Republik der Philippinen

NAME DER GESCHÄFTSSTELLE

Finanz- und Managementbüro
Diliman, Quezon City

06.08.2020

NAME DES WIRTSCHAFTSPRÜFERS

OIC-Supervising Auditor

Sir:

Dies bezieht sich auf Ihr Audit Observation Memorandum (AOM) Nr. 20-001 vom
01. Juni 2020 mit den folgenden Anmerkungen:

Prüfung und Überprüfung der Immobilienverwaltung

a. Übergreifende Verantwortung der Sektion Property Management

(PMS)
b. Notwendigkeit, die physische Kontrolle und Sicherheit über
Immobilien und Bestände zu verbessern
c. Fehlen von physischen Überprüfungs-/Inventurübungs- und
Abstimmungsverfahren
d. Unzulänglichkeit der Immobilienveräußerungsstrategie

Bitte beachten Sie, dass die Geschäftsführung den Buchhalter angewiesen hat, die
PSA-Aufzeichnungen der Buchhaltungsabteilung kontinuierlich mit denen der
Immobilienverwaltungsabteilung abzugleichen.

Seien Sie versichert, dass der Buchhalter und der Sachbearbeiter eng
zusammenarbeiten werden, um die große Abweichung zwischen der Sachanlagenkarte
(PPELC) und dem Bericht über die physische Zählung von Sachanlagen (RPCPPE) zu
beheben.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen,

BEZEICHNUNG

cc: Bezeichnung