www.stepstone.

de

(Hrsg.)

Der StepStone

BEWERBUNGSRATGEBER
FR FACH- & FHRUNGSKRFTE

StepStone Bewerbungsratgeber: Fach- & Fhrungskrfte

www.stepstone.de

Einleitung

Inhalt

Die Online-Bewerbung hat die klassische postalische Bewer1. Die Bewerbung

Berufseinstieg beginnt bei der richtigen Online-Bewerbung.

Online oder auf dem Postweg?

Bis dato existierten allerdings keine klar definierten Standards

Bewerbungsschreiben

Deckblatt

Lebenslauf

bung abgelst. Die Bewerbung per E-Mail ist mittlerweile

lngst zum Standard geworden. Die Folge: Der erfolgreiche

fr eine professionelle Online-Bewerbung. Die StepStone

Bewerbungsexperten schaffen Klarheit. Auf Basis zahlreicher Gesprche mit HR-Experten und Personalleitern ist ein
Regelwerk entstanden, an dem sich Bewerber zuknftig
orientieren knnen. Denn: Unternehmen setzen gerade bei
Bewerbungsfoto

13

beherrschen, sind bei ihrer Jobsuche klar im Vorteil.

Zeugnisse und Anhang

14

Die Experten von StepStone zeigen Ihnen, wie Sie unter Be-

Zusammenfassung: Top Ten der E-Mail-Bewerbung

15

Bewerbungsgenerator

18

Online-Bewerbungsformulare

20

2. Das Vorstellungsgesprch

22

Fragen zur Vorbereitung

24

Kleidung

26

Einstellungstest

27

3. Die Gehaltsverhandlung

29

Den eigenen Marktwert ermitteln

29

Die hufigsten Fehler

29

Fach- und Fhrungskrften eine Bewerbung voraus, die sich

an festen Standards orientiert. Bewerber, die diese Standards

rcksichtigung der Standards der Online-Bewerbung eine

professionelle Bewerbung erstellen und sich anschlieend
im Bewerbungsgesprch und bei der Gehaltsverhandlung
behaupten. Das Besondere dabei: Alle Informationen und
Beispiele sind speziell auf die Bewerbungssituation von Fachund Fhrungskrften abgestimmt.
Wichtig: Ausnahmen besttigen die Regel. Die StepStone
Bewerbungsstandards decken sich in den allermeisten Fllen mit den Erwartungen der Unternehmen in Deutschland.
Trotzdem gibt es in einigen Personalabteilungen leicht abweichende Vorgaben. Die StepStone Bewerbungsstandards
orientieren sich an den Erwartungen der Mehrheit der HRVerantwortlichen und fassen diese zusammen.
Als eine der grten Online-Jobbrsen in Deutschland beschftigen wir uns tglich mit den Themen Jobsuche und
Karriere. Die richtige Bewerbung ist ein wichtiger Bestandteil
dessen. Daher lag es uns am Herzen, allgemeingltige Regeln zu definieren, die die grtmgliche Akzeptanz in der
HR-Branche finden der StepStone Bewerbungsratgeber ist
das Ergebnis.
Der vorliegende Ratgeber hilft Ihnen dabei, sich professionell
und vor allem richtig darzustellen, um so das zu finden, was
Sie suchen: den zu Ihnen passenden Job.
StepStone wnscht Ihnen viel Erfolg
im Bewerbungsprozess

StepStone Bewerbungsratgeber: Fach- & Fhrungskrfte

Die Bewerbung

Online oder auf dem

Postweg?

lenanzeigen auf Online-Jobbrsen. Der

Ihre Vorteile bei der E-Mail-Bewerbung

vollzogene Medienwechsel bei der Per-

Dasselbe gilt fr Bewerber: Kosten fr

sonalsuche wirkt sich unmittelbar auf das

Papier, Porto, Verpackung und teure Be-

Die Online-Bewerbung liegt im Trend: Laut

Bewerbungsverhalten interessierter Jobsu-

werbungsmappen knnen sich zu einer

einer aktuellen StepStone-Umfrage, an der

chender und die Prferenz des Online-Be-

ordentlichen Summe addieren. Daher pro-

mehr als 11.000 Fach- und Fhrungskrfte

werbungsprozesses seitens der Unterneh-

fitieren auch Jobsuchende von der Online-

teilnahmen, setzen zwei Drittel der Befrag-

men aus.

Bewerbung. Besonders praktisch: Einmal

ten auf die Bewerbung per E-Mail Tendenz steigend.

professionell angefertigte BewerbungsfoAus Sicht der Unternehmen liegen die Vor-

tos werden digital gespeichert und knnen

teile der Online-Bewerbung auf der Hand:

beliebig oft fr die Online-Bewerbung ver-

Die traditionelle postalische Bewerbung

Ohne jede Mappe umstndlich abheften

wendet werden.

wird somit immer unbedeutender nicht

und lagern zu mssen, sind Dokumente

allein aus Sicht der Kandidaten: 60 Prozent

aus der Online-Bewerbung jederzeit ab-

Standads der Online-Bewerbung

aller deutschen Unternehmen fordern in

rufbar im Postfach gespeichert. Gerade bei

Die Online-Bewerbung per E-Mail hat sich

Stellenausschreibungen ausdrcklich die

einer Vielzahl von interessierten Kandida-

gegenber der Post-Bewerbung durch-

Bewerbung ber den Online-Weg. Gera-

ten behalten Personaler so den berblick

gesetzt und ist ein fester Bestandteil des

de beliebte Arbeitgeber wie Lufthansa,

ber eingereichte Bewerbungen. Dateien

Bewerbungsprozesses. Genau wie bei der

BMW, IBM oder Siemens bercksichtigen

werden erst bei Bedarf ausgedruckt oder

postalischen Bewerbung von damals gel-

ausschlielich Online-Bewerbungen. Fazit:

bequem an Kollegen weitergeleitet. Und

ten fr die Online-Bewerbung feste Regeln.

Eine erfolgreiche Bewerbung erfolgt heute

auch wenn es der Bewerber nicht gerne

Wer sich erfolgreich bewerben mchte,

ber das Internet.

hrt: Das Zurcksenden der Unterlagen

muss die Standards der Online-Bewerbung

an den Bewerber erbrigt sich Absagen

kennen und umsetzen.

Die wachsende Bedeutung der Online-Be-

erfolgen telefonisch oder per E-Mail. Im

werbung reflektiert in erster Linie die zu-

Vergleich zum postalischen Bewerbungs-

nehmende Dominanz der Online-Medien

verfahren sparen Unternehmen bei der On-

im gesamten Bewerbungsprozess. Acht

line-Bewerbung somit Zeit und letztendlich

von zehn Unternehmen schalten ihre Stel-

Geld.

KOSTENLOS

bewerbung.de
Ihre Karriere mit StepStone

www.stepstone.de

Bewerbungsschreiben
Das Verfassen eines ansprechenden Bewer-

Formulierungshilfen:

bungsschreibens stellt den aufwendigsten

Teil einer Bewerbung dar. Die Herausforderung besteht darin, den Personalentscheider auf nur einer DIN A4-Seite von

Sehr geehrte Frau Meister,

der Eignung fr die zu besetzende Position zu berzeugen. Gleichzeitig ist das Be-

Ihre Stellenanzeige spricht mich an, da Sie in einem Markt expandieren, zu dem ich

werbungsschreiben die erste Arbeitsprobe

mich seit meiner Studienzeit stark hingezogen fhle: Sdeuropa.

beim potenziellen Arbeitgeber hier ist

besondere Sorgfalt geboten! So knnen
Flchtigkeitsfehler im schlimmsten Fall das
Aus fr die Bewerbung um den neuen Job
bedeuten.
Neben den inhaltlichen Kriterien, die Sie als

Sehr geehrter Herr Schmitz,

Bewerber beachten mssen, gelten fr das

Bewerbungsschreiben einige formale Stan-

den ersten Stromkreis, den ich im Physikunterricht gebaut habe, habe ich bis heute

dards.

aufbewahrt. Seither bin ich fasziniert von allem, was mit Elektrotechnik zu tun hat.

Im Bewerbungsschreiben kommt es darauf

an, die eigenen Strken gezielt zu vermitteln, um auf diese Weise den potenziellen
Mehrwert fr das Unternehmen herauszustellen. Ihr Anschreiben muss die folgenden

Sehr geehrter Herr Claasen,

Fragen beantworten:
ich freue mich, dass unser gestriges Telefonat meinen Wunsch, mich in Ihrem Unternehmen zu bewerben, verstrkt hat. Fr mich besonders interessant: Die Herausfor Wer sind Sie?

derung, mein Fachwissen mit der vertrieblichen Komponente zu verbinden, und die
Aussicht, in die neue Aufgabe intensiv eingearbeitet zu werden.

Was knnen Sie?

Was sind die Grnde Ihrer Bewerbung?
Warum sind gerade Sie besonders gut
fr die Stelle geeignet?

Bedenken Sie: Sie mssen zunchst das Interesse des Personalers wecken. Ein auergewhnlicher Einstieg ist dabei die halbe
Miete, denn ein solcher ldt zum Weiterlesen ein.

StepStone Bewerbungsratgeber: Fach- & Fhrungskrfte

Bewerbungsschreiben fr einen Einstiegsjob

Sehr geehrte Frau Maier,

Kreativitt, Dienstleistungsorientierung, unternehmerisches Denken und Handeln laut Stellenprofil sind

Persnliche Anrede

dies die Ansprche, die Sie an Ihre Mitarbeiter stellen und es sind gleichzeitig die Werte, fr welche die

und Einleitung

Agentur Sportiv in Dsseldorf bekannt ist. Ich mchte die Chance nutzen, genau diese Fhigkeiten als
Junior Brandmanager in Ihrem renommierten Unternehmen unter Beweis zu stellen.
Sie suchen einen engagierten Absolventen mit erster Agenturerfahrung in den Bereichen Mode und Lifestyle. Neben einem privaten Interesse an diesen Themen bringe ich Kenntnisse ber den Arbeitsablauf einer
Full Service-Werbeagentur mit, welche ich mir im Rahmen eines sechsmonatigen Praktikums bei Werbung
Koelln aneignen konnte.

Dort habe ich in erster Linie an der Entwicklung von Kreativkonzepten und der Einfhrung von Marken
mehrerer groer Kunden in den deutschen Markt mitgewirkt. In den letzten drei Monaten meines Praktikums
habe ich einen eigenen kleinen Kundenstamm betreut und Konzepte zur Markenentwicklung erarbeitet.

Ich mchte nun, nach dem erfolgreichen Abschluss meines Studiums, hauptberuflich in der Werbebranche
ttig werden und meine Fertigkeiten im Bereich des Brandmanagements weiterentwickeln.

Ein sicheres Auftreten, gute kommunikative Fhigkeiten sowie Prsentationssicherheit habe ich mir bereits

Darstellung des
eigenen Profils, inkl.
konkreter Beispiele

Grund der
Bewerbung

Persnliche Strken

im Rahmen meines Studiums und spter durch verschiedene Praktika bei PR- und Werbeagenturen angeeignet.

ber die Einladung zu einem persnlichen Gesprch, in dem ich Ihnen mehr von meinen bisherigen Erfahrungen erzhlen darf, freue ich mich. Sie erreichen mich am besten mobil.
Mit freundlichen Gren,
Matthias Muster

www.stepstone.de

Abschluss

Worauf es ankommt
Eine Bewerbung ist Werbung in eigener

Beispiel: Im Stellenprofil sind sehr gute

Die berzeugende Bewerbung:

Sache. Der Personaler mchte erfahren,

Fremdsprachenkenntnisse

Fehler vermeiden

was genau Sie als potenziellen Mitarbeiter

meisten Bewerber betonen, dass Sie diese

Sie mssen sich mit Ihrem Bewerbungs-

qualifiziert und wie Sie sich im Unterneh-

Anforderung erfllen, nennen aber keine

schreiben von anderen Bewerbern positiv

men einbringen knnten. Sprechen Sie im

Beispiele, die das belegen. Verweisen Sie

abheben. Verschicken Sie keine Blindbe-

Bewerbungsschreiben deshalb ausschlie-

hier auf Auslandsaufenthalte, den Kontakt

werbungen, sondern ermitteln Sie immer

lich Ihre Strken an. Die bloe Aufzhlung

zu Kollegen im Ausland oder eine zwei-

den korrekten Ansprechpartner fr Ihre Be-

persnlicher und fachlicher Strken ohne

sprachige Erziehung.

werbung. Absolut tabu sind unpersnliche

gefragt.

Die

entsprechende Beispiele ist indes wenig

Anreden im Stil von Sehr geehrte Damen

aussagekrftig. Untermauern Sie Ihre An-

Beispiel

gaben stattdessen mit Fakten etwa durch

Ich spreche verhandlungssicheres Englisch

den Nachweis beruflicher Erfolge:

und erflle somit die sprachlichen Anforde-

Formulieren Sie klar und przise, nehmen

rungen dieses Stellenprofils. Erste Berufs-

Sie die Daten aus dem Lebenslauf nicht

So nicht:

und Herren!

erfahrungen im englischsprachigen Raum

vorweg und vermeiden Sie schwammige,

Fhrungsqualitten und Kommunika-

konnte ich whrend eines Auslandsprak-

interpretierbare Angaben zu Strken und

tionsstrke runden mein Profil ab.

tikums in Liverpool nach Studienabschluss

Schwchen. Ganz wichtig fr Ihr Bewer-

sammeln.

bungsschreiben: Formulieren Sie immer

Besser:

positiv und bleiben Sie konkret zu viele

Als besonderen Erfolg mchte ich den er-

Legen Sie anschlieend dar, warum Sie

Konjunktive vermitteln einen unsicheren

folgreichen Abschluss der 13-monatigen

sich gerade bei diesem Unternehmen be-

Eindruck.

Wasserkraftwerksplanung und -genehmi-

werben. Enorm wichtig: Sie sollten Ihren

gung in Esbjerg/Dnemark vor einem Jahr

potenziellen Arbeitgeber gut kennen.

anbringen. Bei diesem Projekt bernahm

Informieren Sie sich zum Beispiel auf der

Ich wrde mich freuen, wenn Sie mich zu

ich die Leitung eines 30-kpfigen Teams

Firmenhomepage oder in der Tageszeitung

einem persnlichen Gesprch einladen.

sowie die zentrale Planung und Steue-

ber das Unternehmen. Mit diesem Wis-

rung

Projekt-Portfolios,

sen knnen Sie im Bewerbungsschreiben

einschlielich des Ermittelns von Investi-

auftrumpfen. Einfallslose Standardfloskeln

ber die Einladung zu einem persnlichen

tionskosten, der Prozessoptimierung, des

schaden hingegen mehr, als sie ntzen:

Gesprch freue ich mich.

des

gesamten

So nicht:

Besser:

Risiko-Controllings, des Reportings und der

Ausarbeitung von Verffentlichungen und
Prsentationen.

So nicht:

Mir

gefllt

das

internationale

Image

Ihres Unternehmens sehr gut.

Wenn Sie dem Arbeitgeber Ihrer Wahl nun
noch den Mehrwert aufzeigen, der dem

Besser:

Unternehmen durch Ihre Einstellung ent-

Der Tagespresse entnehme ich, dass sich Ihr

steht, sind Sie auf einem guten Weg zum

Unternehmen zuknftig noch strker auf

berzeugenden Bewerbungsschreiben.

den Ausbau erneuerbarer Energien konzentrieren wird. Hiermit kann ich mich zum
einen aus kologischer Sicht identifizieren.

StepStone TOP-TIPP

Zum anderen bietet Ihr Geschftsmodell

Gehen Sie das Anforderungsprofil der Stel-

spannende Entwicklungsmglichkeiten fr

lenanzeige Punkt fr Punkt durch und be-

mich als angehenden Fachmann in diesem

legen Sie anhand passender Beispiele aus

Bereich.

Ihrem Berufsalltag, inwiefern Sie die genannten Anforderungen erfllen.

Internationaler Projektpartner fr Technik und Management

Zielorientiert
im Sinne des Kunden

Wir sind einer der erfolgreichsten Ingenieur- und Personaldienstleister Deutschlands und bieten Top-Projekte bei allen fhrenden Unternehmen. Mit ber 2.000 Mitarbeitern/-innen an 33 Standorten in ganz Deutschland und 8.000 Mitarbeitern/-innen in 35 Lndern weltweit.
Auf Grund unseres starken Wachstumskurses suchen wir fr unsere 33 Standorte in Deutschland motivierte und kommunikationsstarke

Teamleiter Vertrieb (w/m) mit Fhrungsverantwortung

Ihre Aufgaben:

Ihr Profil:

Sie sprechen Entscheidungstrger im Unternehmen, ermitteln

haben Ingenieurwesen bzw. Betriebswirtschaft studiert
deren
Sie
Bedarfe und bieten Ihnen passgenaue Lsungen an.
oder verfgen ber eine gleichwertige Ausbildung.
konnten Ihre Kundenorientiertheit und KommunikationsRahmen von Rekrutierungsmanahmen ermitteln und
Im
Sie
strke bereits im Rahmen Ihrer ersten 2-3-jhrigen
gewinnen Sie geeignete Ingenieure fr die Projekte ihrer Kunden.

Darber hinaus betreuen Sie sowohl unsere Kunden als auch

unsere Mitarbeiter ber das jeweilige Projektende hinaus.
Die Teilnahme an Messen, Recruitingevents sowie Mitarbeiterveranstaltungen runden Ihr Ttigkeitsprofil bei uns ab.

Berufserfahrung im Vertrieb erfolgreich unter Beweis stellen.

einem starken Willen zum Erfolg verfgen Sie ber

Neben
den Wunsch, frh Verantwortung bernehmen zu wollen und
erreichen Ihre Ziele am liebsten vor den Anderen.

Projektingenieure (w/m) aus den Branchen Maschinenbau, Elektrotechnik

und Informationstechnik, Medizintechnik und Pharma, Verfahrenstechnik, Anlagenbau
Ihre Aufgaben:

Ihr Profil:

untersttzen unsere Kunden deutschlandweit mit Ihrem

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium in genannten
Sie
Fachrichtungen
Fachwissen.
oder eine vergleichbare Ausbildung mit.
unseren Kunden vor Ort wickeln Sie Projekte ab und fhren
Sie haben bereits fundierte Praxiserfahrung mit den relevanten
Bei

diese zum Erfolg.

CAD-Systemen.
Rahmen Ihrer Ttigkeit bernehmen Sie die Verantwortung
Sie berzeugen durch eine strukturierte Arbeitsweise und ein
Im

und bringen Ihre Erfahrung abschlussorientiert in verschiedenen

analytisches Denkvermgen.
Bereichen ein.

Mchten Sie nicht auch in einem Unternehmen arbeiten, welches Ihnen abwechslungsreiche sowie
anspruchsvolle Aufgaben, gute Aufstiegschancen und auch Verantwortung bertrgt? Dann lernen Sie
Brunel, ein dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen, kennen. Sollten Sie sich in diesen
Positionen nicht wiederfinden: Weitere attraktive Stellenangebote finden SIe unter www.brunel.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frhestmglichen
Eintrittstermins, der Kennziffer 750.05.11 sowie Ihrer Gehaltsvorstellung gerne per E-Mail an eine
unserer Niederlassungen.

Brunel GmbH | Hermann-Khl-Str. 1 | 28199 Bremen

Tel.: 0421 / 1 69 41-0 | contact@brunel.de | www.brunel.de

Checkliste: Das Anschreiben

Ein Personalmanager rekrutiert Mitarbeiter

fr die unterschiedlichsten Unternehmens-

berprfen Sie, ob Ihr Bewerbungsschreiben folgende Fragen

abteilungen. Sie erleichtern ihm die Arbeit,

berzeugend und przise beantwortet:

indem Sie Ihr Profil mglichst klar beschreiben.

Welche Qualifikationen und welche Strken bringen Sie mit?

Warum sollte ein Unternehmen gerade Sie einstellen?

StepStone TOP-TIPP
Ergnzen Sie jede berufliche Station Ihres

Warum mchten Sie in diesem Unternehmen arbeiten?

Lebenslaufes mit drei bis fnf Stichpunkten, die Ihre wichtigsten Zustndigkeiten

Formale Kriterien

Lebenslauf

Fgen Sie das Bewerbungsschreiben direkt

und Kompetenzen knapp, aber przise

erlutern. Je lnger eine Stelle zurckliegt,
desto knapper fllt eine solche Beschrei-

ins E-Mail-Fenster ein. Auf diese Weise spa-

Nachdem Sie in Ihrem Bewerbungsschrei-

ren Sie sich die Formulierung eines weiteren

ben Ihre Strken hervorgehoben und Ihre

Bewerbungstextes fr die Kontaktaufnah-

besondere Eignung fr die gewnschte

me mit dem Personalentscheider. Beden-

Position hergeleitet haben, geht es nun da-

Eine Erluterung ist erst recht dann uner-

ken Sie: Bei der postalischen Bewerbung

rum, Ihr Qualifikationsprofil im Lebenslauf

lsslich, wenn Sie Praktika im fremdspra-

gehrte das Anschreiben nicht mit in die

berzeugend darzustellen.

chigen Ausland absolviert haben und sich

Bewerbungsmappe, sondern wurde lose

bung aus.

die Bedeutung des Jobtitels nicht auf den

in den Umschlag gesteckt. Das Anschrei-

Viele Bewerber machen den Fehler, jede

ben fungierte somit als persnlicher Brief

einzelne Station ihrer Berufslaufbahn anzu-

an den Empfnger. Bei einer Online-Bewer-

geben und verpassen so die Chance, dem

Ein roter Faden:

bung ist es daher logisch, sein Anliegen di-

Lebenslauf einen roten Faden zu verleihen

das A&O des Lebenslaufs

rekt im E-Mail-Fenster zu formulieren.

falsch! Der Lebenslauf dient nicht der

Viele Kandidaten engagieren sich ber

bloen Aufzhlung bisheriger Karrieresta-

den Job hinaus, indem sie sich nebenbe-

Fgen Sie das Anschreiben zustzlich dem

tionen. Vielmehr bietet er Ihnen eine zu-

ruflich weiterbilden. Beachten Sie: Nicht

Anhang Ihrer Bewerbung hinzu. Hinter-

stzliche Plattform, um Schwerpunkte zu

jede Fortbildungsmanahme verdient es,

grund: Der Empfnger kann auf diese Wei-

setzen, und so auf berufliche Kompeten-

im Lebenslauf genannt zu werden. Welche

se Ihre gesamte Bewerbung mit wenigen

zen hinzuweisen.

Angaben im Hinblick auf den Job, um den

Mausklicks speichern und ablegen.

Deckblatt

ersten Blick erschlieen lsst.

Sie sich bewerben, Sinn machen, verrt IhNichts rgert den Personaler mehr als un-

nen das Anforderungsprofil der Stellenan-

persnliche Standardbewerbungen. Daher

zeige. Werden beispielsweise ausdrcklich

ist es wichtig, dass Sie nicht nur das An-

exzellente Computer-Anwenderkenntnisse

schreiben, sondern auch den Lebenslauf

gefordert, so knnen Sie mit dem Hinweis

Zu einer professionellen Online-Bewerbung

fr jede Bewerbung auf das jeweilige An-

auf das entsprechende Zertifikat eines ab-

gehrt selbstverstndlich ein ansprechen-

forderungsprofil zuschneiden. Folgende

solvierten Weiterbildungskurses beim Per-

des Deckblatt. Platzieren Sie hier den Titel

Tipps helfen Ihnen, die Aufmerksamkeit

sonalentscheider punkten. Ein solcher Kurs

der Position, um die Sie sich bewerben, so-

des Personalentscheiders auf die wichtigen

sollte allerdings nicht lnger als zwei Jahre

wie Ihre Kontaktdaten (Beispiel Seite 9).

Eckpunkte Ihrer Karriere zu lenken:

zurckliegen.

Aussagekraft

Zusatzqualifikationen,

Nebenttigkeiten

Es bringt nichts, einzelne Karrierestationen

oder besuchte VHS-Kurse, die mit der Po-

Zustzlich bietet sich der Platz auf dem

simpel aufzuzhlen. Der Personalentschei-

sition, um die Sie sich bewerben, nichts zu

StepStone TOP-TIPP
Deckblatt dazu an, alle Zeugnisse aufzulis-

der mchte erfahren, was hinter den Job-

tun haben, geben Sie nur dann an, wenn

ten, die Sie der Bewerbung beigefgt ha-

Bezeichnungen im Einzelnen steckt, denn

Sie eine Lcke im Lebenslauf schlieen

ben. Mehr dazu unter Zeugnisse.

in der Regel hat er keine Zeit fr aufwendi-

mssen.

ge Recherchen im Internet. Bedenken Sie:

StepStone Bewerbungsratgeber: Fach- & Fhrungskrfte

Beispiel eines Bewerbungsdeckblatts

:: Bewerbung
als Personalleiter
Muster GmbH

::

Max Mustermann
Musterstrae 1
12345 Musterstadt
Telefon: 0123 - 98 76 54
Mobil: 0123 - 9 98 76 54
E-Mail: max.mustermann@email.de

::

Anlagen
Lebenslauf
Diplomzeugnis
Arbeitszeugnis V&X Versicherungen

10

www.stepstone.de

Beispiel eines optimalen Lebenslaufs

LEBENSLAUF
Max Mustermann
Adresse

Kontaktdaten

Geboren
Familienstand

Hauptstr.1
40215 Dsseldorf
Tel.: 0211 - 12345678
max.mustermann@gmx.de
am 01.04.1960 in Dren
verheiratet, zwei Kinder

Berufserfahrung
Seit August 2001

Personalentwickler bei der V&X Versicherung AG, Aachen

Ttigkeitsschwerpunkte:
Erarbeitung von Schulungsinhalten und Erstellung entsprechender Unterlagen
Durchfhrung und Konzeption von Trainings und Workshops mit Fhrungskrften
und Mitarbeitern
Beratung von Fhrungskrften und Mitarbeitern in Fragen der Personalentwicklung
Didaktische Untersttzung der Fachbereiche bei der Ausarbeitung von Seminaren
und E-Learning-Software
Zusammenarbeit mit HR-Managern auf europischer Ebene
Gestaltung und Einfhrung von neuen PE/OE-Instrumenten

Januar 1987 - Juli 2001

Personalentwickler bei der DN AG, Dren

Ttigkeitsschwerpunkte:
Konzeption von Personal- und Fhrungsinstrumenten
Durchfhrung von Assessment-Centern
Potenzialanalysen

Akademische und schulische Ausbildung

Juli 1979

April 1981 - Oktober 1986

Abitur am Grafschafter Gymnasium in Dren

Studium der Betriebswirtschaftslehre an der RWTH Aachen, Schwerpunkt: Personal

Abschlussnote: Gut (1,7)

Weitere Qualifikationen

Sehr gute Englischkenntnisse

Sehr gute Kenntnisse in SAP
Seminar: Zielbewusste Gesprchsfhrung in Englisch, 2009
Seminar: Internationales Prsentationstraining in Englisch, 2008

Musterstadt, 20.10.2010
Max Mustermann

11

StepStone Bewerbungsratgeber: Fach- & Fhrungskrfte

Sorgen Sie fr eine sinnvolle Struktur

sich die Chancen auf den Job. Fehlende

solche Angaben im Lebenslauf vollkom-

Versuchen Sie, sich in die Lage eines Per-

Praxis oder mangelhaftes Know-how tre-

men berholt.

sonalers hineinzuversetzen, der regelmig

ten sptestens im Berufsalltag zu Tage. In

Informationen ber Parteizugehrigkeiten

stapelweise Bewerbungen prft. Wenn Sie

diesem Fall droht sogar die Kndigung

oder zu Ihrer Konfession sind nur dann

es schaffen, Ihre Schlsselkompetenzen

auch Jahre nach der Einstellung. Besonders

sinnvoll, wenn Sie sich in entsprechenden

so knapp und bersichtlich wie mglich

prekr wird die Situation, wenn Hochschul-

Bereichen bewerben.

zu prsentieren, erleichtern Sie ihm seine

oder Arbeitszeugnisse geflscht werden.

Arbeit und fallen positiv auf. Aus diesem

Der Wahrheitsgehalt solcher Bescheinigun-

Praktika

Grund darf Ihr Lebenslauf eine Lnge von

gen lsst sich meist mit einem Griff zum

Als erfahrene Fach- und Fhrungskraft

zwei Seiten nicht berschreiten. Bei Schrift-

Telefonhrer berprfen. Sie riskieren ne-

haben Sie in der Regel ausreichend Praxis-

art und -gre gibt es keine eindeutige

ben einer Kndigung eine Anzeige wegen

erfahrung im Job gesammelt, sodass ein

Vorgabe. Wesentlich ist, dass der Lebens-

Urkundenflschung. Bedenken Sie also: Fr

viele Jahre zurckliegendes Praktikum kein

lauf angenehm zu lesen ist.

Arbeitgeber sind Lgen im Lebenslauf kein

Einstellungsargument mehr liefert. Praktika

Kavaliersdelikt!

machen nur dann Sinn, wenn sie dazu dienen, eine Lcke im Lebenslauf zu berbr-

StepStone TOP-TIPP

Was Sie weglassen drfen

cken. In diesem Fall mssen Praktika unbe-

Nutzen Sie den kostenlosen Bewerbungs-

Zwei Seiten mehr Platz darf und braucht

dingt genannt werden, allerdings brauchen

generator auf www.bewerbung.de, der bei

die Darstellung Ihres Werdegangs nicht in

Sie sie, anders als bei Festanstellungen,

der inhaltlichen und grafischen Gestaltung

Anspruch zu nehmen, denn: Lngst nicht

nicht durch Bullet Points zu erlutern.

Ihrer Unterlagen mit idealen Voreinstellun-

jede Information verdient es, im Lebens-

gen arbeitet.

lauf genannt zu werden. Gerade Fach- und

Pflichtdienst

Fhrungskrfte, die bereits ber mehrere

hnliches gilt fr Wehr- bzw. Zivildienst.

Jahre Berufserfahrung verfgen, knnen

In der Regel wird dieser nach dem Schul-

Bleiben Sie bei der Wahrheit

mit den folgenden Tipps eine Menge Platz

abschluss geleistet. Eine Lcke im Lebens-

Um seinen Traumjob zu bekommen, trgt

fr die wirklich relevanten Informationen

lauf unmittelbar nach Ende der Schulzeit

mancher Kandidat in seiner Bewerbung zu

sparen. Welche Rubriken beim Lebenslauf

ist bei mnnlichen Bewerbern daher selbst-

dick auf. Besonders beliebt sind bertrei-

einer Online-Bewerbung im Einzelnen kurz

erklrend. In Ausnahmefllen erfolgt der

bungen in Bezug auf Soft Skills oder die

gehalten werden:

Pflichtdienst jedoch erst nach der berufli-

Aufgabengebiete in bisherigen Jobs. Wer

chen Ausbildung. Dies muss im Lebenslauf

kann dies schon berprfen? Die Wahr-

Schulische & akademische Ausbildung

entsprechend vermerkt werden, um eine

scheinlichkeit, hier bei Flunkereien erwischt

Nennen Sie lediglich Ihren hchsten Bil-

Lcke zu vermeiden.

zu werden, ist eher gering. Frei nach dem

dungsabschluss. Der Personaler interessiert

Motto Das macht jeder, das gehrt dazu,

sich weder fr Ihren Grundschulaufenthalt,

Hobbies

wird gerade im Lebenslauf ohne schlechtes

noch fr den Schulwechsel nach der 10.

Verzichten Sie auf Angaben zu Hobbys, in-

Gewissen getrickst. Weit gefehlt: Persona-

Klasse, es sei denn, Sie bewerben sich um

sofern diese nicht in Bezug zu den im Job

ler sind darin gebt, solche geschnten An-

einen Ausbildungsplatz. Auch die Abitur-

zu erwartenden Anforderungen stehen.

gaben zu erkennen.

note spielt bei erfahrenen Fach- und Fh-

Denn: Welchen Sinn macht es, den Per-

rungskrften keine Rolle. Bei Angaben zur

sonalentscheider ber triviale Freizeitbe-

Problematisch wird es erst recht, wenn im

akademischen Laufbahn reicht es, sich auf

schftigungen wie Lesen oder Reisen

Lebenslauf bei Angaben zu Fremdspra-

den Namen der Universitt, das studierte

in Kenntnis zu setzen? Beim Thema Hobby

chenkenntnissen,

Fach, den Grad Ihres Abschlusses sowie die

sammeln Sie in der Bewerbungsphase nur

Abschlussnote zu beschrnken.

dann Pluspunkte, wenn es sich positiv auf

Auslandsaufenthalten

oder Anwenderkenntnissen stark bertrieben wird. Das Risiko, dass Lgen aufflie-

12

Ihre Leistungen im Job auswirken knnte.

gen, ist hier besonders hoch. Sprachkennt-

Persnliche Daten

Beispiel: Sie bewerben sich im Bereich On-

nisse sind bereits im Vorstellungsgesprch

Sptestens seitdem das AGG (Allgemei-

line-Marketing und schreiben ein privates

berprfbar. Personaler haben ein geschul-

nes Gleichbehandlungsgesetz) Arbeitge-

Blog, mit dem Sie Erfahrungen sammeln,

tes Auge fr Flunkereien. Wer sich im In-

bern verbietet, anhand von Kriterien wie

die Sie im Job nutzen knnen.

terview an gegebener Stelle durch nervse

Staatsangehrigkeit, Beruf der Eltern oder

Mimik und unsichere Gestik verrt, verbaut

Anzahl der Geschwister zu selektieren, sind

www.stepstone.de

StepStone TOP-TIPP

dass Sie es mit Ihrer Bewerbung nicht be-

snlichkeit macht. Verkaufen Sie sich auf

sonders ernst nehmen. Setzen Sie deshalb

dem Bewerbungsfoto deshalb so, wie Sie

Ersetzen Sie die Rubrik Hobbys durch die

unbedingt auf professionell angefertigte

im Berufsalltag auftreten: freundlich und

berschrift Berufsbezogene Interessen.

Aufnahmen vom Top-Fotografen!

aufgeschlossen, motiviert und professio-

Auf diese Weise setzen Sie einen Schwer-

nell. Vermeiden Sie mde Augen, hngen-

punkt und profilieren sich als interessierter

Finden Sie einen guten Fotografen

Kandidat, der beruflich ber den Tellerrand

Bewerbungsfotos vom Profi sind eine kluge

hinausblickt.

Investition in Ihre berufliche Zukunft. Dabei

Richtige Platzierung

steht der Preis nicht unbedingt in Bezug

Einer der Vorteile der Online-Bewerbung:

de Schultern und eine verkrampfte Miene.

zur Qualitt der Fotos. Bei der Suche nach

Die digitale Version Ihrer Bewerbungsfo-

Formale Kriterien

einem guten Fotostudio sollten Sie hnlich

tos ermglicht es Ihnen, die Bilder beliebig

Der Lebenslauf wird zusammen mit allen

vorgehen wie bei der Wahl Ihres Friseurs:

oft zu verwenden. So sparen Sie sich die

anderen Dokumenten als PDF der E-Mail

Lassen Sie sich einen Fachmann empfehlen

Zeit und Mhe, Ihre Bilder einzuscannen,

angehngt. Mehr dazu unter Zeugnisse.

oder schauen Sie sich Musteraufnahmen in

und verhindern gleichzeitig einen mgli-

Schaufenstern oder im Internet an. Wh-

chen Qualittsverlust. Angebracht wird das

len Sie einen Fotografen aus, der mehrere

Bewerbungsfoto in der oberenv Ecke des

Fotos von Ihnen anfertigt, zwischen denen

Lebenslaufs. ber die Funktion Einfgen

Sie sich anschlieend entscheiden knnen.

Ihres Textverarbeitungsprogramms knnen

Oft hilft es auch, sich die Bilder zwischen

Sie das digitale Bild ganz einfach auf Ihrem

den einzelnen Aufnahmen auf dem Com-

Lebenslauf platzieren.

Bewerbungsfoto
Auch wenn Sie als Bewerber nicht dazu

puterbildschirm anzuschauen. Ein guter

verpflichtet sind, ein Foto mitzuschicken:

Fotograf zeichnet sich nicht allein durch die

Das Bewerbungsbild hat sich als fester Be-

Beherrschung seines Handwerkes, sondern

standteil der E-Mail-Bewerbung etabliert.

auch durch seine exzellente Beratung aus.

Nutzen Sie die Chance, mit einem gelungenen Bewerbungsbild positiv aufzufallen.

Die Kleiderfrage
Einige Fotostudios vereinbaren fr die Auf-

Ein ansprechendes Bewerbungsfoto allein

nahme von Bewerbungsfotos Termine.

ist selbstverstndlich kein Einstellungs-

Kalkulieren Sie daher die Wartezeit

grund. Anderseits: Mit einem schlechten

auf einen Termin in den Bewer-

Bild knnen Sie sich die Chance, zum Vor-

bungsprozess mit ein. Das Anfer-

stellungsgesprch eingeladen zu werden,

tigen guter Bewerbungsbilder

durchaus verbauen. Das Bewerbungsbild

dauert circa 30 bis 45 Minuten.

soll Sie aus der Masse der Kandidaten her-

Der Fotograf wird Sie in der

vorheben, indem es die Aufmerksamkeit

Kleiderfrage beraten und Sie

des Personalers weckt. Ihr Portrtfoto zeigt

gerne in verschiedenen Out-

somit das, was Lebenslauf und Anschrei-

fits fotografieren. Entscheiden

ben nur mhselig vermitteln knnen: eine

Sie sich fr Kleidung, die Sie

positive Grundhaltung und eine berzeu-

beim Vorstellungsgesprch tragen wr-

gende Ausstrahlung.

den. Egal in welcher Branche: Fr Mnner

sind Hemd, Krawatte und Sakko ein Muss,

Das Foto vom Profi ist ein Muss

Frauen setzen auf Bluse und Blazer.

StepStone TOP-TIPP
Noch einfacher geht das Einfgen von

Mittlerweile ist bekannt, dass Urlaubsschnappschsse, am Computer zusam-

Positive Krpersprache

Fotos in den Lebenslauf mit dem kosten-

mengeschnittene Bilder sowie Aufnah-

Ob Ihr Bild beim Personalentscheider punk-

losen Bewerbungsgenerator auf

men aus Fotoautomaten unverzeihliche

tet, hngt nicht von Ihrer Attraktivitt, son-

www.bewerbung.de.

Bewerbungs-Fauxpas darstellen. Zum ei-

dern von Ihrer Krpersprache ab. Diese

nen wirken solche Bilder unprofessionell,

sendet Signale aus, anhand derer sich der

zum anderen vermitteln sie den Eindruck,

Personalmanager ein erstes Bild Ihrer Per-

13

StepStone Bewerbungsratgeber: Fach- & Fhrungskrfte

Zeugnisse und Anhang

Zeugnisse und Diplome sind ein wichtiger

Arbeitgebers. Bewerben Sie sich aus der

spielen bei der Bewerbung kaum eine Rolle

Bestandteil der Bewerbung. Daran hat

Arbeitslosigkeit heraus, so ist das Arbeits-

und sorgen in erster Linie dafr, den Spei-

sich auch in Zeiten der Online-Bewerbung

zeugnis Ihres letzten Arbeitgebers das ak-

cherplatz des E-Mail-Postfaches des Emp-

nichts gendert. Allerdings ergeben sich

tuellste Zeugnis.

fngers zu strapazieren.

durch den Medienwechsel im Bewerbungsprozess von Print zu Online einige Besonderheiten, die die Auswahl und die ber-

Achtung: Bei der Online-Bewerbung werStepStone TOP-TIPP

den die Zeugnisse nicht einzeln angehngt,

mittlung der Zeugnisse betreffen. Beachten

Fordern Sie bei jedem Wechsel innerhalb

sondern zu einem gesamten Dokument zu-

Sie auch hier einige Standards!

des Unternehmens ein Zeugnis an. Auf

sammengefasst und inklusive aller anderen

diese Weise knnen Sie sich jederzeit bei

Bestandteile der E-Mail hinzugefgt. Das

Zeugnisse dienen dem Personaler zur

einem anderen Unternehmen bewerben,

bedeutet: Ihre E-Mail hat nur einen einzi-

berprfung der im Lebenslauf und im

ohne Ihren Vorgesetzten mit der Bitte um

gen Anhang, in dem alle Dokumente zu

Anschreiben gemachten Angaben. Bei

ein Zwischenzeugnis misstrauisch zu stim-

einem PDF-Dokument zusammengefasst

der Print-Bewerbung mussten deshalb alle

men.

sind.

Angaben zur beruflichen Laufbahn durch

entsprechende Zeugnisse und Zertifikate
StepStone TOP-TIPP

belegt werden. In Zeiten der Online-Be-

Zustzlich knnen Sie das Zeugnis des vor-

werbung ist dieser Anspruch jedoch nicht

herigen Arbeitgebers Ihrer Bewerbung hin-

Sie erleichtern dem Personaler die Arbeit,

mehr erfllbar. Bedenken Sie: Der Anhang

zufgen. Dies bietet sich aber nur dann an,

indem Sie angeben, welche Zeugnisse in

Ihrer E-Mail-Bewerbung darf 3 MB nicht

wenn es Sie und Ihre Kompetenzen besser

der Bewerbung enthalten sind. Eine solche

berschreiten. Somit ist eine geschickte

darstellt als das aktuelle Zeugnis.

Aufzhlung kann zum Beispiel auf dem

Auswahl an Zeugnissen und Zertifikaten

Darber hinaus ist einzig das Universitts-

Deckblatt Ihrer Bewerbung erfolgen.

erforderlich.

abschlusszeugnis von Bedeutung fr Akademiker in jedem Fall ein fester Bestandteil

14

Reichen Sie lediglich Ihr aktuelles Arbeits-

der Bewerbung!

zeugnis ein. Dies ist in den meisten Fl-

Weitere Arbeitszeugnisse oder Zertifika-

len ein Zwischenzeugnis des derzeitigen

te knnen Sie bei Bedarf nachreichen. Sie

www.stepstone.de

Weitere Tipps und hilfreiche Vorlagen

finden Sie auf www.stepstone.de

Zusammenfassung: Die Top Ten der E-Mail-Bewerbung

Sorgfalt ist das A&O!
Achten Sie auf hchste Sorgfalt! Rechtschreibfehler bedeuten immer das Aus - frher in
einer postalischen Bewerbung genauso wie heute in einer Online-Bewerbung.
Passenden Absender whlen
Nutzen Sie eine serise E-Mail-Adresse als Absender! Adressen wie Mausi1983@gmx.de
sind in jedem Fall kontraproduktiv. Besser ist: vorname.nachname@gmx.de.
Prziser Betreff
Nennen Sie einen eindeutigen Betreff! In die Betreffzeile Ihrer E-Mail gehren:
die ausgeschriebene Position, der Standort und wenn mglich die Kennziffer aus der
Stellenanzeige. So kann der Personaler Ihre Bewerbung leichter zuordnen.
Gre des Anhangs
Achten Sie auf die Gre des Anhangs! Der E-Mail-Anhang einer Online-Bewerbung
sollte nicht grer als drei MB sein. Verzichten Sie im Zweifel lieber auf ein Arbeitszeugnis und reichen Sie dieses stattdessen bei Bedarf nach.
Menge der Anhnge
Verschicken Sie nur eine Datei als Anhang! Speichern Sie alle Bewerbungsbestandteile
im PDF-Format in einer Datei. Mehrere Dateien erschweren dem Personaler die Arbeit.
Anschreiben nicht anhngen
Fgen Sie das Anschreiben direkt in das E-Mail-Fenster ein! Hngen Sie es nicht als
eigene Datei an Ihre E-Mail. Hintergrund: Personaler bevorzugen - wie erwhnt - nur
eine einzige Datei.
Mhe zahlt sich aus
Auf ein individuelles Anschreiben achten! Keine standardisierten Anschreiben nach
Copy-Paste-Manier verschicken. Erfahrene Personaler erkennen das sofort.
Bewerbungsfoto
Verwenden Sie ein professionelles Bewerbungsfoto. Das Online-Medium verfhrt dazu,
digitale Schnappschsse zu nutzen. Falsch! Ihr Bewerbungsfoto sollte immer bei einem
professionellen Fotografen gemacht werden.
E-Mail-Kontakt recherchieren
Recherchieren Sie immer die persnliche E-Mail-Adresse des zustndigen Personalers.
Geht diese nicht aus der Stellenanzeige hervor, rufen Sie im Unternehmen an. E-Mails
an Sammeladressen wie info@ oder bewerbung@ kommen oft nicht beim richtigen
Ansprechpartner an.
Gehen Sie auf Nummer sicher!
Verschicken Sie Ihre Online-Bewerbung als Generalprobe zunchst an Ihre eigene
E-Mail-Adresse oder die eines Bekannten.

15

SIE KNNEN M

Transferphase jetzt: Tglich mehr als 50.000 Jobs auf

StepStone ist eine der grten Online-Jobbrsen fr Fach- und Fhrungskrfte in Deutsch
Auf www.stepstone.de haben Sie kostenlosen Zugriff auf mehr als 50.000 Stellenangebot
ber 8.000 Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Darber hinaus haben Sie mit Step
Zugang zu mehr als 400.000 Jobs in Europa.
Starten Sie Ihre Suche nach Ihrem Traumjob jetzt auf www.stepstone.de!

Job su
ch
Job kli en.
cken.
Job fin
den.

MEHR!

f www.stepstone.de

hland.
te von
pStone

www.stepstone.de
Beliebteste Karriere-Website 2008, 2009 & 2010

StepStone Bewerbungsratgeber: Fach- & Fhrungskrfte

Der StepStone Bewerbungsgenerator

Wir hoffen, dass Ihnen unsere Tipps dabei
helfen, eine professionelle Online-Bewerbung zu erstellen. Sollten Sie dennoch unsicher sein, was die Standards der E-MailBewerbung betrifft, empfehlen wir Ihnen
den kostenlosen StepStone Bewerbungsgenerator. Dieses Tool erstellt Ihnen eine
professionelle Online-Bewerbung, die alle
Standards einhlt, die auf den letzten Seiten dargestellt wurden. Sie erhalten Hilfe
bei der Formulierung Ihrer Bewerbungstexte und bei der grafischen Gestaltung Ihrer
gesamten Bewerbung.
Anhand Ihrer Eingaben, die in einem Online-Formular abgefragt werden, erstellt
der Bewerbungsgenerator ein ansprechend
formuliertes Bewerbungsschreiben.
Mit der Editierfunktion knnen Sie den vorgeschlagenen Text nach Ihren Wnschen
anpassen und individualisieren.
Auch die Informationen, die auf dem Bewerbungsdeckblatt und dem Lebenslauf
dargestellt sind, werden in einem Formular detailliert abgefragt und im nchsten
Schritt verarbeitet.
Sie knnen anschlieend zwischen fnf
verschiedenen Layouts fr die Bewerbung
in unterschiedlichen Bereichen whlen.
Am Ende des Eingabeprozesses erhalten
Sie eine professionelle Online-Bewerbung.
Alle Dokumente werden zu einem fertigen
PDF zusammengefasst. Sie knnen sich das
Dokument in einem Online-Account speichern, um es jederzeit bearbeiten und wiederverwenden zu knnen oder es direkt als
Online-Bewerbung verschicken.

18

www.stepstone.de

Sie finden den kostenlosen StepStone Bewerbungsgenerator auf www.bewerbung.de, dem StepStone
Service fr die Online-Bewerbung.

19

StepStone Bewerbungsratgeber: Fach- & Fhrungskrfte

Online-Bewerbungsformulare
Neben der Bewerbung per E-Mail bieten

Schlsselbegriffe

Anhnge und technische Fallstricke

viele Unternehmen die Mglichkeit an, sich

Auch die Freitextfelder in den Bewerbungs-

Besteht die Mglichkeit, eigene Dokumen-

ber Online-Formulare zu bewerben. Die

formularen sind hufig mit Suchfunktiona-

te hochzuladen, fassen Sie diese in einer

komplexen Softwaresysteme werden von

litten fr den Personaler hinterlegt. Ach-

gemeinsamen PDF-Datei zusammen. Ver-

Unternehmen eingesetzt, um den Rekru-

ten Sie also darauf, dass fr Ihre Position

meiden Sie unbedingt Formate wie Word

tierungsaufwand zu minimieren und den

wichtige Schlsselwrter im Freitextfeld

oder Excel. Ihr Anhang sollte auerdem

Bewerbungsprozess zu beschleunigen. Bei

auftauchen. Nur so landet Ihre Bewerbung

aussagekrftig benannt sein.

diesem automatisierten Verfahren geben

in der Ergebnisliste, falls der Personaler

Kandidaten Ihre Bewerberdaten direkt in

ber eine Freitextsuche nach bestimmten

Setzen Sie keine unntigen Schriftzeichen

ein Online-Bewerbungsformular ein, das

Qualifikationen sucht.

wie Aufzhlungszeichen, Sternchen, Rau-

die Unternehmen meist auf Ihren Firmenhomepages zur Verfgung stellen.

ten oder hnliches in das Freitextfeld. Diese

Sorgfalt

knnen mit manchen Software-Program-

Viele Personaler bemngeln die fehlen-

men nicht dargestellt werden und vermie-

Auch wenn die Bewerbung ber Online-

de Sorgfalt, mit der Online-Bewerbungen

sen so die Optik Ihres integrierten Anschrei-

Bewerbungsformulare fr Kandidaten Vor-

ausgefllt werden. Bedenken Sie, dass das

bens.

teile bietet, ist dieses Verfahren bei vielen

Freitextfeld im Online-Bewerbungsformular

Stellensuchenden nicht besonders beliebt.

das Anschreiben bei einer klassischen Be-

Manche Firmenseiten haben ein Session-

Bewerber frchten, ihre Qualifikationen

werbung ersetzt. Also gilt auch hier: Kor-

Time-out. Damit Sie in Ruhe und in der an-

nicht optimal darstellen zu knnen. Eine

rigieren Sie Rechtschreibfehler und nutzen

gemessenen Zeit die Bewerbung ausfllen

berzeugende Darstellung des eigenen

Sie die Gro- und Kleinschreibung. Allge-

knnen, sollten Sie dies offline tun und den

Kompetenzprofils gelingt in der Tat nur

meine Hflichkeitsformeln sind auch hier

Bewerbungsbogen erst nach nochmaliger

dem, der die Besonderheiten des Online-

gefragt, verzichten Sie also auf Telegramm-

Durchsicht online auf der Unternehmens-

Bewerbungsformulars kennt.

stil, Umgangssprache und Abkrzungen

Homepage speichern.

und setzen Sie eine Anrede- und eine

Was Sie unbedingt beachten mssen

Schlussformel ein.

Nutzen Sie die automatischen Hilfen, die

In den meisten Formularen sind die Anga-

viele Firmen anbieten, die von FAQs bis zu

ben zu Ausbildung und Berufserfahrung

Auf die Strken konzentrieren

interaktiver Untersttzung reichen. So ge-

weitestgehend standardisiert. So wird si-

Die Zahl der Zeichen in Freitextfeldern ist

hen Sie sicher, dass Sie die Bewerbung mit

chergestellt, dass der Personalentscheider

oft begrenzt. Konzentrieren Sie sich des-

den Informationen gespeist haben, die das

ber verschiedene Suchfunktionen eine Lis-

halb auf Ihre Strken und fassen Sie sich

angewendete System zur objektiven Aus-

te der passenden Bewerber erhlt. Deshalb

kurz. Wer hier Stationen aus seinem Le-

wertung bentigt.

ist es wichtig, dass Sie mglichst alle Felder

benslauf aufzhlt, vergeudet die Mglich-

ausfllen. Sollte Ihr Ausbildungsgang oder

keit, sein Profil berzeugend darzustellen.

Umgang mit Lebenslauf-Datenbanken

Ihre Branche nicht aufgefhrt sein, whlen

Wie im Anschreiben blich sollten Sie im

Unsere Tipps gelten nicht nur fr Online-

Sie die beste Alternative, denn: Jedes Feld,

Freitextfeld darauf eingehen, welchen Ge-

Bewerbungsformulare auf Unternehmens-

das Sie nicht ausfllen, kann Sie aus dem

winn das Unternehmen durch Ihre Person

Websites, sondern auch fr den Eintrag Ihres

Suchprozess werfen.

htte. Bewerben Sie sich aufgrund einer

Lebenslaufs in einer CV-Datenbank, bei-

Anzeige, dann gehen Sie an dieser Stelle

spielsweise bei StepStone.

auf das geforderte Profil ein und erlutern

StepStone TOP-TIPP

Sie, wie Sie dieses ausfllen.

Oft arbeitet die Software zustzlich mit

einer Ranking-Funktion, d.h. die Ergeb-

Hufig

nisliste wird bewertet. Deshalb sollten Sie

Schnelle nur mit einem Satz ausgefllt,

die Auswahlmglichkeit Sonstiges mg-

zum Beispiel: Wenn mein Profil fr Sie in-

lichst vermeiden, da sie in der Regel dafr

teressant ist, dann freue ich mich ber eine

sorgt, dass Sie in der Auswahlliste ganz un-

Kontaktaufnahme. Das ist weder hflich

ten erscheinen.

noch aussagekrftig und bugsiert Sie leicht

werden

Freitextfelder

auf den Absagen-Stapel.

20

www.stepstone.de

auf

die

Checkliste: Online-Bewerbungsformular
Gewnschte Position deutlich angegeben, evtl. auch Kennziffer und Standort?
Richtigen Standort und Bereich fr die angestrebte Position eingetragen?
Alle vorgegebenen Felder ausgefllt?
Freitextfeld auf Sprache und Rechtschreibung berprft?
Alle fr das Stellenprofil wichtigen Merkmale im Freitextfeld untergebracht?
Keine Stationen des Lebenslaufs unntig im Freitextfeld wiederholt?
Anhnge bersichtlich im PDF-Format hochgeladen?
Keine exotischen Schriftzeichen benutzt?
Nutzungsbedingungen gelesen?
Falls ein Account fr Bewerber eingerichtet wurde: LogIn und Passwort notiert?

21

StepStone Bewerbungsratgeber: Fach- & Fhrungskrfte

Das Vorstellungsgesprch

Wer es ins Vorstellungsgesprch schafft,

Unberlegte Kritik

Schlechte Selbstprsentation

hat die grte Hrde des Bewerbungspro-

Also ich wrde die Verkaufsunterlagen

Wer auf Fragen zu beruflichen Erfolgen,

zesses bereits gemeistert. Umso rgerlicher,

ganz anders aufbauen und Ihr Firmenlogo

persnlichen Strken und Schwchen oder

wenn das Jobinterview durch mangelnde

ist nicht besonders einprgsam. Auch habe

zur Motivation keine Antworten findet,

Vorbereitung zur Pleite wird. Neben vielen

ich mir Ihren Internetauftritt angeschaut

der gilt nicht nur als schlecht vorbereitet,

qualifizierten Bewerbern, die sich zielge-

und finde, da kann man eine ganze Menge

sondern auch als unqualifiziert. Bewerber,

richtet auf das Jobinterview vorbereiten,

verbessern. Es ist schn, dass Sie Ihre Er-

die auf Nachfrage zu Lcken oder Beson-

klagen Personaler immer wieder ber Kan-

fahrung und neue Ideen einbringen mch-

derheiten im Lebenslauf nervs werden,

didaten, die sich unvorbereitet dem Bewer-

ten, mit harscher Kritik sollten Sie sich al-

bugsieren sich an dieser Stelle aus dem

bungsprozess stellen. Besonders rgerlich

lerdings zurckhalten. Der Personaler wird

Bewerbungsprozess. Sie mssen in der

ist das im Vorstellungsgesprch, denn wer

sich fragen, warum Sie sich bei einem Un-

Lage sein, sich und Ihren Werdegang fls-

durch seine Unterlagen berzeugt hat, soll-

ternehmen bewerben, an dem Sie so viel

sig und strukturiert zu prsentieren und

te nicht durch vermeidbare Fehler im Ge-

zu bemngeln haben, und der Vertreter der

das bedeutet nicht, dass Sie nur die Fakten

sprch scheitern.

Fachabteilung wird sich angegriffen fhlen.

aus Ihrem Leben aufzhlen. Deshalb gilt:

Einige Fauxpas, die Ihnen beim Vorstel-

Die eigenen Unterlagen nicht kennen

Job-Interview! Kritische Situationen kann

lungsgesprch nicht passieren drfen:

Bewerber knnen sich auf Grund mangeln-

man souvern meistern, wenn man sich

der Kenntnisse der eigenen Unterlagen im

im Vorfeld darauf einstellt und mgliche

Den Ansprechpartner vergessen

Vorstellungsgesprch ziemlich blamieren

Antworten parat hat. Eine Kurzprsentati-

Wie peinlich: Man wei den Namen des

und unglaubwrdig erscheinen. Daher soll-

on zu Ihrer Person inklusive der passenden

Gesprchspartners nicht mehr und die

ten Sie sich vorher noch einmal detailliert

Beispiele fr berufliche Erfolge sollten Sie

Dame vom Empfang telefoniert sich quer

mit all Ihren Angaben auseinandersetzen.

unbedingt im Kreise Ihrer Freunde vorher

Erscheinen Sie niemals unvorbereitet zum

durch die Personalabteilung, um den Rich-

ben.

tigen zu finden. Das lsst sich ganz einfach

Betriebsgeheimnisse ausplaudern

vermeiden, wenn man das Einladungs-

Auf die Frage Warum haben Sie sich bei

Keine eigenen Fragen stellen

schreiben dabei hat und vor der Tr noch

uns beworben/Was reizt Sie an der ausge-

Bewerber zeigen Interesse, indem Sie Fra-

mal kurz darauf schaut.

schriebenen Stelle?, brechen bei vielen

gen an das Unternehmen stellen. In der Re-

Bewerbern alle Dmme. Da fallen Aussa-

gel werden Sie gegen Ende des Gesprches

Schlecht informiert sein

gen wie Mein Chef erkennt meine Leis-

dazu aufgefordert. Leider ist es oft so, dass

Mangelndes Wissen ber das Unterneh-

tung nicht an/Ich werde nicht ausreichend

einem zu diesem Zeitpunkt nichts mehr ein-

men, seine Produkte und Services sowie

gefrdert/Im

Unternehmen

fllt. Bereiten Sie deshalb mgliche Fragen

die anvisierte Stelle sind besonders t-

bin ich in einer Sackgasse gelandet. Das

vor, versteifen Sie sich aber nicht darauf. Es

ckisch, da im Interview gerne offene Fra-

wirft ebenso ein schlechtes Licht auf den

zeichnet Sie als guten Zuhrer aus, wenn

gen gestellt werden, z.B. Was wissen Sie

Kandidaten wie negative Aussagen zum

Sie Dinge vertiefen wollen, die im Interview

bereits ber unser Unternehmen? Es gibt

Gesamtunternehmen: Von Kollegen habe

angesprochen wurden. Wiederholen Sie

Bewerber, die whrend eines Jobinterviews

ich erfahren, dass die Firma bald verkauft

aber keinesfalls bereits Gesagtes. Auch soll-

beim Marktfhrer im Bereich Beratungs-

werden soll. Da wollte ich mich umorien-

ten Ihre Fragen mglichst inhaltlicher Natur

software sagen: Sie machen irgendetwas

tieren, bevor es zu spt ist.

sein. Wer nur wissen mchte, ob es eine

mit Computern oder Software oder Sie

Die Grenzen dessen zu finden, was man

Kantine gibt, oder ob hufig berstunden

machen das gleiche wie Unternehmen XY,

sagen darf und was nicht, ist nicht immer

geleistet werden, hinterlsst garantiert ei-

aber die sind der Marktfhrer. Auch ber

leicht. Schlielich wrde man sich nicht

nen negativen Eindruck. Absolute Tabus

den angestrebten Job sollten Sie sich vor-

bewerben, wenn im derzeitigen Job alles

sind Fragen wie Steht in naher Zukunft

her Gedanken gemacht haben wie sonst

bestens liefe. Beschrnken Sie sich aber

ein Personalabbau an? oder Wie wr-

wollen Sie die Frage nach Ihrer besonderen

auf die ntigsten Aussagen zur derzeitigen

den Sie das Betriebsklima beschreiben?.

Eignung fr den Job beantworten?

Situation und reden Sie lieber ber Ihre

Bestenfalls bringen Sie Ihr Gegenber mit

knftigen beruflichen Ziele und warum die

solchen Fragen in Verlegenheit, schlimms-

ausgeschriebene Stelle und das anvisierte

tenfalls fhren sie zu echter Verrgerung.

derzeitigen

Unternehmen fr Sie so attraktiv sind.

22

www.stepstone.de

Folgende Themenkomplexe bieten sich fr mgliche Fragen an:

Arbeitsstelle: Aufgabenbereich, organisatorische Einordnung,
Hierarchie, warum wurde die Stelle frei?
Abteilung: Teamstrke, Schnittpunkte zu Kollegen, organisatorische
Einordnung ins Gesamtunternehmen etc.
Wie verluft die Einarbeitung?
Aufstiegsmglichkeiten, Weiterbildungen etc.
Firmenkultur und -einrichtungen

Weitere peinliche Ausrutscher im Vorstellungsgesprch:

Unpnktliches Erscheinen
Die Visitenkarte des derzeitigen Arbeitgebers austeilen
Notizblock und Stift mit Logo des derzeitigen Arbeitgebers benutzen
Mit Wissen ber den Gesprchspartner prahlen: Im Internet habe ich gelesen, dass
Sie auch erst seit Kurzem auf Ihrer Position sind. Haben Sie Ihre Einarbeitung als ausrei-
chend empfunden?
Die Gesprchsfhrung bernehmen: Wie wrden Sie sich als Vorgesetzten
beschreiben?
bertriebene Schchternheit und Zurckhaltung, kein Augenkontakt und leise
Stimme, verschlossene Krperhaltung wie Arme vor dem Krper verschrnken,
auf die Hnde setzen u.a.
bertriebenes Selbstbewusstsein, Gesprchspartnern ins Wort fallen, ausladende
Gesten und sehr lssige Krperhaltung wie Hnde hinter dem Kopf verschrnken u.a.
Unangemessene Kleidung, ausgetretene/schmutzige Schuhe, aufflliger Schmuck,
ungepflegte Haare
Fragen zum Gehalt und zu Sonderkonditionen nicht von sich aus stellen! In den meisten

Fllen wird das Thema vom Unternehmen aufgegriffen. Mehr dazu im Kapitel Gehalts-

verhandlung.

Weitere Tipps zum Thema Vorstellungsgesprch finden Sie auf

www.stepstone.de und www.bewerbung.de

23

StepStone Bewerbungsratgeber: Fach- & Fhrungskrfte

Fragen zur Vorbereitung

Vorstellungsgesprche laufen meist nach

Konzentrieren Sie sich von Anfang an auf

Soziale Kompetenz

dem gleichen Muster ab. Es tauchen hu-

wesentliche Dinge. Ihr Gegenber kennt Ih-

Sind die Dinge zu Ihrer Qualifikation ge-

fig die gleichen, klassischen Fragen an die

ren Lebenslauf bereits und ist deshalb nicht

klrt, folgt ein Fragenkomplex zu Ihrer

Bewerber auf. Nutzen Sie dieses Wissen als

daran interessiert, nochmals alle Punkte

Person. Ziel ist es, zu erfahren, ob Sie die

Chance, sich optimal auf das Jobinterview

lieblos aufgezhlt zu bekommen. Setzen

ntigen sozialen Kompetenzen fr die Stel-

vorzubereiten.

Sie deshalb Schwerpunkte und nutzen Sie

le mitbringen. Das sind nicht immer die

diesen Einstieg ins Gesprch, um direkt auf

gleichen. Mal ist Teamfhigkeit gefragt,

Ihre beruflichen Strken einzugehen.

mal zhlen Durchsetzungsvermgen oder

Qualifikation
In der Regel startet das Gesprch nach den

Stressresistenz. Hier einige Beispiele, die

blichen Begrungsformalitten mit Fra-

Was zeichnet Sie besonders fr die

gen zu Ihrer beruflichen/schulischen Quali-

anvisierte Stelle aus?

fikation. Man wird Sie auffordern, wichtige

wichtige Soft Skills hinterfragen:

Was war die grte Herausforderung, die

Stationen Ihres Werdegangs und Ihre der-

Warum mchten Sie gerade in diesem

Sie in den letzten zwei Jahren zu bewlti-

zeitige Ttigkeit zu beschreiben.

Ttigkeitsbereich arbeiten?

gen hatten?

Mgliche Fragen zur Qualifikation:

Beschreiben Sie kurz Ihren Werdegang.

So nicht:

Bei dieser Frage punkten Sie mit der kon-

Ich fand die Stellenausschreibung sehr

kreten Nennung beruflicher Erfolge, wie

interessant und finde, ich wrde ganz gut

zum Beispiel dem Aufbau eines neuen Pro-

darauf passen.

duktzweiges, der bernahme neuer Auf-

Beschreiben Sie kurz Ihr Studium und er-

gaben oder der Wiedergewinnung eines

klren Sie, warum Sie diesen Studiengang

Idealerweise erbrigt sich die Frage fr den

verlorenen Kunden. Auch der Abschluss

gewhlt haben.

Personaler bereits aufgrund Ihrer Aussagen

einer berufsbegleitenden Weiterbildung

zum Werdegang, denn dass Sie der Richti-

kann hier genannt werden. Der Personaler

Verzichten Sie an dieser Stelle unbedingt

ge fr diese Stelle sind, sollte eine logische

mchte erfahren, wie Sie Herausforderun-

auf langweilige chronologische Angaben!

Konsequenz Ihrer bisherigen beruflichen

gen meistern, worauf Sie stolz sind und

oder akademischen Karriere sein. Seltsa-

was Sie anspornt. Gehen Sie vor dem Ge-

So nicht:

merweise finden die wenigsten Bewerber

sprch Ihre bisherigen beruflichen Leistun-

Nach dem Abitur habe ich zunchst Jura

aber auf diese Standard-Frage eine gute

gen gedanklich durch, sodass Sie auf die

studiert, bin dann jedoch auf BWL um-

Antwort. Machen Sie sich also im Vorfeld

Frage ein konkretes Beispiel parat haben.

gestiegen. Im Hauptstudium habe ich die

bereits Gedanken ber die Beantwortung

Schwerpunkte [...] belegt und nach dem

und legen Sie schlssig dar, warum diese

Studium meinen ersten Job als [...] ange-

Stelle der nchste konsequente Schritt Ihrer

treten

Karriere ist. Wenn Sie besonders geschickt

Schildern Sie nicht jedes Detail der betref-

sind, knnen Sie an dieser Stelle auch mit

fenden Situation, sondern vielmehr mit

Gegenfragen gezielt noch mehr herausfin-

welchen Hindernissen Sie zu kmpfen hat-

den:

ten und wie sie diese bewltigen konnten.

Besser:

Bei meiner ersten Festanstellung gehrte

StepStone TOP-TIPP

die ffentlichkeitsarbeit vorbergehend zu

meinen Aufgabengebieten. Ich hatte wh-

Besser:

rend der Studienzeit bereits erste Erfahrun-

Ich denke, die Stelle gibt mir die Mglich-

Standen Sie schon einmal vor einer Auf-

gen in diesem Bereich gesammelt, sodass

keit, mein theoretisches Know-how im Be-

gabe, die Sie nicht lsen konnten? Wie sind

ich mich in der neuen Aufgabe sehr schnell

reich Controlling erfolgreich einzubringen

Sie damit umgegangen?

zurechtfand. Nach einem Aufbaustudium

und auerdem erste Fhrungserfahrung zu

im Bereich Public Relations habe ich mich

sammeln. Es ist doch so, dass die Stelle die

Leider fllt sehr vielen Bewerbern auf eine

gezielt fr Stellen in diesem Bereich bewor-

Fhrung eines kleinen Teams aus Auszubil-

solche Frage nichts ein. Dabei steht jeder

ben und bin seit mittlerweile sieben Jahren

denden und Praktikanten beinhaltet, oder?

manchmal vor schier unlsbaren Aufga-

Pressesprecher in Unternehmen XY.

ben, doch es ist spannend zu erfahren, wie

er damit umgegangen ist. Bedenken Sie
dies bei Ihrer Antwort und schildern Sie Ihre

24

www.stepstone.de

persnliche Herangehensweise. Wie haben

Nennen Sie uns Ihre persnlichen Strken

Sie das Problem erkannt und analysiert?

und Schwchen.

Besser:

Sie bewerben sich um einen kreativen Posten und geben zu, dass Sie nicht gerne mit

Haben Sie sich Hilfe von auen geholt?

Haben Sie Analogien in anderen Aufga-

Auch hier punktet, wer sich auf diese im-

Zahlen arbeiten. Oder: Sie bewerben sich

benbereichen gesucht, um eine Lsung zu

mer wiederkehrende Frage gut vorbereitet

um eine Stelle, bei der Fremdsprachen-

finden, die nicht direkt auf der Hand lag?

hat. Das A und O ist es, authentisch zu

kenntnisse nicht erforderlich sind. Hier

bleiben. Gleichen Sie im Vorfeld das Anfor-

knnen Sie ruhig auf Ihre mangelnden

Haben Sie schon mal erlebt, dass die Ar-

derungsprofil der Stelle mit Ihrem Werde-

Englischkenntnisse hinweisen.

beit in einer Gruppe nicht funktioniert hat

gang ab und belegen Sie Strken, die fr

und deshalb wenig effektiv war? Wie ha-

die Stelle besonders wichtig sind, mit kon-

ben Sie sich verhalten?

kreten Beispielen.

Wo wollen Sie beruflich in 5 Jahren sein?

Es gibt keine platteren Antworten auf

Jeder kennt die Situation, dass Teamwork

Der schwierigere Teil ist die Stellungnah-

diese Frage als die Benennung von Positi-

ineffektiv oder nervig ist und das Team

me zu den eigenen Schwchen. Leider

onen oder Gehltern. Wenn Sie mit Ihrer

nicht mehr an einem Strang zieht. Schlecht

wird immer wieder versucht, vermeintli-

Antwort punkten wollen, dann sollten Sie

sieht es aus, wenn Sie auf solche Weise

che Schwchen zu finden und diese dann

zeigen, dass Sie sich Gedanken gemacht

antworten:

in Strken zu wandeln. Sie knnen davon

haben ber Ihre berufliche Zukunft und

ausgehen, dass kaum ein Personalverant-

konkrete Ziele auch benennen knnen. Al-

wortlicher noch folgende Standardantwort

lerdings muss das nicht heien:

So nicht:
Nicht alle im Team hatten die gleiche Ein-

hren mchte:
So nicht:

stellung zur Arbeit, manche waren zielstrebiger als andere und so blieb letztlich die

So nicht:

In 5 Jahren will ich Leiter der IT-Abteilung

ganze Arbeit an mir und meiner Kollegin

Mein Ehrgeiz treibt mich immer wieder an.

hngen. Wir haben das dann auf unsere

Wenn es dann nicht wie geplant luft oder

Weise durchgezogen, damit das Projekt

andere nicht mitziehen, werde ich leicht

Es ist fr Bewerber schlecht, wenn sie kei-

noch beendet werden konnte.

ungeduldig.

ne Ziele haben und sagen, sie knnten sich

So outen Sie sich als schlechter Teamplayer

Diesen Satz aus den gngigen Ratgebern

anderes vorstellen, nach dem Motto: Mal

ohne Problembewusstsein. Besser ist es da-

glaubt niemand mehr. Ebenso unglaub-

sehen, was die Zukunft bringt. Erlutern

gegen, wenn Sie vermitteln knnen, dass

wrdig ist es, wenn Ihnen keine Schw-

Sie vielmehr Ihre klaren Vorstellungen mit

Sie das Problem im Team offen angegan-

chen einfallen, denn das zeugt nur von

Aussagen wie:

gen sind:

Ihrer mangelnden Vorbereitung und Selbst-

in Ihrem Hause sein.

dieses oder jenes oder auch etwas ganz

einschtzung. Jeder Mensch hat SchwBesser:

Besser:

chen. Wichtig fr Sie ist, dass diese Sie

Ich sehe mich in verantwortlicher Stellung

Wir haben die Probleme in einer Teamrun-

nicht daran hindern, die Stelle optimal aus-

im Bereich XY, da ich gerne mit Menschen

de offen angesprochen. Dabei haben wir

zufllen. Indem Sie zugeben, dass Sie Ihre

arbeite und Verantwortung trage. Auer-

einen objektiven Kollegen aus der Abtei-

Schwchen kennen und bereit sind, daran

dem ist mir wichtig, den internationalen

lung XY als Moderator hinzugezogen, um

zu arbeiten, sammeln Sie garantiert Punkte

Aspekt meiner derzeitigen Ttigkeit zu

persnliche Angriffe zu vermeiden. Im Ge-

im Vorstellungsgesprch. Allerdings: Scho-

vertiefen, sodass ich hoffe, in 5 Jahren in

sprch stellte sich heraus, dass sich einige

nungslose Ehrlichkeit kann Ihnen durchaus

grenzbergreifenden Projekten aktiv mit-

Kollegen mit der Aufgabe berfordert fhl-

die Chancen auf den neuen Job verbauen.

zuwirken.

ten, da der Zeitplan unrealistisch war. Wir

Auf die Frage nach Ihren Schwchen ant-

haben die Aufgaben daraufhin neu verteilt

worten Sie am geschicktesten, indem Sie

und auch einen neuen Zeitplan bei unse-

auf eine Schwche hinweisen, die Sie in

rem Vorgesetzten eingefordert.

Ihrer tglichen Arbeit nicht beeinflusst.

25

StepStone Bewerbungsratgeber: Fach- & Fhrungskrfte

Motivation und Loyalitt:

Warum sollten wir gerade Ihnen eine

kann. Stellen Sie Ihre Strken deutlich in

Bedenken Sie, dass Ihr Gesprchspartner

Relation zu den fr die Stelle notwendigen

mit der Frage genau das Gegenteil be-

Talenten.

zweckt. Es geht nicht darum, welche Vor-

Stelle anbieten?

teile SIE ziehen knnen, sondern welche

Oft betrachten Bewerber diese Frage als

Vorteile das Unternehmen von Ihrer Einstel-

Warum wollen Sie gerade in unserem

Gelegenheit darzustellen, wie sie selbst

lung hat. Versuchen Sie also, sich mit Ihrer

Unternehmen arbeiten?

vom neuen Job profitieren knnen:

Antwort in die Lage des Personalverantwortlichen zu versetzen und geben Sie ihm

Nutzen Sie diese Fragen, die oft gegen

So nicht:

Ende des Gesprchs gestellt werden, um

Ich wollte schon immer international arbei-

nochmals abschlieend alles vorher Gesag-

ten und der Einstieg in Ihr Unternehmen

te in die Waagschale zu werfen. Fassen Sie

wrde mir die Chance geben. Auerdem

kurz und knackig Ihre persnlichen Strken

knnte ich bei Ihnen noch viel lernen und

zusammen und erlutern Sie, wie das Un-

meine bisherigen Erfahrungen erweitern.

mglichst viele Argumente fr Ihre Person,

die er intern weitertragen kann.

ternehmen von Ihrem Beitrag profitieren

Kleidung
Sie bewerben sich als angehende Fach-

Achten Sie darber hinaus auf einige

bzw. Fhrungskraft. Als solche sind gewisse

grundstzliche Dinge:

Erwartungen seitens des Personalentschei-

Accessoires
Zurckhaltung ist auch bei Accessoires wie

ders an Sie gerichtet. Auf die Kleiderfrage

Schuhe und Grtel

Broschen, Ringen, Ketten, Tchern, Grteln

fr das Vorstellungsgesprch gibt es daher

Die Schuhe bestimmen den Gesamtein-

und Brillen gefragt. Keines der genannten

nur eine Antwort: Tragen Sie als Mann An-

druck Ihres Outfits. Tragen Sie Schuhe,

Stcke ist grundstzlich verboten, solange

zug und Krawatte, als Frau Hosenanzug

die farblich zu Anzug und Grtel passen.

es nicht die gesamte Erscheinung domi-

oder Kostm und dazu passend ein uni-

Dieser sollte im brigen eine unauffllige

niert. Auffllige Schmuckstcke wie lange

farbenes Hemd beziehungsweise eine ein-

Schnalle haben und ist im Optimal-Fall aus

Ohrringe oder auergewhnlich teure Uh-

farbige Bluse. Hintergrund: Mit der Wahl

dem gleichen Material hergestellt wie Ihre

ren sollten Sie zu Hause lassen. Achten Sie

eines formellen Outfits wrdigen Sie den

Schuhe.

zudem darauf, nicht zu viele Accessoires

Anlass des Gesprchs.

miteinander zu kombinieren.
Rocklnge
Frauen sollten auf die Lnge Ihres Rockes

Frisur, Make-up und Aftershave

achten. Mit Knie umspielenden Modellen

Einige gut gemeinte Tipps zum Schluss:

Mit einem klassischen dunklen Anzug be-

machen Sie nichts falsch. Ansonsten gilt:

Achten Sie auf eine gepflegte Frisur. Brchi-

ziehungsweise einem schlichten Kostm

Der Saum darf maximal eine Handbreit

ges, tot-blondiertes Haar oder ungefrbte

knnen Sie nichts falsch machen. Fr das

ber dem Knie enden, alles andere ist ein-

Anstze wirken ungepflegt und fallen ent-

Vorstellungsgesprch lautet die Devise:

deutig zu kurz. In die gleiche Kategorie fal-

sprechend negativ auf. Bei Aftershave und

Overdressed ist grundstzlich besser als

len zu enge oder durchsichtige Blusen, tiefe

Parfum ist Zurckhaltung angebracht, das

underdressed!

Ausschnitte, bauch- oder schulterfreie Klei-

gleiche gilt fr Make-up. Vermeiden Sie

dung sowie Abstze, die hher als sechs

auerdem auffllig manikrte Fingerngel.

StepStone TOP-TIPP

Zentimeter sind.

26

www.stepstone.de

Einstellungstest
Neben dem klassischen Vorstellungsge-

Welche Aufgaben erwarten Sie

Welcher Dresscode gilt

sprch nehmen viele Unternehmen bei

bei einem Einstellungstest?

fr den Einstellungstest?

der Kandidatensuche weitere Auswahl-

Oft zielt das Assessment-Center darauf

Orientieren Sie sich bei der Kleiderwahl an

verfahren vor und prfen die Fhigkeiten

ab, die Soft Skills eines Bewerbers zu tes-

den Anforderungen eines Bewerbungs-

aussichtsreicher Bewerber in sogenannten

ten. Zu den gngigsten Aufgaben gehren

gesprchs: Eine gepflegte, klassische Gar-

Assessment-Centern auf Herz und Nieren.

Prsentationen, Gruppendiskussionen und

derobe, beispielsweise ein dunkler Anzug

Rollenspiele. Bei einer Prsentation bewer-

bzw. ein dunkles Kostm, sind hier ein

Das Assessment-Center ist ein Teil des

tet der Personaler in erster Linie rhetorische

Muss. Tragen Sie auerdem unbedingt eine

Jobauswahlverfahrens, bei dem der Be-

Fertigkeiten und die Spontaneitt des Be-

Armbanduhr auf diese Weise haben Sie

werber verschiedene Aufgaben meistern

werbers. In der Gruppendiskussion sind vor

whrend der einzelnen Aufgaben immer

muss. Soft Skills und fachliche Kompetenz

allem Kommunikationsstrke, Teamfhig-

die Zeit im Blick.

werden gezielt geprft und bewertet. Auf

keit und Kompromissbereitschaft gefragt.

diese Weise filtern Unternehmen passende

Beim Rollenspiel wiederum geht es darum,

Kandidaten heraus, um freie Stellen opti-

das Gespr zu beweisen, sich in andere hi-

mal besetzen zu knnen.

neinversetzen und sich auf neue Situationen einstellen zu knnen.

Weitere Tipps zum Thema

Assessment-Center finden Sie auf

Ein solches Verfahren kostet das Unternehmen oft viel Geld. In der Regel erfolgt

Bereiten Sie sich auf den Einstellungstest

www.stepstone.de sowie auf

der Einstellungstest daher erst nach dem

mindestens genauso gut vor wie auf das

www.bewerbung.de

klassischen Bewerbungsgesprch, anhand

klassische Bewerbungsgesprch. Die Grn-

dessen bereits eine Auswahl geeigneter

de Ihrer Bewerbung, Ihre Ziele sowie Ihre

Kandidaten getroffen wurde. Wer eine Ein-

Strken und Schwchen mssen Sie genau

ladung zum Einstellungstest erhlt, kann

formulieren knnen. Prgen Sie sich zudem

also davon ausgehen, dass er sich bereits

die wichtigsten Eckdaten des Unterneh-

gegen einige Kandidaten durchgesetzt hat.

mens ein und bereiten Sie einige Fragen

vor, die Sie dem Personaler stellen.

CHECKLISTE: Worauf die Auswahlkommission achtet

Fhigkeit, auf andere aktiv zuzugehen
Zusammenarbeit mit Kollegen und die ihnen entgegengebrachte Wertschtzung
Argumentation, berzeugungs- und Durchsetzungskraft
Analytisches Denkvermgen
Potenzial, Konflikte zu umgehen
Motivation und Kommunikationsstrke
Rhetorische Fhigkeiten und Ausdrucksmglichkeiten
Zielorientierung und konzeptionelle Vorgehensweise bei Problemlsungen

27

Ka Belie
20 rrie bte
08 re,2
W ste
00 eb
9 & sit
20 e
10

ECHT? 13,5 GEHLTER

PLUS
FIRMENWAGEN?
Auch Sie sind gut! Mehr als 8.000 Unternehmen suchen Sie
Tglich mehr als 50.000 Jobs, die imponieren - kostenlos!
auf www.stepstone.de

StepStone ist eine der grten Online-Jobbrsen fr Fach- und Fhrungskrfte in Deutschland.
Auf www.stepstone.de haben Sie kostenlosen Zugriff auf mehr als 50.000 Stellenangebote von ber 8.000
Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Darber hinaus haben Sie mit StepStone Zugang zu mehr als
400.000 Jobs in Europa. Starten Sie Ihre Suche nach Ihrem Traumjob jetzt auf www.stepstone.de!

www.stepstone.de

Job su
ch
Job kli en.
ck
Job fin en.
den.

Die Gehaltsverhandlung

Den eigenen Marktwert ermitteln

Die Gehaltsfrage stellt einen der zentralen

Region

Aspekte des Jobwechsels dar. Ergreifen Sie

Auch der Faktor Unternehmensstandort

hier jedoch nicht zu schnell die Initiative,

spielt bei der Gehaltsfrage eine Rolle. Im

sondern gedulden Sie sich, bis Ihr poten-

regionalen Vergleich positioniert sich der

zieller Arbeitgeber das Thema Gehalt von

Sden in der Regel besser als der Norden,

sich aus anspricht. In manchen Fllen wer-

der Westen besser als der Osten. Top Ge-

den Sie bereits in der Stellenanzeige dazu

hlter werden in Frankfurt a.M., Mnchen

aufgefordert, in Ihrer Bewerbung einen Ge-

und Dsseldorf gezahlt. Der Lohnspiegel

haltswunsch zu nennen. In der Regel wird

liegt hier bis zu 25,7 Prozent ber dem

der Personalentscheider Sie jedoch sptes-

bundesdeutschen Durchschnitt.

tens nach dem zweiten Gesprch zu der

In den neuen Bundeslndern fallen die Ge-

uerung eines konkreten Gehaltswun-

hlter im Schnitt deutlich geringer aus.

sches auffordern. Bereiten Sie sich deshalb

gezielt auf die Gehaltsfrage vor.

Unternehmensgre
Die Faustregel lautet: Je grer das Un-

Wie viel Gehalt Sie erwarten knnen,

ternehmen, desto hher die Gehlter. Be-

hngt von mehreren Faktoren ab:

denken Sie aber, dass andere Faktoren, wie

Qualifikation oder Branche, einen weitaus

Branche

greren Einfluss haben knnen.

Dieselben Positionen werden in Unternehmen verschiedener Branchen unterschied-

Qualifikation

lich vergtet. So sind beispielsweise in der

Akademische Leistungen sind bei der Ver-

Finanz- oder der Pharmabranche hhere

handlung des Einstiegsgehaltes von groer

Gehlter blich als in den Bereichen Kultur

Bedeutung. Mit wachsender Berufserfah-

oder Bildung.

rung jedoch zhlt die berufliche Leistung

mehr. Bercksichtigen Sie dies bei Ihrer Argumentation.

Die hufigsten Fehler

Sobald Sie sich innerhalb eines bestimm-

Bereiten Sie sich deshalb entsprechend

gebers: Fr ihn zhlt einzig und allein, wel-

ten Gehaltsgefges eingeordnet haben,

vor und vermeiden Sie die folgenden

chen Beitrag Sie zum Erfolg des Unterneh-

gilt es, das Beste fr sich herauszuholen.

Fehler:

mens leisten knnen. An dieser Stelle muss

Viele Kandidaten machen bei der Gehalts-

Ihre Argumentation ansetzen.

verhandlung jedoch typische Fehler und

Falsche Argumente anbringen

verbauen sich so die Chance, das volle Po-

Die Miete wurde erhht, der Partner hat

Schlecht vorbereitet sein

tenzial auszuschpfen.

seinen Job verloren und sowieso ist alles

Als Bewerber dient der Verdienst der aktuel-

teurer geworden. Das ist bedauerlich, spielt

len Position plus Betrag X als Orientierung.

Bedenken Sie: Der Personalentscheider ist

fr Ihren Verhandlungspartner aber keine

Erkundigen Sie sich, welchen Verdienst Sie

ein gebter Verhandlungspartner, der es Ih-

Rolle. Bedenken Sie: Ihr potenzieller Arbeit-

in der entsprechenden Branche und Region

nen nicht leicht machen wird, Ihre Gehalts-

geber betreibt keine karitative Einrichtung.

erwarten knnen. Weiter vorne finden Sie

vorstellung durchzusetzen.

Versetzen Sie sich in die Lage des Arbeit-

dazu eine Flle von Tipps.

29

StepStone Bewerbungsratgeber: Fach- & Fhrungskrfte

Kein konkretes Ziel nennen

eine vielversprechende Chance auf den

niedrigsten Gehaltswunsch uert. Beden-

berlegen Sie sich noch vor dem Vor-

neuen Job verderben. Zum anderen dient

ken Sie zudem, dass das verhandelte Ge-

stellungsgesprch, wie hoch Ihr Gehalts-

die Gehaltsverhandlung dem Personaler

halt die Ausgangsposition fr zuknftige

wunsch ausfallen soll, denn Ihr Verhand-

dazu herauszufinden, ob der Bewerber

Gehaltsverhandlungen darstellt. Wenn Sie

lungspartner wird Sie dazu auffordern,

seinen Wert realistisch einschtzt und sich

also auf Dauer ein bestimmtes Gehalt er-

eine konkrete Zahl zu nennen. Falls er sich

selbst entsprechend vermarkten kann. Bei

reichen mchten, aber am Anfang niedrig

auf eine Verhandlung einlsst, wird er mit

der Gehaltsverhandlung geht es schlielich

einsteigen, wird es Sie viele weitere Ver-

einem eigenen Vorschlag dagegenhalten.

nicht zu wie auf einem Basar.

handlungen kosten, einen bestimmten Le-

Erwarten Sie hingegen nicht, dass er Ihnen

vel zu erreichen.

die Arbeit abnimmt und das erste Angebot

Sich unter Wert verkaufen

uert.

Aus Unsicherheit verkaufen sich manche

Bewerber hingegen unter Wert.

Zu hoch pokern

30

StepStone TOP-TIPP
So lange Ihre Forderungen in einem ange-

Natrlich wird Ihr Verhandlungspartner

Bedenken Sie auch hier: Im Bewerbungs-

messenen Rahmen liegen, verschaffen Sie

versuchen, den Preis zu drcken. Kal-

prozess dient die Gehaltsverhandlung nicht

sich mit einem niedrigen Gehaltswunsch

kulieren Sie dies ein und nennen Sie als

nur

keinen Vorteil.

Gehaltswunsch einen hheren Betrag, als

Zweck. Der Personalentscheider mchte

Sie eigentlich erzielen mchten. Vorsicht:

auch herausfinden, ob Sie Ihre Leistungen

Pokern Sie nicht zu hoch! Grund: Zum ei-

realistisch einschtzen knnen. Er wird sich

Weitere Tipps zum Thema Gehalt

nen knnen Sie sich durch die uerung

fr den am besten geeigneten Kandidaten

finden Sie auf www.stepstone.de

eines

entscheiden statt fr denjenigen, der den

unrealistischen

Gehaltswunsches

www.stepstone.de

einem

unmittelbaren,

praktischen

31

StepStone 2011, Erstauflage