión de documentos es solamente para UN lote de UN
productor. También entiendo que una solicitud por separado tiene que ser realizada para todo lote, producto o
productor adicional. Adicionalmente, entiendo que esta revisión de documentos es solamente un servicio
disponible para Asociados certificados por OCIA Internacional y no debe ser considerada como una certificación
por OCIA.

Entiendo que NO debo comprar producto ANTES DE una revisión de documentos. Esto se debe a que si la
revisión no es aprobada, el lote entero no es certificable si ha ocurrido alguna mezcla de producto. También
entiendo que debo llenar esta solicitud COMPLETAMENTE a fin de que ésta sea procesada.

Fecha de Aplicación _____________________________Firma____________________________________________

Nombre del Asociado (miembro) certificado por OCIA_________________________________________________

Número de Asociado (miembro)_________________________ Número de Productor_________________________

Domicilio ___________________________________________ Número de Teléfono _________________________

___________________________________________________ Número de Fax _____________________________

Cultivo o producto ___________________________________________ Número de Lote _____________________

Año del cultivo ___________________Área __________________________Cantidad ________________________

Nombre del productor ___________________________________________________________________________

Domicilio ___________________________________________ Número de Teléfono _________________________

___________________________________________________ Número de Fax _____________________________

Certificado por (Nombre de la Agencia)_____________________________________________________________

Domicilio ___________________________________________ Número de Teléfono _________________________

___________________________________________________ Número de Fax _____________________________

Adjunta se encuentra la cuota no reembolsable requerida para la revisión de documentos.

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Fecha efectiva: 4 de diciembre de 2003 © 2003 por OCIA Internacional, Inc.
Entiendo que toda la documentación requerida debe ser provista por la agencia de certificación del productor a
OCIA Internacional dentro de los 60 días posteriores a la solicitud de OCIA. De no ser así, el caso será cerrado y
yo debo volver a solicitar y a pagar la cuota de solicitud completa a fin de proseguir la solicitud de este lote y
producto.

Re-evaluación

Entiendo que si yo no estoy satisfecho con el resultado de mi revisión de documentos, tengo 15 días a partir de la
fecha de la decisión de la revisión de documentos para proveer documentación adicional a OCIA Internacional para
la re-evaluación por su parte de mi revisión de documentos. Entiendo que la responsabilidad de proveer cualquier
documentación adicional es solamente mía. Adicionalmente, entiendo que OCIA Internacional conducirá UNA re-
evaluación solamente y su decisión de re-evaluación no puede ser apelada.

Documentación Requerida para la Revisión

1. Copia del certificado actual de certificación orgánica aplicable al cultivo o producto.

2. Carta de certificación actual, la cual contenga requisitos, recomendaciones y/o condiciones.
3. Cuestionarios pertinentes a la certificación del cultivo o producto.
4. Informe de inspección del lugar o lugares.
5. Historiales de campo de los últimos 36 meses a partir de la fecha que el cultivo fue cosechado del lugar o
lugares.
6. Mapas de campo de los últimos 36 meses a partir de la fecha en que el cultivo fue cosechado del lugar o
lugares, identificando el campo de producción para el lote en cuestión.
7. Documentación que muestre el tamaño de las zonas de amortiguamiento entre la producción orgánica y no
orgánica, si es que existe.
8. Si se cosechan amortiguadores, muestras de documentación que verifiquen la segregación de cultivos
orgánicos y amortiguadores. Si no se cosechan amortiguadores, una descripción del amortiguador en vigor
9. Verificación de que el inspecto es independiente de la transacción y de lazos financieros con el solicitante.
(Una declaración jurada firmada es suficiente.)
10. Cantidad del cultivo o producto a ser aprobado.
11. Documentos de proceso de auditoría del productor que verifiquen cómo la segregación de productos
orgánicos y no orgánicos es manejada y muestras del proceso de auditoría utilizado para verificar la
segregación (por ejemplo, el plan de manejo y cómo éste es documentado).
12. Documentación en cuanto a la ubicación presene para almacenaje del cultivo o producto.
13. Si es parte de un grupo comunitario de productores:
a) una descripción del Sistema de Control Interno, y
b) documentación de reglamentaciones internas.

NOTA: Si cualquiera de la documentación anterior no es aplicable a esta solicitud, se debe proveer una
explicación exhaustiva y documentación de apoyo que aborde el asunto identificado.

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Fecha efectiva: 4 de diciembre de 2003 © 2003 por OCIA Internacional, Inc.