Möbliertes Wohnen auf Zeit - Saarlandstraße 116/118 DEUTSCH

Furnished Shared Apartment

ENGLISH
Möbliertes WG - Zimmer,
Saarlandstraße 116/118, 67061 Ludwigshafen
Sehr geehrter Mieter,

wir heißen Sie herzlich willkommen in Ihrer möblierten und vollausgestatteten Wohnung von BASF Wohnen und
Bauen. Mit Sorgfalt und Liebe zum Detail haben wir die Wohnung für Ihren Einzug vorbereitet. Sollten Sie
jedoch etwas vermissen, oder etwas nicht zu Ihrer Zufriedenheit antreffen, dann melden Sie bitte bei uns.
Gerne helfen wir Ihnen weiter.

In dieser Mappe finden Sie allerlei Informationen rund um diese Wohnung, wie die Inventarliste,
Informationen zur Mülltrennung/-entsorgung, den Energieausweises des Hauses, Tipps für ein
gesundes Wohlfühlklima in der Wohnung als auch wichtige weitere Mietvertragsbestandteile.

Wichtig: Lesen (bitte anklicken) und akzeptieren Sie diese weiteren Mietvertragsbestandteile durch Ihre
Unterschrift auf dem Mietvertrag:

• Hausordnung
• Zusatzvereinbarung „Sorgfaltspflicht im Umgang mit „Möblierung/Einrichtungsgegenständen“
• Zusatzvereinbarung „WLAN-Internetzugang“
• Zusatzvereinbarung „Ersatzschlüssel beim Vermieter“

Diese Mietvertragsbestandteile, die für alle Mieter unserer möblierten Wohnungen Gültigkeit haben, sind in
dieser Mappe enthalten und können so jederzeit nachgelesen werden. Mit der Unterschrift  auf dem
Mietvertrag akzeptieren Sie auch diese Zusatzvereinbarungen. Sollten Sie Fragen zu den
Zusatzvereinbarungen haben, sprechen Sie uns einfach an.

Bitte senden Sie uns die unterschriebene Zweitschrift des Mietvertrages zeitnah zu.

Wir hoffen, Sie fühlen sich in Ihrer möblierten Wohnung in Ludwigshafen schnell wie zuhause.

Herzlichst

Ihr Team Kurzzeitwohnen

Weitere Inhalte (bitte anklicken):

- Wie trennt man Müll: Unterschiedliche Tonnen - Was gehört wohin?

- Müllplatz
- Jederzeit wohlfühlen – auch wenn es draußen kalt wird
- Antworten auf häufig gestellte Fragen
- Inventarliste

Informationen zu Müllabholzeiten sowie Datenschutz und

Energieausweis finden Sie am Ende des Dokuments.
 HAUSORDNUNG
für das Gästehaus der BASF Wohnen + Bauen GmbH

Das Zusammenleben in einer Hausgemeinschaft erfordert gegenseitige Rücksichtnahme aller Hausbewohner.

Um das ungestörte Zusammenleben zu erreichen, ist die nachfolgende Hausordnung als rechtsverbindlicher
Bestandteil des Mietvertrages einzuhalten.

Das Gästehaus befindet sich in unmittelbarer Nachbarschaft zu anderen Wohnhäusern. Bitte nehmen Sie
darauf Rücksicht, um ein friedliches Zusammenleben und ein gutes Verhältnis zu den Nachbarn zu
gewährleisten.

1. Für die Anmeldung im Einwohnermeldeamt im Bürgerbüro, Bismarckstraße 21, 67059 Ludwigshafen, ist
jeder Bewohner selbst verantwortlich, die Wohnungsgeberbestätigung liegt dem Mietvertrag bei.
Terminvergabe ausschließlich online unter:
z https://www.ludwigshafen.de/buergernah/buergerservice/buergerbueros/
u
r 2. Bargeld und Wertsachen sollten nicht im Zimmer des Gästehauses aufbewahrt werden. Wir bitten beides
ü z .B. in einer Bank zu deponieren, da bei Verlust / Diebstahl keine Haftung übernommen wird.
c
k
3. Einrichtungsgegenstände, einschließlich Bettzeug und Bettwäsche dürfen nicht aus dem Gästehaus
entfernt werden. Das Umstellen der Möbel ist nicht gestattet . Wir bitten um einen sorgfältigen Umgang mit
den zur Verfügung gestellten Gegenständen. Der Mieter haftet für Beschädigungen.

4. Es ist den Mieter nicht gestattet, Reparaturen an Strom-, Heizungs- oder Wasserleitungen vorzunehmen.

5. Der Rundfunkbeitrag für Ihre Gästehaus-WG wird von BASF Wohnen und Bauen entrichtet. Sollten Sie
diesbezüglich vom SWR Beitragsservice angeschrieben werden, schicken Sie uns bitte umgehend einen
Scan oder ein Foto des Briefes, per E-Mail, an bwb.kurzzeitwohnen@basf.com.

6. Offenes Feuer ist auf den Balkonen nicht erlaubt. Die Nachtruhe zwischen 22.00 Uhr - 07.00 Uhr ist
einzuhalten!

7. Besucher dürfen bis 22.00 Uhr empfangen werden. Wir machen darauf aufmerksam, dass das Recht auf
Übernachtung nur dem Mieter zusteht und nicht seinem Gast oder seinen Gästen. Es ist nicht gestattet
andere Personen zur Übernachtung mit auf das Zimmer zu nehmen.

8. Fahrräder dürfen nur in den dafür vorgesehenen Räumen aufbewahrt werden. Das Unterstellen von
Mopeds und Motorrädern im Hause ist nicht gestattet. Für Diebstahl und Beschädigungen wird keine
Haftung übernommen.

9. Kündigungen unterliegen den gesetzlichen Bestimmungen, falls keine andere Vereinbarung im Vertrag
steht. Ein Verstoß gegen die Hausordnung kann zum Verlust des Wohnrechts führen.

Wenn alle Bewohner sich an das Prinzip der gegenseitigen Rücksichtnahme halten, steht einem guten
Zusammenleben nichts im Wege.

BASF Wohnen + Bauen GmbH

 Zusatzvereinbarung
“Sorgfaltspflicht bei Möbeln
und Einrichtungsgegenständen"
Sehr geehrter Mieter,

wir haben Ihnen die Wohnung in einem ordnungsgemäßen Zustand überlassen.

Geschirr und sonstige diverse Kleinteile entnehmen Sie bitte der beiliegenden Liste.

Denken Sie bitte daran, auch der Nachmieter möchte noch Freude an den
Einrichtungs- und Ausstattungsgegenständen haben.

Veränderungen an Einrichtungsgegenständen oder bauliche Veränderungen können nur

z durch uns vorgenommen werden. Dies gilt auch für Reparaturen an Elektrogeräten.
u
r
Für Beschädigungen an den Einrichtungsgegenständen oder der Wohnung haftet der Mieter.
ü
c Der Mieter verpflichtet sich, die Einrichtungsgegenstände und die Wohnung pfleglich und
k schonend zu behandeln.

Über die gesetzlichen Bestimmungen hinaus wird grundsätzlich für Unfälle nicht gehaftet.
Die vom Vermieter abgeschlossene Hausratversicherung schließt das Privateigentum
des Mieters nicht ein. Der Mieter trägt selbst dafür Sorge, sich ausreichend zu versichern.

Bei Rückgabe der Wohnung hat der Mieter die Räume und Einrichtungsgegenstände
in ordnungsgemäßem Zustand zurückzugeben. Die von Ihnen eingebrachten
Gegenstände bzw. durchgeführten Änderungen sind zu entfernen.

Die Zusatzvereinbarung wird Bestandteil des Mietvertrages, auch bei einer möglichen Verlängerung des
Mietvertrages.
 Zusatzvereinbarung
"WLAN-Internet-Nutzung“
maxx.on GmbH
Iggelheimer Str. 1
67105 Schifferstadt
Tel: 0800 2008 700
email: service@maxxon.tv
www.maxxon.tv

maxx.on GmbH - Nutzungsbedingungen WIFI

1.1 Der Kunde darf die vertraglichen Dienstleistungen nicht rechtsmissbräuchlich nutzen. Unzulässig ist insbesondere das Abrufen,
Übermitteln und Anbieten von Inhalten unter Verstoß gegen gesetzliche Vorschriften und Verbote oder gegen Schutzrechte oder
Persönlichkeitsrechte Dritter. Kindern oder Jugendlichen dürfen keine Angebote im Widerspruch zu den gesetzlichen Vorschriften
zugänglich gemacht werden. Insbesondere dürfen auf der Homepage oder in E-Mails keine Inhalte enthalten sein, die den
gesetzlichen Vorschriften des Strafgesetzbuches (StGB), Jugendschutzgesetzes (JSchG), des Jugendmedienstaatsvertrags (JMStV)
des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB), des Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG), des Urheberrechtsgesetzes (UrhG),
des Markengesetzes (MarkenG) und weiterer Gesetze widersprechen.
z
u Das Verbot umfasst insbesondere solche Inhalte, die
r
ü a) als Anleitung zu einer in § 126 StGB genannten rechtswidrigen Tat dienen;
c
k b) zum Hass gegen Teile der Bevölkerung aufstacheln oder zu Gewalt oder Willkürmaßnahmen gegen sie auffordern oder die
Menschenwürde anderer dadurch angreifen, dass sie Teile der Bevölkerung beschimpfen, böswillig verächtlich machen oder
verleumden (§ 130 StGB);

c) grausame oder sonst unmenschliche Gewalttätigkeiten gegen Menschen in einer Art schildern, die einer Verherrlichung oder
Verharmlosung solcher Gewalttätigkeiten ausdrückt oder die das Grausame oder Unmenschliche des Vorgangs in einer die
Menschenwürde verletzenden Weise darstellt (§ 131 StGB);

d) den Krieg verherrlichen;

e) die Gewalttätigkeiten, den sexuellen Missbrauch von Kindern oder sexuelle Handlungen von Menschen mit Tieren zum
Gegenstand haben (§ 184 Abs. 3 StGB);

f) oder in anderer Weise rechtswidrig sind oder gegen die „Freiwillige Selbstkontrolle Multimedia e.V.“ oder gegen die „Freiwillige
Selbstkontrolle Telekommunikation e.V.“ verstoßen.

Der Wifi-Nutzer ist für seinen Anschluss voll verantwortlich. Der Nutzer ist verpflichtet, geeignete Vorkehrungen gegen eine unbefugte
Nutzung der vertraglichen Dienstleistungen durch Dritte zu treffen. Er hat hierfür insbesondere die ihm von maxx.on überlassenen
Benutzeridentifikationen und Passwörter geheim zu halten. Für die Nutzung durch Dritte ist er gegenüber maxx.on verantwortlich,
soweit er diese Nutzung zu vertreten hat. Der Nutzer hat insbesondere auch die Preise zu zahlen, die durch befugte oder unbefugte
Benutzung des vertraglichen Anschlusses durch Dritte entstanden sind, soweit er diese Nutzung zu vertreten hat.

1.2 Der Nutzer hat bei der Nutzung der vertraglichen Dienstleistungen Sorge dafür zu tragen, dass er keine Programme oder
sonstigen Daten überträgt, welche die ordnungsgemäße Funktion des Netzes, der Server oder sonstiger technischer Einrichtungen
von maxx.on oder Dritten stören können. Der Nutzer muss insbesondere darauf achten, dass er keine Viren oder sonstigen Daten
versendet, die Serverdienste so programmieren, dass sie Daten unbeabsichtigt vervielfältigen oder versenden. Unzulässig ist
insbesondere auch: unbefugt auf fremde Rechner zuzugreifen oder dies zu versuchen, das Internet nach offenen Zugängen zu
durchsuchen, fremde Rechner zu blockieren oder dies zu versuchen, das Fälschen von Mail- und Newsheadern sowie von IP-
Adressen.

1.3 Der Kunde hat die Obliegenheit, seine eigenen technischen Einrichtungen und Datenbestände gegen schaden stiftende Daten
von außen durch angemessene Sicherheitsmaßnahmen wie Firewall- und Anti-Spamprogramme zu schützen.

1.4 Werden Dritte durch eine unzulässige Nutzung der vertraglichen Dienstleistungen geschädigt, hat der Kunde maxx.on von hieraus
resultierenden Ansprüchen Dritter freizustellen, soweit der Kunde diese Nutzung zu vertreten hat.

Mit Ihrer Unterschrift auf dem Mietvertrag erklären Sie ausdrücklich, dass Sie die Wifi-Nutzungsbedingungen gelesen,
akzeptiert und verstanden haben.
 Zusatzvereinbarung
“Ersatzschlüssel beim Vermieter“
Die VermieterIn und der Mieter vereinbaren, dass die Vermieterin einen Schlüssel für die Wohnungstür zur
Wohnung zurückbehält. Dies aus dem Grund, da für Wartungsarbeiten (z. B. Rauchwarnmelder) oder die
Ablesung von Verbrauchserfassungsgeräten, wie z. B. an den Heizkörpern, usw., soweit solche
Erfassungsgeräte tatsächlich vorhanden sind oder für Reparaturarbeiten oder für Reinigungsarbeiten soweit
diese als Mietvertragsleistung vereinbart sind, der Zugang zur Wohnung für die Vermieterin oder Beauftragte
der Vermieterin möglich sein muss.

Handwerkerarbeiten werden tagsüber, zu den handwerkerüblichen Arbeitszeiten, ausgeführt. Da die

berufstätigen Mieter in dieser Zeit im Regelfall am Arbeitsplatz sind, wird dadurch der Aufwand, sich vom
Arbeitsplatz abzumelden, um den Zugang zur Wohnung oder dem Zimmer zu ermöglichen, dem Mieter
erspart. Auch bei längerer Abwesenheit des Mieters ist damit das Problem der Sicherstellung des Zugangs
zur Mietsache für den Mieter gelöst.
z
u
r
Die Vermieterin wird nur in den zuvor beschriebenen Fällen Gebrauch von den Schlüsseln machen und wird,
ü soweit dies möglich ist, vorab die Mieter per E-Mail über das Betreten der Wohnung und der Mieträume
c informieren. Sollte dies in einem Notfall, wie z. B. bei einem Wasserrohrbruch, ausnahmsweise nicht
k möglich sein, wird die Vermieterin die Mieter nachträglich informieren.

Der Mieter erklärt sich mit der Überlassung eines Schlüssels zum Zugang zur Wohnung an die Vermieterin
für den zuvor benannten Zweck einverstanden.

Die Zusatzvereinbarung wird Bestandteil des Mietvertrages, auch bei einer möglichen Verlängerung des
Mietvertrages.
 Wie trennt man Müll:
Unterschiedliche Tonnen - Was gehört wohin?
Rubbish Dump

 Gelbe Tonne / gelber Sack:

Verpackungen aus Metall, Kunststoff oder Aluminium
und Verbundmaterial

 Braune Biotonne:
Speisereste, Kaffee- und Teefilter, Papierservietten,
Rasenschnitt und Laub

z
u  Blaue Altpapiertonne:
r Werbeprospekte, Briefumschläge, Dokumente aus Papier,
ü Kataloge, Packpapier, Zeitungen und Bücher
c
k
 Schwarze Restmülltonne:
Einstreu aus Kleintierhaltung, Windeln, Hygieneartikel,
kalte Asche, Zigarettenkippen, Staubsaugerbeutel, Kehricht,
Putzlappen, Essensreste/ Knochen, Glühbirnen , Plastik-
Grablichter, Gummi, Leder, Federn, selbstklebendes und
beschichtetes oder verschmutztes Papier, Einzelstücke
Porzellan/Keramik, stark verschmutzte Plastikverpackungen,
Plastikgegenstände, die keine Verpackung waren,
zerschlissene Kleidung/ Schuhe

Bitte alles in die jeweilige Tonne werfen und

nichts davor oder daneben abstellen.
Danke!
 Müllplatz

z
u
r
ü
c
k
 Jederzeit wohlfühlen –
auch wenn es draußen kalt wird (1/2)
Wohlfühlklima in den eigenen vier Wänden

Um sich in seiner Wohnung wohlzufühlen benötigt man eine gewisse Raumtemperatur. Um diese zu
erreichen, muss man fast zwei Drittel des Jahres die Wohnung beheizen. Gerade während der Heizperiode
muss einiges beachtet werden. Denn nicht nur die Raumtemperatur, sondern auch die Luftfeuchtigkeit trägt
zum gesunden Raumklima bei.

Hohe Luftfeuchtigkeit
Änderungen der Luftfeuchtigkeit bemerken viele Personen nicht sofort. Doch trägt die Raumluft zu viel
Wasser und wird diese nicht durch Lüften nach Außen geleitet, setzt sich die Feuchtigkeit gerne an den
Außenwänden oder hinter großen Möbelstücken ab: es entstehen feuchte Stellen. Hier besteht nun die
Gefahr, dass sich Schimmel bildet. Tapeten können sich ablösen und ein modriger Geruch macht sich breit.
Dies schadet nicht nur der Bausubstanz des Gebäudes, sondern auch Ihrer Gesundheit.
z
u
r Kalte Jahreszeit
ü Schimmelgefahr besteht hauptsächlich in den kalten Jahreszeiten.
c
Denn ob sich Wasserdampf bildet, hängt vom richtigen Verhältnis Raumtemperatur und Luftfeuchtigkeit ab.
k
Zu Wasserdampfausscheidungen kommt es immer dann, wenn der Feuchtegehalt der Luft im Verhältnis zu
deren Temperatur zu hoch ist, oder umgekehrt: die Lufttemperatur im Verhältnis zum Wasserdampfgehalt der
Luft zu niedrig ist. Dies kann man in der kalten Jahreszeit durch richtiges Heizen und Lüften vermeiden.

Richtig heizen und lüften – und dabei die Kosten im Blick

Um das optimale Raumklima zu erreichen und das Bilden von Feuchtigkeit und Schimmel zu vermeiden, ist
richtiges Heizen und Lüften notwendig.

Richtiges Lüften
Am effektivsten ist das sogenannte Stoßlüften. Hierbei dreht man die Heizventile zu und öffnet für ungefähr
fünf bis zehn Minuten die Fenster komplett. Verbrauchte Luft und Feuchtigkeit kann dabei schnell nach
Außen entweichen. Es entsteht wenig Wärmeverlust, da ein Großteil der Wärme in den Wänden und
Möbelstücken gespeichert ist. Diese Wärme hilft, nach Schließung der Fenster, die trockene Frischluft auf die
gewünschte
Temperatur zu bringen. Führen Sie das Stoßlüften mehrmals am Tag durch. Das Kippen von Fenstern ist
hingegen wirkungslos und verschwendet Heizenergie.

Beim Kochen und Duschen entsteht vermehrt Feuchtigkeit, diese sollten Sie sofort nach Außen ablüften.
Auch das Trocknen der Wäsche in der Wohnung erfordert häufigeres Lüften. Bei gut isolierten Fenstern,
muss öfter gelüftet werden.

Richtiges Heizen
Heizen Sie alle Räume möglichst kontinuierlich. Auch die Räume, die selten benutzt werden, müssen aus-
reichend beheizt werden. Halten Sie während der Heizperiode die Türen geschlossen. Dies gilt vor allem bei
wenig beheizten Räumen, da das Eindringen der wärmeren Luft aus Nachbarzimmern zur Bildung von
Kondenswasser führen kann. Stellen Sie große Möbelstücke nicht direkt an die Wand. Lassen Sie, wenn
möglich 5 bis 10 cm Freiraum. Verdecken Sie Ihre Heizkörper nicht mit Möbeln oder langen Vorhängen,
sonst können diese nicht effektiv heizen. Entlüften Sie Ihre Heizkörper regelmäßig.
 Jederzeit wohlfühlen –
auch wenn es draußen kalt wird (2/2)
Das perfekte Raumklima mit der Wohnen + Bauen Klimakarte

Feuchtigkeit in der Wohnung

Jeder Bewohner erzeugt durch verschiedene Aktivitäten Feuchtigkeit in seiner Wohnung.

Hier ein Überblick über die Feuchtigkeitsproduktion:

• Mensch (z. B. Schwitzen, Atmen): 1 bis 1,5 Liter/Person pro Tag

• Kochen: 0,5 bis 1 Liter pro Mahlzeit
• Körperpflege/Duschen: 0,5 bis 1 Liter/Person
• Wäsche waschen/trocknen: 1 bis 1,5 Liter
z • Zimmerpflanzen: 0,5 bis 1 Liter pro Tag
u
r Die produzierte Feuchtigkeit muss durch regelmäßiges Lüften aus der Wohnung transportiert werden.
ü
c
k
 Antworten auf häufig gestellte Fragen
Darauf bitten wir Sie in der Wohnung zu verzichten:
• Haustiere sind nicht erlaubt
• Rauchen ist in der Wohnung nicht erlaubt.

Mietvertragsbeginn und -ende

Je nach Verfügbarkeit ist
• der Mietvertragsbeginn zum 01. oder 16. eines Monats möglich bzw.
• das Mietvertragsende zum 28./29./30./31. oder 15. eines Monats möglich.

Kündigungsfrist
Eine vorzeitige Kündigung muss mindestens am 3. Werktag des Vormonats schriftlich bei BASF Wohnen +
Bauen eingehen, sonst wird die Monatsmiete berechnet.

Auszug (Check out bis 9 Uhr)

z Mitteilung Ihres genauen Auszugstages

u Bitte teilen Sie uns ca. 2 Wochen vor Ihrem Auszug Ihren genauen Auszugstag mit.
r
ü
c Schlüsselrückgabe bei Auszug
k Planen Sie Ihren Auszug an Ihrem letzten Mietvertragstag? Dann beachten Sie, dass Sie die Schlüssel
spätestens um 9 Uhr in den Briefkasten „Schlüsselrückgabe“ im EG des Gästehauses einwerfen müssen.

So ist die Wohnung zu verlassen

Wir bitten Sie, die Wohnung bei Ihrem Auszug besenrein zu verlassen. Eine gründliche Reinigung sowie das
Waschen von Bettwäsche und Handtüchern sind nicht notwendig. Alle Mängel, die während der Mietzeit
auftreten, müssen uns gemeldet werden.

Bei Fragen und Anregungen freuen wir uns auf Ihren Anruf!

Ihr Team von Kurzzeitwohnen

So erreichen Sie uns:

Tel.: 0621 60-91614

bwb.kurzzeitwohnen@basf.com
www.basf-wohnen-und-bauen.de

BASF Wohnen + Bauen GmbH

Brunckstraße 49
67063 Ludwigshafen

Öffnungszeiten
BASF Wohnen + Bauen, Dienstleistungs- und Servicecenter:
Mo-Do: 7:30 bis 16:30 Uhr + Fr 7:30 -15:00 Uhr
 Inventarliste

Schlafzimmer:
• Bett, Matratze, Bettdecke und Kissen inkl. Bezüge
• Schrank
• Schreibtisch und Stuhl
• Tischlampe
• Teller, Tasse, Besteck für 1 Person

Küche:
z
u • Einbauküche mit Herd, Backofen, Spüle, Kühlschrank und Eisschrank
r
ü
• Esstisch mit 3 Stühlen
c • Staubsauger
k • Wisch-Mop, Eimer

Waschmaschine & Trockner (im Keller)

Damit sich alle WG-Bewohner in der Wohngemeinschaft wohlfühlen können, ist es unerlässlich,
dass sich alle regelmäßig beim Aufräumen und Saubermachen der Zimmer und
Allgemeinräume (Küche, Bad, Flur, Balkon, Fenster, Fußböden) beteiligen.

Am besten Sie sprechen sich hierzu untereinander ab!

Sollten Kosten für Sonderreinigungen anfallen,

werden wird diese den Mietern in Rechnung stellen.
Furnished, shared apartment,
1 bedroom (single bed) in 3 people flat share
Saarlandstraße 116/118, 67061 Ludwigshafen
Dear tenant,

we would like to welcome you in your fully furnished and equipped apartment by BASF Wohnen und Bauen.
With care and attention to detail, we have prepared the apartment for your arrival. However, if you miss
something, or if something does not meet your satisfaction, please contact us. We will be happy to help you.

In this folder you will find all sorts of information about this apartment, such as the house rules, the inventory
list, information on waste separation / disposal, the energy proof of the house, hints for a healthy
climate and answers to frequently asked questions as well as important further rental contract
components.

It is very important that you carefully read and accept these rental contract components with your
signature on the rental contract:

• Houserules
• Additional agreement "Careful handling of" furniture / furnishings"
• Additional agreement "WiFi Internet contract“
• Additional agreement "Replacement key at the landlord"

These rental contract components, which are valid for all tenants of Guest House, are contained in this folder
and can therefore be read at any time. With your signature on the rental agreement, you also accept these
supplementary agreements. Should you have any questions regarding these additional agreements, please
contact us.

Please send back the copy „ZWEITSCHRIFT“ of the rental contract in time.

We hope you will feel at home in your furnished shared apartment in Ludwigshafen.

Sincerely

Your Short-Term Accommodation Team

Additional contents (please click):

- How to separate waste: Different trash bins - What goes where?

- Rubbish Dump
- Feel Good All Year Round
- Q&A
- Inventory list

Information about garbage collection times, data protection and energy certificates
you will find at the end of this document.
 HOUSE RULES
for apartments of BASF Wohnen + Bauen GmbH

Living together in an apartment building requires mutual consideration of all residents. In order to achieve
an undisturbed coexistence, the following House Rules must be observed as a legally binding part of the
tenancy agreement.

The guest house is located in the immediate vicinity of other residential buildings. Please take this into
account in order to achieve a peaceful coexistence and a good relationship with the neighbours.

1. Please get registered at the registration office (Bürgerbüro, Bismarckstraße 21, 67059 Ludwigshafen)
with the rent certificate (Wohnungsgeberbestätigung) within two weeks. Appointments for registration
only online available via: https://www.ludwigshafen.de/buergernah/buergerservice/buergerbueros/

2. Cash and valuables should not be kept in your room. We kindly ask you to deposit both, e.g. with a
bank, as no liability is assumed in case of loss and theft.
b
a 3. Furnishings, including bedding and bed linen, are not to be removed from the guest house. Furniture
c may only be converted by the administration. All items must not be damaged. In the event of damage,
k
the costs will be charged to the tenant.

4. Residents are not allowed to make repairs to electricity, heating or water pipes.

5. The broadcasting fee for your guest house apartment is already paid by BASF Wohnen und Bauen. If
you are contacted by the SWR Contribution Service, please send us a scan of the letter by e-mail to
bwb.kurzzeitwohnen@basf.com immediately.

6. Barbecuing by the open fire is not allowed on the balconies. From 10 p.m. rest must be observed on the
balcony and in the apartment.

7. Visitors are welcome until 10 p.m. We would like to draw attention to the fact that the right to stay
overnight is only the right of the tenant and not his/her guest or guests. It is therefore not allowed to take
other persons to the room for overnight stays.

8. Bicycles may only be stored in the designated rooms. The use of mopeds and motorbikes in the house
is not permitted. No liability is accepted for theft and damage.

9. Early terminations of the rental contract are subject to the statutory provisions if there is no other
agreement in the contract. Violation of the house rules can lead to the loss of the right of residence.

If all the inhabitants adhere to the principle of mutual consideration, good coexistence shall be possible.

BASF Wohnen + Bauen GmbH

 Additional agreement
"Careful handling of furniture / equipment"
Dear tenant,

we have handed over the apartment to you in an orderly state. Tableware and other diverse small items
may be seen from the enclosed list.

Please remember that the next tenant would also like to derive pleasure from the fixtures and fittings.

Changes to the fixtures and fittings or structural alterations may only be carried out by us. This also
applies to the repair of electric appliances.

The tenant is liable for any damage to the fixtures and fittings or to the apartment. The tenant has to treat
the fixtures and fittings and the apartment with care and consideration.
b
a Beyond the statutory provisions, no liability is accepted in principle for accidents. The contents insurance
c
concluded by the landlord does not cover the tenant’s private possessions. The tenant himself is
k
responsible for insuring himself adequately.

When the apartment is returned, the tenant will leave the rooms and the fixtures and fittings, as well as the
equipment in an orderly state. The objects brought in by the tenant or changes carried out by the tenant
must be removed.

This additional agreement becomes an integral part of the rental agreement, also for a possible
prolongation of the contract.
 Additional agreement
"WiFi Internet contract“
maxx.on GmbH
Iggelheimer Str. 1
67105 Schifferstadt
Tel: 0800 2008 700
email: service@maxxon.tv
www.maxxon.tv

maxx.on GmbH - Terms of Use WIFI

1.1 The customer is not allowed to use the contractual services on the wrong side. In particular, the retrieval, transfer and offering of
content in violation of legal regulations and prohibitions or against protective rights or personal rights of third parties is inadmissible.
Children or adolescents are not allowed to make offers contrary to legal requirements. In particular, no contents may be included on
the homepage or in e-mails, which are subject to the statutory provisions of the Criminal Code (Strafgesetzbuch - StGB), the Youth
Protection Act (Jugendschutzgesetz - JSchG), the Youth Media State Treaty (Jugendmedienstaatsvertrag - JMStV) of the German
Civil Code (Bürgerliches Gesetzbuch - BGB), the law against unfair competition (Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb - UWG),
the Copyright Act (Urheberrechtsgesetz - UrhG), the trademark Act (Markengesetz - MarkenG) and other laws.
b
a The prohibition shall include, in particular, such content as:
c
k (a) serve as a guide to an unlawful act referred to in Section 126 of the Criminal Code (§ 126 StGB);

(b) to incite hatred against parts of the population or to demand violence or arbitrary action against them or to attack the human
dignity of others by insulting, maliciously contempting or slandering sections of the population (§ 130 StGB);

(c) describe cruel or otherwise inhuman acts of violence against human beings in a manner which expresses the glorification or
trivialization of such acts of violence, or which represents the cruel or inhuman nature of the process in a manner which violates
human dignity (§ 131 StGB);

(d) glorify the war;

(e) the violent activities, the sexual abuse of children or sexual acts of humans with animals (§ 184 Abs. 3 StGB);

f) or in any other way unlawful or violate the "Voluntary Self-Monitoring Multimedia e.V." (Freiwillige Selbstkontrolle Multimedia e.V.) or
the "Voluntary Self-Control Telecommunication e.V." (Freiwillige Selbstkontrolle Telekommunikation e.V.).

The Wifi user is fully responsible for its connection. The user is obliged to take appropriate precautions against unauthorized use of
the contractual services by third parties. In particular, he / she has to keep the user identifications and passwords assigned to him by
maxx.on secret. For the use by third parties, he is responsible maxx.on, as far as he is responsible for this use. In particular, the user
has to pay the prices which have arisen by authorized or unauthorized use of the contractual connection by a third party insofar as he
is responsible for this use.

1.2 When using the contractual services, the user must ensure that he does not transmit any programs or other data which can
interfere with the proper functioning of the network, servers or other technical facilities of maxx.on or third parties. In particular, the
user must ensure that he does not send any viruses or other data that program the server services in such a way that they can
unintentionally duplicate or send data. In particular, it is also prohibited to access unauthorized computers or to attempt to block the
Internet from being accessed by open accesses, to block third-party computers, or to try to falsify mail and newsheaders as well as IP
addresses.

1.3 The customer has the obligation to protect his or her own technical facilities and data against harmful data from the outside by
means of appropriate security measures such as firewall and anti-spamprograms.

1.4 If third parties are harmed by an improper use of the contractual services, the customer has to release maxx.on from claims
resulting from third parties as far as the customer is responsible for this use.

With your signature, you expressly declare that you have read, accepted and understood the Wifi Terms of Use.
 Additional agreement
“Replacement key at the landlord“
The landlord and the tenant agree that the landlord is in possession of a key to the apartment in case the
landlord or a person authorized by the landlord needs to enter the apartment for maintenance work (e. g.
smoke detectors) or for the reading of meters, e.g. on radiators, etc., provided that such meters actually
exist, or for repairs or cleaning work, provided that these are contractually agreed services.

Repairs and maintenance work will be carried out during the usual working hours. As the tenants are
generally at work during this time, there would be no need for him/her to take time off from work and stay at
home in order to open the apartment. Also, in the case of a long absence of the tenant, the possibility to
enter the apartment is assured.

The landlord will only make use of the keys in cases described above and will, if possible, inform the tenant
b in advance that his/her apartment will be entered. If, in exceptional cases, i.e. in the event of an emergency,
a e.g. a water pipe burst, this is not possible, the landlord will inform the tenant subsequently.
c
k
The tenant agrees that the landlord is in possession of a key to the apartment in order to be able to enter the
apartment for the above-mentioned purposes.

This additional agreement becomes an integral part of the rental agreement, also for a possible prolongation
of the contract.

 Please indicate your acceptance by signing on the bottom of the rental contract and returning it.
 How to separate waste:
Different trash bins - What goes where?
Rubbish Dump

 Yellow bin / Yellow sack:

Metal packaging, plastic or aluminum and composite material

 Brown compost bin:

Leftovers, coffee and tea filter, paper napkins,
grass clippings and leaves

 Blue paper bin:

Advertising brochures, envelopes, paper documents,
b catalogs, wrapping paper, newspapers and books
a
c  Black domestic waste bin:
k
Litter from small animals, diapers, sanitary products,
cold ashes, cigarette butts, vacuum cleaner bags, sweepings,
cleaning cloths, food scraps / bones, light bulbs, plastic
grave lights, rubber, leather, feathers, adhesive, coated or soiled
paper, single items of porcelain / ceramic, heavily soiled
plastic packaging, plastic items that were no packaging,
tattered clothing / shoes

Please separate waste into the matching bins

and don‘t place trash in front or next to the bin.
Thank you!
 Rubbish Dump

b
a
c
k
 Feel Good All Year Round (1/2)
Creating the perfect indoor climate
Feel good all year round— even when it gets cold outside

A “fell-good” climate in your home

We all need a certain room temperature in order to feel comfortable at home. To achieve this, our homes
have to be heated for almost two thirds of the year. There are certain things to be aware of, especially during
the colder part of the year. A healthy indoor climate depends not only on the room temperature but also on
the air humidity.

High air humidity

Many people do not notice changes in air humidity immediately.
However, if the air in the room holds too much water which is not removed by means of ventilation, the
moisture clings to the exterior walls or settles behind large items of furniture, creating damp patches. This can
lead to the formation of mould. Wallpaper can peel away and a musty smell might develop. This not only
damages the building structure but is also bad for your health.
b
a
c
Colder months
k Mould is most likely to grow during the colder months because water vapour can only form if the room
temperature and air humidity are in the right balance.
Water vapour forms condensation when the moisture content of the air is too high relative to its temperature,
or vice versa: the air temperature is too low relative to the water vapour content of the air.
With correct heating and ventilation, this can be avoided during the colder months.

Correct heating and ventilation— with a focus on costs

Correct heating and ventilation is vital to achieve the optimal indoor climate and prevent the formation of
moisture and mould.

Correct ventilation
The most effective method is called purge ventilation, which involves turning off radiators and opening
windows fully for around five to ten minutes. Stale air and moisture can then escape quickly to the outside.
Little heat will be lost, as the majority of the heat is stored in the walls and furniture. This heat helps to bring
the dry, fresh air to the desired temperature once the windows have been closed. Purge ventilation should be
carried out several times a day. Tilting windows, on the other hand, is ineffective and wastes heating energy.

More moisture is produced when cooking and showering, which should be extracted immediately. The home
should be ventilated more often if laundry is dried inside. More frequent ventilation is needed if the windows
are well insulated.

Correct heating
All rooms should be heated regularly. Even rooms that are rarely used must be adequately heated. Keep the
doors closed while the heating is on. This applies particularly to rooms that are heated less, because the
warmer air coming in from adjacent rooms can cause condensation to form.

Do not place large items of furniture directly against the wall. If possible, leave a space of 5 to 10 cm.
Do not conceal your radiators behind furniture or long curtains, as this will prevent them from heating
effectively. Bleed your radiators regularly.
 Feel Good All Year Round (2/2)
Creating the perfect indoor climate

Creating the perfect indoor climate with the Wohnen + Bauen climate card

Moisture in the home

All day-to-day activities in the home generate moisture.

The following is an overview of the amount of moisture produced in the home:

• People (e.g. perspiration, 1 to 1.5 litres per person breathing): every day
• Cooking: 0.5 to 1 litre per meal
• Personal hygiene/showering: 0.5 to 1 litre per person
• Washing/drying clothes: 1 to 1.5 litres
b • Houseplants: 0.5 to 1 litre per day
a
c The moisture produced must be removed from the home by means of regular ventilation.
k
 Q&A
Please obey in this apartment:
• Pets are not allowed
• Smoking is not allowed in the apartment.

Start of lease agreement and end

Subject to availability
• the beginning of the rental contract can either be the 1st or 16th day of a month
• the end of the rental contract can either be the 28/29/30/31st day or 15th
Our rental contracts end on the last working day (at 9 am with return of keys), if Mid or End of the month is on a
weekend or public holiday.

Notice Period
A premature termination must be received in writing by BASF Wohnen + Bauen at least on the third working day of the
preceding month, otherwise the monthly rent shall be charged.
b
a
c Move Out (Check Out until 9 am)
k
Communication of Your Exact Departure
Please let us know your exact day of departure about 2 weeks before your departure.

Key Return on Move-Out

Do you want to check-out on the last rental contract day? Then note that you have to drop-in the keys into the letterbox
“Return of keys” in the guesthouse, ground floor not later than at 9 am.

How we expect you to return the apartment

We kindly ask you to leave the shared apartment on your departure clean and neat. It is not necessary, that you wash of
the bed linen and towels. All defects, which occur during the rental period, must be reported to us. If you have any
questions or comments, please do not hesitate to contact us!

Your Short Term Accommodation Team

Contact us:

Tel.: 0621 60-91614

bwb.kurzzeitwohnen@basf.com
www.basf-wohnen-und-bauen.de

BASF Wohnen + Bauen GmbH

Brunckstraße 49
67063 Ludwigshafen

Opening Hours
BASF Wohnen + Bauen, Dienstleistungs- und Servicecenter:
Mo-Do: 7:30 bis 16:30 Uhr + Fr 7:30 -15:00 Uhr
 Inventarliste

Bedroom:

• bed, mattress, duvet and pillows incl. linen, large towel and small towel
• table lamp
• desk and chair
• closet
• plate, cup, glass, cutlery for 1 person

Kitchen:
b
a • fitted kitchen with stove, oven, sink, fridge and freezer
c
k
• dining table with 3 chairs
• vacuum cleaner
• mop, bucket, Sweeping shovel and bout

Washing Machine & Dryer (in the basement):

All residents of the shared flat like to have a comfortable stay. It is therefore essential, that everyone
cleans on a regular basis his/her room and all common facilities and areas (kitchen, bathroom, hallway,
balcony, windows, floor).

It is best to discuss this with each other!

 Kalender 2022
JANUAR FEBRUAR MÄRZ APRIL MAI JUNI

1 SA Neujahr 1 DI 1 DI 1 FR 1 SO Tag der Arbeit 1 MI

Saarlandstraße 111 -129
2 SO 2 MI 2 MI 2 SA 2 MO 2 DO

3 MO 3 DO 3 DO 3 SO 3 DI 3 FR

4 DI 4 FR 4 FR 4 MO 4 MI 4 SA

5 MI 5 SA 5 SA 5 DI 5 DO 5 SO

6 DO 6 SO 6 SO 6 MI 6 FR 6 MO Pfingstmontag

7 FR 7 MO 7 MO 7 DO 7 SA 7 DI

8 SA 8 DI 8 DI 8 FR 8 SO 8 MI

9 SO 9 MI 9 MI 9 SA 9 MO 9 DO

10 MO 10 DO 10 DO 10 SO 10 DI 10 FR

11 DI 11 FR 11 FR 11 MO 11 MI 11 SA

12 MI 12 SA 12 SA 12 DI 12 DO 12 SO

13 DO 13 SO 13 SO 13 MI 13 FR 13 MO

14 FR 14 MO 14 MO 14 DO 14 SA 14 DI

15 SA 15 DI 15 DI 15 FR Karfreitag 15 SO 15 MI

16 SO 16 MI 16 MI 16 SA 16 MO 16 DO Fronleichnam

17 MO 17 DO 17 DO 17 SO 17 DI 17 FR

18 DI 18 FR 18 FR 18 MO Ostermontag 18 MI 18 SA

19 MI 19 SA 19 SA 19 DI 19 DO 19 SO

20 DO 20 SO 20 SO 20 MI 20 FR 20 MO

21 FR 21 MO 21 MO 21 DO 21 SA 21 DI

22 SA 22 DI 22 DI 22 FR 22 SO 22 MI

23 SO 23 MI 23 MI 23 SA 23 MO 23 DO

24 MO 24 DO 24 DO 24 SO 24 DI 24 FR

25 DI 25 FR 25 FR 25 MO 25 MI 25 SA

26 MI 26 SA 26 SA 26 DI 26 DO Christi Himmelfahrt 26 SO

27 DO 27 SO 27 SO 27 MI 27 FR 27 MO

28 FR 28 MO 28 MO 28 DO 28 SA 28 DI

29 SA 29 DI 29 FR 29 SO 29 MI

30 SO 30 MI 30 SA 30 MO 30 DO

31 MO 31 DO 31 DI

Leichtverpackungen
(Gelbe Tonne)
 Kalender 2022
JULI AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DEZEMBER

1 FR 1 MO 1 DO 1 SA 1 DI Allerheiligen 1 DO
Saarlandstraße 111 -129
2 SA 2 DI 2 FR 2 SO 2 MI 2 FR

3 SO 3 MI 3 SA 3 MO Tag der Dt. Einheit 3 DO 3 SA

4 MO 4 DO 4 SO 4 DI 4 FR 4 SO

5 DI 5 FR 5 MO 5 MI 5 SA 5 MO

6 MI 6 SA 6 DI 6 DO 6 SO 6 DI

7 DO 7 SO 7 MI 7 FR 7 MO 7 MI

8 FR 8 MO 8 DO 8 SA 8 DI 8 DO

9 SA 9 DI 9 FR 9 SO 9 MI 9 FR

10 SO 10 MI 10 SA 10 MO 10 DO 10 SA

11 MO 11 DO 11 SO 11 DI 11 FR 11 SO

12 DI 12 FR 12 MO 12 MI 12 SA 12 MO

13 MI 13 SA 13 DI 13 DO 13 SO 13 DI

14 DO 14 SO 14 MI 14 FR 14 MO 14 MI

15 FR 15 MO 15 DO 15 SA 15 DI 15 DO

16 SA 16 DI 16 FR 16 SO 16 MI 16 FR

17 SO 17 MI 17 SA 17 MO 17 DO 17 SA

18 MO 18 DO 18 SO 18 DI 18 FR 18 SO

19 DI 19 FR 19 MO 19 MI 19 SA 19 MO

20 MI 20 SA 20 DI 20 DO 20 SO 20 DI

21 DO 21 SO 21 MI 21 FR 21 MO 21 MI

22 FR 22 MO 22 DO 22 SA 22 DI 22 DO

23 SA 23 DI 23 FR 23 SO 23 MI 23 FR

24 SO 24 MI 24 SA 24 MO 24 DO 24 SA

25 MO 25 DO 25 SO 25 DI 25 FR 25 SO 1. Weihnachtstag

26 DI 26 FR 26 MO 26 MI 26 SA 26 MO 2. Weihnachtstag

27 MI 27 SA 27 DI 27 DO 27 SO 27 DI

28 DO 28 SO 28 MI 28 FR 28 MO 28 MI

29 FR 29 MO 29 DO 29 SA 29 DI 29 DO

30 SA 30 DI 30 FR 30 SO 30 MI 30 FR

31 SO 31 MI 31 MO 31 SA

Leichtverpackungen
(Gelbe Tonne)
 Hinter jedem QR-Code befinden
Altglas Spezielle Abfälle sich weitere Tipps zur Abfalltren-
nung in insgesamt 23 Sprachen:
Glass – Verre – Special waste –
Şişeler, camlar – Déchets spéciaux – Özel • Albanisch (sq) • Portugiesisch (pt)
‫ﺷﯿﺸﻪ – ﻧﻔﺎﻳﺎت اﻟﺰﺟﺎج‬ atıklar – ‫– اﻟﻨﻔﺎﻳﺎت اﻟﺨﺎﺻﺔ‬ • Arabisch (ar) • Rumänisch (ro)
• Bulgarisch (bg) • Russisch (ru)
‫زﺑﺎﻟﻪﻫﺎی ﺧﺎص‬ • Deutsch (de) • Serbisch (sr)
• Englisch (en) • Somalisch (so)
• Farsi (fa) • Spanisch (es)
• Französisch (fr) • Tigrinya (ti)
• Griechisch (el) • Tschechisch (cs)
• Italienisch (it) • Türkisch (tr)
• Kurdisch (ckb) • Ungarisch (hu)
• Paschtu (ps) • Urdu (ur)
• Polnisch (pl)

Zum Scannen des QR-Codes wird eine zu-

sätzliche App benötigt. Diese ist kostenlos bei
Google Play (Android) oder im App Store (iOS) Abfall trennen –
erhältlich.
Verantwortung zeigen
Noch Fragen?
Separate waste – show responsibility
Die Abfallberatung hilft Ihnen gerne: Trier les déchets – se montrer responsable
Telefon: 0621 504-3455 Atıkları ayrıştırın – Sorumluluk göstermek
E-Mail: umwelt@ludwigshafen.de ‫اﻓﺼﻞ اﻟﻨﻔﺎﻳﺎت – أﻇﻬ ﺮ ﺗﺤﻤ ﻠﻚ ﻟﻠﻤﺴﺆوﻟﻴﺔ‬
‫زﺑﺎﻟﻪ ﻫﺎ را ﺟﺪا ﺳﺎزﯾﺪ – اﺣﺴﺎس ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺖ ﻧﺸﺎن دﻫﯿﺪ‬

www.abfalltrennhilfe.rlp-umwelt.de/qr_glas
Impressum:
Herausgeberin: Stadt Ludwigshafen am Rhein
Hotline: Telefon 0800 504-4040 Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL)
Entsorgungsbetrieb und Verkehrstechnik
oder Abgabe beim Wertstoffhof/Umweltmobil Kaiserwörthdamm 3
67065 Ludwigshafen am Rhein
www.abfalltrennhilfe.rlp-umwelt.de/qr_speziell Auflage: 20.000 Stück
Druck: BB Druck & Verlag
Stand: März 2018
Verpackungen Altpapier Bioabfall Restabfall
Packaging – Paper – Papier – Biowaste – Bio- Residual waste –
Emballages – Ambalajlar – Kâğıt, mukavva – déchets – Biyo atıklar – Autres déchets ménagers –
‫ﺑﺴﺘﻪ ﺑﻧﺪی – اﻟﻌﺒﻮات‬ ُ ‫ﮐﺎﻏﺬ – اﻟﻮرق‬
‫اﻟﻤﺴﺘﻌﻤﻞ‬ ‫– اﻟﻨﻔﺎﻳﺎت اﻟﺒﻴﻮﻟﻮﺟﻴﺔ‬ Normal çöp – ‫– اﻟﻔﻀﻼت‬
‫زﺑﺎﻟﻪﻫﺎی ارﮔﺎﻧﯿﮏ‬ ‫زﺑﺎﻟﻪﻫﺎی ﻏﯿﺮ ﻗﺎﺑﻞ ﺑﺎزﯾﺎﻓﺖ‬

www.abfalltrennhilfe.rlp-umwelt.de/qr_lvp www.abfalltrennhilfe.rlp-umwelt.de/qr_ppk www.abfalltrennhilfe.rlp-umwelt.de/qr_bio www.abfalltrennhilfe.rlp-umwelt.de/qr_rest

 Informationspflicht gemäß Artikel 13 DSGVO
Kurzzeitwohnen

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die

BASF Wohnen + Bauen GmbH
vertreten durch die Geschäftsführerin Johanna Coleman
Brunckstraße 49
67063 Ludwigshafen
Telefon: 0621 60-41000
wohnen-und-bauen@basf.com

Datenschutzkoordinatorin ist
Elisabeth Tielkes
BASF Wohnen + Bauen GmbH
Brunckstraße 49
67063 Ludwigshafen
Telefon: 0621 60-41000
elisabeth.tielkes@basf.com

Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und verarbeitet? Für welche Zwecke und auf welcher Rechts-
grundlage werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Die Datenverarbeitung dient folgenden Zwecken:

 Anbahnung und Durchführung eines Mietverhältnisses

- Interessentenverwaltung
- Mietverwaltung/Wohnungsbewirtschaftung
- Abrechnung (Miete, Heiz- und Betriebskosten, etc.)

Zum Zwecke der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Mietverhältnissen erheben und verarbeiten wir: Vor-
name, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Geburtsdatum, Zahlungsda-
ten, Höhe der Miete, Wohnfläche, Haushaltsgröße, Arbeitgeber, Vor- und Nachnamen der miteinziehenden Personen und
deren Alter, Rechnungsadresse, Rechnungs-E-Mail-Adresse, Zahlart.

Die Verarbeitung der oben genannten Kategorien von personenbezogenen Daten ist zur Erreichung dieser Zwecke erfor-
derlich.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist – soweit nicht ausdrücklich abweichend angegeben – Art. 6 (1) (b) und (f)
DSGVO. Im Falle der ausdrücklich erteilten Einwilligung ist die Rechtsgrundlage Art. 6 (1) (a) DSGVO.

An wen werden die personenbezogenen Daten weitergegeben?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Zugang zu den personenbezogenen Daten von
Interessenten und Kunden, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen (Interessentenverwaltung, Miet-
buchhaltung, Mietverwaltung, Betriebskosten).

Innerhalb der BASF-Unternehmensgruppe werden die personenbezogenen Daten an bestimmte Unternehmen übermittelt,
wenn diese Datenverarbeitungsaufgaben für die in der Gruppe verbundenen Unternehmen zentral wahrnehmen oder
wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.

Wir übermitteln gegebenenfalls personenbezogene Daten an Gerichte, Aufsichtsbehörden oder Anwaltskanzleien soweit
dies rechtlich zulässig und erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüchen geltend zu machen,
auszuüben oder zu verteidigen.

Wir arbeiten auch mit Dienstleistern zusammen. Diese Dienstleister werden nur nach Weisung von uns tätig und sind ver-
traglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet. Dazu gehören u. a. Mess-
 Seite 2 von 2

dienstleister, IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen, Handwerker (Instandhaltung, Moderni-

sierung, Reparaturmaßnahmen), Energieversorgungsunternehmen, Dienstleister zur Durchführung von Wohnungsabnah-
men und -übergaben.

Werden meine Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittstaaten) findet nicht statt.

Sollten ausnahmsweise an konzernexterne Empfänger in Drittländern personenbezogene Daten unserer Kunden übermit-
telt werden, dann erfolgt das nur, wenn diese EU-Standardvertragsklauseln mit uns abgeschlossen oder Binding Corpo-
rate Rules eingeführt haben.

Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert?

Soweit bei der Erhebung (z. B. im Rahmen einer Einwilligungserklärung) keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben
wird, werden die personenbezogenen Daten unserer Interessenten und Kunden gelöscht, soweit diese nicht mehr zur Er-
füllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind. Regelmäßig löschen wir diese Daten nach Ablauf der Regelverjäh-
rungsfrist des § 195 BGB, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewah-
rungspflichten) stehen einer Löschung entgegen.

Daten, die aufgrund von Vertragsanbahnung benötigt werden, werden 12 Monate nach der letzten Kontaktaufnahme ge-
löscht, wenn es nicht zu einem Vertragsabschluss kommt und gesetzliche Ausbewahrungs- bzw. Nachweisfristen der Lö-
schung nicht entgegenstehen.

Welche Datenschutzrechte können geltend gemacht werden?

Jede betroffene Person kann unter der o. g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlan-
gen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Heraus-
gabe der von ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Widerspruchsrecht

Im Falle einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung haben Sie das Recht, ei-
ner Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir
Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben, widersprechen. Im Falle eines Widerrufs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen
Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingend schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachwei-
sen, welche die Interessen, Rechte und Freiheiten unserer Kunden überwiegen oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wo kann man sich beschweren?

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen gem. Art. 77
DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der
Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und
die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Anbahnung und Durchführung des Mietverhältnisses und
Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich bzw. wir sind gesetzlich verpflichtet, diese Daten zu
erheben. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen, diesen
auszuführen und zu beenden.

Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entschei-
dungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.
 Information on data protection
for
Customers, interested parties and distribution partners of BASF Wohnen + Bauen GmbH

The topic of data protection is of utmost priority for BASF (herein after referred to as “we” or “us”). This includes for us a high
level of transparency. Therefore, we herewith provide information on how we process the personal data of the contact
persons of our customers, interested parties or distribution partners (herein after referred to as „Our Contact Persons“). Of
course, we process personal data only in strict compliance with the applicable laws on the protection of personal data.

Who is responsible for the processing and who is the Data Protection Representative

Responsible for the processing is

BASF Wohnen + Bauen GmbH
represented by the managing director Johanna Coleman
Brunckstraße 49, 67063 Ludwigshafen
Telefon: 0621 60-41000, wohnen-und-bauen@basf.com
Data protection supervisior is

Elisabeth Tielkes
BASF Wohnen + Bauen GmbH
Brunckstraße 49, 67063 Ludwigshafen
Telefon: 0621 60-41000, elisabeth.tielkes@basf.com
Which data categories do we use and where do they come from?

We are processing the following categories of personal data:

 Contact information of Our Contact Persons (name and surname; address and phone number, Mobil number, fax
number and e-mail address)

 Other information that is necessary for the execution of the contractual relationship or a project with our customers
and distribution partners (such as payment details, order details, etc.)

 Other information that is necessary to complete requests of Our Contact Persons or to unambiguously identify Our
Contact Person in our systems

We collect the personal information of Our Contact Persons directly from Our Contact Persons or from our customers or
distribution partners during the execution of the contractual relationship.

In addition, we process personal information that we have admissible acquired from public sources.

For what purposes and on what legal basis are the data processed?

We process personal data of Our Contact Persons in compliance with the provisions of the General EU Data Protection
Regulation (GDPR), as well as all other relevant laws.

The processing serves the following purposes:

 Communication with Our Contact Persons on products, services and projects (such as regular distribution of infor-
mation and newsletter)

 Completion of requests of Our Contact Persons, customers persons of interest or distribution partners

 Planning, execution or administration of our (contractual) relationship with our customers, distribution partners,
parties of interest or Our Contact Persons, e.g. to process orders, for accounting purposes, to execute deliveries
and organize transportation

 Performance of customer surveys, marketing campagnas, market analysis, raffles contests or similar actions or
events

 Maintain and protect the security and safety of our products and services as well as security and functionality of
our websites; avoidance and detection of security risks, fraudulent activities or other criminal or malicious acts

 Maintain and protect the security of our premises and establishments (e.g. conduct access control, issue temporary
access permits)

 Compliance with legal requirements (e.g. Compliance with fiscal or commercial retention obligations; prevent
money laundering or economic crime)

 Resolve disputes and lawsuits, establishment, exercise or defense of legal claims or litigation, enforcement of
existing contracts
 page 2 of 2

The processing of the above-mentioned data categories is necessary to achieve these purposes.

Legal basis for the processing is – as far as not expressly stipulated otherwise - article 6 Para. 1 lit (b) and (f) EU General
Data Protection Regulation.

Where we obtain permission of Our Contact Persons for the collecting of personal data, article 6 Para. 1 lit a of the EU Data
Protection Regulation.

If we intend to process personal data of Our Contact Persons for any other purpose not mentioned above we will inform our
Contact Persons accordingly prior to such processing.

Who gets the personal data?

Within our company only persons and bodies who need personal data of Our Contact Persons for fulfillment of the above-
mentioned purposes will receive access to such data.

Within our group of companies’ personal data of Our Contact Persons is provided to specific companies within the group if
they centrally perform key tasks for affiliates within the company group or perform cross-company functions on the basis of
the organizational structure or if it necessary to fulfill the above-mentioned purposes.

We might transfer personal data of Our Contact Persons to supervisory authorities, courts or law offices as far as necessary
to ensure compliance with applicable law or to exercise, assert or defend legal rights insofar as legally permitted.

We work with service provider to fulfill the above-mentioned purposes. Those service providers will process personal data
of Our Contact Persons in our name and solely according to our instructions. They are contractually obliged to adhere to the
applicable data protection regulations.

In some cases, we disclose personal data to service providers or group companies located outside of the European Eco-
nomic Area (“Third Countries”), in which an adequate data protection level is not guaranteed by applicable laws. In such
cases we take suitable measures to safeguard the protection of the personal data of Our Contact Persons and to ensure an
adequate level of data protection. Hence, we disclose personal information of Our Contact Persons to recipients outside our
group of companies located in a Third Country only if those recipients have concluded the EU Standard Contractual Clauses
with us or if those recipients have implemented Binding Corporate Rules.

Further information as well as a copy of the measures taken can be obtained from the above specified contacts.

For how long do we keep personal data of Our Contact Persons?

If not explicitly stipulated otherwise (e.g. in a specific consent form) we delete or block personal data of Our Contact Persons
as soon as they are no longer needed for the purposes cited above, unless deletion or blocking is opposed by legal obliga-
tions to provide and preserve records (such as retention periods provided by commercial or tax laws).

Which data protection rights can be assert as a party concerned?

At the above address Our Contact Persons may request information regarding the personal data we stored and processed
concerning her or him. In addition, under specific circumstances Our Contact Persons may demand correction or deletion
of the personal data concerning her or him. They may also be entitled to a right to restriction of the processing of personal
data as well as a right to the disclosure of the data provided by them in a structured, customary and machine-readable
format.

Right to object

If the processing is based on a consent Our Contact Persons have the right to object to the processing of personal
data related to him or her at any time. If we process personal data of Our Contact Persons to safeguard our legiti-
mate interests Our Contact Persons can object to the processing at any time for reasons resulting from his or her
specific situation. In case of an objection we will stop processing the personal data of the respective data subject
unless we can account for compelling reasons which prevail the interests, rights and freedoms of Our Contact
Persons or the processing serves the establishment, exercise, defense of legal claims or litigation.

Where to complain?

Irrespective of any other legal remedy under administrative law or judicial remedy Our Contact Persons are entitled to file a
complaint with the supervisory authority, particularly in the member state in which him or her is resident or where the alleged
violation took place, if Our Contact Persons believe the processing of personal data related to him or her is in violation of
the EU General Data Protection Regulation.

The supervisory authority to which the complaint is submitted shall notify the appellant of the situation and the results of the
complaint, including the option of a legal remedy in accordance with article 78 of the EU General Data Protection Regulation.