Bueroraum

VBG-Fachinformation BGI 5050
Büroraumplanung
Hilfen für das systematische Planen und Gestalten
von Büros
VBG
Ihre gesetzliche Unfallversicherung
w w w. v b g . d e
VBG – Ihre gesetzliche Unfallversicherung
Die VBG ist eine gesetzliche Unfallversicherung mit über 30 Millionen Versicherungsver-
hältnissen in Deutschland. Versicherte der VBG sind Arbeitnehmer, freiwillig versicherte
Unternehmer, Patienten in stationärer Behandlung und Rehabilitanden, Lernende in
berufsbildenden Einrichtungen und bürgerschaftlich Engagierte. Zu den etwa 750.000
Mitgliedsunternehmen der VBG zählen Unternehmen aus über 100 Gewerbezweigen –
vom Architekturbüro bis zu Zeitarbeitsfirmen.
Weitere Informationen zur VBG finden Sie unter www.vbg.de.
Die in dieser Berufsgenossenschaftlichen Information (BGI) enthaltenen Lösungen schließen andere, mindes-
tens ebenso sichere Lösungen nicht aus, die auch in Regeln anderer Mitgliedsstaaten der Europäischen
Union oder der Türkei oder anderer Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschafts-
raum ihren Niederschlag gefunden haben können.
In dieser Publikation wird auf eine geschlechtsneutrale Schreibweise geachtet. Wo dies nicht möglich ist, wird
zugunsten der besseren Lesbarkeit das ursprüngliche grammatische Geschlecht verwendet. Es wird hier
ausdrücklich darauf hingewiesen, dass damit auch jeweils das andere Geschlecht angesprochen ist.
Wenn in dieser Publikation von Beurteilungen der Arbeitsbedingungen gesprochen wird, ist damit auch immer
die Gefährdungsbeurteilung im Sinne des Arbeitsschutzgesetzes gemeint.
Büroraumplanung
Hilfen für das systematische Planen und Gestalten von Büros
VBG-Fachinformation BGI 5050
Version 1.2/2009-06
Büroraumplanung
Hilfen für das systematische Planen und Gestalten
von Büros
Gegenüber der Ausgabe Juli 2008 wurden folgende Änderungen vorgenommen:
Seite 20: Überarbeitung des Kapitels „Flächen für Verkehrs- und Fluchtwege“ und der Tabelle „Mindestbreite
von Verkehrs- bzw. Fluchtwegen“
Seite 60: Aktualisierung der Literaturverweise
Der Leitfaden wurde redaktionell überarbeitet

2 V B G - Fachinformation
Orientierungssystem
Modell der Büroraumplanung
Diese Broschüre orientiert sich an dem unten abgebildeten „Modell der Büroraum-
planung“ (siehe Seite 11). Dieses Modell ermöglicht eine systematische Vorgehens-
weise bei der Planung und Gestaltung von Büroräumen und -gebäuden.
Bürokonzept
Büroraumformen, Organisationsformen
Raumfunktionskonzept
Zuordnung der
Funktionsbereiche
Aufstellung Arbeitsplatzkonzept
der Arbeitsplätze
Funktionalität
Arbeitsumgebung
Ergonomie
Planungsgrundlagen
Arbeitsaufgabe, Beschäftigte, Arbeitsmittel, räumliche
Gegebenheiten, Arbeitsorganisation, weitere wichtige Punkte
Planungsgrundlagen sind alle im Unter- tionsbereiche, Technik-/Lagerbereiche,

nehmen vorhandenen Informationen, die Sozialbereiche) zu Räumen beziehungs-
für die Planung und Gestaltung von weise Raumflächen im Büro fest. Außer-
Büroräumen Bedeutung haben. dem legt es die Arbeitsplatzanordnung fest
und die Gestaltung der Arbeitsumgebung.
Das Arbeitsplatzkonzept beschreibt die
Gestaltung der einzelnen Arbeitsplätze Das Bürokonzept bestimmt, wie die
hinsichtlich Funktionalität und Ergo- Arbeit für die Beschäftigten organisiert
nomie. werden soll. Ob sie zum Beispiel einzeln,
zu zweit oder in Teams im Raum arbeiten
Das Raumfunktionskonzept legt die oder ob sich mehrere Beschäftigte einen
Zuordnung von Funktionsbereichen (Be- Arbeitsplatz teilen und die Beschäftigten
reiche für die Büroarbeit, Kommunika- auch in einem Büro zuhause arbeiten.
Farb-Orientierungssystem in dieser Broschüre
Planungsgrundlagen Die einzelnen Schritte des Modells der Büro-

raumplanung finden Sie schnell über die Farb-
markierungen am Rande der Broschüre.
Arbeitsplatzkonzept
Bürokonzept
Büroraumplanung
V B G - Fachinformation 3
Inhaltsverzeichnis
Vorbemerkung 5
1 Büroarbeit im Arbeitssystem Büro 7
1.1 Arbeitssystem Büro 7

1.2 Planungsanlässe 7
2 Vorgehensweise bei der Büroraumplanung und -gestaltung 9
2.1 Allgemeines 9
2.2 Planungsgrundlage 11
2.3 Arbeitsplatzkonzept 13
2.3.1 Funktionalität 13
2.3.2 Ergonomie 14
2.4 Raumfunktionskonzept 15
2.4.1 Zuordnung von Funktionsbereichen 15
– Allgemeine Hinweise 16
– Bereiche für die Büroarbeit 16
– Kommunikationsbereiche 16
– Technik- und Lagerbereiche 16
– Sozialbereiche 17
– Raumbelegung 17
2.4.2 Aufstellung der Arbeitsplätze im Raum 17
– Flächenbedarf 17
– Infokasten: Flächen am Arbeitsplatz 18
– Anordnung der Arbeitsplätze 21
2.4.3 Gestaltung der Arbeitsumgebung 21
– Akustik 21
– Klima 22
– Sonnenschutz 22
– Beleuchtung 22
– Farbe 23
2.5 Bürokonzept 24
– Einzelbüro 25
– Mehrpersonenbüro 25
– Gruppenbüro 26
– Kombibüro 26
– Großraumbüro 27
– Desk Sharing (Non-territoriales Büro) 28
– Office at Home/Telearbeit 29
3 Neubau von Bürogebäuden 31
Die 10 wichtigsten Punkte für den Neubau von Bürogebäuden 32

Achsmaß in Bürogebäuden 33
4 Beispiele für die Büroraumplanung und -gestaltung 35
4.1 Beispiele für die Vorgehensweise bei der Büroraumplanung 35

– Anpassung vorhandener Räume 35
– Umzug in ein neues Gebäude 36
– Neubau 37

Fortsetzung nächste Seite
Büroraumplanung
Fortsetzung Inhalt
4.2 Beispiele für die Büroraumgestaltung 38

– Einzelbüro (Grundriss, ISO-Ansicht) 39
– Einzelbüro – mit Besucherplätzen (Grundriss, ISO-Ansicht) 40
– Einzelbüro – mit Besprechungsbereich (Grundriss, ISO-Ansicht) 41
– Zweipersonenbüro –> Zweipersonenbüro – barrierefrei 42
(Grundriss, ISO-Ansicht)
– Zweipersonenbüro –> Dreipersonenbüro (Grundriss, ISO-Ansicht) 44
– Gruppenbüro (Grundriss, ISO-Ansicht) 46
– Gruppenbüro – mit CAD-Arbeitsplätzen (Grundriss, ISO-Ansicht) 47
– Gruppenbüro – mit Medienarbeitsplätzen (Grundriss, ISO-Ansicht) 48
– Gruppenbüro – mit Empfangsbereich (Grundriss, ISO-Ansicht) 49
– Kombibüro (Grundriss, ISO-Ansicht) 50
– Großraumbüro (Grundriss, ISO-Ansicht) 51
– Desk Sharing (Grundriss, ISO-Ansicht) 52
– Archiv (Grundriss, ISO-Ansicht) 53
– Konferenzraum –> Konferenzraum – geteilt 54
(Grundriss, ISO-Ansicht)
– Beispiele für Arbeitstische 56
Literatur 60
Büroraumplanung
Vorbemerkung
Ein entscheidender Einflussfaktor und Treiber Orientierungen, wie Sie die Räume so
für die Produktivität und die Arbeitszufrieden- gestalten, dass Beschäftigte sich in ihnen
heit im Büro ist die Raumgestaltung. Wer sich wohlfühlen und motiviert arbeiten
am Arbeitsplatz wohlfühlt, wer ungestört und Informationen, wie Sie die Anforderungen
konzentriert arbeiten und kommunizieren aus Vorschriften, Regeln und Normen im
kann, der arbeitet produktiv und zufrieden. Bereich der Büroraumgestaltung erfüllen und
Die Planung und die Gestaltung von Büroräu- umsetzen, um die Räume planungs- und
men sind wichtige Faktoren, die über Erfolg rechtssicher zu gestalten und einzurichten
und Motivation in der Büroarbeitswelt mitent- Unterschiedliche Gestaltungsbeispiele, durch
scheiden. die Sie sich bei der Planung und Einrichtung
Ihrer Räume anregen lassen können
Diese VBG-Fachinformation gibt Unterneh-
mern, Führungskräften und Interessenvertre-
tungen Anregungen und Hilfen, wie die räum-
lichen Ressourcen in Unternehmen möglichst
wirkungsvoll geplant, gestaltet und genutzt
werden können. Sie bietet Ihnen:
Kriterien für die Planung und Gestaltung
von Büroräumen
Hilfen, wie Sie die räumliche Umgebung so
gestalten, dass die Arbeitsaufgaben und
Arbeitsprozesse möglichst effektiv verwirk-
licht werden
Service-Angebot der VBG

Die Berater der Prävention unterstützen Sie professionell bei Ihrer Büroraumplanung.
Sie erhalten Hilfen zu folgenden Fragen:
Wie kann Ihre Büroraumplanung optimiert werden?

Wie viele Arbeitsplätze passen in Ihr Büro?
Welcher Arbeitsplatztyp passt für welche Tätigkeit?
Was ist bei der Einrichtung Ihrer Büros noch zu bedenken?
Dieser Service ist für Mitgliedsunternehmen der VBG im Mitgliedsbeitrag enthalten.
Sie erreichen uns über unsere Servicenummer 01805 8247728 oder Ihren Berater der
Prävention vor Ort (siehe Telefonnummern auf der Rückseite dieser BG-Information).
Büroraumplanung
1 Büroarbeit im Arbeitssystem Büro

1.1 Arbeitssystem Büro
Wie beeinflussen die Planung und Gestaltung der systems spielen zusammen und beeinflussen
Büroräume die Produktivität und Zufriedenheit sich wechselseitig.
der Arbeit im Büro? Die Räume, die Anordnung
der Arbeitsplätze, die Atmosphäre und die Raum- Gebäude und Räume tragen mit dazu bei, dass
belegung fördern oder hemmen die Arbeitsab- Produktivität
läufe und die Zusammenarbeit. Bei Betrachtung Effizienz und Effektivität
des Arbeitssystems (Abbildung 1) werden die Vor- Zuverlässigkeit
teile einer systematischen Planung und Gestal- Innovation und Kreativität
tung deutlich. Alle Komponenten des Arbeits- des Wertschöpfungsprozesses gefördert werden.
Arbeitssystem Büro
Gebäude – Räume
Arbeitsumgebung
Arbeitsmittel/-stoffe
Arbeitsorganisation
Pr
se
oz
es
es
oz
se
Pr
Mensch Mensch
Auftrag/ Arbeitsergebnis
Arbeitsaufgabe Produkt/Leistung
Soziales System Zufriedenheit
Anforderungen
Wertschöpfungsprozess
Unternehmensentwicklung
Kunden/Auftraggeber
Abbildung 1
1.2 Planungsanlässe
Typische Anlässe, sich mit Büroraumplanung Neubau oder Erweiterung eines Gebäudes
zu befassen, sind
Anpassung der vorhandenen Räume Die Gründe hierfür können dabei ganz unter-
Umzug in neue Räume oder Ge bäude schiedlich sein (Abbildung 2).
Planungsanlässe
Anpassung Umzug Neubau
Verbesserung der Arbeitssituation – Änderung der Auftragssituation, damit zum

zum Beispiel wegen Arbeitsplatzbeur- Beispiel Änderung der Anzahl der Beschäftig-
teilung, Beschwerden von Beschäftig- ten, Änderung der Arbeitsmittel
ten, barrierefreien Arbeitsplätzen Nutzungsänderung der Räume oder Gebäude
Änderung der Arbeitsorganisation Änderung des Mietvertrages
Gründe
Abbildung 2
Büroraumplanung
2 Vorgehensweise bei der

Büroraumplanung und -gestaltung
Arbeitsplatzkonzept – Das Arbeitsplatz-

2.1 Allgemeines
konzept beschreibt die Gestaltung der ein-
zelnen Arbeitsplätze hinsichtlich Funktiona-
Für die Vorgehensweise bei der Planung und lität und Ergonomie (mehr Informationen ab
Gestaltung von Büroräumen gibt es kein Seite 13).
Patentrezept. Sie hängt von den jeweiligen Raumfunktionskonzept – Im Raumfunktions-
konkreten Bedingungen im Unternehmen ab konzept werden unterschiedliche Funktions-
(Abbildung 3) . bereiche im Büro räumlich zugeordnet sowie
die Arbeitsplatzanordnung und die Arbeitsum-
Planungsgrundlagen – Zunächst wird die gebungsgestaltung festgelegt (mehr Infor-
Ausgangssituation für die Büroraumplanung mationen ab Seite 15).
und -gestaltung beschrieben und alle für die Bürokonzept – Im Bürokonzept werden die
Planung wichtigen Informationen werden Büroraumformen und Organisationsformen
zusammengefasst (Arbeitsaufgabe, Beschäf- festgelegt, die aus Sicht des Unternehmens
tigte, Arbeitsmittel, räumliche Gegebenhei- die effektive und produktive Umsetzung der
ten, Arbeitsorganisation, weitere wichtige Arbeitsaufgabe unterstützen (mehr Informa-
Punkte) (mehr Informationen ab Seite 11). tionen ab Seite 24).
Bürokonzept
Büroraumformen, Organisationsformen
Zuordnung der
Funktionsbereiche
Aufstellung
der Arbeitsplätze Arbeitsplatzkonzept
Arbeitsumgebung Funktionalität
Ergonomie
Planungsgrundlagen
Arbeitsaufgabe, Beschäftigte, Arbeitsmittel, räumliche
Gegebenheiten, Arbeitsorganisation, weitere wichtige Punkte
Abbildung 3
Die Planung und Gestaltung ist als ein ständiger dungen führen können (siehe Abbildung 4). Das
Rückkoppelungsprozess anzusehen. Bei jedem Ablaufschema hilft, systematisch vorzugehen. Je
Schritt kann es zu Problemen kommen, die zum nach Planungsanlass sind die Prozessschritte
Überdenken von schon getroffenen Entschei- jedoch zu modifizieren.
Büroraumplanung
Vorgehensweise bei der Planung und Gestaltung
Ablauf und mögliche Rückkopplungsschleifen
Arbeitsaufgabe
Beschäftigte
Arbeitsmittel Planungsgrundlagen
räumliche Gegebenheiten beschreiben
Arbeitsorganisation
...
Arbeitsplatzkonzept
festlegen
festlegen
ja
Probleme
nein
Bürokonzept
festlegen
ja
Probleme
nein
Betrieb
ja nein
Probleme
Abbildung 4
Die Beispiele (siehe Seiten 35 bis 37) zeigen, Die Beschäftigten kennen in der Regel die Pro-
wie unterschiedlich die Reihenfolge der einzel- bleme der konkreten Arbeitsabläufe am besten.
nen Planungsschritte aussehen kann. Sie sollten aber auch hinzugezogen werden,
um sich mit der neuen Planung und Gestal-
Die Beschäftigten sollten bei der Büroraumpla- tung zu identifizieren und um ihre persön-
nung und -gestaltung hinzugezogen werden. lichen Vorstellungen und Erwartungen einbrin-
Dies gilt vor allem für die Planung und Gestal- gen zu können.
tung der individuellen Arbeitsplätze.
Büroraumplanung
Planungsgrundlagen
2.2 Planungsgrundlage
Zu den Planungsgrundlagen gehören alle im Ausgangssituation für die Büroraumplanung

Unternehmen vorhandenen Informationen, die und -gestaltung sind die SOLL-Situation und
für die Planung und Gestaltung von Büroräu- gegebenenfalls auch die IST-Situation syste-
men Bedeutung haben. Zur Beschreibung der matisch zu erfassen.
Arbeitsaufgaben Arbeitsmittel zur Erledigung der Arbeits-

– Tätigkeiten, die im Büro anfallen aufgabe
– ... – Software
– Rechner, Bildschirm, Eingabemittel, Drucker
Beschäftigte – weitere technische Geräte und Hilfsmittel
– Arbeitsaufgabe je Beschäftigten (Art der Tä- – Möbel
tigkeiten) – ...
– Anzahl
– Geschlecht Räumliche Gegebenheiten
– Bedarf nach Barrierefreiheit – Grundrisse
– Raucher – Gebäudeinfrastruktur (DV-Versorgung,
– gegebenenfalls besondere individuelle Vor- Elektroversorgung, Installationen, raum-
stellungen und Erwartungen je Beschäf- lufttechnische Anlagen, ...)
tigten – Lage des Gebäudes
– ... – ...
Büroraumplanung
Arbeitsorganisation zur Erledigung der Struktur

Arbeitsaufgabe – Notwendige Räume für Besprechungen
Planungsgrundlagen
– Räumliche Einbindung von Externen

Für den jeweiligen Beschäftigten – Beachtung der zukünftigen Unterneh-
– Art der Zusammenarbeit (Teamarbeit, mensentwicklung
Projektarbeit, Gruppenarbeit, Einzelar- – ...
beit)
– Kommunikationserfordernisse Weitere wichtige Punkte
– Konzentrationserfordernisse – Unternehmenskultur
– Abwesenheit (Außendienst, Teilzeitkräfte, ...) – Erscheinungsbild/Corporate Identity
– Position in der Hierarchieebene – Image
– Notwendigkeit zur Repräsentation – Bauökologie
– ... – Infrastruktur
– Kosten für Pflege und Unterhalt des Ge -
Im gesamten Unternehmen bäudes
– Arbeitsablauf der Beschäftigten für die je- – ...
weilige Art der Zusammenarbeit
– Notwendige Flexibilität für die räumliche
Büroraumplanung
Arbeitsplatzkonzept
2.3 Arbeitsplatzkonzept
Das Arbeitsplatzkonzept beschreibt die Ge- dass die Beschäftigten sicher und ergonomisch,
staltung der einzelnen Arbeitsplätze hinsicht- also ohne gesundheitliche Beeinträchtigungen
lich Funktionalität und Ergonomie. Die richtige und Leistungsminderungen arbeiten können.
Gestaltung des Arbeitsplatzes trägt dazu bei,
2.3.1 Funktionalität
Anhand der Arbeitsaufgaben und der erforder- Alle für die Funktionalität des Arbeitsplatzes
lichen Arbeitsmittel den Arbeitsflächenbedarf notwendigen Arbeitsmittel (Software, Rechner,
abschätzen. Bildschirme, Drucker, Kopierer, ...) und Möbel
Den Stauraum am Arbeitsplatz (Bürocontai- (Büroarbeitsstuhl, Arbeitstisch, Schränke, Re-
ner, Sideboards, Schränke, Regale, ...) er- gale, ...) erfassen – gegebenenfalls mit den
mitteln. Es wird umso weniger Stauraum vorhandenen abgleichen.
beansprucht, je mehr der benötigten Doku-
mente und Informationen über Intra- und
Internet verfügbar sind.
Den Bedarf an Besprechungsmöglichkeiten
direkt am Arbeitplatz (Besprechungselemente
am Arbeitstisch), im Büroraum (Bespre-
chungszone) oder gemeinsame Bespre-
chungs-/Konferenzräume für alle Beschäftig-
ten ermitteln.
Büroraumplanung
Arbeitsfläche am persönlichen Arbeitsplatz
Grundsätzlich 1600 mm x 800 mm, Entsprechend der Arbeitsaufgabe, des

Gesamtarbeitsfläche ≥ 1,28 m2 bei einer Arbeitsablaufes und der notwendigen
Mindesttischtiefe ≥ 800 mm und einer unge- Arbeitsmittel ist die Arbeitsfläche gege-
teilten Arbeitsflächenbreite ≥ 800 mm benenfalls zu vergrößern.
Arbeitsplatzkonzept
2.3.2 Ergonomie
Die erforderliche Größe und Form der Ar- Berücksichtigen, dass Beschäftigte dazu
beitsfläche bestimmen – zum Beispiel Frei- angeregt werden sollten, nicht nur zu sit-
form, Winkelkombination, Rechtecktisch. zen, sondern auch im Stehen zu arbeiten –
Dazu einen ausreichenden Sehabstand zum Beispiel höhenverstellbare Tische,
zum Bildschirm, eine ausreichende Fläche Stehpulte einplanen.
für die Eingabemittel und deren Bedienung Für Beschäftigte mit Behinderungen pas-
sowie eine günstige Anordnung auch aller sende Arbeitsplätze planen – zum Beispiel
weiteren Arbeitsmittel und Unterlagen Zugänge und Bewegungsfreiheit, Bewe-
beachten. Dabei be rücksichtigen, dass gungsfläche am Arbeitsplatz, Erreichbarkeit
Arbeitsmittel, insbesondere der Bildschirm, von sicherheitstechnischen Einrichtungen.
nicht über den Arbeitstisch in frei zugängli-
che Bereiche hineinragen.
Arbeitsplätze standardisieren und funk- Weitere Informationen der VBG
tionsbezogene Ergänzung festlegen (Typi-
BGI 650 „Bildschirm- und Büroarbeitsplätze“
sierung von Arbeitsplätzen – zum Beispiel BGI 5001 „Büroarbeit – sicher, gesund und
Chef, Referenten, Sachbearbeitung, Bera- erfolgreich“
tung, Empfang), um ergonomisch ge - INFO-MAP „Büroräume planen“
staltete Planungseinheiten zu schaffen.
Büroraumplanung
2.4 Raumfunktionskonzept
Das Raumfunktionskonzept legt die Zuord- orientieren. Im Raumfunktionskonzept wird
nung von Funktionsbereichen zu Räumen außerdem die Aufstellung der Arbeitsplätze
beziehungsweise Raumflächen im Büro fest. zueinander und im Raum festgelegt.
Es sollte den Bedürfnissen der Beschäftigten
nach Störungsfreiheit, Bewegungsfreiheit Zum Raumfunktionskonzept gehören:
sowie Kommunikations- und Konzentrations- Zuordnung von Funktionsbereichen
erfordernissen gerecht werden. Durch eine Aufstellung der Arbeitsplätze im Raum
gute Gestaltung der Büros können sich die Gestaltung der Arbeitsumgebung
Beschäftigten im Raum und nach außen
2.4.1 Zuordnung von Funktionsbereichen
Folgende Funktionsbereiche können für eine reiche für Konferenz- und Besprechungs-
gut funktionierende Büroarbeit notwendig sein räume, Meeting-Points, Pausenbereiche,
und müssen dann im Bürogebäude zugeord- Empfang/Wartebereiche
net werden: Technik-, Lagerbereiche – zum Beispiel
Archiv, Registratur, EDV
Bereiche für die Büroarbeit Sozialbereiche – zum Beispiel Sanitärberei-
Kommunikationsbereiche – zum Beispiel Be- che, Ruheraum, Erste Hilfe
Büroraumplanung
® Allgemeine Hinweise
Ausreichend breite Verkehrswege, die die Störungen und umständliche Wege vermie-
Bereiche untereinander verbinden, einplanen. den werden. Wege, durch die Beschäftigte
Eventuell einen abgeschlossenen Raucher- das Sitzen am Schreibtisch unterbrechen
raum für Nichtraucherschutz vorsehen oder können, sind günstig.
eine Regelung für Raucher festlegen. Barrierefreiheit berücksichtigen – zum Bei-
Funktionsbereiche so anordnen, dass die spiel Eingänge, Niveauunterschiede, Auf-
Zusammenarbeit und die Kommunikation züge, Treppen, Verkehrswege, Büroräume.
der Beschäftigten gut funktionieren und
® Bereiche für die Büroarbeit
Bereiche für die Büroarbeit so im Gebäude schiedliche Arbeitsweisen/Arbeitsmittel ver-

vorsehen, dass ein ausreichender Tages- meiden.
lichteinfall und die Sichtverbindung nach Gemeinsame Nutzung von Großgeräten –
außen gewährleistet sind. zum Beispiel Plotter, Rechner, Großkopie-
Organisatorische Einheiten auch räumlich rer – berücksichtigen.
einander zuordnen. Datenschutz berücksichtigen (abschließ-
Wechselseitige Störungen durch unter- bare Räume).
® Kommunikationsbereiche
Die Kommunikationsbereiche für die not- – Räumliche Nähe zu Sanitär- und Pausen-
wendigen formalen Kommunikationsabläufe bereichen vorsehen
sind zu planen und zu gestalten: Beispiele für die Gestaltung siehe Seiten 48-
– für Konferenz- und, Besprechungsräume 51
– Besprechungsraum oder Kommunika- – für interne Besprechungen in den Arbeits-
tionszone mit Tisch und mehreren räumen zum Beispiel Besprechungsbe-
Stühlen reich und Besucherstühle am Arbeits-
– Technische Voraussetzungen für Präsen- tisch, Besprechungsecken vorsehen
tationstechnik wie Beamer, Anschlüsse Beispiele für die Gestaltung siehe Seite 40, 41
für Laptops berücksichtigen Für die informelle Kommunikation sind im
– Gute akustische Bedingungen Raumfunktionskonzept Möglichkeiten ein-
– Gegebenenfalls raumlufttechnische An- zuplanen, wie zum Beispiel
lagen vorsehen – Meeting-Points
– Für Kundenbesprechungen räumliche – spezielle Kommunikationszonen (Sitzecken)
Nähe zu Empfang, entsprechendes – Teeküchen
Ambiente, ... berücksichtigen Beispiele für die Gestaltung siehe Seite 48,
50, 51
® Technik- und Lagerbereiche
Erreichbarkeit mit Transportmitteln berücksich- Ausreichend dimensionierte elektrische

tigen – zum Beispiel Postwagen, Aktenwagen. Installation berücksichtigen.
Angemessene statische Belastbarkeit Spezielle brandschutztechnische Anforde-
sicherstellen. rungen beachten.
Gegebenenfalls raumlufttechnische Anla- Beispiele für die Gestaltung siehe Seite 48,
gen vorsehen. 50, 51, 53
Büroraumplanung
® Sozialbereiche
Installationstechnische Vorrausetzungen Intimsphäre sicherstellen – zum Beispiel

beachten. Sanitär- und Ruhebereiche.
® Raumbelegung
Bei der Raumbelegung Arbeitsfunktionen Störungen bei der Raum aufteilung mög-
und die erforderlichen Kommunikations- lichst minimieren.
wege berücksichtigen – zum Beispiel Räume so belegen, dass die spezifischen
Beschäftigte und Teams, die viele Informa- Arbeitsweisen der einzelnen Beschäftigten
tionen persönlich austauschen müssen, und Teams berücksichtigt werden – zum
räumlich zusammen platzieren. Beispiel Anforderungen an konzentriertes
Für die Arbeitsmittel die erforderlichen Vor- Arbeiten, an kreatives Entwickeln, an Tele-
aussetzungen des Raums mit berücksichti- fonate und Besprechungen.
gen. Überprüfen, ob bestimmte Arbeitsmittel Die individuellen Bedürfnisse, die Vorstellun-
wie Drucker, Kopierer, Faxgeräte gemeinsam gen und auch die sozialen Beziehungen von
genutzt werden können. Beschäftigten untereinander so weit möglich
Überprüfen, welche Störungen von den ein- bei der Zuordnung von Räumen mit berück-
zelnen Arbeitsplätzen auf andere ausgehen sichtigen.
können – zum Beispiel häufige Besprechun- Gegebenenfalls gemeinsame zentrale Lager-
gen, Kundenkontakte, Telefongespräche, bereiche schaffen.
Wechsel der Arbeitspositionen, Arbeitsplatz- Bei der Aufteilung der Räume die Beschäf-
wechsel, Unterbrechungen, ... Gegenseitige tigten beteiligen.
2.4.2 Aufstellung der Arbeitsplätze im Raum
Die Arbeitsplätze sollen so angeordnet werden, sen sie die Möbel ungehindert öffnen und nut-
dass die Beschäftigten ausreichende Bewe- zen können, ohne dass sie sich dabei verletzen.
gungsfreiheit haben und bei ihren Bewegungs- Dafür sind die notwendigen Flächenabstands-
abläufen nicht behindert werden. Außerdem müs- maße und Flächenüberlagerungen zu beachten.
® Flächenbedarf
Die notwendigen Flächen am Arbeitsplatz Zusätzlich beachten:

ermitteln (siehe Abbildung 5): Überlagerungsmöglichkeiten der Flächen
Stellfläche Spezielle Anforderungen nach Ba rriere -
Benutzerfläche freiheit
Möbelfunktionsfläche
Verkehrswegefläche
Büroraumplanung
Flächen am Arbeitsplatz
Stellfläche
Benutzerfläche
Möbelfunktionsfläche
Verkehrswegefläche
Abbildung 5: Flächen am Arbeitsplatz
Stellflächen
Stellflächen entsprechen den Projektionsflächen der

Möbel und Einrichtungsgegenstände (Schreibtische,
Schränke, Pflanzenkübel) unabhängig davon, ob die-
se auf dem Boden stehen oder nicht (Abbildung 6).
Abbildung 6: Stellfläche eines Schiebetürenschrankes

Benutzerflächen
Ausreichende Benutzerflächen sind notwendig, um Abbildung 7:

Benutzerfläche
die natürlichen Bewegungsabläufe des Menschen zu am Arbeitsplatz
ermöglichen und für wechselnde Körperhaltungen
(dynamisches Sitzen und Stehen) angemessenen
≥ 1000
Platz zu bieten (Abbildungen 7–9).
Bei sitzenden Tätigkeiten sind für Benutzerflächen

folgende Mindesttiefen vorzusehen:
– Am Arbeitsplatz: 1000 mm ≥ 1000
– An nicht regelmäßig, über längere Zeit oder im

Verlaufe der Arbeitszeit nur kurzfristig genutzten
Arbeitsplätzen: 800 mm
– an Besucher- und Besprechungsplätzen: 800 mm ≥ 800
wenn ein ausreichender Beinraum (siehe Abschnitt Abbildung 8:

Arbeitsplatzkonzept) zur Verfügung steht und die Be- Benutzerfläche
am Arbeitsplatz
nutzerfläche rückseitig frei zugänglich ist: 600 mm
Beispiele für die Gestaltung siehe Seiten 40 und
folgende ≥ 600
≥ 800
Abbildung 9: Benutzerfläche am Besprechungsplatz
Büroraumplanung
Rollstuhlfahrer benötigen eine Benutzerfläche

von 1200 mm Tiefe sowie eine Wendefläche von
1500 mm x 1500 mm.
Beispiel für die Gestaltung siehe Seite 43
An Steharbeitsplätzen oder an Schränken sind zum

Beispiel Benutzerflächen mit einer Mindesttiefe ≥ 800
von 800 mm für die stehende Tätigkeit vorzusehen
(Abbildung 10) . Abbildung 10:
Benutzerfläche
am Steharbeitsplatz
Für stehende Tätigkeiten an Möbeln mit Auszügen

kann eine größere Mindesttiefe der Benutzerflächen
notwendig sein. Sie berechnet sich aus der Auszug-
tiefe zuzüglich einem Sicherheitsabstand von mindes-
00
tens 500 mm (Abbildung 11). ≥9
00
≥4
00
≥5
Abbildung 11: Ermittlung der Benutzerfläche an einem

Schrank mit Auszügen
Benutzerflächen an den Arbeitsplätzen dürfen nicht

verstellt werden und von Benutzerflächen anderer
Arbeitsplätze oder Verkehrswegeflächen überlagert
werden. In die Benutzerflächen dürfen keine Möbel-
funktionsflächen von allgemein genutzten Schränken
ragen. Jedoch können die Benutzerflächen von
Möbelfunktionsflächen von nur an diesem Arbeits-
platz genutzten Schränken überlagert werden
(Abbildungen 12 und 13). Falsch
Abbildung 12: Unzulässige Überlagerung von Benutzerflächen
Abbildung 13: Zulässige Überlagerung von Flächen
Büroraumplanung
Möbelfunktionsflächen
Um Schranktüren oder Auszüge ohne Probleme voll-

ständig öffnen zu können, müssen entsprechend große
Möbelfunktionsflächen eingeplant werden (Abbildungen 14
und 15).
Möbelfunktionsflächen dürfen sich grundsätzlich nicht

überlagern und es dürfen keine Quetsch- und Scher-
stellen entstehen. Werden Schränke nur an einem
Arbeitsplatz genutzt, dürfen sich die Möbelfunktionsflä-
chen überlagern, ebenso bei Eckaufstellung, wenn sie Abbildung 14: Möbel- Abbildung 15: Möbel-
jeweils nur von einem Beschäftigten benutzt werden. funktionsfläche eines funktionsfläche eines
Schrankes mit Flügeltüren Schrankes mit Auszügen
Flächen für Verkehrs- und Fluchtwege
In den Büroräumen müssen ausreichend breite Verkehrs-

Mindestbreite von Verkehrs- bzw. Fluchtwegen
wege vorhanden sein, damit die Beschäftigten und auch – in Abhängigkeit der Benutzeranzahl –
andere Personen ungehindert zum Beispiel zu ihren Arbeits-
plätzen, zu Schränken oder zum Bedienbereich an den Fen- Benutzer- Lichte Breite Mögliche Ein-
anzahl schränkungen
stern gelangen können. Alle Verkehrswege, die von mehre- der lichten Breite
ren Personen benutzt werden, müssen auch als Fluchtwege an keiner Stelle
geeignet sein. Die Breite richtet sich nach der Zahl der Benut- bis 5 875 mm
um mehr als 75 mm
zer und muss die Mindestmaße in der Tabelle aufweisen.
bis 20 1000 mm
Außerdem müssen Verbindungsgänge zum Arbeitsplatz bis 200 1200 mm nur an Türen
mindestens 600 mm, Bedienwege – zum Beispiel zum Öff- in Fluren maximal
bis 300 1800 mm um 150 mm
nen der Fenster, zum Betätigen der Heizkörperventile –

mindestens 500 mm breit sein (Abbildung 16). bis 400 2400 mm
Auf den Bediengang kann verzichtet werden, wenn alle Be-

dienelemente – zum Beispiel Heizkörperventil, Fenstergriff,
Bedienelemente für Sonnenschutzvorrichtung – frei zugäng- Abbildung 16:
lich sind und entsprechende Maßnahmen zum Reinigen der Verbindungsgang zum
persönlich zugewiesenen
Fenster getroffen sind. Arbeitsplatz und
Bediengang
Beispiele für die Gestaltung siehe Seiten 39 und folgende
Rollstuhlfahrer benötigen eine Türbreite von mindestens
900 mm (lichte Breite). ≥
60
0
0
50
Beispiel für die Gestaltung siehe Seite 43 ≥
Verkehrswege dürfen nicht verstellt werden oder sich mit Verkehrswegeflächen können die Benutzerflächen der
Benutzerflächen und Möbelfunktionsflächen überlagern. Die von allen Beschäftigten im Raum genutzten
Möbelfunktionsfläche zum Beispiel eines Containers kann sich Schränke überlagern, wenn sie nur gelegentlich
mit der Benutzerfläche oder dem Verbindungsgang des genutzt werden. Jedoch dürfen deren Möbelfunk-
Arbeitsplatzes überlagern, an dem der Container genutzt wird. tionsflächen nicht in den Verkehrsweg ragen.
Überschlägige Flächenermittlung
Bei der Planung von Arbeitsplätzen im Sinne der hier aufge- raumbüros ist angesichts des höheren Verkehrsflä-
führten Anforderungen kann davon ausgegangen werden, chenbedarfs und der größeren Störwirkungen im
dass die Fläche je Arbeitsplatz einschließlich allgemein Mittel von nicht weniger als 12 m2 bis 15 m2 auszuge-
üblicher Möblierung und anteiliger Verkehrsflächen im Mittel hen. Für Besprechungsbereiche kann ein zusätzlicher
nicht weniger als 8 m2 bis 10 m2 betragen wird. In Groß- Flächenbedarf notwendig sein.
Büroraumplanung
® Anordnung der Arbeitsplätze
Die Anordnung der Arbeitsplätze im Raum Zum Beispiel sollten Türen im Rücken ver-
beeinflusst die Möglichkeiten zur Konzentration, mieden werden.
Kommunikation und Zusammenarbeit. Die Arbeitsplätze möglichst so anordnen, dass
Gestaltungsvarianten in einem Raum hängen die persönliche Schutzsphäre beachtet
stark von den Voraussetzungen des jeweiligen wird (intime Distanz (bis 500 mm); persönli-
Raumes ab. Allgemein sollten bei der Planung che Distanz (500 mm bis 1300 mm); soziale
der Anordnung der einzelnen Arbeitsplätze fol- Distanz (1300 mm bis 4000 mm).
gende Aspekte berücksichtigt werden: Arbeitsplätze so einrichten, dass man mög-
lichst störungsfrei sprechen oder telefo-
Die Arbeitsplätze im Raum entsprechend nieren kann – gegebenenfalls Raumgliede-
den Arbeitsaufgaben und Arbeitsabläufen rungselemente mit schallabsorbierenden
zueinander anordnen. Eigenschaften einsetzen.
Arbeitsplätze sollten eine Sichtverbindung Den Arbeitsplatz im Büroraum so einrich-
nach außen und ausreichend Tageslicht ten, dass das allgemeine Erscheinungsbild
haben. des Raumes dem Beschäftigten, seinen
Arbeitsplätze möglichst entlang der Fenster- Kollegen sowie Kunden einen angenehmen
front anordnen, weniger in der Raumtiefe. Eindruck vermittelt.
Arbeitsplätze so anordnen, dass die Blick- Für Rollstuhlfahrer Arbeitsplatz rollstuhlge-
richtung parallel zur Fensterfront verläuft, recht einrichten (siehe Seite 20) – zum Bei-
um Blendungen und Spiegelungen auf dem spiel für den Arbeitsplatz mehr Fläche ein-
Bildschirm durch das Tageslicht so gering planen, Schränke anders an ordnen,
wie möglich zu halten. höhen verstellbare Schreibtische für Roll-
Bei der Anordnung der Arbeitsplätze auch stuhlfahrer unterfahrbar einplanen.
berücksichtigen, dass die Beschäftigten
eine angemessene Privatsphäre wahren Beispiele für die Gestaltung siehe Seiten 39
können. und folgende
2.4.3 Gestaltung der Arbeitsumgebung
Im Raumfunktionskonzept wird auch die der Beschäftigten. So wirkt sich beispiels-

Gestaltung der Arbeitsumgebung festgelegt. weise die Helligkeit am Arbeitsplatz durch die
Die Akustik, die Klimatisierung, der Sonnen- natürliche und künstliche Beleuchtung auf das
schutz, die Beleuchtung und die Farbgebung Aktivitätsniveau aus, Lärm beeinträchtigt die
sind zu planen. Die Arbeitsumgebung beein- Konzentration oder ein schlechtes Raumklima
flusst die Leistungsfähigkeit und Bereitschaft die Behaglichkeit.
® Akustik
Bei der Auswahl von Räumen oder der Neu- Von mehreren Beschäftigten benutzte
planung von Gebäuden möglichst Standort Geräte möglichst an einem zentralen Ort in
mit geringer Lärmbelastung wählen. Falls einem separaten Raum aufstellen.
dies nicht möglich ist, zum Beispiel Schall- Für Mehrpersonenräume, in denen es zu
schutzfenster vorsehen. Störungen kommen kann, Möbel oder
Bei der Planung schallschluckende Flächen, zusätzliche Raumgliederungselemente mit
zum Beispiel Deckenelemente und Stellwän- schallabsorbierenden Eigenschaften mit
de sowie Teppichböden, im Raum vorsehen. einer Mindesthöhe von 1400 mm als akusti-
Geräte (Rechner, Drucker, Kopierer, Faxge- sche Abschirmung einsetzen.
räte) mit einer möglichst geringen Ge -
räuschentwicklung einsetzen.
Büroraumplanung
® Klima
Faktoren berücksichtigen, die das Raumklima Drucker, Kopierer, Leuchten

beeinflussen: ...
Heizung Für Räume mit Klimaanlage:

Fenster/Sonnenschutz Klimaanlage entsprechend der vorgegebe-
Türen nen Klimaparameter für Büros auslegen
Raumabmessung und -geometrie und regeln.
Bauart des Gebäudes Regelmäßige Reinigung und Wartung der
Wärmeeintrag durch Menschen und elektri- raumlufttechnischen Anlage planen und
sche Geräte – zum Beispiel Bildschirm, veranlassen.
® Sonnenschutz
Geeigneten Sonnenschutz vorsehen. Dabei ist Größe und Art der Fenster
Folgendes zu beachten: Möglichkeit der Montage (innen/außen)
Windverhältnisse
Geographische Lage des Gebäudes ...
Ausrichtung der Fenster (Himmelsrichtung)
® Beleuchtung
Ausreichend große Fensterflächen für die – Notwendige Flexibilität für die Arbeitsplatz-
natürliche Beleuchtung und für eine aus- anordnung
reichende Sichtverbindung nach außen vor- – Reflexionsgrade (Helligkeiten/Farben) der

sehen. Decken, Wände, Böden und der großen
Bei der Planung der künstlichen Beleuch- Möbelflächen (von Arbeitstischen und
tung folgende Aspekte berücksichtigen: Schränken)
– Sehaufgaben an den Arbeitsplätzen – Raumabmessungen und -geometrie
– Merkmale der Bildschirme (Reflexions- – ...
klasse, Darstellungsart), mögliche Nei- Beleuchtungsplanung unter Beachtung der
gung und Aufstellung der Bildschirme lichttechnischen Gütemerkmale durch-
– Art und Anordnung der Arbeitsplätze und führen lassen.
Arbeitsbereiche im Raum Wartungsplan für die künstliche Beleuch-
tungsanlage aufstellen lassen.
Büroraumplanung
® Farbe
Raum farblich entsprechend der psychi- großen Flächen und Akzente im Raum zu
schen und ästhetischen Wirkung gestalten. setzen.
Dabei die empfohlenen Reflexionsgrade Das Zusammenspiel der Farben, der Farb-
(Helligkeiten/Farbe) beachten. kombinationen und der Raumwirkung be-
Große Flächen eher in zurückhaltenden Far- achten.
ben (pastellig) halten. Kleinere Flächen kön- Die Farbgestaltung mit weiteren Anforderun-
nen mit kräftigen Farben gestaltet werden, gen abstimmen – zum Beispiel der Corporate
um einen Kontrast zu den Farben auf den Identity des Unternehmens.
Ästhetik im Raum
Mit dem Arbeitsplatzkonzept und Raumfunktionskonzept wird die Ästhetik im Raum

definiert. Die Oberflächen der Arbeitstische und Schränke sowie deren Formen geben
dem Raum eine typische Charakteristik. Sie sollten bei der Gestaltung der Arbeitsumge-
bung einbezogen werden. Das Erscheinungsbild des Raumes wird durch eine passende
Gestaltung der Arbeitsumgebung abgerundet. Außerdem spielt für den Helligkeitsein-
druck im Raum die Farbgestaltung großer Tisch- und Schrankflächen eine Rolle.
Weitere Informationen der VBG
BGI 650 „Bildschirm- und Büroarbeitsplätze“
BGI 827 „Sonnenschutz im Büro“
BGI 856 „Beleuchtung im Büro“
BGI 5001 „Büroarbeit – sicher, gesund und erfolgreich“
BGI 5128 „Arbeitsstätten sicher planen und gestalten“
INFO-MAP „Büroräume planen“
Büroraumplanung
2.5 Bürokonzept
Das Bürokonzept bestimmt, wie die Arbeit für zum Beispiel:

die Beschäftigten organisiert werden soll. Ob Einzelbüro
sie zum Beispiel einzeln, zu zweit oder in Mehrpersonenbüro (zwei bis drei Personen)
Teams im Raum arbeiten oder ob sich mehrere Gruppenbüro
Beschäftigte einen Arbeitsplatz teilen und die Kombibüro
Beschäftigten auch in einem Büro zuhause Großraumbüro
arbeiten. Desk Sharing (Non-territoriales Büro)
Office at Home/Telearbeit
Zur effektiven Erledigung der Arbeitsaufgaben
und zur Umsetzung der Arbeitsorganisation Im Folgenden werden die einzelnen Konzepte
sowie zur Förderung der Unternehmenskultur und Anwendungsbereiche kurz beschrieben.
ist ein geeignetes Bürokonzept festzulegen, in Die Vor- und Nachteile werden gegenüberge-
dem die Büroraumformen und Organisations- stellt, um Kriterien für die Auswahl der Konzepte
formen bestimmt werden. Bürokonzepte sind zu geben.
Bürokonzept
Büroraumplanung
® Bürokonzept
Einzelbüro
Jeder Beschäftigte arbeitet in seinem eigenen Büro.
Beispiele für die Gestaltung siehe Seiten 39 - 41
Vorteile Nachteile
Konzentriertes und störungsfreies Arbeiten ist möglich Flächenaufwändig (Raum und Flure)
Individuelle Arbeitsplatzgestaltung ist möglich – zum Fehlende Flexibilität bei neuen Raumanforderungen
Beispiel Pflanzen, Bilder (feste Wände können nicht schnell an neue organisa-
torische Anforderungen angepasst werden)
Vertrauliche Gespräche können geführt werden
Wichtige Kundengespräche können ungestört ge-
führt werden
Individuelle Regulierung von Beleuchtung, Sonnen-
schutz und Raumklima ist möglich
Mehrpersonenbüro
In Mehrpersonenbüros arbeiten in der Regel zwei bis drei Beschäftigte.
Beispiele für die Gestaltung siehe Seiten 42- 45
Vorteile Nachteile
Guter Informationsaustausch, gute Kommunikation Gegenseitige Störung möglich

sowie einfache Abstimmung für Beschäftigte möglich
Flächenaufwändig (Raum und Flure)
Vertretung lässt sich einfach organisieren
Bürokonzept
Fehlende Flexibilität bei neuen Raumanforderungen
Büroraumplanung
Gruppenbüro
Gruppenbüros sind Büros mit bis zu circa 20 Arbeitsplätzen. Sie werden meist
für Teamarbeit oder für ganze organisatorische Einheiten genutzt.
Beispiele für die Gestaltung siehe Seiten 46 - 49
Vorteile Nachteile
Gute Koordination der Arbeiten möglich Konzentriertes und störungsfreies Arbeiten wegen
des höheren Geräuschpegels nicht immer möglich
Gute Abstimmung im Team/Projekt
Individuelle Regulierung von Beleuchtung, Son-
Vertretung lässt sich einfach organisieren
nenschutz und Raumklima nur im geringen Um-
Flexibilität bei der Umgestaltung der Räume – zum fang möglich
Beispiel Umgruppieren von Arbeitsbereichen
Kombibüro
Das Kombibüro verbindet die Vorteile von Einzel- und Gruppenbüro. Kombi-
büros bestehen in der Regel aus Einzelbürozellen („Kojen“), die entlang der
Fensterfront angeordnet sind, und einer innen liegenden Gemeinschaftszone.
Die Einzelbürozellen haben meist eine kleine Grundfläche und sind zur Gemein-
schaftszone hin ganz oder teilweise, im oberen Bereich auch zu den Nachbar-
bürozellen, verglast. Die Einzelbürozellen dienen dem konzentrierten Arbeiten,
während die Kommunikation zwischen den Beschäftigten hauptsächlich in der
Gemeinschaftszone stattfindet. Die Gemeinschaftszone bietet außerdem Platz
für Kopierer, Drucker und Archive.
Vorteile Nachteile
Häufiger Wechsel zwischen Team-/Projektarbeit und

konzentrierter Einzelarbeit ist gut möglich
Bürokonzept
Einzelbürozelle Einzelbürozelle
Konzentriertes Arbeiten ist möglich Geringe Stellfläche für Regale oder Schränke
Individuelle Regulierung von Beleuchtung, Sonnen- Visuelle Störungen und Ablenkungen wegen
schutz und Raumklima möglich Verglasung zur Gemeinschaftszone
Individuelle Arbeitsplatzgestaltung möglich – zum Bei-
spiel Pflanzen, Bilder
Geringe akustische Störungen
Büroraumplanung
Kombibüro
Vorteile Nachteile
Gemeinschaftszone Gemeinschaftszone
Team-/Projektarbeit können gut erledigt werden Meist schlechte Versorgung mit Tageslicht
Informelle Kommunikation wird gefördert

Flexibilität bei Umgestaltung – zum Beispiel Um-
gruppieren von Arbeitsbereichen
Großraumbüro
Großraumbüros sind Büros mit einer Fläche ab circa 400 m2. Sie werden
durch Stellwände, Schränke oder Wandsysteme gegliedert und die
Arbeitsplätze beziehungsweise Arbeitplatzgruppen dadurch voneinander
abgeschirmt.
Vorteile Nachteile
Für Arbeiten mit hohem Koordinationsbedarf und Konzentriertes und störungsfreies Arbeiten nicht
intensiver Zusammenarbeit geeignet immer möglich
Für große Teams oder ganze organisatorische Ein- Störeffekte wegen Geräuschpegel (ständig vor-
heiten nutzbar handener Grundgeräuschpegel)
Gute Abstimmung und Kommunikation im Team In den tieferen Raumzonen schlechte Versorgung
und zwischen Teams sind möglich mit Tageslicht und keine freie Sichtverbindung
Hohe Flexibilität und schnelles Reagieren auf orga- nach außen
nisatorische Umgestaltung – zum Beispiel Umgrup- Hoher Aufwand für Klimatisierung
pieren von Arbeitsbereichen Klimatisierung, Sonnenschutz und Beleuchtung
sind nicht individuell regelbar Bürokonzept
Büroraumplanung
Desk Sharing (Non-territoriales Büro)
Desk Sharing ist eine Organisationsform. Sie kann in allen be-

schriebenen Büroraumformen umgesetzt werden. Dabei hat nicht
mehr jeder Beschäftigte seinen „eigenen“ Arbeitsplatz, sondern
mehrere Beschäftigte – zum Beispiel einer Organisationseinheit –
teilen sich sozusagen einen Arbeitstisch (Desk Sharing).
Desk Sharing kann sinnvoll sein, wenn viele Beschäftigte häufig

außer Haus arbeiten – zum Beispiel Vertrieb, Kundendienst, Beratung,
Office at Home/Telearbeit. Persönliche Unterlagen werden zum Bei-
spiel in einem mobilen Container („Caddy“) untergebracht. Nach
Beendigung der Arbeit wird der Arbeitsplatz komplett geräumt.
Desk Sharing setzt eine gut ausgebaute und funktionierende Infor-
mations- und Kommunikationstechnologie voraus – zum Beispiel
Netzwerk, Dokumentationssystem. Es ist auch territoriales Desk
Sharing möglich, das bedeutet: Mehrere Beschäftigte teilen sich
gemeinsam einen festen Arbeitsplatz im Schichtprinzip.
Vorteile Nachteile
Flächen im Büro und Arbeitsplätze werden stärker Keine individuelle Arbeitsplatzgestaltung möglich –
ausgelastet – zum Beispiel Arbeitstische, Büro- zum Beispiel Pflanzen, Bilder
arbeitsstühle, Computer, Bildschirme Dadurch gegebenenfalls fehlende Identifizierung
Flexible Arbeitsgruppenbildung möglich mit der Arbeitsumgebung
Erhöhter Aufwand zur Anpassung der Arbeits-
plätze an unterschiedliche Körpermaße und Tätig-
keiten der Beschäftigten
Bürokonzept
Büroraumplanung
Office at Home/Telearbeit
Office at Home/Telearbeit ist eine Organisationsform, bei der die Beschäftigten ihre Tätigkeit ganz oder teilweise
außerhalb des Unternehmens mit Hilfe moderner Informations- und Kommunikationstechnologie durchführen.
Auch das Büro zuhause (Office at Home) muss allen sicherheitstechnischen und ergonomischen Anforderungen
gerecht werden. Telearbeit kann geeignet sein für Arbeitsaufgaben mit hoher Ergebnisorientierung und Terminge-
bundenheit, bei selbstständiger Projektarbeit – also für Arbeitsaufgaben, die sich von anderen Tätigkeiten im
Unternehmen abtrennen lassen.
Folgende wesentliche Formen der Telearbeit werden angewendet:
Ausschließliche Telearbeit (isolierte Telearbeit) – Beschäftigte arbeiten ausschließlich zuhause am PC und
kommunizieren über E-Mails, Telefon, Fax oder Videokonferenz.
Teilweise Telearbeit (alternierende Telearbeit) – Beschäftigte arbeiten sowohl zuhause als auch im Büro des
Unternehmens. Die Arbeit zuhause sollte nach Möglichkeit nicht mehr als drei Tage pro Woche betragen.
Mobile Telearbeit – Beschäftigte arbeiten beim Kunden, unterwegs im Zug oder im Auto, zuhause oder in
einem Hotel. Die Beschäftigten sollten von außerhalb auf das interne Kommunikationsnetz des Unternehmens
und auf die internen Datensätze zugreifen können.
Vorteile Nachteile
Zeitliche Flexibilität bei der Arbeitsorganisation Soziale Isolierung; die sozialen Kontakte zu Kol-
Ungestörte und konzentrierte Arbeit möglich legen und Führungskräften sind gering
Verlust von Kommunikationsqualität durch Zu -
Motivationsgewinn durch selbstbestimmte Arbeits-
einteilung und hohe Selbstständigkeit nahme technischer Kommunikation
Abkoppelung von gemeinsamen Lernprozessen im
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Work Life
Balance); Steigerung der Lebensqualität Unternehmen durch fehlende kontinuierliche Kon-
takte
Wegfall von Fahrten zum Arbeitsplatz im Unternehmen
Eindringen von Arbeitsproblemen in das Privatleben
Ausschließliche Telearbeit: Hilfreich für behinderte
Gegebenenfalls auch Störung durch Familienange-
Menschen, bei besonderen Situationen wie Erzie-
hungsurlaub, Erkrankungen in der Familie hörige oder familiäre Verpflichtungen
Gefahr der „Selbstausbeutung“ der Beschäftigten
Bürokonzept
Büroraumplanung
3 Neubau von Bürogebäuden
Die Kriterien der Büroraumplanung und -ge- Unternehmens. Erst auf dieser Basis sollte
staltung (wie in Kapitel 2.2 bis 2.4 dargestellt) geplant und gebaut werden. Nur so kann ein
gelten für vorhandene Büroräume. Sie sind Gebäude entstehen, das einen hohen Nutzen
jedoch auch beim Neubau von Bürogebäuden für den Auftraggeber und seinen Wert-
anzuwenden. Beim Neubau sind die Ge- schöpfungsprozess besitzt (Abbildung 18).
staltungsmöglichkeiten nur erheblich größer.
„Die 10 wichtigsten Punkte für den Neubau
Ein Architekt benötigt für die Entwurfspla- von Bürogebäuden“ bieten Bauherren, Archi-
nung neben den Informationen aus den Pla- tekten und Planern wichtige Tipps für eine
nungsgrundlagen auch Informationen über systematische Planung von Bürogebäuden
das Arbeitsplatzkonzept, das Raumfunk- (siehe Seite 32).
tionskonzept und das Bürokonzept des
Modell des Ablaufs einer Gebäudeplanung und -gestaltung
Wertschöpfungsprozess des Unternehmens
Planungs-
grundlage
Arbeitsplatz-
konzept
Raumfunktions-
konzept
Gebäudeplanung
und -gestaltung
Bürokonzept
Analyse Planung Bauphase Nutzung
Abbildung 18
Büroraumplanung
B
Die 10 wichtigsten Punkte für den Neubau von Bürogebäuden
Entscheiden, wer bei der Planung des Neubaus hinzugezogen werden soll
1 Zum Beispiel: Führungskräfte, Architekten/Planer, Beschäftigte, Fachberater, Bera-
ter der VBG; gegebenenfalls eine Steuerungsgruppe einrichten
Planungsgrundlage für den Neubau beschreiben

2 Arbeitsaufgabe, Beschäftigte, Arbeitsmittel, Arbeitsorganisation, weitere wichtige
Punkte (siehe Planungsgrundlagen – Seite 11, 12)
Entwickeln eines geeigneten Arbeitsplatzkonzeptes

3 Anforderungen an Funktionalität und Ergonomie der Arbeitsplätze (siehe Arbeits-
platzkonzept – Seite 13, 14)
Entwickeln eines geeigneten Raumfunktionskonzeptes

4 Zuordnung von Funktionsbereichen, Aufstellung der Arbeitsplätze im Raum, Arbeits-
umgebungsgestaltung (siehe „Raumfunktionskonzept“ – Seite 15–23)
Entwickeln eines geeigneten Bürokonzeptes

5 Geeignetes Bürokonzept auswählen (Einzelbüro, Gruppenbüro, Kombibüro) (siehe
Bürokonzept – Seite 24–29)
Kriterien für die Entwurfsplanung entwickeln

6 Anhand der Planungsgrundlage und der bisher entwickelten Konzepte (Arbeitsplatz-
konzept, Raumfunktionskonzept, Bürokonzept) dem Planer/Architekten Kriterien für
die Entwurfsplanung liefern
Entwurfsplan überprüfen und verbessern

7 Umsetzung der Kriterien für die Entwurfsplanung und Festschreibung eines fertigen
Entwurfes
Organisation und Zusammenarbeit während der Bauphase überwachen

8 Kontrolle von Koordination, Verantwortlichkeiten und Qualität sicherstellen;
Leistungsverzeichnisse, Planungsunterlagen, Unterlagen für spätere Arbeiten
(eventuell Gebäudepass) einfordern
Büroausstattung bemustern, bewerten und auswählen
9 Arbeitsmittel, Arbeitstische, Büroarbeitsstühle, Beleuchtung, Sonnenschutz, Fuß-
bodenbeläge sowie weitere Ausstattung gemäß Arbeitsplatz- und Raumfunktions-
konzept
Nach der Gebäudeübergabe Planungs-SOLL- und IST-Zustand vergleichen
10 Mängel und Veränderungswünsche vor Ablauf der Verjährungs-/Gewährleistungs-

fristen vortragen; gegebenenfalls unterstützen lassen – zum Beispiel durch Berater
der VBG
Büroraumplanung
Achsmaß in Bürogebäuden
Bürogebäude werden meist in Rastern geplant und Für Einzelbüros muss eine weitere Trennwand mit
konstruiert. Durch die Rasterung lassen sich ganze 0,10 m berechnet werden, was eine Raumbreite von
Gebäudeteile in Serie vorfertigen und der Materialein- mindestens 4,60 m zur Folge hätte
satz kostengünstig gestalten. Tragende Bauteile – zum Beispiel Wände, Stützen –
sind in ihrer Dimensionierung (mindestens 0,10 m)
Die Rasterung des Gebäudes wird bestimmt durch die nicht berücksichtigt
sogenannten Achsmaße. Sind die Achsmaße vom Die Integration eines Parksystems im Sockelge-
Architekten günstig gewählt, wird auch die Planung schoss wäre bei solch einer engen Konstruktions-
von Arbeitsplatz-, Raumfunktions- und Bürokonzept weite nicht möglich (Parkplatzbreite ≥ 2,50 m)
des Neubaus unterstützt und erleichtert. Toleranzen im ausgeführten Bauwerk
4,50 m
1,50 m 1,50 m 1,50 m
2,75 m 8,25 m 5,50 m
1,375 m 1,375 m 1,375 m 1,375 m 1,375 m 1,375 m 1,375 m 1,375 m 1,375 m 1,375 m 1,375 m 1,375 m
4,10 m
2,65 m 8,15 m 5,40 m
0,40 m 1,00 m 0,80 m 0,80 m 1,00 m 0,40 m
4,40 m
Abbildung 19 Abbildung 20
Bei der Planung eines Büroraumes für zwei Personen In der Praxis hat sich ein Achsmaß von 1,375 m als zweck-
ergibt sich eine Maßkette (Abbildung 19). Unter Berück- mäßig erwiesen (Abbildung 20). Bei einem Büroraum für zwei
sichtigung der notwendigen Flächen ergibt sich eine Personen ergibt sich eine Raumbreite von 5,50 m. Bei
Raumbreite von mindestens 4,40 m. Berücksichtigt man Berücksichtigung einer Trennwand mit 0,10 m Wand-
die Stärke der nicht tragenden Trennwände, ergibt sich stärke verbleibt ein lichtes Maß von 5,40 m. Beim Einzel-
eine Breite von mindestens 4,50 m. Daraus lässt sich ein büro mit dem Achsmaß von 1,375 m beträgt die lichte
mögliches Achsmaß von 1,50 m ableiten. Folgende As- Raumbreite 2,65 m.
pekte sind dabei jedoch nicht berücksichtigt:
Ist eine Tiefgarage für das Gebäude vorgesehen, ergibt sich
0,80 m tiefe Arbeitstische sind für LCD-Bildschirme bei Berücksichtigung von 0,50 m für die tragende Konstruk-
ausreichend, für CRT-Bildschirme (Kathodenstrahl- tion ein lichtes Maß von 5,00 m (4 x 1,375 m = 5,50 m). Dies
bildschirme) kann eine größere Tiefe erforderlich entspricht zwei Parkplätzen von je 2,50 m Breite.
sein.
Handelsübliche Schränke und Regale haben eine Ein zweckmäßiges Achsmaß bietet daher auch für die
Tiefe von 0,43 m bis zu 0,64 m. Festlegung von Arbeitsplatz-, Raumfunktions- und Büro-
konzept mehr Möglichkeiten und größere Flexibilität.
Büroraumplanung
4 Beispiele für die Büroraumplanung

und -gestaltung
4.1 Beispiele für die Vorgehensweise bei der Büroraumplanung
Anpassung vorhandener Räume
Beispiel: In einer Anwaltskanzelei mit 15 Beschäftig- net sind, so dass sich zum Beispiel Fenster in den
ten hat die Fachkraft für Arbeitssicherheit gemeinsam Bildschirmen spiegeln. Gemeinsam mit den
mit dem Geschäftsführer erstmals die Beurteilung Beschäftigten in den jeweiligen Räumen und dem
der Arbeitsbedingungen vorgenommen. Dabei wird Geschäftsführer wird überlegt, wie die Arbeitstische
festgestellt, dass in fast allen Büroräumen die besser angeordnet werden können.
Arbeitstische nicht ergonomisch im Raum angeord-
Planungsanlass Anpassung
Beurteilung der Arbeitsbedingungen
Planungs-
grundlagen
1 Bei der Beurteilung der Arbeits-

1 bedingungen wurden Verbes-
serungsmöglichkeiten für die
2 Arbeitsgestaltung festgelegt.
Arbeitsplatz-
konzept Gemeinsam mit dem Beschäftig-
2 ten wird das konkrete Arbeits-
3 platzkonzept festgelegt.
ja
Als Problem stellt sich die Anord-
Pro- 3 nung der Arbeitsplätze im Raum
bleme dar.
Die Anordnung der Arbeitsplätze

4 wird überprüft und neu festgelegt.
Raumfunktions-
4
konzept 5 Die neue Anordnung der einzelnen
Arbeitsplätze wird überprüft und
5 es werden keine Mängel festge-
stellt.
Pro-
bleme Bürokonzept
nein
Betrieb
Der aufgezeigte Weg ist nur ein Beispiel, das Anregungen zu einem möglichen Planungsablauf gibt. Der konkrete Planungsab-
lauf hängt von den jeweiligen Anforderungen im Unternehmen, den Vorstellungen der Beschäftigten, der Unternehmenskultur
und anderen spezifischen Bedingungen ab.
Büroraumplanung
Umzug in ein neues Gebäude
Beispiel: Einer mittelständischen Zeitarbeitsfirma wer- kräften gut abstimmen können. Der Empfang ist selten
den die Büroräume gekündigt. Der Geschäftsführer besetzt und so kann immer einer der Führungskräfte
überlegt gemeinsam mit seinen sechs Führungskräften schnell erkennen, wenn Kunden oder andere Personen
(Personalentscheidungsträgern), welche grundlegenden das Gebäude betreten. Der Flächenbedarf (Lager, Archiv,
Anforderungen an das neue Gebäude zu stellen sind. Unterweisungsraum, Toiletten, ...) wird festgelegt.
Dabei wird auch berücksichtigt, wie die Führungskräfte
arbeiten, welche Anforderungen an die Kommunikation Sind neue Räume gefunden, die den Kriterien entspre-
mit Kunden besteht, wo die Unterweisungen der chen, wird ein konkretes Raumfunktionskonzept
Beschäftigten stattfinden können und welche Persön- erstellt. Darin werden die Flächennutzung, die Gestal-
lichen Schutzausrüstungen eingesetzt und gelagert tung der Arbeitsumgebung und die Anordnung der
werden müssen. Danach werden die Anforderungen an Arbeitsplätze festgelegt. Danach wird ein Raumbele-
die Arbeitsplätze beschrieben und es wird überlegt, wel- gungsplan erstellt. Schließlich wird mit jeder einzelnen
ches Bürokonzept sinnvoll ist. Die Führungskräfte ent- Führungskraft genau abgestimmt, wie ihr konkreter
scheiden sich für ein Kombibüro, weil sie so einerseits Arbeitsplatz aussehen soll (Arbeitsplatzkonzept), ehe
die erforderliche Ruhe für komplizierte Kundengespräche der Betrieb in den neuen Räumen aufgenommen wird.
haben, sich gleichzeitig aber mit den anderen Führungs-
Planungsanlass Umzug
Kündigung des Mietvertrages
Planungs- Die im neuen Gebäude zu realisierenden

1 Arbeitsaufgaben, die Arbeitsorganisa-
grundlagen tion, die dort arbeitenden Beschäftigten
1 und Teams, die erforderlichen Kommu-
nikationswege und die einzusetzenden
Arbeitsmittel werden beschrieben.
Arbeitsplatz- 2
Die Anforderungen an die einzelnen be-
konzept 2 nötigten Arbeitsplätze werden festgelegt.
7 Arbeitsflächen, Form der Flächen, An-
forderungen an ergonomische Qualität.
Pro- Pro-
bleme bleme Als Bürokonzept wird ein Kombibüro aus-
nein nein
3 gewählt. Die Funktionsflächen und Kom-
munikationswege werden konzipiert ...
6 Raumfunktions-
konzept 4 ... und der Flächenbedarf ermittelt und
4 5 festgelegt.
5 Ein neues Gebäude wird anhand der Kri-

Pro- terien, die unter 1–4 festgelegt worden
bleme sind, bewertet und ausgewählt.
nein
6 Es werden für die neuen Räume die Flächen-

Bürokonzept 3 nutzung, die Gestaltung der Arbeitsumge-
bung, die Anordnung der Arbeitsplätze und
die Raumbelegung festgelegt.
Pro-
bleme
nein Die einzelnen Arbeitsplätze werden konkret

7
geplant (Bildschirm, Sitzen, Arbeitsflächen)
und mit den Beschäftigten abgestimmt.
Betrieb
Der aufgezeigte Weg ist nur ein Beispiel, das Anregungen zu einem möglichen Planungsablauf gibt. Der konkrete Planungsab-
lauf hängt von den jeweiligen Anforderungen im Unternehmen, den Vorstellungen der Beschäftigten, der Unternehmenskultur
und anderen spezifischen Bedingungen ab.
Büroraumplanung
Neubau
Beispiel: Eine größere Werbeagentur hat gleichzeitig zwei Die Agentur und die Leiter der neuen Projektteams
neue Etats gewonnen, die über mehrere Jahre laufen. Auf setzen sich zusammen, um für das neue Gebäude
dem eigenen Grundstück soll ein zweites Bürogebäude das Arbeitsplatzkonzept und das Raumfunktions-
gebaut werden, um die neuen Aufträge effektiv abwickeln konzept zu überprüfen. Dabei stellt sich heraus, dass
zu können. Für den Neubau werden die Planungsgrundla- sich die Zusammensetzung der Teams zahlenmäßig
gen zusammengestellt. Dann wird für die einzelnen geändert hat, da sich Aufträge verschoben haben.
Arbeitsplätze ein Arbeitsplatzkonzept festgelegt. Anschlie- Das flexible Wandkonzept, das der Architekt realisiert
ßend werden ein Raumfunktionskonzept und ein Bürokon- hat, liefert eine geeignete Lösung. Darauf werden die
zept erstellt. Für die einzelnen Projektteams sollen Grup- Raumbelegungspläne neu erstellt und an die ver-
penbüros entstehen, damit die Kommunikation unter den änderte Teamzusammensetzung angepasst. Danach
Teammitgliedern optimal sein kann. Die Planungsgrund- werden die Arbeitsplätze eingerichtet und die Team-
lage wird mit dem Architekten besprochen. Die Pläne wer- mitglieder können eine Reihe von individuellen
den erstellt und mehrfach korrigiert. Der Neubau wird Wünschen umsetzen.
erstellt.
Planungsanlass Neubau
Neue Prozessorganisation durch neuen Auftrag
Bitte Text in der Reihenfolge der Zahlen lesen
Planungs- 1 Die im Neubau zu realisierenden Arbeits-

1 aufgaben, die Arbeitsorganisation, die dort
grundlagen arbeitenden Beschäftigten und Teams, die
erforderlichen Kommunikationswege und
2 die einzusetzenden Arbeitsmittel werden
beschrieben.
Arbeitsplatz- 2
Es werden ein Arbeitsplatzkonzept, ein
6 konzept 3 Raumfunktionskonzept und ein Bürokonzept
auf Basis von Gruppenbüros erarbeitet.
4
7 3 5 Der Neubau wird erstellt.
Arbeitsplatz- und Raumfunktionskonzept

5 6 werden für die neuen Räume überprüft.
Raumfunktions-
Dabei wird festgestellt, dass sich die
8 konzept Teamzusammensetzung zahlenmäßig
verändert hat.
Das flexible Wandkonzept ermöglicht die

7 Anpassung des Raumfunktionskonzeptes.
4
8 Entsprechend des Arbeitsplatzkonzeptes

werden Arbeitsmittel und Einrichtungen
Bürokonzept angeschafft. Die Räume werden ergo-
nomisch eingerichtet. Die Wünsche der
Pro-
Beschäftigten können weitgehend berück-
bleme
nein sichtigt werden.
Betrieb
Der aufgezeigte Weg ist nur ein Beispiel, das Anregungen zu einem möglichen Planungsablauf gibt. Der konkrete Planungsablauf
hängt von den jeweiligen Anforderungen im Unternehmen, den Vorstellungen der Beschäftigten, der Unternehmenskultur und anderen
spezifischen Bedingungen ab.
Büroraumplanung
4.2 Beispiele für die Büroraumgestaltung
Die folgenden Beispiele zeigen, wie die in Ab der Seite 56 sind die in den Beispielen
Kapitel 2 beschriebenen Hinweise zur Büro- eingesetzten Arbeitsflächenformen von Ar -
raumgestaltung realisiert werden können. Die beitstischen sowie weitere gebräuchliche
Beispiele geben Anregungen für die Möblie- Arbeitsflächenformen als Anregung für die
rung und die Anordnung der Arbeitsplätze in Möblierung Ihrer Büroräume zu finden.
Büroräumen. Sie werden als Grundriss und
als perspektivische Ansicht (ISO-Ansicht) dar- Die in den Beispielen dargestellten Büroein-
gestellt. richtungen sind nicht an bestimmte Hersteller
gebunden.
In den Grundrissen sind die unterschied- Die Grundrisse der kleineren Büroräume
lichen Flächen farblich folgendermaßen sind im Maßstab 1:50 oder 1:100 ausge-
dargestellt: führt, so dass Maße von Möbeln und
Flächen einfach ermittelt werden können.
Benutzerfläche
Möbelfunktionsfläche 1 : 50 = 1,00 m
Verkehrswegefläche 1 : 100 = 1,00 m
Service-Angebot der VBG

Die Berater der Prävention unterstützen Sie professionell bei Ihrer Büroraumplanung.
Sie erhalten Hilfen zu folgenden Fragen:
Wie kann Ihre Büroraumplanung optimiert werden?

Wie viele Arbeitsplätze passen in Ihr Büro?
Welcher Arbeitsplatztyp passt für welche Tätigkeit?
Was ist bei der Einrichtung Ihrer Büros noch zu bedenken?
Dieser Service ist für Mitgliedsunternehmen der VBG im Mitgliedsbeitrag enthalten.
Sie erreichen uns über unsere Servicenummer 01805 8247728 oder Ihren Berater der
Prävention vor Ort (siehe Telefonnummern auf der Rückseite dieser BG-Information).
Büroraumplanung
Einzelbüro
Grundriss
0
2,90 m
4,60 m
Einzelbüro mit
– Arbeitstisch mit
Ansatzplatte
– Container in
Arbeitstischhöhe
– Schiebetüren-
schrank
– Flügeltürenschrank
Auf den Bediengang

am Fenster kann ver-
M = 1 : 50 = Benutzerfläche = Möbelfunktionsfläche = Verkehrswegefläche
zichtet werden, da
1,00 m
die Bedienelemente
ISO-Ansicht für Heizkörper,
Fenster und Sonnen-
schutz gut erreichbar
sind.
Büroraumplanung
Einzelbüro – mit Besucherplätzen
Grundriss
2,60 m
Einzelbüro mit 4,60 m
einer Ansatzplatte
für Besucher
– Schiebetüren-
schrank
Auf einen Bedien-

gang kann verzichtet
werden, da die
Bedienelemente
für Heizkörper,
Fenster und
Sonnenschutz gut
erreichbar sind.
Die Benutzerfläche M = 1 : 50 = Benutzerfläche = Möbelfunktionsfläche = Verkehrswegefläche

für die Besucher kann 1,00 m
von 800 mm auf
600 mm Tiefe redu- ISO-Ansicht
ziert werden, da sie
frei zugänglich ist.
Büroraumplanung
Einzelbüro – mit Besprechungsbereich
Grundriss
5,30 m
4,60 m Einzelbüro mit

Freiformplatte
– Container in
Arbeitstischhöhe
– Schiebetüren-
schrank
– Flügeltüren-
schränken
– Besprechungs-
bereich
Die Überlagerung des

Zugangs zum persön-
lichen Arbeitsplatz
durch Möbelfunk-
tionsflächen der
1,00 m = Überlagerungsfläche Flügeltürenschränke
ist zulässig, da die
ISO-Ansicht Schränke nur von
dem Beschäftigten
an dem Arbeitsplatz
genutzt werden.
Die Benutzerfläche
für die Besucher
kann von 800 mm
auf 600 mm Tiefe
reduziert werden, da
sie frei zugänglich ist.
Büroraumplanung
B
Zweipersonenbüro Zweipersonenbüro – barrierefrei
Grundriss
4,40 m
B
4,60 m
1,00 m

1,00 m
ISO-Ansicht
Büroraumplanung
4,40 m
1,50 m
1,50 m
Zweipersonenbüro
4,60 m jeweils mit
– Sitz-/Steharbeits-
tisch
– Container in Arbeits-
tischhöhe
– Regalen
– Schiebetüren-
schränken
Das Zweipersonen-
büro muss so einge-
richtet werden, dass
an einem der Arbeits-
0,90 m
plätze ein Beschäftig-
ter im Rollstuhl arbei-
ten kann. Dazu wer-
= Wendefläche für Rollstuhlfahrer
den die Schreibtische
im Raum versetzt
angeordnet und die
Regale zu den Schie-
betürenschränken an
der Stirnwand aufge-
stellt. Es entstehen
eine ausreichende
Wendefläche für den
Rollstuhlfahrer sowie
eine größere Breite
für den Verkehrsweg
(1200 mm). Die lichte
Breite der Tür beträgt
900 mm (barrierefrei).
Büroraumplanung
B
Zweipersonenbüro Dreipersonenbüro
Grundriss
5,40 m
B
5,30 m

1,00 m
ISO-Ansicht
Büroraumplanung
5,40 m
Zweipersonenbüro
jeweils mit
5,30 m Ansatzplatte
– Schiebetüren-
schränken
– Flügeltüren-
schränken
zur gemeinsamen
Nutzung
Dreipersonenbüro
jeweils mit
Freiformplatten
– Schiebetüren-
schränken
In dem Zweipersonen-
büro muss ein dritter
Arbeitsplatz eingerich-
tet werden. Die CRT-
Bildschirme werden
gegen LCD-Bild-
schirme ausge-
tauscht. Damit kön-
nen die 1000 mm
tiefen Arbeitstische
mit Ansatzplatte durch
800 mm tiefe Arbeits-
tische mit Freiform-
platten ersetzt wer-
den. Auf die Flügel-
türenschränke kann
verzichtet werden,
da viele Dokumente
online verfügbar sind.
Durch diese Maßnah-
men findet ein dritter
Arbeitsplatz aus-
reichend Platz.
Büroraumplanung
Gruppenbüro
Grundriss
12,30 m
Arbeitsplätze im
Gruppenbüro 4,35 m
jeweils mit
Freiformplatte
– Container in
Arbeitstischhöhe
– Querrollladen-
schrank
– Schiebetüren-
schränken zur
gemeinsamen
Nutzung
Der Büroraum ist

durch schallabsor-
bierende Raumglie- M = 1 : 100 = Benutzerfläche = Möbelfunktionsfläche = Verkehrswegefläche
derungselemente 1,00 m
und Querrollladen-
schränke unterteilt.
ISO-Ansicht
Ein durchgehender
Bediengang sichert
die Erreichbarkeit der
Bedienelemente
für Heizkörper,
Fenster und Sonnen-
schutz für alle
Beschäftigten.
Büroraumplanung
Gruppenbüro – mit CAD-Arbeitsplätzen
Grundriss
13,60 m
Gruppenbüro mit
4,68 m CAD-Arbeitsplätzen
jeweils mit
tisch
– Container in
Arbeitstischhöhe
– Hängeregistratur-
schrank
– Beistelltisch
– DIN A0 Konzept-
wand
Ein durchgehender
Bediengang sichert
M = 1 : 100 = Benutzerfläche = Möbelfunktionsfläche = Verkehrswegefläche Bedienelemente für
1,00 m Heizkörper, Fenster
und Sonnenschutz
ISO-Ansicht für alle Beschäftigten.
Büroraumplanung
Gruppenbüro – mit Medienarbeitsplätzen
Grundriss
17,75 m
Gruppenbüro mit
Medienarbeitsplätzen
jeweils mit
Ansatzplatte
Besprechungsbereich
mit großem Bespre-
chungstisch.
10,80 m
Pausenbereich mit
– Teeküche
10,20 m
– Tresen
– Sitzecke
Technikraum mit
– Regalen
– Kopierer
– Plotter
Auf der Ansatzplatte

des Arbeitstisches fin-
7,26 m
det ein 21-Zoll-Bild-
schirm Platz.
Die Arbeitsplätze kön-

nen je nach Projektar-
= Benutzerfläche = Möbelfunktionsfläche = Verkehrswegefläche
beit zu unterschiedlich
großen Arbeitsplatz-
gruppen zusammen- ISO-Ansicht
gefasst werden. We-
gen der Schrägauf-
stellung der Bild-
schirme zur Fenster-
front muss besonders
auf geeigneten Son-
nenschutz zur Blen-
dungsbegrenzung ge-
achtet werden. Durch
die örtliche Nähe von
Pausenbereich und
Technikbereich wird
die informelle Kommu-
nikation unter den
Beschäftigten geför-
dert.
Büroraumplanung
Gruppenbüro – mit Empfangsbereich
Grundriss
16,20 m
Arbeitsplätze im
Gruppenbüro
jeweils mit
tisch
tischhöhe
– Schiebetüren-
10,70 m
schrank
Empfangsbereich mit
– Empfangstresen
– Schiebetüren-
schrank
– Sitzecke
– Garderoben-
schränken
Chefbüro mit
Ansatzplatte für
Besucher
– Schiebetüren-
schrank
Das Gruppenbüro
wird durch schallab-
sorbierende Raum-
ISO-Ansicht gliederungselemente
und Schiebetüren-
schränke unterteilt.
Ein durchgehender
Bediengang sichert
Bedienelemente für
Heizkörper, Fenster
und Sonnenschutz
für die Beschäftigten.
Wegen der über Eck
verlaufenden Fenster-
fronten muss be-
sonders auf geeig-
neten Sonnenschutz
zur Blendungsbe-
grenzung geachtet
werden.
Büroraumplanung
Kombibüro
Grundriss
2,70 m
3,30 m
Einzelbürozellen
jeweils mit
Freiformplatte
– Container in
Arbeitstischhöhe
– Schiebetüren-
schrank
Gemeinschafts-
zone mit
– Besprechungstisch
– Schrankwand
– Kopierer/Drucker
mit Beistelltisch
– Teeküche mit
Tresen
Die Einzelbürozellen
sind mit teilverglas-
ten Wänden von der
Gemeinschaftszone
abgetrennt. In der ISO-Ansicht
Gemeinschafts-
zone wird durch
die Anordnung von
Besprechungs-,
Pausen- und Technik-
bereich die informelle
Kommunikation unter
den Beschäftigten
gefördert. Die Ge-
meinschaftszone
wird durch Raum-
gliederungselemente
und die Schrankwand
unterteilt.
Büroraumplanung
Großraumbüro
Grundriss
40,26 m
Arbeitsplätze im
19,70 m Großraumbüro
jeweils mit
Ansatzplatte
tischhöhe
– Schiebetürenschrank
– Schiebetüren-
schränke zur
gemeinsamen
Nutzung
Besprechungs-
bereich mit
Besprechungstisch
Teeküche
Raucherraum mit
= Benutzerfläche = Möbelfunktionsfläche = Verkehrswegefläche Bistrotischen
Die Beschäftigten
ISO-Ansicht können in verschiede-
nen Arbeitsplatzkonfi-
gurationen aus zwei
oder drei Arbeitsplät-
zen arbeiten. Das
Großraumbüro ist
durch schallabsorbie-
rende Raumgliede-
rungselemente, Schie-
betürenschränke und
feste Wände unterteilt.
Für den Nichtraucher-

schutz ist ein abge-
schlossener Raucher-
raum vorgesehen.
Büroraumplanung
Desk Sharing
Grundriss
Desk Sharing-Arbeits- 20, 73 m 4,60 m 4,26 m

plätze jeweils mit
Freiformplatte
– Caddy 3,90 m
Besprechungsbereich
mit Besprechungstisch
Teeküche 5,05 m
Chefbüro mit
tischhöhe
Ansatzplatte für
Besucher
– Schiebetüren-
schränken
Einzelbüro und Zwei-

personenbüro mit
Freiformplatte
tischhöhe
– Regalen
– Schiebetüren- ISO-Ansicht
schränken
Sitzecke im
Eingangsbereich
Im Gruppenbüro kön-
nen sich die Beschäf-
tigten, wenn sie ins
Büro kommen, einen
Arbeitsplatz aussu-
chen. Dazu nehmen
sie sich den Caddy mit
ihren persönlichen
Unterlagen aus der
Caddy-Zone mit an
einen Arbeitsplatz. Am
Caddy kann auch im
Stehen gearbeitet wer-
den. Das Gruppenbüro
ist durch schallabsor-
bierende Raumgliede-
rungselemente unter-
teilt.
Büroraumplanung
Archiv
Grundriss
4,32 m
5,40 m
Jeweils zwei gegen-

überliegende Reihen
mit
– Hängeregistratur-
schränken
– Regalen
Arbeitsplatz mit
– Arbeitstisch
– Stellplatz für einen
Aktenwagen
M = 1 : 50 = Benutzerfläche = Möbelfunktionsfläche = Verkehrswegefläche In dem Archiv befin-

1,00 m det sich ein Arbeits-
platz für gelegentliche
ISO-Ansicht Tätigkeiten der Be-
schäftigten. Um die
oberen Ablagen ein-
sehen zu können,
steht eine Aufstiegs-
hilfe (Tritt) zur Verfü-
gung.
Büroraumplanung
B
Konferenzraum Konferenzraum – geteilt
Grundriss
11,73 m
B
7,18 m

1,00 m
ISO-Ansicht
Büroraumplanung
11,73 m
Konferenzraum mit
– Besprechungstisch
7,18 m aus 8 Trapeztischen
– Büroarbeitsstühlen
– Schiebetüren-
schränken
– Garderoben-
schränken
– Präsentations-
technik (Overhead-
Projektor, Beamer,
Leinwand)
Der Konferenzraum
kann bei Bedarf durch
verschiebbare Wand-
elemente in zwei
kleinere geteilt
werden. Die Trapez-
tische können so auf-
gestellt werden, dass
für die beiden kleine-
ren Räume jeweils
ein separater Bespre-
chungstisch entsteht.
Büroraumplanung
Beispiele für Arbeitstische
Hier sind einige Formen für Arbeitsflächen von Arbeitstischen abgebildet, die aufzeigen,
welche Möglichkeiten für die Möblierung Ihrer Büroräume bestehen. Einige der abge-
bildeten Formen finden sich auch in den Gestaltungsbeispielen – siehe Seiten 33 bis 55.
Freiformplatten (Maße in mm)
1 800
2
80
80
0
870
70
1600
11
80
0
800
3 4
1000 800
440
1600
1800
1000
800
5 6
1800/2000 1800/2000
800
980
1000
7 8
1800/2000 2000/2200
800
11
1000
1000
00
80
0
440
Büroraumplanung
9 10
1500 1600
0
80
66
800
800
10
80
0
80
0
11 12
1800 1800/2000
0
80
800
800
1000
10
00
440
13 14
1600/1800/2000/2200
00 12
12 00
800
1200
0
80
80
0
600
15 16
1600/1800/2000
2000
800
800
1000
0
100
Büroraumplanung
Verkettungs- und Ansatzelemente (Maße in mm)
1 2
900 900
666
1000
80
0
80
0
R 450
3 4
800
1200
666
80
80
0
5 6
1200
800
800
1200
5
56
56
800 800
7 8
800
800
800
5
56
800 800
800
= Verkettungsmöglichkeiten
Büroraumplanung
9 10
800
800
800
800
11 12
800
800
800
1140
1600
600/800 1140
13 14
1200/1400/1600
1200
800
800
1047
Besprechungsansatz
15
1015
800
1044
Besprechungsansatz
Büroraumplanung
Literatur
Staatliches Recht Medien der VBG
Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) BGI 650 „Bildschirm- und Büroarbeitsplätze“
Bildschirmarbeitsverordnung (BildschArbV) BGI 827 „Sonnenschutz im Büro“
Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) BGI 856 „Beleuchtung im Büro“
Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) BGI 5001 „Büroarbeit – sicher, gesund und
ASR A1.3 "Sicherheits- und Gesundheits- erfolgreich“
schutzkennzeichnung" BGI 5128 "Arbeitsstätten sicher planen und
ASR A2.3 "Fluchtwege, Notausgänge, gestalten"
Flucht- und Rettungsplan" INFO-MAP „Büroräume planen“
BG-Vorschriften (BGV)
BGV A1 „Grundsätze der Prävention“
BGV A3 „Elektrische Anlagen und
Betriebsmittel“
BG-Regeln (BGR)
BGR 133 „Ausrüstung von
Arbeitsstätten mit Feuerlöschern“
BGR 232 „Kraftbetätigte Fenster,
Türen und Tore“
BGR 234 „Lagereinrichtungen und
-geräte“
Büroraumplanung
Herausgeber:
VBG
Ihre gesetzliche Unfallversicherung
www.vbg.de
Deelbögenkamp 4
22297 Hamburg
Postanschrift: 22281 Hamburg
Artikelnummer: 34-05-2290-3
Konzept und Realisation:
BC GmbH Forschungs-
und Beratungsgesellschaft
Kaiser-Friedrich-Ring 53
65185 Wiesbaden
www.bc-forschung.de
Fotos: BC-Verlag, Wiesbaden
Nachdruck nur mit schriftlicher
Genehmigung der VBG
Version 1.2/2009-06
Gedruckt 2010-05/Auflage 2.000
Der Bezug dieser Informationsschrift ist für Mitglieds -

unternehmen der VBG im Mitgliedsbeitrag enthalten.
Wir sind für Sie da!
Sie erreichen uns montags bis donnerstags von 8.00 - 17.00 Uhr, freitags von 8.00 - 15.00 Uhr
8247728
Servicenummer 0180 5 VBGPRÄV
für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz:
0,14 €/Min. aus dem Festnetz, Mobilfunk max. 0,42 €/Min.
Ihre regional zuständigen Bezirksverwaltungen für Fragen und Mitteilungen zur

Prävention einschließlich Seminarinformationen, Rehabilitation, Versicherungsschutz Ihre Akademien für
(freiwillige Versicherung und Auslandsunfallversicherung) sowie Veranlagung und Arbeits sicher heit und
Veränderung von Unternehmen: Gesundheitsschutz:
Bezirksverwaltung Bezirksverwaltung Mainz Seminarinformationen erhalten Sie

Bergisch Gladbach Isaac-Fulda-Allee 3, 55124 Mainz von Ihrer regional zuständigen Bezirks-
Kölner Straße 20 Tel.: 06131 389-0 verwaltung oder unter
51429 Bergisch Gladbach Fax: 06131 371044 www.vbg.de/seminar/
Tel.: 02204 407-0 E-Mail: BV.Mainz@vbg.de
Fax: 02204 1639 Akademie Dresden
E-Mail: BV.BergischGladbach@vbg.de Bezirksverwaltung Königsbrücker Landstraße 4c
München 01109 Dresden
Bezirksverwaltung Berlin Ridlerstraße 37, 80339 München VBG-Büro Tel.: 0351 88923-0
Markgrafenstraße 18, 10969 Berlin Tel.: 089 50095-0 VBG-Fax: 0351 88349-34
Tel.: 030 77003-0 Fax: 089 5024877 VBG-Mail: Akademie.Dresden@vbg.de
Fax: 030 7741319 E-Mail: BV.Muenchen@vbg.de Hotel-Tel.: 0351 457-3000
E-Mail: BV.Berlin@vbg.de
Bezirksverwaltung Akademie
Bezirksverwaltung Würzburg Gevelinghausen
Bielefeld Riemenschneiderstraße 2 Schlossstraße 1, 59939 Olsberg
Nikolaus-Dürkopp-Straße 8 97072 Würzburg VBG-Büro Tel.: 02904 9716-0
33602 Bielefeld Tel.: 0931 7943-0 VBG-Fax: 02904 9716-30
Tel.: 0521 5801-0 Fax: 0931 7842200 VBG-Mail: Akademie.Olsberg@vbg.de
Fax: 0521 61284 E-Mail: BV.Wuerzburg@vbg.de Hotel-Tel.: 02904 803-0
E-Mail: BV.Bielefeld@vbg.de
Prüfung und Zertifizierung Akademie Lautrach
Bezirksverwaltung von Arbeitsmitteln der Schlossstraße 1, 87763 Lautrach
Dresden Bereiche Arbeitsmöbel VBG-Büro Tel.: 08394 92613
Wiener Platz 6, 01069 Dresden und Wertesicherung: VBG-Fax: 08394 1689
Tel.: 0351 8145-0 Fachausschuss Verwaltung VBG-Mail: Akademie.Lautrach@vbg.de
Fax: 0351 8145-109 Prüf- und Zertifizierungsstelle Hotel-Tel.: 08394 910-0
E-Mail: BV.Dresden@vbg.de Deelbögenkamp 4, 22297 Hamburg
Tel.: 040 5146-2775 Akademie Storkau
Bezirksverwaltung Fax: 040 5146-2014 Im Park, 39590 Storkau
Duisburg E-Mail: HV.PRUEFZERT@vbg.de VBG-Büro Tel.: 039321 531-0
Wintgensstraße 27, 47058 Duisburg VBG-Fax: 039321 531-23
Tel.: 0203 3487-0 VBG-Mail: Akademie.Storkau@vbg.de
Fax: 0203 2809005 Hotel-Tel.: 039321 521-0
E-Mail: BV.Duisburg@vbg.de
Bezirksverwaltung Klinik für Berufskrankheiten

Hamburg
Erfurt Münchner Allee 10
Koenbergkstraße 1, 99084 Erfurt 83435 Bad Reichenhall
Tel.: 0361 2236-0 Akademie Tel.: 08651 601-0
Fax: 0361 2253466 Storkau
Fax: 08651 601-1021
E-Mail: BV.Erfurt@vbg.de Berlin E-Mail: bk-klinik@vbg.de
Bielefeld www.bk-klinik-badreichenhall.de
Bezirksverwaltung
Hamburg
Friesenstraße 22 Duisburg
Bei Beitragsfragen:
20097 Hamburg Akademie Akademie
Abteilung Beitrag
Geveling- Dresden
Fontenay 1a hausen
Erfurt
Deelbögenkamp 4
20354 Hamburg Bergisch Dresden
22297 Hamburg
Gladbach
Tel.: 040 23656-0 Tel.: 040 5146-2940
Fax: 040 2369439 Fax: 040 5146-2771, -2772
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Würzburg E-Mail: HV.Beitrag@vbg.de
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Ludwigsburg
Martin-Luther-Straße 79 Ludwigsburg
71636 Ludwigsburg
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Lautrach Bad Reichenhall
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Bueroraum

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VBG-Fachinformation BGI 5050

Weitere Informationen zur VBG finden Sie unter www.vbg.de.

Gegenüber der Ausgabe Juli 2008 wurden folgende Änderungen vorgenommen:

Seite 60: Aktualisierung der Literaturverweise

Der Leitfaden wurde redaktionell überarbeitet

Modell der Büroraumplanung

Planungsgrundlagen sind alle im Unter- tionsbereiche, Technik-/Lagerbereiche,

Farb-Orientierungssystem in dieser Broschüre

Planungsgrundlagen Die einzelnen Schritte des Modells der Büro-

1 Büroarbeit im Arbeitssystem Büro 7

1.1 Arbeitssystem Büro 7

2 Vorgehensweise bei der Büroraumplanung und -gestaltung 9

3 Neubau von Bürogebäuden 31

Die 10 wichtigsten Punkte für den Neubau von Bürogebäuden 32

4 Beispiele für die Büroraumplanung und -gestaltung 35

4.1 Beispiele für die Vorgehensweise bei der Büroraumplanung 35

Fortsetzung nächste Seite

4.2 Beispiele für die Büroraumgestaltung 38

Service-Angebot der VBG

Sie erhalten Hilfen zu folgenden Fragen:

Wie kann Ihre Büroraumplanung optimiert werden?

Dieser Service ist für Mitgliedsunternehmen der VBG im Mitgliedsbeitrag enthalten.

1 Büroarbeit im Arbeitssystem Büro

Verbesserung der Arbeitssituation – Änderung der Auftragssituation, damit zum

2 Vorgehensweise bei der

Arbeitsplatzkonzept – Das Arbeitsplatz-

Modell der Büroraumplanung

Vorgehensweise bei der Planung und Gestaltung

Ablauf und mögliche Rückkopplungsschleifen

Zu den Planungsgrundlagen gehören alle im Ausgangssituation für die Büroraumplanung

Arbeitsaufgaben Arbeitsmittel zur Erledigung der Arbeits-

Arbeitsorganisation zur Erledigung der Struktur

– Räumliche Einbindung von Externen

Arbeitsfläche am persönlichen Arbeitsplatz

Grundsätzlich 1600 mm x 800 mm, Entsprechend der Arbeitsaufgabe, des

staltete Planungseinheiten zu schaffen.

Das Raumfunktionskonzept legt die Zuord- orientieren. Im Raumfunktionskonzept wird

2.4.1 Zuordnung von Funktionsbereichen

® Bereiche für die Büroarbeit

Bereiche für die Büroarbeit so im Gebäude schiedliche Arbeitsweisen/Arbeitsmittel ver-

® Technik- und Lagerbereiche

Erreichbarkeit mit Transportmitteln berücksich- Ausreichend dimensionierte elektrische

Installationstechnische Vorrausetzungen Intimsphäre sicherstellen – zum Beispiel

Die notwendigen Flächen am Arbeitsplatz Zusätzlich beachten:

Abbildung 5: Flächen am Arbeitsplatz

Stellflächen entsprechen den Projektionsflächen der

Abbildung 6: Stellfläche eines Schiebetürenschrankes

Ausreichende Benutzerflächen sind notwendig, um Abbildung 7:

Bei sitzenden Tätigkeiten sind für Benutzerflächen

– An nicht regelmäßig, über längere Zeit oder im

wenn ein ausreichender Beinraum (siehe Abschnitt Abbildung 8:

Abbildung 9: Benutzerfläche am Besprechungsplatz

Rollstuhlfahrer benötigen eine Benutzerfläche

An Steharbeitsplätzen oder an Schränken sind zum

Für stehende Tätigkeiten an Möbeln mit Auszügen

Abbildung 11: Ermittlung der Benutzerfläche an einem

Benutzerflächen an den Arbeitsplätzen dürfen nicht

Abbildung 13: Zulässige Überlagerung von Flächen

Um Schranktüren oder Auszüge ohne Probleme voll-

Möbelfunktionsflächen dürfen sich grundsätzlich nicht

Flächen für Verkehrs- und Fluchtwege

In den Büroräumen müssen ausreichend breite Verkehrs-

nen der Fenster, zum Betätigen der Heizkörperventile –

Auf den Bediengang kann verzichtet werden, wenn alle Be-