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2022, 12:50 Lebenslauf schreiben: Anleitung, Tipps & Vorlagen 2022

Häufigste Fehler und Tipps

Hier findest du eine Liste der 8 häufigsten Fehler, die bei der Erstellung eines Lebenslaufs zu einer Absage führen können. Zusätzlich geben wir 21 Tipps, um
diese Fehler zu vermeiden. So weißt du, worauf du beim Schreiben besonders achten musst. Dafür haben wir die größten Arbeitgeber-Umfragen und
Studien ausgewertet und zusammengefasst. 

Die typischen Bewerbungskiller im Lebenslauf sind:

Rechtschreibfehler und schlechte Grammatik

Unübersichtliches Layout

Wenige Details oder zu ausführlich

Unseriöse E-Mail-Adresse

Fehlende oder falsche Kontaktdaten

Schlechter Online-Ruf
Unprofessionelles Bewerbungsfoto

Fehler beim Online-Versand

Rechtschreibfehler und Grammatikfehler 

An der Spitze der häufigsten Fehler stehen Rechtschreib- und Grammatikfehler. Für einen von drei Personalern ist schon ein einziger Rechtschreibfehler ein
Absagegrund. Bei mehr als zwei Fehlern werden die meisten Bewerber direkt aussortiert. Solche Fehler werden als Nachlässigkeit interpretiert und deuten auf
eine wenig sorgfältige Arbeitsweise und eine geringe Motivation hin, für das Unternehmen zu arbeiten.

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Tipp 1: Korrekturlesen lassen

Lasse deinen Lebenslauf von Lehrern, Eltern und Freunden Korrekturlesen. Vier Augen sehen mehr als zwei. Hole dir am besten
Feedback von mindestens drei Personen.

Tipp 2: Rechtschreibprüfung am Computer

Programme wie MS Office enthalten eine automatische Überprüfung der Rechtschreibung und Grammatik. Achte darauf, dass diese
aktiviert ist:

Öffne deinen Lebenslauf in Microsoft Word > klicke auf „Datei” > „Optionen” > „Dokumentprüfung”, aktiviere „Rechtschreibung während
der Eingabe überprüfen” und „Grammatikfehler während der Eingabe markieren” und klicke auf OK.

Diese automatische Überprüfung ist aber mit Vorsicht zu genießen, da stilistische und inhaltliche Fehler nicht gefunden werden. Lasse den
Lebenslauf daher in jedem Fall von einem Menschen gegenlesen.

Daher spielen eine richtige Rechtschreibung und Grammatik eine sehr wichtige Rolle. Ein schlechter Stil und unpassende Sprache gehören
auch zu häufigen Absagegründen.

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Tipp 3: Synonymwörterbuch verwenden

Ein Synonymwörterbuch ist ein sinnvolles Hilfsmittel: Variiere wiederkehrende Begriffe mit Synonymen um deinen Stil zu verbessern.

Außerdem kannst du online Programme zur Analyse des Schreibstils verwenden, die aber mit Vorsicht zu genießen sind.

Unübersichtliches Layout
Einer der häufigsten Absagegründe sind formale Fehler im Layout, die den Inhalt schwer lesbar machen. Der Lebenslauf muss strukturiert und übersichtlich
sein, damit der Personaler die wichtigen Informationen schnell finden und überfliegen kann. Personaler haben nicht viel Geduld für einen Bewerber, der sich
nicht die Mühe macht, seinen Werdegang leserfreundlich zu präsentieren.

Dazu gehört ein uneinheitliches Design. Zum Beispiel werden Überschriften mal fett gesetzt, mal kursiv, mal größer als der Fließtext, mal gleich groß. Das
wirkt nicht nur schlampig und wenig gewissenhaft, sondern frustriert auch beim Lesen.

Tipp 4: Gleiche Formatierungen für gleiche Elemente

Verwende einheitliche Formatierungen für Elemente wie Überschriften von Stationen, Abschnitte, Fließtext und Angaben von Datum,

Ort der Beschäftigung und Unternehmen.

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Wenn du dich bei z. B. bei der Überschrift einer Station für die Schriftgröße 12, die Schriftart Arimo und fettgedruckt entscheidest, dann
mache die nächste Stationsüberschrift nicht plötzlich kursiv.

Du kannst jedes Element individuell gestalten, aber jedes Element muss dann überall einheitlich sein. Entscheidest du dich also für eine
bestimmte Schriftgröße, -art, -farbe oder einen Zeilenabstand, dann gestalte das gleiche Element immer so.

Auch im Inhalt werden die Stationen häufig nicht einheitlich im Lebenslauf genannt. Bei Datumsangaben fehlen dann plötzlich Monatsangaben oder mal
wird als Überschrift einer Station das Unternehmen, mal die Position genannt. 

Tipp 5: Einheitliche Struktur für jede Station

Behalte in allen Abschnitten des Lebenslaufs die gleiche Struktur für jede Station bei – wie zum Beispiel:

Nenne als Zeitangaben immer Monat und Jahr.

Verwendest du Stichpunkte als Tätigkeitsbeschreibungen, dann schreibe nicht an einer anderen Stelle ganze Sätze im Lebenslauf.

Beginnst du deine Tätigkeitsbeschreibungen einer Station im Abschnitt Berufserfahrung mit starken Verben wie „Initiierte…”,
„Erstellte…”, „Forcierte…”, dann versuche die Struktur beizubehalten.

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Häufig zerstückeln Bewerber ihren Werdegang in zu viele separate Abschnitte. Darunter leidet neben der Übersichtlichkeit auch die Bedeutungskraft der
Erfahrungen.

Tipp 6: Abschnitte zusammenfassen

Versuche, Abschnitte eher zusammenzufassen, als getrennt im Lebenslauf zu nennen. Es sei denn, du möchtest einen besonderen Fokus
auf bestimmte Erfahrungen lenken – wie zum Beispiel dein soziales Engagement, Auszeichnungen oder Weiterbildungen neben dem
Beruf. Dann erstelle dafür separate Abschnitte.

Berufserfahrungen wie Vollzeitjobs, Nebenjobs und Praktika werden nicht in separate Abschnitte geteilt, sondern zusammen
dargestellt. Auch Schulbesuche und Studium werden im Abschnitt Bildungsweg zusammengefasst.

Für die meisten Bewerbungen sind die vier Hauptabschnitte Berufserfahrung, Bildungsweg, Kenntnisse und Interessen & Engagement
optimal.

Häufig versuchen Bewerber auch, zu viel Text auf eine Seite zu quetschen mit dem Resultat, dass die Lesbarkeit des Textes leidet.

Tipp 7: Weißraum berücksichtigen

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Viel ist nicht immer besser – freie, weiße Fläche, also Weißraum, notwendig, damit der Inhalt angenehm lesbar bleibt. Verwende dabei
als Richtwert folgende Formatierungstipps:

Der rechte und linke Seitenrand sollten nicht unter 1,25 cm gesetzt werden.

Der Zeilenabstand sollte bei mindestens 1 liegen, besser aber bei 1,15 oder mehr.

Verwende zusätzliche Abstände zwischen Stationen.

Verwende zusätzliche Abstände zwischen Abschnitten wie Berufserfahrung und Bildungsweg.

Auch ein sehr verspieltes und ablenkendes Design schadet der Lesbarkeit. Der Einsatz von Designelementen einzig zu dem Zweck, den Inhalt zu schminken,
wirkt unprofessionell. Es vermittelt den Eindruck, dass der Bewerber über fachliche Schwächen hinwegtäuschen möchte.

Tipp 8: Design nur einsetzen, um den Inhalt zu unterstützen

Das Design hat in erster Linie den Zweck, den Inhalt besser zu strukturieren. Darüber hinaus verleiht er dem Lebenslauf eine
Persönlichkeit. Der Lebenslauf ist kein Werbebanner. Verzichte daher auf Elemente wie Hintergrundbilder und geometrische Formen in
Ecken, die keinen anderen Zweck erfüllen, als Aufmerksamkeit zu wecken.

Beim Design des Lebenslaufs kannst du dich nach folgenden Regeln richten:

Verwende nicht mehr als zwei Farben.

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Verwende nicht mehr als zwei Schriftarten.

Verwende keine künstlerischen, schwer lesbaren Schriftarten.

Verwende keine Hintergrundbilder und färbe nicht die gesamte Seite ein.

Zu wenig Details oder zu ausführlich

Häufig beschreiben Bewerber ihre Stationen zu knapp. Viele erwähnen nur den Namen des Unternehmens, den Standort sowie die Position. Schüler nennen
nur den Namen und Ort der besuchten Schule. Das ist zu wenig. Der Arbeitgeber kann sich dann nur schlecht vorstellen, welche Erfahrungen, Interessen und
Qualifikationen du hast.

Tipp 9: Relevante Details nennen

Nenne deine Aufgaben, Tätigkeiten und Erfolge von beruflichen Erfahrungen und als Berufsanfänger Lieblingsfächer oder Schwerpunkte
in deinen schulischen Stationen. Relevante Kenntnisse und Hobbys sind auch hilfreich. Stelle dir dabei immer folgende Frage: „Welche
Erfahrungen, Fähigkeiten und Eigenschaften zeigen meine Eignung für den Job?“ Nenne diese Details.

Einige Bewerber schreiben lange Sätze und Paragraphen in ihren Lebenslauf. Langer Fließtext erschwert das schnelle Erfassen der wichtigen Inhalte
behindert den Arbeitgeber dabei, die Information geistig zu ordnen.

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Tipp 10: Stichpunkte statt Sätze

Verzichte auf vollständige Sätze in deinem Lebenslauf und verwende stattdessen Stichpunkte. Nenne maximal drei bis fünf Stichpunkte je
Station, weil der Lebenslauf ansonsten zu lang ist und nicht vollständig gelesen wird.

Viel Inhalt ist nicht immer besser. Nur stellenrelevante Inhalte sind wertvolle Inhalte. Alles was du nennst, sollte Erfahrungen, Fähigkeiten und Eigenschaften
hervorheben, die dich für die Stelle qualifizieren und Mehrwert in das Unternehmen bringen. Stelle dabei Informationen so ausführlich wie nötig und so knapp
wie möglich dar.

Tipp 11: Alles auf eine Seite

Als Schüler und Berufseinsteiger mit wenig Berufserfahrung solltest du darauf achten, dass dein Lebenslauf auf eine DIN-A4-Seite passt: So
bleibt der Inhalt knackig und interessant und wird nicht durch wenig stellenrelevante Informationen und ausführliche Formulierungen
verwässert.

Auch werden häufig Hobbys oberflächlich, in kurzen Stichpunkten wie „Fußball” oder „lesen”, beschrieben. So verpasst du die Möglichkeit, dein Profil zu
schärfen und beim Arbeitgeber Interesse zu wecken.

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Tipp 12: Details zu Hobbys nennen

Beschreibe Hobbys, die positive Eigenschaften wie Teamfähigkeit, Neugier und Ausdauer hervorheben, mit persönlichen Details. Hier ein
paar Beispiele:

Fußball – 3 Jahre im Verein im offensiven Mittelfeld

Reisen – Backpacking mit meinen Eltern durch Asien

Fotografie – Portraits und Natur

Unseriöse E-Mail-Adresse
Zu einer professionellen Bewerbung gehört eine seriöse E-Mail-Adresse. Öffnet ein Arbeitgeber seinen elektronischen Posteingang und findet eine E-Mail von
schnuffelmaus99@gmail.com, dann ist der gute erste Eindruck verspielt.

Tipp 13: Professionelle E-Mail-Adresse anlegen

Stelle sicher, dass du eine professionelle E-Mail-Adresse für deine Bewerbung hast. Üblich sind Kombinationen aus deinem Vor- und
Nachnamen und kleine Variationen wie Abkürzungen für deinen Vornamen oder Zahlen am Ende. Hier einige Beispiele:

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lara.muster@gmail.com

l.muster@yahoo.com

laramuster99@mail.de

Fehlende oder falsche Kontaktdaten 

Die eigene E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Anschrift sind schnell geschrieben. Hier schleichen sich häufig Flüchtigkeitsfehler wie Zahlen- und
Buchstabendreher ein. Jedoch kann dich der Arbeitgeber ohne korrekte und vollständige Kontaktdaten bei Interesse nicht erreichen. Dann war die gesamte
Mühe der Erstellung des Lebenslaufs umsonst. 

Tipp 14: Kontaktdaten mehrfach überprüfen

Prüfe deine Kontaktdaten doppelt und dreifach nach Flüchtigkeitsfehlern wie Zahlen- und Buchstabendrehern. Stelle sicher, dass E-
Mail, Telefonnummer und Anschrift vollständig und richtig geschrieben sind.

Schlechter Online-Ruf
Viele Personaler googeln nach Bewerbern, um über die Bewerbungsunterlagen hinaus zusätzliche Informationen zu bekommen – besonders soziale
Netzwerke sind bei der Recherche beliebt. Öffentlich einsehbare Partyfotos oder unseriöse Kommentare schaden deiner Bewerbung.
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Tipp 15: Privatsphäre-Einstellungen überprüfen

Stelle deine Privatsphäre-Einstellungen bei Facebook oder anderen sozialen Netzwerken auf „nur Freunde„. So kannst du sicher sein, dass
persönliche Informationen, Fotos und Beträge nicht von der Öffentlichkeit einsehbar sind.

Tipp 16: Sich selbst googeln

Google dich selbst und untersuche die Resultate nach Einträgen, die deiner Bewerbung schaden können. Ändere oder entferne Einträge,
wenn nötig.

Tipp 17: Alerts einrichten

Wenn du informiert bleiben willst, welche neuen Einträge über dich auf Google erscheinen, erstelle dir ein Google Alert mit deinem
Namen. Dann bekommst du bei Veröffentlichung sofort eine E-Mail-Benachrichtigung.

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Unprofessionelles Bewerbungsfoto
Freizeitbilder, Selfies, Bilder aus dem Fotoautomaten oder Ganzkörperfotos – das sind typische Fehltritte beim Bewerbungsfoto. Wird eines dieser Bilder dem
Lebenslauf beigefügt, wirkt das wenig sorgfältig und motivationslos und die Bewerbungschancen sinken.Häufig denken Bewerber auch, dass
das selbstgemachte Foto professionell erscheint. Dabei unterschätzen sie die geübten Augen eines Experten. Arbeitgeber sehen täglich viele Bewerbungen. Ob
das Bewerbungsfoto vom Amateur oder Profi gemacht wurde, fällt ihnen sofort auf.

Tipp 18: Zum Fotografen gehen

Lass dir professionelle Bilder anfertigen. Achte beim Fototermin auf folgendes:

Du trägst Kleidung, die zu deinem zukünftigen Job passt.

Das Foto wird vor einem neutralen Hintergrund gemacht.

Gesichtsausdruck und Körperhaltung sind freundlich und aufgeschlossenen.

Online-Gutscheinplattformen wie Groupon haben ab 20 Euro häufig Rabattangebote für professionelle Fotoshootings in größeren Städten.

Fehler beim Online-Versand

In der vorschnellen Freude des fertigen Lebenslaufs unterlaufen bei der Bewerbung per E-Mail oder über ein Online-Formular häufig leicht vermeidbare
Fehler.

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Besonders das Verschicken im Word-Format ist ein gravierender Fehler, da die Formatierung des Absenders nicht vollständig übernommen wird und der
Empfänger so einen schlecht formatierten Lebenslauf erhält.

Tipp 19: Immer als PDF verschicken

Egal ob als Anhang in der E-Mail oder im Online-Formular, verschicke den Lebenslauf niemals als Word-Dokument, sondern immer als
PDF-Datei.

MS Word-Lebenslauf als PDF speichern:

Öffne deinen Lebenslauf in MS Word > klicke auf „Datei” > „Speichern unter” und wähle den Speicherort aus > Wähle unter „Dateityp“ das
Format „PDF“ und klicke „Speichern“.

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Beispiel: Lebenslauf in MS Word als PDF speichern

Kryptische Dateinamen wie „ll-entwurf1.pdf” sind ein weiterer Fehler. Der Arbeitgeber möchte wissen, was sich in einem Dokument
verbirgt, bevor er es öffnet. Daher sollte direkt am Dateinamen erkennbar sein, dass es sich um einen Lebenslauf handelt und vom wem der
Lebenslauf stammt. 

Tipp 20: Eindeutiger Dateiname

Benenne deinen Lebenslauf eindeutig im Format „Art des Dokuments – Vor und Nachname”, also zum Beispiel „Lebenslauf – Lara
Muster”.

PDF-Dateien, die über 5 MB groß sind, stellen auch ein Problem dar. Entweder kann die E-Mail von einigen Anbietern nicht versendet werden, oder der
Empfänger kann in seinem E-Mail-Postfach keine großen Dateien empfangen. Ist das der Fall, kommt die Bewerbung nicht an.

Tipp 21: Dateigröße unter 2 MB

Prüfe die Dateigröße deines Lebenslaufs. Die Größe wird angezeigt, wenn du deinen Lebenslauf in einer E-Mail als Anhang hinzufügst. Sei
vorsichtig und verschicke nicht versehentlich die E-Mail.
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Falls dein Lebenslauf im PDF-Format größer als 2MB ist, dann liegt das wahrscheinlich daran, dass du große Bilder wie
ein hochauflösendes Bewerbungsfoto eingefügt hast. Lösche dann das Bild aus dem Lebenslauf, verkleinere das Bild und füge es erneut in
den Lebenslauf ein. Prüfe anschließend die Dateigröße und vor allem, ob das Bild immer noch scharf und klar angezeigt wird.

Wenn du deinem Lebenslauf Anhänge wie Zeugnisse und Empfehlungsschreiben beigefügt hast, dann wird das PDF auch schnell groß.
Benutze dann kostenlose Online-Programme wie smallpdf.com, um dein PDF zu verkleinern.

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