FALLSTUDIE

Navigation in SAP S/4HANA

Einführung in die Navigation in SAP-Lösungen, hier am Beispiel von SAP
S/4HANA.

Produkt MOTIVATION LERNMETHODE

SAP S/4HANA Dieses Material erläutert die Um diese Fallstudie zu bearbeiten,
On-premise Navigation im SAP S/4HANA ist ein Benutzerkonto für SAP
SAP Fiori System mit den SAP Fiori Apps. S/4HANA nötig.
Es richtet sich hauptsächlich an
Level Die verwendete Lernmethode ist das
Schüler und Studierende von
„Geführte Lernen“. Da es sich bei der
Anfänger Universitäten, Fachhochschulen,
SAP Navigation auf der einen Seite
Berufliche Schulen sowie anderen
um grundlegendes Wissen und
Fokus Bildungseinrichtungen mit keinerlei
Fertigkeiten handelt, auf der anderen
Vorkenntnissen in SAP Fiori. Es
Navigation in SAP Seite jedoch auch sehr umfangreich
kann sowohl für den Frontal-
S/4HANA Fiori 2.0 ist, eignet sich diese Lernmethode.
unterricht als auch als Selbstlern-
einheit verwendet werden.
Autoren Vorteil der Lernmethode ist neben
Babett Ruß der schnellen Vermittlung von
Nach Durchführung des Kurses
Stefan Weidner Fachwissen auch die Aneignung von
sind Schüler und Studierende in
Handlungskompetenz. Mithilfe
der Lage, in SAP Fiori
Version grafischer Aufbereitung wird dem
Benutzeroberflächen zu
Lernenden, ähnlich einer Fallstudie,
3.3 navigieren, um Prozesse oder
ein Prozess bzw. eine
Übungen selbständig zu
Verfahrensweise ausführlich
Letzte Änderung bearbeiten.
erläutert.
Mai 2019 Dieser Kurs kann ebenso als
Referenz für Gelegenheitsnutzer Anhand von Übungen wird erlerntes
verwendet werden. Wissen praktisch angewendet und
nachhaltig gefestigt.

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Inhaltsverzeichnis
SCHRITT 1: ANMELDUNG FÜR SAP S/4HANA ..........................................................................................................3
SCHRITT 2: DREI ARTEN DER FIORI APPS IM LAUNCHPAD ........................................................................................5
SCHRITT 3: ORGANISATION UND AUFBAU DES LAUNCHPADS ............................................................................... 11
SCHRITT 4: FAVORITEN IN EIGENER GRUPPE ANLEGEN ......................................................................................... 19
SCHRITT 5: EINSTELLUNGEN VORNEHMEN ............................................................................................................ 27
SCHRITT 6: EXPORT VON DATEN ZU EXCEL ............................................................................................................ 32
SCHRITT 7: VERSAND VON E-MAILS ....................................................................................................................... 34
SCHRITT 8: ABMELDUNG VON SAP S/4HANA......................................................................................................... 36
LEARNING SNACKS ................................................................................................................................................ 38

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Schritt 1: Anmeldung für SAP S/4HANA

Aufgabe Lernen Sie, wie man sich im SAP S/4HANA Fiori Launchpad Zeit 10 Min.
anmeldet.

Öffnen Sie einen Webbrowser und nutzen Sie zur Anmeldung in Ihrer SAP
S/4HANA den Link, den Ihnen Ihr Dozent zur Verfügung gestellt hat.

Alternativ können Sie den Link in der SAP GUI verwenden. Wählen Sie
SAP Fiori Launchpad
dafür im SAP Easy Access Menü unter Favoriten Fiori Launchpad mit
einem Doppelklick aus.

In der Anmeldemaske wählen Sie Ihren Benutzernamen, Ihr Kennwort, den Benutzername
Kennwort
Mandanten sowie die Sprache Deutsch aus. Klicken Sie anschließend auf Mandant
Anmelden. Deutsch

Nach erstmaliger Anmeldung werden Sie gebeten, das Passwort zu ändern. Passwort Ihrer Wahl
Wählen Sie ein Passwort Ihrer Wahl, bestätigen Sie dieses und klicken Sie
anschließend auf Ändern.

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Klicken Sie auf Weiter, um die Kennwortänderung zu bestätigen. Sie Weiter

gelangen auf die neue SAP S/4HANA Startseite, das SAP Fiori Launchpad
genannt ist. Das Launchpad zeigt alle verfügbaren SAP Fiori Apps an und ist
der Startpunkt für alle Aktionen. Die Fiori Apps sind als quadratische
Kacheln dargestellt und zu Geschäftsprozessen eines Unternehmens
gruppiert. Zusätzlich verfügt das Launchpad über eine Suchfunktion für
allgemeine Suchanfragen oder um weitere SAP Fiori Apps zu finden.

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Schritt 2: Drei Arten der Fiori Apps im Launchpad

Aufgabe Machen Sie sich mit den unterschiedlichen Fiori Apps vertraut. Zeit 10 Min.

Mit dem SAP S/4HANA Fiori Launchpad habe Sie die Möglichkeit, auf
Daten webbasiert zuzugreifen. Der Zugang kann sowohl von mobilen
Geräten, wie Tabletts oder Smartphones als auch vom festinstallierten PC
vorgenommen werden. Die SAP Fiori Apps ermöglichen einen
personalisierten und schnelleren Zugriff auf Geschäftsprozesse des
Unternehmens.

Das SAP Fiori App System besteht aus drei verschiedenen Arten:
Transaktions-Apps, Analytische Apps sowie Fact Sheet-Apps. Außerdem
werden einige Transaktionen in WebGUIs angezeigt.

Transaktions-Apps:
Dazu zählen alle Apps, mit denen man Transaktionen eines Unternehmens
durchführen oder ganze Geschäftsprozesse verwalten kann. Unter anderen
sind dies Transaktionen zwischen Geschäftsführer und Angestellten, wie
beispielsweise Urlaubsgenehmigungen und Neueinstellungen, aber auch
Auftragsbestätigungen. Mit Transaktions-Apps können Sie einfache SAP
Transaktionen auch mobil abwickeln.

Eine Beispiel für Transaktions-App ist: Meine Einkaufsbelegpositionen Meine

Einkaufsbelegpositionen

Mit dieser App können Sie schnell in einer großen Datenmenge, die in Ihren
Zuständigkeitsbereich fällt, suchen. Bei der Suche ermöglicht die App das
Setzen von verschiedenen Filtern, um die Suche zu vereinfachen oder
einzugrenzen.

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Klicken Sie auf den Home Button um zum SAP Fiori Launchpad
zurückzukehren.

Analytische Apps:
Analytische Apps dienen der Echtzeit-Datenanalyse von Geschäftsprozessen
und deren übersichtliche Darstellung. Dabei können visuelle Übersichten
erstellt und Daten ausgewertet werden. Außerdem sind komplexe
Kalkulationen und eine schnelle Reaktion bei Veränderung des Marktes
möglich. Analytische Apps vereinen die Möglichkeiten von SAP HANA und
der SAP Business Suite und unterteilen sich zwei Typen: SMART Business
und Virtual Data Models. SAP Fiori SMART Business Apps stellen die Key
performance indicators (KPIs) in Echtzeit dar und passen sich flexibel an
Veränderungen des Marktes an. Sie können mithilfe der Drilldown- und
Filterfunktion Daten aus Ihrem vorhandenen Business-Suite-System in
Echtzeit zu analysieren. Das SAP-Smart-Business-Framework ermöglicht es
Ihnen, Apps aufzubauen und hilft Ihnen, Ihr Unternehmen mit KPIs in
Echtzeit zu steuern. Die SAP-Smart-Business-Inhalte dienen als Vorlage, um
Ihnen die Erstellung und Verwendung von KPIs zu erleichtern, die sich in
der Industrie bewährt haben.Virtual Data Models bereiten die große Masse
der Daten auf, ohne eine zusätzliche Software zu benötigen. SAP stellt
mehrere Standard Modelle bereit, die erweitert werden können.

Als Beispiel einer Analytischen Apps dient die Erfüllung von Kundenaufträge Erfüllung von
Kundenaufträge
App.

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Sie erstellt eine Übersicht aller offenen Kundenaufträge im System dar.

Wie Sie sehen existieren momentan keine offenen Kundenaufträge. Durch

die Übersicht ist leicht zu erkennen in welchen Status die unterschiedlichen
Kundenaufträge haben. Sie können all Aufträge mit dem Status In Order

auswählen, indem Sie auf klicken.

Beachten Sie, dass es sein kann, dass Sie mehr Kundenaufträge sehen. Dies
hängt davon ab, ob Sie andere Fallstudien bearbeiten haben.

Home Button
Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf den Home Button um zum
SAP Fiori Launchpad zurückzukehren.

Ein weiteres Beispiel für Analytische Apps ist die Bestand verwalten App

Geben Sie für Material DXTR1### ein und stellen Sie sicher das für Werk DXTR1000
DL00
Dallas DL00 ausgewählt ist

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Klicken Sie auf .

Um die Bestandsentwicklung anzuzeigen klicken Sie doppelt auf die blauen

und grünen Linien unter .

Schließen Sie die Ansicht mit .

Klicken Sie auf den Home Button um zum SAP Fiori Launchpad
zurückzukehren.

Fact Sheet-Apps:
Fact Sheet-Apps stellen wichtige Informationen und Fakten der zentralen
Unternehmensziele zur Verfügung. Dabei ermöglichen sie es, bestimmte
Unternehmensprozesse im Detail aufzurufen und Schlüsselinformationen zu
erhalten. Weiterhin können Sie Verbindungen zu anderen Fact Sheet-Apps
erstellen und auch zu Transaktions-Apps wechseln.

Klicken Sie auf die App Kundenaufträge verwalten. Im Fenster

Kundenaufträge verwalten wählen Sie bitte .

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Klicken Sie auf den Auftraggeber .

Ihnen werden zum einen Informationen zu dem Debitor angezeigt sowie die
Möglichkeit in weitere Apps zu navigieren. Dafür können Sie z.B. auf den
Link klicken.

Klicken Sie auf den Home Button um zum SAP Fiori Launchpad
zurückzukehren.

Die drei oben gennanten Apps sind in dynamische und statische Apps
unterteilt.

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Dynamische Apps

Die Kundenaufträge verwalten App ist eine dynamische Appe App. Im

Moment hat Global Bike 3 unterschiedliche Kundenaufträge. Wenn Sie
einen neuen Kundenauftrag erstellen, erhöht sich die Nummer auf 4.
Vielleicht sehen Sie eine höhere Nummer als 3, dieshängt davon ab, ob Sie
oder andere Studenten schon Kundenaufträge erstellt haben.

Home Button
Klicken Sie auf den Home Button um zum SAP Fiori Launchpad
zurückzukehren.

Statische Apps

Die App Kundenaufträge auflisten ist eine statische App. Mit dieser App
könne Sie sich alle Kundenaufträge anzeigen lassen. Sie sehen im
Launchpad aber nicht, wie vielen Kundeaufträge es gerade bei Global Bike
gibt.

Klicken Sie auf den Home Button um zum SAP Fiori Launchpad
Home Button
zurückzukehren.

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Schritt 3: Organisation und Aufbau des Launchpads

Aufgabe Machen Sie sich mit den einzelnen Bereichen und Elementen des Zeit 10 Min.
Launchpads vertraut.

Auf dem SAP Fiori Launchpad befindet sich im oberen Bereich eine Lokales Layout

Suchfunktion sowie der Account- und Einstellungsbutton .

Die Suchfunktion ermöglicht das Auffinden bestimmter SAP Fiori Apps.

Durch diese Funktion sind in SAP S/4HANA keine Transaktionscodes mehr
notwendig.

Geben Sie im Suchfenster Bestell* ein und wählen Sie Enter. Das * ist eine Bestell*
Wildcard (ein Platzhalter für andere Zeichen).

Klicken Sie auf die Kachel Weitere Apps anzeigen, um sich alle Treffer Weitere Apps anzeigen
anzeigen zu lassen.

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Home Button
Klicken Sie auf den Home Button , um zum SAP Launchpad
zurückzukehren.

Alle SAP Fiori Apps sind in quadratischen Kacheln angeordnet. Einige

dieser Kacheln besitzen eine Anzeigefunktion durch die, ohne die App
vorher öffnen zu müssen, eine Vorschau zum Inhalt des Geschäftsprozesses
angezeigt wird.

Alle SAP Fiori Apps sind zu Geschäftsprozessen gruppiert. Um eine

Übersicht aller Gruppierungen einzusehen, können Sie im oberen rechten
Bereich auf klicken. In Ihrer Ansicht, sind nur so viele Gruppen
vorhanden, wie Sie zur Absoliverung der Übungen und Fallstudien brauchen
Die Anzahl der Ihnen zur Verfügung stehenden Gruppen kann daher von
diesem Beispiel abweichen.

Eine Gruppierung von Fiori Apps ist die Gruppe Materials Management.
Dort können Sie unter anderem Bestellungen anlegen und den Bestand
verwalten.

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Unter den Einstellungen können Sie angeben ob Sie auf der Startseite alle
Kacheln auf einmal oder nur einer Gruppe angezeigt bekommen.

Klicken Sie auf . Öffnen Sie die Einstellungen indem Sie auf

klicken. In den Einstellungen wählen Sie .

Für die Option, nur eine Gruppe angezeigt zu bekommen wählen Sie Eine
Gruppe auf einmal anzeigen. Klicken Sie um die Änderung
vorzunehmen.

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Ihr Launchpad sollte nun wie folgt aussehen.

Ändern Sie die Einstellung wieder zurück zum Standard Sämtliche Inhalte
anzeigen.

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Ein weitere Möglichkeit, um zu navigieren, ist das Dropdown-Menü im

oberen Bereich des Launchpads

Klicken Sie auf oben in ihrem Launchpad.

Im Pop Up wählen Sie Apps auf Startseite aus.

Auf der linken Seite sehen sie alle Gruppen Ihres Launchpads. Auf der
rechten Seite befinden sich alle Apps der ausgewählten Gruppe.

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Um das Pop Up wieder zuschließen klicken sie entweder auf Startseite oder
außerhalb des Pop Up.

Abhängig von der App können sie diese nutzen um zu einer anderen App
oder zurück zur Starsteite zu navigieren.
Diese Funktionalität ist nur mit Transaktions-, Analytische sowie Fact Sheet-
Apps verfügbar. Bitte beachten Sie das einige Apps, die Sie verwenden,
immer noch in der WebGUI dargestellt werden. Dies erkennen Sie daran,
dass Sie in einem Extra Fenster geöffnet werden.

Fiori Apps bieten Ihnen die Möglichkeit aus der App in eine andere App zu
navigieren. Wählen Sie die App Meine Einkaufsbelegposition innerhalb der
Gruppe Navigation.

Wählen Sie das Navigationsmenü und klicken dann auf

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Klicken Sie auf . Jetzt haben Sie

die Möglichkeit in alle Apps aus den verschiedenen Gruppen Ihres
Launchpads zu navigieren. Klicken Sie auf die Gruppe Navigation.

Wählen Sie die App .

Klicken Sie auf den Home Button um zum SAP Fiori Launchpad
zurückzukehren.

Es existiert eine weitere Möglichkeit aus einer Fiori App in das Fiori
Lauchpad zu navigieren. Wählen Sie erneut die App Meine
Einkaufsbelegposition.

Wählen Sie das Navigationsmenü .

Klicken Sie auf .

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Bleiben Sie für die nächste Aufgabe im SAP Fiori Launchpad.

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Schritt 4: Favoriten in eigener Gruppe anlegen

Aufgabe Legen Sie sich eine eigene Gruppe mit Ihren favorisierten Apps an. Zeit 10 Min.

In der oberen rechten Ecke neben der Suchfunktion befindet sich ihr

Personal Button . Hier können Sie Ihre eigene Benutzereinstellungen

einsehen und Änderungen vornehmen. Unter „Startseite bearbeiten“ können
Sie die SAP Fiori Apps beliebig verschieben und sortieren.

Klicken Sie zunächst auf . Anschließend können Sie die App-

Kachel anklicken und in die gewünschte Gruppe verschieben.

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Verschieben Sie mit Drag & Drop die App Material anlegen zur Gruppe
Meine Startseite.

Außerdem bietet das Launchpad Ihnen die Möglichkeit weitere Gruppen

anzulegen. Klicken Sie hierfür auf . Geben Sie als Favoriten
Gruppenname Favoriten ein.

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Fügen Sie eine App hinzu indem Sie auf klicken.

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Klicken Sie auf das Symbol bei der App Material anzeigen.

Klicken Sie auf .

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Außerdem können Sie Apps mit dem Button entfernen. Um die weiteren
Fallstudien lösen zu können wählen Sie bitte bei der Gruppe
Controlling. Wenn Sie möchten können Sie die Gruppe Favoriten löschen,
sie wird in weiteren Aufgaben nicht mehr benötigt.

Im Personalisierungsmodus können neue Ordner erstellt und beliebige

Ordnertitel ausgewählt werden. Somit personalisieren Sie Ihr eigenes
individuelles Launchpad mit Unterordnern Ihrer Wahl. Wenn Sie ihr
Launchpad auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt haben, klicken Sie

oder wählen Sie und dann .

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Wählen Sie anschließend und dann .

Suchen Sie im linken Bereich nach dem Katalog Material Management.

Klicken Sie anschließend auf bei der App Angebot pflegen auf das Symbol
und fügen Sie die App zu Navigation hinzu. Klicken Sie auf
und auf .

Suchen Sie in Ihrem Fiori Launchpad nach der Gruppe Navigation und
überprüfen Sie, ob die App zu dieser Gruppe hinzugefügt wurde.

Weiterhin können Sie eine Fiori App Ihrer Gruppe direkt aus der
Anwendung heraus hinzufügen.

Wählen Sie dafür die App Meine Einkaufsbelegpositionen aus der Gruppe
Navigation.

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Klicken Sie auf das Symbol Teilen.

Wählen Sie . Sie erhalten nun die Möglichkeit

die App mit Ihren eigenen Titel in jede beliebige Gruppe zu speichern. Meine
Nennen Sie die App Meine Einkaufsbelegpositionen ### und speichern Sie Einkaufsbelegpositionen
###
sie in der Gruppe Navigation.

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Suchen Sie in Ihrem Fiori Launchpad nach der Gruppe Navigation und
überprüfen Sie, ob die App zu dieser Gruppe hinzugefügt wurde.

Bleiben Sie für die nächste Aufgabe im SAP Fiori Launchpad

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Schritt 5: Einstellungen vornehmen

Aufgabe Lernen Sie Einstellungen im vorzunehmen. Zeit 5 Min.

Öffnen Sie die App Statistische Kennzahlen verwalten. Statistische

Kennzahlen verwalten

Sie erhalten folgende Warninformation.

Wählen Sie . Klicken Sie auf um Einstellungen vorzunehmen. Sie

erhalten folgende Sicht.

Wählen Sie . Die folgende Sicht erscheint. Hier können Sie

Einstellungen wie Sprache, Datumsformat und Standardwerte ändern.

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Klicken Sie auf Standardwerte. Suchen Sie das Feld Kostenrechnungskreis und NA00
geben dort NA00 ein.

Wählen Sie um ihre Einstellungen zu sichern.

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Klicken Sie auf erneut um weiter Einstellungen vorzunehmen. Sie erhalten

folgende Sicht.

Wählen Sie . Die folgende Sicht erscheint. Hier können Sie

Einstellungen wie Sprache, Datumsformat und Standardwerte ändern.

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Klicken Sie auf . Hier haben Sie die Möglichkeit das

Erscheinungsbild Ihrer Oberfläche im Reiter THEME persönlich zu ändern.
Wie Sie sehen ist das Standard-Theme SAP Belize.

Wählen Sie ein neues Theme aus und klicken Sie auf . Ihr Fiori
Launchpad sollte sich verändert haben. Der folgende Screenshot zeigt das
Theme SAP Belize Deep. Ändern Sie anschließend die Einstellung wieder
zurück zum Standard.

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Bleibe Sie für die nächste Aufgabe im SAP Fiori Launchpad.

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Schritt 6: Export von Daten zu Excel

Aufgabe Exportieren Sie Daten von SAP S/4HANA in ein Excel Programm. Zeit 5 Min.

Wie bereits in der SAP GUI, haben Sie die Möglichkeit, Daten in
Fremdanwendungen zu exportieren. Die meisten Fiori Apps lassen den
Export der Informationen in Microsoft Excel zu.

Öffnen Sie dafür in der App Meine Einkaufsbelegpositionen. Meine

Einkaufsbelegpositionen

Wählen Sie dort Lieferantenrechnungen. Klicken Sie nun auf

(Herunterladen).

Das System erstellt automatisch eine Excel Tabelle und lädt diese herunter.
Die Excel wird Ihnen entweder in Ihrem Download Ordner oder direkt im
Browser angezeigt.

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Home Button
Klicken Sie auf den Home Button um zum SAP Fiori Launchpad
zurückzukehren.

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Schritt 7: Versand von E-Mails

Aufgabe Lernen Sie, wie man mit SAP S/4HANA Daten per E-Mail Zeit 5 Min.
versenden kann.

Öffnen Sie die App Statistische Kennzahlen verwalten. Ausgabenabweichung

Wählen Sie , ohne irgendwelche Werte einzugeben.

Klicken Sie auf den Button , welchen Sie in der unteren rechten Ecke
finden.

Wählen Sie E-Mail senden. Falls Sie ein E-Mail Programm installiert haben,
öffnet sich automatisch ein neues Fenster. Dort sind die wichtigsten
Informationen sowie der Link hinterlegt.

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Schließen Sie Ihr E-Mail Programm.

Klicken Sie auf den Home Button um zum SAP Fiori Launchpad
zurückzukehren. Home Button

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Schritt 8: Abmeldung von SAP S/4HANA

Aufgabe Melden Sie sich erfolgreich von SAP S/4HANA ab. Zeit 5 Min.

Damit Sie sich erfolgreich von SAP S/4HANA abmelden können, müssen Sie

auf in der oberen rechten Ecke klicken. Wählen Sie dann Abmelden.

Bestätigen Sie die nachfolgende Warnung mit OK.

Nach erfolgter Abmeldung sehen Sie erneut die Anmeldemaske für SAP
S/4HANA.

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Learning Snacks

Um Ihr Wissen zu prüfen und zu festigen nutzen Sie die App Learning Snack Fiori App
Navigation.

Nun werden Ihnen alle Snacks zu den einzelnen Fallstudien aufgezeigt.

Learning Snack
Wählen Sie den Snack Navigatopn in SAP S/4HANA German aus und
beantworten Sie alle sechs Fragen.

Hinweis Da die Snacks nur auf Englisch und Deutsch verfügbar sind kann es
sein, dass Sie keine Snacks sehen wenn Ihr Browser auf eine andere Sprache
eingestellt ist. Wenn dies der Fall ist müssen Sie die Sprache der Seite
ändern. Klicken Sie dafür in der unteren Menüleiste rechts neben Sprache
ändern auf die aktuelle Sprache und wählen Sie Deutsch oder Englisch.

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Wenn Sie alle Fragen beantwortet haben erhalten Sie eine Erfolgsmeldung
und eine Platzierung.

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