Modellantworten

An

Fallstudie Fragen

In

Projektmanagement.

Hinweis: Diese Q werden verwendet, um das Gesamtverständnis des

Projektmanagements zu testen. Somit gibt es Variationen in den Q's, die
gefragt werden. Auch die in der Fallstudie gestellte Frage muss
analysiert werden, um das genaue Projekt zu verstehen. Die Antwort
muss lauten:
# Nach Ihrem persönlichen Verständnis des Projekts, in dem Sie sich in
den Schuhen des Projektmanagements befinden
&

# Gemäß Lehrplan (Anmerkungen, auf die sich alle beziehen).

Außerdem besteht überhaupt keine Notwendigkeit, die Geschichte über
das angefragte Projekt /die angefragte Fallstudie weiter zu schreiben.
Der Prüfer, der die Arbeit überprüft, erwartet, dass der Schüler weniger
schreibt (nicht weniger genug, um weniger Noten zu bekommen), aber
genau auf den Punkt. "Eine einfache Definition & beziehen es mit dem
aktuellen Projekt" ist genug.
Ich denke, das ist alles, was du über diese Art von Qs wissen musst.
Wenn Sie weitere Fragen haben, senden Sie mir eine E-Mail. (Meine
Kontaktdaten am Ende dieses Dokuments.)

Q-Papier 1 ^ Mai 2005

F. Der Tsunami trifft die Küstenlinie Indiens, Tausende von Menschen

haben gelitten. Die Regierung entschied sich für eine Technologie, mit
der sie die Möglichkeit einer solchen Naturkatastrophe im Voraus
erkennen kann. Betrachtet man dies als das Projekt:
(i) Definieren Sie den Umfang des Projekts
(ii) Wie hoch sind die Chancen, dass das Projekt scheitert? Warum?
(iii) Durchführen einer Machbarkeitsstudie.
(iv) Von welchen Faktoren hängt das oben genannte Projekt ab?
(v) Welche Organisationsstruktur wird für das Projekt geeignet sein?
Warum?

[Hinweis: Normalerweise sind dies die einzigen 5 Arten von Qs, die
bisher gefragt wurden. Die Art zu fragen ist anders, aber die Qs bleiben
gleich]

Antwort:
Deutlich ausgedrückt besteht das Projekt hier darin, eine neue
Technologie zu entwickeln, mit der wir die Möglichkeiten und
Wahrscheinlichkeiten des Eintretens von Naturkatastrophen erkennen
können, bevor sie eintreten, um so das Leben vieler Menschen zu retten.

(i) Projektumfang: Der Projektumfang ist definiert als die Summe der
Projekte Produkte & ihre Anforderungen oder Merkmale. Nach dieser
Definition von uns ist der Umfang des aktuellen Projekts also:
# Finden ist eine ähnliche Technologie (weniger fortschrittlich &
nützlich) verfügbar, so dass es einfach ist, dieselbe zu ändern, um eine
neue & bessere zu erstellen.
# Entscheiden Sie, ob die neue Technologie für fast alle Arten von
Katastrophen (wie Tsunami, Erdbeben, Wirbelstürme usw.) geeignet sein
sollte
# Finden Sie die Verfügbarkeit des technischen & anderen Personals,
damit sich das Projekt nicht verzögert.
# Sei es eine tragbare Hardware-Maschine (als Technologie), eine für
jede Art von Katastrophe oder eine schwere, die sich mit (fast) allen
Arten von Katastrophen befasst.
# Falls diese Technologie zu irgendeinem Zeitpunkt ausfällt, was sind
die Backups?

(ii) Wahrscheinlichkeit des Scheiterns des Projekts:

[Hinweis: Wenn Sie die Antwort auf dieses Q geben, sagen Sie immer,
dass die Chancen geringer sind, indem Sie mindestens einen echten
Grund angeben. Ansonsten, was nützt es, Zeit damit verschwendet zu
haben, ein Projekt zu machen, das scheitern wird? Lolzzz]
Das Scheitern dieser Art von Projekten ist nicht allzu hoch, da es sich um
ein Projekt handelt, das für einen guten Zweck gemacht wurde. Es wird
volle Unterstützung von der Regierung geben. Allerdings hat jedes
Projekt eine gewisse Wahrscheinlichkeit zu scheitern, an die auch dieses
gebunden ist. Es gibt einige Faktoren, auf denen dieses Projekt scheitern
wird, sie sind:

# Der Projektumfang ist nicht klar definiert: Da der Projektumfang

entscheidend ist, um zu wissen, was genau das Projekt beinhaltet, führt
das Ignorieren zum Scheitern des Projekts.
# Unzureichende Unterstützung durch das obere Management:
Mangelnde Bereitschaft des oberen Managements, die notwendigen
Ressourcen und Befugnisse für die Projektdurchführung bereitzustellen.
# Ernennung des falschen Projektmanagers: Der Projektmanager ist die
Person mit den meisten Verantwortlichkeiten. Er / sie sollte in der Lage
sein, alle Probleme anzugehen und eine schnelle und zuverlässige
Lösung dafür zu finden. Dafür sollte er sowohl fachlich als auch
administrativ kompetent sein. Er / sie sollte sich des Umfangs und der
Grenzen der neuen Technologie sehr wohl bewusst sein.
Das Fehlen einer der oben genannten Qualitäten des Managers kann zum
Scheitern des Projekts führen.
Da der Projektmanager der oberste Kopf (wie ein Kapitän) des Teams
(der Mitglieder) ist, heißt es: "Ein Team mit dem Kapitän als Löwe & die
Teammitglieder als Esel können immer noch gewinnen, aber es gibt
keine Hoffnung für ein Team mit dem Kapitän als Esel & die Mitglieder
als Löwen". Daher muss der Projektmanager geschickt wie ein Löwe
sein.
[Es liegt an Ihnen, dieses Sprichwort "Löwe – Esel" zu schreiben...
lolzzz]

# Schlechte Planung: Planung ist die nächste wichtige Sache im

Projektlebenszyklus. Schlechte Planung dieser Technologie wird
sicherlich zum Scheitern dieses Projekts führen. Da es sich um eine neue
Technologie handelt, die implementiert werden muss, bedarf es einer
sorgfältigen Planung und Ausführung der Schritte des Projekts, um es zu
einem großen Erfolg zu machen.

Abgesehen von den oben genannten Gründen für das Scheitern des
Projekts gibt es einige andere Punkte, die berücksichtigt werden müssen,
damit das Projekt nicht scheitert.
# Zeit & Kostenvoranschläge sollten gemacht & ordnungsgemäß
ausgeführt werden
# Es sollte eine angemessene Kommunikation, Beratung und ein aktives
Zuhören aller betroffenen Parteien geben.
# Die erforderliche Technologie (wie Computerserver, Hardware,
andere mechanische Geräte) sollte bei Bedarf verfügbar sein, um den
Projektfluss reibungslos zu gestalten.
# Fähigkeit der Teammitglieder sowie des Leiters, mit unerwarteten
Krisen umzugehen & Abweichungen vom Plan.

(iii) Machbarkeitsstudie:
Eine Machbarkeitsstudie ist definiert als eine Bewertung oder Analyse
der potenziellen Auswirkungen eines vorgeschlagenen Projekts oder
Programms. Eine Machbarkeitsstudie wird durchgeführt, um
Entscheidungsträger bei der Entscheidung zu unterstützen, ob ein
bestimmtes Projekt oder Programm umgesetzt werden soll oder nicht.
Daher wird unsere Machbarkeitsstudie hier die Auswirkungen dieser
neuen Technologie auf verschiedene Bereiche abdecken.

Bestandteile einer Machbarkeitsstudie für die neue Technologie zur

Erkennung
der Möglichkeit der Naturkatastrophen:

Die Machbarkeitsstudie für eine vorgeschlagene neue Technologie wird

umfangreich sein. Es gibt mehrere Komponenten, die in die Studie
aufgenommen werden sollten, und jede wird besprochen.
1) Zusammenfassung
Eine Zusammenfassung sollte zu Beginn des Berichts enthalten sein. Auf
2-3 Seiten werden die Hauptpunkte der Machbarkeitsstudie für eine
schnelle Überprüfung durch vielbeschäftigte Administratoren und hohe
Beamte zusammengefasst. Die Zusammenfassung gibt dem Leser einen
Überblick über die Machbarkeitsstudie und hilft ihm, das gesamte Bild
zu sehen, bevor er die Details liest. Einige Entscheidungsträger können
nur die Zusammenfassung lesen. Daher sollte die Zusammenfassung
prägnant sein und die wichtigsten Ergebnisse der Studie enthalten,
gefolgt von einer Empfehlung.

2) Beschreibung des Systems. Es besteht Bedarf an vielen Diskussionen

darüber, welche Eigenschaften von der vorgeschlagenen Technologie
benötigt werden. Die Technologie sollte um jeden Preis in der Lage sein,
das zu tun, was sie tun soll, nämlich die Wahrscheinlichkeit des
Auftretens der Naturkatastrophe zu ermitteln. Wenn das System zu
irgendeinem Zeitpunkt ausfällt, sollte es ein schnelles Backup geben, um
die Hauptfunktionen des Systems zu erleichtern. Außerdem sollte das
System sicher zu bedienen sein (da es sich um ein Hardwaresystem
handelt).

3) Vor- und Nachteile des vorgeschlagenen Systems: Die Vor- und

Nachteile der vorgeschlagenen neuen Technologie müssen in der
Machbarkeitsstudie klar erläutert werden. Es sollten nicht nur die
potenziellen Vorteile diskutiert werden, sondern die Entscheidungsträger
müssen auch mögliche Nachteile des Systems kennen. Es ist besser, die
potenziellen Nachteile zu beschreiben, damit es keine großen
Überraschungen gibt, wenn das neue System in Betrieb ist. Außerdem
hilft es den Entscheidungsträgern festzustellen, ob es
Merkmale/Ergebnisse des neuen Systems gibt, die sie nicht akzeptieren
können. So können sie Entscheidungen treffen, um das System zu
ändern, bevor es zu spät ist. Die Kenntnis der potenziellen Nachteile hilft
den Entscheidungsträgern auch, realistisch zu sein und im Voraus zu
bestimmen, was sie zu akzeptieren bereit sind.

4) Personalbesetzung. Eine Beschreibung des Personalbedarfs umfasst

die Anzahl, Stunden und Positionen der benötigten Mitarbeiter am
Standort und an den verschiedenen Satellitenstandorten.

5) Platzbedarf. Der Platzbedarf sowohl für das Zentralsystem als auch

für die Satelliten sind in der Machbarkeitsstudie enthalten. Dies wird die
Grundlage für Raumkostenvergleiche schaffen, insbesondere für die
Ermittlung der Kosten für den Bau eines neuen Standorts für die
Aufbewahrung des Hardwaresystems.

6) Ausrüstungsbedarf und Kosten. Eine Liste der für das

Zentralsystem und die Satellitenstandorte erforderlichen Geräte ist
beigefügt. Kostenvoranschläge für die Ausrüstung und Renovierungen an
den Standorten sind erforderlich, um realistische Kostenvoranschläge für
das Projekt zu erstellen.

7) Anforderungen an die Computersoftware. Die verschiedenen

Funktionen, die für die Computerisierung erforderlich sind, werden
aufgelistet. In diesem System werden Computer für eine Vielzahl von
Funktionen wie Bestandskontrolle, Neuteilebestellung,
Produktionsplanung und Datenmanagement, hochspezialisierte Statik
usw. eingesetzt.

8) Vergleich von aktuellen und vorgeschlagenen Systemen: Da es

keine ähnlichen Systeme gibt & ist dies eine seiner Art, es kann keine
Vergleiche geben.
9) Projektzeitplan
Ein „Best Guess“ -Plan für das Projekt würde als Teil der
Machbarkeitsstudie enthalten sein. Realistische Termine für jede Phase
des Projekts würden enthalten sein; es kommt jedoch häufig zu
Verzögerungen bei der Umsetzung eines Projekts, insbesondere eines mit
einer wichtigen Baukomponente. Daher sollte mindestens ein Monat
mehr berücksichtigt werden, während die tatsächlichen Termintermine
als Frist gelten.

10) Schlussempfehlung
Eine abschließende Empfehlung wird in der Machbarkeitsstudie auf der
Grundlage der durchgeführten Forschung gegeben. Diese Empfehlung
enthält die Begründung für die Empfehlung und finanzielle Beweise, die
die Empfehlung unterstützen.

(iv)Faktoren, von denen das obige Projekt abhängt:

# Die Häufigkeit, mit der die Naturkatastrophe / Katastrophe eintritt.

# Das Wissen des technischen Personals (um das System nützlicher und
innovativer zu machen)
# Der Ort, an dem das Projekt platziert werden soll. Wenn sich der
Standort an einem Ort befindet, der anfälliger für Erdbeben ist, ist kein
Zyklon- oder Tsunami-Erkennungssystem erforderlich.
# Bevölkerung des Ortes, an dem das System implementiert wird (um
eine grobe Vorstellung davon zu geben, wie viele Personen von wo aus
gerettet werden sollen)
# Genaue Karte des Standorts, an dem das System implementiert werden
soll (um zu erleichtern, wie der genaue Katastrophenort zu erreichen ist,
falls er eintritt)
(v) Projektgerechte Organisationsstruktur:
[Note: Here in this Q, u need to give with reasons which structure the
current project, i.e. new technology to find the possibility of natural
disaster occurrence before hand. Es ist also wichtig für dich, all die
verschiedenen Organisationsstrukturen zu kennen & in welche, passt
dieses Projekt? Kein Wunder, die Antwort könnte für verschiedene
Schüler unterschiedlich sein, das ist nicht das, was der Prüfer überprüft.
Er interessiert sich dafür, warum Sie sich hier für diese
„Organisationsstruktur“ entscheiden. Zweifellos erfordert diese Antwort
Fähigkeiten in Ihnen, um die richtige Struktur für dieses Projekt zu
rechtfertigen]
Die wichtigsten Organisationsstrukturen sind:
1) Funktionale Organisationsstruktur
2) Reine Projektorganisation
3) Matrix-Organisation
4) Gemischte Organisation

Dieses Projekt fällt unter die „gemischte Organisation“.

Grund:
# Dieses Projekt erfordert den Einsatz verschiedener Organisationen.
(Wie Finanzen – um die Finanzen zur Verfügung zu stellen, Engineering
– um die Räume zur Verfügung zu stellen & Hilfe bei den Bauarbeiten,
Fertigung – um bei der Herstellung der Hardware zu helfen, etc)
# Hier ist die jeweilige Organisation auf ihren Bereich spezialisiert, so
dass die von jeder geleistete Arbeit sehr wenig Mängel aufweist.
# Da es verschiedene Organisationen gibt, die als Team für einen
größeren & besseren Zweck arbeiten, ist ein Projektmanager (Leiter) als
Leiter des Gesamtprojekts vertreten.
# Dieser Leiter ist sich der Art der Arbeit und ihrer Qualität in Bezug
auf verschiedene Organisationen nicht immer bewusst, daher berät er
sich immer mit den Projektleitern der jeweiligen Organisationen.

[Im Moment kann ich mir nur diese Gründe vorstellen. Versuchen Sie,
so viele wie möglich zu geben, wofür Sie ein immenses Wissen über die
verschiedenen Organisationen benötigen]

Nun, damit endet diese BEISPIELANTWORT DER FALLSTUDIE.

Auch andere Fallstudien haben alle die gleichen Fragen, nur die "Art zu
fragen" & das "Projekt gegeben" ist anders. Ich hoffe also, dass die
Spannung um die Fallstudie Q wiedererlebt wird. Außerdem möchte ich
einen Vorschlag zu allen Themen machen: Papier ^ LASSEN SIE
NIEMALS ETWAS LEER. KUCH BHI LIKHO, BUT LIKH KAR
aaO (Auch ein Liebesbrief genügt ... lolzzz)

Dennoch, wenn Sie irgendwelche Probleme haben, hier sind meine

Kontaktdaten:
Gmail (für E-Mail / Chat): daljeetputtar@gmail.com
Yahoo (nur für Chat): daljitputtar@yahoo.com
MSN (nur für Chat): sikh_sikh_lion@hotmail.com

Orkut-Profil:
http://www.orkut.com/Profile.aspx?uid=13454417545452612645

Handynummer: (Komm schon, ich habe dir genug Möglichkeiten gegeben,

mich zu kontaktieren, tu es nicht, zu persönlich zu werden... lolzzzzz)

-
DJ
Viel Glück für alle. Möge der Herr dich segnen .