Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Projektmanagement
© Provadis
Projektmanagement
Kursverlauf
klassische agile
Vorgehensmodelle Techniken
agiles Projekt-
Grundlagen
Grundlagen
management
(Albert Einstein)
Standards agile Methodiken
hybrides Projekt-
& Normen
management
Projektplanung
und -kontrolle
© Provadis
Projektmanagement
Grundlagen
„Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch
Was ist ein Projekt ?
Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit
gekennzeichnet ist.“ (DIN 69901)
Grundlagen
Ein Projekt …
Grundlagen
SMART-Formel – „Nur wer sein Ziel kennt, findet den Weg. “ (Lao-tse, Chinesischer Philosoph)
S pezifisch ( specific )
Ziel genau und konkret definiert
M essbar ( measurable )
messbare Kriterien (z.B. Zeit/Mengen/Ergebnisse) zur Zielerreichung
Grundlagen
Grundlagen
Grundlagen
Projekt Prozess
Grundlagen
vielleicht
Handelt es sich grundsätzlich um ein Projekt ?
ja nein
Bau eines 100 m²-Einfamilienhauses bis 31.12.2022 ✓
Entwicklung einer neuen Kalkulationssoftware bis Mitte Januar ✓
Optimierung der Prozessabläufe im kaufmännischen Bereich ✓
Einführung eines neuen CRM-Systems ✓
Umzug in ein neues Verwaltungsgebäude noch in diesem Jahr ✓
Inklusion von behinderten Mitarbeitern bis Ende 2023 ✓
Digitalisierung 4.0 ✓
Wechsel des Datenbanksystems von Oracle zu Microsoft in 2022 ✓
Wohnprojekt Darmstadt „Wohnsinn“ (sozial gemischtes Wohnen) ✓
Verbesserung der Kundenzufriedenheit ✓
© Provadis -9- 20. November 2022
Projektmanagement
Grundlagen
Projektbeteiligte ?
Projektleiter
Projekt
Stakeholder
Projektteam
Auftraggeber
Zielgruppe
© Provadis - 10 - 20. November 2022
Projektmanagement
Grundlagen
(*) abgeschlossen mit erheblichen Termin- oder Budgetüberschreitungen bzw. Reduzierung des Funktionsumfangs
© Provadis - 11 - 20.11.2022
Projektmanagement
Grundlagen
© Provadis - 12 - 20.11.2022
Projektmanagement
Grundlagen
zu komplexe Organisationsstruktur
Entscheidungsbremse „Konsenskultur“
lange Planungshorizonte
fehlendes Involvement
→ „Teilzeitprojektmanagement“
Missmanagement externer Berater
überdimensionierter Planungs- und
Verwaltungsaufwand
© Provadis - 13 - 20.11.2022
Projektmanagement
Grundlagen
Projektmanagement
Grundlagen
Projektmanagement
langsam
strukturiert
realistisch
Methode 1 kleines Risiko
„Augen zu und
durch.“ schnell
benötigt Glück
hohes Risiko
Methode 2
„Planen ist nichts
anderes als Denken
mit Methode. “
© Provadis - 15 - 20.11.2022
Projektmanagement
Grundlagen
Fähigkeiten
Methoden
Wissen
Techniken
… innerhalb eines Projekts
© Provadis - 16 - 20. November 2022
Projektmanagement
Grundlagen
Funktionales Projektmanagement
Definition
Planung
Durchführung
Funktionales Kontrolle
Projektmanagement
Controlling
Dokumentation
Qualitätsmanagement
Grundlagen
Phasen
Auftauphase (unfreezing)
Bewegungsphase (moving)
Einfrierphase (refreezing)
Grundlagen
Grundlagen
Critical-Chain-Projektmanagement (=CCPM)
Vermeidung von schädlichem Multitasking
Begrenzung der Projektanzahl auf sinnvolles Maß
Verringerung von Durchlaufzeiten
korrekter Umgang mit Schätzungen
Akzeptieren unvermeidlicher Ungenauigkeiten
Nutzung der zeitlichen Puffer
Änderung der Managementkultur
keine Repressalien bei Über-/Unterschreitungen
eindeutige Priorisierung (= strategische Priorisierung)
Grundlagen
Erwartungen
Erwartungen
Grundlagen
Zeit -h Kosten +€
Qualität -% Zeit -h
Kosten -€ Leistung -%
Zeit -h Zeit +h
Kosten +€ Kosten -€
Qualität +% Qualität -%
Grundlagen
Grundlagen
Meilensteine
Ereignisse von besonderer Bedeutung
teilen den Projektverlauf in überprüfbare Etappen mit Zwischenzielen
erleichtern Projektplanung und Kontrolle des Projektfortschritts
Projektphasen
Abschnitte, in die ein Projekt gegliedert wird
enden jeweils mit einem Meilenstein
zeitliche/inhaltliche Überlappung von Projektphasen möglich
Kursverlauf
klassische agile
Vorgehensmodelle Techniken
agiles Projekt-
Grundlagen
Standards und Normen
management
„Die Definition von Wahnsinn ist, immer wieder das Gleiche zu tun
und andere Ergebnisse zu erwarten.“
(Albert Einstein)
Standards agile Methodiken
hybrides Projekt-
& Normen
management
Projektplanung
und -kontrolle
© Provadis
Projektmanagement
(Hannah Baker)
© Provadis - 26 - 20.11.2022
Projektmanagement
Projektmanagementstandard
keine Standardisierung
Schulung Projektbeteiligte (Abläufen, Methoden, Tools) bei jedem Projekt
Projektübernahme, spontane Unterstützung nicht ohne Weiteres möglich
Gefahr: Projektdurchführung ineffizient, Steuerung schwierig
mit Standardisierung
einheitliches Vorgehen bei Projekten
gemeinsamer Methodenschatz, standardisierter Softwareeinsatz
Gefahr: nicht zum Unternehmen passender Standard
→ Vervielfachung der Probleme (sämtliche Projekte des Unternehmens)
Gefahr: Befolgung des Standards wichtiger als das Projektziel
Projektmanagementphasen
Initialisierung Definition Planung Steuerung Abschluss
Meilensteine Vorgänge Termine
Ablauf/Termine
definieren planen steuern
Prozessuntergruppen
Änderungen
Info/Kommunikation/ Freigabe
Dokumentation erteilen
insgesamt 59
Kosten/Finanzen
Prozesse
PM-Prozesse
Organisation
auswählen
… … … … … …
„PMBOK Guide“ ist Standard des American National Standards Institute (ANSI)
beschreibt Rolle und Aufgaben eines Projektmanagers aus Sicht des PMI sowie Aufbau und
die Vorgehensweise zum erfolgreichen Projektmanagement
Strukturierung des Projekts in 5 Prozessgruppen, 10 Wissensgebiete und 49 Prozesse
Prozessgruppen
Initialisierung Planung Ausführung Steuerung Abschluss
Stakeholder- Stakeholder Einflüsse
Management identifizieren planen insgesamt 49
Inhalts- und Umfangs- Anforderungen Prozesse
Wissensgebiete
management sammeln
Terminplan
Terminmanagement
prüfen
Kosten- Kosten
Kostenmanagement
schätzung kontrollieren
Risikomanagement
… … … … … …
© Provadis - 33 - 20. November 2022
Projektmanagement
nächste Schluss-
Vorbereitung Initiierung
Phase phase
Qualität
Risiken Pläne
PRINCE2 Themen
PRINCE2 Prinzipien
Kursverlauf
klassische agile
Vorgehensmodelle Techniken
agiles Projekt-
Grundlagen management
klassische Vorgehensmodelle
„Ein Manager macht seine eigentliche Arbeit dann, wenn er mit seinen Leuten redet.“
Prozessmodelle
Wasserfallmodell
© Provadis - 38 - 20.11.2022
Projektmanagement
Vorgehensmodelle
Wasserfallmodell
Eine neue Phase beginnt erst nach
Kundenwunsch dem vollständigem Abschluss der
(Lastenheft) vorhergehenden Phase
Spezifikation
(Pflichtenheft)
Entwurfsphase
Implementierungs-
Phasenrücksprung phase
(bei Misserfolg einer
Testphase
Phase)
Transferphase
© Provadis - 39 - 20.11.2022
Projektmanagement
Vorgehensmodelle
V-Modell
© Provadis - 40 - 20.11.2022
Projektmanagement
Vorgehensmodelle
V-Modell
Verifikation
System- Testfälle Integrations-
Architektur Tests
System- Testfälle
Unit-Tests
Design
Implementierung
© Provadis - 41 - 20.11.2022
Projektmanagement
Vorgehensmodelle
Spiralmodell
Vorgehensmodelle
Spiralmodell
2. Beurteilen von
1. Festlegen
Alternativen,
der Ziele
Risikoanalyse
4. Planung des
nächsten Zyklus
3. Entwicklung
und Test
Vorgehensmodelle
Six Sigma
Verfahren zur Steigerung der Qualität und Senkung von Fehlerquote und Kosten
analysiert insbesondere den IST-Prozess
basiert auf exakten Messungen und beinhaltet eine Reihe von Praktiken zur Verbesserung
von Prozessen
Vorteil des Verfahrens: nach Implementierung einer Lösung kann durch eine erneute Analyse
der Projekterfolg bewiesen werden
nutzt vier Klassen von Software: Analyse-Tools, Programm-Management-Tools, Tools für die
Zusammenarbeit, Tools für die Datenerfassung
Methodik und beliebtes Werkzeug für große Unternehmen
bei Lieferanten mitunter Forderung zum Nachweis der „Six-Sigma-Qualität“
→ soll Chance auf qualitativ hochwertige und kostengünstig produzierte Waren erhöhen
Vorgehensmodelle
Kursverlauf
klassische agile
Vorgehensmodelle Techniken
agiles Projekt-
Grundlagen management
Projektplanung und –kontrolle
„Sag mir, wie ein Projekt beginnt und ich sage Dir, wie es endet.“
(Projektweisheit)
Standards agile Methodiken
hybrides Projekt-
& Normen
management
Projektplanung
und -kontrolle
© Provadis
Projektmanagement
Initialisierung / Definition
Projektauftrag (Anforderungskatalog/Lastenheft)
Ideenfindung
Make-Or-Buy-Analyse
Machbarkeitsstudie
Nutzwertanalyse
Stakeholder-Analyse
Zieldefinition und -analyse
© Provadis - 47 - 20.11.2022
Projektmanagement
Planung
Priorisierung
Projektstrukturplanung (PSP)
Projektorganisation (Pflichtenheft, EPK)
Phasen- und Meilensteinplanung (Meilensteinplan, Netzplan, GANTT)
Aufwandsschätzung
Ressourcen- und Kostenplanung
Risikoanalyse
© Provadis - 48 - 20.11.2022
Projektmanagement
© Provadis - 49 - 20.11.2022
Projektmanagement
Nutzwertanalyse
Projektauftrag Anforderungskatalog
Lastenheft
Stakeholderanalyse
Initialisierung Pflichtenheft Zieldefinition
EPK
Projektprozesse
Projektplanmanagement
Abschluss
© Provadis - 51 - 20.11.2022
Projektmanagement
Ermittlung interner und externer Personen mit Einfluss auf das Projekt
frühzeitiges Erkennen von Influencern und Blockierern
Identifizierung potenzieller Barrieren und Behinderungen
Analyse, Bewertung und Gewichtung:
intern / extern inhaltlich organisatorisch sozial
Analyse, Bewertung und Gewichtung:
Ziel: Ableitung von Maßnahmen, um negativ eingestellte
Stakeholder zu neutralisieren oder positiv zu stimmen
© Provadis - 52 - 20.11.2022
Projektmanagement
Stakeholder - Einstellungen
© Provadis - 54 - 20.11.2022
Projektmanagement
Stakeholder-Analyse (Beispiel 2)
partizipativ
restriktiv
repressiv
diskursiv
© Provadis - 55 - 20.11.2022
Projektmanagement
Um nta ns
fo r un n a Un oje en
fo tell in lic be iel
ng n B lli en
se tion
g
nd e se
An rde ge ere ./Pr gab
An itts en L cht gge d/Z
Sc lato urc ktg nge ms
un
ru ge es tro m
Än rde ge n C ter kt
re um e
de r un n d on neh
en an eri ng
äh k sw
tz
An rde en a ieno he V r
hn tell /re tra tan
gu n d oje ru ea
fo r un nd rg or
hn ris h eg n
w Do cht
Re abe t Pr rde er T
10
11
12
13
Kriterien Gewicht % Summe
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1 Teamgrößen 2,6 4 0 0 0 0 1 0 1 0 0 1 1 0
2 Teamqualifikation 13,5 21 2 2 1 2 1 2 1 2 2 2 2 2 Zulässige Punktwerte
3 Räumliche Verteilung der Teams 5,1 8 2 0 0 0 0 1 1 0 1 1 1 1 Zulässige Punktwerte
4 Stabilität der Anforderungen 12,2 19 2 1 2 1 1 1 2 2 2 2 2 1 2 = Zeile ist wichtiger als Spalte
2
5 Komplexität Projektgegenstand/Ziel 10,9 17 2 0 2 1 1 1 1 2 2 2 2 1
1 = Zeile und Spalte sind gleich wichtig
6 Vorgaben durch Auftraggeber 11,5 18 1 1 2 1 1 1 2 2 2 2 2 1 1
7 Regulatorische/rechtliche Vorgaben 9,0 14 2 0 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 0 = Zeile ist unwichtiger
0 als Spalte
8 Schnittstellen Linienorg./Projekt 9,6 15 1 1 1 0 1 0 1 2 2 2 2 2
9 Schnittstellen andere Unternehmen 4,5 7 2 0 2 0 0 0 1 0 1 0 0 1 kein Eintrag
10 Anforderungen an Controlling 4,5 7 2 0 1 0 0 0 1 0 1 1 1 0
11 Anforderungen des Berichtswesens 4,5 7 1 0 1 0 0 0 0 0 2 1 2 0
12 Anforderungen an Dokumentation 3,2 5 1 0 1 0 0 0 0 0 2 1 0 0
13 Änderungen während Umsetzung 9,0 14 2 0 1 1 1 1 1 0 1 2 2 2
Kriterien: 13 Summe 100 156
Wasserfall Scrum
© Provadis - 58 - 20. November 2022
Projektmanagement
Projektstrukturplan (PSP)
umfassende Gliederung eines Projekt zur Detaillierung, Analyse und Systematisierung
Kontrolle der Vollständigkeit des Projektumfangs
Transparenz der sachlichen Zusammenhänge zwischen den Teilaufgaben
(hierarchische) Zuordnung von Zuständigkeiten der projektbeteiligten Stellen zu den
entsprechenden Gliederungsstufen die Verantwortlichkeiten
mögliche Gliederungen
▪ objektorientiert → Zerlegung des Projektgegenstands in seine einzelnen Komponenten,
z.B. Stückliste
▪ funktionsorientiert → nach Art der Tätigkeit
▪ phasen-/ablauforientiert → nach Arbeitsabläufen
▪ Mischform → am häufigsten verwendet
© Provadis - 59 - 20.11.2022
1.2.2 Corporate Design Vorschau
1.2.3 PR-Planung
Projektmanagement 1.3 Recherche
1.3.1 Webshopsystem
Projektplanung und -kontrolle 1.3.2 Lagerort
1.3.3 Versanddienstleister
1
Projektstrukturplan Projekt „MyToy“
© Provadis - 61 - 20.11.2022
Projektmanagement
© Provadis - 62 - 20.11.2022
Projektmanagement
© Provadis - 63 - 20.11.2022
Projektmanagement
X
Ware ist Ware ist Ware wurde
freigegeben gesperrt abgelehnt
„Prozess-Wegweiser“
Fertigungs- Qualitäts- Waren-
durchführung prüfung rücksendung (Verbindung zu einem
anderen Prozess)
© Provadis - 64 - 20.11.2022
Projektmanagement
Meilensteinplan
heute
Projektbeginn > < Projektende
Abnahme
Anpassungen
Workshop Beginn Abnahme
Key-User Testphase Anpassungen
Inbetriebnahme
Software
14. Mrz 17. Mai 11. Jul 22. Aug 04. Okt
14. Feb 28. Apr 09. Jun 28. Jul 29. Sep
© Provadis - 65 - 20.11.2022
Projektmanagement
Meilensteintrendanalyse
Berichtstermine
Festlegen der Meilensteine: 01.02. 01.03. 01.04. 01.05. 01.06. 01.07.
Meilensteintermine
M4
Fertigstellung der geplanten Meilensteine am 01.03.
M3
▪ M1 → Verzögerung auf 25.02.
▪ M2 → Verzögerung auf 20.03.
▪ M3 → Vorziehen auf 09.05. M2
▪ M4 → Verzögerung auf 21.06.
M1
monatliche Überprüfung/Korrektur …
© Provadis - 66 - 20.11.2022
Projektmanagement
Traditionelle Netzplandarstellung
Nr Bez D
Kürzel Bedeutung Formel
FAZ GP FEZ
Nr Vorgangsnummer
SAZ FP SEZ
FAZ Frühester Anfangszeitpunkt FEZ - D
Nr D SAZ Spätester Anfangszeitpunkt SEZ - D
Bez Bez Vorgangsbezeichnung
FAZ GP FEZ GP Gesamtpuffer SEZ - FEZ
SAZ FP SEZ FP Freier Puffer FAZ (Nachf.) - FEZ
Gesamtpuffer vs. freier Puffer = Zeitraum, um den eine Aktivität verschoben werden kann, …
Gesamtpuffer (GP)
… ohne die spätesten Termine der Nachfolger zu beeinflussen
Beginn der Aktivität so spät wie nötig
© Provadis - 68 - 20.11.2022
Projektmanagement
© Provadis - 69 - 20.11.2022
Projektmanagement
3 15
Recherche
6 0 21
5 5
6 0 21 6 3
Lieferantenakquise
Grobkonzept
8 8 13
21 0 24
16 8 21 5 5
21 0 24
Lieferantenakquise
8 8 13
16 8 21
© Provadis - 71 - 20.11.2022
Projektmanagement
Beispiel Netzplan
1 0 2 5 3 1 4 1
0 0 0 0 8 5 5 8 6 2 8 5
0 0 0 8 0 13 5 0 14 5 8 14
5 3 6 4 7 5 12 0
0 0 3 6 10 10 6 10 11 21 0 21
0 0 3 16 0 20 16 10 21 21 0 21
8 7 9 8 10 6
6 0 13 13 0 21 15 0 21
11 5
6 0 13 13 0 21 15 0 21
6 10 11
16 10 21
© Provadis - 72 - 20.11.2022
Projektmanagement
1 Tag 2 Tage
2 Tage 1 Tag
© Provadis - 73 - 20.11.2022
Projektmanagement
Beispiel Netzplan
1 0 2 5 3 1 4 1
0 0 0 0 8 5 5 8 6 2 8 5
0 0 0 8 0 13 5 0 14 5 8 14
5 3 6 4 7 5 12 0
0 0 3 6 10 10 6 10 11 21 0 21
0 0 3 16 0 20 16 10 21 21 0 21
8 7 9 8 10 6
6 0 13 13 0 21 15 0 21
11 5
Kritischer Pfad: 6 0 13 13 0 21 15 0 21
6 10 11
1 - 5 - 8 - 9 - 10 - 12 16 10 21
© Provadis - 74 - 20.11.2022
Projektmanagement
© Provadis - 76 - 20.11.2022
Projektmanagement
© Provadis - 77 - 20.11.2022
Projektmanagement
Ressourcenplanung (Beispiel)
© Provadis - 78 - 20.11.2022
Projektmanagement
Risikoanalyse (Beispiel)
Eintrittswahr-
Auswirkung =
scheinlichkeit = % Erklärung
Ausw
EW
© Provadis - 79 - 20.11.2022
Projektmanagement
Sicher
(5)
Eintrittswahrscheinlichkeit
Sehr gross
(4)
Gross
Nachahmer fehlende Teile
(3)
Mässig zu hohe
(2) Lagerkosten
Unwahr-
Schadstoffe
scheinlich
(1) in Teilen
© Provadis - 80 - 20.11.2022
Projektmanagement
CRM-Systeme (= Customer-Relationship-Management)
Kundenverwaltung, Auftragsverwaltung
Projektverwaltung
Anfragen oder Ticketverwaltung
Auswertungen, Monitoring
Marketingtools
Dokumentenverwaltung
Kommunikations- und Terminverwaltung
Schnittstellen zu ERP-Systemen
© Provadis - 81 - 20.11.2022
Projektmanagement
A
B
E
D F
C
© Provadis - 82 - 20.11.2022
Projektmanagement
Kursverlauf
klassische agile
Vorgehensmodelle Techniken
agiles Projekt-
Grundlagen
agiles Projektmanagement
management
„Die meisten Führungskräfte zögern, ihre Leute mit dem Ball laufen zu lassen,
aber es ist erstaunlich wie schnell ein informierter und motivierter Mensch laufen kann.“
(Lee Iacocca)
Standards agile Methodiken
hybrides Projekt-
& Normen
management
Projektplanung
und -kontrolle
© Provadis
Projektmanagement
agiles Projektmanagement
© Provadis - 84 - 20.11.2022
Projektmanagement
agile Methoden
Agil … Agile
Prinzipien
Agile
… eine Einstellung, keine Methode! Werte Agile
Teams
… nur eine Alternative zum etablierten Wasserfall?
Mindset
… eine bessere Methode um Projekte durchzuführen?
… keine „fertige“ Methode, sondern kontinuierliche
Agile Kultur
Verbesserung der Arbeitsweise
… lebt von der fortwährenden Verbesserung durch die Anwender selbst
… Akteure übernehmen Verantwortung für ihre Arbeitsweise und dürfen - und müssen -
diese kontinuierlich der jeweiligen Situation anpassen
… Verantwortung für den Prozess und seine Weiterentwicklung liegt bei denen, die ihn
anwenden - und nicht bei einer zentralen Stelle
© Provadis - 85 - 20.11.2022
Projektmanagement
agile Methoden
„Agilität“ ist …
… Zusammenarbeiten, um ein
gemeinsames Ziel zu erreichen …
… einfache Zwischenziele
verfolgen und nach ihrem
Erreichen den Fortschritt
beurteilen …
© Provadis - 86 - 20.11.2022
Projektmanagement
agile Methoden
Scrum, Kanban,
agile Vorgehensmodelle Lean Management
© Provadis - 87 - 20.11.2022
Projektmanagement
agile Methoden
© Provadis - 88 - 20.11.2022
Projektmanagement
agile Methoden
1 7
Kundenpriorität Funktionsfähigkeit = Fortschritt
2 8
Anforderungsänderungen stetiges Entwicklungstempo
3 9
funktionsfähige Inkremente exzellente Technik/Design
4 10
Zusammenarbeit Einfachheit
5 11
motivierte Individuen Selbstorganisation
6 12
direkte Kommunikation Selbstreflexion
© Provadis - 90 - 20.11.2022
Projektmanagement
agile Methoden
agile Methoden
vollumfängliche Transparenz
© Provadis - 92 - 20.11.2022
Projektmanagement
Kursverlauf
klassische agile
Vorgehensmodelle Techniken
agiles Projekt-
Grundlagen management
agile Methodiken
„Wenn der Wind der Veränderung weht, bauen die einen Windmühlen und die anderen Mauern.“
(Chinesisches Sprichwort)
Standards agile Methodiken
hybrides Projekt-
& Normen
management
Projektplanung
und -kontrolle
© Provadis
Projektmanagement
agile Methodiken
Übersicht (Auswahl)
Methodik (Softwareentwicklung) Methodik (allgemein)
Scrum Scrum
Unified Process Large-scale Scrum
Extreme Programming Kanban
FDD (=Fast Driven Development) Lean Projectmanagement
RAD (=Rapid Application Development) …
Agile Enterprise
AMDD (=Agile Model Driven Development)
DSDM (=Dynamic systems development method)
EVO (=Evolutionary Project Management &
Product Development)
© Provadis - 94 - 20.11.2022
Projektmanagement
agile Methoden
Scrum
agile Methode
selbstorganisierte Teams ohne Projektleiter
enge Kommunikation sämtlicher Beteiligten → flache Hierarchien
kurze Steps → permanentes Entwickeln, Testen, Integrieren
kontinuierliche Transparenz in Bezug auf den Projektfortschritt
regelmäßige Überprüfung und Anpassung an Anforderungen
einfache organisatorische Struktur und klare Rollenverteilung
© Provadis - 98 - 20.11.2022
Projektmanagement
agile Methoden
Scrum - Rollen
Produktverantwortlicher
Product-Owner definiert, priorisiert Anforderungen (=User Stories)
Schnittstelle zwischen Team und Auftraggeber
Projektteam
Entwicklerteam Durchführung des Projekts
arbeitet in ungestörten Zyklen (=Sprints)
Methodenfachmann
Scrum-Master
verantwortlich für reibungslose Prozesse
© Provadis - 99 - 20.11.2022
Projektmanagement
agile Methoden
agile Methoden
agile Methoden
User-Stories - Gliederung
Erstellen eines
Task Task Task roten Buttons
auf der Homepage
agile Methoden
Daily-Scrum-Meeting
Scrum - Konzept Dauer: ca. 15min
jedes Teammitglied beantwortet 3 Fragen:
1.Was tat ich seit dem letzten Daily-Scrum?
2.Was hat mich dabei behindert?
täglich 3.Was tue ich bis zum nächsten Daily-Scrum?
ScrumMaster
Stakeholder
Sprints
konstante Entwicklerteam
Sprint-Backlog Während des Sprints entwickelt das Team
alle Features, die für den
Länge,
(ohne Störungen von außen) die Features aus
nächsten Sprint beauftragt z.B. 7 Tage
dem Sprint-Backlog
wurden
agile Methoden
3
Sprints Sprint Task Board
© Provadis - 104 - 20.11.2022
Projektmanagement
agile Methoden
Kanban
Verfahren Beenden jedes einzelnen Schrittes vor Beginn des nächsten Schrittes
agile Methoden
Kanban - Kanban-Board
agile Methoden
agile Methoden
zzz
Unterlastung → Leerlauf
Mitarbeiter „trödeln“
zzz
es entstehen überflüssige Kosten
Motivation der Mitarbeiter sinkt
Beteiligte werden unzufrieden
zzz
agile Methoden
Kanban - Effekte
agile Methoden
geplant ungeplant
typische
Projektaufwände
geplant ungeplant
Projektaufwände
mit Overhead
Overhead (Projekt-/
Qualitätsmanagement,
Korrekturen)
© Provadis - 111 - 20.11.2022
Projektmanagement
agile Methoden
agile Methoden
Analyse Imple-
Backlog- Entwicklung
Kunden- mentierung
Priorisierung Features
anforderungen Prototyp
Fortschritt
Wartezeit
Kursverlauf
klassische agile
Vorgehensmodelle Techniken
agiles Projekt-
Grundlagen
agile Techniken
management
(Steve Jobs)
Standards agile Methodiken
hybrides Projekt-
& Normen
management
Projektplanung
und -kontrolle
© Provadis
Projektmanagement
agile Techniken
Übersicht (Auswahl)
Technik
Affinity Map Ideen sammeln und kategorisieren
Personas Entwicklung fiktiver Personen („typische Anwender“)
User Stories / Epics in Alltagssprache formulierte Anforderungen aus Kundensicht
Use Case Anwendungsfall aus Kundensicht
Storyboarding visuelle Aufbereitung von komplexen Szenarien / Aufgaben
Design Thinking Ansatz zur Entwicklung neuer Ideen
grafische Darstellung der Relation zwischen verbleibendem
Burndows-Charts
Aufwand und der noch verbleibenden Zeit
Planning Poker Möglichkeit der Aufwandsschätzung in agilen Projekten
Team / Magic Estimation Möglichkeit der Aufwandsschätzung in agilen Projekten
© Provadis - 116 - 20.11.2022
Projektmanagement
agile Techniken
Affinity Map
Identifikation von Themen und
Themengebieten
Klassifizierung nach Wichtigkeit bei
mehrdeutigen Daten
Verringerung der Komplexität
Erkennen von Daten-Verbindungen
Erstellung von Hierarchien
agile Techniken
Personas
fiktive Personen / modellhafte Nutzer
helfen allen Projektbeteiligten dabei, den gesamten Entwicklungsprozess auf die Bedürfnisse
ihrer Nutzer, Zielgruppen oder Kunden auszurichten
verfügen über konkrete Charakter-Eigenschaften, Ziele, Bedürfnisse, Ansichten
weisen spezifisches Nutzungsverhalten, Job, Hobbies auf
Kategorisierung:
▪ erforscht: Personas, die sich an real existierenden Menschen/Kunden/Nutzern orientieren
▪ Ghost: Personas auf Basis freier Interpretation, Vermutungen oder Annahmen und ohne
valide Datenbasis
Entwickler haben mit den Personas konkrete Bezugspersonen, die ihrer Arbeit einen Sinn
geben und mit denen sie sich identifizieren können
wird häufig zur Erstellung von User Stories eingesetzt
agile Techniken
Personas - Beispiele
agile Techniken
agile Techniken
Zeit
Story Story
agile Techniken
Bestellen
Servieren
Gast Kellner
Reklamieren
Zahlen
agile Techniken
agile Techniken
Design Thinking-Prozess
agile Techniken
Burndown-Chart - Beispiel
agile Techniken
Planning Poker
je größer die Zahl, desto größer der Abstand zu Vorgänger und Nachfolger
agile Techniken
agile Techniken
8 Schätzungen geben nur die ab, die tatsächlich an der Aufgabe arbeiten
agile Techniken
User-Story
Als Leiter der IT-Security benötige ich eine Marktanalyse der aktuellen
Firewall-Anbieter.
agile Techniken
User-Story
Als Leiter des Außendienstes möchte ich, dass alle meine 57 Mitarbeiter mit
neuen Notebooks ausgestattet werden. (Budget steht bereit)
agile Techniken
User-Story
agile Techniken
User-Story
agile Techniken
User-Story
agile Techniken
User-Story
agile Techniken
User-Story
agile Techniken
User-Story
agile Techniken
einfach komplex
5
2 1 4 3
6 7 8
agile Techniken
einfach komplex
1 2 3 5 8 13 21 34
5 14 16
9 10 17
4 15
13 2
7 1 11 3 12
8 6
© Provadis - 142 - 20.11.2022
Projektmanagement
agile Techniken
agile Techniken
4 5
1 12 5
Größe Story Points 1 11 3
16
XS 1 13
S 2 15 8
9 18 6
M 3
10 2
L 5 2 19 7
14 13
XL 8 3
8
XXL 13
Kursverlauf
klassische agile
Vorgehensmodelle Techniken
agiles Projekt-
Grundlagen management
hybrides Projektmanagement
„Fortschritt ist nur möglich, wenn man intelligent gegen die Regeln verstößt.“
(Boleslaw Barlog)
Standards agile Methodiken
hybrides Projekt-
& Normen
management
Projektplanung
und -kontrolle
© Provadis
Projektmanagement
hybrides Projektmanagement
statisch
variabel
hybrides Projektmanagement
teilweise
Projektvolumen Methode erfolgreich gescheitert
erfolgreich
agil 42% 50% 8%
alle
klassisch 13% 59% 28%
agil 27% 56% 17%
große Projekte
klassisch 8% 57% 35%
hybrides Projektmanagement
hybrides Projektmanagement
Anforderung
Anforderung Spezifikation
Spezifikation Entwurf
Entwurf Implementierung
agile
Implementierung Umsetzung
Testphase mit Scrum
Teams
Transferphase Testphase
Transferphase
hybrides Projektmanagement
klassisch
Nutzung
Ziel
agile Methoden
„Als Besitzer von Skull-Island, einer sehr schönen Insel im Indischen Ozean möchte ich den
Tourismus und den Warenverkehr ankurbeln. Aus diesem Grund soll ein Hafen gebaut werden.
Da ich bereits eine grobe Vision eines Hafens habe, habe ich einige Anforderungen
(einschließlich Abnahmekriterien) erstellt. Die Anforderungen sind offen und bieten Platz für
Interpretation und werden nicht priorisiert. Die Teams sind die Experten und es ist an ihnen, die
Anforderungen zu präzisieren und Prioritäten zu setzen.
Aber: „Am Ende bin immer noch ich der Kunde, also die letzte Entscheidung, ob mir etwas
gefällt und ob es für mich wertvoll ist, liegt bei mir!“