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Kapitel 7
Buch: Verwaltungsbuchhaltung
Computer Superstores, Inc. verlässt sich stark auf den Einsatz dezentraler Verwaltung. Sie sind der neue Leiter des
Firmenladens in einem Einkaufszentrum in den Vereinigten Staaten. Er weiß viel über das Kaufen, Ausstellen,
Verkaufen und die Reduzierung von Diebstählen; weiß aber wenig über Buchhaltung und Finanzen.
Die Geschäftsführung ist davon überzeugt, dass die Schulung der leitenden Führungskräfte die aktive Beteiligung der
Filialleiter am Budgetierungsprozess beinhalten muss. Sie wurden gebeten, ein vollständiges Gesamtbudget für Ihr
Geschäft für Juni, Juli und August zu erstellen; Sie sind für Ihre gesamte Vorbereitung verantwortlich. Die gesamte
Buchhaltung erfolgt zentral, sodass Sie bei den Grundlagen keine Hilfe von Experten benötigen. Außerdem werden
morgen der Filialleiter und der stellvertretende Controller vor Ort sein, um Ihre Arbeit zu begutachten; Zu diesem
Zeitpunkt helfen sie Ihnen bei der Formulierung des endgültigen Budgetdokuments. Die Idee besteht darin, ihn das
Budget ein paar Mal vorbereiten zu lassen, damit er sich mit den buchhalterischen Aspekten vertraut macht. Sie
möchten bei Ihren Vorgesetzten einen positiven Eindruck hinterlassen und erheben deshalb folgende Daten mit Stand
vom 31.05.2005:
Kreditverkäufe machen 90 % des Gesamtumsatzes aus. 80 % des Guthabens werden im Monat nach dem Verkauf
eingezogen, 20 % im Folgemonat. Gehen Sie davon aus, dass Forderungsausfälle unbedeutend sind und ignoriert
werden können. Die Forderungen zum 31. Mai sind das Ergebnis der Kreditverkäufe für April und Mai:
Die Strategie besteht darin, jeden Monat genügend Lagerbestände zu beschaffen, um den prognostizierten
Umsatzkosten für den Folgemonat zu entsprechen. Alle Einkäufe werden für den Monat bezahlt, der auf den Monat
folgt, in dem sie getätigt wurden.
Gehälter, Gehälter und Provisionen machen im Durchschnitt 20 % des Umsatzes aus; Alle anderen variablen Kosten
betragen 4 % des Umsatzes. Die Fixkosten für Miete, Grundsteuer, sonstige Lohn- und Gehaltsabrechnungen und
andere Posten belaufen sich auf 55.000 US-Dollar pro Monat. Gehen Sie davon aus, dass diese variablen und festen
Kosten jeden Monat Barauslagen erfordern. Die Abschreibung beträgt 2.500 $ pro Monat.
Im Juni werden 55.000 US-Dollar für im Mai erworbene Einrichtungen ausgezahlt. Der Verbindlichkeitensaldo zum
31. Mai enthält diesen Betrag.
Gehen Sie davon aus, dass ein Mindestbarguthaben von 25.000 US-Dollar eingehalten werden muss. Gehen Sie
außerdem davon aus, dass alle Kreditanträge zu Monatsbeginn wirksam werden und alle Rückzahlungen am
Monatsende erfolgen. Zinsen werden erst gezahlt, wenn der Kapitalbetrag zurückgezahlt ist. Der Zinssatz beträgt 10 %
pro Jahr; Runden Sie Zinsberechnungen auf die nächsten 10 $. Alle Kredite und Kapitalrückzahlungen müssen in
Vielfachen von tausend Dollar erfolgen.
1. Erstellen Sie eine budgetierte Gewinn- und Verlustrechnung für das nächste Quartal, eine budgetierte Aufstellung
der monatlichen Geldeingänge und -auszahlungen (für jeden der nächsten drei Monate) und eine budgetierte Bilanz
zum 31. August 2005. Alle Geschäftstätigkeiten werden auf Basis des Gewinns vor Steuern bewertet, daher sollte
Letzteres hier ignoriert werden.
2. Erklären Sie, warum ein Bankkredit notwendig ist und welche Betriebsquellen Bargeld zur Rückzahlung des
Bankkredits bereitstellen.
1. Verkaufsbudget
Juni Juli August
Verkäufe 700,000 400,000 400,000
Bargeld 10 % 70,000 40,000 40,000
Kredit 90 % 630,000 360,000 360,000
3. Einkaufsbudget
Der durchschnittliche Bruttogewinn aus Verkäufen beträgt 40 %. Die Strategie besteht darin, jeden Monat genügend
Lagerbestände zu beschaffen, um den prognostizierten Umsatzkosten für den Folgemonat zu entsprechen.
4. Kaufauszahlungsbudget
Alle Einkäufe werden für den Monat bezahlt, der auf den Monat folgt, in dem sie getätigt wurden.
5. Betriebskostenbudget
Juni Juli August
Feste Gehälter und Gehälter 140,000 80,000 80,000
7. Cashflow-Budget
Juni Juli August
Mittelzuflüsse
Anfangssaldo 29,000 25,000 25,460
Sammlungen (S.2) 376,000 607,000 454,000
Außergewöhnliche Einträge - - - .
Gesamtzahl der Tickets 405,000 632,000 479,460
Zahlungsverkehr
Einkäufe (S.4) 420,000 240,000 240,000
Betriebskosten (S.6) 223,000 151,000 151,000
Kauf von Ausrüstung/Einrichtungen 55,000 - -
Dividendenzahlung - - -
Anleihekauf - - -
Aktien kaufen - - - .
Zwischensummenausgaben 698,000 391,000 391,000
(+)Gewünschtes Mindestguthaben 25,000 25,000 25,000
(=)Gesamtausgaben 713,000 416,000 416,000
Rest/Mangel (318,000) 216,000 63,460
Darlehen 318,000
Hauptstadt 212,000 61,000
Interessen 3,540 1,530
(=) Finanzieller Input/Output 318,000 (215,540) 62,530
Gewünschter Endsaldo 25,000 25,460 25,930
9. Planbilanz
Bilanz
Computer Superstores Inc.
Stand: 31. August 20XX
Umlaufvermögen
Bargeld (P7) 25,930
Debitorenbuchhaltung (P1/2) 432,000
Inventar (P3) 180,000
Prepaid-Versicherung (S.5) --
637,930
Anlagevermögen
Installationsausrüstung und andere 168,000
Kumulierte Abschreibung (S.5) (7,500) 160,500
Gesamtvermögen 798,430
Victoria Kite Company, ein kleines Unternehmen in Melbourne, das Drachen im Internet verkauft, möchte einen
Gesamthaushalt für die nächsten drei Monate ab dem 1. Januar 2005. Sie möchten jeden Monat ein
Mindestendguthaben von 5.000 US-Dollar haben. Der Umsatz wurde mit einem durchschnittlichen Großhandelspreis
von 8 US-Dollar pro Drachen prognostiziert. Im Januar beginnt Victoria Kite mit Just-in-Time-Lieferungen (JIT) von
Lieferanten, was bedeutet, dass die Einkäufe den erwarteten Verkäufen entsprechen.
Am 1. Januar werden die Käufe eingestellt, bis der Lagerbestand 6.000 US-Dollar erreicht. Danach entsprechen die
Käufe den Verkäufen. Die Ware kostet durchschnittlich 4 US-Dollar pro Drachen. Einkäufe in einem bestimmten
Monat werden im Folgemonat vollständig bezahlt. Alle Verkäufe erfolgen auf Kredit und sind innerhalb von 30 Tagen
zahlbar. Erfahrungsgemäß werden jedoch 60 % der aktuellen Verkäufe im aktuellen Monat, 30 % im Folgemonat und
10 % im darauffolgenden Monat eingezogen. Forderungsausfälle sind unbedeutend.
Das Unternehmen plant, im März einige neue Einrichtungen für 3.000 US-Dollar in bar zu erwerben.
Geld kann in Vielfachen von 500 $ zu einem Zinssatz von 10 % pro Jahr geliehen und zurückgezahlt werden. Das
Management möchte die Kreditaufnahme minimieren und Kredite schnell zurückzahlen. Die Zinsen werden berechnet
und gezahlt, wenn der Kapitalbetrag zurückgezahlt wurde. Gehen Sie davon aus, dass Kreditanträge zu Beginn und
Rückzahlungen am Ende der betreffenden Monate erfolgen. Geld wird zu Beginn nie geliehen und am Ende desselben
Monats zurückgezahlt. Berechnen Sie den Zins und nähern Sie ihn auf die nächste Einheit an.
Vermögenswerte Passive
Stand: 31. Dezember 2004 Stand: 31. Dezember 2004
Kasse $5,000 Verbindlichkeiten (Waren) $35,550
Forderungen 12,500 Dividenden 1,500
Inventar* 39,050 Miete zahlbar 7,800
Im voraus bezahlte Versicherung 1,500 $44,850
Anlagevermö gen, netto 12,500
$70,550
*Lagerbestand zum 30. November = 16.000 $
2. Erklären Sie, warum ein Bankkredit notwendig ist und aus welchen operativen Quellen die Mittel für die
Rückzahlung bereitgestellt werden.
1. Verkaufsbudget
Januar Februar Marsch April
Verkäufe 62,000 75,000 38,000 45,000
Verkaufspreis 8 8 8
NEIN. der verkauften Einheiten 7,750 9,375 4,750
3. Einkaufsbudget
4. Kaufauszahlungsbudget
Einkäufe in einem bestimmten Monat werden im Folgemonat vollständig bezahlt.
5. Betriebskostenbudget
Januar Februar Marsch
Löhne und Gehälter 15,000 15,000 15,000
Verschiedenes 2,500 2,500 2,500
Mieten
Fest 250 250 250
Variable 6,200 7,500 3,800
Gesamteinkommen 6,450 7,750 4,050
Abschreibung 250 250 250
Versicherung 125 125 125
Geschäftsaufwand 24,325 26,625 21,695
7. Cashflow-Budget
Januar Februar Marsch
Mittelzuflüsse
Anfangssaldo 5,000 5,100 23,740
Sammlungen (S.2) 47,200 66,100 51,500
Außergewöhnliche Einträge - - - .
Gesamtzahl der Tickets 52,200 71,200 73,240
Zahlungsverkehr
Einkäufe (S.4) 35,550 13,950 75,000
Betriebskosten (S.6) 25,550 17,750 17,750
Kauf von Ausrüstung/Einrichtungen - - 3,000
Dividendenzahlung 1,500 - -
Anleihekauf - - -
Aktien kaufen - - - .
Zwischensummenausgaben 62,600 31,700 95,750
(+)Gewünschtes Mindestguthaben 5,000 5,000 5,000
(=)Gesamtausgaben 67,600 36,700 100,750
Rest/Mangel (15,400) 34,500 (25,510)
Darlehen 15,500 25,000
Hauptstadt 15,500
Interessen 260
(=) Finanzieller Input/Output 15,500 (15,760) 25,000
Gewünschter Endsaldo 5,100 23,740 5,510
9. Planbilanz
Bilanz
Victoria Kite Company
Stand: 31. März 2005
Umlaufvermögen
Bargeld (P7) 5,510
Debitorenbuchhaltung (P1/2) 19,700
Inventar (P3) 62,500
Prepaid-Versicherung (S.5) 1,125
88,835
Anlagevermögen
Installationsausrüstung und andere 3,000
Anlagevermögen, netto 12,500
Kumulierte Abschreibung (S.5) (750) 14,750
Gesamtvermögen 103,585
Gesamtverbindlichkeiten + Kapital