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HANDREICHUNG
Seite 2, Adobe Connect
Inhalt
Generell ........................................................................................................................................................................................................3
Die Rollen im Adobe Connect-Raum ..................................................................................................................................................4
Die ersten Schritte des Veranstalters bei einer Adobe Connect-Sitzung ............................................................................. 6
Teilnehmer an einer Adobe Connect-Sitzung ................................................................................................................................. 9
Mit Pods arbeiten ................................................................................................................................................................................... 11
Material und Inhalte zeigen ................................................................................................................................................................14
Teilnehmenden die Zeichnen-Funktion zuweisen ...................................................................................................................... 19
Layouts verwenden .............................................................................................................................................................................. 20
Gruppenarbeit in Adobe Connect .................................................................................................................................................... 22
Arbeitsräume für die Gruppenarbeit vorbereiten ..................................................................................................................... 24
Eine Adobe Connect-Sitzung aufzeichnen .................................................................................................................................... 25
Seite 3, Adobe Connect
GENERELL
Was ist Adobe Connect?
Adobe Connect ist eine webbasierte virtuelle Besprechungssoftware. Bei einer Adobe Connect-Sitzung können
unterschiedliche Funktionen zur virtuellen Kollaboration genutzt werden. Die Teilnehmer an einer Adobe
Connect-Sitzung können über einen bereitgestellten Link an der Sitzung teilnehmen. Die Installation einer
speziellen Software ist nicht nötig. Teilnehmer an einer Sitzung brauchen auch kein Login.
Voraussetzungen
Damit eine Adobe Connect-Sitzung erfolgreich stattfinden kann, benötigen die Teilnehmer ein Headset, also
Mikrofon und Kopfhörer.
Außerdem sollte man eine stabile Internetverbindung benutzen. Adobe empfiehlt mindestens 512 Kbps für
Teilnehmer und eine DSL- oder Kabelverbindung (am besten LAN) für Veranstalter und Moderatoren.
Damit Adobe Connect angezeigt werden kann, muss Adobe Flash installiert sein.
Vor der Sitzung kann man über den von Adobe Connect bereitgestellten Link https://goethe-
institute.adobeconnect.com/common/help/de/support/meeting_test.htm innerhalb weniger Minuten testen, ob
die Voraussetzungen für die Internetverbindung und Flash erfüllt sind.
Über den Link wird zudem überprüft, ob das Add-In für Adobe Connect installiert ist. Das Add-In ist
notwendig, wenn Sie Material im Raum präsentieren möchten.
Hinweis: Um Adobe Flash zu installieren, brauchen Sie Administrationsrechte auf Ihrem Rechner. Testen Sie
deshalb frühzeitig, ob Sie die Installation vornehmen können. Weisen Sie eventuell auch die Teilnehmer
darauf hin.
Hinweis: Damit eine Adobe Connect-Sitzung stattfinden kann, muss ein Veranstalter anwesend sein.
Im Gegensatz zu den anderen Rollen, die Material teilen können, sieht der Teilnehmer nur das freigegebene
Material, oder, wie hier im Beispiel, in dem noch kein Material freigegeben wurde, den Hinweis „Keine
Freigaben vorhanden“.
Sobald der Veranstalter das Mikrofon und evtl. auch die Webcam für den Teilnehmer aktiviert hat, sieht der
Teilnehmer diese beiden Funktionen auch in der Menüleiste oben und kann beides starten. Wie hier im
Screenshot wurden die beiden Funktionen noch nicht aktiviert und tauchen deshalb auch nicht auf.
Die Menüleiste hat nur noch den Menüpunkt „Meeting“ und dort auch nur die Optionen „Voreinstellungen“,
„Assistent für die Audio-Einrichtung“, „Vollbild“ und „Adobe Connect beenden“.
Um das eigene Audio als Veranstalter zu aktivieren, auf das Mikrofon-Symbol klicken und mit „Audio
verbinden“ das eigene Mikrofon aktivieren.
Das Mikrofonsymbol erscheint dann grün und im Menü zum Mikrofon-Symbol erscheinen folgende Optionen:
Über den Menüpunkt „Meeting“ haben Sie Zugriff auf den „Assistent für die Audio-Einrichtung“, über den Sie
Ihre Audio-Einstellungen überprüfen können.
2. Webcam starten
Möchten Sie eine Webcam verwenden, gehen Sie genauso vor wie beim Mikrofon. Mit einem Klick auf das
Kamera-Symbol erscheint das Menü, über das Sie Ihre Webcam aktivieren können.
Alternativ dazu können Sie im Video-Pod Ihre Webcam starten. Sie sehen dort den entsprechenden Button.
Um Audio und evtl. auch Video für die Teilnehmer zu aktivieren, können Sie in der Menüleiste unter „Audio“
mit „Mikrofonberechtigungen für Teilnehmer“ allen Teilnehmern die Berechtigung erteilen, Audio zu benutzen.
Wenn Sie nur einzelnen Teilnehmern die Mikrofonberechtigung erteilen möchten, gehen Sie mit der Maus auf
den Teilnehmer und ein Menü erscheint. In diesem Menü können Sie die Audio-Berechtigung über „Mikrofon
aktivieren“ und auch Video-Berechtigung über „Video aktivieren“ zuweisen.
Um das Audio zu verbinden und auch, um die Webcam zu starten, müssen die Teilnehmer die gleichen
Schritte wie Sie als Veranstalter durchführen und beim Mikrofon-Symbol in der Menüleiste auf „Mein Audio
verbinden“ klicken bzw. bei der Webcam auf „Meine Webcam starten“.
Seite 8, Adobe Connect
Bei vielen Accounts, die benutzt werden, wird ein generischer Veranstaltername wie „Adobe Lehrer 1“ oder
ähnliches angezeigt. Sie können den angezeigten Namen temporär ändern, indem Sie in den Pod-Optionen (zu
finden beim Symbol ) im Teilnehmer-Pod auf den Menüpunkt „Meine Informationen bearbeiten“
klicken.
Gesten benutzen
Sehr hilfreich ist die Funktion „Zu Wort melden“. Meldet sich ein Teilnehmer zu
Wort, wird er/sie automatisch in der Teilnehmerliste an die erste Stelle gesetzt.
Melden sich mehrere Teilnehmer zu Wort, erscheinen sie in der Teilnehmerliste in
der Reihenfolge ihrer Meldung. Der Veranstalter sieht außerdem oben rechts eingeblendet, dass sich
Teilnehmer zu Wort gemeldet haben und wer sich zu Wort
gemeldet hat.
Auch hier erscheinen die Teilnehmer in der Reihenfolge der
Meldung.
Mit einem Klick auf den Haken erteilt man das Rederecht und
das Mikrofon wird automatisch freigeschaltet, wenn es
stumm geschaltet ist.
Der Teilnehmer bekommt dabei aber keine Mitteilung, dass
ihm/ihr das Rederecht erteilt wurde. Dies müsste man immer
noch mündlich tun.
hinzugefügt werden. Pods können auch über das Bearbeiten-Symbol am rechten oberen Rand des
Pods ausgeblendet werden. Je nach Funktion des Pods gibt es über dieses Bearbeiten-Symbol verschiedene
Bearbeitungsoptionen.
Der Pod „Video“ wurde bei den ersten Schritten als Veranstalter schon
angesprochen. Über diesen Pod kann man die Webcam starten oder beenden. Wenn mehr als ein Webcam-
Bild übertragen wird, kann man über die Icons im Video-Pod wählen, wie die Webcam-Bilder
angeordnet werden (als Raster, d.h. alle in gleicher Größe, oder als Filmstreifen, d.h. ein ausgewähltes Bild in
der Mitte, die anderen kleiner unter diesem Bild angeordnet).
Seite 12, Adobe Connect
Der Pod „Chat“ bietet die Möglichkeit des Textchats. Es wird immer der Chat angezeigt, der für alle sichtbar
ist. Wird ein privater Chat mit einer Person gestartet, erscheint der Chat als Reiter unter dem Chat-Fenster,
über den man zwischen den Chats hin- und herwechseln kann.
Über die Pod-Optionen des Chats können Teilnehmer auch aus einer Auswahl an Farben wählen, in denen
dann die Chatbeiträge dargestellt werden. Der Veranstalter hat zudem noch die Möglichkeit, den Chat-Verlauf
zu löschen. Möchte man den Chat exportieren, kann man das über „Chat-Verlauf als E-Mail versenden“ tun.
Der Chat-Verlauf wird dann an die E-Mail-Adresse geschickt, die als Benutzername verwendet wird. Hat man
keinen Zugriff auf diesen E-Mail-Account, sollte man diese Option nicht nutzen. Alternativ dazu können Sie
den Chat mit Strg+A ganz markieren, kopieren und in ein Word-Dokument einfügen.
Mit dem Pod „Dateien“ können Dateien für die Teilnehmer zum Herunterladen bereitgestellt werden.
Veranstalter und/oder Moderator können eine oder meherere Dateien in diesen Pod hochladen oder aus
schon hochgeladenen Dateien (wie z.B. einer Präsentation, die gezeigt wird) auswählen. Teilnehmer sehen
dann die gewählten / hochgeladenen Dateien und können über die Option „Datei(en) herunterladen“ eine oder
alle dort bereit gestellten Dateien herunterladen.
Über den Pod „Weblinks“ können Web-Adressen an die Teilnehmer übermittelt werden. Im Pod gibt es die
Funktion „Wechseln zu“, die der Veranstalter oder Moderator betätigen kann. Dadurch öffnet sich die
ausgewählte Webseite automatisch im Browser der Teilnehmer. Bitte beachten Sie, dass die Teilnehmer dann
nicht mehr den Adobe Connect-Raum sehen, sondern den Browser, in dem sich der Link geöffnet hat!
Über den Pod „Fragen und Antworten“ haben Teilnehmer die Möglichkeit, Fragen zu formulieren. Moderator
und Veranstalter können diese Fragen beantworten.
Ein Teilnehmer kann eine Frage in das Chatfeld unten im Fenster schreiben und schickt die Frage ab. Die
Frage erscheint dann in ihrer und in der Liste des Veranstalters bzw. Moderators. Ob bei gestellten Fragen
der Name des Fragenstellers mit angezeigt werden soll, kann in den Voreinstellungen über das Bearbeiten-
Symbol eingestellt werden.
Veranstalter und Moderator können in Ihrer Fensteransicht zwischen der Moderatorensicht und der
Teilnehmersicht wechseln und in der Moderatorensicht entsprechende Einstellungen zu den angezeigten
Fragen vornehmen (alle, unbeantwortete, beantwortete Fragen darstellen). Über „Zuweisen“ können Fragen
einem bestimmten Moderator/Veranstalter zur Beantwortung zugewiesen werden.
Ist die Frage unbeantwortet, sehen nur der Fragesteller und Veranstalter/Moderatoren die Frage. Beim
Beantworten kann man entscheiden, ob die Antwort an alle oder nur an den Fragesteller geht.
Nur, wenn die Antwort an alle gesendet wird, erscheint sie in der Teilnehmerübersicht.
Hat man in einem Raum, den man mehrmals verwenden möchte, mehrere Pods geöffnet, die man nicht mehr
wiederverwenden möchte, kann man über „Pods verwalten“ nicht mehr nötige Pods löschen.
Hat man Pods über die Pod-Optionen ausgeblendet, kann man sie über das Menü „Pods“ wieder einblenden.
Man findet die ausgeblendeten Pods unter der jeweiligen Pod-Kategorie. Hat man also eine Abstimmung
angelegt und ausgeblendet, findet man sie im Menü Pods unter Abstimmungen.
Seite 14, Adobe Connect
Anwendung: Angezeigt wird eine ausgewählte Anwendung. Zur Auswahl stehen alle Anwendungen, die schon
geöffnet sind. Innerhalb dieser Anwendungen werden alle Fenster, Pop-Up-Fenster und Meldungen angezeigt.
Man kann aber nicht zwischen mehreren Anwendungen wechseln.
Fenster: Angezeigt wird nur das ausgewählt Fenster. Zur Auswahl stehen alle schon geöffneten Fenster. Wird
beim Bildschirmteilen ein neues Fenster geöffnet, wird es nicht angezeigt.
Hinweis: Achten Sie darauf, dass die Option „Teilnehmer in Vollbildmodus versetzen NICHT gewählt ist.
Seite 15, Adobe Connect
Der teilende Veranstalter oder Moderator sieht den geteilten Inhalt und eingeblendet ein Fenster, in dem man
den Adobe Connect-Raum sieht.
Über die Leiste, die unten am eingeblendeten Fenster zu sehen ist, kann man die Funktionen des Raums
bedienen. So hat man neben dem Bildschirmsymbol (es wird angezeigt, was die Teilnehmenden im Raum
sehen) Zugriff auf seine Webcam, das Mikrofon und die Lautstärke. Man kann sich den Teilnehmer-Pod, den
Chat und die Benachrichtigungen anzeigen lassen. Zwischen diesen Funktionen kann man wechseln, ohne
dass das Bildschirmteilen beeinträchtigt wird.
Zum Beenden des Bildschirmteilens gibt es zwei Optionen. Man kann entweder direkt auf „Freigabe beenden“
klicken und wird danach automatisch in den Adobe Connect-Raum zurückgebracht. Man kann auch auf das
Viereck im rechten oberen Rand des Panel-Fensters klicken und darüber zum Adobe Connect-Raum wechseln.
Dort muss man dann noch den Button „Freigabe beenden“ klicken.
Hinweis: Über die Funktion Bildschirm-Teilen kann kein Ton abgespielt werden. Es ist also nicht möglich,
Youtube zu öffnen und ein Video abzuspielen.
Seite 16, Adobe Connect
Dokument freigeben
Mit „Dokument freigeben“ können Inhalte direkt im Adobe Connect-Raum gezeigt werden. Mögliche
Dateiformate sind: ppt, pdf, mp3, jpg, png, flv.
Wählen Sie die Option „Dokument freigeben“, können
Sie im Dateimanager entweder über „Verlauf
freigeben“ eine Datei auswählen, die schon in den
Adobe Connect-Raum hochgeladen wurde. Oder Sie
wählen über „Arbeitsplatz durchsuchen“ eine Datei
zum Hochladen von Ihrem PC aus.
Alternativ können die Dateien direkt vom Computer
mit Drag&Drop in den Freigabe-Pod gezogen werden,
um sie hochzuladen.
Moderator und Veranstalter haben, wie hier für die Präsentation, verschiedene Optionen für die Präsentation:
Der Teilnehmer kann, wenn die Darstellung nicht synchronisiert ist, im eigenen Tempo durch die Präsentation
gehen.
Über „Freigabe beenden“ können die gezeigten Inhalte geschlossen werden. Möchte man den Inhalt noch
einmal zeigen, kann man über den Verlauf unter „Dokument freigeben“ (s. oben) gehen oder den Menüpunkt
„Zuletzt freigegeben“ im Freigabe-Pod wählen.
Seite 18, Adobe Connect
Whiteboard freigeben
Veranstalter und Moderator können auf dem Whiteboard, einer virtuellen Tafel, schreiben. Zum Schreiben
werden automatisch die Funktionen eingeblendet, die beim Zeigen einer Datei unter dem Punkt „Zeichnen“
zur Verfügung stehen. Die Leiste mit den Symbolen wird am linken Rand angezeigt.
Ist das Textfeld „T“ aktiviert, kann man über einen Klick auf das
Whiteboard ein Textfeld einfügen und Text über die Tastatur
eingeben. Schriftart, -größe und –farbe können gewählt werden.
Der Text ist für andere erst sichtbar, wenn das Textfeld nicht
mehr aktiv ist, wenn man also an eine andere Stelle auf dem
Whiteboard geklickt hat.
Seite 19, Adobe Connect
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass beim Whiteboard mit einem Klick auf „Freigabe beenden“ die Inhalte
verschwinden und nicht wiederhergeholt werden können. Wenn Sie das Whiteboard später mit den Inhalten
noch einmal aufrufen möchten, müssen Sie es ausblenden und dann über „Pods“ wiederholen.
Möchte man, dass die „Teilnehmer“ einer Sitzung auf dem Whiteboard
oder auch auf einer präsentierten Datei schreiben, kann man ihnen
über die Pod-Optionen des Freigabe-Pods die Zeichnen-Funktion
zuweisen.
Seite 20, Adobe Connect
LAYOUTS VERWENDEN
Über diesen Menüpunkt können Sie die Layouts
des Raums verwalten. Es gibt im Adobe
Connect-Raum drei vorangelegte Layouts, die
Sie verwenden und auch verändern können.
Layouts sind Vorlagen für Standardsituationen
von virtuellen Besprechungen. In jedem Layout
sind die Pods schon
vorhanden, die für die
jeweilige Situation am
häufigsten verwendet werden.
Sie können auch während
der Sitzung zwischen den verschiedenen Layouts wechseln – und zwar sowohl über den
Menüpunkt „Layouts“ als auch über die Layout-Leiste an der rechten Seite des Raums:
Haben Sie viel an den Grundeinstellungen der Layouts geändert, also viele Pods
ausgeblendet oder hinzugefügt oder möchten Sie auf einfache Art wieder zur
Grundeinstellung des Layouts zurückkommen, können Sie die Funktion „Layouts
zurücksetzen“ im Layouts-Menü verwenden.
Das Freigabe-Layout
Im Freigabe-Layout steht der Freigabe-Pod im Mittelpunkt. Es wird verwendet, wenn Sie
Material und Inhalte zeigen möchten. Das Freigabe-Layout wird als Standard-
Einstellung im Adobe Connect-Raum angezeigt.
Das Diskussions-Layout
In diesem Layout hat der Video-Pod eine prominente Rolle. Es kann für Diskussionen genutzt werden. Im Pod
„Diskussionshinweise“ können Leitfragen für die Diskussion gepostet werden. Die Abstimmung kann für
Rückfragen benutzt werden.
Seite 21, Adobe Connect
Das Zusammenarbeit-Layout
In diesem Layout steht die Kollaboration am Whiteboard im Fokus. Über den Dateien-Pod können
Arbeitsblätter und Hinweise zum Download angeboten werden.
Seite 22, Adobe Connect
Die Teilnehmer merken erst, welcher Gruppe sie zugeordnet wurden, wenn die Arbeitsgruppen gestartet sind.
Die Teilnehmer sehen zwar den eingeblendeten Hinweis „Sie befinden sich nun in einer
Arbeitsgruppensitzung“, es gibt aber kein deutliches Signal, dass die Arbeitsgruppen gestartet oder beendet
sind. Deshalb ist es wichtig, die Teilnehmer bei Start und Ende der Arbeitsgruppen darauf hinzuweisen.
Seite 23, Adobe Connect
In den Arbeitsgruppen
Der Teilnehmer hat in der Arbeitsgruppe automatisch die Rolle des Moderators, kann also Inhalte zeigen oder
auch die Zeichnen-Funktionen auf dem Whiteboard benutzen.
Der Veranstalter kann zwischen den einzelnen Arbeitsgruppen wechseln, indem er sich entweder mit der
Maus in die gewünschte Arbeitsgruppe zieht oder im Kontextmenü zu seiner Person die gewünschte
Arbeitsgruppe auswählt. Teilnehmer können nur in den ihnen zugeteilten Arbeitsgruppen arbeiten.
Rundmail: Der Veranstalter hat die Möglichkeit, über das Arbeitsgruppen-Menü (s. oben) mit der Option
„Nachricht rundsenden“ eine Nachricht an alle Gruppen zu senden. Die Nachricht erscheint bei in der Mitte
der Gruppenräume und muss von den Teilnehmern aktiv geschlossen werden.
Nachricht an den Veranstalter: Im Teilnehmer-Pod der Arbeitsgruppen
haben die Teilnehmer die Möglichkeit, den Veranstalter direkt zu
kontaktieren. und sieht unten im Teilnehmer-Pod die Möglichkeit, eine
Mitteilung direkt an den Veranstalter zu senden.
3. Gehen Sie in die erste Arbeitsgruppe. Hier können Sie das gewünschte Material einstellen, alle
benötigten Pods (z.B. Whiteboard) anlegen usw.
4. Gehen Sie dann zur zweiten Arbeitsgruppe und richten Sie auch hier den Raum so ein, dass alle
notwendigen Materialien vorhanden sind.
Hinweis: Meetings dürfen nur nach Einwilligung der Teilnehmenden aufgezeichnet werden! Klären Sie also
vorher mit den Teilnehmenden, ob sie mit der Aufzeichnung einverstanden sind.
Wird ein Meeting aufgezeichnet, erscheint der rote Punkt für die Videoaufzeichnung rechts in der Menüleiste.
Mit einem Klick auf den Punkt wird das Menü (s. Screenshot)
wieder aktiviert und die Aufzeichnung kann beendet werden.
Aufgezeichnet wird die Aktivität im Hauptraum der Adobe
Connect-Sitzung. Die Aktivitäten in den Arbeitsräumen wird nicht
aufgezeichnet. Solange die Arbeit in Arbeitsgruppen läuft, kann die
Aufzeichnung angehalten und beim Beenden der Arbeitsgruppen
wieder gestartet werden.