TATA RUANG KANTOR

A).Definisi tata ruang kantor

Tata ruang kantor merupakan kemampuan dalam mengatur suatu ruang kerja agar peralatan
dan perlengkapan kantor dapat ditempatkan dengan tepat guna menciptakan kegiatan
kantor secara efektif dan efisien. Serta memberikan kenyamanan bagi pegawai dalam bekerja
guna menghasilkan produktivitas kerja.

B).Manfaat tata ruang kantor

Manfaat tata ruang kantor ada 5,yaitu:

1.Menjamin efisiensi dari arus kerja yang ada

2.Meningkatkan produktivitas kerja pegawai

3.Mengoptimalkan penggunaan ruang yang ada secara efektif

4.Mengembangkan kesan yang positif terhadap pelanggan perusahaan

5.Mengantisipasi pengembangan organisasi di masa depan dengan melakukan perencanaan

layout yang ffleksibel.

C).Jenis-jenis tata ruang kantor

• tata ruang kantor terbuka(open plan office)

Tata ruang kantor terbuka (Open plan office) Merupakan ruang kerja yang cukup luas,
ditempati oleh beberapa pegawai untuk bekerja bersama di ruang termaksud tanpa dipisah
oleh penyekat atas pembatas yang permanent.
• Tata ruang kantor bersekat(cubicle office)
Tata ruang bersekat adalah tata ruangan untuk bekerja yang dipisahkan atau dibagi bagi ke
dalam sekat-sekat kerja. Sekat-sekat kerja tersebut dipisahkan dengan tembok atau penyekat
yang terbuat dari kayu.
• Tata ruang kantor bersama (co-working space)
 merupakan lingkungan kerja atau kantor yang digunakan oleh orang-orang yang bekerja
sendiri atau bekerja untuk perusahaan yang berbeda-beda.Secara khusus coworking space
menawarkan lingkungan kerja yang saling berbagi peralatan, ide dan pengetahuan.
• Tata ruang kantor berpanorama
Tata ruang kantor berpanorama adalah tata ruang kantor yang di hiasi oleh taman, dekorasi,
dan hiasan lainnya.
• Tata ruang kantor gabungan
Tata ruang kantor gabungan atau mixed office layout merupakan perpaduan antara konsep
tata ruang kantor terbuka dan tertutup.
D).Kelebihan dan kekurangan tata ruang kantor
• Kelebihan tata ruang kantor
a) Lebih mudah dalam melakukan pengawasan , pengaturan cahaya, udara, pengaturan
warna serta dekorasi dari ruangannya sendiri
b) Lebih luas atau fleksibel apabila diperlukan perubahan ruangan dan tidak
membutuhkan biaya yang tinggi atau mahal dalam melakukannya
c) Lebih mudah dalam mengadakan hubungan langsung, pengawasan penyeragaman
kerja, serta pembagian peralatan kerja yang diperlukan bagi karyawan atau pegawai
d) Biaya yang diperlukan untuk dapat menyusun kantor yang semacam ini relatif akan
lebih murah dan hemat, termasuk untuk pemeliharaan ruangan kerja, penggunaan
kelengkapan ruangan serta peralatan , pengguna telepon dan lainnya.
• Kekurangan tata ruang kantor
a) Kemungkinan besar akan mengalami timbulnya kegaduhan suara sehingga menjadi
berisik atau ribut
b) Pegawai atau karyawan kemungkinan akan lebih jauh sulit dalam melakukan
pekerjaan dengan penuh konsentrasi
c) Batas kedudukan antar pimpinan dan bawahan tidak dapat terlihat dengan jelas
d) Pekerjaan yang sifatnya rahasia akan lebih sulit untuk dapat dilakukan
e) Kemungkinan besar akan terlihat adanya tumpukan - tumpukann kertas atau berkas
dan peralatan para pekerja lain sehingga dapat mengakibatkan pemandangan yang
kurang enak untuk dipandang.
E).Prosedur tata ruang kantor
• Buat layout dengan ukuran skala.
• Pelajari jenis, proses, urutan pekerjaan yang tercakup.
• Tentukan letak furnitur berpedoman teknik penataan meja kerja.
• Pindah dan gambarkan kembali furnitur yang memenuhi prinsip tata ruang yang baik.
F).Ergonomi tata ruang kantor
Ergonomi adalah ilmu yang mempelajari interaksi kompleks antara aspek pekerjaan yang
meliputi peralatan kerja, tatacara kerja, proses atau sistem kerja dan lingkungan kerja dengan
kondisi fisik, fisiologis dan psikis manusia / karyawan untuk menyesuaikan aspek pekerjaan
dengan kondisi karyawan, sehingga karyawan dapat bekerja dengan
aman,nyaman,efisien,dan lebih produktif.
Nama kelompok:

1. Syarifudin
2. Serli
3. Ataka