Sie sind auf Seite 1von 850
  Office  2010

  Office  2010

Die perfekte Büroorganisation
Die perfekte Büroorganisation
K O M P E N D I U M
K O M P E N D I U M

Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.

Die Informationen in diesem Produkt werden ohne Rücksicht auf einen eventuellen Patentschutz veröffentlicht. Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt. Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Trotzdem können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Für Verbesserungsvorschläge und Hinweise auf Fehler sind Verlag und Herausgeber dankbar.

Alle Rechte vorbehalten, auch die der fotomechanischen Wiedergabe und der Speicherung in elektronischen Medien. Die gewerbliche Nutzung der in diesem Produkt gezeigten Modelle und Arbeiten ist nicht zulässig.

Fast alle Hardware- und Softwarebezeichnungen und weitere Stichworte und sonstige Angaben, die in diesem Buch verwendet werden, sind als eingetragene Marken geschützt. Da es nicht möglich ist, in allen Fällen zeitnah zu ermitteln, ob ein Markenschutz besteht, wird das ®-Symbol in diesem Buch nicht verwendet.

10

9

8

7

6

5

4

3

2

1

12

11

10

ISBN 978-3-8272-4552-6

© 2010 by Markt+Technik Verlag, ein Imprint der Pearson Education Deutschland GmbH, Martin-Kollar-Straße 10–12, D-81829 München/Germany Alle Rechte vorbehalten Covergestaltung: Thomas Arlt, tarlt@adesso21.net Lektorat: Brigitte Bauer-Schiewek, bbauer@pearson.de Fachlektorat: Georg Weiherer Korrektorat: Petra Kienle, Fürstenfeldbruck Herstellung: Elisabeth Prümm, epruemm@pearson.de Satz: text&form GbR, Fürstenfeldbruck Fotonachweise: Johann Bauer, Zaisering Fotolia, www.fotolia.com Druck und Verarbeitung: Firmengruppe APPL, aprinta druck, Wemding Printed in Germany

.

Im Überblick

Teil 1: Grundlagen und Neuheiten. 27 1. Installieren und starten . 30 2. Die Programmoberflächen
Teil 1:
Grundlagen und Neuheiten.
27
1.
Installieren und starten .
30
2.
Die Programmoberflächen und weitere Neuheiten.
44
3.
Arbeiten mit Office-Dokumenten .
82
4.
Programmübergreifende Standardbefehle.
106
Teil 2:
Textverarbeitung mit Word 2010.
131
5.
Texte eingeben und bearbeiten .
134
6.
Textdokumente formatieren .
158
7.
Zusätzliche Elemente in den Text einfügen .
192
8.
Weitere Word-Funktionen und -Optionen .
206
Teil 3:
Tabellenkalkulation
mit Excel 2010 .
229
9.
Daten eingeben und bearbeiten.
232
10.
Berechnungen und Analysen .
258
11.
Die optische Gestaltung der Daten.
280
12.
Weitere Excel-Funktionen und Optionen.
312
Teil 4: Datenbanken mit Access 2010.
333
13. Die Datenbankobjekte .
336
14. Tabellen und Abfragen.
350
15. Formulare und Berichte.
390
16. Weitere Access-Funktionen und Optionen
426
Teil 5: Kommunikation mit Outlook 2010 .
447
17. Konten und Kontakte .
450
18. Der Austausch von E-Mail-Nachrichten.
474
19. Der Kalender und die Aufgaben .
508
20. Die Outlook-Optionen.
534
Teil 6: Die weiteren Office-2010-Programme.
547
21. Präsentationen mit PowerPoint 2010 .
550
22. Publikationen mit Publisher 2010.
584
23. Notizen mit OneNote 2010 .
612
Teil 7: Gemeinsame Aufgaben.
633
24. Druck
und
Seriendruck
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
636
25. Teamarbeit und Freigabe.
668
26. Grafische Elemente und zugehörige Tools .
696
27. Weitere gemeinsam benutzte Funktionen.
726
28. Automatisieren mit Makros und VBA.
744
29. Die Anpassung mit XML .
764

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis

Einführung. . 24 Die. CD-ROM.zum .Buch . . 25 Teil 1: Grundlagen und Neuheiten. .
Einführung.
.
24
Die. CD-ROM.zum .Buch .
.
25
Teil 1: Grundlagen und Neuheiten.
.
27
1 Installieren und starten .
.
30
1.1 Die
Erstinstallation .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
30
1
1 1 .
Die .Installation . starten.
.
31
1
1 2. Die .angepasste . Installation .
.
32
1.2 Die Programmwartung .
.
34
1
2 1. Deinstallieren . oder . Ändern . von . Programmen .
.
34
1.3 Starten und Beenden von Programmen .
.
36
1 Ein . Programm. über. das .Menü . Start .starten .
3 1 .
.
36
1 Der. erste . Start .
3 2 .
.
36
1 3 3. Ein . Office-Programm . beenden.
.
38
1.4 Hilfsmittel zum Programmstart .
.
39
1 4 1 . Verknüpfungen . benutzen.
.
39
1 4 2 . Die .Starteigenschaften . festlegen.
.
41
1 4 3. Microsoft . Outlook . 2010 . automatisch. öffnen.
.
42
1 4 4 . Mehrere . Office-Versionen . gemeinsam . nutzen .
.
43
2 Die Programmoberflächen und weitere Neuheiten .
.
44
2.1 Die Programmfenster .
.
44
2
1 1.
Die . Elemente. des . Bildschirms .
.
45
2
1 2 . Arbeiten . mit. dem . Programmfenster.
.
46
2.2 Die neue Programmsteuerung .
.
47
2
2 1 .
Das. Menüband.
.
47
2
2 2. Die . Standardregisterkarten .
.
48
2
2 3. Die . kontextbezogenen . Registerkarten.
.
51
2
2 4 . Das. Arbeiten . mit . dem . Menüband .
.
51
2
2 5. Die . Symbolleiste . für. den. Schnellzugriff.
.
53
2
2 6.
Die . Kontextmenüs. und . die .Minisymbolleiste
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
54
2
2 7.
Die . Registerkarte. Datei .
.
55
. . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . .

Inhaltsverzeichnis

2.3 Die Programmoptionen .

56

 

2

3 1.

Der . Bereich . Allgemein .

57

2

3 2 . Die . Spracheinstellungen.

58

2

3 3 . Das . Menüband . anpassen .

60

2

3 4. Die . Symbolleiste . für. den . Schnellzugriff . anpassen.

64

2

3 5 . Das . Sicherheitscenter.

65

2.4 Die Programmhilfen .

72

 

2

4

1.

Der . Zugang . zur . Hilfe .

73

2

4

2. Die . Startseite .der . Hilfe .

73

2

4 3 . Offline- . und . Online-Inhalte.

74

2

4 4 . Die . Symbolleiste . im . Hilfefenster.

74

2

4 5 .

Der . Bereich . Hilfe. auf . der. Registerkarte . Datei .

75

2.5 Weitere interessante Neuheiten .

76

 

2

5 1 .

Bei . allen . Programmen.

76

2

5 2. Neuheiten .bei . Word . 2010.

78

2

5 3 . Neuheiten .bei . Excel. 2010 .

78

2

5 4 . Neuheiten .bei . den . weiteren.Programmen.

80

3

Arbeiten mit Office-Dokumenten .

82

3.1 Ein neues Dokument erstellen.

82

 

3

1 1 .

Leeres . Dokument.

83

3

1 2.

Vorlagen.

84

3.2 Dokumente speichern.

85

 

3

2 1.

Zum . ersten . Mal . speichern .

85

3

2 2. Die . Navigation . zwischen . den .Speicherorten.

86

3

2 3 .

Die . Dateiformate .

87

3

2 4 . Datei . erneut . speichern.

90

3

2 5. Dokument . umbenennen .

90

3

2 6. Speicheroptionen.

90

3

2 7 . Weitere . Optionen. zum. Speichern .

92

3

2 8 . Vorlagen . speichern .

94

3

2 9 . Ein . Dokument . schließen .

94

3.3 Dokumente öffnen .

95

 

3

3 1. Die . zuletzt . verwendeten . Dokumente .

95

3

3

2.

Das . Dialogfeld. Öffnen .

96

3

3 3 . Öffnen . von . Dokumenten . aus. älteren . Programmversionen

99

3

3 4. Nach . Dokumenten . suchen .

99

. Öffnen . von . Dokumenten . aus. älteren . Programmversionen 99 3 3 4. Nach
. Öffnen . von . Dokumenten . aus. älteren . Programmversionen 99 3 3 4. Nach
. Öffnen . von . Dokumenten . aus. älteren . Programmversionen 99 3 3 4. Nach

Inhaltsverzeichnis

3 3 5. Frühere . Versionen . eines . Dokuments . . 101 3 3
3
3
5. Frühere . Versionen . eines . Dokuments .
. 101
3
3 6. Die . Dokumentwiederherstellung.
. 102
3.4
Die Eigenschaften eines Dokuments.
. 103
3
4 1 . Die . Übersicht . zu. den. Eigenschaften.
. 104
3
4
2. Die . Eigenschaften . im. Dokument . anzeigen .
. 104
3
4
3. Alle. Eigenschaften . anzeigen .
. 105
4
Programmübergreifende Standardbefehle .
. 106
4.1 Allgemeine Korrektur- und Recherchefunktionen .
. 106
4
1 1. Die . Rechtschreibprüfung .
. 107
4
1 2. Die . Einstellungen . zur. Dokumentprüfung.
. 108
4
1 3 . Sprachfunktionen.
. 110
4
1 4. Weitere . Funktionen . zum . Recherchieren .
. 112
4
1 5.
Die . AutoKorrektur .
. 113
4.2 Verschieben oder Kopieren .
. 116
4
2 1. Grundprinzipien. der . Arbeit.
. 116
4.3 Die Zeichenformatierung .
. 120
4
3 1. Vorgehensweisen.
. 120
4
3 2. Schriftart, . Schriftgrad . und. Schriftschnitt.
. 120
4
3 3 . Weitere . Optionen .
. 122
4
3 4 .
Farbgebung.
. 122
4
3 5 .
Formatierung . ändern
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
122

4.4 Weitere Standardwerkzeuge .

. 123

 

4

4 1.

Arbeiten . mit . Dokumentfenstern .

. 123

4

4 2 . Befehle . und . Eingaben. rückgängig . machen.

. 125

4

4 3 . Den . Vergrößerungsmaßstab . einstellen .

. 126

4

4 4 .

Farben . und . Muster.

. 127

Teil 2: Textverarbeitung mit Word 2010.

. 131

5

Texte eingeben und bearbeiten .

. 134

5.1 Das Programmfenster von Word .

. 135

5.2 Text eingeben .

 

. 136

 

5

2 1 .

Zeichen . eingeben.

. 136

5

2 2. Nicht . druckbare .Zeichen.

. 137

5

2 3.

Wörter . zählen.

. 137

5

2 4 . Zeilen- . und . Absatzabstand.

. 137

. 137 5 2 3. Wörter . zählen. . 137 5 2 4 . Zeilen- .
. 137 5 2 3. Wörter . zählen. . 137 5 2 4 . Zeilen- .
. 137 5 2 3. Wörter . zählen. . 137 5 2 4 . Zeilen- .

Inhaltsverzeichnis

5.3 Text korrigieren . . 138 5 3 1 . Die . Korrekturfunktionen . bei.
5.3 Text korrigieren .
. 138
5
3 1 . Die . Korrekturfunktionen . bei. Word .
. 138
5
3 2. Einfache . manuelle. Korrekturen.
. 140
5
3
3. Automatisierte .Eingaben .
. 141
5.4 Text bearbeiten .
. 141
5
4 1 .
Markieren.
. 141
5
4 2.
Verschieben . oder. Kopieren. mit . Drag. &. Drop
. 142
5.5 Gehe zu, Suchen und Ersetzen .
. 143
5
5 1.
Gehe . zu .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
144
 

5

5 2.

Suchen .

. 144

5

5 3.

Ersetzen.

. 149

5.6 Die Gestaltung des Arbeitsbereichs .

. 151

 

5

6 1 .

Ansichten.

. 151

5

6 2 . Zusätzliche . Elemente. ein- . und . ausblenden.

. 155

6

Textdokumente formatieren .

. 158

6.1 Dokumentformate .

. 158

 

6

1 1 .

Abschnitte . erstellen.

. 159

6

1 2.

Die . Seite . einrichten.

. 161

6

1 3 . Seitenzahlen, . Kopf- . und . Fußzeilen .

. 165

6

1 4 . Der . Seitenhintergrund.

. 168

6

1 5. Rahmen . und . Schattierung . für. die .Seite.

. 170

6.2 Absatz- und Zeichenformatierung .

. 171

 

6

2

1.

Die . Gruppe . Absatz .

. 171

6

2

2.

Das . Dialogfeld . Absatz .

. 173

6

2 3 . Tabulatorstopps .

. 175

6

2 4. Nummerierung . und . Aufzählungszeichen.

. 176

6

2

5. Rahmen . und . Schattierung .

. 181

6

2 6. Zeichenformatierung.

. 182

6.3 Zeilen- und Seitenumbruch .

. 184

 

6

3 1 .

Die . Silbentrennung .

. 184

6

3 2. Seitenumbruch.

. 185

6.4 Format- und Dokumentvorlagen.

. 186

 

6

4 1 . Grundlegende . Arbeiten. mit . Formatvorlagen .

. 186

6

4 2 . Elemente . im. Dokument . kennzeichnen.

. 187

6

4 3 . Erscheinungsbild . ändern .

. 188

6 4 2 . Elemente . im. Dokument . kennzeichnen. . 187 6 4 3 .
6 4 2 . Elemente . im. Dokument . kennzeichnen. . 187 6 4 3 .
6 4 2 . Elemente . im. Dokument . kennzeichnen. . 187 6 4 3 .

Inhaltsverzeichnis

7 Zusätzliche Elemente in den Text einfügen . . 192 7.1 Textelemente . . 193
7 Zusätzliche Elemente in den Text einfügen .
. 192
7.1 Textelemente .
. 193
7
1 1.
Symbole, . Sonderzeichen. und . Formeln.
. 193
7
1 2 . Schnellbausteine .
. 195
7
1 3 .
Datum . und . Uhrzeit.
. 196
7
1 4 .
Signaturzeile.
. 197
7
1 5 .
Initiale .
. 198
7.2 Referenzen .
. 199
7
2 1 .
Fuß- . und . Endnoten.
. 199
7
2 2. Beschriftungen.
. 200
7
2 3 .
Querverweise .
. 202
7.3 Indizes und Verzeichnisse .
. 202
7
3
1.
Indizes .
. 202
7
3
2. Inhaltsverzeichnis .
. 204
8 Weitere Word-Funktionen und - Optionen .
. 206
8.1 Der
Navigationsbereich .
. 206
8
1 1. Die .Grundaufgaben .
. 207
8
1 2 .
Die .Struktur . des. Dokuments . ändern
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
208
8.2 Arbeiten in der Gliederungsansicht .
. 210
8
2 1. Eingaben. in . der . Gliederungsansicht.
. 211
8
2 2 . Die .Gliederung . bearbeiten .
. 212
8.3 Zentral-
und
Filialdokumente .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
215
 

8

3 1 . Zentraldokument. in . Filialdokumente . aufteilen .

. 215

8

3 2 . Filialdokumente . zusammenführen.

. 219

 

8.4 Die Word-Optionen .

. 220

 

8

4 1 .

Der. Bereich . Anzeige.

. 220

8

4 2.

Der. Bereich . Erweitert .

. 221

Teil 3: Tabellenkalkulation mit Excel 2010

229

9

Daten eingeben und bearbeiten .

. 232

9.1

Die Elemente der Oberfläche .

. 232

 

9

1 1.

Fenster.

. 234

9

1 2.

Arbeitsbereiche .

. 236

der Oberfläche . . 232   9 1 1. Fenster. . 234 9 1 2. Arbeitsbereiche
der Oberfläche . . 232   9 1 1. Fenster. . 234 9 1 2. Arbeitsbereiche
der Oberfläche . . 232   9 1 1. Fenster. . 234 9 1 2. Arbeitsbereiche

Inhaltsverzeichnis

9.2 Tabellenblätter .

 

. 237

9

2 1. Die . Navigation . zwischen . den. Blättern .

. 237

9

2 2. Blätter . organisieren.

. 238

9

2 3. Darstellungsoptionen . für. Blätter .

. 240

9

2 4 . Formatoptionen . für . Blätter .

. 241

9.3 Daten eingeben und bearbeiten.

. 242

9

3 1.

Das . Grundprinzip . der. Eingabe.

. 242

9

3 2 . Zellen . und. Bereiche . markieren .

. 243

9

3 3 . Zahlenwerte . eingeben.

. 245

9

3 4 . Texteingaben.

. 248

9.4 Tabellen editieren .

. 248

9

4 1 . Daten . verschieben . und . kopieren.

. 248

9

4 2 .

Ausfüllen .

. 251

9

4 3 . Zellbereiche . einfügen .oder . löschen.

. 254

9

4 4 . Zellbereiche . löschen .

. 255

9

4 5 . Suchen . und . Ersetzen.

. 256

10 Berechnungen und Analysen .

. 258

10.1

Berechnungen mit Formeln und Funktionen

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

258

 

10

1 1.

Formeln .

. 259

10

1 2 . Relative . und . absolute . Bezüge .

. 261

10

1 3 .

Funktionen.

. 262

10

1 4. Fehlermeldungen.

. 269

10

1 5. Formelüberwachung .

. 269

10.2 Zellen benennen .

 

. 272

 

10

2 1 . Namen . einfügen . und . anzeigen .

. 272

10

2 2.

Namen . verwenden.

. 273

10.3 Datenanalysen .

. 274

 

10

3 1 . Daten . zusammenfassen .

. 274

10

3 2 . Tabellen . gliedern .

. 275

10.4 Datentools .

 

. 277

11 Die optische Gestaltung der Daten .

. 280

11.1

Formatieren .

 

. 280

11

1 1.

Einfache . Zellenformate.

. 281

11

1 2 .

Schriftformate .

. 281

.   . 280 11 1 1. Einfache . Zellenformate. . 281 11 1 2 .
.   . 280 11 1 1. Einfache . Zellenformate. . 281 11 1 2 .
.   . 280 11 1 1. Einfache . Zellenformate. . 281 11 1 2 .

Inhaltsverzeichnis

 

11

1 3.

Ausrichtung.

. 282

11

1 4 .

Zahlenformate .

. 284

11

1 5. Rahmen,. Linien . und . Muster .

. 287

11

1 6. Zeilen . und. Spalten . formatieren.

. 289

11

1 7. Formatvorlagen .

. 290

11

1 8 . Bedingte. Formatierung.

. 291

 

11.2 Diagramme .

 

. 293

 

11

2 1.

Diagramm . erstellen.

. 293

11

2 2 . Diagramm . ändern.

. 296

11

2 3 . Vorlagen. verwenden .

. 298

11

2 4. Diagrammelemente. ändern .

. 298

11

2 5 . Beschriftungen.

. 306

11

2 6 . Analysewerkzeuge.

. 308

 

11.3 Sparklines .

 

. 310

 

11

3 1 .

Einen . Trend . anzeigen .

. 311

11

3 2. Sparklines. verfeinern .

. 311

12

Weitere Excel-Funktionen und Optionen .

. 312

12.1 Listen .

 

. 312

 

12

1 1 . Daten. aus . anderen . Quellen. übernehmen .

. 313

12

1 2 . Excel-Tabellen.

. 315

12

1 3.

Filtern.

. 317

12

1 4 .

Sortieren .

. 320

12

1 5 . PivotTables . und . PivotCharts .

. 321

 

12.2 Die Optionen für Excel 2010 .

. 325

 

12

2 1 . Die .am .häufigsten . verwendeten .

. 325

12

2 2 . Formeln .

. 325

12

2 3 . Speichern.

. 327

12

2 4 . Erweitert .

. 327

Teil 4: Datenbanken mit Access 2010.

. 333

13

Die Datenbankobjekte .

. 336

13.1

Eine Datenbank erstellen oder öffnen .

. 336

 

13

1 1.

Eine . neue,. leere . Datenbank. anlegen .

. 336

13

1 2 . Datenbank . auf. Basis . einer . Vorlage. erstellen .

. 338

13

1 3 . Eine . Access-Datenbank. öffnen .

. 338

. auf. Basis . einer . Vorlage. erstellen . . 338 13 1 3 . Eine
. auf. Basis . einer . Vorlage. erstellen . . 338 13 1 3 . Eine
. auf. Basis . einer . Vorlage. erstellen . . 338 13 1 3 . Eine

Inhaltsverzeichnis

13.2 Der Navigationsbereich . . 339 13 2 1 . Die . Elemente . des
13.2 Der Navigationsbereich .
. 339
13
2 1 . Die . Elemente . des . Navigationsbereichs .
. 339
13
2 2 . Kategorien . und . Gruppen.
. 341
13
2 3 .
Eigene .Ordnungselemente. erstellen
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
342
13
2 4 . Weitere . Verwaltungsaufgaben. im. Navigationsbereich.
. 344
13.3 Datenbankobjekte .
. 345
13
3 1 .
Tabellen .
. 345
13
3 2 . Abfragen .
. 347
13
3 3 .
Formulare .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
347
 

13

3 4 . Berichte .

. 349

13

3 5 . Weitere . Datenbankobjekte .

. 349

14

Tabellen und Abfragen .

. 350

14.1 Tabellen definieren .

. 351

 

14

1 1 .

Eine . neue . Tabelle . anlegen .

. 351

14

1 2. Einen . Tabellenentwurf. editieren.

. 354

14.2 Grundlagen des Datenbankentwurfs .

. 356

 

14

2 1.

Das. Grundprinzip .

. 356

14

2 2 . Das. Vergeben . von . Primärschlüsseln .

. 357

14

2 3 . Tabellen . verknüpfen .

. 358

14

2 4. Beziehungen . zwischen . Tabellen .

. 360

14

2 5 . Die .referentielle . Integrität.

. 361

14.3 In Tabellen arbeiten .

. 362

 

14

3 1 . Felddaten. eingeben . und . korrigieren .

. 362

14

3 2. Daten. speichern.

. 364

14

3

3. Datensätze . bearbeiten .

. 364

14

3 4 . Summen . und . andere. statistische .Auswertungen.

. 365

14

3 5. Sortieren . und . Filtern

. 366

14

3 6 . Datensätze . filtern.

. 367

14

3 7. Suchen. und . Ersetzen.

. 368

14.4 Abfragen .

 

. 370

 

14

4 1 . Abfragen. erstellen.

. 370

14

4

2. Eine . Abfrage .über . den . Entwurf .anlegen .

. 370

14

4 3. Die .Abfrage-Assistenten . benutzen .

. 373

14

4 4 . Editieren . in . der. Entwurfsansicht.

. 373

14

4 5. Aktionen. in . Auswahlabfragen .

. 375

14 4 4 . Editieren . in . der. Entwurfsansicht. . 373 14 4 5. Aktionen.
14 4 4 . Editieren . in . der. Entwurfsansicht. . 373 14 4 5. Aktionen.
14 4 4 . Editieren . in . der. Entwurfsansicht. . 373 14 4 5. Aktionen.

Inhaltsverzeichnis

 

14

4 6. Beziehungen . zwischen . Tabellen .

. 378

14

4 7 . Filtern . der. Ergebnisse.

. 379

14

4 8 . Parameterabfragen .

. 381

14

4 9 . Feldinhalte . berechnen.

. 382

14.5

Arbeiten mit Aktionsabfragen .

. 386

14

5 1 . Sicherheitsüberlegungen.

. 387

14

5 2. Die . Tabellenerstellungsabfrage.

. 387

14

5

3. Die . Aktualisierungsabfrage .

. 388

15 Formulare und Berichte .

. 390

15.1 Formulare und Berichte erstellen.

. 391

 

15

1 1 . Ein . Formular. erstellen.

. 391

15

1 2. Die .Ansichten . eines . Formulars .

. 395

15

1 3. Einen . Bericht . erstellen .

. 396

15

1 4 . Die .Berichtsansichten.

. 399

15.2 Formulare und Berichte editieren .

. 401

 

15

2 1.

Die .Werkzeuge .im . Überblick.

. 401

15

2 2 . Die .Bindung . an . Tabellen . oder. Abfragen.

. 404

15

2 3 . Steuerelemente . einfügen.

. 405

15

2 4 . Die .Steuerelemente . anordnen.

. 411

15

2 5 . Elemente . formatieren.

. 416

15.3 Berechnen, Sortieren und Filtern in Formularen und Berichten .

. 419

 

15

3 1 . Berechnungen . in . Formularen.

. 419

15

3

2. Auswertungen . in . Berichten .

. 421

15

3

3. Sortieren . und . Gruppieren . in . Berichten .

. 423

16 Weitere Access-Funktionen und Optionen .

. 426

16.1 Arbeiten mit Makros .

. 426

 

16

1 1 . Das. Makrofenster. anzeigen .

. 426

16

1 2 . Makroaktionen. festlegen .

. 427

16

1 3 . Makros . ausführen.

. 429

16

1 4 . Eingebettete. Makros. und . Datenmakros.

. 430

16.2 Anwendungsparts.

. 433

 

16

2 1 . Hinzufügen . eines . Anwendungsparts .

. 433

16

2

2. Die .Anwendungsparts . unter. Schnellstart .

. 434

16

2 3. Blankoformulare.

. 436

433 16 2 2. Die .Anwendungsparts . unter. Schnellstart . . 434 16 2 3. Blankoformulare.
433 16 2 2. Die .Anwendungsparts . unter. Schnellstart . . 434 16 2 3. Blankoformulare.
433 16 2 2. Die .Anwendungsparts . unter. Schnellstart . . 434 16 2 3. Blankoformulare.

Inhaltsverzeichnis

16.3

Die Programmoptionen .

. 437

16

3 1 .

Die . Kategorie . Allgemein .

. 437

16

3 2.

Die . Kategorie Aktuelle Datenbank.

. 438

16

3 3 .

Die . Kategorie . Datenblatt .

. 440

16

3 4 .

Die . Kategorie . Objekt-Designer .

. 440

16

3 5 .

Die . Kategorie . Clienteinstellungen.

. 442

Teil 5: Kommunikation mit Outlook 2010 .

. 447

17 Konten und Kontakte .

. 450

17.1 Die Oberfläche in der Übersicht.

. 450

 

17

1 1 . Der . Navigationsbereich.

. 452

17

1 2. Der . Ansichtsbereich.

. 453

17

1 3 .

Der . Lesebereich .

. 456

17

1 4 . Die . Aufgabenleiste.

. 457

17

1 5.

Der . Bereich . Outlook Heute .

. 457

17.2 Konten einrichten und bearbeiten.

. 458

 

17

2 1. Typen . von . Internetkonten .

. 458

17

2 2. Konten . einrichten.

. 459

17

2 3 . Konten . bearbeiten.

. 462

17.3 Die Kontakte .

 

. 463

17 3 1 . Bereichselemente . . . . . . . . . .
17
3 1 .
Bereichselemente .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
463
17
3 2. Kontaktdaten . eingeben.
. 463
17
3 3. Kontaktdaten . korrigieren.
. 469
17
3 4 . Kontaktgruppen . als . Verteilerlisten.
. 469
17.4 Der Zugang zu sozialen Netzwerken .
. 471
17
4 1 . Den .Connector . einrichten.
. 471
17
4 2. Arbeiten . mit . dem . Personenbereich .
. 473
18 Der Austausch von E-Mail-Nachrichten .
. 474
18.1 Die Outlook-Ordner für E-Mail .
. 474
18.2 Nachrichten erstellen, senden und empfangen .
. 476
18
2 1 . Eine . Nachricht. erstellen .
. 476
18
2 2. Senden. und .Übertragen .
. 480
18
2 3 . Nachrichten . empfangen. und. lesen.
. 481
18
2 4 . Beantworten . und . Weiterleiten.
. 483
. . 480 18 2 3 . Nachrichten . empfangen. und. lesen. . 481 18 2
. . 480 18 2 3 . Nachrichten . empfangen. und. lesen. . 481 18 2
. . 480 18 2 3 . Nachrichten . empfangen. und. lesen. . 481 18 2

Inhaltsverzeichnis

18.3 Arbeiten mit Anlagen .

. 484

18

3

1. Anlagen . senden .

. 484

18

3

2. Anlagen . verarbeiten .

. 485

18.4 Werkzeuge zur Verwaltung .

. 486

18

4 1.

Ansichten .und . Anordnungen.

. 487

18

4

2 . Elemente . suchen .

. 489

18

4 3 . Arbeiten . mit . Suchordnern .

. 492

18

4 4. Mit . Ordnern . arbeiten.

. 493

18

4 5 . Kategorien . verwenden .

. 496

18

4 6 . Kennzeichnung .und . Erinnerungen .

. 498

18

4 7. Elemente . löschen.

. 499

18.5 Das Arbeiten mit Regeln.

. 500

18

5 1 . Regeln . für. bestimmte . Nachrichten.

. 500

18

5 2. Allgemeine . Regeln

. 501

18

5 3 . Der . Junk-E-Mail-Filter .

. 505

19 Der Kalender und die Aufgaben .

. 508

19.1 Der Kalender .

 

. 508

19 1 1. Bereichselemente . . . . . . . . . . .
19
1 1.
Bereichselemente .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
509
19
1 2 . Einzelne . Termine . eintragen .
. 511
19
1 3 . Wiederkehrende . Termine . verwenden.
. 514
19
1 4.
Ereignisse .
. 515
19
1 5 . Mit . Terminen . arbeiten.
. 516
19
1 6 . Besprechungen . und . Terminplanung.
. 517
19
1 7 . Terminplanung .
. 520
19
1 8 . Den . Kalender . veröffentlichen .
. 521
19.2 Die Aufgaben.
. 524
19
2 1 . Die . Elemente . des. Bereichs.
. 524
19
2 2. Einzelne . Aufgaben . festlegen.
. 527
19
2 3 . Wiederkehrende . Aufgaben.
. 530
19
2 4. Aufgabenanfragen.
. 531
20 Die Outlook-Optionen .
. 534
20.1
Die Sicherheitseinstellungen .
. 534
20
1 1.
Die . Kategorie . E-Mail-Sicherheit .
. 534
20
1 2.
Die . Kategorie . Anlagenbehandlung .
. 537
. 534 20 1 1. Die . Kategorie . E-Mail-Sicherheit . . 534 20 1 2.
. 534 20 1 1. Die . Kategorie . E-Mail-Sicherheit . . 534 20 1 2.
. 534 20 1 1. Die . Kategorie . E-Mail-Sicherheit . . 534 20 1 2.

Inhaltsverzeichnis

 

20

1 3.

 

Die . Kategorie. Automatischer Download.

. 538

20

1 4 .

Die . Kategorie. Programmgesteuerter Zugriff .

. 539

 

20.2

Die sonstigen Outlook-Optionen.

. 539

 

20

2

1.

E-Mail .

. 539

20

2

2

Optionen . der. Kategorie. Kontakte .

. 541

20

2 3 . Optionen . für. den. Kalender.

. 542

20

2 4 .

 

Die . Kategorie. Aufgaben.

. 542

20

2 5 .

Die . Kategorie. Erweitert .

. 542

Teil 6: Die weiteren Office-2010-Programme.

. 547

21

Präsentationen mit PowerPoint 2010 .

. 550

21.1 Arbeiten mit der Programm oberfläche .

. 550

 

21

1 1 . Bildschirmelemente.

. 550

21

1 2 . Vorlagen . benutzen.

. 552

 

21.2 Ansichten und Arbeitsebenen .

. 554

 

21

2

1.

Die .Ansichten .

. 554

21

2 2 . Die .Arbeitsebenen .

. 558

 

21.3 Folieninhalte bearbeiten .

. 559

 

21

3 1 . Folien . erstellen. und . Layout. wählen .

. 559

21

3 2 . Texte . eingeben.

. 561

21

3 3 . Texte . formatieren.

. 564

21

3

4 . Objekte. einfügen .

. 565

 

21.4 Am Master arbeiten.

. 566

 

21

4 1 . Der. Folienmaster .

. 567

21

4 2. Der. Notizenmaster.

. 573

21

4

3. Weitere . Master .

. 574

21

4 4 . Die .Arbeit . am . Master. beenden .

. 574

 

21.5 Präsentation einrichten und vorführen.

. 575

 

21

5 1 . Arbeiten . in . der. Foliensortierung.

. 575

21

5 2. Folienübergänge . festlegen.

. 577

21

5

3. Animation .

. 578

21

5 4 . Die .Einstellungen . zum. Ablauf .

. 581

21

5 5. Die .Bildschirmpräsentation . starten .

. 582

5 4 . Die .Einstellungen . zum. Ablauf . . 581 21 5 5. Die .Bildschirmpräsentation
5 4 . Die .Einstellungen . zum. Ablauf . . 581 21 5 5. Die .Bildschirmpräsentation
5 4 . Die .Einstellungen . zum. Ablauf . . 581 21 5 5. Die .Bildschirmpräsentation

Inhaltsverzeichnis

22 Publikationen mit Publisher 2010 .

. 584

22.1 Die Programmoberfläche .

. 585

22

1 1.

Eine . Publikation. erstellen.

. 585

22

1 2 . Der . Navigationsbereich.

. 588

22

1 3 . Die . Lineale.

. 588

22.2 Seiten .

 

. 589

22

2 1 . Die . Seite . einrichten.

. 590

22

2

2.

Neue . Seiten . einfügen .

. 593

22

2 3.

Schemas. für . Farben . und . Schriften.

. 594

22

2 4 . Hintergrundgestaltung .

. 597

22

2 5. Gestaltungsvorlagen .

. 597

22.3 Texte einfügen und bearbeiten.

. 600

22

3 1 . Textfelder.

. 600

22

3 2 . Textfeldeigenschaften . einstellen .

. 601

22

3 3 . Text . in. den . Rahmen . einfügen.

. 604

22

3 4. Texte . bearbeiten.

. 608

22

3 5 . Texte . formatieren.

. 608

22.4 Weitere Elemente einfügen .

. 610

22

4 1.

Seitenbestandteile . benutzen.

. 610

22

4

2 . Grafische . Elemente .

. 610

23 Notizen mit OneNote 2010.

. 612

23.1 Notizbücher, Abschnitte und Seiten.

. 612

23

1 1 . Die . Programmoberfläche .

. 612

23

1 2. Notizbücher.

. 614

23

1 3 . Abschnitte . im. Notizbuch.

. 615

23

1 4 . Seiten.

. 616

23.2 Notizen .

. 619

23

2 1.

Tippen . oder . Schreiben . von . Notizen .

. 619

23

2 2 . Formatieren . und . kennzeichnen.

. 620

23

2 3 . Suchen . im. Notizbuch.

. 622

23

2 4. Werkzeuge . zum . Zeichnen . benutzen.

. 624

23.3 Elemente einfügen .

. 626

23

3 1 . Datum . und . Uhrzeit.

. 626

23

3 2 . Dokumente . oder . Dateien .

. 627

23

3 3. Audio . und . Video.

. 629

Uhrzeit. . 626 23 3 2 . Dokumente . oder . Dateien . . 627 23
Uhrzeit. . 626 23 3 2 . Dokumente . oder . Dateien . . 627 23
Uhrzeit. . 626 23 3 2 . Dokumente . oder . Dateien . . 627 23

Inhaltsverzeichnis

Teil 7: Gemeinsame Aufgaben .

. 633

24 Druck und Seriendruck .

. 636

24.1 Druckeinstellungen für alle Office-Programme .

. 636

24

1 1 .

Den . Drucker . wählen.

. 637

24

1 2 . Der. Ausdruck.

. 638

24

1 3 . Fax.

 

. 638

24

1 4 . Die .weiteren . Einstellungen.

. 638

24.2 Drucken unter Microsoft Word .

. 638

24

2 1 . Die .Einstellungen . für. Textseiten .

. 638

24

2 2 . Briefumschläge. und . Etiketten.

. 641

24.3 Drucken unter Microsoft Excel .

. 642

24

3 1.

Besondere. Einstellungen .

. 642

24

3

2 . Die .Druckvorbereitung .

. 644

24.4 Drucken bei anderen Office-Programmen .

. 648

24

4

1.

Drucken . bei .Microsoft . Access .

. 648

24

4

2 . Drucken . bei .Microsoft . Outlook .

. 651

24

4 3 . Drucken . bei .Microsoft . PowerPoint .

. 653

24.5 Seriendokumente.

 

. 655

24

5 1 . Vorbereitungen . aus. Word . heraus .

. 656

24

5 2 . Empfängerliste. bearbeiten.

. 659

24

5 3 . Vorbereitungen . aus. anderen . Programmen. heraus.

. 659

24

5 4 . Adressinformationen . einfügen .

. 661

24

5 5. Über . den. Assistenten .

. 666

24

5 6. Briefumschläge . und . Etiketten.

. 666

25 Teamarbeit und Freigabe .

. 668

25.1 Die Freigabe vorbereiten .

. 668

25

1 1 . Die .Problemprüfung.

. 668

25

1 2 . Schutzfunktionen.

. 671

25.2 Allgemeine Funktionen zum Freigeben .

. 676

25

2 1 . Dokumente . per . E-Mail . versenden .

. 676

25

2 2 . Im . Web. speichern.

. 678

25

2 3 . Dokumente . im . Web. bearbeiten .

. 679

25

2 4 . In . SharePoint . speichern .

. 683

25

2 5 . Das. Dateiformat . ändern .

. 684

. 679 25 2 4 . In . SharePoint . speichern . . 683 25 2
. 679 25 2 4 . In . SharePoint . speichern . . 683 25 2
. 679 25 2 4 . In . SharePoint . speichern . . 683 25 2

Inhaltsverzeichnis

25.3

Besonderheiten bei einzelnen Programmen .

. 685

25

3 1. Microsoft .Access . 2010.

. 685

25

3 2. Microsoft .PowerPoint . 2010.

. 690

25

3 3 . Microsoft .Publisher . 2010.

. 694

26 Grafische Elemente und zugehörige Tools .

. 696

26.1 Grafische Objekte einfügen .

. 696

 

26

1 1 . Zeichnungsobjekte

. 697

26

1 2. Bilddateien.

. 698

26

1 3. WordArt .

. 700

26 1 4 .

ClipArt .

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.