2020

BIBLIOTHEKSVERWALTU
NG
SYSTEM

LMS-LÖSUNG FÜR STAFORD UNIVERSITY

ADHI.GSITS@GMAIL.COM

AD TECHNOLOGIES PVT LTD. | PUNE, INDIEN

 Stanford Library

STAKEHOLDER

SCHAUSPIELER Was er mit der erstellten Software tun kann

Student
• Die Studierenden sollten in der Lage sein, online auf das
Bibliothekssystem zuzugreifen, um zu erfahren,
das Rückgabedatum.
• Die Studierenden sollten in der Lage sein, über das Internet oder mobil
auf LMS zuzugreifen
schnittstelle
• Studierende sollten auf kostenlose E-Journals und E-Books zugreifen
können
durch die Software.

Bibliotheksperso
••Die Schüler können Bücher jederzeit in der RFID-fähigen Buchablage
Das Bibliothekspersonal sollte in der Lage sein, RFID-Tags zu pflegen
und zuzuweisen
nal jedes Material, das Lesematerial erfasst, Informationen wie
o verfasser,
o buchname,
o name des Herausgebers,
o buchausgabe,
o datum und Jahr der Veröffentlichung,
o kosten für das Buch und
o kaufdatum des Buches.
• Das Bibliothekspersonal sollte in der Lage sein, mit einem RFID-
Lesegerät die
details des Buches mit dem darauf verfügbaren RFID-Tag. Der Name
des Schülers wird zusammen mit dem Buch, das er ausgeliehen hat,
markiert.
• Das Personal sollte in der Lage sein, Aufzeichnungen über verschiedene
Materialkategorien zu führen
die in der Bibliothek verfügbar sind, wie Bücher, Zeitschriften,
Forschungsarbeiten, Zeitschriften und Zeitungen.
• Bibliotheksmitarbeiter sollten in der Lage sein, Bücher über das LMS
durchsuchen zu können
kriterien wie Name des Buches oder des Autors.
• Das Personal sollte in der Lage sein, die Bücher, die fachlich klassifiziert
sind, in der
software.
Management •Finanzierung
Handeln Sie als Sponsor des Projekts, indem Sie die erforderliche
bereitstellen
und Freigabe fü r die Lö sungsentwicklung
• Verwenden Sie das LMS, um Entscheidungen ü ber die Verfü gbarkeit
der wichtigen
bü cher. Bü cher, die stark nachgefragt werden, kö nnen in grö ßerem
Umfang zur Verfü gung gestellt werden und umgekehrt.
• Personalabbau: Vorhandene Arbeitskrä fte kö nnen reduziert werden,
wenn die
Implementierung
KMU • Bereitstellung des Lö sungsentwurfs und der
Implementierungsberatung
• Erstellen Sie die Lö sung in JAVA
• Fü hren Sie eine Qualitä tsprü fung in der gelieferten Lö sung durch,
indem Sie die Einheit
Tests, Systemintegrationstests
 Tester
• Durchführung der eigentlichen Verifikation und Validierung der Lösung
unter
Benutzerakzeptanztests.

PROBLEMSTELLUNG UND LÖSUNG

Problemdefinition: Die derzeitige manuelle Bibliotheksverwaltung ist keine effiziente

Mö glichkeit, die Aktivitä ten von Bibliotheken und Bü chern fü r eine Universitä t mit mehr als
20.000 Studenten zu verwalten.
Das aktuelle Bibliothekspersonal hat mehrere Probleme:
A. Die Anzahl der Mitarbeiter, die fü r die Verwaltung der Bibliothek benö tigt werden, ist
hoch, was zu unnö tigem Personaleinsatz und hohen Wartungskosten fü hrt.
B. Spä te Buchrü ckgabe Feinkalkulation ist eine mü hsame und zeitraubende Angelegenheit.
C. Aufgrund des manuellen Systems konnten keine Berichte ü ber ausgegebene Bü cher
erstellt werden. Daher ist der aktuelle Status der Bibliothek (Anzahl der ausgegebenen
Bü cher, die nicht in der Bibliothek verfü gbar sind) zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht
sofort bekannt.
D. Angesichts des riesigen Volumens von 4 Millionen Bü chern ist es schwierig, dasselbe in
der Bibliothek zu verwalten.
E. Im aktuellen manuellen System konnten die Schü ler die Bü cher nur in den
Bibliothekszeiten ablegen. Daher gibt es keine Flexibilitä t bei der Rü cksendung des
Buches.

Vorteile von LMS

Vorteile des Bibliotheksmanagementsystems:

A. Reduzieren Sie die Gemeinkosten und steigern Sie die Produktivitä t des
Bibliothekspersonals durch die Automatisierung von Aktivitä ten.
B. Kostensenkung durch Automatisierung der Buchfü hrung
C. Aktuelle Aufzeichnungen aller Bü cher, Forschungsarbeiten, Zeitschriften und anderer
Materialien, die in der Bibliothek verfü gbar sind
D. Verbessern Sie das Engagement der Schü ler in der Bibliothek, indem Sie den Zugriff auf
LMS ü ber Mobilgerä te und Laptops ermö glichen. Auch die Automatisierung von
Erinnerungs-E-Mails und die Feinkalkulation.
E. Es werden dynamische Berichte fü r eine bessere Entscheidungsfindung fü r das
Management generiert.

BESTEHENDES SYSTEM

Der bestehende Prozess der Bibliotheksverwaltung ist weitgehend ein manueller Prozess.
Folgende Tä tigkeiten werden manuell ausgefü hrt:
1. Verwaltung der vorhandenen Bü cher, Zeitschriften und Zeitschriften durch das
Bibliothekspersonal
2. Durchsuchen der Bü cher, Zeitschriften und Magazine
3. Bü cherausgabe des Schü lers
4. Bü cher werden vom Schü ler zurü ckgegeben
5. Feinberechnung durch Bibliothekspersonal
6. Berichtserstellung durch Bibliotheksmitarbeiter fü r das Management-Reporting
7. Ü berprü fung des manuell erstellten Berichts durch das Managementteam, der nur
periodisch und nicht auf Abruf verfü gbar ist
VORGESCHLAGENES SYSTEM

Was ist die vorgeschlagene Lö sung oder das vorgeschlagene System? Erwä hnen Sie in Punkten,
wie das System selbst fü r den Benutzer sein wird. (Stichprobenpunkte angegeben, Sie kö nnen
weitere hinzufü gen)

Als Teil der Lö sung sollte ein Bibliotheksverwaltungssystem vorhanden sein, das Folgendes
ermö glicht:

• Benutzerfreundliche Oberflä che

• Besseres Management:
o LMS sollte Aufzeichnungen ü ber verschiedene in der Bibliothek verfü gbare
Materialkategorien wie Bü cher, Zeitschriften, Forschungsarbeiten, Zeitschriften
und Zeitungen fü hren.
o LMS sollte alle Bü cher fachlich in der Software klassifizieren.
o Jede Kategorie wie Bü cher, Zeitschriften, Forschungsarbeiten, Zeitschriften und
Zeitungen hat unterschiedliche Ausgabezeiträ ume.
o Bibliotheksmitarbeiter sollten in der Lage sein, nach Bü chern im LMS nach
Suchkriterien wie dem Namen des Buches oder des Autors zu suchen.
• Besseres Tracking:
o Jedes verfü gbare Lesematerial muss mit einem RFID-Tag versehen sein.
o Der Datensatz derselben wird in der Datenbank gespeichert.
Notieren Sie fü r jedes Lesematerial Informationen wie Autor, Buchname,
Verlagsname, Buchausgabe, Datum und Jahr der Verö ffentlichung, Kosten des
Buches und Kaufdatum des Buches.
o Fü r jede Ausgabe/Rü ckgabe von Bü chern sollte LMS einen RFID-Leser verwenden,
um die Details der Bü cher zu erfassen. Der Name des Schü lers sollte entlang des
geliehenen Buches markiert werden.
o Diebstahlsicherung: RFID-Leser werden am Ausgangstor der Bibliothek platziert
und der RFID-Leser verfolgt Bü cher bis zu einer Reichweite von 2 Metern
• Automatisierte Feinberechnung:
o LMS sollte das Ausgabedatum und das Rü ckgabedatum des Buches aufzeichnen.
o LMS sollte eine automatische Berechnung der Bußgelder im Falle einer
verspä teten Rü ckgabe von Bü chern durchfü hren.
• Merkmale des Schüler-Engagements:
o Die Schü ler sollten online auf das Bibliothekssystem zugreifen kö nnen, um das
Rü ckgabedatum zu erfahren. Sie sollten ü ber das Web oder die mobile
Schnittstelle darauf zugreifen kö nnen.
o LMS sendet den Schü lern 3 Tage vor dem Rü ckgabedatum automatisierte E-Mails,
um eine verspä tete Rü ckgabe von Bü chern zu vermeiden.
o Die Schü ler sollten ü ber die Software Zugang zu kostenlosen E-Journalen und E-
Books haben. o Die Schü ler kö nnen Bü cher jederzeit in der RFID-fä higen
Buchablage zurü ckgeben.
Das Studentendarlehen wird sofort gekü ndigt, sobald der Student das Buch in der
Dropbox hinterlegt hat.
o Die Schü ler sollten in der Lage sein, das Buch mithilfe des Systems automatisch
neu auszugeben.

• Bessere Managementberichterstattung: LMS sollte eine bessere Berichterstattung

bieten, indem automatisierte Berichte bereitgestellt werden, die Folgendes abdecken:
o Welche Bü cher werden am hä ufigsten gemietet?
o Aufzeichnungen ü ber ausgegebene und nicht ausgegebene Materialien in der
Bibliothek (das Management entscheidet, ob es sie lagert oder nicht)
o Hö he der an einem Tag, einer Woche und einem Monat eingezogenen Geldbuße.
o Anzahl der verlorenen Bü cher
o Bericht ü ber die Gesamtzahl der Bü cher, Zeitschriften usw.
o Alter der Bü cher, d.h. welche Bü cher sind mehr als 20 Jahre alt. Das College
mö chte die Versionen der Bü cher auf dem neuesten Stand halten.
Ablaufdiagramm
für LMS
ANWENDUNGSBEREICH mithilfe von
Anwendungsfalldiagrammen (UML)
UMFANG mit
Kontextdiagramm
DATENFLUSSDIAGRAMM:
Bibliotheksmanagementsystem
IM GELTUNGSBEREICH

• Verwalten und Kategorisieren von Bü chern und Zeitschriften im System

• Ausgabe der Bü cher im System
• Feinberechnung im System
• RFID-basiertes Tracking von Bü chern ü ber das LMS
• Zugriff auf LMS fü r Bibliotheksmitarbeiter ü ber Mobilgerä te und das Internet.
• Zugriff auf kostenlose Zeitschriften fü r Studenten ü ber Mobilgerä te und Web
• Besserer Managementbericht zu Aspekten wie – Gesamtstrafe gesammelt, Anzahl der verfü gbaren Bü cher, Alterung jedes der Bü cher, die meisten
und am wenigsten gemieteten Bü cher, verlorene oder beschä digte Bü cher, Verfü gbarkeit der Anzahl der Bü cher zu einem bestimmten Zeitpunkt.

OUT OF SCOPE

• Verö ffentlichen Sie das Buch online

• Das Buch online erneut ausstellen
• Bezahlen Sie die Geldstrafe online
• Rü cksendung des Buches per Post/Postdienst
Wireframes:
Seite „Neues Buch
hinzufügen“
Seite „Geldbuße berechnen“
ER-DIAGRAMM FÜR DIE
SOFTWARE
Erstellen Sie ein ER-Diagramm fü r das von Ihnen
entworfene System.
FUNKTIONALE
ANFORDERUNGEN
• Wartungsanforderungen buchen:
➢ LMS sollte Aufzeichnungen ü ber verschiedene in der Bibliothek verfü gbare
Materialkategorien wie Bü cher, Zeitschriften, Forschungsarbeiten, Zeitschriften
und Zeitungen fü hren. Jede der Kategorien sollte die Mö glichkeit haben, den
gü ltigen Ausstellungszeitraum separat festzulegen.
➢ LMS sollte alle Bü cher fachlich in der Software klassifizieren
➢ LMS sollte eine Suche haben, um nach Bü chern auf dem LMS nach Suchkriterien
zu suchen:
o Name des Buches und/oder
o Name des Autors und/oder
o Name der Publikationen und/oder
o RFID-Nummer
➢ Jedes verfü gbare Lesematerial muss mit einem RFID-Tag versehen sein, das in
der LMS-Datenbank fü r diesen Artikel aufgezeichnet werden sollte.
➢ Fü r jeden Lesematerialdatensatz sollte LMS die Mö glichkeit haben,
Informationen wie Autor, Buchname, Verlagsname, Buchausgabe, Datum und
Jahr der Verö ffentlichung, Kosten des Buches und Kaufdatum des Buches
beizubehalten.
➢ Fü r jede Ausgabe/Rü ckgabe von Bü chern sollte LMS einen RFID-Leser
verwenden, um die Details der Bü cher zu erfassen. Der Name des Schü lers sollte
entlang des geliehenen Buches markiert werden.
➢ Diebstahlsicherung: RFID-Leser werden am Ausgangstor der Bibliothek platziert
und der RFID-Leser verfolgt Bü cher bis zu einer Reichweite von 2 Metern. LMS
sollte solche Fä lle melden.
• Automatisierte Feinberechnung:
➢ LMS sollte das Ausgabedatum und das Rü ckgabedatum des Buches aufzeichnen.
➢ LMS sollte eine automatische Berechnung der Bußgelder im Falle einer
verspä teten Rü ckgabe von Bü chern durchfü hren.
• Merkmale des Schüler-Engagements:
o LMS sollte im Web/Intranet gehostet werden, damit die Schü ler online darauf
zugreifen kö nnen, um das Rü ckreisedatum zu erfahren.
o Sie sollten ü ber das Web oder die mobile Schnittstelle darauf zugreifen kö nnen.
o LMS sendet den Schü lern 3 Tage vor dem Rü ckgabedatum automatisierte E-Mails,
um eine verspä tete Rü ckgabe von Bü chern zu vermeiden.
o LMS sollte Studenten ü ber ihre Anmeldekonten kostenlosen Zugang zu
kostenlosen E-Journalen und E-Books bieten.
o Die Schü ler kö nnen Bü cher jederzeit in der RFID-fä higen Buchablage
zurü ckgeben. LMS sollte das Studentendarlehen sofort kü ndigen, sobald der
Student das Buch in der Dropbox hinterlegt hat. Die Feinberechnung (falls
vorhanden) sollte gleichzeitig durchgefü hrt werden.
o Die Schü ler sollten in der Lage sein, das Buch mithilfe des Systems automatisch
neu auszugeben.

• Bessere Managementberichterstattung: LMS sollte eine bessere Berichterstattung

bieten, indem automatisierte Berichte bereitgestellt werden, die Folgendes abdecken:
o Welche Bü cher werden am hä ufigsten gemietet?
o Aufzeichnungen ü ber ausgegebene und nicht ausgegebene Materialien in der
Bibliothek (das Management entscheidet, ob es sie lagert oder nicht)
o Hö he der an einem Tag, einer Woche und einem Monat eingezogenen Geldbuße.
o Anzahl der verlorenen Bü cher
o Bericht ü ber die Gesamtzahl der Bü cher, Zeitschriften usw.
o Alter der Bü cher, d.h. welche Bü cher sind mehr als 20 Jahre alt. Das College
mö chte die Versionen der Bü cher auf dem neuesten Stand halten.
NICHT-FUNKTIONALE ANFORDERUNGEN
Schreiben Sie alle nicht-funktionalen Anforderungen an das System auf.
FUNKTIONALE
ANFORDERUNGEN
Systemanforderung:

• LMS kann auf allen Windows- und MacOS-Computern verwendet werden

• LMS sollte nur bei aktiver Internetverbindung funktionieren, damit der
Benutzer darauf zugreifen kann.
• LMS sollte RFID-fä hig sein (NCIP 2.0 HTTP-Server verfü gbar)
• LMS sollte automatisch geplante Aufgaben wie E-Mails und
Datenbankwartung haben
• LMS-Daten sollten in der Cloud gespeichert werden
• LMS sollte hochsicher, skalierbar und zuverlä ssig sein

Benutzerfreundlichkeit:

• Die Bildschirme sollen selbsterklä rend und sehr benutzerfreundlich sein.

• Eine Hilfe- oder FAQ-Option sollte verfü gbar sein
Umgebungen

• LMS wird in JAVA gebaut und gewartet, um die Wartung zu erleichtern.