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Abschnitt 1
Frage 1
Die Spalte „Nicht spezifiziert“ in einer Gewinn- und Verlustrechnung nach Klasse stellt Transaktionen dar, für die keine
Klasse angegeben wurde
Frage 2
QuickBooks Online ist in der Lage, die Gebühren, die Sie zu einem späteren Zeitpunkt in Rechnung stellen möchten, zu
verfolgen.
Abrechenbare Aufwendungen
Fakturierbare Vorräte
Abrechenbare Zeit
Verspätete Ladungen
Fakturierbare Kunden
Frage 3
Craig's Landscaping übernahm eine Zeit- und Materialaufgabe für Bennie's Barbershop. Kauftransaktionen für den Job
wurden Bennie's zugewiesen. Craig's Landscaping hat gerade angerufen, weil es keine abrechenbaren Ausgaben gab,
als sie versuchten, eine Rechnung für Bennie's Barbershop zu erstellen.
Die Einkäufe wurden auf einem Scheckbildschirm und nicht auf Rechnungen eingegeben
Er möchte, dass sie in der Lage sind, die abrechenbare Zeit zu markieren, aber nicht die Abrechnungsrate zu sehen.
Aktivieren Sie nicht "Abrechnungssatz für Benutzer anzeigen, die Zeit eingeben"
Stellen Sie sicher, dass Produkte und Dienstleistungen als zweiseitige Artikel eingerichtet sind
Frage 5
Welche 2 dieser Berichte können ausgeführt werden, die die abrechenbare Zeit anzeigen?
Wöchentliches Stundenzettel
Frage 6
Janet's Janitorial hat Verträge für gewerbliche Gebäude. Ihr Vertrag richtet sich nach Anzahl und Größe der Büros. Sie
rechnet monatlich auf der Grundlage der Anzahl der gereinigten Büros und der Anzahl der Reinigungen ab.
Welche QuickBooks Online-Funktion kann sie verwenden, um den Überblick über Reinigungen zu behalten, die am Ende
des Monats in Rechnung gestellt werden?
Zeiterfassung verwenden
Kostenvoranschlag erstellen
Abrechnungsgebühr erstellen
Frage 7
Sie beginnen eine Rechnung an einen übergeordneten Kunden, der Unterkunden hat, und der Kunde hat Ihnen
versichert, dass alle Ausgaben im Zusammenhang mit den Unterkunden erfasst wurden. Rechts neben der neuen
Rechnung erscheint jedoch keine Schublade mit abrechenbaren Aufwendungen.
Bei der Erfassung der Ausgaben wurde ein falsches Datum eingegeben
Die Spesen wurden als Rechnungen und Schecks anstelle von Spesenvorgängen erfasst
Frage 8
Cathy's Catering bietet einer großen Anwaltskanzlei wöchentlich Mittagessen an, erstellt eine monatliche Rechnung und
ist berechtigt, ihre Kreditkarte zu belasten.
Der Kunde rief nach Durchsicht der bezahlten Rechnung an und sagte, dass der Lachs für das letzte Mittagessen zu
fischig schmecke.
Als Geste des guten Willens hat Cathy zugestimmt, die Rechnung für den nächsten Monat um einen vereinbarten Betrag
zu reduzieren. Sie will das nicht vergessen.
Kreditorengutschrift erstellen
Frage 9
Die beiden häufigsten Kategorien für die Kategorisierung von Finanztransaktionen in QuickBooks Online sind Kontenplan
und Produkte und Dienstleistungen.
Klassenverfolgung
Auftragsverfolgung
Unterkunden
Auftragskalkulation
Projekte
Standortverfolgung
Frage 10
Wie können Sie eine eindeutige Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse für Rechnungen einrichten, die sich von
der Standardeinstellung in Konto und Einstellungen unterscheiden?
Projekte
Klassen
Standorte
Kunden
Frage 11
Welche 2 Anpassungen müssen vorgenommen werden, um die Rentabilität von Produkten und Dienstleistungen für
einen bestimmten Job oder bestimmte Jobs zu sehen?
Fügen Sie eine Spalte für den Prozentsatz der Zeile hinzu
Frage 12
Ein Kunde verwaltet die Einnahmen und Ausgaben von Mietobjekten im Auftrag zahlreicher Vermieter. Vermieter sind
Eigentümer der Immobilien, die dann an Mieter vermietet werden. Der Kunde muss nach Vermieter, nach Eigentum und
nach Mieter nachverfolgen.
Welche eine Methode zur Überwachung von Einnahmen und Ausgaben wäre am besten geeignet, insbesondere wenn
der Kunde die Kosten für die Instandhaltung von Immobilien in Rechnung stellen muss?
Projekte
Standorte
Unterkunden
Klassen
Frage 13
Ihr Kunde hat ein Projekt, das eine andere Adresse als der Kunde benötigt, daher möchte er dieses bestimmte Projekt
wieder in einen Unterkunden umwandeln.
Sie können ein Unterprojekt erstellen und mit einem Unterkunden mit einer anderen Adresse als dem Kunden verknüpfen
Sie können Standorte aktivieren und einen Standort für die neue Adresse einrichten und diesen neuen Standort dem
Projekt zuweisen
Sie können einen neuen Unterkunden mit einer anderen Adresse als den Kunden einrichten und ein Projekt für diesen
Unterkunden erstellen
Sie müssen den Kunden erneut einrichten, mit einem anderen "Anzeigenamen als" -Namen und der neuen anderen
Adresse, die für das Projekt benötigt wird
Frage 14
Wie aktivieren Sie die Funktion zum manuellen Batch-Erstellen und Senden von Rechnungen für nicht fakturierte
Aktivitäten?
Alle Verkäufe > Nicht fakturierte Aktivität > Kunden auswählen > Rechnungen erstellen
Es gibt keine besonderen Schritte, um die Stapelerstellung und den Versand von Rechnungen zu aktivieren
Frage 15
Welche zwei Möglichkeiten gibt es, einem Kostenvoranschlag zusätzliche Arbeit hinzuzufügen?
Öffnen Sie den ursprünglichen Kostenvoranschlag und fügen Sie eine Zeile hinzu
Frage 16
Welche 2 Funktionen von QuickBooks Online werden sie benötigen, um dies einzurichten?
Verspätete Ladungen
Preisregeln
Projekte
Kundentypen
Abschni
tt 2
Frage 1
Welchen Bericht sollten Sie durchführen, um zu bestimmen, wer Trinkgelder erhalten soll und wie viel sie erhalten sollen?
1099 Subunternehmer-Bilanzübersicht
Es gibt keinen Bericht, der angibt, an wen Trinkgelder gezahlt werden sollen
Frage 2
Budgets können in Excel erstellt und in QuickBooks Online Plus importiert werden
Budgets können nicht auf der Grundlage der Finanzdaten des letzten Jahres erstellt werden
Budgets können für Klasse, Kunde, Standort oder Projekt erstellt werden
Frage 3
Welche 2 sind bei der Erstellung von Budgets in QuickBooks Online möglich?
Budgets können erstellt werden, um bei der Prognose von Investitionsausgaben zu helfen
Es können mehrere Budgets erstellt werden, die dann jederzeit kopiert und bearbeitet werden können
Frage 4
Esther's Cafe schrieb am 17. März des laufenden Jahres einen Scheck an ihren Lebensmittellieferanten.
Der Scheck wurde am 1. September eingelöst, aber Bank-Feeds finden keine Übereinstimmung.
Esther's Cafe hatte noch nie einen Scheck an diesen Lieferanten geschrieben
Das Scheckdatum in QuickBooks Online liegt außerhalb des von Bankfeeds verwendeten Datumsbereichs von 90 Tagen
Frage 6
Ihr Kunde möchte wissen, warum Sie seinen Bank-Feed falsch eingerichtet haben. Ihre Amazon-Käufe kategorisieren
sich automatisch in das falsche Konto.
Zum Beispiel hat Ihr Kunde einen Notebook-Computer bei Amazon mit seiner Kreditkarte gekauft, und die Bankregeln
ignorierten seine Computerkauf-Bankregel.
Beziehen Sie sich auf das Szenario mit den Bankregeln und beantworten Sie die folgende Frage.
Gesellschafterdarlehen
Computer zu Anschaffungskosten
Bürokosten
Frage 7
Auf welche zwei Arten versucht QuickBooks Online, Ihnen bei der Kategorisierung von Transaktionen in den Bankfeeds
zu helfen?
Kategorievorschläge
Jetzt abstimmen
Vorgeschlagene Regeln
Wiederkehrende Regeln
Erweiterte Kategorisierung
Frage 8
Wenn Sie den Gewinn- und Verlustbericht Ihres Kunden betrachten, sehen Sie eine Reihe von Transaktionen, die auf
das falsche Konto gebucht wurden. Die Bank- und Kreditkartenkonten wurden jedoch alle ordnungsgemäß
abgeglichen. Ihr Kunde erinnert sich nicht daran, diese Transaktionen hinzugefügt zu haben.
Jemand hat diese Transaktionen und ihren Abstimmungsstatus direkt aus Excel importiert
Ihr Kunde hat die Transaktionen über Bankfeeds mit einem Artikel hinzugefügt, der auf das falsche Konto gebucht
wurde
Ihr Kunde hat eine Transaktion fälschlicherweise hinzugefügt, eine vorgeschlagene Regel basierend auf dieser
Buchung akzeptiert und sich auch für das automatische Hinzufügen entschieden
Frage 9
Die gleichen Anbieter müssen in allen QuickBooks Online-Unternehmen vor dem Export und Import vorhanden sein
Frage 10
In Buchhalter-Tools
Sie müssen auf den Alert-Link klicken und sie bitten, Ihnen einen Screenshot zu senden.
Überprüfen Sie den Abstimmungsdiskrepanzbericht und beantworten Sie die folgende Frage.
Wählen Sie Ansicht für die gelöschte Transaktion und wählen Sie Rückgängig
Bearbeiten Sie jede geänderte (nicht gelöschte) Transaktion, indem Sie auf die Transaktion im Bericht klicken und sie
wieder ändern
Löschen Sie die geänderten Transaktionen und geben Sie sie mit dem richtigen Betrag erneut ein
Rückgängigmachen der Abgleiche zurück zur ältesten geänderten Transaktion, Änderungen vornehmen und die
Abgleiche erneut durchführen
Frage 12
Am 23. September wurde eine Kreditkartenausgabe auf die automatische Ausgabe gebucht, aber das Kreditkartenkonto
wurde erst bezahlt,
4. Oktober.
Auf welchem Konto wird die Transaktion in der Gewinn- und Verlustrechnung auf Cash-Basis für September
ausgewiesen?
Kfz-Ausgaben
Frage 13
Eine Ihrer Kunden möchte einen Bericht, der alle Kunden zeigt, die ihr Geld am Ende des letzten Geschäftsquartals, das
vor zwei Monaten war, geschuldet haben. Einige der Kunden haben sie seitdem bezahlt.
Welche Anpassung müssen Sie durchführen, um alle offenen Forderungen ab dem letzten Tag des letzten Quartals zu
erhalten?
Sie haben ihn überredet, Ihnen eine Tabellenkalkulationsversion des Berichts Ask My Accountant zu senden, der eine
Auflistung aller Transaktionen enthält, die auf seinem Ask My Accountant-Suspense-Konto für die Woche gebucht
wurden. Dann fügen Sie Ihre Kommentare und Anweisungen für Korrekturen in die letzte Spalte ein und senden sie an
ihn zurück.
Was ist Georges beste Option, um Ihnen den Excel-Bericht Ask My Accountant aus QuickBooks Online zu senden?
Erstellen Sie den Bericht jede Woche, exportieren Sie ihn nach Excel und senden Sie ihn per E-Mail aus Excel
Erstellen Sie den Bericht jede Woche und senden Sie ihn per E-Mail als Excel-Tabelle
Speichern Sie den Bericht als benutzerdefinierten Bericht, bearbeiten Sie ihn und legen Sie den E-Mail-Zeitplan auf
wöchentlich fest. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bericht als Excel-Datei anhängen
Speichern Sie den Bericht als benutzerdefinierten Bericht, führen Sie ihn jede Woche aus, exportieren Sie ihn nach
Excel, speichern Sie die Tabelle und hängen Sie sie an eine E-Mail-Nachricht aus dem E-Mail-Client an
Frage 15
Ein Kunde ruft Sie in Panik an, um Ihnen mitzuteilen, dass der Bericht Umsatz nach Kundenzusammenfassung und die
gesamten Umsatzerlöse im Gewinn- und Verlustbericht nicht übereinstimmen.
Der Gewinn- und Verlustbericht enthält Gutschriften für zurückgesandte Waren, der Bericht über Verkäufe nach Kunden
jedoch nicht
Der Umsatzbericht enthält gespendete Bestände, die im Gewinn- und Verlustbericht nicht korrekt ausgewiesen sind
Der Kunde hat eine Kundenrechnung an ein Unternehmen erstellt, das zufällig auch einer seiner Lieferanten ist
Frage 16
Im Rahmen ihres Managementberichtspakets möchte einer Ihrer Kunden die prozentuale Differenz zwischen dem
diesjährigen Gewinn- und Verlustbericht und dem Vorjahresbericht sehen.
Erstellen Sie eine neue Vorlage für Managementberichte, die diesen vorab erstellten Bericht enthält
Exportieren Sie den Gewinn- und Verlustbericht nach Excel, fügen Sie die entsprechenden Spalten hinzu und fügen Sie
sie dem Managementbericht hinzu
Frage 15
Wählen Sie im Gewinn- und Verlustbericht in den Managementberichten Erweitert und dann Vorjahresvergleich
Erstellen Sie den Bericht außerhalb der Managementberichte, speichern Sie die Anpassung und fügen Sie ihn dem
Managementbericht hinzu
Abschni
tt 3
Frage 1
Ein Kunde verwendet und verfolgt das vorhandene Inventar. Sie kauften 10 Widgets für jeweils 10 US-Dollar und 10
Widgets für jeweils 15 US-Dollar. Alle Widgets werden in einer Transaktion verkauft.
Wenn man bedenkt, dass QuickBooks Online die FIFO-Methode zur Bestandsverfolgung verwendet, was ist der beste
Weg, um die betroffenen Einzelposten in der Verkaufstransaktion zu sehen?
Führen Sie eine Bilanz aus und wählen Sie den vorhandenen Bestand aus, um die Transaktionshistorie anzuzeigen
Führen Sie ein Gewinn- und Verlustkonto aus und wählen Sie Umsatzkostenkonto, um die Transaktionshistorie
anzuzeigen
Öffnen Sie die Kundenrechnung und wählen Sie das Transaktionsjournal aus
Frage 2
Überprüfen Sie die Einstellung zum Verfolgen von Ausgaben und Artikeln nach Kunden
15. März des laufenden Jahres: Erin hat einen neuen Inventarartikel namens Birdbath erstellt
20. April im laufenden Jahr: Erin kaufte 80 Säcke Mulch für 640,00 $
12. Juni des laufenden Jahres: Erin kaufte 75 Säcke Mulch für 618,75 $
15. Juni des laufenden Jahres: Erin verkaufte 125 Säcke Mulch an Woody's Weeds
Bei der Erstellung der Position wurde fälschlicherweise eine Anfangsmenge von 25 und ein Kostenwert von 23,82 $ pro
Einheit eingegeben.
Welche Auswirkung hat es auf das Hauptbuch, wenn Erin den neuen Vogelbad-Gegenstand speichert?
Lauras Landschaftsgestaltung
Die folgenden Einträge waren die einzigen Einträge, die in Lauras Landschaftsbau für den Monat Oktober erfasst
wurden:
• 15. Oktober - laufendes Jahr: Kauf von 10 dekorativen Scheinwerfern für jeweils 10,00 $ und 10 Zierbäumen
für jeweils 125,00 $.
• 20. Oktober - aktuelles Jahr: Laura entdeckt, dass 6 der dekorativen Scheinwerfer defekt sind und schickt sie
zur Gutschrift an den Verkäufer zurück.
• 25. Oktober - laufendes Jahr: Kauf von 3 dekorativen Scheinwerfern für je 10,50 $ und 10 Zierbäumen für je
110,00 $.
• 27. Oktober - aktuelles Jahr: Lauras Mitarbeiter Joe wirft einen Zierbaum vom LKW, während er zur Baustelle
fährt, und der Baum ist irreparabel beschädigt. Laura zeichnet eine Bestandsanpassung auf, um den Bestand
um 1 Artikel zu reduzieren.
• 28. Oktober - laufendes Jahr: Laura erstellt eine Rechnung für Francie's Fitness Center für die folgenden
Artikel:
Artikel Menge Satz Betrag
780.50
Frage 5
Ein Kunde möchte fünf Widgets (als Inventarartikel eingerichtet) an eine Wohltätigkeitsorganisation spenden. Im Artikel-
Setup betragen die Kosten 5 $ und der Verkaufspreis 10 $. Der Kunde hat ursprünglich 50 Widgets für 6 US-Dollar pro
Widget gekauft.
Welche Auswirkungen hat es auf das Hauptbuch, wenn diese Spende auf einem Verkaufsbeleg vermerkt wird?
Soll-Zahnräder 25 $; Haben-Inventar 25 $
Soll-Zahnräder 30 $; Haben-Inventar 30 $
Frage 6
Sie müssen den Bestand manuell zählen und kosten und einen Journaleintrag erstellen
Sie können die Bilanz jederzeit überprüfen, um den aktuellen Saldo im Bestand zu sehen
Frage 7
Ihr Kunde, Jackson's Jewels, verwendet eine regelmäßige Bestandsverfolgung. Er zählt jeden Monat den Bestand.
Fügen Sie eine neue Steuerbehörde hinzu und geben Sie den entsprechenden Steuersatz ein
Fügen Sie einen Serviceartikel hinzu, der ein Prozentsatz des Artikels davor ist
Fügen Sie einen benutzerdefinierten Satz hinzu und weisen Sie ihn der entsprechenden Steuerbehörde zu
Erstellen Sie einen Bündelposten, der aus einem Steuerposten und einem nicht vorrätigen Posten besteht
Frage 9
Sie verkaufen Zerkleinerungsdienstleistungen. Diese sind in deinem Bundesstaat nicht steuerpflichtig, aber du hast auch
ein Büro in einem Nachbarstaat, in dem du Umsatzsteuer für deine Schredderdienste erheben musst.
Da die Dienstleistungen manchmal steuerpflichtig sind, haben Sie den/die Artikel im Artikel-Setup als steuerpflichtig
markiert.
Was sind 2 Möglichkeiten für QuickBooks Online, um zu wissen, wann die Umsatzsteuer auf Verkaufsformulare für
Schredderdienste enthalten sein muss?
Wählen Sie die entsprechende Sonderkategorie, wenn Sie die Besteuerbarkeit eines Artikels einrichten
Sie müssen zwei Positionen einrichten, eine für steuerpflichtige Computerdienstleistungen und eine für nicht
steuerpflichtige Computerdienstleistungen
Die Umsatzsteuer wird auf der Grundlage der Versandadresse des Kunden berechnet (wo Sie die Arbeit erledigen, in
Ihrem Fall)
Aktiviere Standorte und richte deinen Standort in jedem Bundesstaat ein. QuickBooks Online wird es wissen, basierend
auf dem auf dem Verkaufsformular eingegebenen Standort
Frage 10
Ihr Kunde hat Sie angerufen, weil er darüber informiert wurde, dass er die Umsatzsteuer erheben und vierteljährlich in bar
einreichen muss.
Wohin gehen Sie in QuickBooks Online, um die Einreichung von Umsatzsteuererklärungen auf Barbasis auszuwählen?
Ändern Sie Ihren Kunden auf Abgrenzungsbasis auf der Rechnung, um den korrekten Umsatzsteuerbetrag zu berechnen
Frage 12
Sie sind registriert, um Steuern in Kalifornien und Arizona einzuziehen. Sie erstellen eine Rechnung für einen
steuerpflichtigen Artikel, der von Kalifornien nach Arizona versandt werden soll.
Fügen Sie eine Zwischensumme für die steuerpflichtigen Posten hinzu und verwenden Sie Ihren Taschenrechner
Klicken Sie auf Siehe die Mathematik, überprüfen Sie, was in "1. Ihre Steuerbehörde und Ihr Normalsatz"
Frage 13
Welche 2 Aussagen sind in Bezug auf die Anpassung der Umsatzsteuer auf eine Erklärung richtig?
Was ist der erste Schritt, den Sie unternehmen sollten, um ihnen zu helfen, wiederkehrende Transaktionen einzurichten,
um den täglichen Umsatz zu erfassen?
Fügen Sie einen separaten Serviceartikel für jeden Einzelposten im Z-Out-Bericht hinzu
Portokasse einrichten
Frage 15
ABEs Alarme leasen eine Fahrzeugflotte mit separaten Zahlungen für jedes Fahrzeug. Die Zahlung für jedes Fahrzeug ist
jeden Monat der gleiche Betrag.
Richten Sie für jede Leasingzahlung eine wiederkehrende Rechnung ein und lassen Sie diese automatisch monatlich
erfassen
Richten Sie für jede Leasingzahlung eine wiederkehrende Rückstellung ein und lassen Sie diese automatisch monatlich
erfassen
Richten Sie für jede Leasingzahlung eine wiederkehrende Ausgabe ein und lassen Sie sie automatisch monatlich
eingeben
Richten Sie eine wiederkehrende Rechnungszahlung für jede Leasingzahlung ein und lassen Sie sie automatisch
monatlich eingeben
Geben Sie jeden Monat eine Ausgabe für das erste Fahrzeug ein und kopieren Sie die Transaktion für die anderen
Fahrzeuge
Abschni
tt 4
Frage 1
Sehen Sie sich die Fallstudie von Frannie's Food Emporium noch einmal an und beantworten Sie die folgende Frage.
Welche 2 Schritte sollten bei der Einrichtung von Retail Sales-Taxable unternommen werden?
Wählen Sie "Ich kaufe dieses Produkt/diese Dienstleistung von einem Anbieter" und geben Sie die Kosten ein
Wählen Sie "Ich verfolge die verfügbare Menge für dieses Produkt"
Frannie's Food Emporium verkauft sowohl steuerpflichtige als auch nicht steuerpflichtige Artikel. Sie verwenden das Z-Band
aus ihrem Register (in dem die Verkaufs- und Zahlungssummen des Tages aufgeführt sind), um Belege mit einem
Verkaufsbeleg in QuickBooks Online zu erfassen. Sie halten ihr Bargeld und ihre Schecks zusammen, um einmal pro Woche
eine Einzahlung zu tätigen.
Ihre Mastercard- und Visa-Zahlungen werden zusammen auf dem Z-Band gemeldet, aber die Aktivitäten müssen in einer
Einzahlung in QuickBooks zusammengefasst werden. Amex-Zahlungen, die jeden Tag bei ihrer Bank hinterlegt werden,
werden nicht mit anderen Tageszahlungen gruppiert.
Verwenden Sie die Informationen aus dem Z-Band und die oben genannten Informationen. Bestimmen Sie das richtige
Produkt-/Service-Setup, das erforderlich ist, um diesen Workflow für jedes der unten aufgeführten Elemente korrekt
aufzuzeichnen:
Frage 2
Frage 3
Einmal im Monat wickelt ein Kunde alle Kundenlastschriften in einem Batch ab.
Die Zahlung eines Kunden wurde mit dem Hinweis zurückgegeben, dass das Konto des Kunden geschlossen wurde.
Erstellen Sie eine Ausgabentransaktion, ordnen Sie sie den Bankgebühren und dann dem Kunden als abrechenbare
Ausgabe zu
Erstellen Sie einen Journaleintrag zur Gutschrift auf dem Bankkonto und Belastung des Debitorenkontos
Erstellen Sie eine Rechnung an den Kunden und weisen Sie den Betrag direkt dem Bankkonto in den Kontodaten zu
Frage 4
Ein Landschaftsbaukunde stellt seinen Kunden in der Regel eine Frist von sieben Tagen in Rechnung. Sie haben gerade
einen Job gefunden und beschlossen, eine Kaution zu verlangen, um das Material zu bezahlen, bevor sie irgendwelche
Arbeiten durchführen.
Der Auftrag wird innerhalb eines Monats abgeschlossen sein, und sie möchten wissen, wie sie die Einzahlung melden
können, ohne Einkommen zu melden.
Stellen Sie dem Kunden wie gewohnt eine Rechnung und wenden Sie die Zahlung auf die Rechnung an
Verwenden Sie den Bildschirm Zahlung erhalten, um die Anzahlung einzugeben, ohne eine Rechnung zu beantragen
Erstellen Sie ein Depositenkostenkonto, dem Sie zuweisen können, und protokollieren Sie es dann, wenn die Rechnung
erstellt wird
Frage 5
Welcher Wert sollte sich beim Abgleich von Kontrollkonten wie Vorauszahlungen oder Einlagen im Feld Endsaldo
befinden?
Der Gesamtsaldo der gehaltenen Einlagen, wenn wir das Einlagenkonto abgleichen
Null, wobei ungenutzte Werte als nicht abgeglichene Elemente belassen werden
Frage 6
Chen bei Chen Automotive kauft einen Großteil seiner Aktien aus Übersee. Einige dieser Sendungen benötigen sechs
Monate oder mehr, um zu ihm zu gelangen. Aufgrund dieser langen Vorlaufzeit verlangen seine Lieferanten eine
Anzahlung von 75% zum Zeitpunkt der Bestellung. Es ist ein beträchtlicher Dollarbetrag.
Bis jetzt hat er eine Rechnung für alle Inventarartikel eingegeben und 75 % der Rechnung bezahlt. Er hat gerade seinen
letzten Buchhalter gefeuert und Sie beauftragt, seine Bücher zu überprüfen und gegebenenfalls zu reparieren und ihn
über die richtigen Verfahren für die Zukunft zu beraten.
Wie sollten Sie bei der Überprüfung empfehlen, die Vorauszahlung zu erfassen?
Fahren Sie mit der Abwicklung der Vorauszahlung auf die gleiche Weise fort
Erstellen Sie eine Rechnung und buchen Sie sie an Einkäufe, bis der Lagerbestand eintrifft
Richten Sie ein Kreditorenvorauszahlungskonto und einen Artikel ein und verwenden Sie diesen
Frage 7
Ein Kunde hat mehrere Lieferanten, von denen er seine Materialien kauft, und die meisten Lieferanten verlangen, dass ein
Teil oder alle Zahlungen zum Zeitpunkt der Bestellung geleistet werden.
Sie empfehlen Ihrem Kunden, ein Konto für Vorauszahlungen einzurichten, das jeden Monat abgeglichen werden kann.
QuickBooks Online richtet Forderungen ein, wenn die erste Rechnung in dieser Währung ausgestellt wird
Sie müssen Debitoren- und Kreditorenkonten einrichten, wenn Sie eine neue Währung hinzufügen
QuickBooks Online richtet Verbindlichkeiten ein, wenn die erste Rechnung in dieser Währung ausgestellt wird
Frage 9
Wenn eine Transaktion in Fremdwährung erfasst wird, erfasst QuickBooks Online die Belastungen und Gutschriften
sowohl in den Fremdwährungswerten als auch in den Werten der Heimatwährung.
Wechselkurse werden für jede Transaktion manuell eingegeben, wenn sie eingegeben wird
Die Wechselkurse stammen aus der Währungsliste, die alle vier Stunden automatisch mit Echtzeit-Wechselkursen gefüllt
wird
Wechselkurse stammen aus der Währungsliste, die manuell mit Wechselkursen aktualisiert werden muss
Wechselkurse können nicht geändert werden; sie werden festgelegt, wenn Sie Ihre Datei aktivieren, und können nur
einmal pro Jahr für das Ende des Geschäftsjahres aktualisiert werden
Frage 10
Welche 3 Konten können betroffen sein, wenn das Hauptbuch aufgrund einer Neubewertung der Heimatwährung
angepasst wird?
Kreditkarte
Forderungen
Verbindlichkeiten
Girokonto
Sparkonto
Sie überprüfen die Multicurrency-Unternehmensbilanz Ihres Kunden und der Saldo zum vorherigen Geschäftsjahresende
für sein kanadisches Bankkonto, das er letztes Jahr geschlossen hat, beträgt 10 $ Sollsaldo in US-Dollar (der
Heimatwährung).
Der Kontostand in kanadischen Dollar zeigt jedoch korrekt an, dass das Konto geschlossen wurde.
Die Bilanz zeigt den kumulierten Saldo des Kontos in der Heimatwährung basierend auf dem Wert der Heimatwährung
jeder der Transaktionen unter Verwendung des Wechselkurses, der auf jedem Bildschirm angezeigt wird.
Sie müssen zum aktuellen Datum eine Anpassung der Landeswährung für das kanadische Bankkonto vornehmen.
Sie haben zum Ende des letzten Geschäftsjahres noch keine Währungsneubewertung für das kanadische Bankkonto
durchgeführt.
Frage 12
Sie wirken sich auf Kreditkarten als unrealisierter Gewinn oder Verlust aus
Sie wirken sich auf Bankkonten als realisierter Gewinn oder Verlust aus
Sie wirken sich immer auf Forderungen als unrealisierter Gewinn aus
Sie müssen eine Reihe von Managementberichten für das Unternehmen Ihres Kunden zum Ende des Berichtszeitraums
erstellen.
Bei der Überprüfung offener Forderungen stellen Sie fest, dass es zwei Kunden mit sehr ähnlichen Namen gibt, die
unbezahlte Rechnungen haben.
Ein Konto heißt Wow Watches und das andere heißt Wow Watches, LLC. Sie stellen fest, dass es sich um dieselbe Firma
handelt und der korrekte Name Wow Watches, LLC ist.
Was ist der effizienteste Weg, um alle Transaktionen für beide Unternehmensdatensätze unter dem richtigen Namen
anzuzeigen?
Verwenden Sie Buchhalter-Tools, um sie neu zu klassifizieren. Wählen Sie Kunden als Option aus und wählen Sie dann
alle Datensätze aus, die geändert werden sollen
Aktivieren Sie in der Kundenliste das Kontrollkästchen auf der linken Seite. Wählen Sie Stapelaktionen und verwenden
Sie die Option Datensatz zusammenführen
Bearbeiten Sie den falschen Kundennamen so, dass er mit dem richtigen Kundennamen übereinstimmt, und führen Sie
ihn dann zusammen
Frage 14
Foresight Computer Services hat eine große Summe auf seinem Konto für nicht eingezahlte Gelder. Ihr Einkommen
scheint im Vergleich zu früheren Perioden sehr hoch zu sein.
Nach der Untersuchung stellen Sie fest, dass sie Zahlungen von Kunden erhalten und Einzahlungen über Bankfeeds
erfasst und direkt auf ein Einkommenskonto gebucht haben.
Sie müssen monatliche Abschlüsse für ihre Bank erstellen und haben für einen Zeitraum von sechs Monaten Hunderte
von Zahlungen auf dem Konto der nicht eingezahlten Gelder.
Was ist der beste Weg, um diese Art von Fehler zu beheben?
Machen Sie einen Journaleintrag, um Verkäufe zu gutschreiben und nicht eingezahlte Gelder für jeden Monat zu belasten
Führen Sie einen Journaleintrag durch, um Verkäufe abzubuchen und nicht eingezahlte Beträge für jeden Monat zu
gutschreiben
Bearbeiten Sie jede Einzahlung und überprüfen Sie die entsprechende (n) Zahlung(en), dann löschen Sie den
Verkaufseintrag. Stellen Sie sicher, dass sich der gesamte Einzahlungsbetrag nicht ändert. Wiederholen, bis alle
Zahlungen der entsprechenden Anzahlung zugeordnet wurden
Erstellen Sie eine Einzahlung und wählen Sie dann alle ausstehenden Zahlungen aus. Fügen Sie eine neue
Einzahlungszeile hinzu, wählen Sie die entsprechenden Einkommenskonten aus und geben Sie den Gesamtbetrag der
Frage 15
Frage 13
ausgewählten Zahlungen als negativ ein, so dass die Einzahlungssumme Null beträgt
Erstellen Sie eine monatliche Einzahlung und wählen Sie auf dem Einzahlungsbildschirm alle Zahlungen für diesen Monat
aus. Fügen Sie neue Einzahlungszeilen hinzu, wählen Sie die entsprechenden Einkommenskonten aus und geben Sie
einen negativen Betrag ein, so dass die Einzahlungssumme Null ist. Alle sechs Monate wiederholen
Frage 15
Bei der Überprüfung der unbezahlten Rechnungen, die im Forderungsbericht Ihres Kunden aufgeführt sind, stellen Sie
eine unbezahlte Rechnung vom 31. März 2020 fest, die die Umsatzsteuer enthält.
Die Bücher wurden zum 31. Mai 2020 geschlossen und sind periodengerecht.
Sie besprechen die unbezahlte Rechnung mit dem Kunden und beschließen, die Rechnung als Forderungsausfall
abzuschreiben. Das automatische Anwenden von Guthaben wurde in den Unternehmenseinstellungen aktiviert gelassen.
Was sollten Sie tun, um den Kundensaldo aus den Debitorenberichten zu entfernen?
Verwenden Sie die Option Ausbuchungsrechnungen in den Buchhalter-Tools. Die Abschreibung muss am oder nach dem
1. Juni 2019 datiert sein
Öffnen Sie die Rechnung und verwenden Sie die Option „Stornieren“ in Mehr. Die Rechnung bleibt sichtbar, aber mit
Nullwert. Geben Sie in der Beschreibung an, warum die Rechnung für ungültig erklärt wurde
Öffnen Sie die Rechnung und verwenden Sie die Option Löschen in Mehr
Erstellen Sie einen Journaleintrag zur Belastung von Forderungsausfällen und zur Gutschrift von Debitoren über den
Kundennamen. Überprüfen Sie die Kundentransaktion, um sicherzustellen, dass der Journaleintrag korrekt auf die
Rechnung angewendet wurde
Erstellen Sie eine Gutschrift gegen den Kunden und codieren Sie entsprechend. Überprüfen Sie, ob die Gutschrift auf die
Rechnung angewendet wurde
Abschni
tt 5
Frage 2
Überprüfen Sie das Szenario der Bestandskalkulation und beantworten Sie die folgende Frage.
Wenn es keine anderen Transaktionen für diesen Artikel gibt, wie wirkt sich dies auf die Kosten der verkauften Waren für
die verkauften Widgets aus?
Produkt-/Dienstleistungsinformationen
Stand"
Nachbestellungspunkt
Was ist die
Nachbestellungs-Poi nt?
Bestandsanlagekonto
Bestandsanlage
Beschreibu
ng
Widget
Verkaufspreis/- Einkommenskon
satz to
100 Selen des Produktertrags
Michaels Yoga-Studio hat Rechnungen für ihre Einkäufe eingegeben, als sie hereinkamen.
Frage 2
Sie bezahlen einmal pro Woche mehrere Rechnungen und verwenden Bankfeeds, um diese Transaktionen zu erfassen
und auf die Umsatzkosten zu buchen. Sie sind ein periodengerechtes Unternehmen.
Verwenden Sie das Batch-Löschwerkzeug und löschen Sie alle offenen Rechnungen
Frage 3
Welche der folgenden Optionen können mit dem Reclassify Transactions Tool neu klassifiziert werden?
Kunden
Aufwandskonten
Lohnbuchhaltungstransaktionen
Bestandsanpassungen
Frage 4
Carrie's Custom Homes hat dich kontaktiert, weil es für den Anbieter namens The Brick Warehouse keine Ausgaben gab,
als er seinen Bericht „Ausgaben nach Anbieter“ erstellt hat.
Sie hatten einige Arbeit für The Brick Warehouse geleistet, also wurde der Name auf der Kundenliste mit einem "-C" an
den Namen und "-V" an den Lieferantennamen angehängt.
Sie stellen fest, dass der neue Mitarbeiter die Ausgaben mit dem Namen The Brick Warehouse-C und nicht mit dem
Namen The Brick Warehouse-V erfasst hat.
Wie können Sie Filter im Reclassify Transactions-Tool verwenden, um die Transaktionen zu korrigieren?
Wählen Sie im Filter Ändern den Namen aus und klassifizieren Sie ihn neu.
Wählen Sie im Filter Typ alle Gelder aus und klassifizieren Sie sie neu
Wählen Sie den Kunden "The Brick Warehouse-C" aus dem Filter Kunden-/Lieferantenname aus und klassifizieren Sie ihn
in The Brick Warehouse-V
Frage 5
Ihr Kunde, Castle Construction, verwendet das Klassen-Tracking seit Jahren in QuickBooks Online Plus. Es wurden
Klassen eingerichtet, um Aktivitäten für die folgenden physischen Standorte zu verfolgen:
Innenstadt
Uptown
Midtown
Jetzt erkennen sie, dass sie Klassen für einen ganz anderen Zweck nutzen müssen: Geschäftstyp. Sie haben die neuen
Klassen eingerichtet:
Kommerziell
Wohnen
Gemischt
Du hast die Standortverfolgung aktiviert und Downtown, Uptown und Midtown als Standorte eingerichtet.
Was sind die richtigen Schritte und die richtige Reihenfolge, um das, was der Kunde bisher eingegeben hat, zu
bereinigen?
Schritt 1: Fügen Sie jede Klasse mit ihrem vergleichbaren Standort zusammen. Schritt 2: Verwenden Sie das Tool
Transaktionen neu klassifizieren, um allen Transaktionen basierend auf den historischen Klassen den vergleichbaren
Standort hinzuzufügen.
Schritt 1: Verwenden Sie das Tool Transaktionen neu klassifizieren, um die Klasse in "Keine" zu ändern. Schritt 2:
Verwenden Sie das Tool Transaktionen neu klassifizieren, um die vergleichbaren Standorte hinzuzufügen.
Schritt 1: Verwenden Sie das Tool Transaktionen neu klassifizieren, um allen Transaktionen basierend auf den
historischen Klassen den vergleichbaren Standort hinzuzufügen. Schritt 2: Verwenden Sie das Tool Transaktionen neu
klassifizieren, um die vorhandenen Transaktionen in die neu erstellten Klassen umzuklassifizieren.
Schritt 1: Führen Sie einen Gewinn und Verlust nach Klasse aus. Schritt 2: Drilldown zu den Transaktionen; ändern Sie
die Klasse in jeder in eine neue Klasse und fügen Sie den Standort hinzu.
Schritt 1: Verwenden Sie das Tool Transaktionen neu klassifizieren, um die vorhandenen Transaktionen in die neu
erstellten Klassen umzuklassifizieren. Schritt 2: Verwenden Sie das Tool Transaktionen neu klassifizieren, um allen
Transaktionen basierend auf den historischen Klassen den vergleichbaren Standort hinzuzufügen.
Frage 6
Wohin würden Sie in QuickBooks Online Accountant gehen, um jedem Konto im Kontenplan die entsprechende
Steuerzeile zuzuweisen?
Frage 8
1099s sind in QuickBooks Online Simple Smart, Essentials, Plus und Advanced verfügbar
1099s sind nur in QuickBooks Online mit einem zusätzlichen Entgeltabrechnungsabonnement verfügbar
Überprüfen Sie Zahlungen für 1099 auf der Anbieterdetailseite, um 1099s auszustellen
Gegen Aufpreis können 1099s ohne Gehaltsabrechnung in QuickBooks Online vorbereitet werden
Frage 9
Ein Client mit Administratorrechten kann das Abschlussdatum und das Passwort ändern
Jeder Benutzer, der Buchhalterzugriff hat, kann das Abschlussdatum und das Passwort ändern
Wenn die Bücher ohne Passwort geschlossen werden und der Kunde keine Administratorrechte hat, kann er keine
Änderungen an einer Transaktion vornehmen, die vor dem Abschlussdatum datiert ist
Nur ein Buchhalter-Benutzer, der als leitender Buchhalter eingerichtet ist, kann die Bücher schließen
Frage 10
Welche 3 Elemente werden bei Verwendung des QuickBooks Desktop-Konvertierungstools nicht konvertiert?
Preisniveaus
Benutzerberechtigungen
Kundenaufträge
Klassen
Feld Kundenname
Frage 11
Freddie's Food Service verwendet QuickBooks Desktop. Sie verfolgen oder verkaufen kein Inventar. Sie haben
Stammkunden, die sie wöchentlich automatisch in Rechnung stellen möchten.
Sie möchten regelmäßig einen Bericht zu Verkäufen nach Kunden pro Monat überprüfen.
Das Unternehmen bezahlt seine Anbieter derzeit in QuickBooks Desktop über den Online-Rechnungszahlungsdienst
QuickBooks Bill Pay.
Welche 3 Einrichtungs- und Anpassungsschritte sind nach der Konvertierung zu QuickBooks Online für diesen Kunden
geeignet?
Berichte anpassen
Multicurrency deaktivieren
Richten Sie die anfängliche Menge und die Kosten für jedes Produkt ein
Frage 12
Johanna's Janitorial Services ist ein neuer Kunde, der von seiner bestehenden Buchhaltungssoftware zu QuickBooks
Online wechselt.
Sie haben sie gebeten, ihre Produkt- und Serviceliste aus ihrer Legacy-Software nach Excel zu exportieren, damit Sie sie
bereinigen und den Import der Liste in QuickBooks Online vorbereiten können.
Welche Spalte(n) müssen Sie auf dem Importbildschirm überprüfen/eingeben, um Produkte als Inventar einzurichten?
Nur nachverfolgen
Nachbestellungspunkt
Bill Brothers Barbershop ist ein Einzelunternehmen, das die Bücher seit mehreren Jahren manuell führt.
Sie haben Sie eingestellt, um sie für das Jahr, das am 1. Januar des laufenden Jahres beginnt, zu QuickBooks Online zu
verschieben.
Die Bücher werden zu Managementzwecken periodengerecht geführt. Wählen Sie hier, um ihre Spezifikationen
anzuzeigen.
Welche 3 sollten als einzelne Transaktionen mit ihren ursprünglichen Daten eingegeben werden, anstatt über den ersten
Journaleintrag eingegeben zu werden?
■ Bill Brothers wird sein vorheriges Buchhaltungssystem für alle historischen Einkommens-
oder Ausgabenaktivitäten vor dem 1. Januar des laufenden Jahres verwenden
■ Es gibt 3 weitere Friseure, die unabhängige Auftragnehmer sind und Stände im Shop bei
350,00 $/Woche mieten. Bill möchte wiederkehrende Rechnungen, die per E-Mail geliefert
werden, verwenden, um den Friseuren die Miete in Rechnung zu stellen
■ Bills Eltern haben dem Geschäft Geld geliehen; der Restbetrag beträgt zum 31. Dezember
des Vorjahres 6.000,00 $
• Im Dezember des Vorjahres beliefen sich die Einzelhandelsumsätze auf 2.200,00 $
• Die ausstehenden Forderungen von Bill bestehen aus drei Rechnungen (keine Teilzahlungen erhalten)
an einen der Friseure, der mit der Miete im Rückstand ist
• Das Unternehmen kauft sein Einzelhandelsprodukt mit einer Kreditkarte. Der auf der Karte zum 31.
Dezember des Vorjahres fällige Saldo beträgt 1.296,01 $
• Alle Einkäufe wurden zum Jahresende getätigt
• Der Saldo pro Scheckbuch-Register für das Girokonto am 31. Dezember des Vorjahres beträgt 12.861,47
$ und es gibt zwei ausstehende Schecks: Telefonkosten 54,19 $ und Nebenkosten 87,26 $
• Das Eigenkapital (Gewinnrücklagen) des Vorjahres zum Ende des Eigentümers pro bisherigem
Buchhalter beträgt 12.801,56 $
• Die manuellen Aufzeichnungen von Bill zum 31. Dezember des Vorjahres wurden auf Barbasis geführt
und enthalten keine Vorauszahlungen
Verkaufsbelege für Habensalden und Ausgabentransaktionen für Sollsalden Eine Journalbuchungstransaktion zur
Eingabe vieler Bilanzsalden Eröffnungssalden kann über das Importwerkzeug Eröffnungssalden importiert werden
Frage 14
Frage 15
Sie sind spezialisiert auf Contracting-Unternehmen. Sie haben einen Standardkontenplan, den Sie für jeden Kunden
verwenden möchten.
Sie haben ein brandneues QuickBooks Online-Abonnement erstellt und festgestellt, dass es bereits einen Kontenplan
eingerichtet hat, der nicht mit Ihrem Standardkontenplan übereinstimmt.
Sie möchten die Unternehmensdaten löschen und Ihren eigenen Kontenplan importieren.