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1. ALLGEMEINE ASPEKTE
1.1 ZWECK
1.2 ZIELE
1.3 SCOPE
1.4 GENEHMIGUNG
Gemäß der Satzung der Gesellschaft ist die Generalversammlung der Aktionäre für
die Genehmigung des Organisations- und Funktionshandbuchs zuständig.
1.5 DISCLOSURE
Ziel dieses Handbuchs ist es, alle Aktivitäten der Organisationseinheiten des
Unternehmens zu regeln und zu leiten; die Veröffentlichung und Verbreitung des
Handbuchs obliegt der Abteilung Planung, Haushalt und IT sowie deren
anschließende Überwachung und Kontrolle.
1.6 VALIDITÄT
1.7 UPDATE
Das Handbuch für Organisation und Aufgaben als Managementinstrument ist von
Natur aus dynamisch und wird von der Abteilung Planung, Haushalt und
Informationstechnologie in Abstimmung mit den verschiedenen institutionellen
Gremien entsprechend den Veränderungen in der Organisationsstruktur laufend
aktualisiert.Es wird von der Abteilung Planung, Haushalt und
Informationstechnologie in Abstimmung mit den verschiedenen institutionellen
Gremien entsprechend den Änderungen der Organisationsstruktur und unter
Berücksichtigung der Vision und des Auftrags sowie der Verordnung über die
Organisation und die Aufgaben (ROF) und des Stellenplans (CAP) laufend
aktualisiert.
1.8 UMSETZUNG
Die Verwaltungs- und Finanzabteilung ist über den Bereich Personalwesen der
Unión de Cervecerías Peruanas Backus y Johnston S.A.A. für die Koordinierung
und Kontrolle der Anwendung dieses Handbuchs zuständig.
2. UNTERNEHMENSBEZOGEN
2.1 MISSION
Besitz und Förderung lokaler und internationaler Getränkemarken, die von den
Verbrauchern bevorzugt werden.
2.2 VISION
Das beste Unternehmen in Peru zu sein, das von allen bewundert wird:
Sein Verwaltungsmodell
2.3 ZWECK
Lokaler Marktführer mit einem Marktanteil von 98 % auf dem nationalen Markt
zu sein.
Das Unternehmenwirbt das ganze Jahr über intensiv und unterhält alle Arten von
Werbung an verschiedenen Orten, um seinePositionierung aufrechtzuerhalten.
Produktvielfalt, denn für jede Region gibt es eine eigeneMarke, und Werbung
und Verkaufsförderung richten sich nach diesen Märkten sowie nach der
Jahreszeit und wichtigen Feiertagen (nationale und regionale Feiertage,
Weihnachten und Silvester).
2.4 ZIELE
Förderung der Qualifikation und des Wohlergehens der Mitarbeiter auf allen
Ebenen.
Das Streben nach Total Quality auf allen Ebenen: Menschen, Prozesse, Produkte
und Dienstleistungen.
3. ORGANISATIONSSTRUKTUR
3.1 ORGANISATIONSSTRUKTUR
Unión de Cervecerías Peruanas Backus y Johnston S.A.A. ist wie folgt aufgebaut:
3.3 VERWALTUNGSORGAN
Allgemeines Management
Management-Koordinierungsausschuss
3.6 BERATUNGSGREMIEN
3.7 TRÄGERORGANISATIONEN
Finanzministerium.
3.8 LINIENKÖRPER
Abteilung Fertigung
o Technik
o Techniker
o Vermögensverwaltung
o Pflanze
Kommerzieller Bereich
o Vertrieb
Regionaldirektionen
Handelsmarketing
Besondere Ereignisse
Telesales
o Marketing
Marken
Marketing-Dienstleistung
Ausfuhren
o Vertrieb
Regionaldirektionen
Dienstleistungen
Transport
Bereich Finanzen
o Schatzamt
o Buchhaltung
o Unternehmensplanung
o Informationstechnologie
o Transformationsprojekte
o Internes Audit
o Kredite
Bereich Humanressourcen
o Organisatorische Entwicklung
o Arbeitsbeziehungen
Bereich Logistik
o Planung
o Einkaufen
o Projektleitung
Wartungsbereich
o Projektsteuerung
o Externe Wartungsdienste
o Umweltmanagement
1. KOMPETENZEN
Mindestalter 30 Jahre
POSITION ADMINISTRATOR
Persönlichkeitsdefinition, Wissen
von EDV-Systemen,
Führung und Befehlsgewalt,
Kenntnisse der Betriebskontrolle,
Kenntnisse von
Managementindikatoren,
Kommunikationsfähigkeit,
Organisationsgeschick, Fähigkeit
zur Umsetzung von Normen und
Verfahren.
2. SPEZIFISCHE FUNKTIONEN
Um ihre Ziele zu erreichen, müssen die Zweigstellen die folgenden Ziele erfüllen:
Sicherstellen, dass die Zahl der verspäteten Zahlungen die vom Unternehmen
festgelegten Grenzen nicht überschreitet.
Lösung von Fragen, die vom Verwaltungsrat vorgelegt werden, sowie von
Fragen, bei denen die Interessen der Gesellschaft betroffen sind.
VERWALTUNGSASSISTENTIN
1. KOMPETENZEN
Spezialität Computersekretär/in,
Buchhaltungstechniker/in oder
verwandte Berufe.
Mindestalter 20 Jahre.
POSITION VERWALTUNGSASSISTENTIN
Führung und Pflege des Archivs der abgegebenen und erhaltenen Unterlagen
sowie der Berichte der verschiedenen Organe der Zweigstelle.
Sie registriert eingehende und ausgehende Dokumente, die mit der Arbeit der
Zweigstelle zusammenhängen.
1. KOMPETENZEN
2. SPEZIFISCHE FUNKTIONEN:
Um ihre Ziele zu erreichen, nimmt sie die folgenden spezifischen Aufgaben wahr,
die nicht abschließend sind:
Halten Sie die Kundeninformationen auf dem neuesten Stand, so dass die
Identifizierung und der Standort des Kunden korrekt sind.
Vorschlag von Regeln und Verfahren zur Verbesserung der Aktivitäten der
Zweigstelle.
WARTUNGSLEITER
1. KOMPETENZEN
Mindestalter 25 Jahre.
POSITION WARTUNGSPERSONAL
2. SPEZIFISCHE FUNKTIONEN:
Sie halten die Ausrüstung und das Mobiliar in ihrem Bereich in einem
zuverlässigen und funktionsfähigen Zustand.
Prioritäten setzen bei der Bewältigung von Notfällen, die in den verschiedenen
Einheiten der Niederlassung auftreten.
Durchführung von Studien zur Erkennung und Kontrolle von sichtbaren und
nicht sichtbaren Trinkwasserlecks.
Durchführung von Tages- und Wochenendplänen für den Betrieb und die
Wartung der Systeme.
Andere Aufgaben, die ihm von der Verwaltung zugewiesen werden und die in
seine Zuständigkeit fallen.
LEITER DES KONTROLLBÜROS
1. KOMPETENZEN
2. SPEZIFISCHE FUNKTIONEN:
Ausführung der Aufgaben der Kontrolle der Handlungen und Operationen der
Gesellschaft, wie vom Büro des Generalrechnungsprüfers angeordnet. Wenn
diese Kontrollaufgaben vom Leiter der Entität verlangt werden und
außerplanmäßig sind, werden sie gemäß den Leitlinien des Rechnungshofs
durchgeführt.
Übermittlung der Berichte, die sich aus ihrer Kontrolltätigkeit ergeben, an das
Office of the Comptroller General sowie gegebenenfalls an den Leiter der
Einrichtung und des Sektors in Übereinstimmung mit den einschlägigen
Bestimmungen;
Ständige Abstimmung mit dem Leiter der Entität über das Funktionieren der
internen Kontrolle im Unternehmen, die Formulierung und Durchführung des
jährlichen Kontrollplans, die Durchführung außerplanmäßiger, vom Leiter der
Entität angeforderter Kontrollaufgaben, Risikosituationen für das Unternehmen,
die bei der Ausübung der präventiven Kontrolle beobachtet werden, sowie
mangelnde Zusammenarbeit der Angestellten und Beamten des Unternehmens
oder Nichteinhaltung der Gesetze.