Digitale Personalakte Dokumentenaufbewahrung und Dokumentenlöschung

Ablagestruktur Dauer Aufbewahrung Ablageorte neben digi Akte Handhabung Original-Dokumente

Dokument (Stichwort) Dokumentart Register Lösch- Löschfristbe Orig./ zusätzliche Ablage Umgang mit Aufbewahru- Behandlung
frist ginn Kopie in speziellem Ordner / Versionen ngsfrist danach
Fachabteilungen
Altersteilzeit Arbeitsvertrag Vertragsunterlagen 10 Jahre Austritt
Anerkennung Betriebszugehörigkeit Arbeitsvertrag Vertragsunterlagen 10 Jahre Austritt
Anrechnung Vorbeschäftigungen Arbeitsvertrag Vertragsunterlagen 10 Jahre Austritt
Arbeitsvertrag Arbeitsvertrag Vertragsunterlagen 10 Jahre Austritt Original separater Ordner nur aktuellster Dauer der Vernichtung
Anstellungsvertrag für befristete Verträge Befristung
Änderungsvertrag
Änderung Arbeitsstunden Arbeitsvertrag Vertragsunterlagen 10 Jahre Austritt
Änderung Arbeitszeit Arbeitsvertrag Vertragsunterlagen 10 Jahre Austritt
Ausbildungsvertrag Arbeitsvertrag Vertragsunterlagen 10 Jahre Austritt
Beförderung Arbeitsvertrag Vertragsunterlagen 10 Jahre Austritt
Bescheinigung Nebenbeschäftigung Arbeitsvertrag Vertragsunterlagen 10 Jahre Austritt
Bestätigung der IHK über die erfolgte Eintragung Arbeitsvertrag Vertragsunterlagen 10 Jahre Austritt
Bestätigung des AN zur kurzfristigen Besch. Arbeitsvertrag Vertragsunterlagen 10 Jahre Austritt
Gehaltsanpassung Arbeitsvertrag Vertragsunterlagen 10 Jahre Austritt
Personalbogen Arbeitsvertrag Vertragsunterlagen 10 Jahre Austritt
Personalfragebogen Minijob Arbeitsvertrag Vertragsunterlagen 10 Jahre Austritt
Request for Recruitment Arbeitsvertrag Vertragsunterlagen 10 Jahre Austritt
Stellenbeschreibung Arbeitsvertrag Vertragsunterlagen 10 Jahre Austritt
Umgruppierung Arbeitsvertrag Vertragsunterlagen 10 Jahre Austritt
Ruhendes Angestelltenverhältnis / Arbeitsv. Vertragsanpassung Vertragsunterlagen 3 Jahre Austritt
Verkürzung Befristung Vertragsanpassung Vertragsunterlagen 3 Jahre Austritt Original separater Ordner nur aktuellster Dauer der Vernichtung
für befristete Verträge Befristung
Verlängerung Befristung Vertragsanpassung Vertragsunterlagen 3 Jahre Austritt Original separater Ordner nur aktuellster Dauer der Vernichtung
für befristete Verträge Befristung
Vorzeitige Arbeitsaufnahme Vertragsanpassung Vertragsunterlagen 3 Jahre Austritt
Widerruf durch Mitarbeiter Vertragsanpassung Vertragsunterlagen 3 Jahre Austritt
Betriebsratsanhörungen Einstellungsformalien Vertragsunterlagen 3 Jahre Dok. Datum
Einverständnis zum Berufsausbildungsvertrag Einstellungsformalien Vertragsunterlagen 3 Jahre Dok. Datum
Abwicklungsvereinbarung Beendigung Arbeitsverhältnis Vertragsunterlagen 10 Jahre Austritt zusätzlich an Buchhaltung
Änderungskündigung Beendigung Arbeitsverhältnis Vertragsunterlagen 10 Jahre Austritt zusätzlich an Buchhaltung
Aufhebungsvereinbarung Beendigung Arbeitsverhältnis Vertragsunterlagen 10 Jahre Austritt zusätzlich an Buchhaltung
Austrittscheckliste Beendigung Arbeitsverhältnis Vertragsunterlagen 10 Jahre Austritt
Austrittsmeldung EdB / Storewechsel Beendigung Arbeitsverhältnis Vertragsunterlagen 10 Jahre Austritt
Empfangsbestätigung Kündigung Beendigung Arbeitsverhältnis Vertragsunterlagen 10 Jahre Austritt
Freistellung Beendigung Arbeitsverhältnis Vertragsunterlagen 10 Jahre Austritt zusätzlich an Buchhaltung
Kündigung Beendigung Arbeitsverhältnis Vertragsunterlagen 10 Jahre Austritt
Kündigungsbestätigung Beendigung Arbeitsverhältnis Vertragsunterlagen 10 Jahre Austritt
Bestätigung PC Daten gelöscht Austrittsprozess vertragsunterlagen 3 Jahre Dok. Datum
Bestätigung Renteneintritt Austrittsprozess Vertragsunterlagen 3 Jahre Dok. Datum
Empfangsbestätigung Arbeitspapiere Austrittsprozess Vertragsunterlagen 3 Jahre Dok. Datum
Exit-Interview Austrittsprozess Vertragsunterlagen 3 Jahre Dok. Datum
Arbeitszeitkonto Zusatzvereinbarungen zu finanziellen Ergänzungen Zusatzvereinbarungen 10 Jahre Austritt
Fahrtkostenzuschuss Zusatzvereinbarungen zu finanziellen Ergänzungen Zusatzvereinbarungen 10 Jahre Austritt
Fortbildungskosten Zusatzvereinbarungen zu finanziellen Ergänzungen Zusatzvereinbarungen 10 Jahre Austritt
Kostenübernahme bei Umzug Zusatzvereinbarungen zu finanziellen Ergänzungen Zusatzvereinbarungen 10 Jahre Austritt
Mehrarbeit Zusatzvereinbarungen zu finanziellen Ergänzungen Zusatzvereinbarungen 10 Jahre Austritt
Mietvertrag-/ Wohnkostenzuschuss Zusatzvereinbarungen zu finanziellen Ergänzungen Zusatzvereinbarungen 10 Jahre Austritt
Mobilitätszulage Zusatzvereinbarungen zu finanziellen Ergänzungen Zusatzvereinbarungen 10 Jahre Austritt
Nachtarbeitszuschlag Zusatzvereinbarungen zu finanziellen Ergänzungen Zusatzvereinbarungen 10 Jahre Austritt
Notrufbereitschaft Zusatzvereinbarungen zu finanziellen Ergänzungen Zusatzvereinbarungen 10 Jahre Austritt
Ortszuschlag Zusatzvereinbarungen zu finanziellen Ergänzungen Zusatzvereinbarungen 10 Jahre Austritt
Restaurantzulage Zusatzvereinbarungen zu finanziellen Ergänzungen Zusatzvereinbarungen 10 Jahre Austritt
Sonderzahlung Zusatzvereinbarungen zu finanziellen Ergänzungen Zusatzvereinbarungen 10 Jahre Austritt
Bonus
Sonderprämie
Einmalzahlung
Weiterbildungsvereinbarung Zusatzvereinbarungen zu finanziellen Ergänzungen Zusatzvereinbarungen 10 Jahre Austritt
Zulagen Zusatzvereinbarungen zu finanziellen Ergänzungen Zusatzvereinbarungen 10 Jahre Austritt
Zuschuss - betriebsspezifische Regelungen Zusatzvereinbarungen zu finanziellen Ergänzungen Zusatzvereinbarungen 10 Jahre Austritt
Zuschlag - betriebsspezifische Regelungen
Stand: Februar 2021 Seite 1 von 8 638048502.xlsx
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Dokument (Stichwort) Dokumentart Register Lösch- Löschfristbe Orig./ zusätzliche Ablage Umgang mit Aufbewahru- Behandlung
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Fachabteilungen
Zuschuss Umzugskosten Zusatzvereinbarungen zu finanziellen Ergänzungen Zusatzvereinbarungen 10 Jahre Austritt
Doppelte Haushaltsführung Zusatzvereinbarungen zum Arbeitsort Zusatzvereinbarungen 10 Jahre Austritt
Erste Tätigkeitsstätte Zusatzvereinbarungen zum Arbeitsort Zusatzvereinbarungen 10 Jahre Austritt zusätzlich an Buchhaltung

Stand: Februar 2021 Seite 2 von 8 638048502.xlsx

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Fachabteilungen
Telearbeit Zusatzvereinbarungen zum Arbeitsort Zusatzvereinbarungen 10 Jahre Austritt
Home Office
Versetzungsregelungen Zusatzvereinbarungen zum Arbeitsort Zusatzvereinbarungen 10 Jahre Austritt
Abgabe Dienstwagen Zusatzvereinbarungen zur KfZ-Überlassung Zusatzvereinbarungen 10 Jahre Austritt
Dienstwagennutzung in EZ Zusatzvereinbarungen zur KfZ-Überlassung Zusatzvereinbarungen 10 Jahre Austritt
Kfz-Überlassungsvertrag Zusatzvereinbarungen zur Kfz-Überlassung Zusatzvereinbarungen 10 Jahre Austritt in Company zusätzlich an
Dienstwagenvertrag Compensation & Benefit
Tankkartenvereinbarung Zusatzvereinbarungen zur Kfz-Überlassung Zusatzvereinbarungen 10 Jahre Austritt in Company zusätzlich an
Compensation & Benefit
Handy Zusatzvereinbarungen zu Arbeitsmitteln Zusatzvereinbarungen 10 Jahre Austritt
Mobiltelefon
Laptop Zusatzvereinbarungen zu Arbeitsmitteln Zusatzvereinbarungen 10 Jahre Austritt
Altordner - für Bearbeitung gesperrt Zusatzvereinbarungen / Vertragsänderungen (alt) Zusatzvereinbarungen 10 Jahre Austritt
Erstbelehung Erst- und Wiederholungsbelehrung Belehrungen 10 Jahre Austritt Original Behördenordner erstmalige Dauer der Aushändigung
Beschäftigung an Mitarbeiter
Wiederholungsbelehrung Erst- und Wiederholungsbelehrung Belehrungen 10 Jahre Austritt Original Behördenordner erstmalige nach Austritt alle Aushändigung
in digitale an Mitarbeiter
Personalakte
Betriebsordnung Betriebsordnung Belehrungen 0 Jahre Austritt
Restaurant-Betriebsordnung
Abmahnung wegen Innen/Außen Geldverkehr und Kassennutzung Belehrungen 10 Jahre Austritt
Belehrung Innen/Außen Geldverkehr und Kassennutzung Belehrungen 10 Jahre Austritt
Empfangsbestätigung Richtlinie Geldverkehr Geldverkehr und Kassennutzung Belehrungen 10 Jahre Austritt
Ermahnung wegen Innen/Außen Geldverkehr und Kassennutzung Belehrungen 10 Jahre Austritt
Kassenrichtlinie Geldverkehr und Kassennutzung Belehrungen 10 Jahre Austritt
Petty-Cash-Richtlinie Geldverkehr und Kassennutzung Belehrungen 10 Jahre Austritt
Belehrung Operations-Kalender betriebsspezifische Belehrungen und Regelungen... Belehrungen 1 Jahr Austritt
Pflichten bei Beendigung des AV's (SGB III) betriebsspezifische Belehrungen und Regelungen... Belehrungen 1 Jahr Austritt
Belehrung Web Workflow betriebsspezifische Belehrungen und Regelungen... Belehrungen 1 Jahr Austritt
Bestätigung Mitarbeiter AGG betriebsspezifische Belehrungen und Regelungen... Belehrungen 1 Jahr Austritt
AGG
Bestätigung Mitbewerber betriebsspezifische Belehrungen und Regelungen... Belehrungen 1 Jahr Austritt
Empfangsbestätigung Arbeitskleidung betriebsspezifische Belehrungen und Regelungen... Belehrungen 1 Jahr Austritt
Geschäftspraktiken betriebsspezifische Belehrungen und Regelungen... Belehrungen 1 Jahr Austritt
HR-Geheimhaltung betriebsspezifische Belehrungen und Regelungen... Belehrungen 1 Jahr Austritt
Schlüsselübergabe/ -protokoll betriebsspezifische Belehrungen und Regelungen... Belehrungen 1 Jahr Austritt
Sicherheitsrichtlinien betriebsspezifische Belehrungen und Regelungen... Belehrungen 1 Jahr Austritt
Urlaubsrichtlinie betriebsspezifische Belehrungen und Regelungen... Belehrungen 1 Jahr Austritt
Verhaltensrichtlinien betriebsspezifische Belehrungen und Regelungen... Belehrungen 1 Jahr Austritt
Verpflichtung SV-Meldung MGR betriebsspezifische Belehrungen und Regelungen... Belehrungen 1 Jahr Austritt
Verpflichtungserklärung zum Datenschutz betriebsspezifische Belehrungen und Regelungen... Belehrungen 1 Jahr Austritt
Erklärung zur erstmaligen Belehrung IfSG Nachweise Infektionsschutz Belehrungen 1 Jahr Austritt Original Behördenordner erstmalige Dauer der Aushändigung
Aktivierung Gesundheitszeugnis Beschäftigung an Mitarbeiter
Gesundheitszeugnis Nachweise Infektionsschutz Belehrungen 1 Jahr Austritt Original Behördenordner erstmalige Dauer der Aushändigung
Nachweis über Belehrung IFSG Beschäftigung an Mitarbeiter
Altordner - für Bearbeitung gesperrt Belehrungen (alt) Belehrungen 10 Jahre Austritt
Ausweisdokument Ausweisdokument Bescheinigungen 0 Jahre Austritt Kopie Behördenordner fortlaufend Dauer der Vernichtung
Perso Beschäftigung
Pass
Führerschein / LapID Ausweisdokument Bescheinigungen 0 Jahre Austritt
Meldebescheinigung Ausweisdokument Bescheinigungen 0 Jahre Austritt
Arbeitserlaubnis Aufenthalts-/ Arbeitserlaubnis Bescheinigungen 3 Jahre Austritt Kopie Behördenordner fortlaufend Dauer der Vernichtung
Beschäftigung
Aufenthaltserlaubnis Aufenthalts-/ Arbeitserlaubnis Bescheinigungen 3 Jahre Austritt Kopie Behördenordner fortlaufend Dauer der Vernichtung
Beschäftigung
Immatrikulations-/ Studienbescheinigung Immatrikulations-/ Studienbescheinigung Bescheinigungen 10 Jahre Austritt zusätzlich an Buchhaltung
Nachweis Vollzeitschulpflicht Schulbescheinigungen Bescheinigungen 3 Jahre Dok. Datum zusätzlich an Buchhaltung
Schulbescheinigung Schulbescheinigungen Bescheinigungen 3 Jahre Dok. Datum zusätzlich an Buchhaltung
Antrag auf Befreiung von der RV-Pflicht bei GV Antrag auf Befreiung RV-Pflicht Bescheinigungen 10 Jahre Austritt zusätzlich an Buchhaltung

Stand: Februar 2021 Seite 3 von 8 638048502.xlsx

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Dokument (Stichwort) Dokumentart Register Lösch- Löschfristbe Orig./ zusätzliche Ablage Umgang mit Aufbewahru- Behandlung
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Fachabteilungen
Nachweis Brandschutzhelfer Nachweis Ersthelfer / Brandschutzh. / Sicherheitsb. Bescheinigungen 1 Jahr Austritt Kopie Behördenordner aktuelle Dauer der Vernichtung
Beschäftigung
Nachweis Ersthelfer Nachweis Ersthelfer / Brandschutzh. / Sicherheitsb. Bescheinigungen 1 Jahr Austritt Kopie Behördenordner aktuelle Dauer der Vernichtung
Beschäftigung

Stand: Februar 2021 Seite 4 von 8 638048502.xlsx

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Ablagestruktur Dauer Aufbewahrung Ablageorte neben digi Akte Handhabung Original-Dokumente
Dokument (Stichwort) Dokumentart Register Lösch- Löschfristbe Orig./ zusätzliche Ablage Umgang mit Aufbewahru- Behandlung
frist ginn Kopie in speziellem Ordner / Versionen ngsfrist danach
Fachabteilungen
Nachweis Sicherheitsbeauftragter Nachweis Ersthelfer / Brandschutzh. / Sicherheitsb. Bescheinigungen 1 Jahr Austritt Kopie Behördenordner aktuelle Dauer der Vernichtung
Beschäftigung
Schwerbehindertenausweis Nachweis Schwerbehinderteneigenschaft Bescheinigungen 10 Jahre Austritt zusätzlich an Buchhaltung
Geburtsurkunde Kind Nachweis Elterneigenschaft Bescheinigungen 10 Jahre Austritt zusätzlich an Buchhaltung
Nachweis Elterneigenschaft
Bestätigung Pflichtpraktikum Bestätigung Pflichtpraktikum Bescheinigungen 10 Jahre Austritt zusätzlich an Buchhaltung
SV-Sofortmeldung SV-Sofortmeldung Bescheinigungen 1 Jahr Austritt Kopie Behördenordner einmalige Dauer der Vernichtung
Beschäftigung
Änderungsmeldung Arbeits/-Aufenthaltsg. personenbezogene Informationen und Nachweise Bescheinigungen 3 Jahre Dok. Datum fortlaufend Dauer der Vernichtung
Beschäftigung
Änderungsmeldung Bankverbindung personenbezogene Informationen und Nachweise Bescheinigungen 3 Jahre Dok. Datum
Änderungsmeldung Kontaktdaten personenbezogene Informationen und Nachweise Bescheinigungen 3 Jahre Dok. Datum
Änderungsmeldung Wohnanschrift personenbezogene Informationen und Nachweise Bescheinigungen 3 Jahre Dok. Datum in Companyzusätzlich an
Buchhaltung für MGMT
Erklärung Beschäf. ausländischer Studenten personenbezogene Informationen und Nachweise Bescheinigungen 3 Jahre Dok. Datum zusätzlich an Buchhaltung
Heiratsurkunde personenbezogene Informationen und Nachweise Bescheinigungen 3 Jahre Dok. Datum zusätzlich an Buchhaltung
Eheurkunde
Sterbeurkunde personenbezogene Informationen und Nachweise Bescheinigungen 3 Jahre Dok. Datum zusätzlich an Buchhaltung
Altordner - für Bearbeitung gesperrt Bescheinigungen (alt) Bescheinigungen 10 Jahre Austritt
Aktennotizen Beurteilungen Beurteilung / Weiterbild. 1 Jahr Austritt
Beurteilung Beurteilungen Beurteilung / Weiterbild. 1 Jahr Austritt
Gesprächsprotokolle Beurteilungen Beurteilung / Weiterbild. 1 Jahr Austritt
Probezeitbeurteilung Beurteilungen Beurteilung / Weiterbild. 1 Jahr Austritt
Zielvereinbarungen Beurteilungen Beurteilung / Weiterbild. 1 Jahr Austritt
Abmahnung Ermahnung / Abmahnung Beurteilung / Weiterbild. 1 Jahr Austritt
Arbeitsanweisung Ermahnung / Abmahnung Beurteilung / Weiterbild. 1 Jahr Austritt
Ermahnung Ermahnung / Abmahnung Beurteilung / Weiterbild. 1 Jahr Austritt
Nachweise Entwicklung & Weiterbildung Qualifikations- und Qualifizierungsnachweise Beurteilung / Weiterbild. 0 Jahre Austritt
Teilnahmebescheinigung Qualifikations- und Qualifizierungsnachweise Beurteilung / Weiterbild. 0 Jahre Austritt
Zertifikate Qualifikations- und Qualifizierungsnachweise Beurteilung / Weiterbild. 0 Jahre Austritt
Arbeitszeugnisse seitens AG Arbeitszeugnisse seitens AG Beurteilung / Weiterbild. 3 Jahre Austritt
Referenzen seitens AG Arbeitszeugnisse seitens AG Beurteilung / Weiterbild. 3 Jahre Austritt
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung Abwesenheiten 5 Jahre Dok. Datum Original AUB-Ordner, zusätzlich an fortlaufend 7 Jahre Vernichtung
AUB Buha (in Company: nur
AU RMGT und RM)
Unbezahlter Urlaub Urlaubsanträge Abwesenheiten 3 Jahre Dok. Datum Original Urlaubsordner jeweiliger 3 Jahre Vernichtung
Urlaubsantrag Urlaubsanträge Abwesenheiten 3 Jahre Dok. Datum Original Urlaubsordner jeweiliger 3 Jahre Vernichtung
Beschäftigungsverbot Schwangerschaft / Beschäftigungsverbot Abwesenheiten 3 Jahre Dok. Datum zusätzlich an Buchhaltung
Erläuterung zum Beschäftigungsverbot Schwangerschaft / Beschäftigungsverbot Abwesenheiten 3 Jahre Dok. Datum
GAA Schwangerschaft / Beschäftigungsverbot Abwesenheiten 3 Jahre Dok. Datum
Gefährdungsbeurteilung Schwangere Schwangerschaft / Beschäftigungsverbot Abwesenheiten 3 Jahre Dok. Datum
Mutterschutz Schwangerschaft / Beschäftigungsverbot Abwesenheiten 3 Jahre Dok. Datum
Schwangerschaftbescheinigung Schwangerschaft / Beschäftigungsverbot Abwesenheiten 3 Jahre Dok. Datum
Schwangerschaftsmitteilung Schwangerschaft / Beschäftigungsverbot Abwesenheiten 3 Jahre Dok. Datum
GAA-Meldung
Antrag auf Elternzeit Elternzeitantrag Abwesenheiten 10 Jahre Austritt zusätzlich an Buchhaltung
Bestätigung Verlängerung Elternzeit Elternzeitantrag Abwesenheiten 10 Jahre Austritt zusätzlich an Buchhaltung
Anforderung Unterlagen für Elternzeit Unterlagen zur Elternzeit Abwesenheiten 0 Jahre Austritt
Anschreiben Bestätigung Elternzeit Unterlagen zur Elternzeit Abwesenheiten 0 Jahre Austritt
Anschreiben Rückkehr Elternzeit Unterlagen zur Elternzeit Abwesenheiten 0 Jahre Austritt
Anschreiben Infobroschüre Schwangere Unterlagen zur Elternzeit Abwesenheiten 0 Jahre Austritt
Bildungsurlaub sonstige Abwesenheitsvereinbarungen Abwesenheiten 10 Jahre Austritt zusätzlich an Buchhaltung
McTimeOut sonstige Abwesenheitsvereinbarungen Abwesenheiten 10 Jahre Austritt
Sabbatical sonstige Abwesenheitsvereinbarungen Abwesenheiten 10 Jahre Austritt
Ärztliches Attest arbeitsmedizinische Untersuchungen / Nachweise Versicherung / Gesund. 0 Jahre Austritt
Ärztliche Bescheinigung
Bescheinigung Erstuntersuchung Jugend. arbeitsmedizinische Untersuchungen / Nachweise Versicherung / Gesund. 0 Jahre Austritt
Unfallmeldung Unfallmeldung Versicherung / Gesund. 5 Jahre Dok. Datum
Arbeits-/ Wegeunfall

Stand: Februar 2021 Seite 5 von 8 638048502.xlsx

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Ablagestruktur Dauer Aufbewahrung Ablageorte neben digi Akte Handhabung Original-Dokumente
Dokument (Stichwort) Dokumentart Register Lösch- Löschfristbe Orig./ zusätzliche Ablage Umgang mit Aufbewahru- Behandlung
frist ginn Kopie in speziellem Ordner / Versionen ngsfrist danach
Fachabteilungen
Kur Nachweise Heilbehandlung Versicherung / Gesund. 4 Jahre Dok. Datum zusätzlich an Buchhaltung
Reha
Wiedereingliederung Wiedereingliederung Versicherung / Gesund. 6 Jahre Austritt Original AUB-Ordner fortlaufend 6 Jahre Vernichtung
zusätzlich an Buchhaltung

Stand: Februar 2021 Seite 6 von 8 638048502.xlsx

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Dokument (Stichwort) Dokumentart Register Lösch- Löschfristbe Orig./ zusätzliche Ablage Umgang mit Aufbewahru- Behandlung
frist ginn Kopie in speziellem Ordner / Versionen ngsfrist danach
Fachabteilungen
BEM BEM Versicherung / Gesund. 3 Jahre Austritt
Erwerbsminderung Unterlagen Rentenversicherung Versicherung / Gesund. 10 Jahre Austritt zusätzlich an Buchhaltung
Erwerbsunfähigkeit Unterlagen Rentenversicherung Versicherung / Gesund. 10 Jahre Austritt zusätzlich an Buchhaltung
Rentenbescheid Unterlagen Rentenversicherung Versicherung / Gesund. 10 Jahre Austritt zusätzlich an Buchhaltung
Arbeitgeberzuschuss PKV Unterlagen zur Krankenversicherung Versicherung / Gesund. 6 Jahre Austritt
Mitgliedsbescheinigung GKV Unterlagen zur Krankenversicherung Versicherung / Gesund. 6 Jahre Austritt
Unterlagen zur Krankenversicherung Unterlagen zur Krankenversicherung Versicherung / Gesund. 6 Jahre Austritt
Vermögenswirksame Leistungen Vermögenswirksame Leistungen Entgelt 10 Jahre Austritt zusätzlich an Buchhaltung
VL
Vorschuss Vorschüsse Entgelt 3 Jahre Dok. Datum
Lohnvorschuss
Mitarbeiterdarlehen Mitarbeiterdarlehen Entgelt 10 Jahre Dok. Datum
Lohnpfändung Lohnpfändungen Entgelt 10 Jahre Austritt zwingend an Buchhaltung
Direktversicherung Betriebliche Altersvorsorge Entgelt 30 Jahre Austritt
Direktzusage Betriebliche Altersvorsorge Entgelt 30 Jahre Austritt
Pensionskasse Betriebliche Altersvorsorge Entgelt 30 Jahre Austritt
U-Kasse Betriebliche Altersvorsorge Entgelt 30 Jahre Austritt
Lohnsteuerunterlagen - spezifische Lohnsteuerunterlagen Entgelt 10 Jahre Dok. Datum
Sozialversicherungsunterlagen - spezifische Sozialversicherungsunterlagen Entgelt 10 Jahre Dok. Datum
Bewerbung Bewerbungsunterlagen / Einstellungs-Prozess Einstellungsunterlagen 6 Monate Dok. Datum
Bewerbungsgespräch Bewerbungsunterlagen / Einstellungs-Prozess Einstellungsunterlagen 6 Monate Dok. Datum
Erst-Interview
Einstellungs-Interview
Einstellungstest Bewerbungsunterlagen / Einstellungs-Prozess Einstellungsunterlagen 6 Monate Dok. Datum
Lebenslauf Bewerbungsunterlagen / Einstellungs-Prozess Einstellungsunterlagen 6 Monate Dok. Datum
Onboarding-Interview Bewerbungsunterlagen / Einstellungs-Prozess Einstellungsunterlagen 6 Monate Dok. Datum
Zeugnisse in Bewerbung Bewerbungsunterlagen / Einstellungs-Prozess Einstellungsunterlagen 6 Monate Dok. Datum
AU's Azubi wg. Prüfungszulassung Praxispartner Ausbildung / D. Studium 0 Jahre Austritt
Freistellung Azubi wegen Betriebsveranstaltung Praxispartner Ausbildung / D. Studium 0 Jahre Austritt
Berufsschulzeugnis Berufsschule / Duale Hochschule Ausbildung / D. Studium 0 Jahre Austritt
Fehlzeiten Azubi Berufsschule / Duale Hochschule Ausbildung / D. Studium 0 Jahre Austritt
Fehlzeiten / Versäumnisse Azubi
Gastschulantrag Berufsschule / Duale Hochschule Ausbildung / D. Studium 0 Jahre Austritt
Klassenzuteilung Berufsschule / Duale Hochschule Ausbildung / D. Studium 0 Jahre Austritt
Versäumnisse Azubi Berufsschule / Duale Hochschule Ausbildung / D. Studium 0 Jahre Austritt
Anmeldung Zwischen- und Abschlussprüfung Industrie- und Handelskammer Ausbildung / D. Studium 0 Jahre Austritt
Gebührenbescheide IHK Industrie- und Handelskammer Ausbildung / D. Studium 0 Jahre Austritt
Mitteilung Prüfungsergebnisse Industrie- und Handelskammer Ausbildung / D. Studium 0 Jahre Austritt
Anwaltsschreiben Geltendmachung Ansprüche Geltendmachung von Ansprüchen / Beschwerden sonstiger Schriftverkehr 3 Jahre Dok. Datum
Beschwerde Geltendmachung von Ansprüchen Geltendmachung von Ansprüchen / Beschwerden sonstiger Schriftverkehr 3 Jahre Dok. Datum
Beschwerde über Mitarbeiter Geltendmachung von Ansprüchen / Beschwerden sonstiger Schriftverkehr 3 Jahre Dok. Datum
Beschwerde Vorgesetzter Geltendmachung von Ansprüchen / Beschwerden sonstiger Schriftverkehr 3 Jahre Dok. Datum
Gewerkschaft Geltendmachung von Ansprüchen Geltendmachung von Ansprüchen / Beschwerden sonstiger Schriftverkehr 3 Jahre Dok. Datum
Mitarbeiterbrief Geltendmachung von Ansprüchen / Beschwerden sonstiger Schriftverkehr 3 Jahre Dok. Datum
Mitarbeiterbrief Geltendmachung von Ansprüchen Geltendmachung von Ansprüchen / Beschwerden sonstiger Schriftverkehr 3 Jahre Dok. Datum
Behördenschreiben Arbeitsagentur / Owi-Verfahren / Bußgeldbescheide sonstiger Schriftverkehr 3 Jahre Dok. Datum
Bußgeldbescheid Arbeitsagentur / Owi-Verfahren / Bußgeldbescheide sonstiger Schriftverkehr 3 Jahre Dok. Datum
Ordnungswidrigkeits-Verfahren Arbeitsagentur / Owi-Verfahren / Bußgeldbescheide sonstiger Schriftverkehr 3 Jahre Dok. Datum
Owi-Verfahren Arbeitsagentur / Owi-Verfahren / Bußgeldbescheide sonstiger Schriftverkehr 3 Jahre Dok. Datum
Anwaltsschreiben mit Klageerhebung Arbeitsgericht / Klagen sonstiger Schriftverkehr 2 Jahre Dok. Datum
Arbeitsgericht Arbeitsgericht / Klagen sonstiger Schriftverkehr 2 Jahre Dok. Datum
DGB-Rechtschutz Arbeitsgericht / Klagen sonstiger Schriftverkehr 2 Jahre Dok. Datum
Klage Arbeitsgericht / Klagen sonstiger Schriftverkehr 2 Jahre Dok. Datum
digitalisierte Altakte durch Dienstleister Altakte-fremdgescannt Altakte 10 Jahre Austritt
für Bearbeitung gesperrt
digitalisierte Altakte durch Franchise-Nehmer Altakte-selbstgescannt Altakte 10 Jahre Austritt
für Bearbeitung freigegeben
ausstehend - Belehrungen ausstehend - Belehrungen ausstehende Rückläufe 1 Jahr Dok. Datum
ausstehend - Bescheinigungen ausstehend - Bescheinigungen ausstehende Rückläufe / /
ausstehend - Vertragsunterlagen / ZV ausstehend - Vertragsunterlagen / ZV ausstehende Rückläufe 1 Jahr Dok. Datum
Stand: Februar 2021 Seite 7 von 8 638048502.xlsx
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Ablagestruktur Dauer Aufbewahrung Ablageorte neben digi Akte Handhabung Original-Dokumente
Dokument (Stichwort) Dokumentart Register Lösch- Löschfristbe Orig./ zusätzliche Ablage Umgang mit Aufbewahru- Behandlung
frist ginn Kopie in speziellem Ordner / Versionen ngsfrist danach
Fachabteilungen
ausstehend - Beurteilung / Weiterbildung / Sonst. ausstehend - Beurteilung / Weiterbildung / Sonst. ausstehende Rückläufe 1 Jahr Dok. Datum
ausstehend - BEM Unterlagen ausstehend - BEM Unterlagen ausstehende Rückläufe 1 Jahr Dok. Datum

Stand: Februar 2021 Seite 8 von 8 638048502.xlsx