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Vorlesung Enterprise Resource Planning

WS 2006/2007 Vorlesungseinheit 3: Materialwirtschaft

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www.jnm.com

Module berblick
Informationssystem
SD PP

Kunden
Vertrieb Versand Fakturierung

Absatz- und Produktionsgrobplanung Programm-/ Leitteileplanung Materialbedarfsplanung Kapazittsplanung Fertigungssteuerung

Projekte Netzplne

PS

Lieferanten
Einkauf Lager Rechnungsprfung LE
FI
MM

Wartung Reparatur Instandhaltung Service Mgmt.

PM

Kalkulation Prozessteuerung

QM

Prfplanung Prfabwicklung

Finanzwesen

CO

Kostenrechnung

AM

Anlagen

HR

Personal
Quelle: SAP AG

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Gliederung 3. Vorlesungseinheit

1. Bestandsfhrung 2. Warehouse Management 3. Handling Unit Management

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Die Materialwirtschaft ist in die Kernprozesse eines Unternehmens integriert

Beschaffung

Produktion

Vertrieb

MM
Bestellung erfassen Produktion planen

PP

SD
Kundenauftrag erfassen

Anlieferung erfassen

Wareneingang

Produktion durchfhren

Warenausgang Wareneingang

Auslieferung erfassen

Warenausgang

LE MM

Eingangsrechnung buchen

Produktion rckmelden

Faktura erfassen ST /
100 80 60 40 20 0 HAWA ROH FERT Werk A Werk B Werk C

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berblick ber wichtige Organisationsstrukturen

Geschftsbereich

Buchungskreis

Ebene der Bestandsbewertung

Werk

Lagerort

Einkaufsorganisation

Mengenmige Bestandsfhrung

Verantwortung fr die Beschaffung

1:n-Beziehung n:m-Beziehung

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Primre Aufgaben der Bestandsfhrung

Materialbewegungen
Abwicklung der Materialbewegungen in folgenden Prozessen bzw. Bereichen: Wareneingang Qualittskontrolle Lager

Materialbestnde
mengenmige Bestandsfhrung wertmige Bestandsfhrung

Inventur
Untersttzung der physischen Bestandsaufnahme

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Erweiterter Aufgabenbereich

Bercksichtigung der Bedarfs-/Bestandssituation zur Ermittlung des verfgbaren Bestands Die Verbrauchsentwicklung kann statistisch fortgeschrieben werden. Diese Daten knnen fr eine Vorhersage des zuknftigen Bedarfs herangezogen werden. Mit der Bercksichtigung der Bedarfs-/Bestandssituation ist eine vorausschauende Disposition mglich

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Der Materialstamm ist das zentrale Stammdatum der Bestandsfhrung

Bestandsgefhrte Materialien
bentigen eine eindeutige Materialnummer werden im ERP-System durch einen Materialstammsatz reprsentiert

Der Materialstammsatz wird in inhaltlich gruppierte Sichten unterteilt, die die fr einen fachlichen Bereich bentigten Datenfelder beinhalten. Es gibt allgemeingltige Datenfelder und solche, die innerhalb der Organisationsstruktur des Unternehmens unterschiedlich sein knnen. Beispiele:
allgemein: werksspezifisch:
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Bezeichnung, Abmessungen, Dispositionsverfahren, Planlieferzeit,

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Materialstamm Sichten des Materialstamms

MM

Stammdaten werden abhngig von organisatorischen Kritierien und Stammdaten werden abhngig von organisatorischen Kritierien und verwendeten Modulen gepflegt. verwendeten Modulen gepflegt.

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Materialstamm Sicht: Grunddaten (1/2)

Grunddaten sind unabhngig von organisatorischen Kriterien und Grunddaten sind unabhngig von organisatorischen Kriterien und verwendeten Modulen. verwendeten Modulen.
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Materialstamm Sicht: Buchhaltung (1/2)

Buchhaltungsdaten steuern die wertmige Bestandsfhrung. Die Buchhaltungsdaten steuern die wertmige Bestandsfhrung. Die Beziehung von Werk zum Buchungskreis ist eindeutig. Beziehung von Werk zum Buchungskreis ist eindeutig.
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Materialstamm Sicht: Werksdaten / Lagerung

Lagerortdaten steuern die mengenmige physische Lagerortdaten steuern die mengenmige physische Bestandsfhrung. Bestandsfhrung.
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Die Materialart hat weit reichende Auswirkungen darauf, in welchen Geschftsprozessen ein Materialstamm verwendet werden kann. Nutzung des Materials fr einen bestimmten Zweck Beschaffenheit der Materialnummer
vom System vergeben (fortlaufend) manuell eingegeben

Masken und Datenfelder

Bildsteuerung (welche Masken, welche Reihenfolge) Feldauswahl (ein-/ausblenden von Feldern, Pflicht-/Kannfelder)

Bestandsfhrung
nur mengenmig mengen- und wertmig keine Bestandsfhrung

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Gngige Materialarten sind bereits vordefiniert

Gngige Standardmaterialarten sind:

Fertigerzeugnisse Rohstoffe Halbfabrikate Konfigurierbare Materialien Nichtlagermaterialien Verpackungsmaterialien Pipelinematerialien Dienstleistungen Ersatzteile Handelswaren

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Materialbelege sind die Grundlage zur Bestandsfortschreibung

Die mengenmige Bestandsfhrung dient zur Fortschreibung der Bestandsmenge. Die wertmige Bestandsfhrung dient zur Fortschreibung des Bestandswert
Bebuchung der Sachkonten im Finanzwesen mittels automatischer Kontenfindung Kontierung der Kostentrger in der Kostenrechnung

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Bestandsarten steuern die Verwendbarkeit der Bestnde fr Materialbewegungen und Disposition

Frei verwendbarer Bestand

vorhandener, freier Bestand

Sperrbestand
darf momentan nicht verwendet werden, kann jedoch ggf. in frei verwendbaren Bestand umgebucht werden.

Qualittsprfbestand
kann nach erfolgter Qualittsprfung in den frei verfgbaren Bestand umgebucht werden.

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Dispositive Bestandsarten

Bestellbestand
bercksichtigt geplante Zugnge aus offenen Bestellungen

Reservierungsbestand
bercksichtigt geplante Abgnge fr Produktion (z.B. Komponenten) oder Kundenauftrge (z. B. Fertigprodukte)

Sicherheitsbestand
kompensiert Bedarfs- und Bestandsabweichungen

Meldebestand
Bestellung kann ausgelst werden bei Erreichen des Meldebestands

Hchstbestand
maximal verfgbare Menge eines Materials

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Verfgbarer Bestand

Auf Basis der in der Bestandsfhrung fortgeschriebenen Lager- und Dispositiven Bestnde kann der verfgbare Bestand berechnet werden: Frei verwendbarer Bestand + Bestellbestand, geplante Zugnge - Vormerkungen, geplante Abgnge Verfgbarer Bestand

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Warenbewegungen

Als Nachweis fr mengenmige Vernderung durch physische Bewegungen dient der Materialbeleg. Basierend auf dem Materialbeleg wird fr die wertmige Vernderung ein Buchhaltungsbeleg geschrieben, auf dessen Grundlage die Sachkonten in der Finanzbuchhaltung bebucht werden.

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Bewegungsart

Mit der Bewegungsart wird die Art der Materialbewegung klassifiziert:

Wareneingang Warenausgang Umlagerung etc.

Sie dient zur Ermittlung vorgegebener Buchungsregeln

zum Fortschreiben von Bestandsinformationen im Materialstamm zum Bebuchen von Sachkonten der Finanzbuchhaltung

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Materialbeleg

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Bewegungsarten

1xx: Wareneingnge 2xx: Warenausgnge 4xx: Umlagerungen 3xx: Umbuchungen Stornobewegungsart 101 451 102 452

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Umlagerungen vs. Umbuchungen

Umlagerungen sind im Regelfall mit einer physischen Materialbewegung verbunden Bei Umbuchungen wechseln die Bestandsart, die Chargennummer oder die Materialnummer. Eine physische Bewegung kann zustzlich erfolgen.
Beispiele von Umbuchungen Freigabe aus der Qualittsprfung bernahme von Konsignationsmaterial in den eigenen Bestand

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Spezielle Vorgnge: Lohnbearbeitung

Lohnbearbeitung ist eine besondere Abwicklung aus Sicht der Bestandsfhrung

Verarbeitungsschritt an einem Material wird von einem externen Lieferanten (Lohnbearbeiter) durchgefhrt. Bei der Bearbeitung handelt es sich hufig um sog. Veredelungungsprozesse. Das zu bearbeitende Material wird hufig zuvor an den Lohnbearbeiter geliefert und Beistellmaterial genannt. In der Bestandsfhrung wird dann ein Warenausgang fr das Beistellmaterial gebucht, dadurch wird es automatisch in den sog. Beistellbestand gebucht. Mit dem Wareneingang des veredelten bestellt Lohnbearbeiter Materials wird dann automatisch der Verbrauch des Beistellmaterials liefert liefert gebucht, d.h. der Beistellbestand Werk aufgelst.

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Spezielle Vorgnge: Umlagerungen

Bei Umlagerungen zwischen zwei Werken eines Unternehmens wird zwischen zwei wesentlichen Fllen unterschieden:

Werk 2 Werk 2 Buchungskreis 2

bestellt

liefert Werk 1 Buchungskreis

bestellt

liefert

Werk 1 Buchungskreis 1

Buchungskreisinterne Umlagerung

Buchungskreisbergreifende Umlagerung

Es kommen unterschiedliche Szenarien zum Einsatz (mit Versand-abwicklung, Notwendigkeit einer Rechnungsstellung, Automatisierung)
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Spezielle Vorgnge: Konsignation

Bei Lieferantenkonsignation stellt der Lieferant einem anderen Produktionsunternehmen eine bestimmte Menge eines Materials als Konsignationsmaterial zur Verfgung. Das Konsignationsmaterial lagert physisch bereits bei dem Unternehmen, bleibt aber zunchst Eigentum des Lieferanten. Erst mit der Entnahme aus dem Konsignationslager entsteht eine Verbindlichkeit gegenber dem Lieferanten. Die Abrechnung der entnommenen Mengen kann periodisch (z.B. am Monatsende) erfolgen oder sogar bei jeder Entnahme. Konsignation ist ein relative hufiger Prozess und gehrt zur Standardfunktionalitt eines ERP-Systems. Die erforderlichen Warenbewegungen werden untersttzt und automatisch entsprechende Konsignationsbestnde in der Bestandsfhrung gefhrt.
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Inventur

Inventur der Lagerbestnde zwecks Bilanzierung der Bestnde ist mindestens einmal pro Geschftsjahr erforderlich Inventurverfahren:
Stichtagsinventur Lager wird fr Materialbewegungen ber einen Zeittraum (zum Bilanzstichtag) gesperrt, jedes Material wird gezhlt. Permanente Inventur laufende Bestandsaufnahme das ganze Jahr ber (Voraussetzung: jedes Material wird 1x pro Jahr bewegt) Stichprobeninventur zufllig zum Stichtag ausgewhlte Bestnde werden stichprobenartig geprft, bei ausreichender Genauigkeit wird Korrektheit der Buchbestnde angenommen Cycle Counting mehrere Zyklen zur Bestandsaufnahme erfolgen pro Jahr
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Grundstzlicher Inventurablauf in 3 Phasen

Inventurvorbereitung
Inventurbeleg erstellen Materialien fr Buchungen sperren Inventurbeleg drucken

Inventurzhlung
Bestnde zhlen Zhlergebnis in ausgedruckten Inventurbeleg eintragen

Inventurauswertung
Zhlergebnis im System erfassen ggf. Nachzhlen veranlassen ggf. Inventurdifferenzen ausbuchen

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WE/RE-Verrechnungskonto

Das WE/RE-Verrechnungskonto verbindet als Zwischenkonto das Bestandskonto mit dem Kreditorenkonto.
Beim Wareneingang wird das Bestandskonto belastet die Gegenbuchung erfolgt auf das WE/RE-Verrechnungskonto. Beim Buchen der Rechnung wird das WE/RE-Verrechnungskonto zugunsten des Kreditorenkontos ausgeglichen.

Wareneingang Bestandskonto WE/RE-Konto Kreditorenkonto 100 + 100 -

Rechnung

100 + 100 31

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Preissteuerung

Methoden der Preissteuerung

Standardpreis Bei einem Material mit einem Standardpreis werden Abweichungen zwischen Bestell- oder Rechnungspreis und dem Preis im Materialstammsatz auf ein Preisdifferenzenkonto gebucht. Der Preis im Materialstammsatz bleibt damit konstant. Gleitender Durchschnittspreis Bei einem Material mit gleitendem Durchschnittspreis hngt der Preis von den Einstandskosten ab. Weicht der Bestellpreis oder der Rechnungspreis vom Preis im Materialstammsatz ab, so wird die Abweichung auf das Bestandskonto gebucht, falls Bestandsdeckung fr die Rechnungsmenge vorhanden ist. Wert und der Preis des Materials werden angepat.

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Beispiel fr Preissteuerung
Vorfall: 2 Bestellungen [m1 = 100 ST ; p1 = 10 / ST] [m2 = 100 ST; p2 = 5 / ST] ps = 10 Gleitender Preis (V) m = m1 + m2 = 200 ST w = m1*p1 + m2*p2 = 1500 pv = w / m = 7,50 / ST Standardpreis (S): ps = 10 / ST = const. m = m1 + m2 = 200 ST w = (m1 + m2 ) * pmaterial = 200 * 10 = 2000 => Ertrag: 500
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Gliederung 3. Vorlesungseinheit

1. Bestandsfhrung 2. Warehouse Management 3. Handling Unit Management

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Lagerverwaltungssysteme (LVS)

Die physische Lagerverwaltung erfordert oft speziellere SystemFunktionalitten, als sie in Materialwirtschafts-Komponenten der ERP-Systeme vorhanden sind. Beispiele fr System-Anforderungen:
Chaotische Lagerplatzverwaltung Abbildung von Besonderen Lgern Mehrstufige Abwicklung von Transporten Komplexe Ein- und Auslagerungsstrategien Mobile Datenerfassung

Unternehmen setzen vielfach Lagerverwaltungssysteme ein, deren Funktionalitt teilweise bis in die Steuerung der Frdertechnik ragt. Diese Systeme werden i.d.R. ber Schnittstellen an das ERP angebunden. SAP R/3 verfgt ber eine eigene LVS Anwendungskomponente.
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Lagertypen bilden die Lagerstruktur einer Lagernummer im Warehouse Management

Lagertyp 001 Lagertyp 901 Kommissionierbereich 2 Wareneingangszone Kommissionierbereich 3

Kommissionierbereich 1

Lagertyp 902 Versandzone

Wareneingang

Warenausgang

Lagertyp 002 Hochregallager

Lagertyp 003 Blocklager

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Die Lagerpltze sind innerhalb des Lagertypen strukturiert

Beispiel: Lagertyp Hochregallager

Lagerplatztyp: Hohe Pltze Hohe Pltze Niedrige Pltze Niedrige Pltze

Lagerbereich:
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Schnelldreher

Langsamdreher
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Radio Frequency Infrastruktur

ERP Backbone WLAN/RF Infrastruktur Benutzer-Interface

WLAN Access Point WebSAPConsole SAP R/3 ab Release 4.6b (LE-MOB) Webserver RF-Gerte Pocket PC Handhelds Web Browser (IE)

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Beispiel: mobile RF-Transaktionen

Transfer Order Creation for a Handling Unit Destination Storage Bin determination or manual user decision Direct navigation to Transfer Order confirmation Selection and List display of open Transfer Orders, sorted by priority Transfer Order selection criteria: Assignment Queue-Range Material Delivery Source Storage Type Source Storage Bin Transfer Order number Movement Type Inbound/outbound Navigation to Transfer Order confirmation
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Gliederung 3. Vorlesungseinheit

1. Bestandsfhrung 2. Warehouse Management 3. Handling Unit Management

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Klassische Abbildung von Materialbewegungen

Materialbewegungen in der Realitt: verpackte Einheiten

Materialbewegungen im ERP-System: Material Charge Menge

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Verpackte Einheiten in der Supply Chain

Lieferant
Rohstoffe

3PL

Hersteller
BulkProduktion

3PL Distributions- 3PL zentrum

chaotische Lagerung

Handel
Verkauf

Kunde/ Verbraucher
Konsum, Bevorratung

Mehrstufiges Verpacken Primrpackmittel

Kommissionierung

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Verpackungsgesteuerte Logistik mit Handling Unit Management

HUM ist Querschnittsfunktionalitt innerhalb der SAP R/3 Logistik Integration mit Komponenten Materialwirtschaft, Qualittsmanagement, Warehouse Management, Produktion und Vertrieb Tracking von Handling Units und dem darauf/darin verpackten Material als eine Einheit Vereinfachte und optimierte Durchfhrung von Materialbewegungen Erhhte Bestandstransparenz Umfangreiche Prf- und Packfunktionalitten Material- und Informationsfluss erfolgen synchron!

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Handling Unit Management

Mehrstufige Kommissionierung

Lieferung

Lieferung

EDI-Lieferavis

Verpacken

Transportauftrag Verpacken Mehrstufiges Verpacken

Prflos

Transportauftrag

Materialidentifikation Transportauftrag
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Inventur

Umlagerung
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Definition: Handling Units

Eine Handling Unit (= Packstck) ist eine physische Zusammenstellung von Materialien bestehend aus Packmaterialien (z.B. Palette, Karton, Schrumpffolie, Container) Waren (die transportiert, gelagert, verbraucht werden usw.) Geschachtelte Handling Unit: Container Level
Handling Unit 212345678100000014

Pallet Level

Handling Unit 112345678100000017

Packet Level

Handling Unit 012345678100000010 Material 4711 Batch 123

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Item Level
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Die Bestandsfhrung kann in unterschiedlichen Granularitten abgebildet werden

Werk

Lagerort

Lagernummer

Lagertyp Material

Charge

Lagerplatz

Handling Unit

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