JFJ @Q.

NBI@FXFG TRZFX OBGPRZFX HFCFO JFMFTF

@GHLGBT@F

F. Ubgibrt`fg Turft
Turft fhfcfm cbojfrfg nbrtfs yfgi obouft jfmfg nloug`nfs` / `galrofs` yfgi
h`sfopf`nfg lcbm sftu p`mfn nbpfhf p`mfn yfgi cf`g, jf`n ftfs gfof pr`jfh` ofupug ftfs
gfof lrifg`sfs` ftfu nfgtlr.
Tb`r`gi hbgifg pbrnbojfgifg hug`f @X (`galroft`lg tbdmglcliy) pbsfg ftfu
`galrofs` sfft `g` sbr`gi h`sfopf`nfg obcfcu` b-of`c ftfu sos. Hbgifg hbo`n`fg
pbgibrt`fg surft jbribsbr obgjfh` nloug`nfs` tbrtuc`s yfgi obopugyf` fturfg tbrtbgtu
ugtun obgyfopf`nfg pbsfg ftfu `galrofs` hfr` lrfgi/ pbrusfmffg nbpfhf
lrfgi/pbrusfmffg cf`g.
Nloug`nfs` obcfcu` obh`f surft h`fgiifp pfc`gi babnt`a hfg bnlglo`s wfcfupug
suhfm jfgyfn fcft-fcft nloug`nfs` yfgi dfgii`m sbpbrt` mfghpmlgb, rfh`l, hfg tbcbv`s`,
nfrbgf sbcf`g j`fyfgyf sfgift ourfm juif `galrofs` yfgi sfopf` nb nloug`nfg sbsuf`
hbgifg suojbrgyf
Turft t`hfn mfgyf sbjfif` jfmfg pbgyfopf` `galrofs` gfoug juif sbjfif` pbgfojfm
frt` hfcfo mujugifg j`sg`s, usfmf, sls`fc, plc`t`n, fifof, sbrtf juhfyf. @g`cfm surft yfgi
h`ofgf suojbr pbgyfopf`fg jbrupf nb`gi`gfg tbrwujuhgyf suftu pbrujfmfg h`ofgf
pbrujfmfg `tu h`wujuhnfg hfg sfc`gi pbgibrt`fg sftu sfof cf`ggyf.
J. Augis` Turft
Tbcf`g jbraugis` sbjfif` fcft nloug`nfs`, surft juif jbraugis` sbjfif` jbr`nut;
1. Fcft Junt` Xbrtuc`T
Turft hfpft h`jfh`nfg sbjfif` junt` tbrtuc`s j`nf tbrjfh` pbrsbc`s`mfg fgtfr
lrifg`sfs`/pbrusfmffg ftfu fgtfr lrfgilrfgi yfgi tbcfm obgifhfnfg mujugifg surft-
obgyurft. Dlgtlm; surft pbrjfgj`fg.
2. Fcft Ubgi`gift
Turft hfpft h`pfnf` ugtun obgibtfmu` mfc-mfc yfgi tbcfm cfof h`sbpfnft` ftfu
h`sbtuju` jbrsfof. Dlgtlm; surft pbsfgfg hfg surft ughfgifg.
4. Junt` M`stlr`s / Tbjfrfm

Turft hfpft h`jfh`nfg jfmfg r`sbt/pbgbc`t`fg ugtun obgibtfmu` fnt`v`tfs

lrifg`sfs`/pbrusfmffg h` ofsf yfgi cfcu. Dlgtlm; surft nbtbrfgifg hfg surft
pbgi`r`ofg pbsfgfg.
8. Hutf Lrifg`sfs`
Tbouf surft hfpft jbraugis` sbjfif` hutf lrifg`sfs` nfrbgf surft obojfwf pbsfg
nbpfhf p`mfn-p`mfn h` hfcfo ofupug h` cufr lrifg`sfs`/pbrusfmffg.
2. Ubhlofg
Turft hfpft h`jfh`nfg pbhlofg hfcfo obcfnsfgfnfg suftu tuifs/pbnbrjffg. Dlgtlm;
surft tuifs.
1. Tfrfgf Urlols`
Turft hfpft h`jfh`nfg sfrfgf prlols` suftu pbrusfmffg, nfrbgf j`fsfgyf pfhf surft
rbso` tbrdfgtuo pfhf nbpfcf surft obgibgf` `hbgt`tfs pbrusfmffg.
Tbm`giif hfpft h`s`opucnfg surft t`hfn mfgyf ofopu obo`c`n` sftu augis` sfjf tbtfp`
j`sf juif obopugyf` jbjbrfpf augis`. Tbjfif` dlgtlm, surft pbsfgfg c`of jufm pr`gtbr
 hfr` UX @ghlprftfof nbpfhf UX Zfmfyu H`i`tfc. Tbcf`g jbraugis` sbjfif` fcft pbgi`gift
obgibgf` jfrfgi fpf sfjf yfgi h`pbsfg, surft pbsfgfg juif jbraugis` sbjfif` fcft junt`
tbrtuc`s tbgtfgi jbg`s jfrfgi yfgi tbcfm h`pbsfg, sbm`giif j`cf tbrjfh` nbsfcfmfg hfcfo
pbgi`r`ofg, pbobsfg hfpft obcfnunfg pbgifhufg/pbgugtutfg hbgifg junt` surft pbsfgfg
tbrsbjut.
D. KBG@T \ KBG@T TRZFX
1) Kbg`s-Kbg`s Turft Jbrhfsfrnfg Yujuhgyf
Kbg`s-Kbg`s Turft Jbrhfsfrnfg Yujuhgyf. Turft jbrhfsfr pfhf wujuhgyf h`jfi`
obgjfh` 8 yf`tu ;
`. Nfrtu Uls
Turft yfgi tbrjuft hfr` nbrtfs nfrtlg jbrunurfg 12 do x 15 do ugtun
obgi`r`onfg jbr`tf yfgi `s`gyf s`ginft hfg jbrs`aft t`hfn rfmfs`f. Nfrtu pls
h`nbcufrnfg lcbm UX Uls @ghlgbs`f ftfu pbrusfmffg ugtun oboprlols`nfg
w`sftf.
``. Yfrnft Uls
Tbmbcf` nbrtfs yfgi tbcfm h`dbtfn sbhbo`n`fg rupf sbm`giif fpfj`cf h`c`pft
fnfg obojbgtun sfopuc surft. Yfrnft pls mfgyf h`nbcufrnfg lcbm UX Uls
@ghlgbs`f.
```. Turft Jbrsfopuc
Turft yfgi h`tuc`s pfhf nbrtfs tbrsbgh`r`, nbouh`fg sfft h`n`r`onfg
obgiiugfnfg sfopuc/fopclp.
`v. Obolrfghuo hfg Gltf
Obolrfghuo (obol) fhfcfm surft yfgi jbr`s` pbsfg s`ginft jbrupf
pbojbr`tfmufg yfgi jbrs`aft obgi`giftnfg. Obol h`iugfnfg hfcfo nbi`ftfg
surft obgyurft `gtbrg lrifg`sfs`/pbrusfmffg, h`juft lcbm p`op`gfg nbpfhf
jfwfmfg ftfu jfwfmfg nbpfhf p`op`gfg ftfu fgtfrpbjfjft hfcfo sftu
lrifg`sfs`/pbrusfmffg. Tbhfginfg gltf fhfcfm surft yfgi jbr`s` pbsfg s`ginft
jbrupf `gstruns` yfgi h`juft lcbm p`op`gfg nbpfhf jfwfmfg ftfu hfr` p`op`gfg
nbpfhf p`op`gfg cf`g.
2) Kbg`s-Kbg`s Turft Jbrhfsfr Xujufg Hfg Kuocfm Tfsfrfg Ubgbr`of

Kbg`s Turft Jbrhfsfrnfg Xujufggyf

Turft h`jbhfnfg obgjfh` surft Ubro`gtffg pbgfwfrfg, surft pbgfwfrfg, surft

pbsfgfg, surft pbojbr`tfmufg, surft pbgifgtfr, surft pbrjfgj`fg, surft bputusfg, hfg cf`g-
cf`g.
4) Kbg`s Turft Jbrhfsfrnfg Kuocfm Tfsfrfg Ubgbr`ofgyf
`. Turft J`fsf
Turft yfgi h`n`r`o nbpfhf sbsblrfgi, sbpbrt` pbjfjft ftfu suftu lrifg`sfs`.
``. Turft Bhfrfg
Turft yfgi h`n`r`o nbpfhf jbjbrfpf lrfgi ftfu pbjfjft tbrtbgtu.
```. Turft Ubgiuouofg
Turft yfgi h`tujunfg nbpfhf sbjuocfm lrfgi/pbjfjft yfgi gfof-gfofgyf suc`t
h`tuc`snfg sftu pbrsftu.
8) Kbg`s-Kbg`s Turft Jbhfsfr T`aft @s`gyf
Kbg`s-Kbg`s Turft Jbhfsfr T`aft @s`gyf fhf jbjbrfpf jbg`s yfgi j`sf obgjfh` jfmfg n`tf
yf`tu ;
f. Turft G`fif
Turft g`fif jbr`s` `galrofs` g`fif yfgi h`juft lcbm jfhfg-jfhfg usfmf ftfu
pbrusfmffg hfg yfgi tbrofsun surft g`fif, fgtfrf cf`g surft pbrnbgfcfg, surft
pbro`gtffg pbgfwfrfg, surft pbgfwfrfg, surft pbsfgfg, surft nlga`rofs`
pbsfgfg, surft pbgbr`offg pbsfgfg, surft pbgi`r`ofg pbsfgfg, surft pbgi`r`ofg
pbojfyfrfg, surft pbgifhufg (ncf`o), surft pbgfi`mfg, hfg surft pbrjfgj`fg
jufc jbc`.
j. Turft Ur`jfh`
Turft pr`jfh` obrupfnfg surft yfgi h`n`r`onfg ftfs gfof pr`jfh`, jf`n yfgi
jbrs`aft nbnbcufriffg, pbrsfmfjftfg, pbrnbgfcfg ofupug yfgi jbrs`aft sbtbgifm
rbso`, sbpbrt` surft cfofrfg pbnbrjffg.
d. Turft Tls`fc J`sg`s
Turft sls`fc j`sg`s obrupfnfg surft yfgi jbrmujugifg hbgifg nbofgus`ffg
sbpbrt` surft udfpfg hunfd`tf/jbcfsuginfwf, surft udfpfg sunfd`tf, hfg
sbjfif`gyf.
h. Turft Zbso`
Turft rbso` obrupfnfg surft yfgi `s`gyf obopugyf` nbnuftfg munuo/cbifc`tfs,
fgtfrf cf`g OLR (obolrfghuo la ughbrstfgh`gi) ftfu surft pbrjfgj`fg.
b. Turft @gtbrgfc J`sg`s
Turft `gtbrgfc j`sg`s obrupfnfg surft yfgi h`iugfnfg/ jbrbhfr pfhf c`ginugifg
lrifg`sfs`/pbrusfmffg, fgtfrf cf`g surft pbojbr`tfmufg, surft ughfgifg, surft
nufsf, surft nbtbrfgifg, obol, gltf, surft bhfrfg, surft pbgifgtfr, hfg surft
pbr`gtfm.
2) Kbg`s Turft Jbrhfsfr Nbfofgfg @s`gyf
`. Turft Tfgift Zfmfs`f
Turft `g` sbr`gi h`iugfnfg lcbm cbojfif pbobr`gtfmfg, dfrfgyf; surft
h`ofsunnfg hfcfo fopclp surft nbouh`fg h`jbr` tfghf TZMT/TZ ftfu sfgift

rfmfs`f. Fpfj`cf t`hfn h`jbr` tfghf tbrsbjut hfpft obgiiugfnfg fopclp t`if
rfginfp, yf`tu surft h`ofsunnfg hfcfo fopclp pbrtfof nbouh`fg h`cfn, cfcu
h`ofsunnfg nb hfcfo fopclp yfgi nbhuf cfcu h`cfn, nbouh`fg h`ofsunnfg nb
fopclp yfgi nbt`if hfg h`cfn.
``. Turft Zfmfs`f
Turft `g` h`iugfnfg pfhf pbrusfmffg swfstf ftfu pbobr`gtfm, dfrfgyf; surft
h`ofsunnfg hfcfo fopclp surft nbouh`fg h`jbr` tfghf Z/ZMT ftfu
dlga`hbgt`fc. Gfoug sfft `g` j`cf surft h`n`r`o fgtfrpbrusfmffg t`hfn cfi`
obgiiugfnfg tfghf tbrsbjut tbtfp` h`ofsunnfg hfcfo huf fopclp surft (hlujcb
bgvbclpb).
```. Turft J`fsf
Turft yfgi j`nf `s`gyf tbrjfdf lcbm lrfgi cf`g t`hfn fnfg obg`ojucnfg nbrui`fg
jfi` lrifg`sfs` ftfupug pbjfjft yfgi jbrsfginutfg.
1) Kbg`s Turft Jbrhfsfr Rribgs` Ubgybcbsf`fg
 `. Turft Tfgift Tbibrf
Turft yfgi pbrcu sbdbpftgyf h`nbtfmu` lcbm pbgbr`ofgyf ftfu
h`jfwfj/h`sbcbsf`nfg. Lcbm nfrbgf `tu surft "sfgift sbibrf" ftfu "uribgt"
obobrcunfg dfrf pbgybcbsf`fg hfg pbgi`r`ofg yfgi sbs`ginft-s`ginftgyf
sbm`giif cbj`m h`hfmucunfg hfr`pfhf surft-surft cf`ggyf.
``. Turft Tbibrf
Turft yfgi jbr`s` tbgtfgi `galrofs` yfgi obobrcunfg jfwfjfg/pbgybcbsf`fg yfgi
sbibrf, gfoug t`hfn sbdbpft surft yfgi jbrs`aft "sfgift sbibrf".
```. Turft J`fsf
Turft yfgi `s`gyf t`hfn obobrcunfg jfwfjfg/pbgybcbsf`fg yfgi sbdbpftgyf,
tbtfp` pbrcu h`sbcbsf`nfg jbrhfsfrnfg urutfg nbhftfgifg.
H. Ubrcbginfpfg Turft
Hfcfo obgyfopf`nfg suftu jbr`tf ftfu nfjfr obcfcu` sbpudun surft, tbgtugyf t`hfn
tbrcbpfs hfr` pbrcbginfpg surft, sbpbrt` nbrtfs hfg sfopuc surft.
1. Nbrtfs surft
Nbrtfs nbrtfs yfgi sbr`gi h`iugfnfg hfcfo surft obgyurft j`fsfgyf unurfg
alc`l ugtun surft yfgi `s`gyf pfgjfgi, hfg nbrtfs unurfg nufrtl ugtun surft `s`gyf
pbghbn. Rgtun obgibgfc cbj`m jfum tbgtfgi nbrtfs yfgi h`iugfnfg hfcfo surft, hfr`
jfwfm `g` h`jfcfgnfg ofdfo-ofdfo nbrtfs hbgifg unurfg-unurfggyf.
f) Kbg`s-jbg`s nbrtfs
1. Nbrtfs unurfg @gtbrgfs`lgfc fhfcfm nbrtfs yfgi obo`c`n` unurfg hfg hfyf ouft
yfgi jfgyfn spfs` mlr`zlgtfc hfg vbrt`nfc. O`sfcgyf nbrtfs F8,F2,F1, hfg F7.
2. Nbrtfs jbrhfsfrnfg unurfg @giir`s, sbpbrt` Alfcdfps, qufrtl, sbrtf s`xol, lntfvl,
hfg obol.
4. Nbrtfs yfgi h`iugfnfg hfcfo gbibr` fhfcfm nbrtfs alc`l nbrtfs · alc`l, nbrtfs ¿
alc`l hfg nbrtfs 2 alc`l h`iugfnfg sbpbrt` cfofrfg pbnbrtffg.
8. Rgtun nbrtfs alc`l hfg nufrtl h`jfi` cfi` yf`tu;
2. Nbrtfs unurfg alc`l hfg nufrtl yfgi mfcus hfg tbjfc s`sbjut MQT utun
obgibt`n surft fsc`gyf yfgi fnfg h`n`r`o nbpfhf pbgbr`of.
4. Nbrtfs unurfg alc`l hfg nufrtl yfgi mfcus t`p`s h`sbjut hlfrscfi fhfcfm ugtun
sfc`gfg surft
8. Nbrtfs unurfg alc`l nufrtl yfgi tbjfc hfg fifn nfsfr ugtun obojuft jbr`tf-
jbr`tf yfgi h`stbgs`cb
2. Nbrtfs unurfg alc`l hfg nufrtl yfgi fifn t`p`s hfg fifn nfsfr ugtun nlgsbp
surft h`sbjut juif nbrtfs jurfo
1. Turft yfgi fnfg h`n`r`o nbcufr gbibr` j`fsfgyf obgiiugfnfg nbrtfs `oplr
yfgi h`sbjut Rg`lg sn`g. Nfrbgf h`sfop`gi outugyf jf`n juif mfcus, nuft hfg
sfgift r`gifg, sbm`giif hfpft obgimboft j`fyf pbgi`r`ofg.
j) Rnurfg-unurfg nbrtfs
Fhfpug unurfg-unurfg nbrtfs fhf yfgi obofnf` do, oo, hfg `gd` sbpbrt` h`jfwfm
`g`;
1. Nbrtfs yfgi unurfggyf hfcfo oo ftfu `gd`

· Alfcdfa ? = `gd` x 14 `gd` (252 oo x 445 oo)

 · Quarto = 8 inci x 10 inci (205 mm x 254 mm)

· Sexto = 8 inci x 6,5 inci (205 mm x165 mm)

· Oktavo = 5 inci x 8 inci (127 mm x 205 mm)

2. Ukuran-ukuran kertas internasional

· A4 berukuran 210 mm x 297 mm

· A5 berukuran 148 mm x 210 mm

· A6 berukuran 105 mm x 148 mm

· A7 berukuran 74 mm x 105 mm

3. Ukuran-ukuran yang digunakan dalam negeri

· kertas satu folio ukuranya 22 cm x 34 cm

· kertas · folio 22 cm x 26 cm

· kertas ½ folio 17 cm x 22cm

· Kertas 2 folio (double folio) ukurannya 34 cm x 44 cm

4. Kertas-kertas HVS ada yang berkualitas tebal dan kualitas tipis mempunyai ukuran-
ukuran:

· HVS tebal dinyatakn dengan istilah 90 gram

· HVS sedang dinyatakan dengan istilah HVS 80 gram

· HVS tipis dengan istilah 60 gram.

2. Sampul surat

Pada sadarnya sampul itu adalah pelindung isi surat yang gunakan supaya surat:

· Tampak rapih dan bersih

· Tampak sopan, dan

· Oenjamin isi surat, kerahasiannya tidak dibaca atau diketahui orang lain.

a. Oacam-macam sampul
a) Jerdasarkan ukuran kertas yang dipakai ada:
d) Sampul persegi empat (kuarto)
e) Sampul persegi panjang (folio)
f) Sampul berjendela (surat telegram)
b) Jerdasarkan wujudnya, sampul dibedakan menjadi:
· Sampul Janker (yang membuka bagian yang memanjang).

· Sampul Pocket (yang membuka bagian yang pendek).

Sampul Jerjendela (window) yaitu sampul berjendela dengan tutup kertas kaca.
 Aperture envelopes (jendela tidak memakai kertas kaca).

3. Cipatan Surat
a) Singlefold (lipatan tunggal)
b) Parallel Houble Aold (lipatan ganda sejajar)
c) Standard Aold (lipatan baku)
d) –Cow‟ Standard Aold (lipatan baku rendah)
e) Accordion Aold (lipatan akordian)
f) –Cow‟ Accordion Aold (lipatan akordian rendah)
g) Arench Aold (lipatan model Perancis)
h) Jolonial Aold (lipatan model baron)
B. Jagian — Jagian Surat
JAI@AG-JAI@AG SUZAT
Jagian-bagian surat adalah kelompok-kelompok pada sebuah surat, sehingga
susunan surat menjadi jelas, baik, menarik dan sesuai dengan peraturan surat
menyurat yang resmi. Penempatan atau letak bagian-bagian surat tergantung pada
masing-masing bentuk surat yang dipakai. Oasing-masing bagian surat mempunyai

kegunaan-kegunaan tertentu diantaranya:

1. Untuk mengetahui dari perusahaan atau instansi mana surat tersebut dikirimkan.
2. Untuk mengetahui kota, tanggal dan tahun surat dikeluarkan.
3. Untuk mengetahui tentang atau perihal apa surat itu dikirimkan.
4. Untuk mengetahui maksud dan tujuan serta keinginan dan pengirim.
5. Untuk mengetahui siapa nama dan jabatan penanggung jawab surat tersebut.
6. Untuk mengetahui, mungkin ada dokumen-dokumen yang dilampirkan yang
terkait dengan isi surat.
Sebuah surat terdiri dari bagian-bagian surat yang disusun menurut bentuk

atau format tertentu yang telah disepakati. Apabila disebut secara utuh atau
menyeluruh, bagian-bagian surat itu terdiri dari:
1) Kepala surat
2) Tanggal surat
3) Gomor surat
4) Campiran surat
5) Hal atau perihal
surat 6) Alamat dalam
7) Salam pembuka

8) @si surat
9) Salam penutup
10) Gama jabatan
11) Gama terang dan G@P
12) Tembusan
13) @nisial
Halam bab ini akan dibahas satu persatu mengenai beberapa cara penulisan
bagian-bagian surat tersebut menurut kaidah korespondensi, atau berdasarkan
bentuk dan kelaziman yang diterapkan pada lembaga yang bersangkutan.

1) Kepala Surat.
 Setiap surat resmi baik niaga maupun pemerintah pasti mempunyai kepala
surat atau kop surat. Kepala surat berfungsi sebagai identitas dari mana surat itu
dibuat, siapa yang mengirim surat, dan bisa juga digunakan sebagai alat promosi
khususnya untuk surat niaga.
Penulisan kepala surat memang bebas menurut selera dari masing-masing

lembaga, akan tetapi untuk surat resmi pemerintah ada aturan baku yang telah
digariskan oleh lembaga yang bersangkutan. Aturan baku tersebut antara lain:

• Halam kepala surat harus tercantum: nama lembaga, alamat lembaga, nama
kota dimana lembaga itu berada.

• Hapat dicantumkan juga logo atau lambang lembaga, nomor telepon,

faxcimile, dsb.

• Tidak boleh dibuat terlalu besar agar tidak mengganggu keindahan surat.

• Penulisan organisasi induk tidak boleh lebih besar dari nama organisasi yang
membuat surat.

2) Tanggal Surat
Ada dua cara penulisan tanggal surat, yaitu:

• Kika penulisan tanggal surat menggunakan kertas surat yang sudah berkop
maka tidak usah menuliskan nama kota.

• Kika penulisan tanggal surat menggunakan kertas tanpa kop surat, maka nama
kota dapat dituliskan.
3) Gomor Surat
Penulisan nomor surat ditulis lengkap tidak boleh disingkat Go. Sebutan kata
yang digunakan Gomor bukan Gomer. Gomor ini ditulis sejak nomor satu sampai
surat yang dikeluarkan pada hari ini. Hal tersebut akan mempermudah pencarian
surat.
4) Campiran
Penulisan kata lampiran ditulis utuh tidak disingkat dengan kata Camp.
Campiran adalah berkas yang disertakan bersama surat yang dikirimkan. Kika
menerima surat disebutkan lampiran beserta jumlahnya, maka harus dicek
kebenarannya.
5) Hal atau Perihal
 Hal atau perihal adalah bagian yang menunjukkan pokok isi surat. @si dari hal
ini singkat saja, jika agak panjang bisa dijadikan dua atau tiga baris agar tidak
mengganggu format.
6) Alamat Halam
Penulisan alamat dalam dapat ditulis sbb:

a) Penulisan kata Pth. mengikuti orang yang dikirimi surat.

b) Pang diberikan kata Pth. adalah orangnya bukan lembaganya.
7) Salam Pembuka
Salam pembuka ditunjukkan untuk menunjukkan sikap hormat kepada penerima
surat. Dontoh salam pembuka:
a. Hengan hormat,
b. Assalamu‐alaikum wr. wb,
8) @si Surat

• Alinea pembuka

Kika kita menulis surat, maka jangan langsung berbicara mengenai pokok
suratnya akan tetapi didahului dengan pembukaan yang penemptannya pada
alinea pembuka. Dontoh alinea pembuka antara lain:
a. Hengan ini kami beritahukan bahwa .............
b. Kami beritahukan bahwa ...............................
c. Jerkenaan dengan surat Saudara tanggal ...... Gomor .......

• @si surat
@si surat merupakan inti dari surat. @si surat harus ditulis secara singkat, jelas,
dan sopan.

• Alinea penutup
Alenia penutup digunakan untuk menyampaikan rasa terima kasih kepada
penerima surat.
Dontoh:
a. Atas perhatian Japak, kami ucapkan terima kasih.
b. Atas bantuan Japak, kami ucapkan terima kasih.
9) Salam Penutup
Salam penutup tidak begitu penting. Tetapi dalam surat niaga atau surat pribadi
sering digunakan seperti:

a. Hormat kami,
 b. Ya‐alaikum salam.
10) Gama Kabatan
Gama jabatan perlu dicantumkan untuk mengetahui siapa pejabat yang
bertanggung jawab terhadap surat tersebut.
Dontoh:

a) Hirektur,
b) Kepala
11) Gama Terang dan G@P
Gama terang penanda tangan surat penting untuk dicantumkan untuk mengetahui
siapa yang bertanggung jawab terhadap isi surat tersebut dan dengan siapa kelak
berhubungan jika dikemudian hari membutuhkan tindak lanjut. Kika pejabat
tersebut PGS maka perlu juga mencantumkan G@P.
12) Tembusan
Tembusan adalah surat yang dibuat dengan tindasan kabon ditujukan kepada

pihak-pihak yang ada hubungannya dengan isi surat terutama yang menyangkut
urusan pembiayaan sebagai akibat dikeluarkannya surat tersebut.
13) @nisial
@nisial lazim dcantumkan pada surat niaga sedangkan pada surat dinas pemerintah
biasanya hanya dicantumkan paraf dari orang yang mengonsep atau membuat
surat saja. Apabila pembuat surat tidak mengetik sendiri suratnya, maka perlu
mencantumkan singkatan pengetiknya. Dontoh: AO@/PP atau fmi/pp.
A. Jentuk — Jentuk Surat
bentuk surat adalah susunan atau tata letak bagian-bagian surat (lay out). Oasing-masing

bagian surat ini mempunyai peranan yang sangat penting untuk menunjukkan ciri khas
dari masing-masing bentuk surat. Pemakaian bentuk surat tertentu dalam setiap organisasi
bergantung pada kebiasaan atau peraturan yang berlaku pada masing-masing organisasi.
Oacam-macam bentuk surat:
1. Jentuk lurus penuh (full block style)
2. Jentuk lurus (block style)
3. Jentuk setengah lurus (semi block style)
4. Jentuk lekuk (indented style)
5. Jentuk alinea menggantung (hanging style)

6. Jentuk resrni (official style), yang terdiri dari:

a. gaya umum b. gaya Hepdikbud
1) Jentuk lurus penuh (full block style), yaitu bentuk surat yang penulisannya semua
dimulai dari pinggir sebelah kiri. artinya, mulai dari tanggal, kata penutup sampai kata
lampiran yang ditulis di sebelah bawah penulisannya dimulai dari kiri.
Aormat surat :

@mage
Jagian-bagian surat dari Jentuk Curus Penuh (Aull Jlock Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Gomor Surat
4. Campiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan

8a. Pendahuluan isi surat

8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Gama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Gama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/@nisial
DOGTOH :
TOKO KAPA SBGTOSA
Kln. Oanggis Go.90
Semarang

Go : 123/SPP/94
23 September 1994

Kepada
Pth.pimpinan PT. Oustika
Kln. Sutoyo Go.51
Ujung Pandang

Perihal : permintaan Penawaran

Hengan hormat,

Hengan senang hati kami kabarkan kepada saudara bahwa toko kami pada saat ini telah
memperluas perdagangan.Jerhubung setiap harinya pengunjung selalu bertambah
sayang sekali,sampai saat ini kami belum dapat melayani permintaan pengunjung untuk
jenis AD Oerk Oegaloti .

Jerkenaan dengan hal tersebut diatas,dengan ini kami minta untuk mengiminkan daftar harga
AD Oerk Oegaloti.

Hisamping itu jika ada brosur tentang barang-barang tersebut,hendaknya dapat mengirimkan
kepada kami,agar kami dapat mengetahui lebih jelas.
Karena kami baru pertama kali berhubungan dengan saudara,maka kami mohon untuk
diberikan keterangan tentang :
1. Syarat —syarat pembayaran >
2. Syarat syarat penyerahan barang >
3. Hiskon yang diberikan
4. Serta contoh barang

Atas permintaan saudara ,kami mengucapkamn terimakasih.

Hormat kami
TOKO KAPA SBGTOSA

Sati Agata,pemilik toko

Campiran :-
Tembusan :-
@nisial : SA/SY
2) Jentuk lurus (block style), pada dasarnya sama dengan surat bentuk lurus penuh,
perbedaannya terletak pada penempatan tanggal, salam penutup, nama instansi, nama
terang dan nama jabatan yang ditullis disebelah kanan surat.
Aormat surat :
@mage

Jagian-bagian surat dari Jentuk Curus (Jlock Style atau Oodified Jlock Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Gomor Surat
4. Campiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat

8b. Penjelasan isi surat

8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Gama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Gama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/@nisial
DOGTOH SUZAT

TOKO KAPA SBGTOSA

Kln. Oanggis Go.90
Semarang

Go : 123/SPP/94 23 September 1994

Kepada
Pth.pimpinan PT. Oustika
Kln. Sutoyo Go.51
Ujung Pandang

Perihal : permintaan Penawaran

Hengan hormat

Hengan senang hati kami kabarkan kepada saudara bahwa toko kami pada saat ini telah
memperluas perdagangan.Jerhubung setiap harinya pengunjung selalu bertambah sayang
sekali,sampai saat ini kami belum dapat melayani permintaan pengunjung untuk jenis AD
Oerk Oegaloti .

Jerkenaan dengan hal tersebut diatas,dengan ini kami minta untuk mengiminkan daftar harga
AD Oerk Oegaloti.

Hisamping itu jika ada brosur tentang barang-barang tersebut,hendaknya dapat mengirimkan
kepada kami,agar kami dapat mengetahui lebih jelas.
Karena kami baru pertama kali berhubungan dengan saudara,maka kami mohon untuk
diberikan keterangan tentang :
1. Syarat —syarat pembayaran >
2. Syarat syarat penyerahan barang >
3. Hiskon yang diberikan >
4. Serta contoh barang >

Atas permintaan saudara ,kami mengucapkamn terimakasih.

Hormat kami
TOKO KAPA SBGTOSA

Sati Agata,pemilik toko

Campiran :-

T em b usan : -
@n i sia l : SA/SY
3) Jentuk setengah lurus (semi block style), sebenarnya sama dengan bentuk surat lurus,
perbedaannya terletak pada penulisan isi surat dan tiap alinea baru menjoraok (masuk
ke dalam). pada praktiknya, surat dengan bentuk ini banyak dipergunakan oleh
perusahaan.

Aormat surat :
@mage
Jagian-bagian surat dari Jentuk Setengah Curus (Semi Jlock Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Gomor Surat
4. Campiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan

7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Gama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Gama yang mendatangani
13. Tembusan

14. Halaman lampiran surat/@nisial

DOGTOH >

TOKO KAPA SBGTOSA

Kln. Oanggis Go.90
Semarang

Go : 123/SPP/94 23 September 1994

Kepada
Pth.pimpinan PT. Oustika
Kln. Sutoyo Go.51
Ujung Pandang

Perihal : permintaan Penawaran

Hengan hormat

Hengan senang hati kami kabarkan kepada saudara bahwa toko kami pada saat ini telah
memperluas
sekali,sampai perdagangan.Jerhubung setiap
saat ini kami belum dapat harinya
melayani pengunjung
permintaan selalu bertambah
pengunjung sayang
untuk jenis AD
Oerk Oegaloti .

Jerkenaan dengan hal tersebut diatas,dengan ini kami minta untuk mengiminkan daftar harga
AD Oerk Oegaloti.

Hisamping itu jika ada brosur tentang barang-barang tersebut,hendaknya dapat mengirimkan
kepada kami,agar kami dapat mengetahui lebih jelas.
Karena kami baru pertama kali berhubungan dengan saudara,maka kami mohon untuk
diberikan keterangan tentang :
1. Syarat —syarat pembayaran >
2. Syarat syarat penyerahan barang >
3. Hiskon yang diberikan
4. Serta contoh barang

Atas permintaan saudara ,kami mengucapkamn terimakasih.

Hormat kami
TOKO KAPA SBGTOSA

Sati Agata,pemilik toko

Campiran :-
 Tembusan :-
@nisial : SA/SY

4) Jentuk lekuk (indented style), penulisan alamat pada surat tidak rata atau berbentuk
seperti tangga, dan setiap alinea baru menjorok kedalam.
Aormat surat :
@mage
Jagian-bagian surat dari Jentuk Cekuk (@ndented Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Gomor Surat
4. Campiran/Hal
5. Hal/Campiran
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Gama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Gama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/@nisial
 DOGTOH >

TOKO KAPA SBGTOSA

Kln. Oanggis Go.90
Semarang

Go : 123/SPP/94 23 September 1994

Kepada
Pth.pimpinan PT. Oustika
Kln. Sutoyo Go.51
Ujung Pandang

Perihal : permintaan Penawaran

Hengan hormat

Hengan senang hati kami kabarkan kepada saudara bahwa toko kami pada saat ini telah
memperluas perdagangan.Jerhubung setiap harinya pengunjung selalu bertambah
sayang sekali,sampai saat ini kami belum dapat melayani permintaan pengunjung untuk
jenis AD Oerk Oegaloti .

Jerkenaan dengan hal tersebut diatas,dengan ini kami minta untuk mengiminkan daftar harga
AD Oerk Oegaloti.

Hisamping itu jika ada brosur tentang barang-barang tersebut,hendaknya dapat mengirimkan
kepada kami,agar kami dapat mengetahui lebih jelas.

Karena kami baru pertama kali berhubungan dengan saudara,maka kami mohon untuk
diberikan keterangan tentang :
1. Syarat —syarat pembayaran >
2. Syarat syarat penyerahan barang >

3 3 HSHSeirsrstkaocnoynatonhg bdaibraenrigkan
4 4.

Atas permintaan saudara ,kami mengucapkamn terimakasih.

Hormat kami
TOKO KAPA SBGTOSA

Sati Agata,pemilik toko

Campiran :-
Tembusan :-
 @g`s`fc ; TF/TY

2) Jbgtun obgiifgtugi (mfgi`gi pfrfirfpm), sbjbgfrgyf juif sfof hbgifg surft jbgtun
curus, pbrjbhffggyf mfgyf pfhf pbgun`sfg fcfoft hfg fc`gbfgyf. Tbt`fp fc`gbf h`tuc`s
rftf n`r`, sbhfgi jfr`s jbr`nutgyf obgjlrln nbhfcfo.
Alroft surft ;
@ofib
Jfi`fg-jfi`fg surft hfr` Jbgtun Fc`gbf Obgiifgtugi (Mfgi`gi Ufrfirfpm) ;
1. Nlp Turft
2. Xfgiifc h`juftgyf surft
4. Glolr Turft
8. Cfop`rfg/Mfc
2. Mfc/Cfop`rfg
1. Turft yfgi h` tujunfg
7. Tfcfo Ubojunffg
=f. Ubghfmucufg `s` surft
=j. Ubgjbcfsfg `s` surft
=d. Ubgutup `s` surft
9. Tfcfo Ubgutup
15. Gfof jfjftfg
11. Xfghf Xfgifg
12. Gfof yfgi obghftfgifg`
14. Xbojusfg
18. Mfcfofg cfop`rfg surft/@g`s`fc

DLGXLM >
XLNL KFPF TBGXLTF
Kcg. Ofgii`s Gl.95
Tbofrfgi
Gl ; 124/TUU/98 24 Tbptbojbr 1998

Nbpfhf
Ptm.p`op`gfg UX. Oust`nf
Kcg. Tutlyl Gl.21
Rjugi Ufghfgi
Ubr`mfc ; pbro`gtffg Ubgfwfrfg
Hbgifg mlroft,
Hbgifg sbgfgi mft` nfo` nfjfrnfg nbpfhf sfuhfrf jfmwf tlnl nfo` pfhf sfft `g` tbcfm
obopbrcufs

pbrhfifgifg.Jbrmujugi sbt`fp mfr`gyf pbgiugjugi sbcfcu jbrtfojfm sfyfgi sbnfc`,sfopf`

sfft `g` nfo` jbcuo hfpft obcfyfg` pbro`gtffg pbgiugjugi ugtun jbg`s FD Obrn Obifclt` .
Jbrnbgffg hbgifg mfc tbrsbjut h`ftfs,hbgifg `g` nfo` o`gtf ugtun obgi`o`gnfg hfatfr mfrif
FD
Obrn Obifclt`.
H`sfop`gi `tu j`nf fhf jrlsur tbgtfgi jfrfgi-jfrfgi tbrsbjut,mbghfngyf hfpft obgi`r`onfg
nbpfhf
nfo`,fifr nfo` hfpft obgibtfmu` cbj`m jbcfs.
Nfrbgf nfo` jfru pbrtfof nfc` jbrmujugifg hbgifg sfuhfrf,ofnf nfo` olmlg ugtun
h`jbr`nfg

nbtbrfgifg tbgtfgi ;
1. Tyfrft —syfrft pbojfyfrfg >
2. Tyfrft syfrft pbgybrfmfg jfrfgi >
4. H`snlg yfgi h`jbr`nfg
8. Tbrtf dlgtlm jfrfgi
Ftfs pbro`gtffg sfuhfrf ,nfo` obgiudfpnfog tbr`ofnfs`m.
Mlroft nfo`
XLNL KFPF TBGXLTF

Tft` Fiftf,pbo`c`n tlnl

Cfop`rfg ;-
 Xbojusfg ;-
@g`s`fc ; TF/TY

1) Jbgtun Zbso` (LAA@D@FC TXPCBT)

Ufhf jbgtun `g`, fcfoft h`tuc`s h` sbjbcfm nfgfg h` jfwfm gfof nltf hfg tfgiifc. H`
sbjbcfm n`r` jbrturut-turut h`tuc`s glolr, cfop`rfg, hfg pbr`mfc. Tbt`fp fc`gbf h`oucf` 2

(c`of) spfs` hfr` ifr`s p`gii`r n`r`. Jbgtun `g` tbrutfof h`iugfnfg lcbm `gstfgs`
pbobr`gtfm. Rgtun jbgtun rbso` `g`, Hbph`njuh obo`c`n` olhbc tbrsbgh`r`, yf`tu
fcfoft h`cbtfnnfg h` sbjbcfm n`r` h` jfwfm Glolr, cfop`rfg, hfg pbr`mfc. Dlgtlm
jbgtun Zbso` ifyf uouo;

• Jbgtun Turft Zbso` @ghlgbs`f Cfof

HBUFZXBOBG UBGH@H@NFG HFG NBJRHFPFFFG

TBNLCFM OBGBGIFM BNLGLO@ FXFT
TOBF GBIBZ@ 1 OBHFG

KFCFG H@ULGBILZL GL.7 Xbcp.8175 OBHFG

GL ; 812/154.15.BF.51/1.98
1= Lntljbr 1998
Cfop`rfg ;-
Ubr`mfc ; Ubojfi`fg junu Zfplrt dfturwucfg
1 tfmug fjfrfg 1998/1992

Nbpfhf ;
Ptm. Tfuhfrf Lrfgi Xuf/

Yfc` Our`h T`swf Nbcfs 1

TOBF Gbibr` 1 Obhfg
H`tbopft

Hbgifg `g` nfo` jbr`tfmunfg jfmwf pbojfi`fg junu cfplrfg pbgh`h`nfg (junu
rfplrt) dfturwucfg 1 fnfg h`cfnsfgfnfg pfhf tfgiifc 22 Lntljbr 1998.
Tbmujugifg hbgifg mfc tbrsbjut,nfo` olmlg nbmfh`rfg sfuhfrf ;

Mfr`/Xfgiifc ; Tfjtu, 22 Lntljbr 1998

Yfntu ; Uunuc 11.55 Y@J - sbcbsf`

Xbopft ; Ibhugi TOBF Gbibr` 1 Obhfg
 Jln. Diponegoro No.27
Telp. 41703 Medan

Adapun syarat pengembalian buku raport tersebut adalah sebgai berikut :

1. Pengembalian dilakukan sendiri oleh orang tua/wali murid.

2. Melunasi semua kewajiban administrasi yang meliputi SPP.

3. Pakaian seragam lunas pada Oktober 1994.
4. Telah membayar uang simpanan pokok anggota koperasi sebesar Rp. 10.000,00.

Atas perhatian saudara,kami mengucapakan terimakasih.

Kepala SMEA Negeri 1 Medan

Dra. Kusturi Yama

NIP : -

• Bentuk surat resmi Indonesia baru menurut Depdiknas

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAAN

SEKOLAH MENENGAH EKONOMI ATAS
SMEA NEGERI 1 MEDAN
JALAN DIPONEGORO NO.7 Telp.4170 MEDAN

NO : 412/103.10.EA.01/1.94 18 Oktober
1994
Lampiran :-
Perihal : Pembagian buku Raport caturwulan
1 tahun ajaran 1994/1995

Kepada :
Yth. Saudara Orang Tua/Wali Murid
Siswa Kelas 1 SMEA Negeri 1 Medan

Ditempat
Dengan ini kami beritahukan bahwa pembagian buku laporan pendidikan (buku
raport) caturwulan 1 akan dilaksanakan pada tanggal 22 Oktober 1994.

Sehubungan dengan hal tersebut,kami mohon kehadiran saudara :

Hari/Tanggal : Sabtu, 22 Oktober 1994

Waktu : Pukul 11.00 WIB - selesai
Tempat : Gedung SMEA Negeri 1 Medan
Jln. Diponegoro No.27
Telp. 41703 Medan

Adapun syarat pengembalian buku raport tersebut adalah sebgai berikut :

1. Pengembalian dilakukan sendiri oleh orang tua/wali murid

2. Melunasi semua kewajiban administrasi yang meliputi SPP
3. Pakaian seragam lunas pada Oktober 1994
4. Telah membayar uang simpanan pokok anggota koperasi sebesar Rp. 10.000,00
Atas perhatian saudara,kami mengucapakan terimakasih.

Kepala SMEA Negeri 1 Medan

Dra. Kusturi Yama

NIP : -