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Supply Chain / Lean Logistik

Standardisierung logistisches Reporting


NE-Logistik / NE-Controlling / NE-IT+ Logistikleiter NE + CF-LOG + CF-PU
Stand: Paderborn, 16. Mai 2009

Supply Chain / Lean Logistik


Inhaltsverzeichnis Standardisierung logistisches Reporting NE

1.

Ausgangsbasis / Analyse

2.

Werksreporting

3.

Implementierungsplan

4.

SAP-BI

Auf Grund der groben Ist-Analyse wurde eine klare Zielsetzung zur
Standardisierung des logistischen Reportings festgelegt.
Log. Reporting

Ausgangssituation / Zielsetzung

Ausgangssituation

Zielsetzung / Nutzen

 Reporting nur auf vergangenheitsbezogenen


Zeitraum
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse

 Kleinste Einheit ist die Monatsbasis


 zu sptes Erkennen von Vernderungen
 Auslsung von Korrekturen durch Reaktionen auf
vergangenheitsbezogene Daten zu spt

 Prozesstransparenz
 Standardisierung Reporting (Layout, Inhalt,
Datenbasis)
 Tglich aktuelle Zahlen nicht erst berichten
ber einen abgeschlossenen Zeitraum
 klare definierte Zustndigkeiten

 sehr viele Reports mit hnlichem/gleichem Inhalt

 klare definierte Quellen

Cockpit

 teilweise weisen existierende Reports


verschiedene Zahlen auf, da unterschiedliche
Datenbasen herangezogen werden

 weltweiter Zugriff (z.B. auf Bestandszahlen)

Zeitplan &
Implementierung

 keine standardisierten Reports (Layout, Inhalt,


Datenbasis)

BI

 hoher manueller Aufwand beim Erstellen der


Reports

BI-Grafiklayouts

 kein weltweit einheitliches logistisches Reporting /


Controlling
Major Logistic Strategy projects 2009 - 2013

Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

Logistics projects
(short title)

Logistics projects
(long title)

Working Capital Management

- stock analysis
- stock & volume tracking
- SAP-BI-Platform

Define Standards

- processes (min #6)


- organization (CF, RF, Plant)
- policies & guidelines (#5)

KPI or target

Status

Project
Responsible

support
CF-LOG
Reg. Log.

7% WC
BD-Sales

# procedures

Start

implement
test

40%

Heitmann /
Zieprecht

Pacagnella,
Rogerio

Feb 09

Jun 09

20%

Hauschulte

CF-LOG /
Reg.Log.

Feb 09

Logistische Kennzahlen mssen von der Werkssicht bis hin zur Sicht 1st
Layer verdichtet werden, um keinen Bruch im Reporting zu haben.
Aufbau Kennzahlenreporting Logistik
Kennzahlenverdichtung

Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse
Cockpit

Werk

Cluster

Region

Weltweit

1st Layer

Umsatz & Umsatzforecast (Bedarfe)

W20

Cluster I

NE

Q- logistische
Reklamationen

W23

Cluster II

SE

..

K- Bestnde

W24

Cluster III

NAO

K- Transport,

W26

Cluster IV

Mercosur

W191

St. Ursanne

Asia / Pazifik

Sonderfahrten

L- Lieferservice,
Rckstnde

Zeitplan &
Implementierung
Quelle:

SAP

Quelle:

SAP, BI

Quelle:

SAP, BI, MIK

Quelle:

SAP, BI

Quelle:

BI

BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

Anmerkung:
Bei der Verdichtung der Bedarfe bzw. des Umsatzes muss gegen die Planung ein Abgleich gefahren werden!
Genaueste Aussagen erhlt man durch Abgleich Bedarfsvorschauen gegen Fahrzeugverbauplanzahlen der
OEMs V: Vertriebes und erreichter Umsatz absolut gegen Bedarfsvorschauen.
Als Input in das BI mssen Bestandsziele heruntergebrochen auf Regionen, Cluster, Werke, Fertigungsbereiche
eingebbar sein. Bitte nicht bis Ebene Disponent (Datenschutz!!!) oder entsprechende Lese-Rechte einschrnken!!
6

In der Grobanalyse wurde spezifiziert welche logistischen Kennzahlen


aus welcher Datenquelle erhoben werden.
Grobanalyse

Quelle zur Erhebung der Kennzahl mit entsprechendem Status (1/3)


Kennzahl

Umsatz

SAP: ZSPV01

Umsatzforecast

SAP:
ZSD_FORECAST_
DETAIL, ZVIS,
Makro

Log.
Reklamationen_
Kunde

Log.
Reklamationen_
Lieferant

Werksbestnde
(
, Kauf, Halb,
Fertigteil, ET)

Werksreporting
Bestandanalyse
Cockpit

Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung

ET Verkufe sind
bis EOP
Serienbestnde

Ggf. Grafik

Status

Ges amte Be stnde Wx x na ch Materia lart


3000000

MCBA, MB52,
ZABC

Bestnde je
Disponent

Query:
Bewertete
Bestand je
Disponent,
ZABC

Bestnde je
Fertigungsbereich
(Profitcenter)

in Definition!!!

LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann
Status: 15.01.2009

Screenshot

2500000

2000000

Kosten[]

Ausgangsbasis
Analyse

Erklrung

Quelle

Nr.

Fer tigteile
Halbteile

1500000

Kaufteile
ET

1000000

500000

0
1

10

t [Woch e]

In der Grobanalyse wurde spezifiziert welche logistischen Kennzahlen


aus welcher Datenquelle erhoben werden.
Grobanalyse

Quelle zur Erhebung der Kennzahl mit entsprechendem Status (2/3)

Ausgangsbasis
Analyse

Nr.

Kennzahl

Sonderbestnde
EDL

Erklrung

Quelle

Screenshot

Kunde nkonsignation

Sperrbe stand

Auslaufteile

1.000

800
682

Werksreporting

Status

Ggf. Grafik

Sperrbestnde

Query, MB52

647
586

553

600

621

598

562 571

656

511

472 478 470

468

411

400

287

261 278

334 324

200

10

Auslaufbestnde

ZABC

02
/0
7
03
/0
7
04
/0
7
05
/0
7
06
/0
7
07
/0
7
08
/0
7
09
/0
7
10
/0
7
11
/0
7
12
/0
7
01
/0
8
02
/0
8
03
/0
8
04
/0
8
05
/0
8
06
/0
8
07
/0
8
08
/0
8
09
/0
8

Bestandanalyse

55.000
50.000
45.000
40.000

Cockpit

35.000
30.000

11

Sonderfahrten

Excel

25.000

22.614

20.000
15.000

11.385

9.654

10.000
5.000

5.666
2.745

8.300

5.757

6.141

1.131 264 1.359

3.752

6.071 5.122
1.259 1.738

06
/0
7
07
/0
7
08
/0
7
09
/0
7
10
/0
7
11
/0
7
12
/0
7
01
/0
8
02
/0
8
03
/0
8
04
/0
8
05
/0
8
06
/0
8
07
/0
8
08
/0
8
09
/0
8

Lohnbearbeiter

Zeitplan &
Implementierung

12

Inbound
Transportkosten

Excel - DL

BI

13

Bestandsdifferenzen

SAP, Excel

14

Reichweite pro
Material

MD04

BI-Grafiklayouts

Kunde

Lieferant

keine

Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann
Status: 15.01.2009

In der Grobanalyse wurde spezifiziert welche logistischen Kennzahlen


aus welcher Datenquelle erhoben werden.
Quelle zur Erhebung der Kennzahl mit entsprechendem Status (3/3)

Grobanalyse

Ausgangsbasis
Analyse

Nr.

Kennzahl

Werksreporting

15

Rckstnde

VL10e,
zsd_forecast_detail

keine

Bestandanalyse

16

eigene
Lieferservice

SAP

keine

Cockpit

17

Bewertung Liefertreue Lieferant

18

Bewertung log.
Dienstleister

Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts

Erklrung

Quelle

Screenshot

Ggf. Grafik

Status

19
20

Schden interner
Transport

Excel, SAP (FI)

21

Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann
Status: 15.01.2009

Vorgaben fr die Standardisierung wurden vom Management aus der


Analysephase abgeleitet und gelten als Basis fr das weitere Vorgehen.
Fazit aus Grobanalyse und Managementvorgaben
Fazit:
Standardisierung logistischer Kennzahlen notwendig (beginnend mit der Werks- bis hin zur weltweiten Sicht)
Standardisierung der Quelle incl. SAP-Transaktion sowie Layouts fr die Kennzahl bzw. Grafiken notwendig
SAP ist die Basis, enthlt jedoch nicht ohne Zusatzprogrammierung die notwendigen Kennzahlen
Ausgangsbasis
Analyse

Reduzierung von manueller Erhebung

Werksreporting

Standardisierung logistische Kennzahlen / Reporting

Bestandanalyse
1
Cockpit

Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung

Logistisches Werksreporting

Konsolidierung der Kennzahlen (BI)

Vorgaben:

Vorgaben:

notwendige Kennzahlen nach Q-K-L

Konsolidierung der Umsatzvorschau ww

Vereinheitlichung Layout, Datenbasis, quellen

Konsolidierung der Bestnde je Werk ww

klare Definition von notwendigen


Berechnungen

Erarbeitung eines ww Logistik Controlling


Systems zum Tracken von Working Capital

klare Definition von Verantwortlichkeiten


(wer berichtet, was, wie oft, an wen)
Minimierung von manuellem Aufwand

LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

10

Dokumentation Workshop
..

20.05.2009

Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse
Cockpit

Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

11

In der Werken in NE werden eine Vielzahl unterschiedlicher logistischer


Kennzahlen mit unterschiedlichen Grafik-Aufbereitungen erhoben.
Analyse

Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse
Cockpit

Zeitplan &
Implementierung
BI

W14: Kleinenberg

W17: Warburg

W18: Schwandorf

W20: Weidenau

W23: Saarlouis

W24: Kln

W26: Dsseldorf

W32: Eisenach

W191: Gent

W263: St. Ursanne

W291: Mor

W355: Liberec Straz

W356: Jablonec

W357: Chrastava

W358: Rumburk

W377: Corby

Werksreporting

W13: Talle

Welche Kennzahlen werden in den Werken NE erhoben? (1/2)

Ist_
Erhebung

Ist_
Erhebung

Ist_
Erhebung

Ist_
Erhebung

Ist_
Erhebung

Ist_
Erhebung

Ist_
Erhebung

Ist_
Erhebung

Ist_
Erhebung

Ist_
Erhebung

Ist_
Erhebung

Ist_
Erhebung

Ist_
Erhebung

Ist_
Erhebung

Ist_
Erhebung

Ist_
Erhebung

Ist_
Erhebung

Reportname Einsatz

Kategorie

Logistikreklamation zum
Lieferanten

Qualitt

Bestandsentwicklung zum
Umsatz (Werk)

Bestand

Bestandsentwicklung
Fertigungsbereiche

Bestand

Bestandsentwicklung je
Disponent [Trend]

Bestand

Bestandsentwicklung je
Materialart (Trend)

Bestand

Magazinbestand
(Kaufteilebestand)

Bestand

Unterteilung Bestande in
Bilanzpositionen

Bestand

Sperrbestnde

Bestand

Obsolete Material

Bestand

Coilverbrauch

Bestand

Sonderfahrten

Transport

Inbound-Transportkosten

Transport

Kosten Staplerschden
per Shift

interne Transport














BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

12

Die Anzahl der Kennzahlen sollte auf ein notwendiges Minimum reduziert
und die Datenquellen und Aufbereitungen standardisiert werden.
Analyse

Bestandanalyse
Cockpit

Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts

Ist_
Erhebnung

Einhaltung Zeitfenster fr
Inboundtransporte

Kosten

Logistikkosten gem
BAB

Kosten

Kosten externe DL

Kosten

Wagonmiete

Kosten

Nutzungsentgelt

Kosten

Liefertreue

Lifertreue

Linestops [min] internal

Liefertreue

Beurteilung Lieferservice
durch Kunde

Liefertreue

Einhaltung
Lieferzeitfenster

Liefertreue

Anzahl verladener Behlter


[Vollgut, Leergut]

Materialfluss

Behlterbewegungen

Materialfluss




Fazit:
Logistik wird in den NE-Werken mit unterschiedlichen Kennzahlen gesteuert

LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

Ist_
Ist_
Ist_
Ist_
Erhebnung Erhebnung Erhebnung Erhebnung

Materialfluss

Sonstiges

Ist_
Erhebnung

Eingangsfracht (Anzahl
LKW, Anzahl Paletten)

Mitarbeiteranzahl

Ist_
Erhebnung

Umsatzvorschau

Ist_
Ist_
Erhebnung Erhebnung

W377: Corby

Ist_
Erhebnung

W358: Rumburk

Ist_
Erhebnung

W357: Chrastava

W32: Eisenach

Ist_
Erhebnung

W356: Jablonec

W26: Dsseldorf

Ist_
Erhebnung

W355: Liberec Straz

W24: Kln

Ist_
Erhebnung

W291: Mor

W23: Saarlouis

Ist_
Erhebnung

W263: St. Ursanne

W20: Weidenau

Ist_
Erhebnung

Kategorie

W191: Gent

W18: Schwandorf

Ist_
Erhebnung

Reportname Einsatz

Bestellvolumen
Werkseinkauf

Zeitplan &
Implementierung

W17: Warburg

Werksreporting

W14: Kleinenberg

Ausgangsbasis
Analyse

Werksreporting

W13: Talle

Welche Kennzahlen werden in den Werken NE erhoben? (2/2)

gleiche Kennzahlen  unterschiedliche Aufbereitung (Layout, Datenquelle)

Analyse
13

Welche logistischen Kennzahlen sind notwendig, um auf der


Arbeitebene zu steuern?
Werkssicht

Aufbau Kennzahlenreporting Logistik P&Q

wchentlicher Logistikbericht (P&Q)

..

Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting

Bestnde

Transport

Bedarf

Sonstiges

Logistische
Reklamationen_
Lieferant

Werksbestnde/
Bestnde zum
Umsatz

Transportkosten

Eigene
Liefertreue

Umsatzforcast

Aktuelle
Themen

Sonderfahrten
(In-/Outbound)

Line stops to
customer

Excel, SAP

SAP

Bestnde je
Fertigungsbereich

Bestandanalyse

Sperrbestnde

Cockpit

Auslaufbestnde

Zeitplan &
Implementierung

Coilverbrauch
BI
BI-Grafiklayouts

Wasserfalldiagramm

Zeitplan &
Implementierung

Manahmen
Bestandsreduktion

LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

DQM, SAP

BI, SAP,
Excel

SAP
14

Wchentlicher Werks-Logistikreport (P&Q)


20.05.2009

..

Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting

Wchentlicher Logistikbericht (P&Q)


Werk xxx
Logistikleiter
Status: Paderborn, KW21 2009

Bestandanalyse
Logistisches Werksreporting

Cockpit

Inhaltsverzeichnis

Zeitplan &
Implementierung
BI

1.

Qualitt

2.

Kosten (Bestnde, Transport)

3.

Lieferservice

4.

Umsatzforcast

5.

Aktuelle Themen

BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

Logistikbericht

15

Die Standardisierung zustzlicher logistischer Werkskennzahlen erfolgt


auf der Arbeitsebene.
Logistikleiter

Aufbau Kennzahlenreporting Logistik Sicht Logistikleiter


..

Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse
Cockpit

Logistikleiter daily business

Bestnde

Kosten

Materialfluss

Sonstiges

Einhaltung
Zeitfenster
(Lieferant / LDL)

Bestnde je
Disponent

Transportschden []

Rckstnde

Eingangsfracht
(Anzahl LKW,
Anzahl Paletten)

..

Log. Reklamationen_ Kunde

Bestandsdifferenzen

Externer LDL
[]

..

Bewertung
log. LDL

WIP_Lohnarbeit

Behlterreparaturen []

Anzahl
verladener
Behlter
Behlterbewegungen

..
Zeitplan &
Implementierung

.
..

BI
..
BI-Grafiklayouts
..

Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

DQM, SAP

BI, SAP,
Excel

Excel, SAP

SAP

SAP
16

Logistikplanung - Materialfluss
20.05.2009

..

Overview incoming goods 2008

Ausgangsbasis
Analyse

20.000

Werksreporting

18.000

transports
pallets

16.000

Bestandanalyse

4.000

11.724

10.516

december

238

287
november

october

309
september

226
august

june

may

april

march

february

july

77

502

497

450

479

350

502
january

377

3.101

6.000

2.000

BI-Grafiklayouts

8.053

BI

7.920

8.000
7.733

Zeitplan &
Implementierung

8.591

9.674

9.957

10.000

9.647

12.000

10.459

Cockpit

13.081

14.000

Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

17

Welche Quelle soll zur Erhebung der Kennzahl ausgewertet werden?


Definition

Was und Woher?


Kennzahl

Erklrung /
Erhebung durch:

Quelle

Umsatz

Controlling

SAP: ZSPV01

Umsatzforecast

Log.
Reklamationen_
Kunde

Log.
Reklamationen_
Lieferant

Zeitplan &
Implementierung
BI

LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

DQM
28.000

SAP:
Z_REKL_Kosten

26.067

24.000

in

20.000
14.354

16.000
12.000

8.430
8.000

6.948

8.318

5.693
3.054 2.551

2.638

4.000

320

3.934
1.320

1.200

907

480

ET Verkufe sind
bis EOP
Serienbestnde

SAP-BI;
(MCBA, MB52,
ZABC)

Bestnde je
Disponent

SAP-BI, ZABC

Bestnde je
Fertigungsbereich
(Profitcenter)

SAP-BI

BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung

Werksbestnde
(
, Kauf, Halb,
Fertigteil, ET)

Zentrale Erhebung,
bisher im QBericht Werk

09/
07
10
/0
7
11
/0
7
12
/0
7
01
/0
8
02/
08
03
/0
8
04
/0
8
05
/0
8
06
/0
8
07/
08
08
/0
8
09
/0
8

Cockpit

Status

SAP_BI, SAP:
ZSD_FORECAS
T_DETAIL

08
/0

Bestandanalyse

Ggf. Grafik

07
/0

Werksreporting

Screenshot

Ges amte Be stnde Wx x na ch Materia lart


3000000

2500000

2000000

Kosten[]

Ausgangsbasis
Analyse

Nr.

Fer tigteile
Halbteile

1500000

Kaufteile
ET

1000000

500000

0
1

10

t [Woch e]

18

Welche Quelle soll zur Erhebung der Kennzahl ausgewertet werden?


Definition

..
Nr.

Kennzahl

Sonderbestnde
EDL

Erklrung /
Erhebung durch:

Quelle
SAP-BI

Screenshot

Status

Ggf. Grafik
Kunde nkonsignation

Sperrbe stand

Auslaufteile

1.000

800
682

Vor- / Testserie

SAP-BI

621

598

562 571

656

511

472 478 470


411

400

287

261 278

334 324

200

Werksreporting

10

Sperrbestnde

SAP-BI,
Query, MB52

Bestandanalyse

11

Ersatzteile

SAP-BI

Cockpit

12

Auslaufbestnde

SAP-BI

13

Bestandsdifferenzen

daily business

SAP, Excel

14

Reichweite pro
Material

daily business

MD04

Zeitplan &
Implementierung

586

468

BI

0
02
/0
7
03
/0
7
04
/0
7
05
/0
7
06
/0
7
07
/0
7
08
/0
7
09
/0
7
10
/0
7
11
/0
7
12
/0
7
01
/0
8
02
/0
8
03
/0
8
04
/0
8
05
/0
8
06
/0
8
07
/0
8
08
/0
8
09
/0
8

Ausgangsbasis
Analyse

647
553

600

keine
55.000
50.000
45.000
40.000
35.000

15

Sonderfahrten

Excel

LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

25.000 22.614
20.000
15.000

11.385

9.654

8.300

10.000
5.000

BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung

30.000

5.757

5.666
2.745

1.131 264 1.359

6.141

3.752

6.071 5.122
1.259 1.738

06
/0
7
07
/0
7
08
/0
7
09
/0
7
10
/0
7
11
/0
7
12
/0
7
01
/0
8
02
/0
8
03
/0
8
04
/0
8
05
/0
8
06
/0
8
07
/0
8
08
/0
8
09
/0
8

Lohnbearbeiter

16

Inbound
Transportkosten

Kunde

Lieferant

Excel - DL

19

Welche Quelle soll zur Erhebung der Kennzahl ausgewertet werden?


Definition

..

Ausgangsbasis
Analyse

Nr.

Kennzahl

Erklrung /
Erhebung durch:

Quelle

17

Logistikkosten
(Transportkosten
) gesamt

Controlling

GR55->8A27

18

Schden interner
Transport

19

Nutzungsentgelt

Werksreporting

Screenshot

Ggf. Grafik

Status

Excel, SAP
(FI)

Bestandanalyse
Cockpit

Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

15

Rckstnde

VL10e,
zsd_forecast_d
etail

16

eigene
Lieferservice

SAP

17

Bewertung
Liefertreue
Lieferant

18

Bewertung log.
Dienstleister

keine
keine

19
20
20

Kennzahlenverdichtung

Wie oft muss welche Kennzahlen


von wem erhoben werden?
Was / von wem? Wie oft? Bis wann?

Werk

Cluster

Region

Weltweit

1st Layer

Umsatz & Umsatzforecast (Bedarfe)

Wxx

Cluster I

NE

Wxx

Cluster II

SE

..

K- Bestnde

Wxx

Cluster III

NAO

K- Transport,
Sonderfahrten

Wxx

Cluster IV

Mercosur

Wxx

Cluster n

Asia / Pazifik

Q- logistische
Reklamationen

L- Lieferservice,
Rckstnde

Quelle:

Ausgangsbasis
Analyse

SAP

Quelle:

SAP, BI

Quelle:

SAP, BI, MIK

Quelle:

SAP, BI

Quelle:

BI

Frequenz

Werksreporting

Kennzahl

Von wem?

Wie oft?

Bis wann?

System

Umsatz

Controlling

wchentlich

P&Q

SAP, BI

Umsatzforecast

Logistikleiter

wchentlich

P&Q

SAP, BI

Log. Reklamationen_
Kunde

Q-Bericht Werk

wchentlich

P&Q

DQM

Log. Reklamationen_
Lieferant

SAP

BI-Grafiklayouts

Werksbestnde absolut
& unterteilt in Kauf,
Halb, Fertigteile, ET

SAP, BI

Zeitplan &
Implementierung

Bestnde je Disponent

SAP

Bestnde je Fertigungsbereich (Profitcenter)

SAP

Bestandanalyse
Cockpit

Zeitplan &
Implementierung
BI

LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

21

Um flieende Produktionen zu erreichen mssen die Lagerbestnde


als Wurzel allen bels stndig reduziert (optimiert) werden.
Methoden und Tools zur Reduzierung / Optimierung der Lagerbestnde

Ausgangsbasis
Analyse

Lagerbestnde

Methoden zur Optimierung der Lagerbestnde

Jedes Unternehmen will


 die bentigten Teile in notwendiger Stckzahl zum
geforderten Zeitpunkt mit mglichst wenig und flexibel
einsetzbarem Personal fertigen
 in der Lage sein, bei Strungen sofort zu reagieren.

1. 5S, Stellplatzkennzeichnung, Visualisierung


2. Bestandstransparenz
 bereinstimmung physische und SAP
Bestand (Permanente Stichprobeninventur)
3. Bestandstracking durch Kennzahlen
4. Glttung der Produktion (Voraussetzung)
5. Im Fluss produzieren - nur bei entkoppelten
Taktzeiten in optimierten Losgren fertigen
6. Einfhrung eines Zieh-Systems
Nachschubgesteuertes Pull-System
Sequenzielles Pull-System
Kombiniertes Pull-System
fr A, B, C - Teile
NullZiehFehler7. Minimale
Prinzip jedoch notwendige Systemfllung
Prinzip
ermitteln.
8. Linien so gestalten, dass sie bei Strungen
sofort anhalten (sofort angehalten werden
knnen)  Visualisierung
9. Verbrauchsorientierte Nachschubanforderung
zum Lieferanten gem der vereinbarten Min /
Max Bestnde
10.Der Verbrauch ist die Basis fr die schlanken,
JIT orientierten und transportoptimierten
Standard - Anlieferkonzepte

Bestandanalyse
Cockpit

Hhe
Wasserspiegel

Werksreporting

Zeitplan &
Implementierung

Bestnde
FliePrinzi
p

Probleme

Probleme

BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

Probleme werden
transparent

Probleme werden
verdeckt

di
tn
es e
r
e
i
d
uz
t n
Red erbes
g
La

Supermarkt im Versand

24

Visual Management logistisches Kennzahlenbord in den Werken


Logistik
Kennzahlencockpit

..

Werksreporting

wchentliche
Aktualisierung

Monatliche Report logistische KPIs & Aktivitten Werk xx


Qualitt

Gesamte Bestnde der R egi on N E m it Regionalz ielen nach Materialart

Log.
Reklamationen
Kunde

F e rtig teile
Ha lb te ile

1 50 00 00

Ka ufte ile
ET

1 00 00 00

50 00 00

0
1

10

t [ Wo c he ]

Trend Bestand absolut in mit Werks Ziel

BI

Bewertung DL

LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

F e rtig teile
Ha lb te ile

1 50 00 00

Ko sten []

Ko sten []

2 00 00 00

Ka ufte ile
ET

1 00 00 00

Ka ufte ile
ET

50 00 00

0
1

Lieferservice

F e rtig teile
Ha lb te ile

1 50 00 00

1 00 00 00

50 00 00

10

t [ Wo c he ]

10

t [ Wo c he ]

Trend Bestand je
Fertigungsbereich in
mit Ziel
Kundenk ons ignation

Sperrbe s tand

Inbound
Transportkosten

Eigene Lieferservice- monatlich


od. aktuelle
Beurteilungen durch
Kd.

800
682

647
586

553

600

621

598

562 571

656

511

472 478 470

468

411

400

287

261 278

334 324

200

/0 8

/0 8
/0
8

/0
8
/0
8

Schden interner
Transport??

09

07

08

06

/0 8

/0
8
/0
8

04

03

/0 7

/0 7
/0
7
/0
7

/0 7
/0
7

/0 7
/0 8
01

02

11

12

10

08

09

06

07

05

03

/0
7
/0
7
/0
7

Sonder- (EDL), Sperr-,


(Auslauf-??) Bestnde

..

Bedarfsvorschau
je PG und Kunde

Kundenbesuche
im Werk,
Audittermine
Logistikprojekte
/ -workshops,
Sonstiges z.B.
Inventurankndi
gungen

Auslaufte ile

1.000

Langfristige
Gegenma
-nahmen

BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung

2 50 00 00

2 00 00 00

04

10 schlechtesten
Lieferanten
bezogen auf
Liefertreue

3 00 00 00

2 50 00 00

/0 7

Zeitplan &
Implementierung

Log.
Reklamationen
Lieferant /
Lohnberbeiter

Sonderfahrten
(Splitt Lieferant /
Kunde)

Gesamte Bestnde der R egi on N E m it Regionalz ielen nach Materialart

3 00 00 00

02

Cockpit

Informationen

2 00 00 00

Gesamte Bestnde der R egi on N E m it Regionalz ielen nach Materialart

Bestandanalyse

Lieferservice

2 50 00 00

05

Werksreporting

Kosten

3 00 00 00

Kost en [ ]

Ausgangsbasis
Analyse

Kosten - Bestnde

Rckstnde
Auswertung
Termine Bestandscycle
differenzen
Counting

Ergebnisse
Logistikworkshops
(A3)
Manahmenplan

Grn:

Bedarfsnderung <=10%

Umsatz > = Planumsatz

Bestand < = Monatsbudget

Rot:

Bedarfsnderung >10%

Umsatz < Planumsatz

Bestand > Monatsbudget


25

Entwicklung und Implementierung vom standardisierten logistischem


Werksreporting
Werksreporting

Projektplan
Ende KW 20

Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse

Basiskonzept

 Entwurf
Grobkonzept im
Team NE +
Logistik NE
 Grobkonzept BI

Cockpit

Zeitplan &
Implementierung

 Grobkonzept log.
Werksreporting

Analyse log.
Werksreporting

20.05.2009

Design
Kennzahlen

 Reporting
analysieren (was?)

 Kennzahlenanzahl
minimieren,

 Analyse Grafiken

 Vorschlag fr log.
Werksreport
entwerfen

 Reportingmatrix
 Notwendige
Kennzahlen
identifizieren

 ggf. nderungen
implementieren

bis KW 24

Abstimmung

 Abstimmung mit
Logistikleiter und
ggf. Management
 ggf. Anpassungsschleife

Pilot bis KW 34

Implementierung

 Konzept fix
 Detail
Umsetzungsplan
erstellen

Nachhaltigkeitscheck

vollstndige
Umsetzung in allen
Werken-NE

 ab 01.07.2009
erste Implementierung im Werk
 ggf. Anpassung
Templates und SAPBI Grafiken

BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

26

Vollstndige Dokumentation aus dem Workshop dient zur


zielgerechten Umsetzung
Aktivittenplan aus Workshop

Status: 20. Mai 2009

Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse
Cockpit

Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

27

Klare Fixierung des weiteren Vorgehens ermglicht die Einhaltung


des Implementierungsplanes
Status: 22. Mai 2009

Weitere Vorgehen und Barrieren

Weitere Vorgehen
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting

1.
2.
3.
4.

Auseinandersetzung mit logistische Werksreport bis Ende KW 24, V: Log. Leiter


Auseinandersetzung mit logistischem Reporting Cockpit bis Ende KW 24, V: Log. Leiter
Rckmeldung bis Ende KW 24, V: Log. Leiter an 3134 (ggf. mit schriftlich fixierten
Anpassungsvorschlgen z.B. Entwurf eines neuen Grafiklayout)
KW25 / 26 ggf. Anpassungsschleife

Bestandanalyse
Cockpit

Zeitplan &
Implementierung
BI

Barrieren
1.

BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

28

Dokumentation Vorgaben BI
..

20.05.2009

Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse
Cockpit

Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

29

Input der Arbeitsgruppe Payable [Einkauf] in die Berechnung des


Working Capitals (als ein Summand im WC)
Berechnungsgrundlagen
Definition DPO

 Selektion
Tagesbasis
Monat (Monat vom 01.-31.  Monatstage bis heute)

neu
Ausgangsbasis
Analyse

 Laden der kompletten Daten ins BI zum gleichen Zeitpunkt [2340 Uhr]
 Teibestandteil: Working Capital

Werksreporting
Days Payable Outstanding (DPO) [Tagesbasis]
Bestandanalyse
Verbindlichkeiten (aus L&L) Tagesbasis  Anzeige immer bis Vortag

Cockpit

DPO = --------------------------------------------------------------------------------------------------- * Anzahl Tage des


Materialverbrauch der letzten 30 Kalendertage

aktuellen Monats

Zeitplan &
Implementierung
BI

Days Payable Outstanding (DPO) [Basis Monat]

BI-Grafiklayouts

Verbindlichkeiten (aus L&L) Monat (1..14)  Anzeige immer bis Vortag


DPO = ----------------------------------------------------------------------------------------------------* Anzahl Tage des

Zeitplan &
Implementierung

Materialverbrauch ber die Anzahl der Kalendertage rckwrts

aktuellen Monats

LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

 ..

30

Input der Arbeitsgruppe Inventory [Logistik] in die Berechnung des


Working Capitals (als ein Summand im WC)
Berechnungsgrundlagen
Definition DIO

 Selektion
Tagesbasis
Monat (Monat vom 01.-31.  Monatstage bis heute)

neu
Ausgangsbasis
Analyse

 Laden der kompletten Daten ins BI zum gleichen Zeitpunkt [2340 Uhr]
 Teibestandteil: Working Capital

Werksreporting
Days of Inventory Outstanding (DIO) [Tagesbasis]
Bestandanalyse
Gesamtbestand Tagesbasis  Anzeige immer bis Vortag

Cockpit

DIO = --------------------------------------------------------------------------------------------------- * Anzahl Tage des


Materialverbrauch der letzten 30 Kalendertage

aktuellen Monats

Zeitplan &
Implementierung
BI

Days of Inventory Outstanding (DIO) [Basis Monat]

BI-Grafiklayouts

Gesamtbestand Monat (1..14)  Anzeige immer bis Vortag


DIO = ----------------------------------------------------------------------------------------------------* Anzahl Tage des

Zeitplan &
Implementierung

Materialverbrauch ber die Anzahl der Kalendertage rckwrts

aktuellen Monats

LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

 ..

31

KH1

Werksbestandsziele wurden weltweit nach einer einheitlichen Definition


berechnet und vorgegeben
Berechnungsgrundlagen
Definition
Bestandsziel Werk

 Selektion
Tagesbasis
Monat (Monat vom 01.-31.  Monatstage bis heute)

neu
Ausgangsbasis
Analyse

 Laden der kompletten Daten ins BI zum gleichen Zeitpunkt [2340 Uhr]
 Target Werk [%]

Werksreporting
zur Berechnung des Bestandszielwertes
Bestandanalyse
Bestand der letzten Jahres

Cockpit

% = ----------------------------------------------------------------- * 365
Materialverbrauch der letzten Jahres

Zeitplan &
Implementierung
BI

Bestands - Target Werk [%]

BI-Grafiklayouts

Bestandszielwert
Target Werk [%] = ---------------------------------------------- * 365

Zeitplan &
Implementierung

Umsatz

LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

..

32

Folie 32
KH1

Formel unten ==> Planumsatz 2009??????


HEITMAN; 16.05.2009

Aufbau Bestandsreporting im BI
Selektionsmerkmale

Selektion aufeinander aufbauend:


-z.B. Cluster nur anwhlbar, wenn vorher Region angewhlt
-Z.B. Disponent nur anwhlbar, wenn vorher Region, Cluster,
Fertigungsbereich ausgesucht
-Nicht anwhlbare Bereich zeigen, aber z.B. grau schattieren

Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting

? TBD

Bestandanalyse
Cockpit

Zeitplan &
Implementierung

Jahr
Monat
Woche
Tag

Whrung

Mgliche Selektionen

Zeitraum

Region

? TBD
Cluster

Werk

Fert.bereich

BI

Disponent

Region NE
Region SE
Region NAO
Region AP
Region MER

BI
Einfachselektion

BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

Anzeigbar:
-Inventories table
-Inventories graphic

33

Layouts von Reports auf verschiedenen Managementebenen &


Arbeitsebene
Realisierte bzw. definierte Auswertungen / Kennzahlen

BI

 Bestandsgrafiken
Weltweit / Regionen
Pareto
Ausgangsbasis
Analyse

Bestandsentwicklung zum Target [] und [%]

Werksreporting

Sondereinflsse je Region  offen

Gesamtbestand je Region mit Zielen


Werksebene

Bestandanalyse
Cockpit

Bestandsentwicklung zum Target [] und [%]


Gesamtbestand = Gesamtserienbestand incl. MRO + KDE (Toolings = nicht Serienbestand)
Gesamtserienbestand mit Zielen
Gesamtbestand unterteilt in Roh-Hilfs-Betriebsstoffe, WIP, Fertigprodukte

Zeitplan &
Implementierung

Serienbestand vor EOP und ET Bestand nach EOP


. separat MRO wie? Ist noch nicht eindeutig geklrt. ..  sollten in Axelary material ersichtbar sein

BI

 Volumen

BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

34

Layouts von Reports auf verschiedenen Managementebenen &


Arbeitsebene
Sicht weltweit - Umsetzung
BI - Umsetzung

Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse
Cockpit

Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

35

Aufbau Bestandsreporting im BI Bestandsentwicklung zum Target


Sicht Regionssicht / weltweit
BI - Definition
Selektionskriterien fr Bestand:
- Tagesistbestand oder Bestand des Monats

Bestandsentwicklung zum Target

neu
Ausgangsbasis
Analyse

25

Werksreporting

20

55

(Ist Umsatz * Ziel [%] = absoluter Bestandszielwert) Istbestand abhngig vom Selektionskriterium
kumuliert ber
Selektionskriterien [%]

15

Absolute Abweichung vom Target []

Mio Euro

Bestandanalyse
Cockpit

Datum: TTMMJJJJ

35

10
5

3%

Abweichung vom
Tagret [%]

25

Zeitplan &
Implementierung
BI

NE

SE

NAO

Mercosur

AP

kummuliert

-10

-5

Abweichung [%] = (absoluter Zielbestand


Bestand abhngig vom Zielkiterium)
Werk
absoluten Zielbestand

BI-Grafiklayouts

LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

15

-5

-15

Zeitplan &
Implementierung

45

Mio Euro
Grn:

Kumulierte Zielerreichung Target ist

Rot:

Kumulierte Zielerreichung > Target ist

[%]

36

Aufbau Bestandsreporting im BI Bestandsentwicklung zum Target


Sicht Werkssicht / Regionen
BI - Definition
Selektionskriterien fr Bestand:
- Tagesistbestand oder Bestand des Monats
Datum: TTMMJJJJ

Bestandsentwicklung zum Target


neu
Ausgangsbasis
Analyse

(Ist Umsatz * Ziel [%] = absoluter Bestandszielwert) Istbestand abhngig vom Selektionskriterium
35
30

Werksreporting

Abweichung vom
Tagret [%]

25
20
Mio Euro

Bestandanalyse
Cockpit

kumuliert ber
Selektionskriterien [%]

4%

35

10

25

5
15

0
-5

Talle

Kleinenberg

Warburg

Schwandorf

Weidenau

Saarlouis

Kln
5

-10
-15

LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

-5

Abweichung [%] = (absoluter Zielbestand


Bestand abhngig vom Zielkiterium)
Werk
absoluten Zielbestand

BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung

45

15

Zeitplan &
Implementierung
BI

55

Absolute Abweichung vom Target []

Mio Euro
Grn:

Kumulierte Zielerreichung Target ist

Rot:

Kumulierte Zielerreichung > Target ist

[%]

37

Aufbau Bestandsreporting im BI - Overview: Serial Stocks to Budget [monatlich]


noch besprechen

Sichtweise Regionssicht / weltweit

Total ww

Mar act
182.909

(in TEUR)

Apr Budg*)

Apr act
178.742

216.763
*)

BI Definition Platzhalter

Diff Dec
-38.021

w/o Hiroshima

Status & Budget April 2009


Region NE

Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse

Paderborn Talle
Kleinenberg
Warburg
Schwandorf
Siegen-Weidenau
Saarlouis
Kln
Dsseldorf
Eisenach
Gent/B
St. Ursanne/CH (total business)
Mr/HU
Liberec/CZ
Jablonec/CZ
Chrastava/CZ
Rumburk/CZ
Corby/UK

NE Total

Year To Date

2009

Feb
TEUR
Act
10.655
2.338
10.235
2.660
2.423
444
348
297
3.567
3.545
2.115
2.916
1.089
2.142
2.359
4.007
1.765

Mar
TEUR
Act
10.898
2.497
9.630
2.921
2.292
658
445
200
3.657
3.653
2.213
2.772
966
2.195
2.146
4.240
1.519

Apr act
TEUR
Act
10.462
2.571
9.187
2.504
2.441
419
345
166
3.537
4.085
1.741
2.959
1.101
2.267
2.352
4.541
2.349

Apr Budg*)
TEUR
Budget
12.416
2.831
13.620
3.440
2.346
465
403
302
4.216
3.624
2.174
4.164
1.812
2.471
3.292
7.845
2.373

Diff Apr
TEUR
Act-Budget
-1.955
-261
-4.433
-936
95
-45
-58
-136
-679
461
-433
-1.205
-711
-204
-939
-3.304
-24

% of Sales
(Average)
YTD
58%
84%
78%
26%
70%
9%
10%
7%
61%
23%
125%
80%
32%
242%
29%
49%
56%

% of Sales
(Average)
Target
51,1%
62,3%
62,7%
28,1%
53,0%
13,1%
4,5%
12,0%
46,9%
19,0%
93,5%
77,6%
37,4%
239,6%
33,7%
57,5%
47,4%

52.904

52.902

53.027

67.793

-14.766

47,56%

42,50%

Cockpit
Status & Budget April 2009

Zeitplan &
Implementierung
BI

Year To Date

2009

Region NAO

Feb
TEUR
Act

Mar
TEUR
Act

Apr
TEUR
Act

Apr
TEUR
Budget

Diff Apr
TEUR
Act-Budget

% of Sales
(Average)
YTD

% of Sales
(Average)
Target

Hall-St./US
Hagen-Drv./US
Kalamazoo/US
Goshen/US
Opelika/US
Spartanburg/US
Puebla/MEX
Saltillo/MEX
Brampton/CAN

3.119
4.128
3.780
10.294
1.964
14.758
9.582
109
3.953

2.441
3.118
3.553
10.240
2.023
12.820
8.930
181
3.528

1.826
3.406
2.905
9.045
1.694
13.282
9.243
226
4.141

2.302
5.441
2.617
8.913
2.000
14.657
9.352
29
4.851

-476
-2.035
288
131
-306
-1.375
-109
197
-710

124%
72%
104%
258%
84%
58%
134%
645%
34%

48,2%
48,6%
64,3%
199,7%
67,5%
54,7%
95,0%
360,6%
35,7%

51.688

46.834

45.767

50.162

-4.396

82,36%

62,00%

NAO Total

Status & Budget April 2009


Region SE
Burgos/ES
Martorell/ES
Vigo/ES
Valencia/ES
Vitoria/ES
Barcelona/ES
Palencia/ES
Pamplona/ES
Palmela/P
Migennes/F
Douai/F
Melfi/IT
Johannesgb./SA

SE Total

Feb
TEUR
Act
19.039
3.626
5.829
819
2.845
398
658
871
2.581
8.191
673
1.348
5.315

Mar
TEUR
Act
17.306
3.486
3.848
667
1.800
337
704
1.495
2.905
7.696
666
1.438
5.355

Apr
TEUR
Act
15.562
3.645
3.381
620
1.579
465
487
1.042
2.446
7.123
498
1.541
6.084

Apr
TEUR
Budget
11.326
5.050
4.762
960
2.853
690
792
1.260
3.020
8.707
715
1.673
8.589

Diff Apr
TEUR
Act-Budget
4.236
-1.405
-1.381
-340
-1.274
-225
-305
-218
-574
-1.584
-217
-132
-2.505

52.193

47.703

44.474

50.397

-5.923

Status & Budget April 2009


Apr
TEUR

Apr
TEUR

Diff Apr
TEUR

2009

% of Sales
(Average)
YTD
182%
32%
106%
17%
56%
10%
58%
33%
35%
150%
159%
47%
165%

% of Sales
(Average)
Target
79,0%
33,9%
86,9%
16,5%
35,7%
11,8%
96,6%
37,9%
34,0%
159,2%
308,6%
68,4%
109,6%

81,07%

55,60%

Year To Date

2009

% of Sales
(Average)

% of Sales
(Average)
FC-TY

Region MERCOSUR

Feb
TEUR
Act

Act

Act

Budget

Act-Budget

YTD

Campinas-Componentes/BRA
Campinas-Estamparia/BRA
Camacari/BRA
Porto-Real/BRA
Valentin Alsina/ARG

5.248
2.751
1.294
5.183
3.109

5.209
2.815
906
4.492
2.576

5.656
2.876
1.005
4.537
2.618

7.911
2.789
2.435
12.294
6.253

-2.255
87
-1.430
-7.757
-3.635

63%
82%
16%
94%
144%

17.585

15.998

16.692

31.682

-14.989

MERCOSUR Total

Mar
TEUR

Year To Date

Status & Budget April 2009


Region ASIA PACIFIC
Hiroshima/JAP
Shanghai-Huizong/CHIN
Shanghai-WOFE/CHIN
Changchun/CHIN

ASIA PACIFIC Total

Feb
TEUR
Act
8.654
3.966
2.634
6.554

Mar
TEUR
Act
7.329
3.623
2.385
6.135

Apr
TEUR
Act
7.525
3.511
2.312
5.435

21.809

19.472

18.782

Apr
TEUR
Budget

Diff Apr
TEUR
Act-Budget

no budget data in BOS/MIK DB

2.830
8.202
5.696

681
-5.891
-261

16.728

-5.471

64,33%

65,8%
71,4%
24,0%
67,8%
137,9%

69,20%

Year To Date

2009

% of Sales
(Average)
YTD
156%
141%
198%
119%

% of Sales
(Average)
FC-TY
91,00%
143,30%
120,00%
180,00%

157,53% 150,40%

BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

38

Aufbau Bestandsreporting im BI - Overview: Serial Stocks to Budget [monatlich]


noch besprechen

Sichtweise Werkssicht / Region

Month

Forecast Februar 2009

Oct
TEUR

Plant

0013 Talle

Raw Material
Auxiliary Material
Semi Finished Goods
Finished Goods
FI Serial Stock
FI Serial Sales
FI % of Sales
BOS Serial Stock
BOS Serial Sales
BOS % of Sales
BOS Premium Shipments

0014 Kleinenberg

Raw Material
Auxiliary Material
Semi Finished Goods
Finished Goods
FI Serial Stock
FI Serial Sales
FI % of Sales
BOS Serial Stock
BOS Serial Sales
BOS % of Sales
BOS Premium Shipments
Raw Material
Auxiliary Material
Semi Finished Goods
Finished Goods
FI Serial Stock
FI Serial Sales
FI % of Sales
BOS Serial Stock
BOS Serial Sales
BOS % of Sales
BOS Premium Shipments

Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse
Cockpit
0017 Warburg

Zeitplan &
Implementierung
BI

BI Definition Platzhalter

Act
3.109
400
4.638
2.309
10.456
24.552
42,59%
10.456
24.552
42,59%
17.744
976
206
793
739
2.714
4.856
55,88%
2.714
4.856
55,88%
2.355
9.223
290
695
3.946
14.155
16.141
87,70%
14.155
16.141
87,70%
2.632

Nov
TEUR
Act
3.047
410
5.049
2.733
11.239
22.036
51,01%
11.239
22.036
51,01%
9.642
851
185
737
762
2.536
3.683
68,87%
2.536
3.683
68,87%
484
10.784
225
591
3.982
15.582
12.706
122,64%
15.582
12.706
122,64%
2.681

% of Sales % of Sales % of Sales


(Average) (Average) (Average)
Budget
1.870
450
4.078
2.573
8.971
28.122
31,90%
8.971
28.122
31,90%
10.000
941
176
1.231
1.014
3.362
5.796
58,00%
2.898
5.796
50,00%
5.000
3.952
213
595
2.805
7.564
20.533
36,84%
7.564
20.533
36,84%
10.408

Delta
1.177
-40
971
160
2.269
-6.086
19,11%
2.269
-6.086
19,11%
-358
-90
10
-494
-251
-826
-2.113
10,87%
-362
-2.113
18,87%
-4.516
6.832
13
-4
1.177
8.018
-7.827
85,80%
8.018
-7.827
85,80%
-7.726

Target

YTD

FC-TY

35,90%

43,25%

45,17%

50,00%

59,96%

62,33%

40,50%

69,85%

74,29%

Feb
TEUR
Act
3.609
415
4.626
2.006
10.655
15.304
69,62%
10.655
15.304
69,62%
7.189
785
202
597
754
2.338
2.158
108,36%
2.338
2.158
108,36%
2.852
6.003
207
528
3.497
10.235
12.289
83,29%
10.235
12.289
83,29%
1.193

% of Sales % of Sales % of Sales


(Average) (Average) (Average)
Budget
3.322
350
5.550
3.280
12.502
33.613
37,20%
12.502
33.613
37,20%
10.000
809
200
900
1.000
2.909
4.905
59,30%
2.909
4.905
59,30%
5.000
8.641
220
594
3.768
13.223
25.686
51,48%
13.223
25.686
51,48%
3.126

Delta
286
65
-924
-1.274
-1.847
-18.309
32,43%
-1.847
-18.309
32,43%
-2.811
-24
2
-303
-246
-571
-2.748
49,06%
-571
-2.748
49,06%
-2.148
-2.638
-13
-66
-271
-2.988
-13.397
31,81%
-2.988
-13.397
31,81%
-1.933

Target

YTD

FC-TY

35,90%

66,64%

52,55%

50,00%

88,92%

60,72%

40,50%

97,45%

63,61%

BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

39

Aufbau Bestandsreporting im BI - Overview: Serial Stocks to Budget nach Bilanzpositionen


noch besprechen

[monatlich]
Sichtweise Werkssicht / Region

BI Definition Platzhalter

Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse
Cockpit

Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

40

Aufbau Bestandsreporting im BI - Overview: Serial Stocks to Budget [monatlich]


noch besprechen

Sichtweise Werkssicht / Region

BI Definition Platzhalter

Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse
Cockpit

Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

41

Aufbau Bestandsreporting im BI
Sichtweise Regionssicht / weltweit

noch besprechen

BI - Definition

Bestandsentwicklung zum Target


Grafik
Obsolete / MRO /

9%

55

8%

45

7%

Prozent

6%

Werksreporting

35

5%

25

4%
3%

15

2%

1%

Bestandanalyse

0%

-5
Talle

Cockpit

Kleinenberg

Warburg

Schwandorf
Werk

Prozent

Zeitplan &
Implementierung

Mio Euro

Ausgangsbasis
Analyse

Weidenau

Saarlouis

Kln

Mio Euro

Diagramm Sondereinflsse je Werk; Drei- oder Vier-Stapel Diagramm (TBD)


[ oder Tage]

BI

3000000

2500000

2000000

noch besprechen
1500000

BI-Grafiklayouts

1000000

500000

Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

Zeit

Anzeige von Sondereinflssen


Ersatzteile
MRO
Obsolete
Versuchsreihe fr Kunde
42

Aufbau Bestandsreporting im BI Bestandsentwicklung zum Target [%]


Werkssicht

BI - Definition

neu
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse

Serienbestand
Serienumsatz

Cockpit
Bestandsentwicklung [%] im Monatsverlauf
Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

43

Aufbau Bestandsreporting im BI Bestandsentwicklung zum Target [%]


Werkssicht

BI - Definition

Bestandsentwicklung in % (Bsp. am 9 Mai)

neu
Ausgangsbasis
Analyse

25%

Werksreporting

20%

Ziel [%] = Serienbestand Serienumsatz


fr das Jahr konstant, Anpassungen sollten jedoch
mglich sein, daher Tagesbasis vorsehen.

Zeitplan &
Implementierung

Prozent

Bestandanalyse
Cockpit

Werksbestandsziel [%] (fester Jahreszielwert


separate Tabelle)

15%

10%
Target ROM (Rest of month,
= Tagesbestand / (Istumsatz+ FC aus Abrufen)

wird tglich gendert)

5%

BI

0%
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

11

13

15

17

19

21

23

25

27

29

31

Tage

Ist-Zahlen

Target

Ist

FC-Zahlen aus den Abrufen SAP

44

Layouts von Reports auf verschiedenen Managementebenen &


Arbeitsebene
Werkssicht - Definition
BI - Definition

Diagramm Gesamtbestand; Zwei-Stapel Diagramm


[ oder Tage]

Anzeige von:
-KDE Bestnden (oben)
-Serienbestnden incl. MRO (unten)

Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
1

Bestandanalyse

10

Zeit

Diagramm Serienbestand nach Bilanzpositionen; Drei- oder Vier-Stapel Diagramm (TBD)


[ oder Tage]

nderung

3000000

Cockpit

Definition von Maximalbestand


= Tagesbestand / (Istumsatz+ FC aus Abrufen)
Definition von Zielbestand

2500000

2000000

1500000

Zeitplan &
Implementierung
BI

1000000

500000

Zeit

Diagramm Serienbestand / Ersatzteile; Zwei-Stapel Diagramm


[ oder Tage]

BI-Grafiklayouts

Definition von Maximalbestand (gleicher Wert wie oberes Diagramm)


Definition von Zielbestand (gleicher Wert wie oberes Diagramm)

Zeitplan &
Implementierung
1

6
t [Woche]

LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

Anzeige von Serienbestnden


nach Bilanzpositionen (3-4)

10

Zeit

Anzeige von:
-Ersatzteilbestnden (oben)
-Serienbestnden (unten)
45

Layouts von Reports auf verschiedenen Managementebenen &


Arbeitsebene
Werkssicht - Umsetzung
BI - Umsetzung

Diagramm Gesamtbestand; Zwei-Stapel Diagramm


[ oder Tage]
Anzeige von:
-KDE Bestnden (oben)
-Serienbestnden (unten)

Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse

Diagramm Serienbestand nach Bilanzpositionen; Drei- oder Vier-Stapel Diagramm (TBD)


[ oder Tage]

Cockpit

Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

Anzeige von Serienbestnden


Definition von Maximalbestand
nach Bilanzpositionen (3-4)
Definition von Zielbestand
Zeit
Diagramm Serienbestand / Ersatzteile; Zwei-Stapel Diagramm
[ oder Tage]
Definition von Maximalbestand (gleicher Wert wie oberes Diagramm)
Definition von Zielbestand (gleicher Wert wie oberes Diagramm)
Zeit

Anzeige von:
-Ersatzteilbestnden (oben)
-Serienbestnden (unten)
46

Gesamter Materialbestand (Werk) unterteilt nach Bilanzpositionen sowie


mit Sondereinflssen jeweils mit Ziellinie
BI _ Definition

Werkssicht

Materialbestand mit
Sondereinflssen

nach Bilanzpositionen
neu
Ausgangsbasis
Analyse

Gesamtbestand mit Sondereinflssen


1900
Bestand in T EUR

Werksreporting
Bestandanalyse
Cockpit

1800

Obsolete
Ersatzteile
Sperrbestand
Vorserie/ Testserie
Kundenkonsi
Frei verwendbar

1700
1600
1500
1400
1300
1200
KW1

Zeitplan &
Implementierung
BI

Calendar day 25.03.2009

26.03.2009

27.03.2009

28.03.2009

29.03.2009

30.03.2009

31.03.2009

01.04.2009

02.04.2009

03.04.2009

A uxiliary Material (Serial)

* 1.000 EUR

164

163

164

164

164

165

159

157

157

157

Raw Material (S eri al)

* 1.000 EUR

842

817

803

789

789

798

800

827

832

816

S emi Finished Goods (Serial)

* 1.000 EUR

621

636

646

652

652

644

651

631

609

624

Finished Goods (Serial)

* 1.000 EUR

823

910

801

835

834

832

724

790

804

886

KW2

KW3

KW4

KW5

KW6

KW7

04.04.2009

Zielanteil [%]

= Tagesbestand / (Istumsatz+ FC aus Abrufen)

BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

Grafik MRO muss in auxiliary material sichtbar


sein!!

47

Bestandanalyse

BI

BI-Grafiklayouts

Zeitplan &
Implementierung

LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann
27
.
28 04.2
. 0
29 04.2 09
. 0
30 04.2 09
. 0
01 04.2 09
.0 0
02 5.2 09
.0 00
03 5.2 9
.0 00
04 5.2 9
. 0
05 05.2 09
.0 0
06 5.2 09
. 0
07 05.2 09
. 0
08 05.2 09
. 0
09 05.2 09
. 0
10 05.2 09
.0 0
11 5.2 09
. 0
12 05.2 09
. 0
13 05.2 09
. 0
14 05.2 09
. 0
15 05.2 09
.0 0
16 5.2 09
. 0
17 05.2 09
. 0
18 05.2 09
. 0
19 05.2 09
. 0
20 05.2 09
.0 0
21 5.2 09
. 0
22 05.2 09
. 0
23 05.2 09
. 0
24 05.2 09
.0 0
25 5.2 09
. 0
26 05.2 09
. 0
27 05.2 09
. 0
28 05.2 09
. 0
29 05.2 09
.0 00
5. 9
20
09

Ausgangsbasis
Analyse

Werksreporting
0

Zeitplan &
Implementierung

2500000

2000000

1500000

27
.0
28 4.2
.0 0
29 4.2 09
.0 0
30 4.2 09
.0 0
01 4.2 09
.0 0
02 5.2 09
.0 00
03 5.2 9
.0 0
04 5.2 09
.0 0
05 5.2 09
.0 0
06 5.2 09
.0 0
07 5.2 09
.0 0
08 5.2 09
.0 0
09 5.2 09
.0 00
10 5.2 9
.0 0
11 5.2 09
.0 0
12 5.2 09
.0 0
13 5.2 09
.0 0
14 5.2 09
.0 0
15 5.2 09
.0 0
16 5.2 09
.0 00
17 5.2 9
.0 00
18 5.2 9
.0 0
19 5.2 09
.0 0
20 5.2 09
.0 0
21 5.2 09
.0 0
22 5.2 09
.0 0
23 5.2 09
.0 0
24 5.2 09
.0 00
25 5.2 9
.0 00
26 5.2 9
.0 0
27 5.2 09
.0 0
28 5.2 09
.0 0
29 5.2 09
.0 00
5. 9
20
09

Materialbestand je Fertigungsbereich mit Ziellinie

..
BI _ Definition

Fertigungsbereich 1

neu

Fertigungsbereich 2

AUDI [TEURO]
BMW

25

20

15

10

700
650
600
550
500
450
400
350
300
250
200
150
100
50
0

Cockpit

Fertigungsbereich 3
Fertigungsbereich n

[ oder Tage]

3000000

Definition von Maximalbestand


= Tagesbestand / (Istumsatz+ FC aus Abrufen)
Definition von Zielbestand

1000000

500000

Zeit
Anzeige von Serienbestnden
nach Bilanzpositionen (3-4)

48

Sperrbestand
Werkssicht

Status: TTMMJJJJ

BI _ Definition /
SAP
Summe: xxxx [Euro]

neu
Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse
Cockpit

Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

49

Aufbau Bestandsreporting im BI
Fertigungsbereich
BI

Diagramm Gesamtbestand; Zwei-Stapel Diagramm


[ oder Tage]
Anzeige von:
-KDE Bestnden (oben)
-Serienbestnden (unten)

Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
1

Bestandanalyse

10

Zeit

Diagramm Serienbestand nach Bilanzpositionen; Drei- oder Vier-Stapel Diagramm (TBD)


[ oder Tage]
3000000

Cockpit

Definition von Maximalbestand


= Tagesbestand / (Istumsatz+ FC aus Abrufen)
Definition von Zielbestand

2500000

2000000

1500000

Zeitplan &
Implementierung
BI

1000000

500000

Zeit

Diagramm Serienbestand / Ersatzteile; Zwei-Stapel Diagramm


[ oder Tage]

BI-Grafiklayouts

Definition von Maximalbestand (gleicher Wert wie oberes Diagramm)


Definition von Zielbestand (gleicher Wert wie oberes Diagramm)

Zeitplan &
Implementierung
1

6
t [Woche]

LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

Anzeige von Serienbestnden


nach Bilanzpositionen (3-4)

10

Zeit

Anzeige von:
-Ersatzteilbestnden (oben)
-Serienbestnden (unten)
50

Umsatzforecast
Status: TTMMJJJJ
BI _ Definition

total volume 2008

..
Total VCG
25.000
20.000

10.000

Dez 08

Nov 08

total P2
total P1
total Y413

Okt 08

Sep 08

Aug 08

15.000
Jul 08

0
Jun 08

20.000

Mai 08

5.000

Apr 08

Bestandanalyse

25.000

Mrz 08

Werksreporting

10.000

Feb 08

Ausgangsbasis
Analyse

total volume P1 - P2 - Y413 2008

15.000

Jan 08

neu

5.000

Dez 08

Nov 08

Okt 08

Sep 08

Aug 08

Jul 08

Jun 08

Mai 08

Apr 08

Mrz 08

Feb 08

0
Jan 08

Cockpit

Zeitplan &
Implementierung
BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

51

Aufbau Bestandsreporting im BI
Disponent
BI

Diagramm Gesamtbestand; Zwei-Stapel Diagramm


[ oder Tage]
Anzeige von:
-KDE Bestnden (oben)
-Serienbestnden (unten)

Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
1

Bestandanalyse

10

Zeit

Diagramm Serienbestand nach Bilanzpositionen; Drei- oder Vier-Stapel Diagramm (TBD)


[ oder Tage]
3000000

Cockpit

Definition von Maximalbestand


Definition von Zielbestand

2500000

2000000

1500000

Zeitplan &
Implementierung
BI

1000000

500000

Zeit

Diagramm Serienbestand / Ersatzteile; Zwei-Stapel Diagramm


[ oder Tage]

BI-Grafiklayouts

Definition von Maximalbestand (gleicher Wert wie oberes Diagramm)


Definition von Zielbestand (gleicher Wert wie oberes Diagramm)

Zeitplan &
Implementierung
1

6
t [Woche]

LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

Anzeige von Serienbestnden


nach Bilanzpositionen (3-4)

10

Zeit

Anzeige von:
-Ersatzteilbestnden (oben)
-Serienbestnden (unten)
52

Entwicklung und Implementierung von BI mit dem Teilprojekt Logistik


(Volumen und Bestnde)
BI

Projektplan
Ende KW 20

Ausgangsbasis
Analyse
Werksreporting
Bestandanalyse

Basiskonzept

 Entwurf
Grobkonzept im
Team NE +
Logistik NE
 Grobkonzept BI

Cockpit

Zeitplan &
Implementierung

 Grobkonzept log.
Werksreporting

Analyse log.
Werksreporting

20.05.2009

Design
Kennzahlen

 Reporting
analysieren (was?)

 Kennzahlenanzahl
minimieren,

 Analyse Grafiken

 Vorschlag fr log.
Werksreport
entwerfen

 Reportingmatrix
 Notwendige
Kennzahlen
identifizieren

 ggf. nderungen
implementieren

bis KW 24

Abstimmung

 Abstimmung mit
Logistikleiter und
ggf. Management
 ggf. Anpassungsschleife

Pilot bis KW 34

Implementierung

 Konzept fix
 Detail
Umsetzungsplan
erstellen

Nachhaltigkeitscheck

vollstndige
Umsetzung in allen
Werken-NE

 ab 01.07.2009
erste Implementierung im Werk
 ggf. Anpassung
Templates und SAPBI Grafiken

BI
BI-Grafiklayouts
Zeitplan &
Implementierung
LOG_NE_2009_Standardisierung log
Reporting_V01_3134_Heitmann

53