Hinweise zur Klausur und Beispielfragen: Beschaffungsmanagement –

Grundzüge des Einkaufs

Ausgangslage:

• Grundlage der Klausur bildet eine ca. einseitige Situationsbeschreibung aus der
Perspektive eines Unternehmens in einer konkreten Branche mit spezifischen
Produkten.
• Die Aufgaben beziehen sich auf diese Ausgangslage. Idealerweise wenden Sie die
allgemeinen Inhalte der Vorlesung auf diese Situation an und begründen Ihre
Handlungsempfehlungen anhand des Cases wann immer möglich.

Aufgaben:

• Die Aufgaben beziehen sich auf die verschiedenen Phasen des behandelten
Einkaufsprozess und die darin angewandten Tools und Methoden.
• Die Lernziele und auch die Übungen geben Ihnen Hinweise, wie mögliche
Klausurfragen aussehen könnten. Bei den Übungen ist es wichtig, die Hintergründe
der Berechnungen und Methoden zu verstehen. Excel ist nicht Teil der Prüfung.

Eine mögliche Prüfungsfrage könnte folgendermassen aussehen:

1. Aufgabe (Anbahnung) (20 Punkte)

Nach dem Kick-Off Meeting ist es nötig, dass das Beschaffungsmanagement konkrete
Massnahmen zur Verbesserung vorstellt. Ihr Vorgesetzter beauftragt Sie, die einzelnen
beschafften Artikel nochmals zu analysieren, da er hier Potential für Verbesserungen
bzgl. Kapitalbindung sieht und dies in der Vergangenheit aufgrund des schnellen
Wachstums in Asien vernachlässigt wurde.

a) Sie schlagen Ihrem Vorgesetzten zur Analyse die ABC-Analyse vor.

Erläutern Sie, wozu genau diese dient indem Sie fünf wesentliche Aspekte
nennen. (5 Punkte)

Ihr Vorgesetzter ist einverstanden und Sie sollen die ABC-Analyse für eine
Teilmenge der Artikel durchführen. Sie erhalten folgende Informationen:

Artikelnummer Stückpreis in € Jahresbedarf

1 16,50 7.300
2 10,00 25.000
3 5,00 35.000
 Kategorie Anteil
Verbrauchswert
A ca. 70%
B ca. 20%
4 1.200,00 800 C ca. 10%
5 330,00 1.500
6 1,23 80.000
7 0,75 111.000
8 0,30 150.000
9 6,50 45.600
10 2.500,00 500
11 4,50 50.000
12 23,00 17.500
13 1,75 60.000
14 50,00 2.300
15 80,00 5.500

b) Welchen Verbrauchswert pro Jahr hat Artikel 10? (2 Punkte)

c) Welchen relativen Wert hat Artikel 8 gemessen am totalen Verbrauchswert?
(8 Punkte)
d) Welche Artikel fallen in Kategorie C? Was ist Ihre Handlungsempfehlung
für diese Artikel? (10 Punkte)