Bewerbung einreichen

Inhalt
1. Technische Voraussetzungen ............................................................................. 2

2. Vorgehen zur Einreichung einer Bewerbung ................................................ 2

2.1. Auswahl des Förderprogramms ..................................................................... 2

2.2. Bewerbungsformular ......................................................................................... 4

2.3. Anlagen ................................................................................................................... 9

2.4. Absenden der Bewerbung .............................................................................. 13

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1. Technische Voraussetzungen

Die Nutzung des Bewerbungsportals ist mit mobilen Endgeräten wie Tablets oder Smart-
phones nur eingeschränkt möglich. Bitte nutzen Sie zum Einreichen Ihrer Bewerbung einen
Desktop-Computer.

2. Vorgehen zur Einreichung einer Bewerbung

2.1. Auswahl des Förderprogramms

Sie können den Bewerbungsprozess auf zwei Wegen starten.

Auswahl des Förderprogramms über den Link der Stipendiendatenbank

Wählen Sie bitte zuerst in unserer Stipendiendatenbank das gewünschte Programm aus. Auf
diese Weise werden bei einer Weiterleitung ins DAAD-Portal das Programm und gegebe-
nenfalls weitere Informationen im Bewerbungsformular vorbelegt. Die Adresse der Stipen-
diendatenbank lautet:
http://www.daad.de/ausland/studieren/stipendium/de/70-stipendien-finden-und-
bewerben.

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Wenn Sie zum Portal weitergeleitet werden und bislang noch nicht registriert sind, ist es
notwendig, dies einmalig auf www.mydaad.de zu tun. Hilfestellung bietet hier unser Hand-
buchkapitel zur „Registrierung“.

Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie direkt in den Bereich „Personenförderung“,

Rubrik „Information“ weitergeleitet. Um zur Bewerbung zu gelangen, wählen Sie bitte die
Rubrik „Bewerbung“ aus.

Dort werden die Auswahl des Förderprogramms und gegebenenfalls weitere Auswahlmög-
lichkeiten wie der „Status zu Förderantritt“ vorbelegt.

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Hinweis: Beim DAAD-Lektorenprogramm ist die Bewerbung nicht direkt aus der Stipendien-
datenbank heraus möglich. Stattdessen enthält die Beschreibung in der Stipendiendaten-
bank einen Link zur offiziellen Seite des Lektorenprogramms www.daad.de/lektoren).
Bitte öffnen Sie diese Seite und wählen das gewünschte Lektorat aus. Die jeweilige Aus-
schreibungsseite enthält dann den Link zum DAAD-Portal.

2.2. Bewerbungsformular

Durch einen Klick auf die Schaltfläche „Weiter“ gelangen Sie nun zum zweiten Bewerbungs-
abschnitt, dem „Förderantrag“.

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In diesem Abschnitt finden Sie zunächst ihre persönlichen Daten vor. Laden Sie in diesem
Abschnitt Ihr Bewerbungsformular herunter und speichern es lokal auf Ihrem Desktop oder
Datenträger ab. Füllen Sie das Bewerbungsformular offline aus und laden es unter Schritt 2
im Portal wieder hoch.

Folgende Schritte sind hierbei zu unterscheiden:

Schritt 1: „Formular herunterladen“
Schritt 2: „Formular hochladen“
Schritt 3: „Formular prüfen“

Sie navigieren dabei von Schritt zu Schritt durch einen Klick auf .

Wichtig: Der jeweils aktive Schritt ist dabei weiß hinterlegt. In der folgenden Abbildung ist
dies Schritt 1 „Formular herunterladen“. Klicken in diesem Schritt auf den blau markierten
Schriftzug „Klicken Sie hier“, um das Bewerbungsformular im PDF herunterzuladen.
Bitte beachten Sie, dass das Formular nur mit der neusten Version von Adobe Reader geöff-
net und bearbeitet werden kann!
Sollten Sie einen anderen PDF-Reader als Standardprogramm für PDF-Dokumente verwen-
den, bekommen Sie beim Öffnen der Portal-Formulare ein schlichtes Textdokument ange-
zeigt, in dem Sie aufgefordert werden, eine aktuelle Version des Adobe Readers zu installie-
ren.
Dieser Text erscheint auch, wenn Ihr Browser anstelle von Adobe Reader das Portal-
Formular öffnet. Chrome, EDGE oder Firefox besitzen eigene rudimentäre PDF-Reader, die
leider eine Bearbeitung unserer Formulare nicht unterstützen.

Sollten Sie bereits Adobe Reader installiert haben und dennoch die oben genannte Mel-
dung sehen, bietet sich folgender Workaround an:
 Bitte klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das angezeigte weiße Dokument und
wählen „Speichern unter -> Desktop“.
 Navigieren Sie anschließend zu Ihrem Desktop und klicken Sie mit der rechten Maus-
taste auf das Dokument, welches Sie abgespeichert haben.
 Wählen Sie bitte „Öffnen mit -> Adobe Reader“. Nun sollte sich das Dokument ord-
nungsgemäß öffnen und bearbeiten lassen.

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Hinweis: Nach dem Herunterladen kann das Bewerbungsformular außerhalb des Portals
ausgefüllt werden. Nach Vervollständigung und Speicherung des Formulars begeben Sie
sich für die weiteren Schritte erneut ins Portal und dort wieder in den Bereich „Personenför-
derung“.

Sie finden nun in der unteren Hälfte der Startseite im Reiter „Personenförderung“ eine Über-
sicht Ihrer gestarteten Bewerbung(en). Markieren Sie Ihre Bewerbung, sodass sie blau unter-
legt ist (a), und klicken auf die unterhalb befindliche Schaltfläche „Bewerbung fortsetzen“
(b).

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Wichtig: Ist in einem Förderprogramm die Bewerbungsfrist abgelaufen, wird das Bewer-
bungsfristende in der Tabelle der gestarteten Bewerbungen rot angezeigt.

Bei Auswahl einer begonnenen Bewerbung nach Ende der Bewerbungsfrist wird die Schalt-
fläche „Bewerbung fortsetzen“ ausgegraut und ein Aufruf ist nicht mehr möglich.

Unter Schritt 2 „Formular hochladen“ können Sie schließlich über die Schaltfläche „Durchsu-
chen“ die ausgefüllte Bewerbung von Ihrem Datenträger auswählen.

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Durch einen Klick auf die Schaltfläche „Hochladen“ können Sie das ausgewählte Bewer-
bungsformular hochladen.

Hinweis: Anschließend wird das Formular auf seine Vollständigkeit und auf etwaige fehler-
hafte Eingaben geprüft. Sind beispielsweise Pflichtfelder nicht ausgefüllt, wird dies in Form
einer Liste unter Schritt 3 angezeigt.

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Wichtig: Erhalten Sie Rückmeldungen zu Problemen, laden Sie zur Korrektur bitte unbedingt

das Formular über den Link herunter, anstatt Ihre bereits

gespeicherte Version zu verwenden.

Nehmen Sie die Korrekturen in diesem aktuellen Dokument vor und speichern Sie es danach
über „Speichern unter“ lokal ab, um sicherzugehen, dass Sie diese aktuelle Version wieder
ins Portal hochladen können.

Um die korrigierte Version hochzuladen, klicken Sie auf .

Sie gelangen nun wieder zu Schritt 2.
Waren die Korrekturen erfolgreich, erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung. Durch
einen Klick auf „Weiter“ gelangen Sie dann in den Bereich der „Anlagen“, den dritten Ab-
schnitt der Online-Bewerbung.

2.3. Anlagen

Wichtig: Bitte beachten Sie, dass Sie im Bereich der „Personenförderung“ keine Dokumente
zwischenspeichern können. Laden Sie daher sowohl Ihr Bewerbungsformular als auch die
Anlagen erst dann hoch, wenn Sie bereits alle Dokumente auf Ihrem lokalen Datenträger
zusammengestellt haben.
Wenn Sie sich zwischenzeitlich ausloggen, gehen Ihre Daten verloren!

Hinweis: Im Abschnitt „Anlagen hinzufügen“ können Sie Ihrem Förderantrag die notwendi-
gen Anlagen beifügen.
Rechts finden Sie blau hinterlegt die Pflichtanlagen für Ihr Förderprogramm. Die Pflicht-

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anlagen variieren dabei nach Förderprogramm.

Wichtig: Um die Verarbeitung Ihrer Dokumente in unseren digitalen Akten zu gewährleisten,

können Sie nur PDF-Anlagen hochladen. Alle anderen Dateiformate müssen vorab konver-
tiert werden.
Aktuelle Office-Pakete bieten die Möglichkeit, Ihre Dateien direkt als PDF zu speichern.
Bitte achten Sie zudem darauf, dass die PDF-Dateien, die Sie hochladen, nicht verschlüsselt
oder auf Kommentierung beschränkt sind. Prüfen Sie auch die Dokumente, die sie selbst als
PDF-Dokument bereits erhalten haben.

Falls Sie Probleme haben, den Schutz Ihrer Dokumente aufzuheben, raten wir Ihnen folgen-
dermaßen vorzugehen: Drucken Sie die verschlüsselte PDF-Datei aus, und scannen Sie diese
wieder ein und speichern die Datei im PDF-Format. Auf diese Weise wird der Schutz aufge-
hoben und die Datei kann als Anlage im Portal hochgeladen werden.

Zum Hinzufügen der Anlagen wählen Sie zunächst im Dropdown-Menü die „Anlagenart“
aus. Klicken Sie dafür auf die nach unten zeigende Pfeilspitze . Nach einem Klick auf das
Symbol öffnet sich ein Drop-Down-Menü mit den Anlagenarten, die für Ihr Förderpro-
gramm zulässig sind.

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Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um das gewünschte PDF-Dokument von Ihrem System aus-
zuwählen (a). Geben Sie dann einen eindeutigen Namen ein (b), unter dem die Anlage in der
digitalen Akte abgelegt wird und klicken auf „Dokument hinzufügen“ (c).

Pro Anlagenart ist nur die jeweils angegebene Anzahl an Dokumenten zulässig.

Oben links auf der Seite erhalten Sie die Rückmeldung, wenn das Dokument als Anlage Ihrer
Bewerbung hinzugefügt wurde.

Die hochgeladene Anlage erscheint nun in der Liste der hinzugefügten Dokumente.

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Bitte beachten Sie, dass für manche Förderprogramme „Pflichtanlagen“ definiert sind, ohne
die der Antrag nicht abgesendet werden kann.

Solange nicht für jede Anlagenart, die als Pflichtanlage definiert wurde (vgl. Portalhinweis
rechts) mindestens ein Dokument hochgeladen wurde, bleibt die Schaltfläche „Weiter“ oben
links ausgegraut.

Bitte beachten Sie zudem, dass je Anlagenart eine Beschränkung der Anzahl und der jewei-
ligen Dateigröße vorliegt (z.B. „Zugelassen sind je Anlagenart 5 Dokumente mit einer Da-
teigröße von jeweils maximal 5 MB“).

Zudem zeigt ein Fortschrittsbalken an, wie viele Kilobyte bereits hochgeladen wurden und
wann die maximale Gesamtgröße aller hinzugefügten Dokumente erreicht ist.

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Sind alle erforderlichen Anlagen hochgeladen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um
zum nächsten Schritt zu gelangen.

2.4. Absenden der Bewerbung

Sie gelangen nun zur „Übersicht“ über den bisherigen Stand Ihrer Bewerbung.

Hier haben Sie noch einmal Zugriff auf Ihr Bewerbungsformular und die hochgeladenen An-
lagen und können bei Bedarf noch Änderungen vornehmen oder sich den letzten Stand der
Bewerbungsunterlagen archivieren.

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Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Zustimmung zu unseren Bewerbungsbedingungen erklären
und die Kenntnisnahme der allgemeinen Bedingungen zum Datenschutz bestätigen müs-
sen, um den Bewerbungsprozess fortzuführen.

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Nach dieser Bestätigung erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Bewerbung durch einen Klick auf
die Schaltfläche „Dokumente senden“ einzureichen.

Sie erhalten nun die Meldung, dass Ihre Bewerbung erfolgreich versendet wurde.

Hinweis: Einige Minuten nach Absenden können Sie Ihre Bewerbung in der „Antrags- und
Förderübersicht“ des Portals einsehen. Bis die Verarbeitung durch das System abgeschlos-
sen ist, wird Ihnen in der Übersicht zunächst die Meldung gegeben, dass Sie keine Bewer-
bungen eingereicht haben. Warten Sie in diesem Fall bitte bis das System Ihre Bewerbung
anzeigt.

Sollten Sie sich nach der Einreichung der Bewerbung aus dem Portal abgemeldet haben,
können Sie das Portal wie folgt aufrufen:

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Loggen Sie sich zunächst unter dieser Adresse ein: www.mydaad.de . Wählen Sie anschlie-
ßend den Bereich „Personenförderung“ aus.

Hier haben Sie zunächst die Möglichkeit, zwischen der neuen und der klassischen Portalan-
wendung zu wählen.
Bitte entnehmen Sie dem Hinweistext auf der Seite die Programme, für die die neue Por-
talanwendung auszuwählen ist. Ist Ihr gewünschtes Förderprogramm im Hinweistext nicht
aufgeführt, wählen Sie die klassische Portalanwendung aus.

Nach erfolgreicher Auswahl werden Sie direkt in den Bereich „Personenförderung“, Rubrik
„Information“ des Portals weitergeleitet. Navigieren Sie von hier aus in die „Antrags- und
Förderübersicht“.

Bewerbung einreichen - Z21 - 11/2020 - Seite 16 / 19

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Unterhalb der Antrags- und Förderübersicht befindet sich ein Mitteilungsbereich. Dort er-
halten Sie eine Mitteilung, die den Eingang Ihrer Bewerbung bestätigt. Sobald die Bewer-
bung erfolgreich verarbeitet ist, erhalten Sie eine weitere Mitteilung. Über den Erhalt der
Mitteilungen werden Sie zusätzlich durch eine E-Mail an die in der Bewerbung angegebe-
nen E-Mail-Adresse informiert.

Hinweis: Falls Sie bereits mehr als eine Bewerbung eingereicht haben, selektieren Sie zu-
nächst die gewünschte Bewerbung, um die entsprechenden Mitteilungen einzusehen. Die
Zeile der selektierten Bewerbung färbt sich hellblau und ein dunkelblaues Kästchen mit
blau-weißem Punkt wird vorangestellt.

Zum Aufklappen der Portalmitteilung klicken Sie auf die vorangestellte Pfeilspitze.

Neben der Eingangsbestätigung erhalten Sie zudem eine Bestätigung über die erfolgreiche
Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten.

Bewerbung einreichen - Z21 - 11/2020 - Seite 17 / 19

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Als Anlagen der zweiten Mitteilung erhalten Sie Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen
sowie die Datenschutzbestimmungen und Bewerbungsbedingungen im PDF-Format.

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Zum Verlassen des Portals klicken Sie oben rechts auf „Abmelden“. Es öffnet sich ein Pop-
Up-Fenster. Bitte bestätigen Sie die Rückfrage mit einem Klick auf „Ja“.

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