Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Management
IM_EAM, SS 2018, EAMgmt#SS18
Teil 11
EAM-Tools
Registrieren Sie sich für die Demo des EAM Tools iteraplan
https://www.iteraplan.de/online-demo/
und ADOIT
https://de.boc-group.com/adoit/30-day-register
WIEDERHOLUNG TEIL 10
Sie haben einen Plan, um von einem Ist zu einem Soll zu kommen:
Frage ist dann: Wie sorgen Sie dafür, dass das auch wirklich passiert?
Quelle: HANSCHKE, Inge, 2016. Enterprise Architecture Management - einfach und effektiv, p344
Hierarchie von Governance-Systemen
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 5
Quelle: KELLER, Wolfgang, 2017. IT-Unternehmensarchitektur: von der Geschäftsstrategie zur optimalen IT-Unterstützung, p121
Governance vs. Management
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 6
Quelle: HANSCHKE, Inge, 2016. Enterprise Architecture Management - einfach und effektiv, p407
wesentlichen Bestandteile der EA-Governance
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 7
Quelle: HANSCHKE, Inge, 2016. Enterprise Architecture Management - einfach und effektiv, p407
Rolle und Verantwortlichkeiten im EAM
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 8
Quelle: HANSCHKE, Inge, 2016. Enterprise Architecture Management - einfach und effektiv, p412ff
Rolle Unternehmensarchitekt
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 9
Quelle: HANSCHKE, Inge, 2016. Enterprise Architecture Management - einfach und effektiv, p412ff
Wolfgang Keller, EAM - 09 Architecture Governance (2014-07-10)
Rolle „Unternehmensarchitekt“
14.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 10 10
Information
Richtlinien & Standards Projekt-
• Architekturstrategie Unternehmensarchitekt
• Technologie-Standards
architekt
• Architekturprinzipien
Application
Architektur- /
Entwicklungsprozesse
• Architekturreview
Technology
• Projektvorgehen
• Portfolioprozess
Rolle „Unternehmensarchitekt“
14.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 10 11
Je nach Organisationsstruktur, Firmengröße sowie Reifegrad und Zielsetzungen von EAM gibt es
zudem durchaus unterschiedliche Arten von Unternehmensarchitekten:
• Geschäftsarchitekt für die Vorgabe der Modellierungsrichtlinien der Geschäftsarchitektur
sowie Steuerung der Weiterentwicklung der Geschäftsarchitektur (Ist, Plan und Soll)
• IS-Bebauungsplaner für die IS-Bebauungsplanung und die Steuerung der Weiterentwicklung
der IT-Landschaft. Sie liefern zudem Input für die fachliche und technische Standardisierung.
• IT-Architekt, oder auch technischer Bebauungsplaner genannt, für die technische Architektur
sowie
die übergreifende Bereitstellung, Weiterentwicklung sowie Sicherstellung der Einhaltung des
Blueprints.
• Infrastrukturarchitekt für die Betriebsinfrastrukturarchitektur
Er ist ebenso an der technischen Standardisierung von Infrastrukturelementen und
Plattformen beteiligt.
• Informations-Bebauungsplaner sind nur in großen Unternehmen und nur dann notwendig,
wenn dem Informationsmanagement im Unternehmen ein hoher Stellenwert eingeräumt
wird. Sie sind für die Informationsbebauung und deren Zusammenspiel mit der
Gesamtbebauung verantwortlich.
• Übergreifender Unternehmensarchitekt, oder auch Manager Unternehmensarchitektur
genannt, für die Festlegung und Weiterentwicklung der EAM-Methode und
Werkzeuglandschaft sowie übergreifende Konsolidierung, Qualitätssicherung und Steuerung
der Weiterentwicklung der Gesamtbebauung verantwortlich
Quelle: HANSCHKE, Inge, 2016. Enterprise Architecture Management - einfach und effektiv, p412ff
Skill-Profil für einen Unternehmensarchitekt
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 13
• Er muss sowohl die Fach als auch die IT-Sprache sprechen und die Geschäftsprozesse und IT-Prozesse in seinem
Umfeld verstehen. Zudem verfügt er über eine umfangreiche Projekt und Betriebserfahrung.
• EAM ist insbesondere in den ersten Jahren nach der Einführung kein Selbstläufer. Der Unternehmensarchitekt muss
nachhaltig dranbleiben und das Management, die IS-Verantwortlichen, die Projektleiter oder die Fachseite immer
wieder vom Nutzen überzeugen. Unternehmensarchitekten müssen lernen, konstruktiv „Nein“ zu sagen.
Auf der anderen Seite hat idealerweise genau eine Person den
Masterplan im Kopf. Das würde dafür sprechen, dass es nicht
mehr als einen Architekten gibt.
Quelle: HANSCHKE, Inge, 2016. Enterprise Architecture Management - einfach und effektiv, p415,
KELLER, Wolfgang, 2017. IT-Unternehmensarchitektur: von der Geschäftsstrategie zur optimalen IT-Unterstützung, p379f
Wie viele Unternehmensarchitekten sind
erforderlich?
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 15
Für größere Unternehmen muss in Abhängigkeit von den Kriterien Größe und
Organisationsstruktur, Fertigungstiefe, EAM-Reifegrad, Ausgestaltung EAM-
Methode und Mengengerüst die Anzahl der erforderlichen
Unternehmensarchitekten festgelegt werden. Wenn mehrere Unternehmens-
architekten in einem Bereich vorhanden sind, gibt es in der Regel einen
Vorgesetzten, z. B. Lead-Architekt genannt, der die Vertretung der Gruppe in
Gremien übernimmt.
Quelle: HANSCHKE, Inge, 2016. Enterprise Architecture Management - einfach und effektiv, p415,
KELLER, Wolfgang, 2017. IT-Unternehmensarchitektur: von der Geschäftsstrategie zur optimalen IT-Unterstützung, p379f
Umfrageergebnisse
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 16
Umfrage Keller:
• Informelle Umfrage unter zehn Finanzdienstleistern hat ergeben, dass die
zentrale IT-Unternehmensarchitekturgruppe jeweils ca. 0,7 – 1,2 Prozent der
IT-Mannschaft stark war. Unter einer IT-Mannschaft werden dabei die
Mitarbeiter für Anwendungsentwicklung und IT-Betrieb verstanden.
• Wenn ca. 1 Prozent der IT-Mannschaft IT-Unternehmensarchitekten sind, ist
noch die Frage interessant, wie viele Projektarchitekten man typischerweise
antrifft. Hier findet man meist 3,5 – 4,5 Prozent der IT-Mannschaft, die
Architekturaufgaben übernehmen.
Die Meta Group empfiehlt jedoch, nicht mehr als 5 – 7 Personen in einer
zentralen Architekturgruppe zu beschäftigen
Quelle: HANSCHKE, Inge, 2016. Enterprise Architecture Management - einfach und effektiv, p415,
KELLER, Wolfgang, 2017. IT-Unternehmensarchitektur: von der Geschäftsstrategie zur optimalen IT-Unterstützung, p379f
Aufgabenverteilung zwischen EAM und Projekt
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 17
Quelle: HANSCHKE, Inge, 2016. Enterprise Architecture Management - einfach und effektiv, p412ff
Projektarchitekt vs. Unternehmensarchitekt
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 18
Ein Projektarchitekt ist voll verantwortlich für die technische Integrität seines
Projektes. Nur weil es eine Unternehmensarchitektur gibt, hat er nicht weniger
Verantwortung
Unternehmensarchitekten Projektarchitekten
• sind für das Anwendungsportfolio • sind voll dafür verantwortlich, dass ihr
der Gesamtfirma verantwortlich Projekt am Tag der Auslieferung
• Kommunizieren mit den funktioniert
Projektarchitekten • Benutzen dafür Komponenten aus dem
• ob es im Portfolio des Portfolio ihres Unternehmens
Unternehmens Dinge gibt, die • Entwickeln neue Komponenten, wenn dies
man besser wiederverwendet mit der Unternehmensarchitektur
• wann fehlende Komponenten abgestimmt ist
von wem zugeliefert werden • Können jede Situation eskalieren, wenn sie
• Ob das Projekt zu den Ausnahmeregelungen benötigen oder sich
unternehmensweiten sonst wie durch Regeln oder Termine
Konstruktionsprinzipien passt beeinträchtigt fühlen und das ihr Projekt
• Haben eine QS-Funktion gefährden würde
Quelle: Wolfgang Keller, EAM - 09 Architecture Governance (2014-07-10)
Gremien
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 19
Quelle: HANSCHKE, Inge, 2016. Enterprise Architecture Management - einfach und effektiv, p420ff
EAM-Board
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 20
Quelle: HANSCHKE, Inge, 2016. Enterprise Architecture Management - einfach und effektiv, p420ff
Blueprint-Board
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 21
Quelle: HANSCHKE, Inge, 2016. Enterprise Architecture Management - einfach und effektiv, p420ff
Entscheidungsfelder und Entscheider
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 22
Strategische IT Vorgaben
X X
(u. a. grobes ZielBild und Leitplanken)
Geschäftsarchitektur
(u. a. aktuelle und zukünftige Geschäftsprozesse, Produkte oder fachliche X
Funktionen)
IS Architektur
(u. a. aktuelle und zukünftige Informationssysteme, Schnittstellen und deren X
Informationsfluss)
technische Architektur
X
(u. a. technische Standardisierung inklusive IT-Innovationsmanagement)
Betriebsinfrastrukturarchitektur
X
(u. a. Infrastrukturelemente und Plattformen im Kontext des Servicemanagements)
Geschäftsanforderungen
X
(u. a. im Kontext vom Demand Management sowie Anforderungsmanagement)
IT-Investitionen und Priorisierung
X X X
(u. a. Festlegung des Projektportfolios und der IT-Budgets)
IT-Ressourcen
X
(u. a. Mitarbeiter, Lieferanten und Partner).
Quelle: HANSCHKE, Inge, 2016. Enterprise Architecture Management - einfach und effektiv, p418
Regeln für Gremien
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 23
• Achten Sie darauf, dass die Gremien einerseits klein genug sind, um
schnell und effektiv Entscheidungen treffen zu können, aber andererseits
alle Verantwortlichen für die jeweiligen Entscheidungsfelder vertreten
sind.
• Legen Sie von Anfang an einen festen Turnus oder Jour-fixe-Termin und
eine Standardagenda für die Gremiensitzungen fest. So wird das Gremium
ein Stück weit manifestiert.
• Legen Sie zudem eine Gremienordnung fest, in der unter anderem auch
geregelt wird, welche festen Mitglieder und welche Teilnehmer gemäß
den Agendapunkten eingeladen werden.
Quelle: HANSCHKE, Inge, 2016. Enterprise Architecture Management - einfach und effektiv, p420ff
Architektur Board
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 24
Als Verantwortlichkeiten für ein solches Board werden bei TOGAF u. a. genannt:
• Verantwortung für die Konsistenz von Teilarchitekturen
• Verantwortung für die Identifikation wiederverwendbarer Komponenten
• Verantwortung dafür, dass die Unternehmensarchitektur eine ausreichende
Flexibilität aufweist:
– sodass neue Geschäftsanforderungen zügig eingebaut werden können
– und neue Technologien zum Nutzen des Unternehmens passend eingesetzt werden
können.
• Verantwortung dafür, dass die Architekturregeln und Grundsätze
flächendeckend eingehalten werden
• Verantwortung dafür, dass der Reifegrad des Architekturmanagements sich
ständig verbessert
• Verantwortung dafür, dass Architektur in den Projekten einen ausreichenden
Raum einnimmt
• Eskalationsinstanz für erforderliche Regelabweichungen
Quelle: KELLER, Wolfgang, 2017. IT-Unternehmensarchitektur: von der Geschäftsstrategie zur optimalen IT-Unterstützung, p136
Regeln
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 25
Regeln
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 26
Quelle: HANSCHKE, Inge, 2016. Enterprise Architecture Management - einfach und effektiv, p434
Modellierungsrichtlinien
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 27
Quelle: HANSCHKE, Inge, 2016. Enterprise Architecture Management - einfach und effektiv, p434
Prozesse
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 29
EAM-Prozesse
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 30
Quelle: HANSCHKE, Inge, 2016. Enterprise Architecture Management - einfach und effektiv, p469
Pflegekonzept
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 31
EAM stiftet nur dann Nutzen, wenn die Ergebnisse aussagekräftig und richtig sind.
Quelle: HANSCHKE, Inge, 2016. Enterprise Architecture Management - einfach und effektiv, p434
Verankerung in den Prozessen
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 32
Der Nutzen von EAM entsteht nur, wenn die EAM-Prozesse in die Planungs-,
Entscheidungs- und Durchführungsprozesse integriert sind. So hilft es wenig,
wenn transparent ist, dass ein Projekt nicht konform zu Standards oder der
Soll-IS-Bebauung ist, wenn es keine Handhabe gibt, dies zu ändern.
Quelle: HANSCHKE, Inge, 2016. Enterprise Architecture Management - einfach und effektiv, p434
TEIL 11 – EAM-TOOLS
Die IT setzt für ihre Prozesse und Funktionen auch auf Digitalisierung.
Zeigen Sie die Überlappung der EAM Tool Funktionalitäten und einer CI/CD-
Toolchain.
Enterprise Architecture Tools
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 35
• Laut einer Studie von Forrester Research aus dem Jahr 2009 sind die
folgenden Werkzeuge relevant: Corporate Modeler von Casewise, IBM
Rational System Architect, ARIS von der Software AG, iGrafx 2007 von Igrafx,
MEGA Suite 2007 von MEGA, Metastorm ProVision der Firma Metastorm,
PowerDesigner von Sybase und Troux Enterprise Suite von Troux Technologies.
• Als Open-Source-Lösungen stehen zum Beispiel die Tools Archi und iteraplan
zur Verfügung. Neben solchen Speziallösungen werden auch Werkzeuge für
die Unternehmensarchitektur genutzt, die eigentlich eine andere Ausrichtung
haben: Zeichenprogramme wie Microsoft Visio, UML-Werkzeuge oder
Kollaborationssoftware wie Wikis.
Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Unternehmensarchitektur#Werkzeuge
Marktsituation
26.04.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 6 36
Quelle: KELLER, Wolfgang, 2017. IT-Unternehmensarchitektur: von der Geschäftsstrategie zur optimalen IT-Unterstützung, p343
Herausforderungen für EAM-Tools
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 37
Quelle: KELLER, Wolfgang, 2017. IT-Unternehmensarchitektur: von der Geschäftsstrategie zur optimalen IT-Unterstützung, p340
Mögliche Schnittstelllen
26.04.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 6 39
Quelle: KELLER, Wolfgang, 2017. IT-Unternehmensarchitektur: von der Geschäftsstrategie zur optimalen IT-Unterstützung, p341
Ansätze bei EAM-Tools
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 40
Meist ist keine exakte Übereinstimmung zwischen Tools und Ansätzen möglich!
Quelle: Keller HPI EAM - 07 EAM Tools (2014-07-10)
Ansätze bei EAM-Tools - Flexibilität vs. Führung
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 41
Meta-Modell-Ansatz:
• Kunden können das Informationsmodell an ihre Bedürfnisse anpassen
• Berichte und Visualisierungen müssen an das geänderte Informationsmodell
angepasst werden
• Die Mächtigkeit der Werkzeuge beim Ändern des Informationsmodells ist stark
variabel
Methodischer Ansatz:
• Vordefinierte und dokumentierte Methodik (Methodenhandbuch)
– Wie verwendet man welche Modelle?
– Welche Elemente gehören zu welchen Modellen?
• Nur kleine oder keine Änderungen am Informationsmodell, Methodik bleibt
erhalten
• Berichte und Visualisierungen sind an das Informationsmodell gekoppelt
Prozessgesteuerter Ansatz:
• Methodik wird um einen Managementprozess erweitert
– Das "Was" und "Wie" der Methodik wird um das "Wann" erweitert
• Prozess verbindet verschiedene Module in einem Prozessmodell
Quelle: Keller HPI EAM - 07 EAM Tools (2014-07-10)
Ansätze bei EAM-Tools - vorkonfiguriert vs. angepasst
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 42
Single-Point-of-Truth
• Daten der EA werden zentral im EAM-Tool gespeichert
• Die Replikation erfolgt "manuell" über Importe.
– Eine Konfliktlösungsstrategie ist notwendig
• Hohe Datenkonsistenz, klare Datenhoheit
Integration
• EAM-Tool fungiert als "Data Warehouse"
• Hauptziel dieser EAM-Tools ist die Pflege der Beziehungsinformationen
• Wiederverwendung von verschiedenen Datenquellen
• Verknüpfung, Integration und Aggregation verschiedener Quellen in einem
Modell
• Fordert anspruchsvolle Transformationsmöglichkeiten
• Wird auch "Metadatenintegration" genannt
– Datenkonsistenz und Datenhoheit können problematisch sein
Quelle: KELLER, Wolfgang, 2017. IT-Unternehmensarchitektur: von der Geschäftsstrategie zur optimalen IT-Unterstützung, p343
Alfabet - Enterprise Architecture Management
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 46
• Prozessunterstützung
• Konfigurierbarkeit des Metamodells
• Abdeckung bekannter Frameworks durch das ausgelieferte Metamodell
• Reichhaltigkeit unterstützter Visualisierungsarten, Flexibilität der
Visualisierung
• Flexibilität der Reporting-Funktionen
• Unterstützung für die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer (Usability)
• Unterstützung für Import und Export von Daten
• In solchen Fällen möchte die Zentrale Aspekte der IT besser steuern, weil sie z. B.
der Meinung ist, dass man Synergien zwischen den Geschäftseinheiten nutzen
könnte.
• Oft wird die Zentrale ein IT-Architekturmanagement einführen, das auf die
Geschäftseinheiten dadurch ausstrahlt, dass es Zulieferungen verlangen kann und
verlangen wird. Es werden sich also über kurz oder lang korrespondierende
Organisationseinheiten in den Geschäftseinheiten herausbilden. Oder aber die
Organisationseinheiten waren vorher schon unter diversen Bezeichnungen
vorhanden.
Quelle: KELLER, Wolfgang, 2017. IT-Unternehmensarchitektur: von der Geschäftsstrategie zur optimalen IT-Unterstützung, p420
Pilotanwendungen
26.04.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 6 52
• Ein anderer Weg ist, dass sich in einer Geschäftseinheit entweder auf deren
Initiative oder auf Initiative der Zentrale ein Architekturmanagement bildet, das
dann als Best Practice im Rest des Konzerns ausgerollt wird.
Quelle: KELLER, Wolfgang, 2017. IT-Unternehmensarchitektur: von der Geschäftsstrategie zur optimalen IT-Unterstützung, p420
Gestaltungsmuster - E: Einführungsstrategie bei der
Ablösung von Kernsystemen
03.05.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 7-1 53
In dieser Kategorie finden Sie Muster für die Ableitung der Plan-IS-Bebauung bei der Einführungsstrategie „Big
Bang“ und „Evolution“.
• „Big Bang“-Einführungsstrategie
Bei der „Big Bang“-Einführungsstrategie werden neue Soll-Informationssysteme in einem Schritt im
Allgemeinen einhergehend mit der Ablösung von Kernsystemen eingeführt. Das heißt, es findet eine
umfangreiche Erneuerung ohne Zwischenschritte statt.
Bewertung: Der „Big Bang“-Ansatz weist zwar eine hohe Komplexität und insofern ein hohes Risiko auf.
Eine gesamthafte Veränderung ist jedoch so am schnellsten möglich. Die Projektdauer ist aber häufig sehr
groß, was die Wahrscheinlichkeit von veränderten Rahmenbedingungen oder Geschäftsanforderungen
während der Projektlaufzeit erhöht. Der Erfolg einer „Big Bang“Einführung hängt vom Verstehen und
Managen der inhaltlichen Komplexität der Vorhaben sowie der Belastbarkeit der Organisation ab.
• „Evolutionäre“ Einführungsstrategie
Bei der schrittweisen Ablösung eines Kernsystems bzw. Einführung von Soll-Systemen werden das
Kernsystem und die Soll-Systeme entsprechend der vorgegebenen Soll-IS-Bebauung in funktionale Blöcke
zerlegt. Die Herauslösung bzw. Entwicklung der funktionalen Blöcke wird auf verschiedene machbare und
überschaubare Umsetzungsstufen verteilt.
Bei den ersten Stufen konzentriert man sich häufig auf großen Handlungsbedarf oder aber Bereiche mit
einem großen Wertbeitrag (Kriterien Dringlichkeit und Wichtigkeit).
Bewertung: Aufgrund der schrittweisen Umsetzung von handhabbaren Teilen sind die Umsetzungsdauer
und die Umsetzungsrisiken für jeden Schritt überschaubar. Geänderte Rahmenbedingungen können
spätestens im nächsten Umsetzungsschritt berücksichtigt werden. Die einzelnen Umsetzungsschritte
sollten nicht länger als ein Jahr dauern. Hierbei können jedoch sehr aufwendige Übergangslösungen
notwendig werden. Dies muss in der Gesamtbewertung berücksichtigt werden.
Quelle: HANSCHKE, Inge, 2016. Enterprise Architecture Management - einfach und effektiv, p350
Auswahlprozess
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 54
• Wenden Sie die Kriterien an, um 2-3 Tools zu reduzieren, die weiter ausgewertet werden
• Die Suche nach "Muss" -Kriterien beschleunigt den Auswahlprozess
3. Reduzieren Sie • Keine vollständige objektive Auswertung möglich
auf „Short List“
• Die 2-3 ausgewählten Tools sollten gründlich evaluiert (Workshop mit Hersteller
und Stakeholdern) und möglicherweise ein "Test-Drive" im Rahmen einer
4. "Test-Drive" der Testinstallation durchführt werden
Tools
• Entscheiden Sie sich in Zusammenarbeit mit den Stakeholdern für eines der
Tools der „Short List“
• Am besten in einem Workshop
5. Entscheiden
• Die Einbeziehung der Stakeholder verhindert spätere Kritik
Diese Survey bewertet Produkte auf dem Markt der EAM-Tools. Basierend auf
dem Ansatz der vorherigen Werkzeugbefragung aus dem Jahr 2008 wurden
2014 vier weitere EAM-Tools evaluiert. Das folgende Bild zeigt einige
Visualisierungen, die innerhalb der Umfrage erstellt wurden:
Quelle: https://wwwmatthes.in.tum.de/pages/lw3g9moh1o0c/Enterprise-Architecture-Management-Tool-Survey-2014-Update
Sebis – Liste von EAM Tools
21.06.2018 IM_EAM, SS 2018, Teil 11 60