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EN Service Manual
DE Serviceanleitung
Trouble Shooting
Fehlermatrix .................................................................3
General Information
Allgemeine Informationen.............................................4
Overview
bersicht .....................................................................6
Routine Check
Routinekontrolle...........................................................7
Insufficient Vacuum
Vakuum ist ungengend ..............................................8
Overflow
berlauf.......................................................................10
Connection Diagrams
Anschlussplne ...........................................................11
Spare Parts
Ersatzteile ....................................................................12
Safety Checks
Sicherheitstechnische Kontrollen .................................14
Pictograms
Zeichen
This Symbol indicates check visual This symbol indicates a CAUTION or WARNING This symbol indicates do not dispose the
Dieses Symbol bedeutet kontrollieren associated with the device device together with unsorted municipal
Dieses Symbol bedeutet VORSICHT oder waste (for EU only)
ACHTUNG: Wichtiger Hinweis Dieses Symbol bedeutet das Gert nicht
This symbol indicates carry out mit dem unsortierten Siedlungsabfall
Dieses Symbol bedeutet ausfhren This symbol indicates earth (ground) beseitigen (gilt nur fr die EU).
Dieses Symbol bedeutet Erdung
This symbol indicates please follow ESD
This symbol indicates follow the instruction to protective measure
avoid damages This symbol indicates protective earth (ground) Dieses Symbol bedeutet ESD
Dieses Symbol bedeutet Hinweise beachten Dieses Symbol bedeutet Schutzerdungsleiter Schutzmassnahmen beachten
um Schden zu vermeiden
This symbol indicates see chapter
This symbol indicates replace This Symbol indicates the protection against Dieses Symbol bedeutet siehe Kapitel
Dieses Symbol bedeutet ersetzen ingress of solid foreign objects and against
harmful effects due to the ingress of water
Dieses Symbol bedeutet die Schutzart durch 000.0000 This symbol indicates orginal
This symbol indicates tools das Gehuse gegen Eindringen von festen Medela spare-part No
Dieses Symbol bedeutet Werkzeug Fremdkrpern und gegen schdliche Dieses Symbol bedeutet Medela
Einwirkung durch das Eindringen von Wasser Orginalersatzteil-Nummer
This symbol indicates the compliance with This symbol indicates a type CF applied part
additional USA and Canada safety require- Dieses Symbol bedeutet Anwendungsteil
ments for medical electrical equipment vom Typ CF
Dieses Symbol bedeutet die Erfllung von
zustzlichen USA und Canada This symbol indicates the equipotential
Sicherheitsanforderungen fr medizinische conductor connection
elektrische Gerte. Dieses Symbol bedeutet Verbindung zum
Potenzialausgleichsleiter
This symbol indicates to follow instructions for use
Dieses Symbol bedeutet Gebrauchsanweisung This symbol indicates the connection port for
befolgen the foot switch
Dieses Symbol bedeutet Anschluss fr den
Fussschalter
-2-
Trouble Shooting Dominant Flex
1 Fehlermatrix
? !
Display varies by > 10 kPa Valve block ok? Clean / replace valve block? 5/4
Vacuum gauge / Vacuum Regulator
Manometer / Vakuumregler
Indication despite zero setting Blockage in suction pipe of vacuum Replace vacuum gauge 5/5
of vacuum regulator gauge? Manometer ersetzen
Anzeige trotz Nullstellung Partikel im Saugkanal des Manometers?
des Vakuumreglers
Display >20 kPa when device is Vacuum port blocked? Clean vacuum port / replace upper 5/3
running/Vacuum port is open Sauganschluss verstopft? housing
Anzeige >20 kPa bei laufender Anschluss reinigen / Gehuseoberteil
Pumpe / offenem Ansauganschluss ersetzen
Slight whistling Overflow protection attached correctly? Check parts and attachments
Noises
Gerusche
Slight grinding Ball bearing expelled from the drive unit? Replace the gear drive
Leichtes Mahlen Lager im Getriebe ausgeschlagen? Getriebe ersetzen
Knocking Are transport securing screws still in place? Remove transport securing screws
Klopfen Transportsicherung noch montiert? Transportsicherung entfernen
Is the cylinder tubing working itself free? Check length of tubing 5/4
Bewegen sich die Zylinderschluche frei? Lnge der Zylinderschluche prfen
Switches itself off Connection cable Mainboard-HMI ok? Replace connection cable
Device
Gert
Schaltet selber ab Foot on/off switch on trolley ok? Replace foot on/off switch
Verbindungskabel Mainboard - HMI ok? Verbindungskabel ersetzen.
Fussschalter am Rollstativ ok? Fussschalter ersetzen
No LED lit Fuses / power cord / mainboard - HMI Replace fuses / power cord / check HMI cable
LED displays
LED-Anzeigen
Green / Yellow LED lit Has the pump turned off during operation? Let motor cool down
Grne/gelbe LED leuchtet Hat Pumpe im Betrieb ausgeschaltet? Motor abkhlen lassen
Pump can not be turned on? Separate device from mains supply, wait until
lamp goes out then reconnect to mains supply
Pumpe nicht einschaltbar? Gert vom Netz trennen, warten bis Lampen
erlschen, Gert wieder am Netz anschlieen
Green / Yellow / White LED lit Is the fan running? (check airflow) Clean fan with pressured air or replace
Grne/gelbe/weisse LED Dreht der Lfter? (Luftzug prfen) Lfter ausblasen oder ersetzen
leuchtet
-3-
General Information Dominant Flex
2 Allgemeine Informationen
The device should be cleaned with a damp cloth and non-abrasive cleaning products. The suction jars, lid, disposable liners and other acces-
sories are to be handled as defined in the accompanying instruction leaflets. Otherwise the Medela cleaning recommendations (200.2391)
should be adhered to. Use disinfectant to disinfect surfaces. Compatibility: use an aldehyde-free, non-abrasive disinfectant. Please find further
hints for cleaning within this manual where advised. Please refer also to the Instructions for use!
Gert mit feuchtem Tuch und nicht-aggressiven Mitteln reinigen. Sekretbehlter, Deckel, Sekretbeutel und weiteres Zubehr sind gemss mitge-
lieferten Instruktionsblttern zu behandeln. Desweiteren sind die Medela Reinigungsempfehlungen (200.2391) zu beachten. Zur Desinfektion
Oberflchen-Desinfektionsmittel verwenden. Materialvertrglichkeit: Verwenden Sie aldehydefreie, nicht-aggressive Desinfektionsmittel. Sie fin-
den weitere Reinigungshinweise in diesem Handbuch wo angezeigt. Bitte auch die Gebrauchsanleitung beachten!
2.5.2 Components which can be removed and dismantled should be autoclaved / immersion disinfected
(Recommendation: Gigasept AF forte, Schlke & Mayr)
Ausgebaute und zerlegte Komponenten autoklavieren / tauchdesinfizieren
(Empfehlung: Gigasept AF forte, Schlke & Mayr)
2.5.3 Immobilise device (remove mains cable), dispose of components as required by local legislation
Gert unbrauchbar machen (Netzkabel abtrennen), Komponenten vorschriftsgemss entsorgen
2.6 Occupational Health and Safety Gesundheit und Sicherheit bei der Arbeit
Guideline for Service Workshops of Medela and Representatives for handling possibly contaminated product returns. The biggest
problem with any type of disease-causing organism is that it cannot be seen with the naked eye. There are numerous Medela medical devices
in circulation: surgical aspirators, home care pumps, etc. The possible exposition of Medela employees to contamination is therefore high. We
strongly recommend workshop personnel and other staff working on potentially contaminated equipment be vaccinated against hepatitis B.
Carefully consider further protection provided by vaccination and other precautionary measures which may be advisable in your region. When
devices are returned to Service Shops for repairs, the devices or components are to be considered hazardous and potentially
infectious! Such equipment shall immediately be separated, packed contamination-proof, marked accordingly and be stored in an isolated
location until disinfection. For internal transport, pack the equipment in suitable material such as flexible plastic bags or other material that can
be properly sealed, taking particular care of sharp-edged parts that may damage soft sheets. Use additional hard shell
packing if required and for all other transport purposes, i.e. for forward shipment to other service stations.
Richtlinie fr die Kundendienstwerksttten und Hndler von Medela zum Umgang mit mglicherweise kontaminierten
Produktrcksendungen. Das grsste Problem bei allen Arten von krankheitserregenden Organismen besteht darin, dass sie mit dem bloen
Auge nicht zu erkennen sind. Es werden zahlreiche medizinische Gerte von Medela verwendet: Chirurgiesauger, Pumpen fr die Pflege zu
Hause, etc. Dementsprechend knnen sich die Mitarbeiter von Medela unter Umstnden kontaminieren. Wir empfehlen dringend allen
Mitarbeitern in den Werksttten und weiteren Kollegen, die an mglicherweise kontaminierten Gerten arbeiten, sich gegen Hepatitis B impfen
zu lassen. Auch sollten Sie weitere Mglichkeiten des Schutzes prfen, beispielsweise durch zustzliche Impfungen und andere
Vorsichtsmassnahmen, die sich in Ihrer Region empfehlen. Wenn Gerte fr eine Reparatur in die Kundendienstwerksttten einge-
sandt werden, sollten smtliche Gerte oder Komponenten als mgliche Gefahren- und Infektionsquelle behandelt werden.
Diese Ausstattungen mssen bis zu ihrer Desinfektion abgetrennt, kontaminationssicher verpackt, entsprechend gekennzeichnet und isoliert
aufbewahrt werden. Fr den internen Transport mssen diese Ausstattungen in einem geeigneten Material verpackt werden, wie zum Beispiel
in Plastiktaschen oder anderen Materialien, die korrekt verschlossen werden knnen. Dabei ist besonders auf scharfe Teile zu achten, welche
weiches Verpackungsmaterial beschdigen knnen. Verwenden Sie bei Bedarf und fr alle weiteren Transportzwecke, wie zum Beispiel einen
weiteren Transport in eine andere Werkstatt, eine zustzliche stabile Verpackung.
-5-
Overview Dominant Flex
3 bersicht
Vacuum Regulator
Vakuumregler
Fan
Lfter
Drive unit
Main Print PCB Getriebe
Hauptprint
-6-
+ 2000 m 72 kPa
Routine Check (recommendation: 1 x per year)
4 Routinekontrolle (Empfehlung: 1 x pro Jahr)
+1000
+ 500
0
m
m
m
84
89
95
kPa
kPa
kPa
Time required approx. 30 minutes, wear protective gloves (+/- 15%)
Zeitbedarf ca. 30 Minuten, Schutzhandschuhe tragen
2 2 Unplug device from mains, open 2.1 Wait for the ready lamp to go out
Erlschen der Bereitschaftslampe abwarten
Gert vom Netz trennen, ffnen
3 Check sound absorber / tubing 3.1 Check that connections are tight
Festsitzen der Verbindungen prfen
Schalldmpfer / Schluche prfen
4 Check valve block 4.1 Remove 5 screws and dismantle valve block
5 Schrauben lsen, Ventilblock demontieren
Ventilblock prfen
8 Check date Safety Check: if due, carry out (See Page 14, Chapter 10) -7-
STK-Termin prfen, wenn fllig durchfhren (Siehe Seite 14, Kapitel 10)
Insufficient Vacuum Dominant Flex
5 Vakuum ist ungengend
Always check accessories first. Wear protective gloves. Recommendation: When making repairs to the open device, use an isolating transformer.
Zuerst immer Zubehr kontrollieren. Schutzhandschuhe tragen. Empfehlung: bei Reparaturen am offenen Gert Trenntrafo verwenden.
1 2 Unplug device from mains, open 1.1 Wait for the ready lamp to go out
Erlschen der Bereitschaftslampe abwarten
Gert vom Netz trennen, ffnen
2 Check sound absorber / tubing 2.1 Replace defective sound absorber / tubing 099.0324
Defekten Schalldmpfer / Schluche ersetzen
Schalldmpfer / Schluche prfen
Dirty? Discolored?
Verschmutzt? Verfrbt?
4 Check rubber gaskets / entire valve block 4.1 Undo 5 screws, dismantle valve block
5 Schrauben lsen, Ventilblock demontieren
Dichtplatten / ganzen Ventilblock prfen
5 Check vacuum gauge / vacuum regulator 5.1 Replace defective vacuum gauge, tighten
screws (<0.3Nm)
099.0332
Manometer / Vakuumregler prfen
Defektes Manometer ersetzen, Schrauben festziehen
(<0.3Nm)
5.2 Replace defective vacuum regulator 099.0315
Damaged? Dirty? Defekten Vakuumregler ersetzen
Beschdigt? Verschmutzt?
7 Close device, perform functional test 7.1 Mount upper housing (do not clamp any cables)
Gehusedeckel montieren (keine Kabel einklemmen)
Gert schliessen, Funktion testen
See Chapter 4 Functional Test 7.2 Tighten 4 screws
Siehe Kapitel 4 Funktion testen 4 Schrauben festziehen
Wear protective gloves. Recommendation: When making repairs to the open device, use an isolating transformer.
Schutzhandschuhe tragen. Empfehlung: bei Reparaturen am offenen Gert Trenntrafo verwenden.
3 2
Unplug device from mains, open 3.1 Wait for the ready lamp to go out
Erlschen der Bereitschaftslampe abwarten
Gert vom Netz trennen, ffnen
Motor correctly connected? Defective? Tooth belt loose? Teeth missing? Belt defective?
Motor richtig angeschlossen? Defekt? Zhne ausgebrochen? Riemen defekt?
7 Close device, perform functional test 7.1 Mount upper housing (do not clamp any cables)
Gehusedeckel montieren (keine Kabel einklemmen)
Gert schliessen, Funktion testen
See Chapter 4 Functional Test 7.2 Tighten 4 screws
Siehe Kapitel 4 Funktion testen 4 Schrauben festziehen
The following service activities must be carried out immediately in order to prevent potential infection. Follow Medela cleaning recommendations.
Consider manufacturers recommendations when preparing chemical disinfectants.
Always wear protective gloves, goggles and suitable work clothes.
Folgende Servicearbeiten unverzglich ausfhren, um eine mgliche Infektion zu verhindern. Medela Hygienevorschriften beachten.
Halten Sie sich bei der Zubereitung der chemischen Desinfektionsmittel an die Empfehlungen des Herstellers.
Tragen Sie stets Schutzhandschuhe und Schutzbrille sowie eine geeignete Arbeitskleidung.
1 2 Disconnect device from mains, 1.1 Wait for the ready lamp to go out
open Erlschen der Bereitschaftslampe abwarten
Gert vom Netz trennen, ffnen
Electrical scheme
Elektrisches Schema
Vacuum gauge
Manometer
Left cylinder
Linker Zylinder
Exhaust
Luftausgang
Drive Housing
Antrieb Gehuse
099.0317 Motor cpl. 099.0315 Vacuum regulator
Motor kpl. Vakuumregler
099.0319 Gear unit without cylinder 099.0310 Dominant Flex lower housing pre assembled with S/N
Getriebeeinheit ohne Zylinder Dominant Flex Gehuseunterteil vormontiert mit S/N
099.0321 Cable HMI-Mainboard 099.0311 Dominant Flex upper housing with HMI
Kabel HMI-Mainboard Dominant Flex Gertedeckel mit HMI
099.0318 Mainboard cpl. 099.0312 Dominant Flex upper housing with HMI, portable version
Hauptprint kpl. Dominant Flex Gertedeckel mit HMI, tragbar
099.0339 Potential equalization bolt cpl. 099.0328 Socket for foot on/off switch
Potentialausgleichsbolzen kpl. Steckdose fr Fussschalter
- 12 -
Dominant Flex
099.0298 Mains cable Type G 077.0115 Standard rail cpl. for trolley 037/057
Netzkabel Typ G Normschiene kpl. zu Rollgestell 037/057
099.0300 Mains cable Type L 099.0334 Base cross cpl. without roll
Netzkabel Typ L Fusskreuz kpl. ohne Rolle
099.0301 Mains cable Type H 077.1079 Trolley Castor with locking device 037/057/c/i/Basic/Dominant Flex
Netzkabel Typ H Rolle mit Bremse zu Rollstativ 037/057/c/i/Basic/Domainat Flex
099.0302 Mains cable Type D 099.0098 Trolley Small Parts Kit 037/057
Netzkabel Typ D Rollstativ-Schraubenset 037/057
- 13 -
Safety Checks
10 Sicherheitstechnische Kontrolle (STK)
The engineering of the Medela Dominant Flex has been verified by independent test institutes for compliance with the EN / IEC 60601-1 stan-
dard. Copies of such certificates may be obtained on request. Because of the method of construction used, Medela does not expect electri-
cal safety to be affected at any time during the life of the product provided that it is used properly in accordance with the intended use.
There are no prescribed or recommended safety checks to be carried out. However should the user wish to carry out a periodic safety check,
the adjoining procedure in accordance with the standard EN / IEC 62353:2088 can be used as a template.
A safety check may only be carried out by someone who has the relevant training, knowledge and practical experience to be able to guaran-
tee a correct and professional execution of the safety checks, is not subject to special instructions for the checks and has the necessary test
and measurement equipment available. It is necessary for this device to be serviced throughout its useful life only in accordance with the
instructions in this service manual.
The Dominant Flex has Class I construction mainly due to the provision of electromagnetic interference filtering (EMC). The protective earth
(PE) connection is not intended to provide protection against electric shock. User initiated safety checks are thus limited to a visual check for
damage and testing the equipment leakage current (Fig. 1) and the ohmic resistance between the PE pin of the mains plug and the equipo-
tential conductor at the back of the device (Fig. 2). Refer to EN IEC 62353 for further information and consult the instructions supplied with
the test equipment utilized.
The applied parts of the Medela Dominant Flex Pumps (Type CF) are connected to the pumps via non-conductive vacuum pipes, collection
containers and connecting pipes. Even in the case of aspiration of a conductive fluid up to the point of triggering the overflow protection
mechanism (9 g/L NaCI; EN ISO 10079-1) the resulting measurements of patient leakage current were not measurable using standard mea-
suring equipment. The Medela Dominant Flex Pumps do not have any patient connections or signal input/output parts. Medela AG recom-
mends that the test equipment used (safety tester) be checked for compliance with standard IEC 62353 Annex C and if necessary to re-equip
to this standards requirements.
Die konstruktiven Eigenschaften der Medela Dominant Flex wurden durch unabhngige Prfinstitute auf Konformitt mit der Norm EN / IEC
60601-1 berprft und besttigt. Entsprechende Zertifikatkopien knnen bei Medela bei Bedarf angefordert werden. Auf Grund der Bauweise
erwarten wir bei ausschliesslich bestimmungsgemssen Gebrauch whrend der gesamten Lebensdauer keine Beeintrchtigung der elekt-
rischen Sicherheit. Vorgeschriebene oder empfohlene Sicherheitstechnische Kontrollen STK erbrigen sich. Wnscht der Betreiber dennoch
eine periodische STK, kann nachstehendes Protokoll nach der Norm EN / IEC 62353:2008 als Vorlage dienen.
Eine sicherheitstechnische Kontrolle darf nur durchfhren, wer auf Grund seiner Ausbildung, Kenntnisse und durch praktische Ttigkeit
gewonnenen Erfahrungen die Gewhr fr eine ordnungsgemsse Durchfhrung der sicherheitstechnischen Kontrollen bietet, hinsichtlich der
Kontrollttigkeit keiner Weisung unterliegt und ber geeignete Mess- und Prfeinrichtungen verfgt. Es wird vorausgesetzt, dass das Gert
whrend der gesamten Betriebsdauer ausschliesslich gemss vorliegender Serviceanleitung gewartet wird.
Die Dominant Flex entspricht konstruktiv der Schutzklasse I vornehmlich da ein Schutzleiter zwecks Filterung elektromagnetischer
Interferenzen (EMV) gefhrt wird. Der Schutzleiterverbindung kommt keine Schutzfunktion gegen elektrischen Schlag zu. Eine vom Betreiber
erstrebte sicherheitstechnische Kontrolle beschrnkt sich deshalb auf eine visuelle Prfung auf Beschdigung, die Prfung des
Gerteableitstroms sowie dem ohmschen Widerstand zwischen dem Erdanschluss am Netzstecker und dem Anschluss fr den
Potenzialausgleich auf der Gerterckseite (Fig. 2). Weitergehende Informationen entnehmen Sie EN IEC 62353 und den Instruktionen zum
eingesetzten Prfgert.
Die Anwendungsteile der Medela Dominant Flex Pumpen (Typ CF) sind ber nicht leitfhige Absaugschluche, Sammelbehlter und
Zwischenschluche mit den Pumpen verbunden. Auch im Falle des Absaugens einer leitenden Flssigkeit bis zum Ansprechen der
berfllschutzvorrichtung (9 g / L NaCI; EN ISO 10079-1) resultieren Messungen des Patientenableitstromes mit dazu blichen Messmitteln in
nicht messbaren Werten. Die Medela Dominant Flex Pumpen verfgen nicht ber Patientenanschlsse und Signalein- und -ausgangsteile.
Medela AG empfiehlt, die verwendeten Prfgerte (Sicherheitstester) auf die Anforderungen der EN IEC 62353 Anhang C zu berprfen und
bei Bedarf eine Umrstung vorzunehmen.
Gemss Medizinprodukte-Betreiberverordnung wird fr die medizinische Absaugpumpe Dominant Flex keine Messtechnische Kontrolle ver-
langt. Seitens Medela AG als Hersteller beschrnkt sich die Kontrolle auf die Funktionsprfung des Manometers, bei welcher ein max. Vakuum
von -95 kPa bei 1013 mbar Umgebungsdruck erreicht werden muss. (siehe Erluterung Seite 7, Kapitel 4).
Equipotential
conductor MP AP
L
Anschluss fr L(N)
Potenzialausgleich
N(L)
N
L PE
PE Equipotential
Plug conductor
Netzstecker
N Anschluss fr
Potenzialausgleich
MD
Figure 1: Ohmic resistance between the equipotential conductor and Figure 2: Equipment leakage current, direct method
the earth connection of the power cord* Bild 2: Gerteableitstrom, Direktmessung
Bild 1: Ohmscher Widerstand zwischen dem Anschluss fr den
Potenzialausgleich und dem Erdanschluss des Netzkabels *
* If only a multimeter is available to measure the ohmic resistance, then a resistance of < 5 is to be expected.
* Steht zum Messen des ohmschen Widerstandes nur ein Multimeter zur Verfgung, ist mit einem Widerstand von < 5 zu rechnen.
- 14 -
TIP! Make a copy before filling this out Dominant Flex
TIPP! Vor dem Ausfllen kopieren
Test before putting into service Recurrent test Test after repair
Prfung vor Inbetriebnahme Wiederholungsprfung Prfung nach Instandsetzung
OK not OK OK not OK
Visual check Housing Instructions for use present
1. Sichtprfung Gehuse Gebrauchsanweisungen vorhanden
Contrle visuel Vacuum gauge showing 0 kPa Safety-relevant indicators and
Manometeranzeige auf 0 kPa warnings are present
Vacuum regulator Sicherheitsrelevante Kennzeichen
Vakuumregler und Hinweise sind vorhanden
Mains cable Potential equalisation bolt
Netzkabel correctly connected
Clean, free of dirt Potentialausgleichsbolzen korrekt
Sauber, ohne Verschmutzung verbunden
* At an absolute air pressure of 1013 mbar. The maximum achievable vacuum depends on elevation above sea level and the current meteorological
conditions. See also elevation chart in Chapter 4, page 7. Reported vacuum levels not traceable to national standards.
* Bei absolutem Luftruck von 1013 mbar. Das maximal erreichbare Vakuum hngt von der Hhe ber Meeresspiegel und den aktuellen
meteorologischen Bedingungen ab. Siehe auch Hhentabelle in Kapitel 4, Seite 7. Deklarierte Vakuumwerte sind nicht rckfhrbar auf nationale Normale.
Deficiencies / Comment
4. Mngel / Bemerkungen
Yes No
Overall assessment Were safety or functional deficiencies detected?
5. Gesamtbeurteilung Sicherheits- oder Funktionsmngel festgestellt?
No direct risk, deficiencies may be corrected
Kein direktes Risiko, Mngel knnen behoben werden
Device must be withdrawn from use
Gert muss aus dem Verkehr gezogen werden
USA
Phone +1 877 735 1626
Servicecenter Servicestelle Fax +1 815 363 2487
suction@medela.com
www.medelasuction.com