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• S/4HANA 1809
• Fiori 2.0
Voraussetzungen
• Introduction Slides
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Modul-Informationen
Autoren
Bret Wagner
Stefan Weidner
Babett Ruß
Zielgruppen
Anfänger
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Modul-Informationen
Lernziele
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Funktionalität
Bestandsführung
Einkaufsabwicklung
Materialbedarfsplanung
Körperliche Inventur
Materialbewertung
Dienstleistungsstamm
Rechnungsprüfung
Produktkatalog
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Kapitelübersicht
MM Organisationsstrukturen
MM Stammdaten
MM Prozesse
• Procure-to-Pay Prozess
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MM Organisationsstruktur (Materialwirtschaft)
Mandant
• Betriebswirtschaftlich größte organisatorische Einheit in einem SAP-System
Buchungskreis
• Betriebswirtschaftlich kleinste organisatorische Einheit, für die eine vollständige, in sich abgeschlossene Buchhaltung
(Bilanz, GuV etc.) abgebildet werden kann
Werk
• Betriebsstätte oder Tätigkeitsbereich in einem Unternehmen zur
Produktion, Distribution, Beschaffung und/oder Instandhaltung
Lagerort
• Organisatorische Einheit, die eine Unterscheidung von Beständen innerhalb eines Werkes ermöglicht
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MM Organisationsstrukturen (Beschaffung)
Einkaufsorganisation
• Einkaufsaktivitäten eines Werkes finden in der Einkaufsorganisation statt.
• Ist verantwortlich für die Beschaffung von Dienstleistungen und Materialen
• Verhandelt Einkaufskonditionen mit Lieferanten
Einkäufergruppe
• Schlüssel für einen Einkäufer oder eine Gruppe von Einkäufern, der bzw. die für bestimmte Einkaufstätigkeiten zuständig ist
• Kommunikationskanal zu den Lieferanten
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Global Bike Struktur der Materialwirtschaft
Buchungs-
Global Bike Inc. Global Bike Germany GmbH kreis
Sonstige Sonstige
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Global Bike Organisationsstruktur in SAP ERP (Logistik)
Mandant GBI
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MM Stammdaten
Lieferantenstammsatz
Materialstammsatz
Einkaufsinfosatz
Konditionsstammsatz
Nachrichtenstammsatz
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Lieferantenstammsatz
Lieferantenstamm
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Lieferantenstammsatz
Allgemeine Daten
• Adresse
• Lieferantennummer
Allgemeine Daten
• Bevorzugte Kommunikationswege
Buchungskreisdaten
• Abstimmkonten Buchungskreisdaten
• Zahlungsbedingungen Finanzwesen (FI)
• Kontendaten
Einkaufsorganisationsdaten
• Einkaufswährung Einkaufsdaten
• Ansprechpartner
Materialwirtschaft (MM)
• Rollen des Lieferanten
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Lieferantenstammsatz
Name
Adresse
Mandant XXX Kommunikationswege
Konten
Zahlung Incoterms
Buchungskreis US00 Bank Währung
Einkaufsorg. US00
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Materialstammsatz
Materialstamm
• Stellt für ein Unternehmen die zentrale Quelle zum
Abruf materialspezifischer Daten dar
• Wird von den meisten Komponenten im SAP System
verwendet:
Vertrieb
Materialwirtschaft
Produktion
Instandhaltung
Rechnungswesen
Qualitätsmanagement
• Materialstammdaten sind in funktionalen Segmenten,
den sog. Sichten, gespeichert
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Materialstammsatz – Sichten
Einkauf
Grunddaten Disposition
Bestand im Werk/Lagerort
Materialstamm Prognose
Lagerverwaltung
Kalkulation Qualitätsmanagement
Buchhaltung
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Materialstammsatz
Bezeichnung
Basismengeneinheit
Mandant XXX Gewichte
Volumina
Auslieferungswerk Bestand
Ladegruppe
Verkaufsorg. UW00 Lagerort FG00
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Einkaufsinfosatz
Reporting
• Lieferantenauswertungen
Mat.stammsatz Lieferantenstammsatz
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Einkaufsinfosatz
Einkaufsinfosatz enthält:
• Daten über Preise und Konditionen
• Letzte Bestellung
• Toleranzgrenzen für Lieferungen
• Spezifische Vorlaufzeiten
• Verfügbarkeit
• Lieferantenbeurteilung
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Stammdaten in der Nutzung
Bestellung
45......01
Mat.stammsatz Lief.stammsatz
Einkaufs-
infosatz
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Procure-To-Pay Prozess
Bestell- Lieferanten-
anforderung auswahl
Bestellung
Benachrichtigung
Zahlungs- Lieferant
abwicklung
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Bestellanforderung
Interner Beleg, der den Einkauf auffordert, eine bestimmte Menge eines Materials oder einer Dienstleistung zu
einem bestimmten Termin zu beschaffen
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Ermittlung der Bezugsquelle
Sobald der Bestellanforderung eine Bezugsquelle zugeordnet wurde, kann diese zur Bearbeitung freigegeben
werden.
Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Einkaufsabteilung Bezugsquellen zu ermitteln:
• Interne Beschaffungsanforderungen
• Orderbuch
• Rahmenverträge
• Ausschreibungen
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Interne Beschaffung
Die Bestellanforderung für Materialien können innerhalb des Unternehmens abgedeckt werden.
• Es ist möglich, dass ein Werk im Unternehmen eine mögliche Bezugsquelle für das benötigte Material (Zentrallager)
vorhanden ist.
• Ist eine interne Quelle identifiziert, kann die Anforderung durch einen internen Beschaffungsvorgang
(Umlagerungsbestellung) befriedigt werden.
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Orderbuch
Liste der für ein Material vorgesehenen Bezugsquellen und Zeiträume, in denen die Beschaffung über diese
Bezugsquellen möglich ist:
• Enthält die Liste eine einzige Bezugsquelle, wird der Verkäufer der Bestellanforderung zugeordnet.
• Bei mehreren Optionen gibt das System eine Liste der Anbieter zur Auswahl.
• Wenn keine Bezugsquelle gefunden wurde, durchsucht das System Unterlagen und Rahmenverträge.
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Rahmenverträge
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Ausschreibung
Wenn im System keine Bezugsquellen vorhanden sind, kann den Lieferanten eine Ausschreibung übermittelt
werden. Eine Ausschreibung ist die Aufforderung der Einkaufsorganisation an einen Lieferanten zur Abgabe
eines Angebotes für die Lieferung von Material oder Dienstleistungen
• Die akzeptierten Angebote generieren Einkaufsinfosätze
• Durchführen von Angebotspreisvergleiche
• Schließlich Wahl eines Angebotes
Best.
Ang. 45…12
Lieferant
Best. erzeugt Aus- 1
schrei- Ang. Ausw.
Anf. bung Lieferant
2 Ab-
Ang. sage
Lieferant
3
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Lieferantenangebot
Wird das Lieferantenangebot angenommen, legt es den Preis und weitere Bedingungen für die Materialien für
eine vorgegebene Zeitspanne fest.
• In dem SAP System werden die Ausschreibung und das Angebot zu einem einzigen Dokument, das durch die Antwort des
Lieferanten ergänzt wird.
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Lieferantenbewertung
Die Lieferantenbewertung hilft sowohl dem Einkauf Lieferanten zu evaluieren als auch dem Unternehmen
Lieferantenbeziehungen durch selbst gewählte Leistungswerte und Kriterien zu überwachen.
• Unterstützt maximal 99 Hauptkriterien und 20 Unterkategorien:
Preis
o Preisgruppe
o Historische Daten
Qualität
o Wareneingang
o Qualitätsaudit
o Reklamationen/Ablehnungen
Lieferung
o Termintreue
o Zuverlässigkeit
o Einhaltung der Versandanweisungen
o Datum der Bestätigung
• Es wird ein Wertbereich definiert (1 -100) und die Gewichtungsfaktoren für jeden Punkt bestimmt.
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Bestellung
Eine Bestellung ist eine formale Aufforderung an einen Lieferanten, bestimmte Waren oder Dienstleistungen zu
den angegebenen Bedingungen bereitzustellen.
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Bestellung
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Struktur der Bestellung
Kopfdaten
Lieferant Datum
Belegnummer Währung
Zahlungsbedingungen Best. Preis
Übersicht
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Ausgabe Bestellung
Es gibt eine Vielzahl von Belegen, die den Bestellprozess unterstützen und die bei der Bestellung generiert
werden:
• Einkaufsbeleg
• Auftragsbestätigung
• Erinnerungen
• Liefervereinbarung
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Wareneingang
Bestellung
45......01
Benachrichtigung
Lieferant
Lieferant
Wareneingang
Versand
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Wareneingang
Warenbewegung, bei der der Erhalt von Waren im System verbucht wird
Wenn Materialien mit Bezug zu einer Bestellung geliefert werden, werden diese referenziert:
• Es wird bestimmt, ob geliefert wurde, was bestellt wurde.
• Das System kann Daten der Bestellung hervorheben.
Material, Menge
• Die Bestellhistorie wird mit jedem Beleg aktualisiert.
• Aktualisierung des physischen Bestandes
• Aktualisierung der Sachkonten
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Warenbewegungen
Wenn eine Warenbewegung stattfindet, wird diese durch eine Bewegungsart repräsentiert.
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Effekte des Wareneingangs
Wenn eine Warenbewegung durch einen Wareneingang ausgelöst wurde, finden eine Reihe von Ereignissen
statt:
• Materialbeleg wird erstellt
• Buchhaltungsbeleg wird erstellt
• Bestandsmengen werden aktualisiert
• Bestandswerte werden aktualisiert
• Bestellung wird aktualisiert
• Output kann erzeugt werden (Warenbegleitschein/ Paletten-Etikett)
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Fakturierung
Eingehende Rechnungen werden gegen die Bestellung geprüft, um sicherzustellen, dass Inhalt, Preis und
Berechnung korrekt sind.
Wenn Unstimmigkeiten zwischen der Bestellung oder dem Wareneingang und der Rechnung festgestellt
werden, generiert das System eine Warnmeldung oder eine Fehlermeldung.
Je nach Konfiguration des Systems können Abweichungen zum Blockieren der Rechnung führen.
Bestellung
- Zielmenge
- Zielpreis
Rechnung Wareneingang
- Tats. Preis - Tats. Menge
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Fakturierung
Wenn eine Rechnung gesichert wird, erzeugt dies eine Verbindlichkeit über den Wert des Wareneingangs/der
Bestellung gegenüber dem Lieferanten.
Sobald die Rechnung gebucht ist, wird der Verifikationsprozess abgeschlossen und die Zahlung wird von der
Buchhaltung eingeleitet.
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Zahlung an Lieferanten
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Wareneingang / Rechnungseingang
Abstimmkonto
Bestand WE/RE
Soll Haben Soll Haben
100€ 100€
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Wareneingang / Rechnungseingang
Abstimmkonto
WE/RE Lieferantenkonto
Soll Haben Soll Haben
100€ 100€
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Zahlung an Lieferanten
Bank Lieferantenkonto
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Integrationspunkte FI – MM
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Neuerung in S/4HANA im Vergleich zu ERP in der Materialwirtschaft
1) Business Partner (BP) ist der Single Point of Entry für Stammdaten wie Kunde, Lieferant, Ansprechpartner
Transaktion BP ersetzt: FD01, FD02, FD03, FD05, FD06, FD0 FK01, FK02, FK03, FK05, FK06, FK08
MAP1, MAP2, MAP3, MK01, MK02, MK03, MK05, MK06, MK12, MK18, MK19, V-03, V-04, V-05, V-06,
V-07, V-08, V-09, V-11, V+21, V+22, V+23, VAP1, VAP2, VAP3 VD01, VD02, VD03, VD05, VD06 XD01,
XD02, XD03, XD05, XD06, XD07 XK01, XK02, XK03, XK05, XK06, XK07
2) Maximale Länge des Feldes Material (Materialnummer) wurde von 18 auf 40 Zeichen erweitert
3) Verändertes Datenmodell für die Bestandsführung
4) Material-Ledger obligatorisch für die Materialbewertung
5) Vereinfachungen in den Transaktionen MM01/02/03
6) Vereinfachung der Request for quotation (Anfrage) Transaktion
7) Cloud Integration: Ariba
8) Im Output Management basiert die Target architecture ausschließlich auf Adobe Document Server und Adobe
Forms
9) Optimierung der Performance innerhalb der Materialbelegsverarbeitung – Sperrverhalten
10)Transaktionen zum Ausführen und Anzeigen von Warenbewegungen werden durch die Transaktion MIGO
ersetzt Transaktion MIGO ersetzt: MB01, MB02, MB03, MB04, MB05, MB0A, MB11, MB1A, MB1B, MB1C,
MB31, MBNL, MBRL, MBSF, MBSL, MBST, MBSU
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Neuerungen in SAP S/4HANA
Business Partner
Die Kernfunktion von SAP S/4HANA ist die Vereinfachung von Datenstrukturen
verschiedene Transaktionen, wie die Verwaltung von Debitoren oder Kreditoren zusammengefasst
Es ist (bisher) weiterhin möglich über die altbekannte Baumpfade zu navigieren
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Neuerungen in S/4HANA
Business Partner
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Neuerungen in SAP S/4HANA
Maximale Länge des Feldes Material (Materialnummer) wurde von 18 auf 40 Zeichen erweitert
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Neuerungen in SAP S/4HANA
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Neuerungen in SAP S/4HANA
Output Management in S/4HANA basiert ausschließlich auf Adobe Document Server und Adobe Forms
• NAST (Nachrichtensteuerung) wird nicht weiter unterstützt
• BRFplus (Business Rule Framework plus) ist der neue Standard
• kann systemintern von allen SAP-Anwendungen genutzt
werden, die auf SAP NetWeaver aufbauen
• auch Web-Services generieren, die in nach SOA-Prinzip
in Systemlandschaft angeboten werden können,
unabhängig von der Softwareplattform
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Neuerungen in SAP S/4HANA
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Neuerungen in SAP S/4HANA
Festlegung Sequenz in der die Materialbelege bearbeitet werden: Anpassung gleitender Preis
Konsistenz check der Lagermenge, falls kein negativer Lagerbestand erlaubt ist
• 1 und 3 ist obligatorisch, 2 nur wenn im Customizing „exklusive Sperre“ gesetzt ist
Transaktionen zum Ausführen und Anzeigen von Warenbewegungen werden durch die Transaktion MIGO
ersetzt
Transaktion MIGO ersetzt: MB01, MB02, MB03, MB04, MB05, MB0A, MB11, MB1A, MB1B, MB1C,
MB31, MBNL, MBRL, MBSF, MBSL, MBST, MBSU
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Vielen Dank!