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CO2 Inkubator Labo C-Top

CO2 Incubator Labo C-Top


REF 14876 / 16377

Gebrauchsanweisung
Instructions for use

Rev. 10_05/2019

1
Labo C-Top Labotect

2
Labotect Labo C-Top

Inhaltsverzeichnis

1 Technische Daten ................................................................................................................................. 5


2 Symbole................................................................................................................................................. 5
3 Allgemeine Sicherheitshinweise ........................................................................................................ 6
4 Lieferumfang ......................................................................................................................................... 7
5 Gerätebeschreibung ............................................................................................................................ 7
5.1 Zweckbestimmung ............................................................................................................................. 7
5.2 Funktionsbeschreibung ...................................................................................................................... 7
5.3 Prinzip ................................................................................................................................................ 7
5.3.1 Temperierung ............................................................................................................................... 9
5.3.2 Befeuchtung ................................................................................................................................. 9
5.3.3 Begasung ................................................................................................................................... 10
5.3.4 Bedienung .................................................................................................................................. 11
5.3.5 Probenverwaltung ...................................................................................................................... 11
5.3.6 Sicherheitskonzept ..................................................................................................................... 11
5.3.7 Messwerterfassung .................................................................................................................... 12
5.3.8 Anschlüsse ................................................................................................................................. 12
5.4 Angewandte Richtlinien und Normen ............................................................................................... 12
5.5 Hinweise zum sicheren Betreiben .................................................................................................... 12
6 Bedienungsanleitung ......................................................................................................................... 13
6.1 Aufstellung ........................................................................................................................................ 13
6.2 Inbetriebnahme des Gerätes ............................................................................................................ 13
6.2.1 Vorbereitungen ........................................................................................................................... 13
6.2.2 Anschluss des Labo C-Top an die Gasversorgung ................................................................... 14
6.2.3 Installation des Gas In-Line-Filters ............................................................................................ 14
6.2.4 Befeuchtungsstein befüllen ........................................................................................................ 15
6.2.5 Fernalarm/potenzialfreier Kontakt .............................................................................................. 16
6.2.6 Schnittstelle RS485 .................................................................................................................... 16
6.2.7 Netzanschluss herstellen ........................................................................................................... 16
6.2.8 Einschalten des Inkubators ........................................................................................................ 16
6.3 Bedienung des Inkubators ............................................................................................................... 17
6.3.1 Ausgangsmenü .......................................................................................................................... 17
6.3.2 Menüstruktur .............................................................................................................................. 18
6.3.3 Sollwerte einstellen und verändern ............................................................................................ 18
6.3.4 Sollwert Temperatur ................................................................................................................... 19
6.3.5 Sollwert Durchfluss .................................................................................................................... 19
6.3.6 Sollwert Übertemperatur ............................................................................................................ 19
6.3.7 Optionale Einstellungen ............................................................................................................. 19
6.3.7.1 Alarmton ............................................................................................................................. 19
6.3.7.2 Relative Humidity Alarm (rH-Alarm)................................................................................... 19
6.3.7.3 Sprachen ............................................................................................................................ 19
6.3.7.4 LaboDat+-Gerätenummer .................................................................................................. 19
6.3.7.5 Fachnummer ...................................................................................................................... 19
6.4 Alarmmeldungen .............................................................................................................................. 20
7 SAFE Sens (Optional) ........................................................................................................................ 21
8 Verhalten bei Fehler- und Alarmmeldungen .................................................................................... 22
9 Reinigung und Desinfektion.............................................................................................................. 23
10 Betriebspause/Betriebsunterbrechung ............................................................................................ 23
11 Wartung und Service ......................................................................................................................... 24
12 Gewährleistung .................................................................................................................................. 24
13 Entsorgung ......................................................................................................................................... 24

3
Labo C-Top Labotect

Anlage 1 Installationsqualifikation (IQ): CO2 Inkubator Labo C-Top REF 14876 / 16377 ................. 25
Anlage 2 EG-Konformitätserklärung für Medizinprodukte ................................................................. 27
Anlage 3 CE-Konformitätserklärung SAFE Sens ................................................................................. 28

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Labotect Labo C-Top

1 Technische Daten

Gehäuse:
Außenmaße 403 mm x 225 mm x 155 mm (B x T x H)
Gewicht 8,8 kg

Temperierung:
Regelbereich 30 °C – 42 °C ab 7 °C über Raumtemperatur
Genauigkeit zeitlich/räumlich ± 0,1 °C/0,3 °C

Begasung:
Anschluss von Mischgas zum Durchströmen der Inkubationskammern
Anschlussdruck 0,5 bar – 1,5 bar, Normdruck 0,8 bar
Gasdurchflussrate 20 ml/min – 30 ml/min
Durchflussrate nach Öffnen des Deckels 250 ml/min für 3 min

Anschlusswerte:
Netzspannung 110 V – 230 V AC, 50/60 Hz, 100 W
Anschlussdruck 0,5 bar – 1,5 bar, Normdruck 0,8 bar

Umgebungstemperatur:
18 °C – 30 °C

Schnittstellen:
RS485-Schnittstelle zur Datenerfassung mit Software LaboDat+
Fernalarm, potenzialfreier Kontakt, mit max. 24 V/1 A belastbar

Klassifikation:
Schutzklasse I, Medizinprodukt der Risikoklasse II a nach Richtlinie 93/42/EWG,
EN 61010-1:2010 (3rd Edition) und EN 61010-2-010:2014 konform

2 Symbole

WARNUNG
Lebensgefahr oder schwere Verletzungsgefahr möglich

VORSICHT
Verletzungsgefahr

ACHTUNG
Technischer Defekt möglich

INFORMATION
Hinweise zur Bedienung/Hinweise für das Wartungs-Personal

5
Labo C-Top Labotect

3 Allgemeine Sicherheitshinweise

WARNUNG: Vor Inbetriebnahme des Inkubators die Gebrauchs-


anweisung sorgfältig lesen.

WARNUNG: Für den sicheren Anschluss des Gerätes sind die


Aufschriften am Inkubator zu beachten.

WARNUNG: Für eine ausreichende Belüftung des Betriebsraumes ist


zu sorgen, besonders, wenn mehrere Inkubatoren in einem Raum
aufgestellt sind.
WARNUNG: Zur Wartung und Reparatur sind nur Originalersatzteile
zu verwenden.

WARNUNG vor elektrischer Gefährdung:


Das Gehäuse ist nicht zu öffnen.
Der Inkubator darf nur vom Labotect-Service oder einer von Labotect
autorisierten Servicefirma repariert und gewartet werden.
VORSICHT: Wird der Labo C-Top in einer anderen als in der
Zweckbestimmung / dem bestimmungsgemäßen Gebrauch fest-
gelegten Weise genutzt, kann der vom Gerät unterstützte Schutz
beeinträchtigt werden.
VORSICHT: Der Labo C-Top muss so aufgestellt werden, dass das
Netzkabel jederzeit leicht zugänglich ist. Das Netzkabel dient zur
sicheren Trennung des Gerätes vom Netzanschluss.
VORSICHT: Abnehmbare Netzkabel dürfen nicht durch unzulänglich
bemessene Netzkabel ersetzt werden.

ACHTUNG: Zu hoher Gasdruck kann zur Beschädigung der


Gaszuleitung führen. Der vorgeschriebene Druckbereich von 0,5 bis
maximal 1,5 bar der angeschlossenen Gase ist unbedingt
einzuhalten.
ACHTUNG: Verwenden Sie ausschließlich Aqua bidest ohne Zusätze
oder gleichwertiges destilliertes Wasser, wie das sterile und
pyrogenfreie AEROpart® (REF 16150).
ACHTUNG: Nutzung von nicht qualifiziertem Gas kann zur
Beeinträchtigung des Zellwachstums führen. Der Betreiber muss die
gewünschte Gasmischung mit dem eingesetzten Zellkulturmedium
abstimmen.
ACHTUNG: Ungeeignete Umgebungstemperatur (außerhalb
18 °C – 30 °C), Zugluft oder direkte Sonneneinstrahlung können zu
einer Einschränkung der Temperaturregelung und zu einer Störung
des Zellwachstums führen.
ACHTUNG: Gefahr der Feuchtigkeitsansammlung/Kondensat-
bildung im Inkubationsraum bei ausgeschaltetem Gerät und einge-
legten, befeuchteten Befeuchtungssteinen. Wenn das Gerät aus-
geschaltet wird oder längere Zeit ohne Begasung läuft,
Befeuchtungssteine entfernen.
ACHTUNG: In dunklen Räumen kann die Funktion des
automatischen Spülens nach Deckelöffnung wegen Einsatz eines
optischen Sensors beeinträchtigt sein.
Um wertvolle Kulturen und Zellen zu schützen, wird empfohlen, die
Fernalarmierung anzuschließen.
Zur Überwachung des Drucks einer Gasflasche und Umschalten auf
eine Reserveflasche kann der Labotect-Gasmonitor (REF 14782)
benutzt werden.

6
Labotect Labo C-Top

Überfüllung des Befeuchtungssteines kann zu übermäßiger


Kondenswasserbildung im Inkubator führen.
Um in das Menü zu gelangen, ist die bezeichnete Taste für zwei
Sekunden zu betätigen.

4 Lieferumfang

Bezeichnung REF Anzahl


CO2-Inkubator Labo C-Top mit Prüfprotokoll 14876 / 16377 1
Gebrauchsanweisung 14959 1
Anschlussschlauch zur Gasversorgung 12490 1
Schraubverbinder für Anschlussschlauch 12101 1
Netzanschlusskabel 11963 1
Stecker zur Nutzung des Fernalarms (potenzialfreier Kontakt) 14787 1
Fermacidal-Spray zur Oberflächendesinfektion (50 ml) 13045 1
Gas In-Line-Filter 16586 1*
Schnellkupplungen für Gas In-Line-Filter 16587 2*
Befeuchtungssteine 14892 4
Drähte für Befeuchtungssteine 15174 4
pH-Messsystem SAFE Sens (optional) 16377 1
* 2 Gas In-Line-Filter bzw. 4 Schnellkupplungen bei CO2-Inkubator Labo C-Top mit zweitem Gasanschluss (optional)

5 Gerätebeschreibung
5.1 Zweckbestimmung

Der CO2 Inkubator Labo C-Top wurde für die Bereitstellung optimaler und konstanter Umgebungsbedin-
gungen entwickelt. Der Parameter für die Temperatur ist so einzustellen, dass biologische Kulturen
innerhalb des Inkubators kultiviert werden können.

5.2 Funktionsbeschreibung

Im Innenraum des CO2 Inkubator Labo C-Top herrscht eine definierte Atmosphäre bezüglich der Parameter
Temperatur, Begasung und relative Luftfeuchte. Durch die Stabilität von Temperatur, Gaskonzentrationen
und maximaler relativer Luftfeuchte eignet er sich für die Kultivierung von biologischen Materialien in
Forschung und Medizin.
Der CO2 Inkubator Labo C-Top erfüllt die Grundlegenden Anforderungen der Medizinprodukterichtlinie
93/42/EWG. Durch die Auslegung und CE-Kennzeichnung gemäß der Richtlinie sind die besonderen
Voraussetzungen zum Einsatz in medizinischen Laboren, Kliniken und Krankenhäusern, insbesondere im
Bereich der assistierten Reproduktionstechniken, gegeben.
Die Durchführung reproduktionsmedizinischer Prozeduren sowie anderer klinischer Anwendungen ist nur
speziell geschulten und autorisierten Personen erlaubt.

ACHTUNG: Bei klinischen Anwendungen darf der


CO2 Inkubator Labo C-Top nur durch Fachpersonal und unter
Beachtung der regionalen gesetzlichen Bestimmungen bedient
werden.

5.3 Prinzip

Der Labo C-Top ist zur Aufnahme von Zellkulturschalen optimiert. Der Inkubationsraum besteht aus zwei
unabhängigen Inkubationskammern (im Folgenden auch Fach genannt). Somit hat das Öffnen des Deckels
eines Fachs keinen Einfluss auf die Temperatur, Feuchte und Durchströmung des anderen Fachs. Die
Konstruktion der Kammern ist so ausgelegt, dass ein optimaler Wärmekontakt zum Boden der
Zellkulturschalen gegeben ist. Die Gestaltung der Bodenkontur der Fächer wurde ausgelegt, um die
Aufnahme von bis zu 4 x Nunc™ Multischale 66*66 oder 4 x Petrischale Ø 60 mm oder 10 x Petrischale
Ø 35 mm zu ermöglichen. Eine gleichzeitige Bestückung mit unterschiedlichen Kulturschalen ist möglich.

7
Labo C-Top Labotect

8
Labotect Labo C-Top

ACHTUNG: Die optimale Eignung der jeweiligen Kulturschalen ist


durch den Anwender zu prüfen. Bei mangelndem Bodenkontakt ist
eine homogene Temperaturverteilung nicht gewährleistet.

5.3.1 Temperierung

Die Temperierung erfolgt für jede Inkubationskammer separat für die Grundplatte und den Deckel.
Grundplatte und Deckel sind vollflächig beheizt.
Auch bei dem Öffnen des Deckels werden die beheizten Elemente auf der Solltemperatur (z. B. 37 °C)
gehalten. Nach dem Schließen steht die gewählte Inkubationstemperatur somit sofort zur Verfügung. Diese
Temperaturregelung, der enge Wärmekontakt der Kulturschalen und das geringe Volumen der Kammer
bewirken, dass die Temperatur in den Zellkulturschalen sehr konstant gehalten wird.
Die Temperatur kann im Bereich von 2 °C für jedes Fach unterschiedlich eingestellt werden, z. B. rechts
37 °C und links 39 °C. Um im Fehlerfall ein Überschreiten der Temperatur in der Inkubationskammer
verhindern zu können, ist je Fach ein unabhängiger Übertemperaturregler integriert.

5.3.2 Befeuchtung

Die Befeuchtung des Inkubationsraums erfolgt durch ein Wasserreservoir in der Inkubationskammer. Ein
mikroporöser Befeuchtungsstein wird mit maximal 9 ml geeignetem Wasser (ausschließlich Aqua bidest
ohne Zusätze oder gleichwertiges destilliertes Wasser) befüllt, das in der Inkubationskammer auf 37 °C
(Solltemperatur) temperiert wird. Das einströmende Gas wird am Befeuchtungsstein vorbeigeführt und
verteilt so die Feuchtigkeit gleichmäßig in der Inkubationskammer.
Je nach eingestelltem Gasfluss und Anzahl der Öffnungen des Inkubationsraums sind 9 ml geeignetem
Wasser ausreichend zur Befeuchtung der Kammer für bis zu 4 Tage.

Der aktuelle Wert der relativen Feuchte wird im Display angezeigt (% rH).

Wenn das Wasser im Reservoir zur Neige geht, wird dies als Alarmmeldung signalisiert (rH-L).

Bei dieser Methode der Befeuchtung ist keine offene Wasseroberfläche vorhanden. Die große poröse
Oberfläche des Befeuchtungssteins befeuchtet das einströmende Gas maximal. Dies geschieht
unabhängig von der Menge des Wassers, das sich momentan in dem Befeuchtungsstein befindet, d. h.
solange sich Wasser in dem Befeuchtungsstein befindet wird die Inkubationskammer mit maximaler
relativer Luftfeuchte versorgt. Dies ist physikalisch bedingt, ein Sollwert für die Luftfeuchte braucht nicht
vorgegeben werden.
Ein leichter Feuchtigkeitsfilm im Bereich der Deckel der Inkubationskammern, bedingt durch die hohe
relative Luftfeuchte, ist normal.

Der Befeuchtungsstein kann in einem Autoklaven für 20 Minuten bei 121 °C oder für 3 Minuten bei 134 °C
mit einem Dampfdruck von 2 bar sterilisiert werden.
Es wird empfohlen, die Sterilisation des Befeuchtungssteins wöchentlich, bzw. nach Wechsel der Befüllung
des Inkubators durchzuführen. Um kontinuierliches Arbeiten zu gewährleisten, wird jeder Labo C-Top
Inkubator mit zwei Paaren von Befeuchtungssteinen ausgeliefert.

ACHTUNG: Verwenden Sie ausschließlich Aqua bidest ohne


Zusätze oder gleichwertiges destilliertes Wasser, wie das sterile und
pyrogenfreie AEROpart® (REF 16150).
ACHTUNG: Ungenügende Luftfeuchtigkeit birgt Gefahr der
Austrocknung der Zellkulturgefäße und damit eine Schädigung der
Zellen. Zur Vermeidung ist der Befeuchtungsstein regelmäßig zu
befüllen.
Der Labo C-Top ist mit einem Feuchtedetektor ausgestattet.
Ungenügende Befeuchtung des Befeuchtungssteins und
entsprechendes Absinken der relativen Luftfeuchte wird erfasst und
der Anwender über ein Warnsignal informiert.

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Labo C-Top Labotect

ACHTUNG: Verunreinigter Befeuchtungsstein birgt Gefahr der


Kontamination des Zellkulturraumes. Daher Befeuchtungsstein
wöchentlich oder bei Bedarf sterilisieren.

Im Autoklaven:
fraktioniertes Vakuum, 20 min bei 121 °C oder
fraktioniertes Vakuum, 3 min bei 134 °C

Ein Temperaturschock ist zu vermeiden.


Wir empfehlen, den Befeuchtungsstein nach 100 Sterilisationszyklen
zu ersetzen.

5.3.3 Begasung

Um den gewünschten pH-Wert des Mediums aufrecht zu erhalten, wird der Labo C-Top mit Mischgas (z. B.
6 % CO2, 5 % O2, 89 % N2) begast.

ACHTUNG: Nutzung von nicht qualifiziertem Gas kann zur


Beeinträchtigung des Zellwachstums führen. Der Betreiber muss die
gewünschte Gasmischung mit dem eingesetzten Zellkulturmedium
abstimmen.
ACHTUNG: Zu hoher Gasdruck kann zur Beschädigung der
Gaszuleitung führen. Der vorgeschriebene Druckbereich von 0,5 bar
bis maximal 1,5 bar der angeschlossenen Gase ist unbedingt
einzuhalten.

Die Begasungsrate kann durch Einstellung im Bedienungsfeld zwischen 20 ml/min und 30 ml/min gewählt
werden.

Nach jedem Öffnen der Inkubationskammer und erneutem Schließen


des Deckels wird die Inkubationskammer für 3 Minuten mit
250 ml/min durchspült. Nach dieser Zeit ist die Kammer wieder
gleichmäßig mit dem Mischgas befüllt und der Gasfluss wird wieder
auf den eingestellten Sollwert reduziert.

Das Gas strömt aus der Gaseinlassdüse (neben dem Befeuchtungsstein) um den Befeuchtungsstein durch
die Kammer und an der Außenseite aus dem Inkubator.

WARNUNG: Für eine ausreichende Belüftung des Laborraumes ist


zu sorgen, besonders, wenn mehrere Inkubatoren in einem Raum
aufgestellt sind, da die als Sollwerte eingestellten Gasmengen in den
Raum strömen.
ACHTUNG: Ungenügende Gaszufuhr und damit Beeinträchtigung
des Zellwachstums droht! Zum Gasauslass ist hier die
Deckeldichtung durch eine kleine Fräsung in der Grundplatte
unterbrochen. Diese Öffnung darf, um eine kontrollierte Gaszufuhr
sicherzustellen, nicht verschlossen werden.

Zur Regelung der Begasungsraten wird je Kammer ein Gasmengenmesser und ein Proportionalventil
eingesetzt.
Optional ist der Labo C-Top auch mit zweitem Gasanschluss zum Anschluss eines zweiten Mischgases
erhältlich.

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Labotect Labo C-Top

5.3.4 Bedienung

Die Deckeloberseite des Labo C-Top ist als Glasbedienpanel ausgelegt. Es beinhaltet das Display und
unterhalb des Displays
kontextabhängig belegte sensorische
Tasten zur Bedienung des Gerätes
(siehe Abbildung 1).

5.3.5 Probenverwaltung

Im Display wird die Fachnummer der


Inkubationskammer angezeigt. Diese
Fachnummer kann im Menü
OPTIONEN zugeordnet werden.
Sind mehrere Labo C-Top Inkubatoren
gleichzeitig im Betrieb, können auf
diese Weise durch den Benutzer zur
Identifikation einzelner Fächer und zur
Dokumentation der Betriebsparameter
fortlaufende Nummern vergeben
werden. Die Inkubationskammern von
bis zu 16 Geräten können fortlaufend
nummeriert werden.

Auf der Glasoberseite des Deckels sind


die Bestückungsorte der Kulturschalen Abbildung 1: Ansicht der Deckelplatte des Labo C-Top
abgebildet und mit Buchstaben (A – k) Inkubators mit Display, Bedienpanel und Beschriftungs-
bezeichnet. Hier kann mit einem Stift die feldern für die eingesetzten Zellkulturgefäße
Kennzeichnung der eingestellten Kultur
erfolgen (z. B. Patientenname, Probennummer etc.). Wenn die Probe nach der Kultivierung entnommen
wird, wird die Beschriftung auf der Glasoberfläche abgewischt. Der Platz kann neu vergeben werden.

Für die Beschriftung der Deckelplatte ist ein geeigneter


Markierungsstift zu nutzen, um ein Zerkratzen oder irreversible
Beschriftung zu vermeiden. Entfernen der Beschriftung aus gleichem
Grund nur mit einem weichen Tuch durchführen.

5.3.6 Sicherheitskonzept

Besonderer Wert wurde auf die Implementierung des Sicherheitskonzeptes gelegt. Es sind folgende
Sicherungsfunktionen realisiert:
- Überwachung der Sensorsignale
- Überwachung des Unter- und Überschreitens der Sollwerte
- Unabhängige Temperaturregler als Übertemperaturschutz
- Überwachung der Deckelöffnung
- Akustische und optische Alarmierung
- Speicherung und Abfrage von Alarmmeldungen
- Fernalarm über potenzialfreien Kontakt

Über die vorhandene RS485-Schnittstelle kann das Gerät an das


Messwerterfassungssystem LaboDat+ (REF 15125) angeschlossen
werden. Die Software LaboDat+ erlaubt Darstellung, Speicherung
und Ausdruck der Daten.
Um wertvolle Kulturen und Zellen zu schützen, wird empfohlen, die
Fernalarmierung anzuschließen
(siehe 6.2.5 Fernalarm/potenzialfreier Kontakt).

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Labo C-Top Labotect

5.3.7 Messwerterfassung

Mit dem Messwerterfassungssystem LaboDat+ können bis zu 16 Labotect-Geräte (Inkubatoren und


Gasmonitor) über einen RS485-Bus an einen PC angeschlossen werden. Die Software erlaubt Darstellung,
Speicherung und Ausdruck der verfügbaren Betriebsparameter. Die Daten sind manipulationssicher und
werden mit einem Höchstmaß an Sicherheit verwaltet.

5.3.8 Anschlüsse

An der Rückwand des Gerätes befinden sich folgende Anschlüsse (siehe Abbildung 2):

Abbildung 2: Ansicht der Rückseite des Labo C-Top Inkubators mit den Versorgungsanschlüssen und
Anschlüssen für den Fernalarm und die RS485-Schnittstelle

- Netzanschlussbuchse mit Netzschalter


- Anschluss für Mischgas, Anschlussdruck 0,5 bar – 1,5 bar, Normaldruck 0,8 bar
- RJ45-Buchse für die RS485-Schnittstelle
- Fernalarmanschluss (Alarmkontakt mit max. 24 V/1 A belastbar)
- USB-Buchse für pH-Messsystem SAFE Sens (OPTIONAL REF 16377)

5.4 Angewandte Richtlinien und Normen

Um die Sicherheit und Qualität des Inkubators gewährleisten zu können, werden folgende Normen und
Richtlinien befolgt:
- EN 61010-1:2010 (3rd Edition) und EN 61010-2-010:2014 Sicherheitsbestimmungen für
elektrische Mess-, Steuer, Regel- und Laborgeräte
- EG-Richtlinie 93/42/EWG über Medizinprodukte
- Medizinproduktegesetz (MPG)
- EMV-Richtlinien

5.5 Hinweise zum sicheren Betreiben

Es sind die jeweils gültigen nationalen Vorschriften zum sicheren Arbeiten in Laboratorien, für das
Betreiben von elektrischen Geräten und Medizinprodukten und für den Umgang mit Gasen zu beachten.

VORSICHT: Wird Inkubator in einer anderen als in der


Zweckbestimmung / dem bestimmungsgemäßen Gebrauch fest-
gelegten Weise genutzt, kann der vom Gerät unterstützte Schutz
beeinträchtigt werden.
VORSICHT: Abnehmbare Netzkabel dürfen nicht durch unzulänglich
bemessene Netzkabel ersetzt werden.

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Labotect Labo C-Top

6 Bedienungsanleitung
6.1 Aufstellung

Zur Aufstellung des Inkubators ist Folgendes einzuhalten:

WARNUNG: Für eine ausreichende Belüftung des Betriebsraumes ist


zu sorgen, besonders wenn mehrere Inkubatoren in einem Raum
aufgestellt sind.
WARNUNG: Um einen Sturz des Gerätes oder Scherkräfte auf die
Versorgungsanschlüsse des Gerätes zu vermeiden, das Gerät nur
auf fester und nicht brennbarer Unterlage aufstellen.
VORSICHT: Wird der Labo C-Top in einer anderen als in der
Zweckbestimmung / dem bestimmungsgemäßen Gebrauch fest-
gelegten Weise genutzt, kann der vom Gerät unterstützte Schutz
beeinträchtigt werden.
VORSICHT: Der Labo C-Top muss so aufgestellt werden, dass das
Netzkabel jederzeit leicht zugänglich ist. Das Netzkabel dient zur
sicheren Trennung des Gerätes vom Netzanschluss.
VORSICHT: Abnehmbare Netzkabel dürfen nicht durch unzulänglich
bemessene Netzkabel ersetzt werden.

ACHTUNG: Zu hoher Gasdruck kann zur Beschädigung der


Gaszuleitung führen. Der normale Betriebsdruck ist 0,8 bar. Der
Druckbereich von 0,5 bar – 1,5 bar der angeschlossenen Gase ist
unbedingt einzuhalten.
ACHTUNG: Aufstellung mit Abstand zu Wänden und benachbarten
Geräten mit mindestens 10 cm, um den Deckel vollständig
aufklappen zu können und um das Abknicken von Versorgungs-
leitungen zu vermeiden
ACHTUNG: Anschlussleitungen dürfen nicht geknickt werden und der
Netzschalter an der Geräterückseite muss erreichbar bleiben.

ACHTUNG: Ungeeignete Umgebungstemperatur (außerhalb


18 °C – 30 °C), Zugluft oder direkte Sonneneinstrahlung können zu
einer Einschränkung der Temperaturregelung und damit zu einer
Störung des Zellwachstums führen.
ACHTUNG: In dunklen Räumen kann die Funktion des
automatischen Spülens nach Deckelöffnung wegen Einsatz eines
optischen Sensors beeinträchtigt sein.

6.2 Inbetriebnahme des Gerätes

6.2.1 Vorbereitungen

Der Inkubator hat vor der Auslieferung alle Prüfungen zur Qualitätssicherung und zur Gewährleistung der
elektrischen Sicherheit durchlaufen und wurde auf seine Funktionstauglichkeit überprüft (siehe
beiliegendes Prüfprotokoll). Vor dem Verpacken wurde das Gerät gereinigt und desinfiziert. Das Gerät wird
anschlussfertig geliefert.

Vor dem ersten Gebrauch eine Wischdesinfektion der äußeren und


inneren Oberflächen des Inkubators durchführen, um mögliche
Verschmutzungen aus Transport und Aufstellung des Gerätes zu
beseitigen. Hierzu wird die Verwendung von Fermacidal-Spray
empfohlen.
Vor der ersten Benutzung sind die Befeuchtungssteine zu
autoklavieren.

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Labo C-Top Labotect

6.2.2 Anschluss des Labo C-Top an die Gasversorgung

Um den Anschlussdruck der Gase genügend genau einstellen zu können, darf nur ein Druckminderer mit
einem Ausgangsdruckbereich von maximal 2,5 bar angeschlossen werden.

VORSICHT: Gefahr der Gasanreicherung bei fehlerhaftem


Gasanschluss. Anschluss von Fachpersonal durchführen und
Dichtigkeit prüfen lassen.
ACHTUNG: Zu hoher Gasdruck kann zur Beschädigung der
Gaszuleitung führen. Der normale Betriebsdruck ist 0,8 bar. Der
Druckbereich von 0,5 bar – 1,5 bar der angeschlossenen Gase ist
unbedingt einzuhalten.
Je nach Ventilart der Mischgasflasche sind bei Labotect geeignete
Druckminderer erhältlich. Nehmen Sie bei technischen Fragen
Kontakt mit unserem Service auf.
Mischgasflaschen werden üblicherweise mit Linksgewinde geliefert.

6.2.3 Installation des Gas In-Line-Filters


Zur nahezu vollständigen Entfernung organischer Schadstoffe (Öldämpfe, Geruchsstoffe, Aromaten,
Aldehyde, Ketone, Pyridine, Furane, CKW u.a.) aus Gasen empfehlen wir die Installation der/des
beiliegenden Gas In-Line-Filter(s).

Bei Anschluss eines Gas In-Line-Filters ist folgendermaßen vorzugehen (siehe Abbildung 3):
1. Absperrventil der Gasversorgung schließen.
2. Gasschlauch zwischen Gasversorgung und Labo C-Top Inkubator mit einer Schere
durchtrennen.
3. Die Klemmschrauben jeweils auf ein Ende des durchtrennten Gasschlauches stecken. Die
Gewindeseite zeigt bei beiden Schrauben in Richtung des zuvor erzeugten Schnitts.
4. Den Gasschlauch auf den Schlauchanschluss jeweils einer Schnellkupplung stecken und die
Klemmschraube handfest mit der Schnellkupplung verbinden.
5. Schnellkupplungen und Gas In-Line-Filter verbinden. Die korrekte Verbindung wird durch ein
deutliches Klicken signalisiert. Hierbei die korrekte Installationsrichtung beachten. Die
Gasflussrichtung ist durch einen Pfeil auf dem Gas In-Line-Filter gekennzeichnet.
6. Absperrventil wieder öffnen und auf Gasdichtigkeit überprüfen.
7. Gelegentlich Gasdruck überprüfen.

Abbildung 3: In die Gasversorgungsleitung integrierter Gas In-Line-Filter

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Labotect Labo C-Top

HINWEIS: Wir empfehlen, den Filter nach drei Monaten


auszutauschen.

WARNUNG: Vergewissern Sie sich, dass die Verbindung dicht ist.

6.2.4 Befeuchtungsstein befüllen

ACHTUNG: Befeuchtungsstein nur mit Handschuhen anfassen, da


sich sonst Verunreinigungen in dem porösen Material ablagern
können.
ACHTUNG: Gefahr der Feuchtigkeitsansammlung/Kondensatbil-
dung im Inkubationsraum bei ausgeschaltetem Gerät und einge-
legten Befeuchtungssteinen. Wenn das Gerät ausgeschaltet wird
oder längere Zeit ohne Begasung läuft, Befeuchtungssteine
entfernen.
ACHTUNG: Verunreinigter Befeuchtungsstein birgt Gefahr der
Kontamination des Zellkulturraumes. Daher Befeuchtungsstein
wöchentlich oder bei Bedarf sterilisieren.

Im Autoklaven:
fraktioniertes Vakuum, 20 min bei 121 °C oder
fraktioniertes Vakuum, 3 min bei 134 °C

Ein Temperaturschock ist zu vermeiden.


Überfüllung des Befeuchtungssteines kann zu übermäßiger
Kondenswasserbildung im Inkubator führen.

Wir empfehlen folgende Methode zur Befüllung des Befeuchtungssteines mit geeignetem Wasser.
Befeuchtungsstein in die vorgesehene Aussparung des Labo C-Top Inkubators einlegen, 8 ml - 9 ml
geeignetes Wasser in einer Spritze aufziehen und gleichmäßig auf den Befeuchtungsstein geben (siehe
Abbildung 4). Überschüssiges Wasser kann mit einem sauberen Tuch aufgenommen werden.

Abbildung 4: Befüllen des Befeuchtungssteins im Inkubator

15
Labo C-Top Labotect

6.2.5 Fernalarm/potenzialfreier Kontakt

Die akustisch und optisch am Gerät signalisierten Alarmzustände können mittels des potenzialfreien
Kontaktes am Ausgang Fernalarm zur externen Auswertung weitergeleitet werden. Der Stecker
(REF 14787) ist hierzu wie abgebildet zu beschalten und an der Buchse Fernalarm anzuschließen.

WARNUNG: Die Kontakte des Fernalarms dürfen maximal mit


24 V/1 A belastet werden.
Auf keinen Fall Netzspannung anschließen!

Die Schaltzustände des potenzialfreien Fernalarms zeigen die folgenden Abbildungen:

Stecker von hinten

Kein Alarm

Alarm
Gerät aus
Netzausfall

Der Fernalarm wird automatisch durch Behebung des Fehlers deaktiviert.

6.2.6 Schnittstelle RS485

Die Schnittstelle dient zusammen mit der optionalen Software LaboDat+ zur Datenerfassung und
Auswertung auf einem PC. Bei Fragen zu dieser Software kontaktieren Sie uns bitte. Wir stellen Ihnen gern
weitere Informationen zur Verfügung und unterbreiten ein unverbindliches Angebot.

6.2.7 Netzanschluss herstellen

Mit dem Netzanschlusskabel wird die Verbindung des Gerätes zum Netz hergestellt. Das Gerät kann an
110 V – 230 V AC, 50/60 Hz betrieben werden.

WARNUNG: Es ist darauf zu achten, dass die auf dem Typenschild


(auf der Geräterückwand) angegebene Spannung mit der
Netzspannung übereinstimmt.
VORSICHT: Abnehmbare Netzkabel dürfen nicht durch unzulänglich
bemessene Netzkabel ersetzt werden.

6.2.8 Einschalten des Inkubators

Nachdem der Inkubator bei Raumtemperatur akklimatisiert ist, kann er mit dem Netzschalter eingeschaltet
werden. Bis zum Erreichen einer Solltemperatur von 37 °C im Inneren vergehen nach dem Einschalten
etwa 30 Minuten. Das Gerät ist auf die Sollwerte 37 °C und einen Gasfluss von 20 ml/min vorprogrammiert.

Die Gaszufuhr wird erst nach Erreichen der Solltemperatur aktiviert.

16
Labotect Labo C-Top

6.3 Bedienung des Inkubators

Die Deckeloberseite des Labo C-Top


Inkubators ist als Glasbedienpanel
ausgeführt. Es beinhaltet das Display, die
darunter angeordneten Funktionstasten und
die Aufsicht der Bestückungsorte der
Kulturschalen.
Die Funktion der Tasten ist kontextabhängig
menügeführt und wird in der unteren Zeile
des Displays angezeigt (siehe Abbildung 5).

Abbildung 5: Display und kontextabhängige Funktions-


tasten

6.3.1 Ausgangsmenü

Um in das Menü zu gelangen, ist die bezeichnete Taste 2 Sekunden


zu betätigen.

Nach dem Einschalten und Initialisieren des Labo C-Top Inkubators werden folgende Informationen im
Display angezeigt:

Temperatur Gasfluss relative Luftfeuchtigkeit

LaboDat+ Geräte-Nummer
Fachnummer
Funktion der zugehörigen
Funktionstaste

Funktionstaste

Abbildung 6: Anzeigeelemente und Bedienfunktion

Sind mehrere Geräte vorhanden und am Messwerterfassungssystem LaboDat+ angeschlossen, wird für
jedes Gerät eine Gerätenummer vergeben.
Die Fachnummer dient zur Probenverwaltung und bezeichnet die beiden Inkubationskammern des
Labo C-Top Inkubators. Werden mehrere Labo C-Top Inkubatoren betrieben, können die Nummern
hochgezählt werden, um eine eindeutige Identifikation zu ermöglichen.

17
Labo C-Top Labotect

6.3.2 Menüstruktur

Die Bedienung erfolgt menügeführt nach folgendem Prinzip (siehe Abbildung 7).

Funktionstaste zwei
Sekunden drücken
zurück zur
Messwertansicht

30 – 42 °C

0, 20 – 30 ml/min

30 – 45 °C

zurück zur
Messwertansicht

1 – 16

linke Seite: 1, 3, … 31
rechte Seite: 2, 4, … 32
zurück zur
Messwertansicht

Abbildung 7: Menüstruktur mit Messwert-Anzeige

6.3.3 Sollwerte einstellen und verändern

Durch längeres Drücken der Menü-Taste (zwei Sekunden) gelangt man in das Auswahlmenü
SOLLWERTE/OPTIONEN. Die einzelnen Sollwerte sind durch wiederholtes Drücken der Taste >>> zu
erreichen. Die Sollwerte werden mit den Pfeiltasten eingestellt. Bei längerem Drücken der Tasten verändert
sich der jeweilige Sollwert schneller. Nach beendeter Einstellung wird der neue Sollwert durch Drücken der
Taste >>> übernommen und dauerhaft gespeichert. Die Sollwerte bleiben auch nach Trennung des
Gerätes vom Stromnetz erhalten.

18
Labotect Labo C-Top

6.3.4 Sollwert Temperatur

Der Temperatursollwert kann im Bereich von 30 °C bis 42 °C eingestellt werden. Der eingestellte Sollwert
muss mindestens 7 °C über der zu erwartenden Umgebungstemperatur liegen.

6.3.5 Sollwert Durchfluss

Der Sollwert kann im Bereich von 20 ml/min bis 30 ml/min in 5 ml/min-Schritten eingestellt werden. Bei
einem Sollwert von 0 ml/min wird der Gasstrom unterbrochen. Nach dem Einschalten des Gerätes erfolgt
die Durchflussregelung erst nach Erreichen des Temperatursollwertes.
Nach jeder Deckelöffnung (Deckel ist wieder geschlossen) wird die Inkubationskammer mit einem erhöhten
Gasdurchfluss von 250 ml/min für 3 min gespült.

6.3.6 Sollwert Übertemperatur

Der Sollwert kann im Bereich von 30 °C bis 45 °C eingestellt werden. Er sollte mindestens 0,5 °C über dem
Temperatursollwert eingestellt werden.
Überschreitet die Temperatur im Inneren des Inkubators durch einen eventuellen Defekt oder zu hohe
Raumtemperatur den Übertemperatursollwert, so blinkt die Display-Anzeige ALARM, ein blinkendes A wird
rechts im Display angezeigt und ein Alarmton wird eingeschaltet (siehe Abbildung 8). Der Alarmton bei
Übertemperatur lässt sich im Menü OPTIONEN nicht ausschalten. Um eine weitere Temperaturerhöhung
zu vermeiden, werden alle Heizungen abgeschaltet.
Falls der Sollwert der Temperatur verändert wird, ist auch der Sollwert der Übertemperatur neu
einzustellen.

6.3.7 Optionale Einstellungen

Über das Menü OPTIONEN kann man die akustische Alarmierung ausschalten, die Sprache der
Bedienerführung wählen, die Gerätenummer zur Messwerterfassung eingeben und die Fachnummer zur
eindeutigen Probenverwaltung festlegen.
6.3.7.1 Alarmton
Der Alarmton kann abgeschaltet werden. Alarme werden dann nur noch optisch durch eine Alarmausschrift
und ein blinkendes A im Display signalisiert. Die Funktion des Fernalarmkontakts bleibt auch bei
abgeschaltetem Alarmton erhalten. Nach jedem Einschalten des Inkubators ist die akustische Alarmierung
aktiv geschaltet.
6.3.7.2 Relative Humidity Alarm (rH-Alarm)
Die rH-Alarmierung kann für beide Fächer unabhängig voneinander abgeschaltet werden. So kann ein
Fach auch ohne Befeuchtung betrieben werden, ohne dass eine Alarmierung erfolgt. Nach jedem
Einschalten des Inkubators ist die rH-Alarmierung für beide Fächer aktiv geschaltet.
6.3.7.3 Sprachen
Die Texte im Display erscheinen in einer vom Anwender wählbaren Sprache. Es kann zwischen
Deutsch (D) und Englisch (GB) gewählt werden.
6.3.7.4 LaboDat+-Gerätenummer
Beim Betrieb des Gerätes am Messwerterfassungssystem LaboDat+ über den RS485-Bus kann hier eine
Gerätenummer zwischen 1 und 16 eingestellt werden.
6.3.7.5 Fachnummer
Die Fachnummer dient zur Probenverwaltung und bezeichnet die beiden Inkubationsfächer des
Labo C-Top (siehe 5.3.5 Probenverwaltung).
Im Display wird die Fachnummer der Inkubationskammer angezeigt. Diese kann im Menü Optionen
eingestellt werden:
Für die linke Seite die Nummern 1, 3, … 31.
Für die rechte Seite die Nummern 2, 4, … 32.

19
Labo C-Top Labotect

6.4 Alarmmeldungen

Alarmmeldungen erfolgen optisch durch eine


blinkende ALARM-Anzeige und ein blinkendes A blinkendes A
rechts im Display sowie akustisch durch einen
periodischen Piepton. Der Alarmton kann
abgeschaltet werden (siehe Abbildung 8). Durch
Drücken der ALARM-Taste können die einzelnen ALARM-Anzeige
Alarmmeldungen im Display angezeigt werden.
Nach Auftreten der jeweiligen Alarmbedingung wird die Abbildung 8: Alarmmeldung
Signalisierung um eine definierte Zeit verzögert.
Sensoralarme werden sofort angezeigt. Nach Öffnen des Deckels werden alle Alarme gelöscht und die
Verzögerungszeit beginnt neu.
Die Alarmmeldungen werden gespeichert und können so auch nachträglich über die ALARM-Taste zur
Anzeige gebracht werden (siehe Alarmmeldungen unten in Klammern). Gespeicherte Alarmmeldungen
werden durch ein blinkendes A rechts in dem Display signalisiert. Die gespeicherten Alarme können im
ALARM-Menü gelöscht werden: GESPEICHERTE ALARME RESET.

Folgende Meldungen werden im entsprechenden Alarmfall auf dem Display ausgegeben:

Alarm/Fehler gespeicherter Alarm Abweichung


TEMPERATUR ZU HOCH (T-H) > 0,5 °C über Sollwert
TEMPERATUR ZU NIEDRIG (T-L) > 0,5 °C unter Sollwert
TEMP.-SENSOR DEFEKT (T-S) ./.
DURCHFLUSS ZU HOCH (FL-H) > 5 ml/min über Sollwert
DURCHFLUSS ZU NIEDRIG (FL-L) > 5 ml/min unter Sollwert
DFLUSS-SENSOR DEFEKT (FL-S) ./.
RH ZU NIEDRIG (RH-L) Wasservorrat sinkt auf Restmenge
RH-DETEKTOR DEFEKT (RH-D) ./.
ÜBERTEMPERATUR (T-Ü) T > ÜT

Kann der Sollwert für den Gasdurchfluss auch nach längerer Zeit
nicht erreicht werden, wird aus Sicherheitsgründen das Ventil
blockiert. Durch Öffnen des Deckels wird diese Blockierung wieder
aufgehoben.

20
Labotect Labo C-Top

7 SAFE Sens (Optional)

Das SAFE Sens System ermöglicht die pH-Überwachung innerhalb einer geschlossenen
Inkubationskammer. Das pH-Messsystem besteht aus einer SAFE Sens TrakStation (Tabletcomputer),
einem oder zwei im Inkubator integrierten TrakPods und einem USB-Port-Replikator. Genauere
Informationen können den beiliegenden Dokumenten der Firma SAFE Sens entnommen werden.

ACHTUNG: Die Fasersondenspitze in der Inkubationskammer sollte


nur mit einem trockenen, fusselfreien Gewebetuch gereinigt werden.

Je nach gewählter Variante verfügt der CO2 Inkubator Labo C-Top REF 16377 über einen oder zwei USB-
Anschlüsse auf der Rückseite des Gerätes (siehe Abbildung 9).

Abbildung 9: USB Anschlüsse zur pH-Überwachung

Der Labo C-Top wird über ein Mini-USB-Kabel mit dem USB-Port-Replikator verbunden. Je nach gewählter
Variante zeigt die Beschriftung an der Rückseite des Inkubators an, mit welcher Inkubationskammer die
USB-Buchse verbunden ist. Der USB-Port-Replikator ermöglicht den Anschluss von bis zu sechs TrakPods
an die TrakStation über das im Lieferumfang enthaltende USB 3.0-Kabel (siehe Abbildung 10). Weitere
Information sind den beiliegenden Dokumenten zu entnehmen.

Labo C-Top

USB-Port-
Replikator

TrakStation

Abbildung 10: Anschluss der TrakStation an den Labo C-Top

21
Labo C-Top Labotect

8 Verhalten bei Fehler- und Alarmmeldungen

Meldungen / Fehler mögliche Ursache Maßnahme


TEMPERATUR ZU HOCH Umgebungstemperatur zu hoch Gerät in kühlerer Umgebung
betreiben (siehe 6.1)

Temperierung defekt Service rufen

TEMPERATUR ZU NIEDRIG sehr niedrige Gerät bei höherer


Umgebungstemperatur (< 15 °C) Umgebungstemperatur betreiben
(siehe 6.1)

Temperierung defekt Service rufen

TEMP.-SENSOR DEFEKT Service rufen

Wasser oder Kondensat im Umgebungstemperatur zu niedrig Gerät an wärmerem Standort


Innenraum oder starke Zugluft betreiben (siehe 6.1)

Gerät läuft ohne Begasung Gasanschluss und eingestellten


Sollwert überprüfen

Temperierung defekt Service rufen

DURCHFLUSS ZU HOCH Druckminderer zu hoch eingestellt Druckminderer auf 0,8 bar


einstellen
Magnetventil oder Ansteuerung
defekt Service rufen

DURCHFLUSS ZU NIEDRIG Mischgasflasche leer, nicht an- Mischgas-Versorgung


geschlossen oder nicht geöffnet sicherstellen

Druckminderer falsch eingestellt Druckminderer auf 0,8 bar


oder defekt einstellen oder ersetzen

Gasschlauch defekt Schlauch ersetzen

Magnetventil oder Ansteuerung Service rufen


defekt

DFLUSS-SENSOR DEFEKT Service rufen

RH ZU NIEDRIG Befeuchtungsstein trocken Befeuchtungsstein befüllen

Detektor defekt Service rufen

RH-DETEKTOR DEFEKT Service rufen

22
Labotect Labo C-Top

Bei Problemen bzw. bei Reparaturen wenden Sie sich bitte an die BeLoTec GmbH, das Service-
Unternehmen von Labotect:

BeLoTec GmbH

Postfach 20 02 14 Kampweg 12
37087 Göttingen 37124 Rosdorf
Deutschland Deutschland
info@belotec.de www.belotec.de

+49 (0) 551 - 50 50 142


Fax: +49 (0) 551 - 50 50 111

9 Reinigung und Desinfektion

Die Oberflächen des Gerätes und die Innenseite des Deckels sind mit einem Desinfektionstuch zu reinigen.
Die Grundfläche der Inkubationskammer sollte mit einem Desinfektionsspray behandelt werden. Hierzu
empfehlen wir Fermacidal-Spray (0,05 l Fermacidal-Spray, REF 13045).

Befeuchtungsstein wöchentlich oder bei Bedarf sterilisieren.

Im Autoklaven:
fraktioniertes Vakuum, 20 Minuten bei 121 °C oder
fraktioniertes Vakuum, 3 Minuten bei 134 °C

Ein Temperaturschock ist zu vermeiden.


Wir empfehlen, den Befeuchtungsstein nach 100 Sterilisationszyklen
zu ersetzen.

10 Betriebspause/Betriebsunterbrechung

ACHTUNG: Gefahr der Feuchtigkeitsansammlung/Kondensatbil-


dung im Inkubationsraum bei ausgeschaltetem Gerät und
eingelegten, befeuchteten Befeuchtungssteinen. Wenn das Gerät
ausgeschaltet wird oder längere Zeit ohne Begasung läuft,
Befeuchtungssteine entfernen.

Wird das Gerät nicht genutzt, sind die Befeuchtungssteine zu entnehmen und die Deckel der
Inkubationskammern offen zu lassen, bis die vorhandene Feuchte entwichen ist. Danach die Deckel
verschließen und die Befeuchtungssteine an einem geeigneten Ort, vor Verunreinigungen geschützt,
lagern. Bei Wiederinbetriebnahme folgen Sie bitte den Anweisungen in Abschnitt 6.

23
Labo C-Top Labotect

11 Wartung und Service

Es wird empfohlen, den Labo C-Top einer jährlichen Wartung zu unterziehen. Die Wartung darf nur durch
die Firma Labotect, unser Serviceunternehmen Belotec oder ein von Labotect autorisiertes Unternehmen
erfolgen. Ebenso dürfen nur Originalersatzteile eingebaut werden, da sonst die Garantie erlischt.

Die Wartung beinhaltet im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:


- Aufnahme des Istzustandes
- Sicht- und Funktionsprüfung der Baugruppen
- Überprüfung aller Mess- und Regelwerte und gegebenenfalls deren Korrektur bzw. Justierung
- Überprüfung aller Sensoren
- Austausch von Filtern

Fordern Sie bitte unseren Wartungsvertrag an!

VORSICHT: Bevor Servicearbeiten an dem Gerät durchgeführt


werden, ist es gründlich zu reinigen und zu desinfizieren.

12 Gewährleistung

Für dieses Produkt gilt die gesetzliche Gewährleistung, sofern keine anderen Vereinbarungen getroffen
wurden.
Labotect gewährleistet eine Lebensdauer des Gerätes von mindestens 10 Jahren, d. h. während dieser
Zeit besteht die Möglichkeit, Reparaturen durchführen zu lassen und Ersatzteile zu beziehen.
Weitergehende oder andere Ansprüche insbesondere auf Ersatz von nicht an dem Gerät selbst
entstandenen Schäden sind ausgeschlossen.

13 Entsorgung

Die Entsorgung des Gerätes nach Ablauf der Nutzung erfolgt in der
Verantwortung des Anwenders unter Berücksichtigung der lokalen
Entsorgungsvorschriften.

24
Labotect Labo C-Top

Anlage 1 Installationsqualifikation (IQ): CO2 Inkubator Labo C-Top REF 14876 / 16377

Vor dem Gebrauch


REF i.O. Nicht i.O.
Versandbox unbeschädigt -
Gerät ohne sichtbare Beschädigung 14876/16377
Lieferumfang vollständig:
Gebrauchsanweisung 14959
Anschlussschlauch zur Gasversorgung 12490
Schraubverbinder für Anschlussschlauch 12101
Netzanschlusskabel 11963
Stecker zur Nutzung des Fernalarms (potenzialfreier Kontakt) 14787
Fermacidal-Spray zur Oberflächendesinfektion (50 ml) 13045
Gas In-Line-Filter* 16586
Schnellkupplungen für Gas In-Line-Filter (2 Stck.)* 16587
Befeuchtungssteine (4 Stck.) 14892
Drähte für Befeuchtungssteine (4 Stck.) 15174
pH-Messsystem SAFE Sens (optional) 16377
* 2 Gas In-Line-Filter bzw. 4 Schnellkupplungen bei CO2-Inkubator Labo C-Top mit zweitem Gasanschluss (optional)

Aufstellungsort
i.O. Nicht i.O.
Raum ausreichend belüftet und hell
Raum mit geeigneter Temperaturkontrolle (18 °C - 30 °C)
Standplatz des Gerätes ohne direkte Sonneneinstrahlung
Standplatz des Gerätes ohne direkte Zugluft
Standplatz des Gerätes auf fester, nicht brennbarer Unterlage
Standort des Gerätes mit mindestens 10 cm Abstand zur Wand
Standort des Gerätes mit mindestens 10 cm Abstand zum nächsten Gerät

Versorgungsanschlüsse
i.O. Nicht i.O.
Netzanschluss 110 V - 230 V AC, 50/60 Hz
Mischgas (nach Betreibervorgabe), Gasanschluss über Druckminderer
Integration Gas In-Line-Filter in Gasanschlussleitung
Anschluss Fernalarm (optional)
Anschluss LaboDat+ Datenerfassung (optional)

Vorbereitung der Inbetriebnahme


i.O. Nicht i.O.
Gerät auf Raumtemperatur akklimatisiert
Gasanschluss durchgeführt und Anschluss auf Dichtigkeit geprüft
Gaseingangsdruck gemindert auf 0,8 bar am Gerät, 0,5 bar - 1,5 bar möglich
Oberflächen des Inkubationsraums desinfiziert
Befeuchtungsstein autoklaviert
Befeuchtungsstein eingelegt und mit 9 ml geeignetem Wasser befüllt
Netzanschluss durchgeführt

25
Labo C-Top Labotect

Erstinbetriebnahme und Überprüfung der Funktionen


i.O. Nicht i.O.
Hauptschalter einschalten und Start des Gerätes
Erreichen der Solltemperatur innerhalb von 30 min – 45 min
Nach Erreichen der Solltemperatur Begasung mit eingestelltem Sollwert.
Nach Schließen des Deckels: Aktivierung des Gasspülvorganges mit 250 ml/min
für 3 min
Ansprechen des Gerätes auf Bedienung des Menüs
Keine Fehlermeldung und Hinweise am Gerät

________________________________________________________________________
Datum, Name, Unterschrift

26
Labotect Labo C-Top

Anlage 2 EG-Konformitätserklärung für Medizinprodukte

27
Labo C-Top Labotect

Anlage 3 CE-Konformitätserklärung SAFE Sens

28
Labotect Labo C-Top

Table of Contents

1 Technical Data .................................................................................................................................... 30


2 Symbols............................................................................................................................................... 30
3 Grouped Safety Messages ................................................................................................................ 31
4 Scope of delivery ................................................................................................................................ 32
5 Description of the Device .................................................................................................................. 32
5.1 Intended use ..................................................................................................................................... 32
5.2 Functional Description ...................................................................................................................... 32
5.3 Principle ............................................................................................................................................ 32
5.3.1 Temperature Control .................................................................................................................. 34
5.3.2 Humidification ............................................................................................................................. 34
5.3.3 Gas Supply ................................................................................................................................. 35
5.3.4 Operation ................................................................................................................................... 35
5.3.5 Sample Administration ............................................................................................................... 36
5.3.6 Safety Concept ........................................................................................................................... 36
5.3.7 Capturing of Measuring Values .................................................................................................. 37
5.3.8 Connections ............................................................................................................................... 37
5.4 Applied Directives and Standards .................................................................................................... 37
5.5 Information for Save Operation ........................................................................................................ 37
6 Operating Instructions ....................................................................................................................... 38
6.1 Setup ................................................................................................................................................ 38
6.2 Commissioning of the Device ........................................................................................................... 38
6.2.1 Preparations ............................................................................................................................... 38
6.2.2 Connection of the Labo C-Top to the Gas Supply ..................................................................... 39
6.2.3 Connection of the Gas In-Line-Filter .......................................................................................... 39
6.2.4 Filling the Humidification Stone .................................................................................................. 40
6.2.5 Remote Alarm / Potential-Free Contact ..................................................................................... 41
6.2.6 Interface RS485 ......................................................................................................................... 41
6.2.7 Establish Mains Connection ....................................................................................................... 41
6.2.8 Switching on the Incubator ......................................................................................................... 41
6.3 Operating of the Incubator ............................................................................................................... 42
6.3.1 Start Menu .................................................................................................................................. 42
6.3.2 Menu Structure ........................................................................................................................... 43
6.3.3 Set/Change Set-points ............................................................................................................... 43
6.3.4 Set-point Temperature ............................................................................................................... 43
6.3.5 Set-point Flow ............................................................................................................................ 44
6.3.6 Set-point Over-Temperature ...................................................................................................... 44
6.3.7 Optional Settings ........................................................................................................................ 44
6.3.7.1 Alarm Sound ...................................................................................................................... 44
6.3.7.2 rH-alarm ............................................................................................................................. 44
6.3.7.3 Language ........................................................................................................................... 44
6.3.7.4 LaboDat+ Device Number ................................................................................................. 44
6.3.7.5 Tray Number ...................................................................................................................... 44
6.4 Alarm Messages ............................................................................................................................... 45
7 SAFE Sens (Optional) ........................................................................................................................ 46
8 What to do in case of error and alarm messages ........................................................................... 47
9 Cleaning and Disinfection ................................................................................................................. 48
10 Shutdown/Pause in operation ........................................................................................................... 48
11 Maintanance and Service .................................................................................................................. 49
12 Warranty .............................................................................................................................................. 49
13 Disposal............................................................................................................................................... 49

29
Labo C-Top Labotect

Appendix 1 Installation qualification (IQ): CO2 Incubator Labo C-Top REF 14876 / 16377 ........... 50
Appendix 2 Declaration of conformity for medical devices .............................................................. 52
Appendix 3 CE- Declaration of conformity SAFE Sens ..................................................................... 53

1 Technical Data
Housing:
Outside dimensions 403 mm x 225 mm x 155 mm (w x d x h)
Weight: 8.8 kg

Temperature control:
Regulating range 30 °C – 42 °C from 7 °C above room temperature
Exactness spatial/temporal ± 0.1 °C/0.3 °C

Gas supply:
Connection of premixed gas to flow through the incubation chambers
Connection pressure 0.5 bar – 1.5 bar, normal operating pressure 0.8 bar
Gas flow rate 20 ml/min – 30 ml/min
Flow rate after opening the lid 250 ml/min for 3 min

Connection values:
Power supply voltage 110 V – 230 V AC, 50/60 Hz, 100 W
Connection pressure 0.5 bar – 1.5 bar, normal operating pressure 0.8 bar

Ambient temperature:
18 °C – 30 °C

Interfaces:
RS485 interface for data capturing with software LaboDat+
Remote alarm potential-free contact resistant to max. 24 V/1 A

Classification:
Protection class I, class IIa medical device according to EC-Directive 93/42/EEC,
EN 61010-1:2010 (3rd Edition) and EN 61010-2-010:2014 conform

2 Symbols

WARNING
Warnings against possible severe risks of accident and injury

CAUTION
Warnings against possible risks of accident and injury

NOTICE
Warnings against possible technical damage

Information for operation/Information for service personnel

30
Labotect Labo C-Top

3 Grouped Safety Messages

WARNING: Before commissioning the incubator, carefully read the


operating instructions.

WARNING: Observe the labels on the incubator in order to connect the


device safely.

WARNING: Ensure sufficient ventilation of the operating room,


especially if several incubators are set up in one room.

WARNING: Only use original parts for service and repair!

WARNING: of electrical hazard! Do not remove cover of the incubator.


The incubator may only be repaired or serviced by the Labotect service
or by a service company authorised by Labotect.
CAUTION: If the incubator is used outside of its intended use the
protection offered by the incubator maybe impaired.

CAUTION: The incubator must be placed in such a way that the power
cable is easily accessible at all times. The power cable is used to safely
disconnect the device from the power supply.
CAUTION: Removable power cables shall not be replaced by those not
designed for the purpose.

NOTICE: Too high a gas pressure can damage the gas connection or
tubing. The prescribed pressure range of 0.5 to maximally 1.5 bar of
the connected gases must always be observed.
NOTICE: Use only aqua bidest without additives or distilled water of
similar quality, like the sterile and pyrogen-free AEROpart®
( REF 16150).
NOTICE: Use of unqualified gas could lead to a negative impact on
growth of the cell culture. The operator must select the proper mixed-
gas and adjust it to the buffer recipe of the culture medium used or to
the desired application.
NOTICE: Unsuitable room temperature (outside of 18 °C to 30 °C),
exposure to draughts or direct sunlight could lead to faulty temperature
regulation of the incubator and a defect in cell growth.
NOTICE: Danger of humidity accumulation/forming of condensing
water in the incubation chamber if humidified humidification stones are
left inside and the incubator is switched off. Therefore, if the device is
to be switched off or has run without gassing for a longer period,
remove the humidification stones from the incubator.
NOTICE: Automatic flushing after lid opening may be hindered if
incubator is placed in a dark room because of the use of an optical
sensor for this function.
To protect valuable cultures or cells we recommend connecting the
remote alarm.
The Labotect gas monitor can be used for monitoring the pressure of
a gas canister and switching to a reserve bottle.
Overfilling of the humidification stone may cause excess formation of
condensation water in the incubator.

31
Labo C-Top Labotect

To access the menu, press the respective key for two seconds.

4 Scope of delivery

Designation REF Qty.


CO2-incubator Labo C-Top with inspection sheet 14876 / 16377 1
Instructions for use 14959 1
Connecting hose for gas supply 12490 1
Screw connector for connecting hose 12101 1
Power cable 11963 1
Plug for use of the remote alarm (potential-free contact) 14787 1
Fermacidal spray for surface disinfection (50 ml) 13045 1
Gas In-Line-Filter 16586 1*
Coupling bodies for Gas In-Line-Filter 16587 2*
Humidification stones 14892 4
Wires for humidification stone 15174 4
pH-measuring system SAFE Sens (optional) 16377 1
* 2 Gas In-Line-Filters and 4 coupling bodies for CO2-Incubator Labo C-Top with second gas inlet

5 Description of the Device


5.1 Intended use

The CO2 Incubator Labo C-Top is designed and produced to provide optimal and constant environmental
conditions. The parameter for temperature is to be adjusted in a way that biological cultures can be
cultivated inside the incubator.

5.2 Functional Description

The interior of CO2 Incubator Labo C-Top has a defined atmosphere concerning the parameters of
temperature, gassing and relative humidity. Due to the stability of temperature, gas concentration and
maximum relative air humidity it is suitable for cultivation of biological material in research and medicine.
The Labo C-Top fulfils the fundamental requirements of medical device directive 93/42/EEC. Due to the
design and the CE marking according to the directive, the special conditions for use in medical laboratories,
clinics and hospitals, especially in the area of assisted reproduction techniques (ART) are fulfilled.
Execution of procedures of reproductive medicine and other clinical applications is only permitted for
specially trained and authorised persons.

NOTICE: For clinical applications, the Labo C-Top may only be used
by specialised personnel and with observation of the regionally valid
legal requirements.

5.3 Principle

The Labo C-Top is optimised for reception of cell culture dishes. The incubation space consists of two
independent incubation chambers (also called tray below). Therefore, opening the lid of one tray has no
influence on temperature, humidity and flow in the other tray.
The chamber is designed in a way that optimal heat contact to the bottom of the cell culture dishes is
ensured.
The design of the bottom contour of the trays allows receiving up to 4 x Nunc™ multi-dish 66*66 or 4 x Petri
dish Ø 60 mm or 10 x Petri dish Ø 35 mm.
Simultaneous loading of different culture dishes is possible.

NOTICE: Suitability of the respective culture dishes must be checked


by the user. If the contact of culture dish bottom to incubator is
insufficient, a homogenous temperature cannot be ensured.

32
Labotect Labo C-Top

33
Labo C-Top Labotect

Temperature Control

Temperature is controlled separately for each incubation chamber for base plate and lid. Base plate and lid
are heated over the full surface.
Even when the lid is opened, the heated elements are maintained at the set temperature (e. g. 37 °C).
Therefore, the selected incubation temperature is immediately available after closing. This temperature
regulation, the close heat contact of the culture dishes and the small volume of the chamber make it
possible that the temperature in the cell culture dishes is maintained very constant.
Per tray, the temperature can be set differently in the range of 2 °C, e. g. on the right 37 °C and on the left
39 °C. In order to be able to prevent exceeding the temperature in the incubation chamber in case of
malfunction, an independent over-temperature regulator is installed in each tray.

Humidification

The incubation space is humidified by means of a water reservoir in the incubation chamber. A micro-
porous humidification stone is filled with maximally 9 ml of suitable water (only aqua bidest without additives
or distilled water of similar quality) that is heated to 37 °C (set temperature) in the incubation chamber. The
inflowing gas flows over the humidification stone, thus distributing the humidity evenly in the incubation
chamber.
Depending on the set gas flow and the number of openings of the incubation space, 9 ml of suitable water
are sufficient to humidify the chamber for up to 4 days.

Current value of relative humidity is displayed (% rH).

When the water in the reservoir is running low, an alarm message is generated (rH-L).

This method of humidification has no open water surface. The large porous surface of the humidification
stone humidifies the inflowing gas maximally. This happens independently of the quantity of water currently
available in the humidification stone; i. e. as long as there is water in the humidification stone, the incubation
chamber will be supplied with a maximum of relative air humidity.
A slight film of humidity in the area of the lids of the incubation chambers is normal, due to the high relative
air humidity. This is a physically determined procedure therefore a set-point for relative humidity does not
need to be indicated.

The humidification stone can be sterilised in an autoclave for 20 minutes at 121 °C with fractionated
vacuum, or for 3 minutes at 134 °C with fractionated vacuum.
We recommend carrying out sterilisation of the humidification stone weekly, or after changing the charge
of the incubator. In order to ensure continuous operation, each Labo C-Top incubator is supplied with two
pairs of humidification stones.

NOTICE: Use only aqua bidest without additives or distilled water of


similar quality, like the sterile and pyrogen-free AEROpart®
( REF 16150).
NOTICE: Insufficient humidification could lead to dehydration of the
culture dishes und thus to no cell culture growth. To avoid this, the
user has to ensure that the humidification stone is properly filled at all
times during incubation.
The Labo C-Top is equipped with a humidity detector. Insufficient
humidification of the humidification stone and a pursuant decrease in
relative humidity is detected and the user is informed by a warning
signal.

34
Labotect Labo C-Top

NOTICE: Impure humidification stone carries risk of contaminating


the culture chamber. Sterilise humidification stone weekly or when
required.

In autoclave:
fractionated vacuum, 20 minutes at 121 °C or
fractionated vacuum, 3 minutes at 134 °C

Avoid temperature shocks.


We recommend replacing the humidification stone after 100
sterilisation cycles.

Gas Supply

To maintain the desired pH value of the medium, the Labo C-Top incubator is gassed with premixed gas
(e. g. 6 % CO2, 5 % O2, 89 % N2).

NOTICE: Use of unqualified gas could lead to a negative impact on


growth of the cell culture. The operator must select the proper mixed-
gas and adjust it to the buffer recipe of the culture medium used or to
the desired application.
NOTICE: Too high gas pressure can damage the gas connection or
tubing. The prescribed pressure range of 0.5 to maximally 1.5 bar of
the connected gases must always be observed. Normal operating
pressure is 0.8 bar.

The gassing rate can be selected by making settings in the operating field between 20 ml/min and
30 ml/min.

After opening the incubation chamber and closing the lid again, the
incubation chamber is flushed for 3 minutes with 250 ml/min. After this
time, the chamber is evenly filled with the premixed gas and the gas
flow is reduced to the defined set-point.

Gas flows from the gas inlet strainer (next to the humidification stone) around the humidification stone
through the chamber and at the outer side out of the incubator.

WARNING: Ensure sufficient ventilation of the operating room,


especially if several incubators are set up in one room as the pre-set
amounts of gas will ventilate into the room.
NOTICE: Insufficient gas supply could lead to cell culture damage! To
provide an outlet for the gas, the lid sealing is interrupted by a small
groove in the base plate. This opening must not be closed so as to
ensure controlled gas supply.

To regulate the gassing rates, each chamber is equipped with a gas quantity meter and a proportional
valve.
Optional, the Labo C-Top is available with a second gas connection for use of different gases in each
chamber.

Operation

The lid top of the Labo C-Top is designed as glass operating panel. It includes the display and below the
display sensor buttons assigned depending on context for operation of the device (see Figure 1).

35
Labo C-Top Labotect

Sample Administration

The display shows the tray number of


the incubation chamber. The tray
number can be assigned in the menu
OPTION. If several Labo C-Top
incubators are simultaneously in
operation, the user can this way
allocate a number to identify individual
trays and to document the operating
parameters. The incubation chambers
of up to 16 units can be serially
numbered.

The glass top of the lid displays the


loading locations of the culture dishes;
they are described with letters (A – k).
Here, a pen can be used to mark the
inserted culture (e. g. patient's name,
sample number etc.). When the sample
is removed after cultivation, the
labelling on the glass surface is wiped
off. The position can be re-allocated.

Figure 1: Top view of the lid plate of the Labo C-Top incubator
with display, operating panel and labelling fields for the
inserted cell culture dishes

Only use a suitable marker pen for labelling on the lid in order to avoid
scratching or irreversible labelling. For the same reason, remove the
labelling only with a soft cloth.

Safety Concept

Emphasis was placed on implementation of a safety concept. The following safety functions are
implemented:
- Monitoring of the sensor signals
- Monitoring of exceeding minimum and maximum set values
- Independent temperature regulators as over-temperature protection
- Monitoring of the lid opening
- Acoustic and visual alarm system
- Storing alarm messages for review
- Remote alarm via potential-free contact

Using the existing RS485 interface, the device can be connected to the measuring value capturing system
LaboDat+. The software LaboDat+ allows representation, backup and printout of data.

Using the existing RS485 interface, the device can be connected to


the measuring value capturing system LaboDat+(REF 15125). The
software LaboDat+ allows representation, backup and printout of
data.
To protect valuable cultures or cells we recommend connecting the
remote alarm (see 6.2.5 Remote Alarm / Potential-Free Contact).

36
Labotect Labo C-Top

Capturing of Measuring Values

The LaboDat+ system for capturing measuring values is able to connect up to 16 Labotect units (incubators
and gasmonitor) via RS485-bus to a PC. The software allows representation, backup and printout of the
available operating parameters. The data are protected against manipulation; they are administered with
the highest level of security.

Connections

The following connections are on the rear wall of the device (see Figure 2):

Figure 2: View of the back side of the Labo C-Top incubator with the connections for supply, remote alarm
and the RS485 interface

- Mains connection socket with mains switch


- Connection for premixed gas, connection pressure 0.5 bar – 1.5 bar, normal operating pressure
0.8 bar
- RJ45 socket for the RS485 interface
- Connection for remote alarm (resistant to max. 24 V/1 A)
- USB port for pH-measuring system SAFE Sens (OPTIONAL REF 16377)

5.4 Applied Directives and Standards

In order to be able to guarantee the safety and quality of the incubator, the following standards and
directives are observed:
- EN 61010-1:2010 (3rd Edition) und EN 61010-2-010:2014 safety provisions for electric measuring,
control, regulating and laboratory apparatus
- DIN 58945 breeding cases for microbiological purposes
- EC Directive 93/42 regulating medical products
- Medical Product Law (“MPG”)
- EMC Directives

5.5 Information for Save Operation

The respective valid national regulations for safe operation in laboratories, for operation of electrical devices
and medical products and for handling gases must be observed.

CAUTION: If the incubator is used outside of its intended use the


protection offered by the incubator maybe impaired.

CAUTION: Removable power cables shall not be replaced by those not


designed for the purpose.

37
Labo C-Top Labotect

6 Operating Instructions
6.1 Setup

The following must be observed for the setup of the incubator:

WARNING: Ensure sufficient ventilation of the operating room,


especially if several incubators are set up in one room.

WARNING: Setup on firm and non-flammable surface in order to


prevent the device from falling or to avoid shearing forces on the
supply connections of the device.
CAUTION: If the incubator is used outside of its intended use the
protection offered by the incubator maybe impaired.

CAUTION: The incubator must be placed in such a way that the power
cable is easily accessible at all times. The power cable is used to
safely disconnect the device from the power supply.
CAUTION: Removable power cables shall not be replaced by those
not designed for the purpose.

NOTICE: Too high gas pressure can damage the gas connection or
tubing. The prescribed pressure range of 0.5 to maximally 1.5 bar of
the connected gases must always be observed. Normal operating
pressure is 0.8 bar.
NOTICE: Setup with clearance to walls and adjoining devices at least
10 cm in order to open the lid fully and to avoid bending supply lines.

NOTICE: Supply pipes must not become buckled and the power
switch on the back of the device must still be accessible.

NOTICE: Unsuitable room temperature (outside of 18 °C to 30 °C),


exposure to draughts or direct sunlight could lead to faulty
temperature regulation of the incubator and a defect in cell growth
NOTICE: Automatic flushing after lid opening may be hindered if
incubator is placed in a dark room because of the use of an optical
sensor for this function.

6.2 Commissioning of the Device

Preparations

The incubator has passed all tests for quality assurance and to ensure electrical safety. Furthermore it was
tested for operative functionality (cf. supplied test record). Before being packed, the device has been
cleaned and disinfected. The device is supplied ready-to-connect.

Before using the device for the first time, carry out a wiping
disinfection of the exterior and interior surfaces of the incubator in
order to remove dirt from transport and setup. We recommend the
use of Fermacidal-spray.
Before using the device for the first time, autoclave the humidification
stones.

38
Labotect Labo C-Top

Connection of the Labo C-Top to the Gas Supply

In order to set the gas connection pressure of 0.8 bar exactly, only use a pressure reducer with an output
pressure range of maximally 2.5 bar.

CAUTION: Danger of gas enrichment if gas connection is faulty. Have


connection carried out by trained specialists and check for leak
tightness.
NOTICE: Too high gas pressure can damage the gas connection or
tubing. The prescribed pressure range of 0.5 to maximally 1.5 bar of
the connected gases must always be observed. Normal operating
pressure is 0.8 bar.
Depending on the type of valve of your mixing gas canister, Labotect
can supply suitable pressure reducers. For technical questions,
please contact our service department.
Typically, premixed gas cylinders are supplied with screw
connections with left-hand thread.

Connection of the Gas In-Line-Filter

For almost full removal of organic contaminants (Oil vapours, odorous substances, aromatic compounds
aldehydes, ketones, pyridines, furans, CHC and others) from incoming gases we recommend the use of
the included Gas In-Line-Filter(s).

Proceed as follows when connecting the Gas In-Line-Filter (see Figure 3).
1. Turn off gas supply.
2. Cut gas hose between gas supply and incubator at desired point of Gas In-Line-Filter
integration.
3. Put one compression fitting on each gas hose’s end. The thread side of both compression
fittings faces towards the newly created end.
4. Connect each end of the gas hose to one coupling body and fix with one compression fitting.
5. Connect coupling bodies and Gas In-Line-Filter. A tight connection is confirmed by a “click”.
Pay attention to the direction of the gas flow. An arrow on the Gas In-Line-Filter shows the
direction of gas flow.
6. Open the shut-off valve and check for any gas leakages.
7. Check the gas pressure occasionally.

Figure 3: Integrated Gas In-Line-Filter into the gas supply

Note

We recommend replacing the filter after three months.

39
Labo C-Top Labotect

WARNING
Please check gas tightness of couplings.

Filling the Humidification Stone

NOTICE: Only touch the humidification stone with gloves, as


otherwise impurities may be deposited in the porous material.

NOTICE: Danger of humidity accumulation/forming of condensing


water in the incubation chamber if humidification stones are left inside
the chamber and the incubator is switched off. Therefore, if the device
is to be switched off or has run without gassing for a longer period,
remove the humidification stones from the incubator.
NOTICE: Sterilise humidification stone weekly or when required.

In autoclave:
fractionated vacuum, 20 minutes at 121 °C or
fractionated vacuum, 3 minutes at 134 °C

Avoid temperature shocks.


We recommend replacing the humidification stone after 100
sterilisation cycles.
Overfilling of the humidification stone may cause excess formation of
condensation water in the incubator.

We recommend this method for filling the humidification stone with suitable water. Place the humidification
stone into the provided gap of the Labo C-Top. Draw 8 ml - 9 ml of suitable water into a syringe and pour it
evenly on the humidification stone (see Figure 4). Overflowed water can be removed with a soft cloth.

Figure 4: Filling of the humidification stone inside the incubator

40
Labotect Labo C-Top

Remote Alarm / Potential-Free Contact

The alarm statuses signalled on the device acoustically and visually may be forwarded for external
evaluation by means of the potential-free contact at the remote alarm output. The plug (REF 14787) must
be connected as shown in the picture and then connected to the remote alarm socket.

WARNING: The contacts of the remote alarm may be charged with


maximally 24 V/1 A.
Never connect mains voltage!

The switching statuses of the potential-free remote alarm are shown in the following pictures:

Plug from behind

No alarm

Alarm
Device off
Mains failure

The remote alarm is automatically deactivated when the error is rectified.

Interface RS485

The interface together with the optional software LaboDat+ is used for data capturing and evaluation on a
PC. Please contact us if you have questions concerning this software. We gladly provide further information
and will send you a non-binding offer.

Establish Mains Connection

The mains connection cable connects the device to the power supply. The device operates with
110 V - 230 V AC, 50/60 Hz.

WARNING: Care must be taken that the voltage given on the model
plate (on the back of the device) coincides with the supply voltage.

CAUTION: Removable power cables shall not be replaced by those not


designed for the purpose.

Switching on the Incubator

After the incubator is acclimatised to room temperature, it can be switched on with the mains switch.
Afterwards it takes about 30 minutes to reach set temperature of 37 °C inside. The default settings of the
device are 37 °C and a gas flow of 20 ml/min.

The gas supply is activated only when the set temperature is reached.

41
Labo C-Top Labotect

6.3 Operating of the Incubator

The lid top of the Labo C-Top incubator is


designed as glass operating panel. It includes
the display, the function keys below the display
and a plan of the loading locations of the culture
dishes.
The function of the keys is menu guided
depending on context; it is shown in the lower
line of the display (see Figure 5).

Start Menu
Figure 5: Display and context depending function keys
To access the menu, press the respective key for 2 seconds.

When the Labo C-Top incubator is switched on and initialised, the following information is shown in the
display (see Figure 6):

Temperature Gas flow Relative humidity

LaboDat+ device number


Tray number
Function for corresponding
function key

Function key

Figure 6: Display elements and operating function

If several devices are connected to the LaboDat+ system for capturing the measuring values, each device
will get a unique device number.
The tray number is used for sample administration; it describes the two incubation chambers of the
Labo C-Top incubator. If several Labo C-Top incubators are operated the numbers can be counted up,
allowing unambiguous identification.

42
Labotect Labo C-Top

Menu Structure

Operation is menu-guided according to the following principle (see Figure 7):

Press function key


for two seconds

Back to view of
measuring values

30 °C – 42 °C

0, 20 – 30 ml/min

30 °C – 45 °C

Back to view of
measuring values
1 – 16

left side: 1, 3, … 31
right side: 2, 4, … 32

Back to view of
measuring values

Figure 7: Menu structure and display of measuring values

Set/Change Set-points

Hold down the menu key for two seconds to access the selection menu SETPOINT/OPTION. The individual
set-points can be accessed by repeatedly pressing >>>. Set-points are defined by means of the arrow
keys. Holding down the keys will change the respective set-point faster. When the setting is completed, the
new set-point is accepted by pressing >>> and permanently stored. The set-points remain in the memory
after the device is disconnected from power supply.

Set-point Temperature

The set-point for temperature should be selected between 30 °C and 42 °C. The selected set-point must
be at least 7 °C above the expected ambient temperature.

43
Labo C-Top Labotect

Set-point Flow

The set-point can be selected in the range of 20 ml/min to 30 ml/min in 5 ml/min increments. At a set-point
of 0 ml/min the gas flow is interrupted. After switching on the device, flow regulation only starts when the
set temperature is reached.
After every opening of the lid (lid is closed again), the incubation chamber is flushed with an increased gas
flow of 250 ml/min for 3 minutes.

Set-point Over-Temperature

The set-point can be selected between 30 °C to 45 °C. It should be selected at least 0.5 °C above the set
temperature value.
If the temperature inside the incubator exceeds the set-point for over-temperature due to a defect or due to
a high ambient temperature, the ALARM label blinks, a blinking A is shown on the right side of the display
and an alarm sound is switched on (see Figure 8). The alarm sound for over-temperature cannot be
switched off in the menu OPTION. To prevent further temperature increase, all heaters are switched off.
If the set-point for temperature is changed, the set-point for over-temperature must also be changed.

Optional Settings

In the OPTION menu, it is possible to switch off the alarm sound, select language settings, enter the device
number for capturing measuring values and define the tray number for unambiguous sample administration.

6.3.7.1 Alarm Sound


The alarm sound can be switched off. Alarms will then be signalled visually by means of an Alarm label and
a blinking A in the display. The function of the remote alarm contact remains functional when the alarm
sound is switched off. Every time the incubator is switched on, the acoustic alarm is active.

6.3.7.2 rH-alarm
The rH-alarm can be deactivated for each chamber separately. So, one chamber can be used without
humidification without giving rH-alarm. After each switching-on of the incubator, the rH-alarm is activated
for both chambers.

6.3.7.3 Language
The output on the display is made in a language selected by the user. It is possible to choose between
German (D) and English (GB).

6.3.7.4 LaboDat+ Device Number


When operating the device on the LaboDat+ system for capturing measuring values via the RS485 bus, a
device number between 1 and 16 can be selected here.

6.3.7.5 Tray Number


The tray number is used for sample administration; it describes the two incubator trays of the Labo C-Top
(5.3.5 Sample Administration).
The display shows the tray number of the incubation chamber. It can be assigned in the menu OPTION.
For the left side, the numbers 1, 3, … 31.
For the right side, the numbers 2, 4, … 32.

44
Labotect Labo C-Top

6.4 Alarm Messages

Alarm messages are indicated visually by a blinking


ALARM label and a blinking A on the right in the display Blinking A
as well as acoustically by a periodic beep. The alarm
sound can be switched off (see Figure 8). When the
ALARM key is pressed, the individual alarm messages
are shown in the display. ALARM label
When an alarm condition occurs, signalling is delayed
by a defined period. Sensor alarms are displayed
immediately. When the lid is opened, all alarms are Figure 8: Display of alarm messages
deleted, and the delay starts again.
Alarm messages are stored. They can be displayed retrospectively by pressing the ALARM key (see alarm
messages below in brackets). Stored alarm messages were indicated by a blinking A on the right in the
display. Stored alarms can be deleted in the ALARM menu: ALARM MESSAGES RESET.

The following messages are shown on the display:

Alarm Stored alarm Deviation


TEMPERATURE TOO HIGH (T-H) > 0.5 °C above set-point
TEMPERATURE TOO LOW (T-L) > 0.5 °C below set-point
TEMP. SENSOR DEFECTIVE (T-S) ./.
FLOW TOO HIGH (FL-H) > 5 ml/min above set-point
FLOW TOO LOW (FL-L) > 5 ml/min below set-point
FLOW SENSOR DEFECTIVE (FL-S) ./.
Water reservoir down to
RH TOO LOW (RH-L)
residual quantity
RH SENSOR DEFECTIVE (RH-D) ./.
OVER-TEMPERATURE (T-O) T > OT

If the set-point for gas flow cannot be reached even after a longer
period, the valve is blocked for reasons of safety. The valve is
unblocked again when the lid is opened.

45
Labo C-Top Labotect

7 SAFE Sens (Optional)

The SAFE Sens system allows pH monitoring within a closed incubation chamber. This pH measuring
system consists of a SAFE Sens TrakStation (tablet computer), one or two integrated TrakPods within the
incubator and a USB port replicator. For detailed information please see accompanied documents from
SAFE Sens.

NOTICE: The tip of the fiber probe inside the incubation chamber
should only be cleaned with a dry, lint-free fabric cloth.

Depending on the chosen variation, the Labo C-Top REF 16377 holds one or two USB ports on the back
of the device (see Figure 9).

Figure 9: USB port for pH monitoring

The Labo C-Top is connected to the USB port replicator via a mini USB cable. Depending on the chosen
variation, the back of the device displays with which incubation chamber the USB port is connected. The
USB port replicator allows the connection of up to six TrakPods to the TrakStation via the USB 3.0-cable
delivered in the scope of supply (see Figure 10). For further information please see attached documents.

Labo C-Top

USB port
replicator

TrakStation

Figure 10: Connection of TrakStation to Labo C-Top

46
Labotect Labo C-Top

8 What to do in case of error and alarm messages

Messages / error Possible cause Measures


TEMPERATURE TOO HIGH Ambient temperature too high Operate device in cooler
environment (see 6.1)

Temperature-control defective Call service

TEMPERATURE TOO LOW Very low ambient temperature Operate device at higher ambient
(< 15 °C) temperature (see 6.1)

Temperature control defective Call service

TEMP. SENSOR DEFECTIVE Call service

Water or condensate in the Ambient temperature too low or Operate device in warmer location
interior strong draught (see 6.1)

Device is operated without gassing Check gas connection and defined


set-point
Temperature control defective
Call service
FLOW TOO HIGH Pressure reducer set too high Set pressure reducer to 0.8 bar

Solenoid valve or controls defective Call service

FLOW TOO LOW Premixed gas canister empty, not Ensure premixed gas supply
connected or not open

Pressure reducer set incorrectly or Set pressure reducer to 0.8 bar or


defective replace it

Defective gas tubing replace tubing

Solenoid valve or controls defective Call service

FLOW SENSOR DEFECTIVE Call service

RH TOO LOW Humidification stone dry Fill humidification stone

Detector defective Call service

RH SENSOR DEFECTIVE Call service

47
Labo C-Top Labotect

In case of problems or for repairs please contact BeLoTec GmbH, Labotect’s service company:

BeLoTec GmbH

P.O. Box 20 02 14 Kampweg 12


37087 Göttingen 37124 Rosdorf
Germany Germany
info@belotec.de www.belotec.de

+49 (0) 551 - 50 50 142


Fax: +49 (0) 551 - 50 50 111

9 Cleaning and Disinfection

Clean the surfaces of the device and the inside of the lid with a disinfection cloth. The base surface of the
incubation chamber should be treated with disinfection spray. We recommend using Fermacidal spray
(0.05 l Fermacidal spray, REF 13045)

Impure humidification stone carries risk of contaminating the culture


chamber. Sterilise humidification stone weekly or when required.

In autoclave:
fractionated vacuum, 20 minutes at 121 °C or
fractionated vacuum, 3 minutes at 134 °C

Avoid temperature shocks.


We recommend replacing the humidification stone after 100
sterilisation cycles.

10 Shutdown/Pause in operation

NOTICE: Danger of humidity accumulation/condensing water in the


incubation chamber if wet humidification stones are left inside and the
incubator is switched off. Therefore, if the device will be switched off
or will run without gassing for a longer period, remove the
humidification stones from the incubator.

If the device is not used, please remove the humidification stones and open the lids of the incubation
chambers until all humidity has evaporated. After that, please close the lids and store the humidification
stones at a suitable place, where they are protected from dust etc. When you start re-using the device,
please follow the instructions starting at section 6.

48
Labotect Labo C-Top

11 Maintanance and Service

It is recommended to send the CO2 Incubator Labo C-Top to maintenance once every year. Service may
be carried out only by Labotect, our service company Belotec or a company authorised by Labotect.
Furthermore, only use original parts as otherwise the warranty is voided.

Service includes the following tasks:


- Assessment of the actual condition
- Visual and functional check of the component groups
- Examination of all measuring and regulating values and, if necessary, correction or calibration
- Examination of all sensors
- Exchange of filters

Please request our maintenance contract!

CAUTION: Before carrying out service works, the device must be


thoroughly cleaned and disinfected.

12 Warranty

For this product the legally stipulated warranty is valid, unless otherwise agreed.
Labotect guarantees a service life of the device of at least 10 years, i.e. during this time it is possible to
have repairs carried out and buy spare parts.
Any additional claims or claims of another kind, particularly those related to compensation for damage
other than to the device itself are excluded.

13 Disposal

When the device is no longer used, the user is responsible for


disposal with observation of the local requirements for disposal.

49
Labo C-Top Labotect

Appendix 1 Installation qualification (IQ): CO2 Incubator Labo C-Top REF 14876 / 16377

Before use
REF O.K. Not O.K.
Packaging undamaged -
Unit without any visual damage 14876 / 16377
Delivered items complete:
Instructions for use 14959
Connecting hose for gas supply 12490
Screw connector for connecting hose 12101
Power cable 11963
Plug for use of the remote alarm (potential-free contact) 14787
Fermacidal spray for surface disinfection (50 ml) 13045
Gas In-Line-Filter* 16586
Coupling bodies for Gas In-Line-Filter (2 pcs)* 16587
Humidification stones (4 pcs) 14892
Wires for humidification stones (4 pcs) 15174
pH-measuring system SAFE Sens (optional) 16377
* 2 Gas In-Line-Filters and 4 coupling bodies for CO2-Incubator Labo C-Top with second gas inlet

Setup location
O.K. Not O.K.
Room sufficiently ventilated and illuminated
Room with suitable temperature control (18 °C – 30 °C)
Place of operation does not expose unit to direct sunlight
Place of operation does not expose unit to draughts
Setup on form and non-flammable surface
Setup with clearance to walls at least 10 cm
Setup with clearance to adjoining devices at least 10 cm

Connections
O.K. Not O.K.
Mains Connection 110 V - 230 V AC, 50/60 Hz
Connection to premixed gas (according to user specifications) via pressure
reducing valve
Integration of Gas In-Line-Filter
Connection to remote alarm (potential-free contact) (optional)
Connection to LaboDat+ software (optional)

Preparations for commissioning of the device


O.K. Not O.K.
Device equilibrated at ambient temperature
Successful connection to gas supply/leak check negative
Inlet gas pressure at device limited to 0.8 bar, 0.5 bar - 1.5 bar possible
Surface of incubation chamber disinfected
Humidification stones have been autoclaved
Humidification stones placed in the device and filled with 9 ml suitable water
Connection to mains

50
Labotect Labo C-Top

Commissioning of the device and check of functions


O.K. Not O.K.
Switch on the device with mains switch on the backside, start-up of the device
Set-point for temperature reached within 30 min - 45 min
After reaching set-point for temperature, gassing starts up to set-point for gas.
After closing the lid: activation of gas purge for 3 min with 250 ml/min
Positive response of the device to use of glass operating panel
No failures or error or information messages on the device

________________________________________________________________________
Date, Name, Signature

51
Labo C-Top Labotect

Appendix 2 Declaration of conformity for medical devices

52
Labotect Labo C-Top

Appendix 3 CE- Declaration of conformity SAFE Sens

53
Labo C-Top Labotect

Labotect Labor-Technik-Göttingen GmbH

P.O. Box 20 02 12 Kampweg 12


37087 Göttingen 37124 Rosdorf
Germany Germany

info@labotect.com www.labotect.com

+49 (0) 551 - 50501-0


Fax +49 (0) 551 - 50501-11

Labotect und Belotec unterhalten ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach EN ISO 13485.

Labotect and Belotec maintain a certified quality management system according to EN ISO 13485

54

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