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Betriebswirtschaftliche Kontrolle und Steuerung 10 Blatt: 10.3.4.1

BSK
Lerngebiet 3.4: geeignete Mitarbeiter suchen Datum:
Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil

Situation
Du absolvierst eine Ausbildung bei der Sport Lilly e. K. und unterstützt aktuell Conny Kalbs –
die Personalsachbearbeiterin – bei der Personalverwaltung.

Demnächst benötigen wir einige neue Mitarbeiter.

Unser Top-Verkäufer Robert Köhler hat zum 31.08.2022
gekündigt. Dann verlieren wir einen sehr engagierten
Mitarbeiter. Es wird schwer werden ihn zu ersetzen. Sein
Nachfolger bzw. seine Nachfolgerin müsste auch unbedingt
noch gut eingearbeitet werden. Das heißt, wir müssen dringend
jemanden finden.
Außerdem geht unsere Leiterin der Buchhaltung Gabriele Mais
im Oktober in den Ruhestand. Auch für sie brauchen wir
dringend einen Ersatz, der noch entsprechend eingearbeitet
werden kann.
Durch die Urlaubszeit im August bräuchten wir auch noch
Unterstützung und könnten zwei Schülerinnen oder Schüler für
die Ferienarbeit brauchen, die im Lager und an der Kasse
unterstützen können.
Dadurch, dass unsere Geschäfte immer umfangreicher
geworden sind, möchte Lilly Chorrera einen weiteren
Geschäftsführer einstellen, der sie bei der Führung des
Unternehmens unterstützen soll. Hierfür brauchen wir
unbedingt jemanden, der schon einige Erfahrung im KMU (=
kleine und mittlere Unternehmen) mitbringt.
Erstelle doch bitte für die verschiedenen offenen Stellen jeweils
ein Anforderungsprofil, sodass wir diese möglichst bald
ausschreiben können.

Handlungsauftrag:

 Mache dich mit der Situation vertraut.

 Informiere dich mithilfe der Informationsmaterialien über das Anforderungsprofil und
die Stellenbeschreibung.
 Erstelle die Anforderungsprofile und Stellebeschreibungen für die offenen Stellen. (4
offene Stellen)
Die Stellenbeschreibung
Die Stellenbeschreibung ist die schriftliche, standardisierte Dokumentation und genaue
Beschreibung der Merkmale einer Stelle. Sie ordnet die Position in das organisatorische Gefüge des
Unternehmens ein.
Eine Stellenbeschreibung ist immer personenunabhängig, d.h. sie enthält keine
personenbezogenen Daten.
Achtung:
Die Stellenbeschreibung darf nicht mit der Stellenanzeige verwechselt werden.

Inhalt einer Stellenbeschreibung:

 Bezeichnung der Stelle
 Organisatorische Einordnung (Vorgesetzte und Untergebene des Stelleninhabers)
 Zielsetzung
 Aufgaben
 Besondere Befugnisse
 Stellvertretung

Beispiel für die Stellenbeschreibung eines Einkäufers:

Stellenbeschreibung

Bezeichnung der Stelle

Sachbearbeiter/-in Einkauf

Organisatorische Einordnung
Vorgesetzte des Stelleninhabers: Abteilungsleiter Einkauf
Untergebene des Stelleninhabers: keine

Zielsetzung
Beschaffung der gewünschten Ware in der entsprechenden Menge und Qualität zu den
günstigsten Konditionen zum richtigen Zeitpunkt an den richtigen Ort

Aufgaben
 Erstellen von Anfragen
 Einholen und Prüfen von Angeboten
 Bestellung oder Erteilen von Aufträgen
 Überprüfen der Bestandslisten
 Kontrolle der Eingangsrechnungen und Freigabe zur Überweisung
 Führen von Einkaufsstatistiken
 Beratung der Abteilungsleitung bei Sortimentserweiterung

Besondere Befugnisse
Zeichnungsbefugnis bis zu einem Betrag von 5.000,00 € im Rahmen der beschriebenen
Aufgaben

Stellvertretung
Der Stelleninhaber vertritt den zweiten Einkaufssachbearbeiter.
Der Stelleninhaber wird vom zweiten Einkaufssachbearbeiter vertreten.

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Das Anforderungsprofil
Das Anforderungsprofil, auch Qualifikationsprofil, ist ein wesentliches Instrument bei
der Personalbeschaffung sowie -auswahl und das Ergebnis der Anforderungsanalyse.
Dabei wird systematisch aufgelistet, welche Qualifikationen und Fähigkeiten ein
Mitarbeiter auf einer bestimmten Position mitbringen soll. Es charakterisiert also den
optimalen Mitarbeiter.
Zu beachten ist, dass sich das Profil auf die Position direkt bezieht, sodass keine
Person oder Personengruppe (z. B. durch das Alter oder Geschlecht) ausgeschlossen
wird.

Anforderungen an die berufliche Qualifikation

Anforderung Tätigkeit Beispiel

Ungelernt vorwiegend schematische Aufgaben Aushilfe im Lager
Angelernt einfache kaufmännische Aufgaben in einem Kassierer/in
abgegrenzten Aufgabengebiet
Kaufmännische alle kaufmännischen Tätigkeiten, die selbstständig Sachbearbeiter/in
Ausbildung im Rahmen allgemeiner Anweisungen Verkauf
durchgeführt werden können
Kaufmännische Tätigkeiten, die eine kaufmännische Ausbildung Abteilungsleiter/in
Ausbildung mit erfordern und zusätzlich mit Verantwortung und
Zusatzqualifikation Weisungsbefugnis verbunden sind
Fachhochschul- oder leitende Tätigkeiten im Unternehmen, die mit Geschäftsführer/in
Universitäts- umfassender Verantwortung und
abschluss Weisungsbefugnis verbunden sind

Anforderungen an die persönlichen Leistungsmerkmale

Begabung: persönliche Merkmale wie z.B. Intelligenz, Kreativität, praktisch-
technische Fähigkeiten und künstlerische Begabung
Körperliche Eignung: für bestimmte Aufgaben sind bestimmte Körperkräfte, -größen,
Ausdauer etc. erforderlich
Erfahrung: bei jeder Tätigkeit gewinnt der Mitarbeiter im Laufe der Zeit Kenntnisse
oder Erkenntnisse dazu; je länger also der Mitarbeiter in seiner
Branche aktiv ist, umso erfahrener ist er

Kompetenzen

Um eine Vergleichbarkeit von Qualifikationen und persönlichen Merkmalen zu erreichen, unterteilt

man diese in Kompetenzen:

Fachkompetenz die Fähigkeiten zur selbstständigen Einarbeitung, zu systematischem

und zusammenhängendem Denken sowie erworbene Qualifikationen
Sozialkompetenz die Fähigkeit zur Anpassung an ein Team oder eine Gemeinschaft
(Teamfähigkeit) bzw. die Anpassung an vielfältige Aufgaben innerhalb
eines Teams
Selbstkompetenz die Fähigkeiten neues Wissen selbstständig und eigenverantwortlich
zu erschließen und mit altem Wissen zu verknüpfen: die Fähigkeit
problemgerecht auf neue, sich verändernde Situationen zu reagieren
(Flexibilität)
Methodenkompetenz die Fähigkeit in den verschiedenen Situationen die effektivste Methode
zielgerichtet anzuwenden
Beispiel für ein Anforderungsprofil eines Sachbearbeiters im Einkauf:

Anforderungsart Beschreibung -- - + ++
Fachkompetenz  Kaufmännische Ausbildung
 Fachliches Wissen und Können
(Fertigkeiten)
 EDV-Kenntnisse
 Office-Kennnisse
 Produktkenntnisse 
 Sprachkenntnisse
 Methodenkenntnisse
 Kunden- und Serviceorientierung
 Kenntnisse im Medieneinsatz
Methodenkompetenz  zielgerichtetes, planmäßiges Vorgehen
 Beherrschung von Techniken der
Informationsgewinnung
 Textaufbereitung
 Textstrukturierung 
 Visualisierung
 Anwendung von Kreativitäts-, Moderations-
und Präsentationstechniken
Selbstkompetenz  Selbständigkeit
 Kritikfähigkeit
 Selbstvertrauen
 Zuverlässigkeit
 Flexibilität auf veränderte Bedingungen
 Vertrauenswürdigkeit 
 Verantwortungsbewusstsein
 Pflichtbewusstsein (Termineinhaltung,
Sorgfalt)
 Eigene Wertvorstellungen haben
Sozialkompetenz  Teamfähigkeit
 Kooperation
 Fähigkeit zur Vernetzung
 Konfliktfähigkeit
 soziales und ökologisches

Verantwortungsbewusstsein
 solidarisches Verhalten
Kommunikative  eigene Interessen wahrnehmen
Kompetenz  Absichten der Partner verstehen
 Gesprächssituationen verstehen und 
gestalten
Lernkompetenz  Sachverhalte und Zusammenhänge
verstehen und in Strukturen einordnen
 Lerntechniken Nutzen (z.B. Lernkartei) 
 Bereitschaft zu lebenslangem Lernen
Führungskompetenz  Bereitschaft zur Aufgabendelegation und
Informationsweitergabe
 Durchsetzungsfähigkeit
 Fähigkeit, andere zu motivieren
 Entscheidungsfreude

 Überzeugungskraft
 Weitsicht