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AGILE METHODEN VS.

KLASSISCHES
PROJEKTMANAGEMENT IN DER MICE-BRANCHE

Angewandtes EMK-Management
Präsentation von Desiree Röckl
FAHRPLAN
1. Klassische Projektmanagement-Methoden
2. Agile Projektmanagement-Methoden
3. Schlussbetrachtung: Methodikauswahl im MICE
1. KLASSISCHES
PROJEKTMANAGEMENT

Merkmale: Beispiele:
• Definierter Endzustand: Ergebnis • Wasserfallmethode
• Änderungen im Projektverlauf werden • V-Modell
vermieden
• PRINCE
• Genaue Abfolgen von Projektphasen
• Simultaneous Engineering
• Gut planbare Ressourcen
• Six Sigma
• Top-Down-Kommunikation (hierarchische
Kommunikation)
BEISPIEL: WASSERFALL-METHODE
IM KLASSISCHEN EVENTMANAGEMENT

Aufbau: Konzeption &


Entscheidung
• Aufeinanderfolgende Projektphasen
Planung
• Feste Start- & Endpunkte
• Linear aufgebaut Organisation
Durchführung
Voraussetzungen:
• Anforderungen & Leistungen genau
definiert
Nachbereitung
• Keine neuen Entwicklungen werden
erwartet
2. AGILE METHODEN

Agile Prinzipien: Beispiele:


• Iteration / Inkremente • SCRUM
• Einfachheit • Design Thinking
• Veränderung begrüßen • Kanban
(aus Chance-Management)
• Lean Project Management
• Reviews
• Retrospektiven
• Selbstorganisierte Teams
BEISPIEL: SCRUM-METHODE
IM AGILEN EVENTMANAGEMENT

Aufbau:
• Sprint-Planning
• Daily Scrum-Meetings (15min)
• Sprint (7-30 Tage)
• Inkrement wird am Ende des Sprints
präsentiert
(z.B. Entwurf der Einladungskarte)
• Team: Product-Owner, Scrum-Master,
Scrum-Team
SCHLUSSBETRACHTUNG:
METHODIKAUSWAHL IM MICE

Klassische Methoden Agile Methoden


 Klare Zuteilung von Ressourcen  hohes Maß an Flexibilität bei
Planänderungen
 Strikte Planung der Projektphasen
 Regelmäßige (kleine) Zwischenergebnisse
 Druck zur Einhaltung der Fristen
 Flache Hierarchien: Steigerung der
 Klare Kommunikationswege
Motivation und Zufriedenheit
- Wenig Flexibilität in der Planung
- hoher Kommunikations- und
Abstimmungsaufwand
- Häufige Planänderungen können zu
scheiterndem Projekt führen
QUELLEN
• https://www.avantgarde-experts.de/de/magazin/projektmanagement-methoden-im-vergleich-erklaerungen-tipps/

• https://asana.com/de/resources/project-management-methodologies

• https://www.materna.de/Microsite/Monitor/DE/2020-01/Management-und-Strategie/pm-methoden/pm-methoden_node.html;jsessionid=87298AEC46E44A7256
0858EBF7715CBD.delivery2-master

• Agiles Event Management - Vom „Wow“ zum „How“ im erfolgreichen Event Management,

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