Sie sind auf Seite 1von 54

SAP ECC 6.

x Navigation
SAPNAV V2.0

TTZ Gesellschaft fr
Unternehmensentwicklung
in der Informationstechnologie
mbH & Co. KG
www.ttz.de office@ttz.de

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

Zur Anmeldung am R/3-System fllen Sie bitte die Eingabefelder:


- Mandant
- Benutzer
- Kennwort

Whlen Sie sich das erste Mal in R/3 ein, so haben Sie vom System-Administrator ein
Initialisierungskennwort erhalten.
Dieses Kennwort gilt nur fr die erste Anmeldung. Sie erhalten dann auf dem Bildschirm ein
kleines Fenster, in das Sie Ihr eigenes Kennwort fr die zuknftigen Anmeldungen zwei mal
eingeben mssen.
Bettigen Sie nach der ersten Eingabe nicht die Entertaste, sondern die Tabulatortaste, da
sonst das System die bernahme des neuen Kennwortes bereits nach der ersten Eingabe
versuchen wrde.
Ab Release 4.6 protokolliert das R/3-System Mehrfachanmeldungen aus sicherheitsbedingten
und lizenzrechtlichen Grnden. Bei der 2. Und jeder weiteren Anmeldung am System erhalten
Sie eine Warnung mit 3 Optionen:
- Beenden der bestehenden Sitzung und Neuanmeldung

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

- Vorhandene Sitzung weiterfhren und neu anmelden


- Neuanmeldung abbrechen

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

Kommandofeld
Zur Eingabe von Transaktionscodes.
Falls ausgeblendet auf den Pfeil links
neben dem Diskettensymbol klicken.
Menleiste
Enthlt nur noch Eintrge zum System
und zur Oberflchenadministration.

Eingabefeld
Eingabebereites Datenfeld
Register
Fassen mehrere Eingabebilder einer
Transaktion auf einem Bildschirm
zusammen.

Systemfunktionsleiste
Grafisch berarbeitet, mehr Symbole.

Auswahlknpfe
Entweder oder. Nur eine Auswahl
mglich.

Titelleiste
Bezeichnung der aktuellen Transaktion.

Ankreuzfelder
Mehrere Optionen mglich.

Anwendungsfunktionsleiste
Grafisch berarbeitet, mehr Funktionen.

Druckknpfe
Funktionsaufrufe leicht gemacht.
Statusleiste
Systemmeldungen und Stausfelder

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

Sie knnen die Funktionen der Symbole auch durch folgende F-Tasten auslsen:
F11

Sichern

F8

Ausfhren

F3

Zurck (eine Maske/Sicht zurck)

F15

Beenden

F12 / Esc

Abbrechen

F4

Eingabemglichkeiten

F1

Hilfe

F21 / Strg + Bild  Erste Seite einer Liste


F22 / Bild 

Vorherige Seite einer Liste

F23 / Bild 

Nchste Seite einer Liste

F24 / Strg + Bild  Letzte Seite einer Liste

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

SAP verwendet berall in R/3- Kontext-Mens. Dieses sind Mens, die in einem bestimmten
Zusammenhang mit irgendwelchen Objekten stehen. Diese Objekte knnen sein: Eingabefelder,
Tabellenfelder, Meneintrge, .....

Sie rufen diese Kontext-Mens auf, indem Sie mit der rechten Maustaste das entsprechende
Objekt auswhlen. Es ffnet sich dann ein Men aus dem Sie Funktionen auswhlen knnen,
die im Zusammenhang mit dem ausgewhlten Objekt mglich sind. Diese Funktionen mssen
Sie dann wieder mit der linken Taste auswhlen.

Die beiden Bilder zeigen Ihnen Kontextmens im Zusammenhang mit Eintrgen des
Hauptmens Easy Access.

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

Ab der R/3-Version 4.6 sind alle R/3 Funktionen ber ein Men zu erreichen, das dem
Ordnerfenster des Windows-Explorers nachempfunden ist. Nur die Funktionen sind ber ein
Pull-Down-Men zu erreichen, die das R/3-Einstiegsbild direkt betreffen. Auerdem haben Sie
in der Menleiste den Menpunkt System stehen. Dieser Menpunkt beinhaltet Funktionen die
immer zur Verfgung stehen, deshalb bleibt dieser Menpunkt auch immer erhalten.

Wenn Sie den Menbaum weit genug geffnet haben, dann gelangen Sie an die
Programmfunktionen, die von SAP ausfhrbare Knoten genannt werden. Diese haben das
Symbol . Mit einem Doppelklick auf einen solchen Eintrag starten Sie diese R/3-Funktion.

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de




Sie starten eine Anwendung mit einem Doppelklick auf einen ausfhrbaren Knoten. Sie
knnen allerdings auch in das kleine Eingabefeld direkt unter dem Pull-Down-Men einen
sogenannten Transaktionscode eingeben. R/3 startet dann ebenfalls die dazugehrige
Funktion.
Fr die Funktion Bestellung ndern lautet der Trasaktionscode ME22N
Die Transaktionscodes werden im Men angezeigt wenn Sie sich ber den Pfad: Zustze
 Einstellungen das Feld Technische Namen anzeigen markieren.
Wenn Sie eine Anwendung gestartet haben, dann knnen Sie gleich in eine andere Anwendung
wechseln, indem Sie den Transaktionscode fr die neue Anwendung eingeben. Sie mssen
allerdings vorher /n eingeben, um dem System mitzuteilen, dass es die laufende Anwendung
beenden soll.
/nme22

Die laufende Anwendung wird beendet. Anschlieend wird sofort die Anwendung
mit dem Transaktionscode me22 gestartet.

/ome22

Die neue Transaktion wird in einem eigenen Fenster (Modus) geffnet. Die
laufende Transaktion (Anwendung) bleibt erhalten.

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

In diesem Bild sehen Sie als Beispiel das rollenbasierte Benutzermen fr den Einkaufsleiter.

Weitere Rollen, die von SAP im Standard mit den entsprechenden Aktivittsgruppen ausgeliefert
werden, finden Sie z. B. ber den Druckknopf

Anderes Men im Einstiegsbild SAP Easy Access

oder:

Men  Men einer Rolle anzeigen  Selektionsmerkmal eingeben (z. B. Bezeichnung


Einkufer)

ber den oben markierten Pushbutton knnen Sie sich wieder das normale SAP-Men
anzeigen lassen

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

Unter dem Menpunkt Favoriten knnen Sie sich ein eigenes Men zusammenstellen.
Kopieren Sie einfach wie im Windows-Explorer einen der ausfhrbaren Knoten indem Sie ihn
mit der Maus auswhlen, die linke Maustaste festhalten und auf den Ordner Favoriten ziehen.
Ganze Ordner knnen nicht verschieben werden

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

10

Sie knnen auch direkt den Transaktionscode eingeben. Der Menpunkt wird dann in den
Favoritenordner eingefgt, der vorher mit der Maus ausgewhlt wurde (hier gelb markiert).

Auerdem knnen Sie sich eigene Ordner einrichten und die Bezeichnung fr die ausfhrbaren
Knoten abndern (siehe oben stehende Menpunkte Ordner einfgen und ndern).

Nicht bentigte Favoriten knnen Sie wieder lschen. Sie knnen auch ganze Ordner mit Inhalt
sofort lschen.

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

11

In vielen Anwendungen stehen so viele Informationen zur Verfgung, dass sie auf
unterschiedliche Masken verteilt wurden, die ber die sog. Reiter aufgerufen werden knnen.

Im unteren Teil dieser Maske befindet sich ein sog. Table Control (s. n. Seite)

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

12

Klicken auf den Pushbutton rechts oben im Table Control

Geben Sie der Einstellung einen Namen. Sie knnen hier festlegen, ob die Einstellungen als
Standardeinstellung verwendet werden sollen.

Klicken Sie auf den Pushbutton Administrator

Markieren Sie z. B. das Feld Material als unsichtbar

Klicken Sie auf Aktivieren

Klicken Sie im Folgemen auf bernehmen

Der Dialog wird geschlossen, die nderung wird aktive

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

13

Reportselektionsbild ersetzt Arbeitsvorrte


Der Einstieg in die Einzelpostenanzeige ber ein Reportselektionsbild erlaubt komplexe
Selektionen und die Nutzung freier Abgrenzungen der logischen Datenbanken fr Kreditoren,
Sachkonten und Debitoren - KDF, SDF bzw. DDF. Auf einer Liste ist die Anzeige der Posten
mehrerer Konten auch buchungskreisbergreifend mglich. Die Selektionskriterien, etwa eine
Liste von interessierenden Konten, knnen Sie als Selektionsbildvarianten speichern. Diese
Technik ersetzt die bisherige Funktionalitt der Arbeitsvorrte fr Konten und Buchungskreise.

ABAP Listviewer (ALV)


Der ABAB Listviewer vereinheitlicht und vereinfacht die Bedienung von Listen im R/3-System.
Fr alle Listen wird eine einheitliche Oberflche und Listaufbereitung zur Verfgung gestellt. Er
erhlt komfortable Mglichkeiten zur dynamischen Erstellung von Anzeigevarianten.
Finanzwesen  Kreditoren  Konto  Posten anzeigen/ndern
Whlen Sie aus der Postenanzeige heraus:
Einstellungen Anzeigevariante  Aktuelle (oder Auswhlen)

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

14

Stellen Sie sich Ihre Optionen einmalig ein. Testen Sie, was Ihnen am meisten zusagt.

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

15

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

16

ber die Benutzervorgaben knnen Sie ganz speziell fr sich eigene Daten zu verschiedenen
Bereichen einpflegen.
Wenn Sie diese Funktion aufrufen, dann wird dieser Teil von R/3 in einem eigenen Modus
gestartet. Dieser Modus wird beim Beenden der Datenpflege nicht automatisch gelscht, so
dass Sie ihn manuell beenden mssen.
Die nchsten 3 Bilder zeigen Ihnen die Karteikarten eines neu angelegten Benutzers ohne
persnliche Daten

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

17

Auf dieser Seite sind die persnliche Daten zu pflegen. Das System hat die Benutzerkennung
(hier TTZ5-11) in das Feld Nachname bernommen. Solange dieses Feld nicht mit dem
Nachnamen des angemeldeten Benutzers berschrieben wird, wird dieser Benutzer im System
mit dem Nachnamen TTZ5-11 gefhrt.

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

18

In Transaktion SSM2 kann das Einstiegsmen systemweit festgelegt werden.

Startmen

In diesem Feld knnen Benutzer ber die Wertehilfe den Namen eines Bereichsmens
angeben. Im SAP Men werden dann nur die Komponenten dieses Bereichsmens
ausgegeben.
Ein Anwender bentigt fr seine tgliche Arbeit z. B. die Transaktionen des
Kreditmanangements. Wenn in seinen Benutzerdaten als Startmen FRMN eingetragen
wird, werden im SAP Men nur die Transaktionen des Kreditmanagements angezeigt.

Anmeldesprache

Systemsprache bei der Anmeldung. Benutzer knnen auf dem Anmeldebild auch eine
andere Sprache auswhlen.

Ausgabegert

Wenn Sie mit dem SAP-GUI (ber SAPlogon) arbeiten, dann knnen Sie entweder den
Namen Ihres Druckers direkt angeben oder aber Sie whlen den Druckernamen LOCL. Im
letzteren Fall wird R/3 dann immer den Drucker auswhlen, der in Ihrem PC als
Standarddrucker eingestellt ist

Spool-Steuerung
Persnliche Zeitzone (abweichend von der Firmen-Zeitzone auf der Registerkarte Adresse,

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

19

mageblich bei RFC)

Datumsformat
Dezimaldarstellung
CATT-Prfkennzeichen

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

19

ber die Funktion System  Benutzervorgaben  Eigene Daten knnen Sie festlegen, welche
Festwerte vom System vorbesetzt werden sollen. So knnen Sie z. B. das Werk oder die
Vertriebsorganisation fest vorgeben, damit Sie diese Daten nicht jeden Tag zig mal eingeben
mssen.

Hierzu mssen Sie allerdings die jeweiligen Parameter-IDs kennen

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

20




Setzen Sie den Cursor in das relevante Feld


Rufen Sie die Feldhilfe auf (Entweder ber die Funktionstaste F1 oder ber das Kontextmen,
rechte Maustaste).

Im Hilfe-Feld klicken Sie auf den Button Technische Info.

Im nachfolgenden Dialog wird die Parameter-ID angezeigt.

Nehmen Sie diesen Wert in den Zwischenspeicher.

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

21

Rufen Sie die Parameter ber folgenden Pfad auf:




System  Benutzervorgaben  Eigene Daten

Whlen Sie den Reiter Parameter

bertragen Sie die Parameter-ID aus dem Zwischenspeicher in das entsprechende Feld,
Tragen Sie den Wert ein (in diesem Fall 1000)

Enter

Sichern

Von nun an wird das Eingabefeld fr ein Werk immer dann mit den vorgegebenen Werten gefllt
sein, wenn es auf dem Bildschirm angezeigt wird.

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

22

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

23

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

24

Die F1-Hilfe stellt einen kurzen Hilfetext, bezogen auf die aktuelle Cursorposition zur Verfgung.
Sie wird ber die F1-Taste aufgerufen.

Sie mchten eine Beschreiung des Positionstyps angezeigt bekommen. Whlen Sie dieses Feld
mit der Maus aus und bettigen Sie die Taste F1.

Sie erhalten nun einen in den meisten Fllen recht brauchbaren Hilfetext ber die Bedeutung
dieses Eingabefeldes.

Sie knnen diesen Hilfetext auch ber das Kontext-Men (rechte Maustaste) aufrufen.

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

25

Die F4-Hilfe bietet sich fr das Fllen bestimmter Eingabefelder, wie z. B. Datum, Nummern
oder Kennzeichen, an. Sie stellt Eingabelisten oder Suchhilfen (Matchcode) zur Verfgung und
wird ber die F4-Taste aufgerufen. Das aktuelle Datum bei Datumseingaben bernimmt man mit
der F2-Taste.

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

26

Wenn ein Eingabefeld aktiv ist, d.h. Sie haben es mit dem Mauszeiger ausgewhlt und knnen
Eingaben vornehmen, so erscheint rechts neben dem Eingabefeld ein zustzlicher Button, ber
den Sie eine Eingabehilfe nutzen knnen.

ber diese Eingabehilfe erhalten Sie entweder eine Liste von Daten, aus denen Sie Ihre Daten
direkt auswhlen knnen, oder aber Sie bekommen ein Fenster in das Sie Selektionsdaten
eingeben knnen, mit deren Hilfe das System aus der Datenbank eine Liste mit Eingabedaten
zusammenstellt. Das Fenster fr die Selektionsdaten wird Matchcode-Hilfe genannt.

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

27

Sie knnen auf den verschiedenen Karteikarten unterschiedliche Selektionsdaten eingeben und
mit dem Button fr Ausfhren die Suche starten. Die Enter-Taste fhrt hier meistens nicht zur
Suche, sondern zu einer weiteren Matchcode-Hilfe fr ein Eingabefeld.

Als Platzhalter ist hier der Stern * mglich. So erhalten Sie z.B. bei folgender Eingabe fr einen
Materialkurztext alle Materialien, die das Wort Milch im Materialkurztext fhren.

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

28

ber den markierten Menpunkt erhalten Sie den Einstieg ber die gesamten von SAP
bereitgestellten Hilfetexte. Nachdem Sie diesen Menpunkt angewhlt haben, startet der
Browser ber den Sie dann den Zugriff ber die Hilfetexte erhalten.

Die Erweiterte Hilfe oder Online-Dokumentation wird ber den Menpfad Hilfe  R/3Bibliothek aufgerufen und bietet ausfhrliche Hilfetexte an, die hierarchisch nach Modulen
gegliedert sind.

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

29

ber den markierten Menpunkt erhalten Sie den Einstieg ber die gesamten von SAP
bereitgestellten Hilfetexte. Nachdem Sie diesen Menpunkt angewhlt haben, startet der
Browser ber den Sie dann den Zugriff ber die Hilfetexte erhalten.

Die Erweiterte Hilfe oder Online-Dokumentation wird ber den Menpfad Hilfe - R/3-Bibliothek
aufgerufen und bietet ausfhrliche Hilfetexte an, die hierarchisch nach Modulen gegliedert sind.

Das Glossar wird ber den Menpfad Hilfe - Glossar aufgerufen und liefert Begriffsdefinitionen
und das Modul aus dem der betreffende Begriff stammt.

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

30

Das Glossar wird ber den Menpfad Hilfe  Glossar aufgerufen und liefert
Begriffsdefinitionen und das Modul aus dem der betreffende Begriff stammt.

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

31

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

32

Im Men "Bro" sind wichtige Office-Funktionen vereinigt, wie z.B.


Komfortable Mail-Box (Posteingang, -ausgang)
Persnliche Dateiablage und Terminkalender. Hier knnen Sie ber den Unterordner
Terminkalender einen eigenen Terminkalender in R/3 einzurichten. Sie knnen aber auch die
Terminkalender der Mitarbeiter einsehen.
Ressourcenverwaltung (Raumplanung und Raumausstattung)
Schnittstellen zu Archivierungssystemen

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

33

Mit einem Doppelklick auf eines der Terminfelder ffnet sich ein Fenster, in dem Sie den
Termin anlegen oder bearbeiten knnen.

Die Outlook- Kalenderintegration setzt sich aus der SAP Kalenderschnittstelle und der OutlookR/3-Kalenderschnittstelle zusammen. Letztere besteht aus den Programmen, die Microsoft
Outlook an das Synchronisationmodul (WdkSyCl.exe) der SAP Kalenderschnittstelle anbinden:


dem Microsoft Outlook Client Connector (Wdkcol.dll)

der Outlook Client Extension (Wdkcalex.dll)

die Konfigurationsdatei der Outlook Client Extension (Sapcalex.ecf).

(Sprechen Sie den zustndigen Entwickler an!)

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

34

Doppelklick auf die Funktion Arbeitsplatz

Der Arbeitsplatz enthlt verschiedene Ordner fr die Verwaltung Ihrer Dokumente

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

35

Sie wollen eine neue Nachricht versenden. Starten Sie zunchst das Anlegen einer Nachricht
mir der Drucktaste Neue Nachricht.

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

36

Wollen Sie nun die Meldung absenden, so bettigen Sie den Senden-Button. Da das
Kennzeichen fr Expressmail gesetzt wurde, werden die Empfnger benachrichtigt.

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

37

Hufig kann Outlook nicht durch R/3 ersetzt werden, da nicht alle Outlook-Nutzer Zugriff auf R/3
haben.

Der Versand von Listen, direkt aus R/3 heraus, ist allerdings eine interessante Alternative. ber
Outlook mssten Sie die Liste erst auf den PC herunterladen

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

38

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

39

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

40

Geben Sie im Feld Ausgabegert den Namen Ihres Druckers ein und markieren Sie, falls der
Druck sofort erfolgen soll, das Kennzeichen Sofort ausgeben. Anschlieend starten Sie den
Druck ber den Pushbutton Weiter .

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

41

Sie mchten eine Liste als Datei sichern um sie z.B. mit Excel weiter bearbeiten zu knnen.

Rufen Sie dafr System  Liste  Sichern  Lokale Datei auf

Bestimmen Sie dann, in welcher Form die Datei ausgegeben werden soll.

Geben Sie in das Fenster den Pfad und einen Dateinamen ein. R/3 hat als Verzeichnis bereits
einen Vorschlag (D:\SAP\SAPGUI 4.6\WORKDIR) in dieses Fenster eingetragen. Sie knnen
diesen Vorschlag ndern.

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

42

Wenn Sie Druckauftrge abgeschickt haben, knnen Sie sich diese Auftrge aufrufen und sich
ber den Stand der Auftrge informieren. Gegebenenfalls knnen Sie den Druck wiederholen
oder Sie knnen sich den Inhalt des Ausdrucks auf den Bildschirm holen.

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

43

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

44

ber die Pushbuttons rechts oben im Selektionsdialog knnen Sie Selektionen ber beliebige
Felder starten

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

45

ber die Pushbuttons rechts oben im Selektionsdialog knnen Sie Selektionen ber beliebige
Felder starten

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

46

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

47

Manchmal kennen Sie den Transaktionscode nicht und die Suche im Men ist zu mhsam. ber
diesen Pfad knnen Sie sich eine Liste von Transaktionscodes anzeigen lassen:

Rufen Sie die Transaktion SE16 auf

Geben Sie als Tabellennamen TSTC

Setzen Sie die Anzahl der Treffer hoch genug, wenn bei der Selektion nicht differenzieren.

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

48

Rechts finden Sie die Bezeichnungen der Transaktionen

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

49

ffnen Sie stets einen zweiten Modus. Dies ist nicht nur praktischer in der tglichen Arbeit, da
man schnell von einer Maske zur anderen Springen kann. Es hat noch einen weiteren Vorteil:

Wenn sich mal eine Anwendung aufhngt, knnen Sie ber den zweiten Dialog den wartenden
Job schlieen.

Geben Sie hierzu die Transaktion SU04 ein

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

50

Klick auf den Pushbutton Modi

Gewnschten Modus markieren und Klick auf Pushbutton Modus lschen

Wenn nur 1 Modus erffnet wurde, muss der Prozess ber einen anderen Arbeitsplatz gelscht
werden.

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

51

Wenn eine mehrseitige Liste mit einem anderen System bearbeitet werden soll, msste man die
darzustellenden Zeilen markieren (ist nicht immer mglich), in die Zwischenablage bernehmen
und im Sielsystem wieder einfgen. Das ist sehr aufwendig. Einfacher:

System  Liste  sichern  lokale Datei

Bei bernahme in Excel Tabellenkalkulation, bei bernahme in Word Rich Text Format
markieren.

Im Folgedialog den Dateinamen eingeben:

Daten stehen jetzt als Excel-Tabelle zur Verfgung.

TTZ Gesellschaft fr Unternehmensentwicklung in der Informationstechnologie mbH & Co. KG


Schlagbaumweg 29 - 26131 Oldenburg - Telefon: 04 41/9 26 81-0 - office@ttz.de - www.ttz.de

52