Log Controlling Reporting V1 3134

Supply Chain / Lean Logistik
Standardisierung logistisches Reporting

NE-Logistik / NE-Controlling / NE-IT+ Logistikleiter NE + CF-LOG + CF-PU
Stand: Paderborn, 16. Mai 2009
Supply Chain / Lean Logistik

Inhaltsverzeichnis Standardisierung logistisches Reporting NE
1.
Ausgangsbasis / Analyse
2.
Werksreporting
3.
Implementierungsplan
4.
SAP-BI
Auf Grund der groben Ist-Analyse wurde eine klare Zielsetzung zur
Standardisierung des logistischen Reportings festgelegt.
Log. Reporting
Ausgangssituation / Zielsetzung
Ausgangssituation
Zielsetzung / Nutzen
Reporting nur auf vergangenheitsbezogenen

Zeitraum
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse
Kleinste Einheit ist die Monatsbasis

zu sptes Erkennen von Vernderungen
Auslsung von Korrekturen durch Reaktionen auf
vergangenheitsbezogene Daten zu spt
Prozesstransparenz
Standardisierung Reporting (Layout, Inhalt,
Datenbasis)
Tglich aktuelle Zahlen nicht erst berichten
ber einen abgeschlossenen Zeitraum
klare definierte Zustndigkeiten
sehr viele Reports mit hnlichem/gleichem Inhalt
klare definierte Quellen
Cockpit
teilweise weisen existierende Reports

verschiedene Zahlen auf, da unterschiedliche
Datenbasen herangezogen werden
weltweiter Zugriff (z.B. auf Bestandszahlen)
Zeitplan &
Implementierung
keine standardisierten Reports (Layout, Inhalt,

Datenbasis)
BI
hoher manueller Aufwand beim Erstellen der

Reports
BI-Grafiklayouts
kein weltweit einheitliches logistisches Reporting /

Controlling
Major Logistic Strategy projects 2009 - 2013
Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann
Logistics projects
(short title)
Logistics projects
(long title)
Working Capital Management
- stock analysis
- stock & volume tracking
- SAP-BI-Platform
Define Standards
- processes (min #6)

- organization (CF, RF, Plant)
- policies & guidelines (#5)
KPI or target
Status
Project
Responsible
support
CF-LOG
Reg. Log.
7% WC
BD-Sales
# procedures
Start
implement
test
40%
Heitmann /
Zieprecht
Pacagnella,
Rogerio
Feb 09
Jun 09
20%
Hauschulte
CF-LOG /
Reg.Log.
Feb 09
Logistische Kennzahlen mssen von der Werkssicht bis hin zur Sicht 1st
Layer verdichtet werden, um keinen Bruch im Reporting zu haben.
Aufbau Kennzahlenreporting Logistik
Kennzahlenverdichtung
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse
Cockpit
Werk
Cluster
Region
Weltweit
1st Layer
Umsatz & Umsatzforecast (Bedarfe)
W20
Cluster I
NE
Q- logistische
Reklamationen
W23
Cluster II
SE
..
K- Bestnde
W24
Cluster III
NAO
K- Transport,
W26
Cluster IV
Mercosur
W191
St. Ursanne
Asia / Pazifik
Sonderfahrten
L- Lieferservice,
Rckstnde
Zeitplan &
Implementierung
Quelle:
SAP
Quelle:
SAP, BI
Quelle:
SAP, BI, MIK
Quelle:
SAP, BI
Quelle:
BI
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
Anmerkung:
Bei der Verdichtung der Bedarfe bzw. des Umsatzes muss gegen die Planung ein Abgleich gefahren werden!
Genaueste Aussagen erhlt man durch Abgleich Bedarfsvorschauen gegen Fahrzeugverbauplanzahlen der
OEMs V: Vertriebes und erreichter Umsatz absolut gegen Bedarfsvorschauen.
Als Input in das BI mssen Bestandsziele heruntergebrochen auf Regionen, Cluster, Werke, Fertigungsbereiche
eingebbar sein. Bitte nicht bis Ebene Disponent (Datenschutz!!!) oder entsprechende Lese-Rechte einschrnken!!
6
In der Grobanalyse wurde spezifiziert welche logistischen Kennzahlen

aus welcher Datenquelle erhoben werden.
Grobanalyse
Quelle zur Erhebung der Kennzahl mit entsprechendem Status (1/3)

Kennzahl
Umsatz
SAP: ZSPV01
Umsatzforecast
SAP:
ZSD_FORECAST_
DETAIL, ZVIS,
Makro
Log.
Reklamationen_
Kunde
Log.
Reklamationen_
Lieferant
Werksbestnde
(
, Kauf, Halb,
Fertigteil, ET)
Werksreporting
Bestandanalyse
Cockpit
Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
ET Verkufe sind
bis EOP
Serienbestnde
Ggf. Grafik
Status
Ges amte Be stnde Wx x na ch Materia lart

3000000
MCBA, MB52,
ZABC
Bestnde je
Disponent
Query:
Bewertete
Bestand je
Disponent,
ZABC
Bestnde je
Fertigungsbereich
(Profitcenter)
in Definition!!!
Status: 15.01.2009
Screenshot
2500000
2000000
Kosten[]
Ausgangsbasis
Analyse
Erklrung
Quelle
Nr.
Fer tigteile
Halbteile
1500000
Kaufteile
ET
1000000
500000
0
1
10
t [Woch e]

Grobanalyse
Ausgangsbasis
Analyse
Nr.
Kennzahl
Sonderbestnde
EDL
Erklrung
Quelle
Screenshot
Kunde nkonsignation
Sperrbe stand
Auslaufteile
1.000
800
682
Werksreporting
Status
Ggf. Grafik
Sperrbestnde
Query, MB52
647
586
553
600
621
598
562 571
656
511
472 478 470
468
411
400
287
261 278
334 324
200
10
Auslaufbestnde
ZABC
02
/0
7
03
/0
7
04
/0
7
05
/0
7
06
/0
7
07
/0
7
08
/0
7
09
/0
7
10
/0
7
11
/0
7
12
/0
7
01
/0
8
02
/0
8
03
/0
8
04
/0
8
05
/0
8
06
/0
8
07
/0
8
08
/0
8
09
/0
8
Bestandanalyse
55.000
50.000
45.000
40.000
Cockpit
35.000
30.000
11
Sonderfahrten
Excel
25.000
22.614
20.000
15.000
11.385
9.654
10.000
5.000
5.666
2.745
8.300
5.757
6.141
1.131 264 1.359
3.752
6.071 5.122
1.259 1.738
06
/0
7
07
/0
7
08
/0
7
09
/0
7
10
/0
7
11
/0
7
12
/0
7
01
/0
8
02
/0
8
03
/0
8
04
/0
8
05
/0
8
06
/0
8
07
/0
8
08
/0
8
09
/0
8
Lohnbearbeiter
Zeitplan &
Implementierung
12
Inbound
Transportkosten
Excel - DL
BI
13
Bestandsdifferenzen
SAP, Excel
14
Reichweite pro
Material
MD04
BI-Grafiklayouts
Kunde
Lieferant
keine
Zeitplan &
Implementierung
Status: 15.01.2009

Grobanalyse
Ausgangsbasis
Analyse
Nr.
Kennzahl
Werksreporting
15
Rckstnde
VL10e,
zsd_forecast_detail
keine
Bestandanalyse
16
eigene
Lieferservice
SAP
keine
Cockpit
17
Bewertung Liefertreue Lieferant
18
Bewertung log.
Dienstleister
Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts
Erklrung
Quelle
Screenshot
Ggf. Grafik
Status
19
20
Schden interner
Transport
Excel, SAP (FI)
21
Zeitplan &
Implementierung
Status: 15.01.2009
Vorgaben fr die Standardisierung wurden vom Management aus der

Analysephase abgeleitet und gelten als Basis fr das weitere Vorgehen.
Fazit aus Grobanalyse und Managementvorgaben
Fazit:
Standardisierung logistischer Kennzahlen notwendig (beginnend mit der Werks- bis hin zur weltweiten Sicht)
Standardisierung der Quelle incl. SAP-Transaktion sowie Layouts fr die Kennzahl bzw. Grafiken notwendig
SAP ist die Basis, enthlt jedoch nicht ohne Zusatzprogrammierung die notwendigen Kennzahlen
Ausgangsbasis
Analyse
Reduzierung von manueller Erhebung
Werksreporting
Standardisierung logistische Kennzahlen / Reporting
Bestandanalyse
1
Cockpit
Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
Logistisches Werksreporting
Konsolidierung der Kennzahlen (BI)
Vorgaben:
Vorgaben:
notwendige Kennzahlen nach Q-K-L
Konsolidierung der Umsatzvorschau ww
Vereinheitlichung Layout, Datenbasis, quellen
Konsolidierung der Bestnde je Werk ww
klare Definition von notwendigen

Berechnungen
Erarbeitung eines ww Logistik Controlling

Systems zum Tracken von Working Capital
klare Definition von Verantwortlichkeiten

(wer berichtet, was, wie oft, an wen)
Minimierung von manuellem Aufwand
10
Dokumentation Workshop
..
20.05.2009
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse
Cockpit
Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
11
In der Werken in NE werden eine Vielzahl unterschiedlicher logistischer

Kennzahlen mit unterschiedlichen Grafik-Aufbereitungen erhoben.
Analyse
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse
Cockpit
Zeitplan &
Implementierung
BI
W14: Kleinenberg
W17: Warburg
W18: Schwandorf
W20: Weidenau
W23: Saarlouis
W24: Kln
W26: Dsseldorf
W32: Eisenach
W191: Gent
W263: St. Ursanne
W291: Mor
W355: Liberec Straz
W356: Jablonec
W357: Chrastava
W358: Rumburk
W377: Corby
Werksreporting
W13: Talle
Welche Kennzahlen werden in den Werken NE erhoben? (1/2)
Ist_
Erhebung
Ist_
Erhebung
Ist_
Erhebung
Ist_
Erhebung
Ist_
Erhebung
Ist_
Erhebung
Ist_
Erhebung
Ist_
Erhebung
Ist_
Erhebung
Ist_
Erhebung
Ist_
Erhebung
Ist_
Erhebung
Ist_
Erhebung
Ist_
Erhebung
Ist_
Erhebung
Ist_
Erhebung
Ist_
Erhebung
Reportname Einsatz
Kategorie
Logistikreklamation zum
Lieferanten
Qualitt
Bestandsentwicklung zum
Umsatz (Werk)
Bestand
Bestandsentwicklung
Fertigungsbereiche
Bestand
Bestandsentwicklung je
Disponent [Trend]
Bestand
Bestandsentwicklung je
Materialart (Trend)
Bestand
Magazinbestand
(Kaufteilebestand)
Bestand
Unterteilung Bestande in
Bilanzpositionen
Bestand
Sperrbestnde
Bestand
Obsolete Material
Bestand
Coilverbrauch
Bestand
Sonderfahrten
Transport
Inbound-Transportkosten
Transport
Kosten Staplerschden
per Shift
interne Transport

BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
12
Die Anzahl der Kennzahlen sollte auf ein notwendiges Minimum reduziert
und die Datenquellen und Aufbereitungen standardisiert werden.
Analyse
Bestandanalyse
Cockpit
Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts
Ist_
Erhebnung
Einhaltung Zeitfenster fr
Inboundtransporte
Kosten
Logistikkosten gem
BAB
Kosten
Kosten externe DL
Kosten
Wagonmiete
Kosten
Nutzungsentgelt
Kosten
Liefertreue
Lifertreue
Linestops [min] internal
Liefertreue
Beurteilung Lieferservice
durch Kunde
Liefertreue
Einhaltung
Lieferzeitfenster
Liefertreue
Anzahl verladener Behlter

[Vollgut, Leergut]
Materialfluss
Behlterbewegungen
Materialfluss

Fazit:
Logistik wird in den NE-Werken mit unterschiedlichen Kennzahlen gesteuert
Ist_
Ist_
Ist_
Ist_
Erhebnung Erhebnung Erhebnung Erhebnung
Materialfluss
Sonstiges
Ist_
Erhebnung
Eingangsfracht (Anzahl
LKW, Anzahl Paletten)
Mitarbeiteranzahl
Ist_
Erhebnung
Umsatzvorschau
Ist_
Ist_
Erhebnung Erhebnung
W377: Corby
Ist_
Erhebnung
W358: Rumburk
Ist_
Erhebnung
W357: Chrastava
W32: Eisenach
Ist_
Erhebnung
W356: Jablonec
W26: Dsseldorf
Ist_
Erhebnung
W355: Liberec Straz
W24: Kln
Ist_
Erhebnung
W291: Mor
W23: Saarlouis
Ist_
Erhebnung
W263: St. Ursanne
W20: Weidenau
Ist_
Erhebnung
Kategorie
W191: Gent
W18: Schwandorf
Ist_
Erhebnung
Reportname Einsatz
Bestellvolumen
Werkseinkauf
Zeitplan &
Implementierung
W17: Warburg
Werksreporting
W14: Kleinenberg
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
W13: Talle
Welche Kennzahlen werden in den Werken NE erhoben? (2/2)
gleiche Kennzahlen unterschiedliche Aufbereitung (Layout, Datenquelle)
Analyse
13
Welche logistischen Kennzahlen sind notwendig, um auf der

Arbeitebene zu steuern?
Werkssicht
Aufbau Kennzahlenreporting Logistik P&Q
wchentlicher Logistikbericht (P&Q)
..
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestnde
Transport
Bedarf
Sonstiges
Logistische
Reklamationen_
Lieferant
Werksbestnde/
Bestnde zum
Umsatz
Transportkosten
Eigene
Liefertreue
Umsatzforcast
Aktuelle
Themen
Sonderfahrten
(In-/Outbound)
Line stops to
customer
Excel, SAP
SAP
Bestnde je
Fertigungsbereich
Bestandanalyse
Sperrbestnde
Cockpit
Auslaufbestnde
Zeitplan &
Implementierung
Coilverbrauch
BI
BI-Grafiklayouts
Wasserfalldiagramm
Zeitplan &
Implementierung
Manahmen
Bestandsreduktion
DQM, SAP
BI, SAP,
Excel
SAP
14
Wchentlicher Werks-Logistikreport (P&Q)

20.05.2009
..
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Wchentlicher Logistikbericht (P&Q)

Werk xxx
Logistikleiter
Status: Paderborn, KW21 2009
Bestandanalyse
Logistisches Werksreporting
Cockpit
Inhaltsverzeichnis
Zeitplan &
Implementierung
BI
1.
Qualitt
2.
Kosten (Bestnde, Transport)
3.
Lieferservice
4.
Umsatzforcast
5.
Aktuelle Themen
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
Logistikbericht
15
Die Standardisierung zustzlicher logistischer Werkskennzahlen erfolgt

auf der Arbeitsebene.
Logistikleiter
Aufbau Kennzahlenreporting Logistik Sicht Logistikleiter

..
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse
Cockpit
Logistikleiter daily business
Bestnde
Kosten
Materialfluss
Sonstiges
Einhaltung
Zeitfenster
(Lieferant / LDL)
Bestnde je
Disponent
Transportschden []
Rckstnde
Eingangsfracht
(Anzahl LKW,
Anzahl Paletten)
..
Log. Reklamationen_ Kunde
Bestandsdifferenzen
Externer LDL
[]
..
Bewertung
log. LDL
WIP_Lohnarbeit
Behlterreparaturen []
Anzahl
verladener
Behlter
Behlterbewegungen
..
Zeitplan &
Implementierung
.
..
BI
..
BI-Grafiklayouts
..
Zeitplan &
Implementierung
DQM, SAP
BI, SAP,
Excel
Excel, SAP
SAP
SAP
16
Logistikplanung - Materialfluss
20.05.2009
..
Overview incoming goods 2008
Ausgangsbasis
Analyse
20.000
Werksreporting
18.000
transports
pallets
16.000
Bestandanalyse
4.000
11.724
10.516
december
238
287
november
october
309
september
226
august
june
may
april
march
february
july
77
502
497
450
479
350
502
january
377
3.101
6.000
2.000
BI-Grafiklayouts
8.053
BI
7.920
8.000
7.733
Zeitplan &
Implementierung
8.591
9.674
9.957
10.000
9.647
12.000
10.459
Cockpit
13.081
14.000
Zeitplan &
Implementierung
17
Welche Quelle soll zur Erhebung der Kennzahl ausgewertet werden?

Definition
Was und Woher?

Kennzahl
Erklrung /
Erhebung durch:
Quelle
Umsatz
Controlling
SAP: ZSPV01
Umsatzforecast
Log.
Reklamationen_
Kunde
Log.
Reklamationen_
Lieferant
Zeitplan &
Implementierung
BI
DQM
28.000
SAP:
Z_REKL_Kosten
26.067
24.000
in
20.000
14.354
16.000
12.000
8.430
8.000
6.948
8.318
5.693
3.054 2.551
2.638
4.000
320
3.934
1.320
1.200
907
480
ET Verkufe sind
bis EOP
Serienbestnde
SAP-BI;
(MCBA, MB52,
ZABC)
Bestnde je
Disponent
SAP-BI, ZABC
Bestnde je
Fertigungsbereich
(Profitcenter)
SAP-BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
Werksbestnde
(
, Kauf, Halb,
Fertigteil, ET)
Zentrale Erhebung,
bisher im QBericht Werk
09/
07
10
/0
7
11
/0
7
12
/0
7
01
/0
8
02/
08
03
/0
8
04
/0
8
05
/0
8
06
/0
8
07/
08
08
/0
8
09
/0
8
Cockpit
Status
SAP_BI, SAP:
ZSD_FORECAS
T_DETAIL
08
/0
Bestandanalyse
Ggf. Grafik
07
/0
Werksreporting
Screenshot
Ges amte Be stnde Wx x na ch Materia lart

3000000
2500000
2000000
Kosten[]
Ausgangsbasis
Analyse
Nr.
Fer tigteile
Halbteile
1500000
Kaufteile
ET
1000000
500000
0
1
10
t [Woch e]
18

Definition
..
Nr.
Kennzahl
Sonderbestnde
EDL
Erklrung /
Erhebung durch:
Quelle
SAP-BI
Screenshot
Status
Ggf. Grafik
Kunde nkonsignation
Sperrbe stand
Auslaufteile
1.000
800
682
Vor- / Testserie
SAP-BI
621
598
562 571
656
511
472 478 470

411
400
287
261 278
334 324
200
Werksreporting
10
Sperrbestnde
SAP-BI,
Query, MB52
Bestandanalyse
11
Ersatzteile
SAP-BI
Cockpit
12
Auslaufbestnde
SAP-BI
13
Bestandsdifferenzen
daily business
SAP, Excel
14
Reichweite pro
Material
daily business
MD04
Zeitplan &
Implementierung
586
468
BI
0
02
/0
7
03
/0
7
04
/0
7
05
/0
7
06
/0
7
07
/0
7
08
/0
7
09
/0
7
10
/0
7
11
/0
7
12
/0
7
01
/0
8
02
/0
8
03
/0
8
04
/0
8
05
/0
8
06
/0
8
07
/0
8
08
/0
8
09
/0
8
Ausgangsbasis
Analyse
647
553
600
keine
55.000
50.000
45.000
40.000
35.000
15
Sonderfahrten
Excel
25.000 22.614
20.000
15.000
11.385
9.654
8.300
10.000
5.000
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
30.000
5.757
5.666
2.745
1.131 264 1.359
6.141
3.752
6.071 5.122
1.259 1.738
06
/0
7
07
/0
7
08
/0
7
09
/0
7
10
/0
7
11
/0
7
12
/0
7
01
/0
8
02
/0
8
03
/0
8
04
/0
8
05
/0
8
06
/0
8
07
/0
8
08
/0
8
09
/0
8
Lohnbearbeiter
16
Inbound
Transportkosten
Kunde
Lieferant
Excel - DL
19

Definition
..
Ausgangsbasis
Analyse
Nr.
Kennzahl
Erklrung /
Erhebung durch:
Quelle
17
Logistikkosten
(Transportkosten
) gesamt
Controlling
GR55->8A27
18
Schden interner
Transport
19
Nutzungsentgelt
Werksreporting
Screenshot
Ggf. Grafik
Status
Excel, SAP
(FI)
Bestandanalyse
Cockpit
Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
15
Rckstnde
VL10e,
zsd_forecast_d
etail
16
eigene
Lieferservice
SAP
17
Bewertung
Liefertreue
Lieferant
18
Bewertung log.
Dienstleister
keine
keine
19
20
20
Kennzahlenverdichtung
Wie oft muss welche Kennzahlen

von wem erhoben werden?
Was / von wem? Wie oft? Bis wann?
Werk
Cluster
Region
Weltweit
1st Layer
Umsatz & Umsatzforecast (Bedarfe)
Wxx
Cluster I
NE
Wxx
Cluster II
SE
..
K- Bestnde
Wxx
Cluster III
NAO
K- Transport,
Sonderfahrten
Wxx
Cluster IV
Mercosur
Wxx
Cluster n
Asia / Pazifik
Q- logistische
Reklamationen
L- Lieferservice,
Rckstnde
Quelle:
Ausgangsbasis
Analyse
SAP
Quelle:
SAP, BI
Quelle:
SAP, BI, MIK
Quelle:
SAP, BI
Quelle:
BI
Frequenz
Werksreporting
Kennzahl
Von wem?
Wie oft?
Bis wann?
System
Umsatz
Controlling
wchentlich
P&Q
SAP, BI
Umsatzforecast
Logistikleiter
wchentlich
P&Q
SAP, BI
Log. Reklamationen_
Kunde
Q-Bericht Werk
wchentlich
P&Q
DQM
Log. Reklamationen_
Lieferant
SAP
BI-Grafiklayouts
Werksbestnde absolut
& unterteilt in Kauf,
Halb, Fertigteile, ET
SAP, BI
Zeitplan &
Implementierung
Bestnde je Disponent
SAP
Bestnde je Fertigungsbereich (Profitcenter)
SAP
Bestandanalyse
Cockpit
Zeitplan &
Implementierung
BI
21
Um flieende Produktionen zu erreichen mssen die Lagerbestnde

als Wurzel allen bels stndig reduziert (optimiert) werden.
Methoden und Tools zur Reduzierung / Optimierung der Lagerbestnde
Ausgangsbasis
Analyse
Lagerbestnde
Methoden zur Optimierung der Lagerbestnde
Jedes Unternehmen will

die bentigten Teile in notwendiger Stckzahl zum
geforderten Zeitpunkt mit mglichst wenig und flexibel
einsetzbarem Personal fertigen
in der Lage sein, bei Strungen sofort zu reagieren.
1. 5S, Stellplatzkennzeichnung, Visualisierung

2. Bestandstransparenz
bereinstimmung physische und SAP
Bestand (Permanente Stichprobeninventur)
3. Bestandstracking durch Kennzahlen
4. Glttung der Produktion (Voraussetzung)
5. Im Fluss produzieren - nur bei entkoppelten
Taktzeiten in optimierten Losgren fertigen
6. Einfhrung eines Zieh-Systems
Nachschubgesteuertes Pull-System
Sequenzielles Pull-System
Kombiniertes Pull-System
fr A, B, C - Teile
NullZiehFehler7. Minimale
Prinzip jedoch notwendige Systemfllung
Prinzip
ermitteln.
8. Linien so gestalten, dass sie bei Strungen
sofort anhalten (sofort angehalten werden
knnen) Visualisierung
9. Verbrauchsorientierte Nachschubanforderung
zum Lieferanten gem der vereinbarten Min /
Max Bestnde
10.Der Verbrauch ist die Basis fr die schlanken,
JIT orientierten und transportoptimierten
Standard - Anlieferkonzepte
Bestandanalyse
Cockpit
Hhe
Wasserspiegel
Werksreporting
Zeitplan &
Implementierung
Bestnde
FliePrinzi
p
Probleme
Probleme
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
Probleme werden
transparent
Probleme werden
verdeckt
di
tn
es e
r
e
i
d
uz
t n
Red erbes
g
La
Supermarkt im Versand
24
Visual Management logistisches Kennzahlenbord in den Werken

Logistik
Kennzahlencockpit
..
Werksreporting
wchentliche
Aktualisierung
Monatliche Report logistische KPIs & Aktivitten Werk xx

Qualitt
Gesamte Bestnde der R egi on N E m it Regionalz ielen nach Materialart
Log.
Reklamationen
Kunde
F e rtig teile
Ha lb te ile
1 50 00 00
Ka ufte ile
ET
1 00 00 00
50 00 00
0
1
10
t [ Wo c he ]
Trend Bestand absolut in mit Werks Ziel
BI
Bewertung DL
F e rtig teile
Ha lb te ile
1 50 00 00
Ko sten []
Ko sten []
2 00 00 00
Ka ufte ile
ET
1 00 00 00
Ka ufte ile
ET
50 00 00
0
1
Lieferservice
F e rtig teile
Ha lb te ile
1 50 00 00
1 00 00 00
50 00 00
10
t [ Wo c he ]
10
t [ Wo c he ]
Trend Bestand je
Fertigungsbereich in
mit Ziel
Kundenk ons ignation
Sperrbe s tand
Inbound
Transportkosten
Eigene Lieferservice- monatlich

od. aktuelle
Beurteilungen durch
Kd.
800
682
647
586
553
600
621
598
562 571
656
511
472 478 470
468
411
400
287
261 278
334 324
200
/0 8
/0 8
/0
8
/0
8
/0
8
Schden interner
Transport??
09
07
08
06
/0 8
/0
8
/0
8
04
03
/0 7
/0 7
/0
7
/0
7
/0 7
/0
7
/0 7
/0 8
01
02
11
12
10
08
09
06
07
05
03
/0
7
/0
7
/0
7
Sonder- (EDL), Sperr-,

(Auslauf-??) Bestnde
..
Bedarfsvorschau
je PG und Kunde
Kundenbesuche
im Werk,
Audittermine
Logistikprojekte
/ -workshops,
Sonstiges z.B.
Inventurankndi
gungen
Auslaufte ile
1.000
Langfristige
Gegenma
-nahmen
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
2 50 00 00
2 00 00 00
04
10 schlechtesten
Lieferanten
bezogen auf
Liefertreue
3 00 00 00
2 50 00 00
/0 7
Zeitplan &
Implementierung
Log.
Reklamationen
Lieferant /
Lohnberbeiter
Sonderfahrten
(Splitt Lieferant /
Kunde)
3 00 00 00
02
Cockpit
Informationen
2 00 00 00
Bestandanalyse
Lieferservice
2 50 00 00
05
Werksreporting
Kosten
3 00 00 00
Kost en [ ]
Ausgangsbasis
Analyse
Kosten - Bestnde
Rckstnde
Auswertung
Termine Bestandscycle
differenzen
Counting
Ergebnisse
Logistikworkshops
(A3)
Manahmenplan
Grn:
Bedarfsnderung <=10%
Umsatz > = Planumsatz
Bestand < = Monatsbudget
Rot:
Bedarfsnderung >10%
Umsatz < Planumsatz
Bestand > Monatsbudget

25
Entwicklung und Implementierung vom standardisierten logistischem

Werksreporting
Werksreporting
Projektplan
Ende KW 20
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse
Basiskonzept
Entwurf
Grobkonzept im
Team NE +
Logistik NE
Grobkonzept BI
Cockpit
Zeitplan &
Implementierung
Grobkonzept log.
Werksreporting
Analyse log.
Werksreporting
20.05.2009
Design
Kennzahlen
Reporting
analysieren (was?)
Kennzahlenanzahl
minimieren,
Analyse Grafiken
Vorschlag fr log.
Werksreport
entwerfen
Reportingmatrix
Notwendige
Kennzahlen
identifizieren
ggf. nderungen
implementieren
bis KW 24
Abstimmung
Abstimmung mit
Logistikleiter und
ggf. Management
ggf. Anpassungsschleife
Pilot bis KW 34
Implementierung
Konzept fix
Detail
Umsetzungsplan
erstellen
Nachhaltigkeitscheck
vollstndige
Umsetzung in allen
Werken-NE
ab 01.07.2009
erste Implementierung im Werk
ggf. Anpassung
Templates und SAPBI Grafiken
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
26
Vollstndige Dokumentation aus dem Workshop dient zur

zielgerechten Umsetzung
Aktivittenplan aus Workshop
Status: 20. Mai 2009
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse
Cockpit
Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
27
Klare Fixierung des weiteren Vorgehens ermglicht die Einhaltung

des Implementierungsplanes
Status: 22. Mai 2009
Weitere Vorgehen und Barrieren
Weitere Vorgehen
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
1.
2.
3.
4.
Auseinandersetzung mit logistische Werksreport bis Ende KW 24, V: Log. Leiter

Auseinandersetzung mit logistischem Reporting Cockpit bis Ende KW 24, V: Log. Leiter
Rckmeldung bis Ende KW 24, V: Log. Leiter an 3134 (ggf. mit schriftlich fixierten
Anpassungsvorschlgen z.B. Entwurf eines neuen Grafiklayout)
KW25 / 26 ggf. Anpassungsschleife
Bestandanalyse
Cockpit
Zeitplan &
Implementierung
BI
Barrieren
1.
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
28
Dokumentation Vorgaben BI
..
20.05.2009
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse
Cockpit
Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
29
Input der Arbeitsgruppe Payable [Einkauf] in die Berechnung des

Working Capitals (als ein Summand im WC)
Berechnungsgrundlagen
Definition DPO
Selektion
Tagesbasis
Monat (Monat vom 01.-31. Monatstage bis heute)
neu
Ausgangsbasis
Analyse
Laden der kompletten Daten ins BI zum gleichen Zeitpunkt [2340 Uhr]
Teibestandteil: Working Capital
Werksreporting
Days Payable Outstanding (DPO) [Tagesbasis]
Bestandanalyse
Verbindlichkeiten (aus L&L) Tagesbasis Anzeige immer bis Vortag
Cockpit
DPO = --------------------------------------------------------------------------------------------------- * Anzahl Tage des

Materialverbrauch der letzten 30 Kalendertage
aktuellen Monats
Zeitplan &
Implementierung
BI
Days Payable Outstanding (DPO) [Basis Monat]
BI-Grafiklayouts
Verbindlichkeiten (aus L&L) Monat (1..14) Anzeige immer bis Vortag

DPO = ----------------------------------------------------------------------------------------------------* Anzahl Tage des
Zeitplan &
Implementierung
Materialverbrauch ber die Anzahl der Kalendertage rckwrts
aktuellen Monats
..
30
Input der Arbeitsgruppe Inventory [Logistik] in die Berechnung des

Working Capitals (als ein Summand im WC)
Definition DIO
Selektion
Tagesbasis
neu
Ausgangsbasis
Analyse
Teibestandteil: Working Capital
Werksreporting
Days of Inventory Outstanding (DIO) [Tagesbasis]
Bestandanalyse
Gesamtbestand Tagesbasis Anzeige immer bis Vortag
Cockpit
DIO = --------------------------------------------------------------------------------------------------- * Anzahl Tage des

Materialverbrauch der letzten 30 Kalendertage
aktuellen Monats
Zeitplan &
Implementierung
BI
Days of Inventory Outstanding (DIO) [Basis Monat]
BI-Grafiklayouts
Gesamtbestand Monat (1..14) Anzeige immer bis Vortag

DIO = ----------------------------------------------------------------------------------------------------* Anzahl Tage des
Zeitplan &
Implementierung
Materialverbrauch ber die Anzahl der Kalendertage rckwrts
aktuellen Monats
..
31
KH1
Werksbestandsziele wurden weltweit nach einer einheitlichen Definition

berechnet und vorgegeben
Definition
Bestandsziel Werk
Selektion
Tagesbasis
neu
Ausgangsbasis
Analyse
Target Werk [%]
Werksreporting
zur Berechnung des Bestandszielwertes
Bestandanalyse
Bestand der letzten Jahres
Cockpit
% = ----------------------------------------------------------------- * 365
Materialverbrauch der letzten Jahres
Zeitplan &
Implementierung
BI
Bestands - Target Werk [%]
BI-Grafiklayouts
Bestandszielwert
Target Werk [%] = ---------------------------------------------- * 365
Zeitplan &
Implementierung
Umsatz
..
32
Folie 32
KH1
Formel unten ==> Planumsatz 2009??????

HEITMAN; 16.05.2009
Aufbau Bestandsreporting im BI
Selektionsmerkmale
Selektion aufeinander aufbauend:

-z.B. Cluster nur anwhlbar, wenn vorher Region angewhlt
-Z.B. Disponent nur anwhlbar, wenn vorher Region, Cluster,
Fertigungsbereich ausgesucht
-Nicht anwhlbare Bereich zeigen, aber z.B. grau schattieren
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
? TBD
Bestandanalyse
Cockpit
Zeitplan &
Implementierung
Jahr
Monat
Woche
Tag
Whrung
Mgliche Selektionen
Zeitraum
Region
? TBD
Cluster
Werk
Fert.bereich
BI
Disponent
Region NE
Region SE
Region NAO
Region AP
Region MER
BI
Einfachselektion
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
Anzeigbar:
-Inventories table
-Inventories graphic
33
Layouts von Reports auf verschiedenen Managementebenen &

Arbeitsebene
Realisierte bzw. definierte Auswertungen / Kennzahlen
BI
Bestandsgrafiken
Weltweit / Regionen
Pareto
Ausgangsbasis
Analyse
Bestandsentwicklung zum Target [] und [%]
Werksreporting
Sondereinflsse je Region offen
Gesamtbestand je Region mit Zielen

Werksebene
Bestandanalyse
Cockpit
Bestandsentwicklung zum Target [] und [%]

Gesamtbestand = Gesamtserienbestand incl. MRO + KDE (Toolings = nicht Serienbestand)
Gesamtserienbestand mit Zielen
Gesamtbestand unterteilt in Roh-Hilfs-Betriebsstoffe, WIP, Fertigprodukte
Zeitplan &
Implementierung
Serienbestand vor EOP und ET Bestand nach EOP

. separat MRO wie? Ist noch nicht eindeutig geklrt. .. sollten in Axelary material ersichtbar sein
BI
Volumen
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
34

Arbeitsebene
Sicht weltweit - Umsetzung
BI - Umsetzung
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse
Cockpit
Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
35
Aufbau Bestandsreporting im BI Bestandsentwicklung zum Target

Sicht Regionssicht / weltweit
BI - Definition
Selektionskriterien fr Bestand:
- Tagesistbestand oder Bestand des Monats
Bestandsentwicklung zum Target
neu
Ausgangsbasis
Analyse
25
Werksreporting
20
55
(Ist Umsatz * Ziel [%] = absoluter Bestandszielwert) Istbestand abhngig vom Selektionskriterium
kumuliert ber
Selektionskriterien [%]
15
Absolute Abweichung vom Target []
Mio Euro
Bestandanalyse
Cockpit
Datum: TTMMJJJJ
35
10
5
3%
Abweichung vom
Tagret [%]
25
Zeitplan &
Implementierung
BI
NE
SE
NAO
Mercosur
AP
kummuliert
-10
-5
Abweichung [%] = (absoluter Zielbestand

Bestand abhngig vom Zielkiterium)
Werk
absoluten Zielbestand
BI-Grafiklayouts
15
-5
-15
Zeitplan &
Implementierung
45
Mio Euro
Grn:
Kumulierte Zielerreichung Target ist
Rot:
Kumulierte Zielerreichung > Target ist
[%]
36
Aufbau Bestandsreporting im BI Bestandsentwicklung zum Target

Sicht Werkssicht / Regionen
BI - Definition
Selektionskriterien fr Bestand:
- Tagesistbestand oder Bestand des Monats
Datum: TTMMJJJJ

neu
Ausgangsbasis
Analyse
(Ist Umsatz * Ziel [%] = absoluter Bestandszielwert) Istbestand abhngig vom Selektionskriterium
35
30
Werksreporting
Abweichung vom
Tagret [%]
25
20
Mio Euro
Bestandanalyse
Cockpit
kumuliert ber
Selektionskriterien [%]
4%
35
10
25
5
15
0
-5
Talle
Kleinenberg
Warburg
Schwandorf
Weidenau
Saarlouis
Kln
5
-10
-15
-5
Abweichung [%] = (absoluter Zielbestand

Bestand abhngig vom Zielkiterium)
Werk
absoluten Zielbestand
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
45
15
Zeitplan &
Implementierung
BI
55
Absolute Abweichung vom Target []
Mio Euro
Grn:
Kumulierte Zielerreichung Target ist
Rot:
Kumulierte Zielerreichung > Target ist
[%]
37
Aufbau Bestandsreporting im BI - Overview: Serial Stocks to Budget [monatlich]

noch besprechen
Sichtweise Regionssicht / weltweit
Total ww
Mar act
182.909
(in TEUR)
Apr Budg*)
Apr act
178.742
216.763
*)
BI Definition Platzhalter
Diff Dec
-38.021
w/o Hiroshima
Status & Budget April 2009

Region NE
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse
Paderborn Talle
Kleinenberg
Warburg
Schwandorf
Siegen-Weidenau
Saarlouis
Kln
Dsseldorf
Eisenach
Gent/B
St. Ursanne/CH (total business)
Mr/HU
Liberec/CZ
Jablonec/CZ
Chrastava/CZ
Rumburk/CZ
Corby/UK
NE Total
Year To Date
2009
Feb
TEUR
Act
10.655
2.338
10.235
2.660
2.423
444
348
297
3.567
3.545
2.115
2.916
1.089
2.142
2.359
4.007
1.765
Mar
TEUR
Act
10.898
2.497
9.630
2.921
2.292
658
445
200
3.657
3.653
2.213
2.772
966
2.195
2.146
4.240
1.519
Apr act
TEUR
Act
10.462
2.571
9.187
2.504
2.441
419
345
166
3.537
4.085
1.741
2.959
1.101
2.267
2.352
4.541
2.349
Apr Budg*)
TEUR
Budget
12.416
2.831
13.620
3.440
2.346
465
403
302
4.216
3.624
2.174
4.164
1.812
2.471
3.292
7.845
2.373
Diff Apr
TEUR
Act-Budget
-1.955
-261
-4.433
-936
95
-45
-58
-136
-679
461
-433
-1.205
-711
-204
-939
-3.304
-24
% of Sales
(Average)
YTD
58%
84%
78%
26%
70%
9%
10%
7%
61%
23%
125%
80%
32%
242%
29%
49%
56%
% of Sales
(Average)
Target
51,1%
62,3%
62,7%
28,1%
53,0%
13,1%
4,5%
12,0%
46,9%
19,0%
93,5%
77,6%
37,4%
239,6%
33,7%
57,5%
47,4%
52.904
52.902
53.027
67.793
-14.766
47,56%
42,50%
Cockpit
Zeitplan &
Implementierung
BI
Year To Date
2009
Region NAO
Feb
TEUR
Act
Mar
TEUR
Act
Apr
TEUR
Act
Apr
TEUR
Budget
Diff Apr
TEUR
Act-Budget
% of Sales
(Average)
YTD
% of Sales
(Average)
Target
Hall-St./US
Hagen-Drv./US
Kalamazoo/US
Goshen/US
Opelika/US
Spartanburg/US
Puebla/MEX
Saltillo/MEX
Brampton/CAN
3.119
4.128
3.780
10.294
1.964
14.758
9.582
109
3.953
2.441
3.118
3.553
10.240
2.023
12.820
8.930
181
3.528
1.826
3.406
2.905
9.045
1.694
13.282
9.243
226
4.141
2.302
5.441
2.617
8.913
2.000
14.657
9.352
29
4.851
-476
-2.035
288
131
-306
-1.375
-109
197
-710
124%
72%
104%
258%
84%
58%
134%
645%
34%
48,2%
48,6%
64,3%
199,7%
67,5%
54,7%
95,0%
360,6%
35,7%
51.688
46.834
45.767
50.162
-4.396
82,36%
62,00%
NAO Total

Region SE
Burgos/ES
Martorell/ES
Vigo/ES
Valencia/ES
Vitoria/ES
Barcelona/ES
Palencia/ES
Pamplona/ES
Palmela/P
Migennes/F
Douai/F
Melfi/IT
Johannesgb./SA
SE Total
Feb
TEUR
Act
19.039
3.626
5.829
819
2.845
398
658
871
2.581
8.191
673
1.348
5.315
Mar
TEUR
Act
17.306
3.486
3.848
667
1.800
337
704
1.495
2.905
7.696
666
1.438
5.355
Apr
TEUR
Act
15.562
3.645
3.381
620
1.579
465
487
1.042
2.446
7.123
498
1.541
6.084
Apr
TEUR
Budget
11.326
5.050
4.762
960
2.853
690
792
1.260
3.020
8.707
715
1.673
8.589
Diff Apr
TEUR
Act-Budget
4.236
-1.405
-1.381
-340
-1.274
-225
-305
-218
-574
-1.584
-217
-132
-2.505
52.193
47.703
44.474
50.397
-5.923

Apr
TEUR
Apr
TEUR
Diff Apr
TEUR
2009
% of Sales
(Average)
YTD
182%
32%
106%
17%
56%
10%
58%
33%
35%
150%
159%
47%
165%
% of Sales
(Average)
Target
79,0%
33,9%
86,9%
16,5%
35,7%
11,8%
96,6%
37,9%
34,0%
159,2%
308,6%
68,4%
109,6%
81,07%
55,60%
Year To Date
2009
% of Sales
(Average)
% of Sales
(Average)
FC-TY
Region MERCOSUR
Feb
TEUR
Act
Act
Act
Budget
Act-Budget
YTD
Campinas-Componentes/BRA
Campinas-Estamparia/BRA
Camacari/BRA
Porto-Real/BRA
Valentin Alsina/ARG
5.248
2.751
1.294
5.183
3.109
5.209
2.815
906
4.492
2.576
5.656
2.876
1.005
4.537
2.618
7.911
2.789
2.435
12.294
6.253
-2.255
87
-1.430
-7.757
-3.635
63%
82%
16%
94%
144%
17.585
15.998
16.692
31.682
-14.989
MERCOSUR Total
Mar
TEUR
Year To Date

Region ASIA PACIFIC
Hiroshima/JAP
Shanghai-Huizong/CHIN
Shanghai-WOFE/CHIN
Changchun/CHIN
ASIA PACIFIC Total
Feb
TEUR
Act
8.654
3.966
2.634
6.554
Mar
TEUR
Act
7.329
3.623
2.385
6.135
Apr
TEUR
Act
7.525
3.511
2.312
5.435
21.809
19.472
18.782
Apr
TEUR
Budget
Diff Apr
TEUR
Act-Budget
no budget data in BOS/MIK DB
2.830
8.202
5.696
681
-5.891
-261
16.728
-5.471
64,33%
65,8%
71,4%
24,0%
67,8%
137,9%
69,20%
Year To Date
2009
% of Sales
(Average)
YTD
156%
141%
198%
119%
% of Sales
(Average)
FC-TY
91,00%
143,30%
120,00%
180,00%
157,53% 150,40%
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
38

noch besprechen
Sichtweise Werkssicht / Region
Month
Forecast Februar 2009
Oct
TEUR
Plant
0013 Talle
Raw Material
Auxiliary Material
Semi Finished Goods
Finished Goods
FI Serial Stock
FI Serial Sales
FI % of Sales
BOS Serial Stock
BOS Serial Sales
BOS % of Sales
BOS Premium Shipments
0014 Kleinenberg
Raw Material
Auxiliary Material
Semi Finished Goods
Finished Goods
FI Serial Stock
FI Serial Sales
FI % of Sales
BOS Serial Stock
BOS Serial Sales
BOS % of Sales
Raw Material
Auxiliary Material
Semi Finished Goods
Finished Goods
FI Serial Stock
FI Serial Sales
FI % of Sales
BOS Serial Stock
BOS Serial Sales
BOS % of Sales
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse
Cockpit
0017 Warburg
Zeitplan &
Implementierung
BI
Act
3.109
400
4.638
2.309
10.456
24.552
42,59%
10.456
24.552
42,59%
17.744
976
206
793
739
2.714
4.856
55,88%
2.714
4.856
55,88%
2.355
9.223
290
695
3.946
14.155
16.141
87,70%
14.155
16.141
87,70%
2.632
Nov
TEUR
Act
3.047
410
5.049
2.733
11.239
22.036
51,01%
11.239
22.036
51,01%
9.642
851
185
737
762
2.536
3.683
68,87%
2.536
3.683
68,87%
484
10.784
225
591
3.982
15.582
12.706
122,64%
15.582
12.706
122,64%
2.681
% of Sales % of Sales % of Sales

(Average) (Average) (Average)
Budget
1.870
450
4.078
2.573
8.971
28.122
31,90%
8.971
28.122
31,90%
10.000
941
176
1.231
1.014
3.362
5.796
58,00%
2.898
5.796
50,00%
5.000
3.952
213
595
2.805
7.564
20.533
36,84%
7.564
20.533
36,84%
10.408
Delta
1.177
-40
971
160
2.269
-6.086
19,11%
2.269
-6.086
19,11%
-358
-90
10
-494
-251
-826
-2.113
10,87%
-362
-2.113
18,87%
-4.516
6.832
13
-4
1.177
8.018
-7.827
85,80%
8.018
-7.827
85,80%
-7.726
Target
YTD
FC-TY
35,90%
43,25%
45,17%
50,00%
59,96%
62,33%
40,50%
69,85%
74,29%
Feb
TEUR
Act
3.609
415
4.626
2.006
10.655
15.304
69,62%
10.655
15.304
69,62%
7.189
785
202
597
754
2.338
2.158
108,36%
2.338
2.158
108,36%
2.852
6.003
207
528
3.497
10.235
12.289
83,29%
10.235
12.289
83,29%
1.193
% of Sales % of Sales % of Sales

(Average) (Average) (Average)
Budget
3.322
350
5.550
3.280
12.502
33.613
37,20%
12.502
33.613
37,20%
10.000
809
200
900
1.000
2.909
4.905
59,30%
2.909
4.905
59,30%
5.000
8.641
220
594
3.768
13.223
25.686
51,48%
13.223
25.686
51,48%
3.126
Delta
286
65
-924
-1.274
-1.847
-18.309
32,43%
-1.847
-18.309
32,43%
-2.811
-24
2
-303
-246
-571
-2.748
49,06%
-571
-2.748
49,06%
-2.148
-2.638
-13
-66
-271
-2.988
-13.397
31,81%
-2.988
-13.397
31,81%
-1.933
Target
YTD
FC-TY
35,90%
66,64%
52,55%
50,00%
88,92%
60,72%
40,50%
97,45%
63,61%
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
39
Aufbau Bestandsreporting im BI - Overview: Serial Stocks to Budget nach Bilanzpositionen

noch besprechen
[monatlich]
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse
Cockpit
Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
40

noch besprechen
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse
Cockpit
Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
41
Sichtweise Regionssicht / weltweit
noch besprechen
BI - Definition

Grafik
Obsolete / MRO /
9%
55
8%
45
7%
Prozent
6%
Werksreporting
35
5%
25
4%
3%
15
2%
1%
Bestandanalyse
0%
-5
Talle
Cockpit
Kleinenberg
Warburg
Schwandorf
Werk
Prozent
Zeitplan &
Implementierung
Mio Euro
Ausgangsbasis
Analyse
Weidenau
Saarlouis
Kln
Mio Euro
Diagramm Sondereinflsse je Werk; Drei- oder Vier-Stapel Diagramm (TBD)

[ oder Tage]
BI
3000000
2500000
2000000
noch besprechen
1500000
BI-Grafiklayouts
1000000
500000
Zeitplan &
Implementierung
Zeit
Anzeige von Sondereinflssen

Ersatzteile
MRO
Obsolete
Versuchsreihe fr Kunde
42
Aufbau Bestandsreporting im BI Bestandsentwicklung zum Target [%]

Werkssicht
BI - Definition
neu
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse
Serienbestand
Serienumsatz
Cockpit
Bestandsentwicklung [%] im Monatsverlauf
Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
43
Aufbau Bestandsreporting im BI Bestandsentwicklung zum Target [%]

Werkssicht
BI - Definition
Bestandsentwicklung in % (Bsp. am 9 Mai)
neu
Ausgangsbasis
Analyse
25%
Werksreporting
20%
Ziel [%] = Serienbestand Serienumsatz

fr das Jahr konstant, Anpassungen sollten jedoch
mglich sein, daher Tagesbasis vorsehen.
Zeitplan &
Implementierung
Prozent
Bestandanalyse
Cockpit
Werksbestandsziel [%] (fester Jahreszielwert

separate Tabelle)
15%
10%
Target ROM (Rest of month,
= Tagesbestand / (Istumsatz+ FC aus Abrufen)
wird tglich gendert)
5%
BI
0%
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
11
13
15
17
19
21
23
25
27
29
31
Tage
Ist-Zahlen
Target
Ist
FC-Zahlen aus den Abrufen SAP
44

Arbeitsebene
Werkssicht - Definition
BI - Definition
Diagramm Gesamtbestand; Zwei-Stapel Diagramm

[ oder Tage]
Anzeige von:
-KDE Bestnden (oben)
-Serienbestnden incl. MRO (unten)
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
1
Bestandanalyse
10
Zeit
Diagramm Serienbestand nach Bilanzpositionen; Drei- oder Vier-Stapel Diagramm (TBD)

[ oder Tage]
nderung
3000000
Cockpit
Definition von Maximalbestand

Definition von Zielbestand
2500000
2000000
1500000
Zeitplan &
Implementierung
BI
1000000
500000
Zeit
Diagramm Serienbestand / Ersatzteile; Zwei-Stapel Diagramm

[ oder Tage]
BI-Grafiklayouts
Definition von Maximalbestand (gleicher Wert wie oberes Diagramm)

Definition von Zielbestand (gleicher Wert wie oberes Diagramm)
Zeitplan &
Implementierung
1
6
t [Woche]
Anzeige von Serienbestnden

nach Bilanzpositionen (3-4)
10
Zeit
Anzeige von:
-Ersatzteilbestnden (oben)
-Serienbestnden (unten)
45

Arbeitsebene
Werkssicht - Umsetzung
BI - Umsetzung

[ oder Tage]
Anzeige von:
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse

[ oder Tage]
Cockpit
Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung

Zeit
[ oder Tage]
Zeit
Anzeige von:
46
Gesamter Materialbestand (Werk) unterteilt nach Bilanzpositionen sowie

mit Sondereinflssen jeweils mit Ziellinie
BI _ Definition
Werkssicht
Materialbestand mit
Sondereinflssen
nach Bilanzpositionen
neu
Ausgangsbasis
Analyse
Gesamtbestand mit Sondereinflssen

1900
Bestand in T EUR
Werksreporting
Bestandanalyse
Cockpit
1800
Obsolete
Ersatzteile
Sperrbestand
Vorserie/ Testserie
Kundenkonsi
Frei verwendbar
1700
1600
1500
1400
1300
1200
KW1
Zeitplan &
Implementierung
BI
Calendar day 25.03.2009
26.03.2009
27.03.2009
28.03.2009
29.03.2009
30.03.2009
31.03.2009
01.04.2009
02.04.2009
03.04.2009
A uxiliary Material (Serial)
* 1.000 EUR
164
163
164
164
164
165
159
157
157
157
Raw Material (S eri al)
* 1.000 EUR
842
817
803
789
789
798
800
827
832
816
S emi Finished Goods (Serial)
* 1.000 EUR
621
636
646
652
652
644
651
631
609
624
Finished Goods (Serial)
* 1.000 EUR
823
910
801
835
834
832
724
790
804
886
KW2
KW3
KW4
KW5
KW6
KW7
04.04.2009
Zielanteil [%]
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
Grafik MRO muss in auxiliary material sichtbar

sein!!
47
Bestandanalyse
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
27
.
28 04.2
. 0
29 04.2 09
. 0
30 04.2 09
. 0
01 04.2 09
.0 0
02 5.2 09
.0 00
03 5.2 9
.0 00
04 5.2 9
. 0
05 05.2 09
.0 0
06 5.2 09
. 0
07 05.2 09
. 0
08 05.2 09
. 0
09 05.2 09
. 0
10 05.2 09
.0 0
11 5.2 09
. 0
12 05.2 09
. 0
13 05.2 09
. 0
14 05.2 09
. 0
15 05.2 09
.0 0
16 5.2 09
. 0
17 05.2 09
. 0
18 05.2 09
. 0
19 05.2 09
. 0
20 05.2 09
.0 0
21 5.2 09
. 0
22 05.2 09
. 0
23 05.2 09
. 0
24 05.2 09
.0 0
25 5.2 09
. 0
26 05.2 09
. 0
27 05.2 09
. 0
28 05.2 09
. 0
29 05.2 09
.0 00
5. 9
20
09
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
0
Zeitplan &
Implementierung
2500000
2000000
1500000
27
.0
28 4.2
.0 0
29 4.2 09
.0 0
30 4.2 09
.0 0
01 4.2 09
.0 0
02 5.2 09
.0 00
03 5.2 9
.0 0
04 5.2 09
.0 0
05 5.2 09
.0 0
06 5.2 09
.0 0
07 5.2 09
.0 0
08 5.2 09
.0 0
09 5.2 09
.0 00
10 5.2 9
.0 0
11 5.2 09
.0 0
12 5.2 09
.0 0
13 5.2 09
.0 0
14 5.2 09
.0 0
15 5.2 09
.0 0
16 5.2 09
.0 00
17 5.2 9
.0 00
18 5.2 9
.0 0
19 5.2 09
.0 0
20 5.2 09
.0 0
21 5.2 09
.0 0
22 5.2 09
.0 0
23 5.2 09
.0 0
24 5.2 09
.0 00
25 5.2 9
.0 00
26 5.2 9
.0 0
27 5.2 09
.0 0
28 5.2 09
.0 0
29 5.2 09
.0 00
5. 9
20
09
Materialbestand je Fertigungsbereich mit Ziellinie
..
BI _ Definition
Fertigungsbereich 1
neu
Fertigungsbereich 2
AUDI [TEURO]
BMW
25
20
15
10
700
650
600
550
500
450
400
350
300
250
200
150
100
50
0
Cockpit
Fertigungsbereich 3
Fertigungsbereich n
[ oder Tage]
3000000

1000000
500000
Zeit
48
Sperrbestand
Werkssicht
Status: TTMMJJJJ
BI _ Definition /
SAP
Summe: xxxx [Euro]
neu
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse
Cockpit
Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
49
Fertigungsbereich
BI

[ oder Tage]
Anzeige von:
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
1
Bestandanalyse
10
Zeit

[ oder Tage]
3000000
Cockpit

2500000
2000000
1500000
Zeitplan &
Implementierung
BI
1000000
500000
Zeit

[ oder Tage]
BI-Grafiklayouts

Zeitplan &
Implementierung
1
6
t [Woche]

10
Zeit
Anzeige von:
50
Umsatzforecast
Status: TTMMJJJJ
BI _ Definition
total volume 2008
..
Total VCG
25.000
20.000
10.000
Dez 08
Nov 08
total P2
total P1
total Y413
Okt 08
Sep 08
Aug 08
15.000
Jul 08
0
Jun 08
20.000
Mai 08
5.000
Apr 08
Bestandanalyse
25.000
Mrz 08
Werksreporting
10.000
Feb 08
Ausgangsbasis
Analyse
total volume P1 - P2 - Y413 2008
15.000
Jan 08
neu
5.000
Dez 08
Nov 08
Okt 08
Sep 08
Aug 08
Jul 08
Jun 08
Mai 08
Apr 08
Mrz 08
Feb 08
0
Jan 08
Cockpit
Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
51
Disponent
BI

[ oder Tage]
Anzeige von:
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
1
Bestandanalyse
10
Zeit

[ oder Tage]
3000000
Cockpit

2500000
2000000
1500000
Zeitplan &
Implementierung
BI
1000000
500000
Zeit

[ oder Tage]
BI-Grafiklayouts

Zeitplan &
Implementierung
1
6
t [Woche]

10
Zeit
Anzeige von:
52
Entwicklung und Implementierung von BI mit dem Teilprojekt Logistik

(Volumen und Bestnde)
BI
Projektplan
Ende KW 20
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse
Basiskonzept
Entwurf
Grobkonzept im
Team NE +
Logistik NE
Grobkonzept BI
Cockpit
Zeitplan &
Implementierung
Grobkonzept log.
Werksreporting
Analyse log.
Werksreporting
20.05.2009
Design
Kennzahlen
Reporting
analysieren (was?)
Kennzahlenanzahl
minimieren,
Analyse Grafiken
Vorschlag fr log.
Werksreport
entwerfen
Reportingmatrix
Notwendige
Kennzahlen
identifizieren
ggf. nderungen
implementieren
bis KW 24
Abstimmung
Abstimmung mit
Logistikleiter und
ggf. Management
ggf. Anpassungsschleife
Pilot bis KW 34
Implementierung
Konzept fix
Detail
Umsetzungsplan
erstellen
Nachhaltigkeitscheck
vollstndige
Umsetzung in allen
Werken-NE
ab 01.07.2009
erste Implementierung im Werk
ggf. Anpassung
Templates und SAPBI Grafiken
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
53

Log Controlling Reporting V1 3134

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

Log Controlling Reporting V1 3134

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

Supply Chain / Lean Logistik

Standardisierung logistisches Reporting

Supply Chain / Lean Logistik

Reporting nur auf vergangenheitsbezogenen

Kleinste Einheit ist die Monatsbasis

sehr viele Reports mit hnlichem/gleichem Inhalt

klare definierte Quellen

teilweise weisen existierende Reports

weltweiter Zugriff (z.B. auf Bestandszahlen)

keine standardisierten Reports (Layout, Inhalt,

hoher manueller Aufwand beim Erstellen der

kein weltweit einheitliches logistisches Reporting /

Working Capital Management

- processes (min #6)

Umsatz & Umsatzforecast (Bedarfe)

SAP, BI, MIK

In der Grobanalyse wurde spezifiziert welche logistischen Kennzahlen

Quelle zur Erhebung der Kennzahl mit entsprechendem Status (1/3)

Ges amte Be stnde Wx x na ch Materia lart

In der Grobanalyse wurde spezifiziert welche logistischen Kennzahlen

Quelle zur Erhebung der Kennzahl mit entsprechendem Status (2/3)

472 478 470

1.131 264 1.359

In der Grobanalyse wurde spezifiziert welche logistischen Kennzahlen

Bewertung Liefertreue Lieferant

Excel, SAP (FI)

Vorgaben fr die Standardisierung wurden vom Management aus der

Reduzierung von manueller Erhebung

Standardisierung logistische Kennzahlen / Reporting

Konsolidierung der Kennzahlen (BI)

notwendige Kennzahlen nach Q-K-L

Konsolidierung der Umsatzvorschau ww

Vereinheitlichung Layout, Datenbasis, quellen

Konsolidierung der Bestnde je Werk ww

klare Definition von notwendigen

Erarbeitung eines ww Logistik Controlling

klare Definition von Verantwortlichkeiten

In der Werken in NE werden eine Vielzahl unterschiedlicher logistischer

W263: St. Ursanne

W355: Liberec Straz

Welche Kennzahlen werden in den Werken NE erhoben? (1/2)

Linestops [min] internal

Anzahl verladener Behlter

W355: Liberec Straz

W263: St. Ursanne

Welche Kennzahlen werden in den Werken NE erhoben? (2/2)

gleiche Kennzahlen unterschiedliche Aufbereitung (Layout, Datenquelle)

Welche logistischen Kennzahlen sind notwendig, um auf der

Aufbau Kennzahlenreporting Logistik P&Q

wchentlicher Logistikbericht (P&Q)

Wchentlicher Werks-Logistikreport (P&Q)

Wchentlicher Logistikbericht (P&Q)

Kosten (Bestnde, Transport)

Die Standardisierung zustzlicher logistischer Werkskennzahlen erfolgt

Aufbau Kennzahlenreporting Logistik Sicht Logistikleiter

Logistikleiter daily business

Log. Reklamationen_ Kunde

Overview incoming goods 2008

Welche Quelle soll zur Erhebung der Kennzahl ausgewertet werden?

Was und Woher?

Ges amte Be stnde Wx x na ch Materia lart

Welche Quelle soll zur Erhebung der Kennzahl ausgewertet werden?

472 478 470

1.131 264 1.359