Aufgabenstellung in Betriebliche Informationssysteme
In Bezug auf Bike & Fit GmbH (Fahrradladen)
Deliverable I – Fachkonzept (FK): Das Fachkonzept (Strukturierte
Darstellung der Geschäftsprozesse mittels Beschreibungsmodellen, die für die Fachseite verständlich sind (je nach Sicht z. B.: ERM, EPK, Organigramm, Funktionsbaum) beinhaltet die Benennung des ausgewählten Geschäftsprozesses im Allgemeinen sowie die Problemdefinition im Detail (strategische Ausgangssituation). Hierin wird der Gegenstand, d. h. der zu unterstützende Prozess oder Workflow, aus fachlicher Sicht modellhaft beschrieben (Ist-Modell), analysiert, Ansatzpunkte für die Auslagerung menschlicher Aufgaben auf die Software-Roboter identifiziert sowie ein Vorschlag zur RPA- gestützten Verbesserung formuliert (Soll-Modell). Die fachkonzeptionellen Modelle sind methodisch durch Selbstbeobachtung zu erzeugen, in Form von ARIS-Modellen mit dem Modellierungswerkzeug ARIS-Express der Software AG zu dokumentieren und als ARIS-Datenbank einzureichen. Der Link auf das ARIS-Modellierungswerkzeug findet sich in der Rubrik „Software & Downloads“. Aufgaben | Ergebnisse:
Benennung des Geschäfts- bzw. RPA-Prozesses,
Erweiterte ereignisgesteuerte Prozesskette (eEPK) der Ist-Situation mitsamt organisatorischen Zuständigkeiten, der bislang verwendeten Formulare und Applikationen. Erweiterte ereignisgesteuerte Prozesskette (eEPK) mit Neuzuordnung geeigneter Aufgaben an den Software-Roboter (Soll-Situation). ARIS-Express-Datenbank und PDF-Version.
Deliverable II – Datenverarbeitungs-/Implementierungskonzept: Das DV-
Konzept verfeinert den fachlichen Entwurf und spezifiziert die notwendigen Schritte zur technologischen Realisierung.
Aufgaben | Ergebnisse:
- Business Process Modeling Notation (BPMN) 2.0-Modell o. ä. mit
Metadatenspezifikation. - ARIS-Express-Datenbank und PDF-Version.
- Fakultativ: RPA-Implementierung mit dem Werkzeug Ui-Path.