Die richtige Grußformel

Wie du Briefe und E-Mails ideal beendest

21.09.2021

Die Grußformel ist der letzte Eindruck, den du in einem Brief

oder einer E-Mail hinterlässt. Richtig eingesetzt kannst du
das Gesagte damit unterstreichen. Wir verraten dir, wie du
die richtige Grußformel auswählst und damit dein Schreiben
positiv abrundest.

Kennst du das? Du schreibst ein geschäftliches E-Mail, eine Bewerbung oder

gar einen offiziellen Brief und zerbrichst dir den Kopf darüber, was du schreibst,
wie du es am besten formulierst und in welcher Form dein Anliegen am besten
rüberkommt? Und wenn du dann fertig bist, stehst du vor der Frage, welche
Grußformel jetzt am besten geeignet wäre. „Mit freundlichen Grüßen“? Oder ist
das schon zu abgedroschen? Gibt es Alternativen? Wir zeigen dir, welche
Grußformeln für welche Situationen gut passen und welche Fehler es bei der
Auswahl zu vermeiden gilt.

Inhaltsverzeichnis
3 Tipps für die richtige Grußformel
Grußformeln richtig verwenden
Grußformeln in der E-Mail: 3 Tipps
Grußformeln im Brief/Geschäftsbrief
Beispiele für Grußformeln
Grußformeln auf Englisch

3 Tipps für die richtige Grußformel

 Entscheide situationsabhängig: Es gibt nicht DIE EINE ideale
Grußformel, die immer passt. Es ist wichtig, hier zu variieren, denn die
Grußformel sollte sowohl zum Unternehmen als auch zum Anlass deines
Schreibens passen.
 Entscheide personenabhängig: Auch deine Beziehung zum
Empfänger ist ausschlaggebend für die richtige Wahl der Grußformel. Je
besser du den Empfänger kennst, desto persönlicher darf die
Grußformel sein, je weniger du ihn kennst, desto formeller sollte sie
gewählt sein.
 Stimme Grußformel und Anrede ab: Dein E-Mail oder Brief sollte in
sich konsistent sein. Das bedeutet: Die Grußformel sollte auf
die Anrede abgestimmt sein. Je formeller die Anrede, desto formeller
auch die Grußformel. Nichts ist schlimmer, als da stark abzuweichen und
 beispielsweise mit „Sehr geehrter Herr Müller“ zu starten und dann mit
„Herzliche Grüße“ zu enden. Der Stil sollte stets derselbe bleiben.

Grußformeln richtig verwenden

Ebenso wichtig wie die richtige Grußformel auszuwählen ist, sie richtig
einzusetzen. Dabei gibt es zwei zentrale Aspekte zu beachten:

 Kein Beistrich nach der Grußformel: Die korrekte Schreibweise ist

immer OHNE Beistrich danach bzw. ohne irgendein Satzzeichen, also
auch kein Punkt oder Ausrufezeichen oder Ähnliches.
 Absatz vor und nach der Grußformel: Die Grußformel wird vom
restlichen Text getrennt. Du schreibst also deinen letzten Satz, machst
dann einen Absatz, fügst deine Grußformel ein und dann folgt ebenfalls
ein Absatz, ehe du deinen Namen platzierst.

Hier ein Beispiel:

Gerne überzeuge ich Sie bei einem persönlichen Gespräch von meiner
Qualifikation und Motivation für die Stelle als Projektmanager.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann

Grußformeln in der E-Mail: 3 Tipps

Zur gelungenen E-Mail-Kommunikation gehört auch die passende Grußformel.
Oftmals werden Mails jedoch unachtsam geschrieben und da können schon
mal Fehler passieren – auch bei der Grußformel. Beachte daher die folgenden
drei Tipps für Grußformeln in der E-Mail:

 Variiere die Grußformel bei häufiger Kommunikation: Bei E-Mails ist

es oft so, dass die Kommunikation hin und her geht. Du schreibst ein
Mail, der andere antwortet, du antwortest wieder und es entsteht eine
längere Korrespondenz. Hier ist es wichtig, die Grußformel hin und
wieder zu variieren, damit sie nicht aufgesetzt oder floskelhaft wirkt.
Durch die Variation vermittelst du den Eindruck, dir tatsächlich
Gedanken zu machen und es schwingen Wertschätzung sowie ein
persönlicher, individueller Touch mit. Wähle hier beispielsweise aus den
Beispielen für neutrale Grußformeln unten aus.
 Verzichte auf Emojis: Für viele mag es verlockend sein, weil wir es von
anderen Kommunikationskanälen wie WhatsApp oder Facebook so
gewohnt sind, aber in geschäftlichen E-Mails haben Emojis nichts zu
suchen – auch in der Grußformel nicht.
  Lass die Grußformel nicht weg: Höflichkeit geht immer vor. Auch wenn
es nur ein paar kurze Worte unter Kollegen sind: E-Mail ist E-Mail und
dazu gehört auch eine Grußformel – egal wie informell.

Grußformeln im Brief/Geschäftsbrief
Was im klassischen Geschäftsbrief immer geht, ist die wohl am häufigsten
eingesetzte Grußformel „Mit freundlichen Grüßen“. Aber auch hier gibt es einen
Trend zu mehr Freiheit, Individualität und Abwechslung. Immerhin geht es
darum, nicht mit Phrasen und Floskeln um sich zu werfen, sondern authentisch
zu bleiben. Auch Unternehmen haben erkannt, dass sie sich mit einem
geeigneten Gruß bis zum letzten Wort eines Briefes von anderen Unternehmen
abheben können. Nutze auch du diese Chance und verleihe deinem Brief eine
persönliche Note – wir liefern dir im nächsten Abschnitt zahlreiche Beispiele für
Grußformeln, aus denen du auswählen kannst. Auch bei Bewerbungen gilt: So
wichtig wie der ultimative Schlusssatz ist auch die Grußformel, die darauf folgt.

Beispiele für Grußformeln

Universelle Grußformeln

 Mit freundlichen Grüßen: Wenn du nicht weißt, was du sonst

verwenden sollst, hiermit liegst du immer richtig. Sehr originell ist es
nichts, aber du kannst zumindest nichts falsch machen – egal, ob im
Brief oder E-Mail, diese Grußformel ist sachlich und überall einsetzbar.
 Freundliche Grüße: Ähnlich wie „Mit freundlichen Grüßen“ ist auch
diese Grußformel universell einsetzbar, nur etwas kürzer.

Formelle Grußformeln
Folgende Grußformeln eignen sich vor allem in formellen Settings, bei
Geschäftsbriefen oder förmlicher Korrespondenz per E-Mail. Achtung: In einem
anderen Kontext können diese Grußformeln übertrieben wirken. Richtet sich
der Brief aber beispielsweise an einen Vorstand in einer Bank oder jemanden
mit sehr hohem Ansehen, können sie dem Empfänger durchaus den nötigen
Respekt entgegenbringen:

 Mit bester Empfehlung / Mit besten Empfehlungen

 Einstweilen verbleibe ich mit besten /freundlichen Grüßen
 Hochachtungsvoll / Hochachtungsvolle Grüße
 Mit vorzüglichster Hochachtung
 Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung und verbleibe mit freundlichen
Grüßen
Neutrale Grußformeln
Die folgenden Grußformeln sind weder sehr formell noch zu persönlich und
können als neutral eingestuft werden:

 Viele Grüße
 Beste Grüße / Mit besten Grüßen
 Schöne Grüße / Mit schönen Grüßen
 Es grüßt
 Liebe Grüße
 Mit erwartungsvollen Grüßen
 Noch eine gute Woche / Einen guten Wochenstart
 Einen guten Tag noch und liebe Grüße
 Beste Grüße und ein schönes Wochenende
 Viele Grüße aus [Ort] / Liebe Grüße nach [Ort] – wenn der Empfänger
nicht in der gleichen Stadt / im gleichen Land ist
 Liebe Grüße aus dem sonnigen /verregneten Salzburg / Sonnige Grüße
 Bis morgen / bis demnächst / bis bald
 Auf ein baldiges Wiedersehen
 Adieu
 Mit dankenden Grüßen

Persönliche Grußformeln
Folgende Grußformeln kannst du einsetzen, wenn du jemanden auch sehr gut
persönlich kennst:

 Herzliche Grüße /Herzlichen Gruß

 Herzlichst
 Mit lieben Grüßen
 Liebe Grüße und eine herzliche Umarmung
 Sei lieb gegrüßt
 Sei umarmt / Fühl dich umarmt
 Alles Liebe / Alles Liebe und Gute
 Gruß und Kuss

Abkürzungen
In informelleren Settings wie beispielsweise bei E-Mails unter Kollegen, ist es
auch absolut zulässig, Abkürzungen zu verwenden. Zu den Gebräuchlichsten
zählen:

 MfG /mfg – mit freundlichen Grüßen

 LG / lG / lg – liebe Grüße

Grußformeln auf Englisch

Egal, ob du einen Geschäftsbrief ins englischsprachige Ausland schreibst, dich
per E-Mail an einen internationalen Verkäufer wendest oder eine Bewerbung
auf Englisch verfassen musst: die richtige Grußformel rundet auch hier dein
Schreiben ab.

Achtung bei der Zeichensetzung! Was bezüglich der Satzzeichensetzung für

die deutsche Grußformel gilt, ist auf Englisch ganz anders. Hier wird nämlich
ein Beistrich direkt nach der Grußformel gesetzt. Das sieht dann
folgendermaßen aus:
Zum Beispiel:
Kind regards,
Max Mustermann

Auch im Englischen gibt es mehr oder weniger formelle Grußformeln, die – so

wie im Deutschen – je nach Empfänger, Situation und Unternehmen
ausgewählt werden sollten. Wir haben dir einige Beispiele zusammengefasst:

Beispiele für formelle Grußformeln auf Englisch

 Yours faithfully, – dies entspricht in etwa „Hochachtungsvoll“

 Yours sincerely, – dies entspricht in etwa “Mit freundlichen Grüßen“
 Respectfully yours, – auch dies entspricht in etwa „Hochachtungsvoll“

Beispiele für persönlichere Grußformeln auf Englisch

 Best regards, – Beste Grüße

 Kind regards, – Freundliche Grüße
 Best wishes, – Liebe/Herzliche Grüße
 Yours, [Name] – Ihr/e [Name]
 All the best, – Alles Gute
 Cheers, – Danke im freundschaftlichen Kontext (es bedeutet nicht nur
Prost!)

Nun steht deiner effektiven Kommunikation nichts mehr im Wege und du bist
für jede Art von Brief, E-Mail oder Anschreiben mit der richtigen Grußformel
gewappnet.