Institut fr Internationale Kommunikation Dsseldorf

Geschftskorrespondenz

Anrede- und Schlussformeln im E-Mail- und Briefverkehr

Anredeformeln
Kommentar
formell:

Sehr geehrter Herr Mller"

sehr formell; bei

Geschftspartnern, die
man bereits kennt, knnte
es etwas zu distanziert
klingen.

unverbindlich:

Guten Tag, Herr Mller

Gr Gott, Herr Mller
Hallo, Herr Mller

(erst) zu empfehlen, wenn

man den Geschftspartner
bereits kennt.

persnlich:

Lieber Herr Mller

Bei Geschftspartnern, die

man nicht kennt oder nicht
gut kennt, knnte diese
Anrede zu intim sein.

sehr vertraut:

Hallo (lieber) Klaus

Anrede vor allem im

nheren Kollegenkreis

fr geschftliche
Korrespondenz
ungeeignet:

"Hi" / "Hey"
SgH ( Abkrzung fr Sehr geehrter Herr)
SgF (Abkrzung fr Sehr geehrte Frau)

Anrede bei mehreren Empfngern

In der Anrede sollten die Familiennamen beider Ehegatten bzw. Lebenspartner geschrieben werden.

Anrede bei Personen mit akademischen Graden

Inhaber akademischer Grade werden in Anschrift und Anrede mit dem ihnen verliehenen Grad
genannt; z.B. "Doktor/Doktorin", "Professor/Professorin".

Anrede bei Amtstrgern

In der schriftlichen Anrede ist das Amt nicht nher zu spezifizieren; der Bundesminister des
Innern wird z.B. als "Herr Bundesminister / Herr Minister" angeredet.

Weiterfhrende Links:
Ausfhrliche Informationen zur korrekten Anrede von Amtstrgern (Ministerien, Kirchen, Verbnde,
Parteien) findet man in dem vom Bundesministerium des Inneren herausgegebenen Ratgeber fr
Anschriften und Anreden:
http://www.protokoll-inland.de

IIK Dsseldorf/Udo Tellmann

http://www.iik-duesseldorf.de

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Anrede- und Schlussformeln im E-Mail- und Briefverkehr

Schlussformeln
Kommentar

Mit freundlichen Gren

Mit freundlichem Gru

Empfiehlt sich, wenn man

den Empfnger noch nicht
kennt. Wird z.T. als etwas
steif empfunden.

Hochachtungsvoll
Mit vorzglicher Hochachtung
Mit ausgezeichneter Hochachtung

gilt als konservativ und

veraltet, wird aber bei
Schreiben an hohe
Amtstrger durchaus noch
verwendet. Siehe
http://www.protokollinland.de

Freundliche Gre aus Kln

"Mit sonnigen/herbstlichen/verweihnachtlichen Gren aus Wien"
Freundlicher Gru nach Krakau
"Es grt Sie freundlich nach Krakau"
Ein schnes Wochenende wnscht Ihnen ...
"Mit guten Wnschen fr ein entspanntes
Wochenende"
"Einen guten Start in die Woche / Ein
angenehmes Wochenende wnscht Ihnen ..."
Ich wnsche Ihnen einen guten Start in die
Woche
Fr heute grt Sie freundlich ...
Bis zum 20. Juni in Konstanz

eher persnlich:

"Bis dahin grt Sie herzlich(st)"

Mit herzlichen Gren vom Niederrhein"
Viele Gre
Bis dahin alles Gute

vertraut:

Viele Gre
Liebe Gre

fr geschftliche
Korrespondenz
ungeeignet:

MfG (Abkrzung fr Mit freundlichen

Gren)
LG (Abkrzung fr Liebe Gre)

Ciao
Tschss
Bye, bye

Standardformeln:

alternative
Formulierungen:

derartige Abkrzungen
werden mittlerweile von
fast allen Empfngern als
negativ empfunden,
unabhngig davon, ob es
sich um privaten oder
beruflichen Schriftverkehr
handelt.

Bei der Schlussformel sollte man darauf achten, dass sie mit einer Zeile Abstand zum brigen Text
geschrieben wird. Der vorangegangene Text sollte mit einem Punkt beendet worden sein.

IIK Dsseldorf/Udo Tellmann

http://www.iik-duesseldorf.de