Cutover-Planung (Vorlagen)

Hinweis: Die meisten führenden Softwareanbieter und Systemintegratoren integrieren ähnliche Konzepte und Tools in ihre Methoden.
Wenn dies für Ihr Programm der Fall ist, verwenden Sie diese Tabellenkalkulationen (erstellt aus einer Kombination von Methoden des Softwareanbieters) als
Checkliste oder Leitfaden, um sicherzustellen, dass Ihr Umstellungsprozess abgeschlossen ist.

Verwenden Sie diese Aufgabenliste, um zu überprüfen, ob Ihr Umstellungsplan vollständig ist. Ihr Systemintegrator sollte eine Schlüsselrolle bei der Erstellung eines
Umstellungsplans für Ihr spezifisches Projekt spielen.

Umstellungsplan
eigentümer:
startdatum:
enddatum:

Dauer in Geplant Geplant

Aufgabe Eigentümer Abhängigkeit Stunden Startdatum Enddatum Status Signoff Andere Beteiligte
Erste Schritte
1) Pre sind für Cutover
Umstellungsplan und Checklisten
fertigstellen
Plan an das Cutover-Team kommunizieren
Den Zeitplan für die Umstellung an die
Organisation kommunizieren
Kommunizieren Sie den Kunden und
Lieferanten den Go-Live-Zeitplan, falls
zutreffend
Physische Inventur planen und durchführen
Implementieren des
Konfigurationsmanagementplans
2) Produktionsumgebung vorbereiten
Produktionsserver installieren
Installation des Betriebssystems und der
Netzwerksoftware
Verbinden Sie die Server mit dem Netzwerk
Benutzerkonten auf den Servern erstellen
Konfigurieren des Dateisystems auf den
Servern
Druckertreiber konfigurieren
Installieren Sie die Benutzercomputer und
verbinden Sie sie mit dem Netzwerk
Installieren Sie die Datenbank auf den
Datenbankservern
Installieren Sie die Anwendungsserver
Konfigurieren der Standardanwendungen
Datenbankobjekte
Erstellen Sie die benutzerdefinierten
Datenbankobjekte
EI-Toolkit
Dokumentversion 1.0, Juni 2002
Zuletzt validiert: Juni 2004 1 von
12
 Dauer in Geplant Geplant
Aufgabe Eigentümer Abhängigkeit Stunden Startdatum Enddatum Status Signoff Andere Beteiligte
Installieren Sie die Systemmanagement-
Tools
Drucker und andere Peripheriegeräte
installieren
Sicherer Zugriff auf die
Produktionsumgebung
3) Pre sind Benutzer-Lernumgebung
Siehe EUT-Plan für Details
4) Anwendungen einrichten
Richten Sie die Anwendungsbenutzer im
neuen System ein
Einrichten und Zusammenstellen der
wichtigsten
Geben Sie dieFlexfelder
Anwendungseinstellungen
ein
Laden der anfänglichen Einrichtungsdaten
Implementieren der Sicherheitskonfiguration
Registrieren der Anwendungsobjekte
Einrichten und Zusammenstellen der
beschreibenden Flexfelder
Geben Sie benutzerdefinierte Seed-Daten
ein oder laden
Überprüfen SieSie
den Online-Betrieb der
Anwendungen
Überprüfen Sie den Batch-Betrieb der
Vorgänge
Sicherung des Produktionssystems
5) Konvertierungsprogramme installieren
Installation von Konvertierungsprogrammen
und automatisierter Konvertierungssoftware
(falls verwendet)
Auflistung des Standorts jedes
Konvertierungsprogramms in der
Produktionsumgebung
Auflistung des Standorts aller
Konvertierungswerkzeuge in der
6) Produktionsumgebung
Systemadministration abschließen
Sicherstellen, dass Backups
ordnungsgemäß
Stellen Sie sicher,ausgeführt werden
dass tägliche Abläufe
vorhanden sind
Stellen Sie sicher, dass db ausreichend
zugewiesen wurde
7) Cutover-Notfallplan definieren
Definieren Sie eine Notfallstrategie
Bestimmen Sie Notfall-Support-Personal
Bestimmung des Notfallprojektteams
Benutzer/Verwaltungsverfahren definieren
8) Implementieren der
Siehe Helpdesk-Plan für Details zum EI-
Produktionsunterstützungsinfrastruktur
Toolkit —
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Zuletzt validiert: Juni 2004 2 von
12
 Dauer in Geplant Geplant
Aufgabe Eigentümer Abhängigkeit Stunden Startdatum Enddatum Status Signoff Andere Beteiligte
9) Durchführung von Benutzer-Learning-Events
Weitere Informationen finden Sie unter
Helpdesk-Plan
10) Abnahmetest durchführen
Überprüfung der Verantwortlichkeiten für
den Abnahmetest mit dem Team
Sichern der Produktionsumgebung für eine
spätere Verfügbarkeit

Validierung der Abnahmetestumgebung

Abnahmetestskript ausführen
Dokumentieren Sie die Ergebnisse
Erforderliche Maßnahmen zur
Problemlösung festlegen
Empfehlungen für Anwendungsänderungen
oder -korrekturen auf der Grundlage von
Abnahmetests abgeben
Sichere Abnahme der
Abnahmetestergebnisse
Endgültiger Cutover
1) System- und Netzwerkadministration
Herunterfahren von Legacy-Systemen zu
gegebener Zeit
Stellen Sie sicher, dass Drucken/Faxen
funktioniert
Vergewissern Sie sich, dass die
Standardeinstellungen für Drucken/Faxen
des Benutzers
Stellen eingerichtet
Sie sicher, dass allesind
Netzwerkkommunikationen vorhanden sind
Sicherstellen, dass externer Zugriff auf das
System verfügbar ist
Stellen Sie sicher, dass Remote-Drucker/-
Dienste verfügbar sind

2) Daten konvertieren und verifizieren

Vergewissern Sie sich, dass die
Datenbereinigung vor der Konvertierung
abgeschlossen
Beschreiben diewurde
Datenkonvertierungssequenz
Sequenz-Download-Programme
Reihenfolge der
Schnittstellentabellenerstellungsprogramme
—1 I Toolkit
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Zuletzt validiert: Juni 2004 3 von
12
 Dauer in Geplant Geplant
Aufgabe Eigentümer Abhängigkeit Stunden Startdatum Enddatum Status Signoff Andere Beteiligte
Sequenz-Upload-Programme
Sequenzübersetzungsprogramme
Sequenzschnittstelle/
Validierungsprogramme
Führen Sie die Umbauten durch (siehe
Umstellungsplan für die Umstellung)
Manuelle Umbauten eintragen (siehe
CutoverConversion Plan)
Überprüfen Sie die konvertierten Daten
(siehe Umstellungsplan)
Sichere die Akzeptanz, dass die
konvertierten und verifizierten Daten die
Compliance-Standards des Jahrhunderts
3) erfüllen. der Produktionsbereitschaft
Überprüfung
Überprüfen Sie die Checkliste zur
Überprüfung der Produktionsbereitschaft
Produktionsbereitschaftsprüfung
durchführen
Bestätigen Sie die Produktionsumstellung
Bereiten Sie das Support-Team vor
Zustimmung zum anfänglichen
Produktionsplan einholen
Vergewissern Sie sich, dass die Benutzer
geschult sinddes Engagements und der
Überprüfung
Bereitschaft des internen und externen
Supportpersonals
Überprüfen Sie den Abschluss der
Produktionsumgebung
Bestätigung des Engagements der
Geschäftsleitung über den
Lenkungsausschuss
Verteilen des ursprünglichen
Produktionsplans

Freigabe für Produktionsbeginn einholen

4) Produktion starten
Initiieren über das Produktionssystem
Incident-/Technical Issue Management-
Verfahren einleiten
Offene Fragen initiieren und eine
Lösungsliste erstellen
Unterstützung einleiten
EI-Toolkit
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Zuletzt validiert: Juni 2004 4 von 12
 Dauer in Geplant Geplant
Aufgabe Eigentümer Abhängigkeit Stunden Startdatum Enddatum Status Signoff Andere Beteiligte
Bestätigen, dass alle Komponenten des
Produktionssystems betriebsbereit sind
Das neue System live deklarieren

EITK 0604

EI-Toolkit
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Zuletzt validiert: Juni 2004

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12
Umstellungsplan
Hinweis: für die Umstellung
Die meisten führenden Softwareanbieter und Systemintegratoren integrieren ähnliche Konzepte und Tools in ihre
Methoden.
Der UmstellungsplanWennfür dies für Ihr Programm
die Umstellung sollteder
imFall ist, verwenden
Detail Sie diese Tabellenkalkulationen
von den technischen (erstellt aus einer Kombination von Methoden
Leads erstellt werden.
des Softwareanbieters) als Checkliste oder Leitfaden, um sicherzustellen, dass Ihr Umstellungsprozess
Dieser Plan umfasst Eigentümer und Signoffs, die sowohl für Conversions als auch für die Verifizierung verantwortlich abgeschlossen ist. die erforderlichen
sind, sowie
Conversions, deren Art, Dauer und Reihenfolge.
Verwenden Sie diese Checkliste/Signoff als abschließende Bestätigung, dass Sie bereit sind, live zu gehen. Eigentümer
sollten
Verwenden
die Führung
Checkliste für die für diesen
Sie diese Aufgabenliste,
Bereich übernehmen.
um Sie durch den Konvertierungsprozess zu führen. ExterneEigen Berater solltenSignof Dat
dabei helfen, es für Ihr spezifisches Projekt zu verfeinern.
endgültige
Konvertierung Umstellung
Technischer Prozessverantw Dauer Startzeit tümer
Endzeit Geprüft f Signoff um
Eigentümer
Prozessabnahme ortlicher
abgeschlossen
GL
Integrationstests abgeschlossen PROJEKTMANAGER ÜBERPRÜFEN UND BESTÄTIGEN • Fi
Endbenutzerschulung abgeschlossen DIESE CHECKLISTE. SIE WIRD DANN DUPLIZIERT FÜR • Sh
Verfahrensunterlagen vollständig JEDER BEREICH. • Co
Verteilung der Dokumentation • Eq
Ausrüstung bereit
Benutzerkonten verifiziert
• Co
Conversions verifiziert • Te
Manuelle Umbauten abgeschlossen
Kommunikation aufgebaut
Abschließender Systemtest abgenommen
Helpdesk eingerichtet Abschlus
Altsysteme und Eingabe gestoppt
szeichen
Endgültige Freigabe
AR
Integrationstests abgeschlossen
Endbenutzerschulung abgeschlossen
Verfahrensunterlagen vollständig
Verteilung der Dokumentation
Ausrüstung bereit
Benutzerkonten verifiziert
Conversions verifiziert
Manuelle Umbauten abgeschlossen
Kommunikation aufgebaut
Abschließender Systemtest abgenommen
Helpdesk eingerichtet
Altsysteme und Eingabe gestoppt
Endgültige Freigabe
AR-Auftragserfüllung
Integrationstests abgeschlossen
Endbenutzerschulung abgeschlossen
Verfahrensunterlagen vollständig
11/10/201 Do c u m e ntation verteilt 0655788.xls.ms aus ce
2 :3 0 A M 2
4
10.11.2014 02:30 Uhr 250655788.xls.ms_office 6 von 12
10.11.2014 02:30 Uhr 250655788.xls.ms_office 7 von 12
 Ausrüstung bereit
Benutzerkonten verifiziert
Conversions verifiziert
Manuelle Umbauten abgeschlossen
Kommunikation aufgebaut
Abschließender Systemtest abgenommen
Helpdesk eingerichtet
Altsysteme und Eingabe gestoppt
Endgültige Freigabe
Vertragsmanagement
Fondsmanagement
Bestandsverwaltung
Rezepturmanagement
Qualitätsmanagement DIESER ABSCHNITT IST
Produktion / POC AUSZUFÜLLEN
ÄHNLICH WIE DIE OBEN GENANNTEN, EINMAL ALLE
Kosten SCHRITTE FÜR JEDEN BEREICH WERDEN VON PMS
Auftragserfüllung BESTÄTIGT
DISPOSITION /MPS
Budgets
Kreditorenbuchhaltung
Einkauf
Anlagevermögen
Bestandsverwaltung / Filialen
Zuschüsse
AR (Grants & Endowment)
Projekte (cps)

Geschäftsabschaltung abgeschlossen
Sendungen DIESER ABSCHNITT IST
A/P-Zahlungen AUSZUFÜLLEN
VON DETAILS, DIE VON JEDEM BEREICH ZUR
Kreditorische Barmittel angewendet VERFÜGUNG GESTELLT WERDEN
AUF DEM ARBEITSBLATT CUTOVER-PLANUNG
Gemeldete Produktion/ Lagerbestände
etc
etc
etc
Datenkonvertierung
siehe Umstellungsplan Cutover für Details
Einrichtung der Ausrüstung
System installiert
Systemeinrichtung
Drucker / Fax betriebsbereit
Kommunikation
Teammitglieder über Go / No-Go-Entscheidung
informiert Teammitglieder bereit zum Loslegen
11.10.2014He2l:p30deAsMk funktionsfähig 2 0655788.xls.ms aus ce
8 von
12
 Problemverfolgung betriebsbereit
Hotline des Softwareanbieters, der über Go Live
Technischinformiert ist
Ausreichend Festplattenspeicher
Ausreichend Arbeitsspeicher
Produktionssystem verifiziert
Altanlagen gesichert oder abgeschaltet
Management-Signoff
SI-Projektmanagement
Client Project Manager
Client-Programm-Manager
ABC-Sponsoren
ABC-Sponsoren
ABC-Sponsoren
ABC-Sponsoren

10.11.2014 02:30 Uhr 250655788.xls.ms_office 9 von 12

nal user acceptance utdown complete nversion verification uipment verification mmunications set up chnical verification

aus

10.11.2014 02:30 Uhr 250655788.xls.ms_office 10 von 12

Vollständige Informationen für die Verteilung und Referenz während der Umstellung.
Legen Sie Zeilen für alle Funktions-/Prozessbereiche anstelle des Platzhalters 'XX' ein.

Cutover-Team und Kontaktinformationen

Rolle Funktion
Programm-Manager - Bietet Managementunterstützung - Entscheidungen, Ressourcen,
Projektmanager - Richtung den detaillierten Übergang
Organisiert
Cutover-Besitzer - Leitet die Durchführung des Umstellungsplans
Mitglied des Migrationsteams - Führen Sie die detaillierten Aufgaben aus
Mitglied des technischen Teams - Implementierung der Produktionsumgebung und Durchführung von
Mitglied des Validierungsteams - Datenkonvertierungen
Verantwortlich für die abschließende Validierung der PROD'N-Umgebung
kurz vor der Inbetriebnahme

Rolle Name Stunden Telefonnummer E-Mail Pieper # Standort

Programm-Manager
Projektmanager
Cutover-Besitzer
GL-Migrationsteam
GL-Validierungsteam
GL Technisches Team
AR-Migrationsteam
AR-Validierungsteam
Technisches AR-Team
XX-Migrationsteam
XX Validierungsteam
XX Technisches Team
Mitglied des technischen Teams
Mitglied des technischen Teams
Sonstiges:

Rolle Name Stunden Telefonnummer E-Mail Pieper # Standort

Executive
Projektsponsor
Projektsponsor
Projektsponsor
Projektsponsor
HR-Manager
EUT-Eigentümer
Helpdesk-Besitzer (siehe auch HD-
Kontakte)

1
250655788.xls
10.11.2014 02:30 Uhr ms_office 11 von 2
.
Hinweis: Die meisten führenden Softwareanbieter und Systemintegratoren integrieren ähnliche Konzepte und Tools in ihre Methoden.
Wenn dies für Ihr Programm der Fall ist, verwenden Sie diese Tabellenkalkulationen (erstellt aus einer Kombination von Methoden des Softwareanbieters) als Checkliste oder Leitfaden, um
sicherzustellen, dass Ihr Umstellungsprozess abgeschlossen ist.

Verwenden Sie dieses Protokoll als Beispiel für die Komponenten, die bei Problemen verfolgt werden sollten, die während der Umstellung von Aufgaben auftreten, um Sie durch den Umwandlungsprozess zu
führen. Viele Projekte verwenden das gleiche Protokoll oder die gleiche Datenbank, die in den anderen Phasen des Projekts verwendet wird. Unabhängig davon, ob eine formelle Datenbank vorhanden ist oder
nicht, verwenden Sie diese als Leitfaden, um sicherzustellen, dass Ihre Problemverfolgung den typischen Anforderungen entspricht.

Cutover-Problemprotokoll
Soll-
Problem Eröffnungs Beschreibung der Auswirkung/ Abschlussdat Aktueller Abschlussdatu
nr. Initiator datum Zusammenfassung Bedeutung Typ Eigentümer um Status m Auflösung
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3
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