Personal

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Personalbeschaffung

Lernsituation:
Eine Woche nachdem Frau Saalfeld ihre Mitarbeiter
mit der quantitativen Personalbedarfsplanung1
beauftragt hat, liegen die Ergebnisse vor:
Gemäß Personalbedarfsplanung werden u.a. vier
Verkaufssachbearbeiter mit Außendiensttätigkeit für
die beiden Verkaufsbüros in Rostock und Dresden
benötigt.
Darüber hinaus benötigt die Ellmertrans GmbH einen
neuen Einkaufsabteilungsleiter, da Herr Weber in
Rente geht. Zudem steht Frau Sebert, Sekretärin des
kaufmännischen Leiters Herrn Mischke, wegen eines
Beinbruchs sechs Wochen nicht zur Verfügung. Für
diese Zeit wird eine Aushilfskraft mit
Sekretariatserfahrung benötigt. Darüber hinaus
beabsichtigt man, zwei Auszubildende für den
Ausbildungsberuf Kaufmann / -frau für Spedition und
Logistikdienstleistungen einzustellen.
Unverzüglich bittet Frau Saalfeld den kaufmännischen Leiter Herrn Mischke und den Leiter
der Auftragsabwicklung Herrn Schirmer um einen Termin, um die Lage zu besprechen:

Herr Mischke: Guten Morgen, Frau Saalfeld. Was kann ich für Sie tun?

Frau Saalfeld: Guten Morgen, Herr Mischke. Ich wollte Ihnen kurz die Ergebnisse der
Personalbedarfsplanung mitteilen. Insgesamt müssen wir mehr als 20 neue Mitarbeiter
einstellen.

Herr Mischke: Kommen wir denn ganz ohne Kündigungen aus? Ich denke da
insbesondere an die Rationalisierungsmaßnahme im Bereich Lager.

Frau Saalfeld: Erfreulicherweise ja. In diesem Fall kommt uns unter anderem zugute, dass
einige Lagermitarbeiter den verdienten Ruhestand antreten, sodass wir Kündigungen
vermeiden können.

Herr Mischke: Eine gute Nachricht, Frau Saalfeld. Und was die neuen Mitarbeiter angeht:
Bei der derzeitigen Situation auf dem Arbeitsmarkt müssten doch qualifizierte Mitarbeiter
schnell zu finden sein.

Herr Schirmer: Das schon, aber bei personellen Angelegenheiten hat unser Betriebsrat Herr
Köhler ein gewichtiges Wort mitzureden.

Herr Mischke: Frau Saalfeld, das müssen Sie mir erklären.

Frau Saalfeld: Nun ...

Arbeitsaufträge:
1
Bereiche der Personalbedarfsplanung: Fachpersonal, Führungskräfte und Sonstige Mitarbeiter.
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Personalbeschaffung

1. Führen Sie vier Möglichkeiten der internen Personalbeschaffung an.

2. Prüfen Sie, welche Rechte der Betriebsrat im Rahmen der Personalplanung und der
Personalbeschaffung geltend machen kann (Info 1).

3. Welche Vor- und Nachteile sind Ihrer Auffassung nach mit einer internen
Personalbeschaffung verbunden?
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4. Da sich kein Mitarbeiter der Ellmertrans GmbH für die Position des
Einkaufsabteilungsleiters aufdrängt und auch keine Mitarbeiter für die Stellen als
Verkaufssachbearbeiter in den neuen Bundesländern infrage kommen, sind sich Frau
Saalfeld, und der Betriebsrat Herr Köhler schnell einig, dass die Stellen nicht intern
ausgeschrieben werden, sondern die benötigten Mitarbeiter extern beschafft werden
sollen.

Verfassen Sie exemplarisch eine aussagekräftige Stellenanzeige 2, mit deren Hilfe

geeignete Bewerber für die Stellen der „Verkaufssachbearbeiter mit
Außendiensttätigkeiten“ in Dresden gefunden werden können. Nutzen Sie hierzu
die Vorlage unter Info 2. Geeignete Beispiele für Stellenanzeigen finden Sie in regionalen
oder überregionalen Tagezeitungen sowie in Jobbörsen im Internet.

5. Nennen Sie für jede einzelne der zu besetzenden Stellen zweckmäßige, d.h.
erfolgversprechende externe Beschaffungswege.

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6. Welche Vor- und Nachteile sehen Sie in Zusammenhang mit der externen Beschaffung?

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Eine Stellenanzeige wird i.d.R. in einer Tageszeitung geschaltet. Die Inhalte der Stellenanzeige sind jedoch für
alle externen Beschaffungswege (z.B. Job-Portale Im Internet, Personalleasing) relevant.
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7. Eine Möglichkeit, Personal auf externem Weg zu beschaffen, besteht darin, auf
Personalleasing-Agenturen, auch Zeitarbeits- oder Leiharbeitsunternehmen genannt,
zurückzugreifen. Informieren Sie sich im Internet über diesen Beschaffungsweg und
gehen Sie auf Vor- und Nachteile sowohl für die Ellmertrans GmbH als auch für den
Leiharbeitnehmer ein.
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Info 1: Auszug aus einem Informationspapier der Kanzlei Berger & Partner
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Info 2: Vorlage zum Verfassen einer Stellenanzeige