VDMA 24903 - 2017 - Obsoleszenzmanagement Informationsaustausch Zu Änderungen Und Abkündigungen Von Produkten Und Einheiten

VDMA-Einheitsblatt Dezember 2017
VDMA 24903
ICS 03.100.01; 35.240.50
Obsoleszenzmanagement –
Informationsaustausch zu Änderungen und Abkündigungen von
Produkten und Einheiten
Obsolescence management –
Exchange of information regarding change and discontinuance of products
and items
Fortsetzung Seite 2 bis 56
Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau e.V. (VDMA)
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Alleinverkauf der VDMA-Einheitsblätter durch Beuth Verlag GmbH, 10772 Berlin.
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VDMA 24903:2017-12
Inhalt
Seite
Vorwort ............................................................................................................................................................... 3
Einleitung ............................................................................................................................................................ 3
1 Anwendungsbereich ............................................................................................................................ 3
2 Normative Verweisungen ..................................................................................................................... 3
3 Begriffe und Abkürzungen ................................................................................................................... 4
4 Lebenszyklus von Einheiten ................................................................................................................ 5
4.1 Allgemeines ........................................................................................................................................... 5
5 Anforderungen an die Lieferkette ....................................................................................................... 7
5.1 Weitergabe von Informationen ............................................................................................................ 7
5.2 Erforderliche Fristen und Termine ...................................................................................................... 7
6 Erforderlicher Informationsumfang für Produktänderungs- und
Produktabkündigungsmitteilungen [(PCN) und (PDN)] .................................................................... 7
6.1 Allgemeines ........................................................................................................................................... 7
7 Anforderungen an Datenaustauschformate ...................................................................................... 8
7.1 Allgemeines ........................................................................................................................................... 8
7.2 Anwendung von Datenaustauschformaten ....................................................................................... 8
Anhang A (normativ) Maschinenlesbares Datenaustauschformat ...................................................... 18
Anhang B (informativ) Menschenlesbares Datenaustauschformat ..................................................... 50
Literaturhinweise ............................................................................................................................................. 56
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VDMA 24903:2017-12
Vorwort
Dieses VDMA-Einheitsblatt wurde in dem Arbeitskreis „Interagierendes Obsoleszenzmanagement“ erarbeitet.
Die folgenden Firmen waren an der Erarbeitung beteiligt:
– AMSYS GmbH, München
– Festo AG & Co.KG, Esslingen
– GMP – German Machine Parts GmbH & Co. KG, Stuttgart
– Hauni Maschinenbau GmbH, Hamburg
– SICK AG, Waldkirch
– Siliconexpert Technologies, Oberrot
– SMS Group GmbH, Hilchenbach
– PHOENIX CONTACT Electronics GmbH, Bad Pyrmont
Einleitung
Die Lebenszyklen von Einheiten sind häufig deutlich kürzer als die der Einheiten (Produkte), in denen sie
eingesetzt werden. Somit besteht die Problematik der Änderung oder Abkündigung innerhalb der gesamten
Lieferkette.
Für unternehmensinterne Maßnahmen zur Kompensation von Obsoleszenz von Einheiten kann die IEC 62402,
Obsolescence management angewendet werden.
Um einen automatisierten Datenaustausch innerhalb der Lieferkette von Einheiten durchzuführen, werden
einheitliche Begriffe, die für Änderungen und Abkündigungen erforderlich sind in diesem VDMA-Einheitsblatt
festgelegt.
Ziel des VDMA-Einheitsblatts ist es, Mindestanforderungen an den Informationsgehalt von Änderungs- und
Abkündigungsmitteilungen festzulegen, sowie Anforderungen an Systemschnittstellen zu definieren, die einen
EDV-gestützten Datenaustausch ermöglichen. Im Anhang A ist der automatisierte Datenaustausch
beschrieben.
Durch die Anwendung dieses VDMA-Einheitsblatts wird der manuelle Aufwand, der derzeit durch
Verfügbarkeitsanfragen und Rückfragen besteht, signifikant verringert und ein umfassendes
Verfügbarkeitsmonitoring und Obsoleszenzmanagement unterstützt.
1 Anwendungsbereich
Dieses VDMA-Einheitsblatt legt fest:
– Begriffe, die für Änderungen und Abkündigungen erforderlich sind;
– Anforderungen an die Lieferkette sowie an Fristen und Termine;
– Anforderungen an den Informationsgehalt von Produktänderungsmitteilung (PCN),
Produktabkündigungsmitteilung (PDN), und
– Anforderungen an Datenaustauschformate zur EDV-gestützten Weiterverarbeitung der
Produktänderungsmitteilung (PCN) und Produktabkündigungsmitteilung (PDN).
Dieses VDMA-Einheitsblatt gilt für die Kommunikation in der Lieferkette und definiert einen Satz an Daten als
Eingangsgröße für das Obsoleszenzmanagement.
Dieses VDMA-Einheitsblatt gilt nicht für das Management von Obsoleszenzen und für unternehmensinterne
Prozesse, die in der IEC 62402 behandelt werden.
2 Normative Verweisungen
Die folgenden Dokumente, die in diesem Dokument teilweise oder als Ganzes zitiert werden, sind für die
Anwendung dieses Dokuments erforderlich. Bei datierten Verweisungen gilt nur die in Bezug genommene
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Ausgabe. Bei undatierten Verweisungen gilt die letzte Ausgabe des in Bezug genommenen Dokuments
(einschließlich aller Änderungen).
IEV 192:2016, Internationales Elektrotechnisches Wörterbuch - Teil 192: Zuverlässigkeit
IEC 62402:-1), Obsolescence management
ISO/IEC 21320-1:2015, Information technology Document Container File - Part 1: Core
EN ISO 3166-1, Codes für die Namen von Ländern und deren Untereinheiten - Teil 1: Codes für Ländernamen
(ISO 3166-1:2013)
3 Begriffe und Abkürzungen

Für die Anwendung dieses VDMA-Einheitsblatts gelten die folgenden Begriffe.
3.1
Einheit (en: Item)
betrachtetes Subjekt
ANMERKUNG 1 zum Begriff: Die Einheit kann ein Einzelteil, ein Bauelement, ein Gerät, eine Funktionseinheit, ein
Betriebsmittel, ein Subsystem oder ein System sein.
ANMERKUNG 2 zum Begriff: Die Einheit kann aus Hardware, Software, Personen oder aus beliebigen Kombinationen
davon bestehen
ANMERKUNG 3 zum Begriff: Die Einheit setzt sich häufig aus Elementen zusammen, die für sich selbst betrachtet werden
können. Siehe Untereinheit (192-01-02) und Gliederungsebene (192-01-05).
ANMERKUNG 4 zum Begriff: In IEC 60050-191:1990 (inzwischen zurückgezogen und ersetzt durch IEC 6005G-192:2015)
wurde der englische Begriff„entity" als ein englisches Synonym bezeichnet, dies trifft nicht für alle Anwendungen zu.
ANMERKUNG 5 zum Begriff: Die Definition des englischsprachigen Begriffs „item' in IEC 60050-191:1990 (inzwischen
zurückgezogen und ersetzt durch IEC 60050-192:2015) war eher eine Beschreibung als eine Definition. Die neue Definition
ermöglicht eine durchgängige Ersetzung im vorliegenden Dokument. Der Inhalt der früheren Definition steht jetzt in
Anmerkung 1.
[QUELLE: IEV 192-01-01]
3.2
Produkt (en: Product)
Ergebnis eines Prozesses
[QUELLE: ISO 9000:2000, 3.4.2]
ANMERKUNG 1 zum Begriff: Vier übergeordnete Produktkategorien sind in ISO 9000:2000 angegeben: Dienstleistungen
(zum Beispiel Transport), Software (zum Beispiel Rechnerprogramm, Wörterbuch), Hardware (zum Beispiel Motor,
mechanisches Teil), verfahrenstechnische Produkte (zum Beispiel Schmiermittel). Viele Produkte bestehen aus Elementen,
die zu verschiedenen übergeordneten Produktkategorien gehören. Ob das Produkt als Dienstleistung, Software, Hardware
oder verfahrenstechnisches Produkt bezeichnet wird, hängt vom vorherrschenden Element ab.
[Quelle: ISO/IEC 17000:2004, 3.3, modifiziert - Die Verweisungen auf andere Begriffe in ISO/IEC 17000 wurden
(in Electropedia) durch Hyperlinks auf Einträge im IEV ersetzt.]
[QUELLE: IEV 902-02-03, mod.]
3.3
Produktänderungsmitteilung (en: Product Change Notice, PCN)
Benachrichtigung eines Herstellers, die eine Änderung eines Prozesses oder der Eigenschaften/Merkmale oder
der Spezifikation einer Einheit ankündigt
[QUELLE: IEC 62402:-1),3.16, mod.]
3.4
Produktabkündigungsmitteilung (en: Product Discontinuance Notice, PDN)
Benachrichtigung über das Ende der Produktion durch den Hersteller
[QUELLE: IEC 62402:-2), 3.17, mod.]
1 In Bearbeitung
2 In Bearbeitung
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3.5
document container file
digital resource that conforms to ISO/IEC 21320-1
[QUELLE: ISO/IEC 21320-1:2015, 3.3, mod.]
3.6
Abkürzungen
SOP Beginn der Herstellung (en: Start Of Production)

NRND Nicht empfohlen für Neukonstruktionen (en: Not Recommended for New Design)
PDN Produktabkündigungsmitteilung (en: Product Discontinuance Notice )
PCN Produktänderungsmitteilung (en: Product Change Notice)
EOS Einstellung des Vertriebs (en: End Of Sale)
EOP Einstellung der Herstellung (en: End Of Production)
LTD Letztmalige Lieferung (en: Last Time Delivery)
EOSR Einstellung von Service, Wartung und Reparatur (en: End Of Service and Repair)
4 Lebenszyklus von Einheiten
4.1 Allgemeines
Aufgrund der großen Anzahl von Produktänderungsmitteilungen (PCN) oder Produktabkündigungsmitteilungen
(PDN) aus verschiedenen Quellen ist bei deren Verarbeitung eine einheitliche Terminologie von entscheidender
Bedeutung. Diese wird im folgenden festgelegt und einer typischen zeitlichen Abfolge zugeordnet.
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Legende
SOP Beginn der Herstellung / Start Of Production
NRND Nicht empfohlen für Neukonstruktionen / Not Recommended for New Design
ANMERKUNG Empfehlung zur Nichtnutzung für neue Projekte (informativ)
PDN Produktabkündigungsmitteilung / Product Discontinuance Notice

PCN Produktänderungsmitteilung / Product Change Notice
ANMERKUNG können mehrmals im Herstellungszeitraum auftreten
EOS Einstellung des Vertriebs / End Of Sale
ANMERKUNG entspricht der letztmaligen Bestellmöglichkeit / Last time buy, kann auch zwischen EOP und LTD liegen
EOP Einstellung der Herstellung / End Of Production

LTD Letztmalige Lieferung / Last Time Delivery
EOSR Einstellung von Service, Wartung und Reparatur / End Of Service and Repair
t Frist / Period, siehe 5.2.
Bild 1 – Übersicht der Terminologie in einem möglichen Lebenszyklus

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5 Anforderungen an die Lieferkette

5.1 Weitergabe von Informationen
Beabsichtigt der Hersteller eine Änderung oder Abkündigung einer Einheit, muss er durch Verwendung einer
Produktänderungsmitteilung (PCN) bzw. Produktabkündigungsmitteilung (PDN) Auskunft über die Änderung
oder Abkündigung geben. Die Mindestanforderungen hierzu sind unter Abschnitt 6 festgelegt.
Der Hersteller muss dafür Sorge tragen, dass die PCN bzw. PDN der Einheit für mindestens 24 Monate zur
Verfügung steht. Der Hersteller ermöglicht das Auffinden der PCN bzw. PDN über einen eindeutigen
Identifizierungsschlüssel z. B. die Herstellerteilenummer der Einheit.
5.2 Erforderliche Fristen und Termine

Nach einer Abkündigung benötigt der Empfänger einer PCN bzw. PDN ausreichend Zeit für die Durchführung
eines unternehmensinternen Obsoleszenzmanagements z.B. nach IEC 62402 oder für andere entsprechende
Maßnahmen.
Dem Empfänger einer PCN bzw. PDN muss nach der Änderung oder Abkündigung von Einheiten u.a.
ermöglicht werden:
– Alternativen zu qualifizieren;
– den Umfang der notwendigen Redesignmaßnahmen zu prüfen;
– die Mengen für eine Überbrückungsbevorratung zu ermitteln, und
– ggf. auch über die zu erwartenden Folgen zu informieren.
Für die im Rahmen der Änderung oder Abkündigung von Einheiten zu beachtenden Fristen t, (siehe Bild 1),
gelten die folgenden Festlegungen, wenn nicht anders vereinbart schnellstmöglichst, jedoch:
a) mindestens 12 Monate für durch den Hersteller geplante3 Änderungen (PCN) und Abkündigungen (PDN);
b) mindestens 3 Monate bei Änderungen (PCN);
c) mindestens 6 Monate bei Abkündigungen (PDN).
Wenn äußere Zwänge wie z. B. kurzfristige inkrafttretende gesetzliche Bestimmungen, plötzlich auftretende
höherere Gewalt oder unvorhergesehene Rückrufe von Einheiten zu Änderung oder Abkündigung führen, dann
muss der Hersteller alle Anstrengungen unternehmen, die in Abschnitt 6 aufgeführten Informationen
schnellstmöglich zur Verfügung zu stellen.
6 Erforderlicher Informationsumfang für Produktänderungs- und

Produktabkündigungsmitteilungen [(PCN) und (PDN)]
6.1 Allgemeines
Falls nicht anders vereinbart, müssen Änderung(en) oder Abkündigung(en) in englischer Sprache und/oder in
der Landessprache des Empfängers abgefasst werden. Der Hersteller muss im Rahmen von Änderung oder
Abkündigung von Einheiten mindestens folgende Informationen bereitstellen, die als Grundlage für Abschnitt 7
beschrieben werden:
1) Stammdaten des Herstellers
1) Titel;
2) Art der Mitteilung, Änderung oder Abkündigung;
3) Firmenbezeichnung und gängige Firmenkurzbezeichnung;
4) relevante Kontaktdaten;
5) Identifikationsschlüssel (ID) der Änderung oder Abkündigung;
6) Datum der Veröffentlichung;
7) Revisionsnummer, optional.
3 Im Rahmen der Produktinnovation, Roadmap-Anpassungen, usw..

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2) Betroffene Einheiten des Herstellers

1) eindeutige Herstellerteilenummer;
2) Typenbezeichnung und/oder Zeichnungsnummer, wenn anwendbar;
3) Bezeichnung (Name/Kurztext) der Einheit;
4) Kategorie der Einheit;
5) Revisionsstand, wenn anwendbar;
6) weitere identifizierende und beschreibende Merkmale der betroffenen Einheit (z. B. Norm,
branchenspezifische Klassifizierung), optional;
7) Zeitliche Informationen (Datum);
a. Beginn der Herstellung (SOP), optional;
b. Einstellung des Vertriebs (EOS) [entspricht der letztmaligen Bestellmöglichkeit (last time buy)],
wenn anwendbar;
c. Einstellung der Herstellung (EOP), bei Abkündigungen (PDN) bzw. Inkrafttreten der
Änderung/Effective Date, bei Änderungen (PCN);
d. letztmalige Lieferung (LTD), wenn anwendbar;
e. Einstellung von Service, Wartung und Reparatur (EOSR), wenn anwendbar.
8) Kategorie der Art der Änderung/Abkündigung;
9) vorgeschlagene Ersatz-Herstellerteilenummer, wenn anwendbar.
3) Beschreibung durch den Hersteller
1) Technische Beschreibung:
– Ursache der Änderung oder Abkündigung;
– Kompatibilitätsaussagen zur geänderten Einheit oder zum vorgeschlagenen Ersatz;
– Erfolgt eine Änderung oder Abkündigung aufgrund sich ändernder gesetzlicher
Rahmenbedingungen, muss der Hersteller einen Verweis auf die gesetztliche Bestimmung (z. B.
Gesetz, Verordnung) und auf den Zeitpunkt deren Gültigkeit angeben;
– Erfolgt eine Änderung oder Abkündigung aufgrund neuer oder geänderter Normen und Standards,
muss ein Verweis mit Angabe des Ausgabedatums gegeben werden. Wird eine Norm oder ein
Standard vom Gesetzgeber in Bezug genommen, dann muss zusätzlich die entsprechende
Fundstelle (z. B. Amtsblatt) angegeben werden. Ist ein Anwendungsbeginn festgelegt worden,
muss dieser ebenfalls angegeben werden.
2) Identifikation der geänderten Einheit(en) z.B. durch Angabe woran erkennbar (Date-Code, Farbe,
Verpackung, usw.), nur bei PCN, wenn anwendbar;
3) relevante (ggf. auch vertraglich vereinbarte) Dokumentation, wie z.B. Datenblätter, Stücklisten,
Zeichnungen, usw..
7 Anforderungen an Datenaustauschformate
7.1 Allgemeines
Das in diesem Abschnitt beschriebene Datenaustauschformat zur EDV-gestützten Weiterverarbeitung definiert
und enthält eine für Maschinen geeignete XML-Struktur (siehe Anhang A) und ein daraus für Menschen (lesbar)
aufbereitetes Dokument (siehe Anhang B).
7.2 Anwendung von Datenaustauschformaten

Wenn nicht anders vereinbart, müssen die folgenden Daten angegeben werden. Im elektronischen
Datenaustausch sind das diejenigen Datenfelder, die im Datenformat (siehe Anhang A) als Mindestumfang
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ausgefüllt werden müssen. Im folgenden werden die Pflichtdaten definiert und beispielhaft erläutert. Die Felder
XML-Name und die zugehörigen Beispiele sind nur für XML-Anteil des Datenaustausches anwendbar.
7.2.1 Stammdaten des Herstellers
7.2.1.1 Titel
Beschreibung: kurzer beschreibender Text der PCN/PDN
Vorkommen: einmal pro Datensatz
Pflichtfeld: ja
Format: Textfeld mit 256 Zeichen
XML-Name:
pcnTitle
inhaltliches Beispiel:
Abkündigung Verschraubung Z-Serie
7.2.1.2 Art der Mitteilung, Änderung oder Abkündigung

Beschreibung: Angabe ob Änderung oder Abkündigung
Pflichtfeld: ja
Format: Wert aus folgender Aufzählung,
XML-Wert Titel Beschreibung

PCN Product Change Notice Änderungsmitteilung
PDN Product Discontinuance Notice Abkündigungsmitteilung
XML-Name:
pcnType
PCN
7.2.1.3 Firmenbezeichnung und die gängige Firmenkurzbezeichnung

Beschreibung: Vollständiger Firmenname des Herstellers und dessen Firmenkurzbezeichnung
Anmerkung: die Firmenkurzbezeichnung ist der gängige verwendete Name (auch
Handelsname) ohne Rechtsform und Zusatzbezeichnungen, um automatische
Suchvorgänge zu vereinfachen.
Vorkommen: mindestens einmal pro Datensatz; Wiederholungen zur Angabe von unterschiedlichen
Bereichen sind möglich.
Pflichtfeld: ja
Format: Textfeld mit 128 Zeichen, Firmenkurzbezeichnung: Textfeld mit 32 Zeichen
XML-Name:
pcnCompany (Vollständige Angabe)
pcnMfrName (Firmenkurzbezeichnung)
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Vollständige Angabe: Max Mustermann Antriebe GmbH & Co KG
Firmenkurzbezeichnung: Mustermann
7.2.1.4 Relevante Kontaktdaten

Beschreibung: Angabe von E-Mail und Firmenadresse
Vorkommen: mindestens einmal pro Datensatz; Wiederholungen zur Angabe von unterschiedlichen
Bereichen sind möglich.
Pflichtfeld: ja
Format: Struktur mit:
– E-Mail (Textfeld 256 Zeichen);
– Strasse (Textfeld 128 Zeichen);
– Postleitzahl (Textfeld 32 Zeichen);
– Stadt (Textfeld 128 Zeichen);
– Bundesstaat4, falls anwendbar (Textfeld 128 Zeichen);
– Ländercode nach ISO 3166-1 (Textfeld 128 Zeichen).
XML-Name:
pcnEmail;
pcnStreet;
pcnZipCode;
pcnCity;
pcnState;
pcnCountry.
email: pcnsupport@mustermann.de
street: Musterstrasse 111
zipCode: 12345
city: Musterhausen
country: DE
7.2.1.5 Identifikationsschlüssel (ID) der Änderung oder Abkündigung

Beschreibung: Herstellerspezifischer und für den Hersteller eindeutiger Identifikationsschlüssel der
Änderung oder Abkündigung
Pflichtfeld: ja
XML-Name:
pcnNumber
4 Länder in denen dies erforderlich ist z. B. USA

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PCN-ABC-12345
7.2.1.6 Datum der Veröffentlichung

Beschreibung: Datum der Veröffentlichung der Änderung oder Abkündigung
Pflichtfeld: ja
Format: Datumsformat in der Form YYYY-MM-DD5 [siehe ISO 8601, (YYYY=vierstellige Jahreszahl,
MM=zweistellige Monatszahl, DD=zweistellige Tageszahl)]
XML-Name:
pcnIssueDate
2016-10-05
7.2.1.7 Revisionsnummer
Beschreibung: Angabe einer Revisionsnummer als Ergänzung zur PCN Nummer
Pflichtfeld: nein, optional
XML-Name:
pcnRevision
Ausgabe 1
7.2.2 Betroffene Einheiten des Herstellers
7.2.2.1 Allgemeines
Zur automatischen Verarbeitung und Zuordnung z.B. in den Material verwaltenden Systemen des Empfängers
ist es notwendig, die betroffenen Einheiten genau zu spezifizieren. Da viele Hersteller mittlerweile zwei
unterschiedliche Systeme verwenden wie Teile- oder Typbezeichnung, können beide angegeben werden.
Zusammenfassende Angaben wie „alle Geräte der Serie Mustermann-Maxi“ können in der Regel von Material
verwaltende Systeme nicht ausgewertet und dürfen daher nicht verwendet werden.
Alle Angaben zu den betroffenen Einheiten sind Bestandteil der Datenstruktur „itemnumbers“, in der jede
einzelne betroffenen Einheit in einer Struktur „itemnumber“ abgebildet wird. Die Struktur „partnumber“ muss
mindestens einmal auftreten und kann so oft wie notwendig mit unterschiedlichen Inhalten wiederholt werden.
7.2.2.2 Eindeutige Herstellerteilenummer

Beschreibung: Angabe der (eindeutigen) Herstellerteilenummer
Vorkommen: einmal pro betroffener Einheit
Pflichtfeld: ja
XML-Name:
itemMfrNumber
5 Im deutschsprachigem Raum:JJJJ-MM-TT
Seite 12
VDMA 24903:2017-12
Maxi-ABC-1234-24V
7.2.2.3 Typenbezeichnung und/oder Zeichnungsnummer

Beschreibung: Angabe einer zusätzlichen oder alternativen Identifizierung der betroffenen Einheit
Pflichtfeld: nein, wenn anwendbar
XML-Name:
itemMfrTypeIdent
MA-1234.24-ZYL
7.2.2.4 Bezeichnung (Name/Kurztext) der Einheit

Beschreibung: beschreibende Bezeichnung der Einheit
Pflichtfeld: ja
XML-Name:
itemMfrName
Maxi Antriebseinheit, Bauform Zylindrisch, 50Watt/24Volt
7.2.2.5 Kategorie der Einheit

Beschreibung: Grobe Kategorisierung der Einheit zur regelbasierten Verarbeitung
Pflichtfeld: ja
Titel Beschreibung XML-Wert
Einheiten mit aktiver Elektronik: Halbleiter, elektronische

Aktive Elektronik ACEL
Baugruppen
Daten, Medien und digitale Zertifikate (wie Parametersätze,
Daten / Zertifikat Einstellwerte, Datenbanken, Sicherheitszertifikate, DACE
Kryptografieschlüssel)
Dienstleistungen aller Art (wie Logistik, Überwachung,
Dienstleistung SERV
Reinigung, Wartung)
Dokumentation (wie Datenblätter, Beschreibungen,
Dokumentation DOCU
Anleitungen)
Einheiten mit elektromechanischer Funktion (wie Relais,
Elektromechanik ELME
Schaltschütze, Schalter)
Fluid Fluide aller Art (wie Öle, Treibstoffe, Hydrauliköl, Gase) FLUI
Seite 13
VDMA 24903:2017-12
Hilfsmaterial aller Art (wie chemische Stoffe, Betriebsmittel,

Hilfsmaterial AUXM
Reinigungsmittel)
Einheiten mit hydraulischer Funktion (wie Schläuche,
Hydraulik HYDR
Pumpen, Zylinder)
Einheiten mit rein mechanischer Funktion (wie Wellen,
Mechanik MECH
Zahnräder, Schrauben)
Keiner bestimmten Kategorie zuzuordnen, betrifft mehr als
eine Kategorie, Typ für die PCN/PDN insgesamt zu
Mehrere Kategorien MULT
verwenden, wenn die Typzuordnung spezifisch im Rahmen
des Blocks Itemnumbers erfolgt.
Einheiten mit passiven Elektrik/Elektronik, Baugruppen, die
Passive Elektrik / Elektronik PAEL
keine aktiven Komponenten erhalten
Einheiten mit pneumatischer Funktion (wie Schläuche,
Pneumatik PNEU
Pumpen, Ventile, Zylinder)
Rohmaterial aller Art (wie chemische Stoffe,
Rohmaterial RAWM
Kunststoffgranulat, Metalle, Textilien)
Software / Firmware Software einschließlich Firmware SWFW
Sonstige Sonstige OTHR
Steckverbinder / Kabel Steckverbinder und Kabel aller Art, passive Konnektivität CCBL
Zusammenbau Zusammenbauten ASSY
XML-Name:
itemCategory
ELME
7.2.2.6 Revisionsstand
Beschreibung: Revisionsstand der betroffenen Einheit
XML-Name:
itemRev
1.00
7.2.2.7 Weitere identifizierende und beschreibende Merkmale der betroffenen Einheit

Beschreibung: Weitere identifizierende und beschreibende Merkmale der betroffenen Einheit, z. B.
Norm, branchenspezifische Klassifizierung
Vorkommen: mehrfach pro betroffener Einheit
Pflichtfeld: nein, optional
Seite 14
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XML-Name:
itemSubData
Gefertigt nach ISO 4395:2009
7.2.2.8 Zeitliche Information des Herstellers (Datum)

Beschreibung: Datenstruktur für die zeitliche Information
Pflichtfeld: Das Datenfeld EOP muss immer ausgefüllt werden: entweder als Datum der Einstellung der
Herstellung (bei Abkündigungen) oder als Datum des Inkrafttretens der Änderungen (bei Änderungen).
a. Beginn der Herstellung (SOP), optional;
b. Einstellung des Vertriebs (EOS) [entspricht der letztmaligen Bestellmöglichkeit (last time buy)], wenn
anwendbar;
c. Einstellung der Herstellung (EOP), bei Abkündigungen (PDN) bzw. Inkrafttreten der
Änderung/Effective Date, bei Änderungen (PCN);
d. letztmalige Lieferung (LTD), wenn anwendbar;
e. Einstellung von Service, Wartung und Reparatur (EOSR), wenn anwendbar.
Format: Datumsformat in der Form YYYY-MM-DD [siehe ISO 8601 (YYYY=vierstellige Jahreszahl,
MM=zweistellige Monatszahl, DD=zweistellige Tageszahl)], siehe auch Fußnote in 7.2.1.6.
XML-Name:
itemSOP: Beginn der Herstellung (SOP);
itemEOS: Einstellung des Vertriebs (EOS);
itemEOPeffDate: Einstellung der Herstellung (EOP) bzw. Inkrafttreten der Änderung/Effective Date;
itemLTD: letztmalige Lieferung (LTD);
itemEOSR: Einstellung von Service, Wartung und Reparatur (EOSR).
itemSOP: 2014-03-15
itemEOS: 2015-10-31
itemEOPeffDate: 2015-12-31
itemLTD: 2016-01-31
itemEOSR: 2016-03-31
7.2.2.9 Kategorie der Art der Änderung/Abkündigung

Beschreibung: Einteilung in verschiedene Kategorien, die als Kurzform die Art der Veränderungen
angeben.
Hinweis: Es dürfen auch mehrere Kategorien angegeben werden. Zusätzlich zu den

unten genannten Kategorien dürfen auch weitere Kategorien genannt werden (siehe
A.4.11)
Vorkommen: mehrfach pro betroffener Einheit
Pflichtfeld: ja (mindestens ein Wert)
Seite 15
VDMA 24903:2017-12
Bedeutung Beschreibung XML-Wert

Abkündigung Einheit wird nicht mehr vom Originalhersteller nach PDN
Originalspezifikation produziert.
Akquise Übergang einer Einheit, eines Portfolios oder einer MANAQ
Produktion von einem Hersteller an einen anderen
Alarm Der Hersteller warnt vor Änderungen und ALERT
Einschränkungen, die er an einem Produkt festgestellt
hat. Beispielsweise funktionale Einschränkungen an den
Einheiten selbst, aber auch Beschreibungen unerwarteter
Verhaltensweisen unter bestimmten Bedingungen und
auch vorübergehende Unterbrechungen der Produktion
der Einheiten.
Änderung der Software Änderung der Software SOFTW
Beschriftung Änderung der Beschriftung der Einheit und oder LABEL
Verpackung
Charakteristika Charakteristika wie Attributwerte der Einheit entfallen, CHARA
werden hinzugefügt oder geändert. Sie können
elektrischer, mechanischer, thermischer oder sonstiger
Art sein
Dokumentation Generelle Zusammenfassung über an der Dokumentation DOCUM
vorgenommenen Änderungen. Hierbei werden keine
Charakteritika der Einheiten geändert.
Einschränkung der Offizielle Empfehlung, die Einheit nicht mehr für NRND
Verwendungsempfehlung Neuentwicklungen einzusetzen
Fit Beschreibt eine Änderung der Einheiten, die die Passung FIT
und Passform gegenüber anderen im Produkt
verbundenen Einheiten verändert.
Form und Erscheinung Beschreibt eine Änderung der äußerlichen Erscheinung FORM
der Einheiten. Dies betrifft die räumlichen Maße und
From, aber auch Farben und
Oberflächenbeschaffenheiten.
Funktion Änderungen oder Auswirkungen aus Funktionsweise und FUNCT
Performance
Insolvenz Insolvenz des Herstellers INSOL
Korrektur Korrektur der Dokumentation ohne Änderung an CORR
der Einheit
Lieferung Änderung der Lieferung. z.B. Gebindegrößen usw. oder SHIP
Lieferwege und -zeiten
Material Änderung des Werkstoffes bzw der Substanzen in der MATER
Materialdeklaration
Produktionsanlauf Die Produktion dieser Einheit wird offiziel begonnen PRODS
Produktionsprozess Produktionsprozess wird geändert. PPROC
Produktionsstandort Der Produktionsstandort wird geändert. PSITE
Rücknahme PCN Eine bestimmte vorangegangene PCN wird rückgängig CANCN
gemacht
Rücknahme PDN Produktion der Einheit wird wieder aufgenommen. PDN CANDN
verliert Gültigkeit.
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VDMA 24903:2017-12
Rückruf Der Hersteller ruft die Einheiten vom Markt zurück und RECA
erklärt die Gründe und Auswirkungen an den Einheiten
selbst. Die Gründe können vielfältig sein, von technischen
Störungen bis Patentverletzungen
Testprozess Änderung der Prüfprozesse vor, während und nach TESTP

Produktion, vor Auslieferung
Teststandort Änderung des Standorts, an dem die Tests durchgeführt TESTS
werden
Typenschlüssel Begleitnummern neben der identifizierenden Nummer der ORCOD
Einheit werden geändert - nicht die identifizierende
Nummer selbst.
Verpackung Die Verpackung der Einheit wird geändert. PACKA
XML-Name:
itemChangeType
FORM
7.2.2.10 Vorgeschlagene Ersatz-Herstellerteilenummer

Beschreibung: Angabe einer oder mehrerer Ersatz-Herstellerteilenummer als Vorschlag des Herstellers
XML-Name:
itemMfrReplNumber bzw. itemMfrTypeIdent
Maxi-CBA-1234-24V bzw. MA-1234.24-CYL
7.2.3 Beschreibung durch den Hersteller
7.2.3.1 Technische Beschreibung

Beschreibung: Beschreibung der Änderung oder Abkündigung. Dazu stehen mehrere Möglichkeiten
zur Verfügung. In Kurzform innerhalb der Datei pcnbody die Felder purpose (kurze
Stichworte) und detail (Text). Weitergehende technische Beschreibungen können als
beliebige Dateien, vorzugsweise als PDF, im Ordner Attachments aufgenommen werden.
Pflichtfeld: ja
Format: Textfeld mit 128 Zeichen (pcnChangeTitle); Textfeld mit 4096 Zeichen (pcnChangeDetail)
XML-Name:
pcnChangeTitle
pcnChangeDetail
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VDMA 24903:2017-12
pcnChangeTitle: Änderung der Anschlussreihenfolge aus Sicherheitsgründen
pcnChangeDetail: Änderung der Anschlussreihenfolge aus Sicherheitsgründen. Bestehende
Anschlusskabel könnten eventuell zu kurz oder zu lang sein.
7.2.3.2 Identifikation der geänderten Einheit(en)

Beschreibung: Beschreibung, wie die geänderten Produkte identifiziert werden können (z.B.
Seriennummer, Datecode, Verpackung, Farbe).
XML-Name:
pcnChangeIdentificationMethod;
Alle geänderten Einheiten sind durch einen roten Stern am Ende der Seriennummer gekennzeichnet
7.2.3.3 Relevante (ggf. auch vertraglich vereinbarte) Dokumentation

Beschreibung: Ausführliche Dokumention mit Grafiken, Tabellen, Abbildungen als eigenständige
Dokumente im Ordner attachments der .pcn Datei
Pflichtfeld: ja
Format: Datei (z.B. im PDF Format) im Ordner Attachments mit Angabe des Dateinamens in der Datei
attachments.xml
XML-Name:
filename
Änderungsbeschreibung PCN-ABC-12345.pdf
Seite 18
VDMA 24903:2017-12
Anhang A
(normativ)
Maschinenlesbares Datenaustauschformat
Allgemeines
Im folgenden wird das vollständige Datenaustauschformat definiert. Wenn ein direkter Datenaustausch zwischen zwei Informationssystemen erfolgt, dann
müssen die hier festgelegten Inhalte übertragen werden.
Die folgenden Beschreibungen und Definition sind zur Verwendung durch IT-Experten zur Umsetzung der entsprechenden Schnittstellenprogramme
vorgesehen.
Das Datenaustauschformat für Mitteilungen von Produktänderungen und –abkündigungen ist eine Weiterentwicklung des smartPCN Formats der nicht
gewinnorientierten Industrievereinigung COG (Component Obsolescence Group) Deutschland e.V. Das smartPCN Format wurde mit dem Ziel einer
standardisierten Kommunikation im Bereich elektronischer Bauelemente entworfen und hat sich bisher im praktischen Einsatz bewährt. Für die
Weiterentwicklung im Rahmen dieses VDMA-Einheitsblattes stellt die COG Deutschland das smartPCN Format kostenlos zur freien Verwendung zur
Verfügung.
Das Datenformat enthält zusätzliche optionale Datenstrukturen und Datenfelder, die in den vorhergehenden Abschnitten nicht explizit beschrieben wurden.
Für den Datenimport müssen diese Datenstrukturen zugelassen werden und die damit verbundene Datenbank muss die Datenstrukturen aufnehmen können.
Damit können zukünftige Anforderungen/Erweiterungen im Rahmen einer Überarbeitung des VDMA-Einheitsblattesleicht und mit geringem Zusatzaufwand
realisiert werden. Ebenso ist es damit möglich, Änderungs- und Abkündigungsmeldungen im smartPCN Format zu verarbeiten.
Für PCN und PDN wird dasselbe Datenaustauschformat verwendet. Über die Inhalte von Datenfeldern werden die beiden Typen unterschieden.
Anstatt einer einzelnen Datei wird ein Dateicontainer im gebräuchlichen ZIP Format verwendet. In diesem befinden sich unterschiedliche Dateien: xml-Dateien
mit einem definierten Format, die wie in einer Datenbankstruktur die Eigenschaften der PCN/PDN maschinenlesbar enthalten. In einem Unterordner befinden
sich beliebige Dateien mit fachlichen Inhalten in einem menschenlesbaren Format. Es können aber auch jegliche andere Arten von Dateien einschließlich
untergeordneter .pcn Dateien abgelegt werden.
Damit ist eine hohe Flexibilität und Anpassung an verschiedenste Arten von Änderungs- und Abkündungsmitteilungen möglich. Das Spektrum reicht von der
Anwendung für ein einzelnes Bauteil bis hin zur Anwendung für eine Anlage mit Maschinen, Software, Komponenten, Dokumentation und Services in einer
einzigen Mitteilung.
Der Aufbau der .xml Dateien ist zur Verarbeitung durch IT-Programme gedacht und nicht als menschenlesbares Format.. Durch die Struktur sind Datenfelder
in der Hierachie und ihrer Bedeutung eindeutig definiert.
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VDMA 24903:2017-12
Datenaustauschformat
Das hier definierte Datenaustauschformat besteht aus einem Dateicontainer nach ISO/IEC 21320-1:2015 und entspricht dem gebräuchlichen Zip File Format
nach Spezifikation 6.3.3 von PKWARE mit folgenden Einschränkungen :
– die Dateien in ZIP Archiven werden ausschließlich unkomprimiert gespeichert bzw. unter Verwendung der “deflate” Kompression (z.B.
Kompressionsmethode Wert „0“ – gespeichert, oder „8“ – deflate).
– eine Verschlüsselung ist nicht erlaubt
– eine Digitale Signatur ist nicht erlaubt
– die “patch data” Funktionen sind nicht erlaubt
– ein ZIP Archiv darf nicht mehrere Laufwerke umfassen oder segmentiert sein.
Genereller Aufbau
Der Dateicontainer hat die Endung .pcn, damit er von entsprechenden Programmen korrekt erkannt wird.
Der .pcn Dateicontainer enthält auf der obersten Ebene folgende Dateien:
– Datei PCNbody.xml
– Datei attachments.xml
– Dateiordner Attachments
– Datei PCNmaster.pdf
Die Datei PCNbody.xml enthält die maschinenlesbaren Daten zur PCN im xml Format des WorldWideWeb Consortiums. Die Daten können direkt aus
entsprechenden IT-Systemen des Senders generiert und ebenso direkt in IT-Systeme des Empfängers importiert werden.
Die Datei attachments.xml enthält die vollständige Liste aller Dateien im Ordner Attachments. Zusätzlich sind dort Prüfsummen der Dateien abgelegt, um
zum einen die Unversehrtheit der Dateien zu prüfen als auch die Suche nach möglichen Dubletten zu erleichtern.
Es dürfen beliebige Dateien aufgenommen werden. Hier werden die fachlichen Informationen zur Beurteilung der PCN durch Menschen abgelegt.
Der Dateiordner Attachments enthält alle Dateien, die in attachments.xml aufgeführt sind. Weitere Unterordner sind nicht erlaubt.
Die Datei PCNmaster.pdf im PDF Format (siehe ISO 32000-1) enthält die Pflichtangaben aus den Abschnitten 6 bzw. 7 in einem für Menschen lesbaren
Format (siehe auch Anhang B).
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VDMA 24903:2017-12
Bild A.1 – Struktur der .pcn-Datei
Aufbau der Datei PCNbody.xml
A.4.1 Allgemeines
Die Datei PCNbody.xml ist der maschinenlesbare Teil der PCN/PDN. Durch die hier beschriebene XML Strukur wird eine Datenstruktur definiert, die letztlich
in einer Datenbank abgebildet werden kann. Damit können alle Daten innerhalb der PCNbody.xml automatisch in eine Datenbank übernommen und von dort
aus weiter verarbeitet werden.
In der xml-Notation werden Datenfelder immer durch definierte Tags in spitzen Klammern definiert. Die Inhalte stehen dazwischen:
<Datenfeld x>WERT</Datenfeld x>.
Zudem gibt es eine hierarchische Struktur, mit der Unterstrukturen gekapselt dargestellt werden können. D.h. ein bestimmtes Datenfeld kann mit demselben
Namen mehrfach in verschiedenen Unterstrukturen vorkommen, ist aber jeweils unabhängig.
Datenfelder mitsamt Unterstruktur können auf jeder Ebene mehrfach vorkommen und stellen dann mehrere Datensätze auf dieser Ebene dar.
Für jedes Datenfeld ist als Eigenschaft angegeben, wie es im Kontext des VDMA-Einheitsblattes 24903 bzw. smartPCN behandelt wird. Dabei werden
folgende Begriffe definiert:
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VDMA 24903:2017-12
Abkürzung Bedeutung Erklärung

VM VDMA Mandatory erforderlich für die Umsetzung nach VDMA 24903 als
Pflichtfeld/Pflichtangabe
VO VDMA Optional erforderlich für die Umsetzung nach VDMA 24903 als optionales
Feld bzw. Angabe wenn zutreffend
VCM VDMA Pflichtfelder einer optionalen Struktur nach VDMA 24903. Wenn
Conditional eine optionale Struktur verwendet wird, dann sind diese Felder
Mandatory Pflichtfelder in der Unterstruktur.
NM Non Mandatory Freiwillige Angabe bzw. Bestandteil von smartPCN.
Nicht erforderlich für die Umsetzung nach VDMA 24903.
CM Conditional Pflichtfelder als Unterstruktur einer freiwilligen bzw. smartPCN
Mandatory Struktur, d.h. wenn eine optionale freiwillige Angabe verwendet
wird, dann sind diese Felder Pflichtfelder in der Unterstruktur.
Alle Datenfelder, die mit VM, VO oder VCM gekennzeichnet sind, sind im Kontext von smartPCN ebenfalls Pflichtfelder bzw. Angaben, wenn zutreffend.
Es gibt viele Datenfelder, die für bestimmte Anwendungsfälle bereits vorgesehen sind (gekennzeichnet als NM und CM). Dies hat den Vorteil, dass über
diese Vorleistung das Austauschformat möglichst selten an neue und zusätzliche Anforderungen angepasst werden muss.
Einige Datenfelder (NM und CM) sind Bestandteile von smartPCN und müssen aus Kombatibilitätsgründen weitergeführt werden.
Für die datentechnische Umsetzung wird eine XSD Datei bereitgestellt, die alle hier vorgestellten Informationen für die Verwendung mit entsprechenden
Programmierwerkzeugen enthält.
Hinweis für die Programmierung:
Beim datentechnischen Lesen bzw. Verarbeiten der XML-Datei müssen alle Datenfelder als zulässig akzeptiert werden, unabhängig von der Eigenschaft.
Damit wird sichergestellt, dass auch smartPCN Datensätze von Programmen gelesen werden können, die VDMA 24903 erwarten.
Ebenso sollten alle Daten von einer Datenbank aufgenommen werden können, damit auch zukünftige Erweiterungen des VDMA-Einheitsblattes abgedeckt
sind.
Für das Anzeigen bzw. Erfassen von Daten für bzw. durch Anwender gilt folgendes:
Im Rahmen von VDMA 24903 müssen Datenfelder mit Eigenschaft VM und VO für den Anwender angezeigt werden. Bei der manuellen Erfassung müssen
entsprechende Felder für die Eingabe vorhanden sein.
Es ist jedoch nicht notwendig, Daten mit Eigenschaft NM und CM anzuzeigen oder Daten in diese Felder einzugeben, sofern die Verarbeitung auf VDMA
24903 beschränkt wird.
Beim Schreiben der XML-Datei in Übereinstimmung mit VDMA 24903 müssen nur die Felder mit der Eigenschaft M bzw. O als XML generiert werden; im
Fall der Eigenschaft O nur dann, wenn Daten dazu eingegeben wurden.
Zuordnung zur PCN insgesamt und zu den einzelnen Einheiten (item):
Allen Datenfeldern der jeweils untersten Ebene, welche für die gesamte PCN und damit alle beschriebenen Einheiten gelten, ist pcn vorgestellt.
Allen Datenfeldern der jeweils untersten Ebene, welche pro Einheit vorkommen und nur für diese Einheit gelten, ist item vorgestellt.
Erläuterung zu den Ebenen:
In der XML Sprache können Strukturen definiert werden, die je von einem Oberbegriff eingeklammert werden. Dies ist jeweils eine Ebene. Die Oberbegriffe
selber enthalten keine Daten; diese werden den untergeordneten Elementen oder Attributen zugeordnet.
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Die oberste Ebene ist 1, mit zunehmender Verschachtelung wird die Ebene um eins erhöht. Auf diese Art und Weise können Daten voneinander abgegrenzt
werden bzw. unter einem Oberbegriff zusammengefasst werden.
Die Ebenen mit den zugeordneten Oberbegriffen sind grau hinterlegt und die entsprechende Ebenenummer wird in der ersten Spalte mit angegeben.
A.4.2 Kopfzeile und oberster Block

Die Kopfzeilen kennzeichnet die Datei als XML Datei und verweisen als Referenz auf den XML Standard sowie die XSD Datei.
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
(Anmerkung: Definiert eine XML Datei nach XML Standard 1.0 mit Zeichencodierung nach UTF-8).
<PCNbody xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns="http://www.smartpcn.org/images/files/VDMA24903Schema">
…..
Inhalt der PCNBody Datei
…..
</PCNbody>
Alle weiteren Daten sind zwischen den Tags <PCNbody…> und </PCNbody> enthalten (siehe Bild A.2).
Die URL definieren die Speicherorte wo sowohl das XML Schema als auch das PCN Schema hinterlegt sind.
Auf der nächsten unteren Ebene (Ebene 1) gibt es sechs Blöcke.
Tabelle A.1 – Blöcke der nächsten unteren Ebene

Titel XML Name Inhalt Eigenschaft
Master Data masterData Stammdaten der PCN/PDN VM
Difference Description difference Beschreibung der Änderungen VM
Itemnumbers itemnumbers Beschreibung der von PCN/PDN VM
betroffenen Einheiten
Life Cycle Data lifeCycleData Bei PDN Angaben zu den NM
entsprechenden Terminen
Causes of Changes causesOfChanges Klassifizierungswerte (Aufzählung) NM
der Veränderungen
Substructures pcnSubstructures Platzhalter für unterschiedliche NM
Unterstrukturen für Anwendungen
wie Klassifizierung, Katalogdaten,
Schadstoffmanagement
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Das folgende Bild zeigt die oberste Struktur.
Bild A.2 – Oberste Struktur

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Tabelle A.2 – Erläuterung der Tabellenspalten der folgenden Seiten

Spalte Erläuterung
Blocktitel/Ebene Blocktitel der Struktur bzw. Unterstruktur und Nummer der Ebene
Datenfeld Beschreibender Name des Datenfelds
XML-Name XML-Tag Bezeichnung
XML-Datentyp XML Datentyp: String für alphanumerische Zeichen, Datumsformate oder
Typbezeichnung der Aufzählung
Complex bedeutet, dass der XML-Name der Titel für einen Block ist, dem
weitere Datenfelder und Unterstrukturen zugeordnet sind.
Format, Größe, Werte Formatangabe und Größe des Datenfeldes
Element/Attribut Elemente sind unabhängig und können mehrfache vorkommen, Attribute
gehören als beschreibende Eigenschaften zum vorhergehenden Element
und dürfen nur einmal vorkommen
Beschreibung Inhaltliche Beschreibung des Datenfeldes
Eigenschaft Eigenschaft nach Tabelle in A4.1: VDMAMandatory, VDMAOptional, Non-
Mandatory, Conditional Mandatory
Felder mit der Eigenschaft VM und VO sind zudem im Eigenschaftsfeld
anders dargestellt: weißer Text auf Dunkelgrau.
Anzahl Gibt an, ob Element bzw. Struktur nur einmal oder mehrfach innerhalb des
übergeordneten Blocks vorkommen darf
Vorkommen Gibt an, unter welchem übergeordneten XML-Name das Datenfeld
vorkommt
A.4.3 Block Master Data
A.4.3.1 Allgemeines
Der Block Master Data ist eine umfangreiche Struktur, die wesentliche Stammdaten der PCN/PDN enthält. Zur vereinfachten Darstellung sind die Datenfelder
tabellarisch mit ihren Eigenschaften, Inhalten und Erläuterungen dargestellt.
Parameter, die im Block Master Data belegt sind, gelten für die gesamte PCN, es sei denn, im Block Itemnumbers ist zu einer Einheit ein anderer Wert
angegeben.
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Tabelle A.3 – Block Master Data
Blocktitel XML Format, Größe, Element/

Datenfeld XML-Name Beschreibung Eigenschaft Anzahl Vorkommen
Ebene Datentyp Werte Attribut
Dieser Block enthält die Basisdaten der PCN/PDN. Hierzu

gehören Name und Kontaktdaten des Herstellers sowie mögliche
Lieferanten und Dienstleister. Weiterhin wird in diesem Block
Master data
beschrieben, um welche Art und Version der PCN/PDN es sich
masterData Complex VM one per PCNbody
handelt. Als Mindestanforderung muss in diesem Block der Name
1
des Herstellers des Produktes, das Ausgabedatum der
PCN/PDN, sowie einige Informationen zur Art der PCN/PDN
angegeben werden.
PCN-Number pcnNumber String 128 characters E PCN Nummer wie sie der Hersteller angibt. Siehe 7.2.1.5 VM one per masterData
Titel, der den Inhalt der PCN zusammenfassend beschreibt.

Title pcnTitle String 256 characters E VM one per masterData
Siehe 7.2.1.1
Eine PCN wird als 'MAJOR' oder 'MINOR' in Abhängigkeit von
der Art der beschriebenen Änderung definiert. Als MAJOR
Change werden alle Änderungen bezeichnet, die FIT
(Abmessungen), FORM (Erscheinung), FUNCTION
(Funktionalität), Qualität und Zuverlässigkeit der entsprechenden
Komponente betreffen, bezeichnet. Alle anderen Änderungen
sind MINOR Änderungen.
Die Definition basiert auf dem JEDEC Standard JESD46 für
Alert type
pcnAlertType alertType MAJOR, MINOR E Halbleiterbauelemente, kann aber generell verwendet werden. NM one per masterData
Major - Minor
Eine PDN beschreibt eine Abkündigung und ist damit auf jeden
Fall "MAJOR".
Auf Materialen und Stoffe bezogen bedeutet MAJOR eine
Änderung der Zusammensetzung. MINOR sind Änderungen z.B.
von Verpackung und Gebindegröße.
Auf alle anderen Gruppen bezogen bedeutet MAJOR eine
inhaltliche Änderung der Einheit, während MINOR Änderungen
z.B. an Bezeichnung, Dokumentation, Anwendungsfall bedeuten.
Der PCN-Typ gibt die Art der Mitteilung an:

• PCN: Änderungsmittelung
PCN-Type pcnType pcnType PCN, PDN E • PDN: Abkündigungsmitteilung VM one per masterData
Siehe 7.2.1.2
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VDMA 24903:2017-12

Versionsangabe der verwendeten Ausgabe des Standards. Dies
ist notwendig, um später unterschiedliche Versionen im Aufbau
PCN Format der PCNbody.xml Datei unterscheiden zu können.
pcnFormatVersion String 16 characters A VM one per masterData
Version Die Angabe erfolgt als
VDMA24903_x.y oder smartPCN_x.y
Für diese Ausgabe gilt der Wert: VDMA24903_1.0
Oberbegriff des Herstellers bzw. Marke bzw. Konzernname wie
Manufacturer Bosch, Intel, AMD, unabhängig von der Business Unit. Diese
pcnMfrName String 32 E VM one per master Data
High level name generelle Angabe ist wichtig für die Suche und Filterung nach
Teilenummern. Siehe 7.2.1.3
Optionale Beschreibung der Auswirkung der Änderungen wie
Impact
pcnAlertImpact String 4096 characters E Vorteile oder Nachteile, Einschränkungen oder Erweiterungen zur NM one per masterData
Description
Abschätzung beim Empfänger
Siehe Übergeordnete Produktkategorie, die dann für alle mit der

productCategory Aufzählungs-liste PCN/PDN erfassten Einheiten gilt.
Product Category pcnProductCategory E NM one per masterData
Type Product Gehören Einheiten unterschiedlichen Produktkategorien an, dann
CategoryType werden diese dort angegeben und hier die Kategorie Multiple.
Issue Date pcnIssueDate Date YYYY-MM-DD E Ausgabedatum dieser PCN/PDN des Herstellers. Siehe 7.2.1.6 VM one per masterData
Freifeld für zusätzliche Informationen, die inhaltlich nicht in eines
Additional Info pcnAddInfo String 1024 E NM one per masterData
der anderen Felder passen.
PCN Revision pcnRevision String 32 E Revision der PCN/PDN des Herstellers. Siehe 7.2.1.7 VO one per masterData
PCN Link PCN Link
pcnLink linkType (Internet-)Link zum PCN/PDN Dokument NM one per masterData
2 2
Url pcnUrl anyURI E Link um die Original PCN Datei zu laden. CM one per PCNLink
Username pcnUserName String 128 characters E Benutzername, falls dieser zum Herunterladen benötigt wird NM one per PCNLink
Password pcnPassword String 128 characters E Passwort, falls notwendig, zum Herunterladen der Datei. NMl one per PCNLink
Revisions
revisions Complex Liste der Vorgängerversionen der PCN NM one per masterData
2
Revision
revision revisionType Datensatz für eine Vorgängerversion der PCN CM many per revisions
3
Revision number pcnRevisionNumber String 16 characters A Nummer/Bezeichnung der Vorgänger PCN CM one per revision
Revision date pcnRevDate Date YYYY-MM-DD A Ausgabedatum der Vorgänger PCN CM one per revision
Cause of
pcnRevisionCause String 2048 characters Grund für die Revision NM one per revision
Revision
In diesem Block werden Kontaktdaten zur PCN/PDN angegeben.
Es ist nicht nötig konkrete Personen anzugeben, es kann auch
Contacts die zuständige Abteilung angegeben werden.
contacts Complex VM one per masterData
2 Die PCN/PDN muss als Mindestanforderung in diesem Block
einen Datensatz mit dem Namen des Herstellers der
beschriebenen Einheit enthalten.
Contact
contact contactType Ein Kontaktdatensatz der PCN VM many per contacts
3
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Manufacturer,
In diesem Feld wird definiert, ob es sich bei dem angegebenen
Distributor,
Kontakt um den Hersteller, Distributor, Empfänger, einen
Type pcnContactType Enum Customer, A VM one per Contact
Datendienstleister oder Dienstleistersanbieter handelt.
DataServiceProvid
Für VDMA 24903 gilt der feste Wert Manufacturer.
er, Serviceprovider
Customer
pcnCustomerNumber String 32 characters E Kundennummer/referenz des Kontakts NM one per Contact
Number
DUNS-Number pcnDunsNumber String 9 characters E DUNS Nummer der Firma NM one per Contact
Affected
pcnBusinessUnit String 128 characters E Zugehörige Business Unit/Abteilung NM one per Contact
Business Unit
Dieses Feld enthält den vollständigen Firmennamen des
Company pcnCompany String 128 characters E VM one per Contact
Kontakts.
E-Mail pcnEmail emailType 256 characters E E-Mail des Kontakts im üblichen Format xxxx@xxxx.xxx VM one per Contact
Link zum Kontakt (In vielen Fällen wird in PCN nur ein Link
Link
contactLink linkType angegeben, unter dem entsprechende Kontakte zu finden NM one per Contact
4
sind)
Url pcnContactUrl anyURI E Link zur Webseite mit Kontaktinformationen CM one per PCNLink
Username pcnContactUsername String 128 characters E Benutzername, falls dieser zum Zugang benötigt wird NM one per PCNLink
Password pcnContactPassword String 128 characters E Passwort, falls dieses zum Zugang benötigt wird NM one per PCNLink
Address
address addressType Adresse des Kontakts VM one per contact
4
Street pcnStreet String 128 characters E Strasse, siehe 7.2.1.4 VM one per Address
ZIP pcnZipCode String 32 characters E Postleitzahl, siehe 7.2.1.4 VM one per Address
City pcnCity String 128 characters E Stadt, siehe 7.2.1.4 VM one per Address
State pcnState String 128 characters E Bundesstaat, siehe 7.2.1.4 VO one per Address
Country pcnCountry countryType E Ländercode des Staates entsprechend ISO 3166-1, siehe 7.2.1.4 VM one per Address
Phone
phone phoneType Telefonnummern des Kontaktes NM many per contact
4
128 characters Telefonnummer im internationalen E. 123 Format der ITU (+49
Number pcnPhoneNumber String A CM one per Phone
E.123 format 12345)
Home, Business,
Type pcnPhoneType Enum A Art der Telefonnummer: Home, Business, Fax, Mobile CM one per Phone
Fax, Mobile
Persons
Persons persons Complex Kontaktperson, die zum Kontakt gehört NM one per contact
4
Person
person personType Eine Kontaktperson CM many per persons
5
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Firstname pcnPersFirstname String 128 characters E Vorname CM one per Person

Lastname pcnPersLastname String 128 characters E Nachname CM one per Person
Title pcnPersTitle String 32 characters E Titel NM one per Person
Function pcnPersFunction String 128 characters E Funktion der Kontaktperson NM one per Person
E-Mail pcnPersEmail emailType 256 characters E E-Mail Adresse NM one per Person
Phone
persPhone phoneType Telefonnummer der Kontaktperson NM many per Person
6
pcnPersPhoneNumbe 128 characters Telefonnummer im internationalen E. 123 Format der ITU (+49
Number String A CM one per Phone
r E.123 format 12345)
Home, Business,
Type pcnPersPhoneType Enum A Art der Telefonnummer: Home, Business, Fax, Mobile CM one per Phone
Fax, Mobile
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Das folgende Bild zeigt Struktur des Block Master Data.
Bild A.3 – Block Master Data

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A.4.4 Block Difference Description
A.4.4.1 Allgemeines
In diesem Block werden allgemeine Informationen zur Änderung/Abkündigungen angegeben, die für die gesamte PCN gelten.
Tabelle A.4 – Block Difference Description
Blocktitel XML Format, Größe, Element/ Erforderlich

Datenfeld XML-Name Beschreibung Anzahl Vorkommen
Ebene Datentyp Werte Attribut Optional
Dieser Block enthält die Beschreibung der mit dieser smartPCN
Difference kommunizierten Änderung. Die Beschreibung der Änderung ist
Description difference Complex ein wesentliches Element jeder PCN/PTN. Als Mindestinformation VM one per PCNbody
1 muss in diesem Block der Änderungsgrund und eine
Kurzbeschreibung der Änderung kommuniziert werden.
Stichworte mit dem Grund bzw. Zweck der
Change Titel pcnChangeTitle String 128 characters E VM one per Difference
Änderung/Abkündigung. Siehe 7.2.3.1
In diesem Feld wird die Änderung im Detail beschrieben. Hierzu
Change detail pcnChangeDetail String 4096 characters E gehören Informationen, was sich an dem Produkt ändert. Siehe VM one per Difference
7.2.3.1
Input to
customer for risk Kurze Informationen zur Risikoabschätzung beim
pcnRiskAssessment String 2048 characters E NM one per Difference
assessment Kunden/Empfänger
process
Intended start of
pcnFirstDelivery Date YYYY-MM-DD E Datum, zu dem geplant wird das veränderte Produkt auszuliefern NM one per Difference
delivery
Customer
Datum bis zum dem ein Kunde Kommentare zur PCN abgeben
feedback pcnFeedbackUntil Date YYYY-MM-DD E NM one per Difference
kann
required until
Method
pcnChangeIdentificati Verfahren mit dem das geänderte Produkt identifiziert werden
identifying String 4096 characters E VO one per Difference
onMethod kann. Siehe 7.2.3.2
changed product
Datum des Inkrafttretens der Änderung (VDMA: siehe dazu
Effective date pcnEffectiveDate Date YYYY-MM-DD NM one per Difference
LifeCycleData im Block item numbers)
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Bild A.4 – Block Difference Description
A.4.5 Block Itemnumbers
A.4.5.1 Allgemeines
Der Block Itemnumbers ist ein sehr wesentlicher Block, da innerhalb dieses Blocks die betroffenen Einheiten angeben werden müssen. Es ist sehr wichtig,
dass hier jede einzelne Artikelnummer bzw. Bestellnummer angegeben wird, da nur so eine automatisierte Bearbeitung der PCN/PDN beim Empfänger
stattfinden kann. Allgemeine Beschreibungen wie „Serie ABC“ sind nicht zulässig.
Für jede einzelne Einheit können neben Teile- und Typbezeichnung auch der Verkaufsname und eine Bechreibung angegeben werden. Bei Abkündigungen
können die entsprechenden Datumsangaben bei jeder Einheit genannt werden.
In besonderen Fällen können auch die individuellen Nummern beim Kunden aufgenommen werden sowie mögliche Ersatzeinheiten.
Es gibt einige Parameter, die ähnliche Bedeutung haben wie in den Blöcken, die für die gesamte PCN gelten. Sind diese bei einer Einheit angegeben, so
gelten die Angaben nur für die betreffende Einheit. Ohne Angabe bei der Einheit gilt generell der übergeordnete Wert.
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Tabelle A.5 – Block Itemnumbers

In diesem Block werden die von der Änderung/Abkündigung

betroffenen Einheiten beschrieben. Als Mindestanforderung ist
die Angabe einer Herstellerteilenummer für jedes Einheit
Item
erforderlich. Über diese Teilenummer muss die Einheit vom
numbers ItemNumbers Complex VM one per PCNbody
Empfänger eindeutig zugeordnet werden können.
1
Deshalb muss eine vollständige Angabe erfolgen. Teilqualifizierte
Angaben wie ? und * zur Beschreibung einer Gruppe sind nicht
zulässig.
Itemnumber ItemNumber
ItemNumber Identifikation einer betroffenen Einheit VM many per Itemnumbers
2 Type
Item
eindeutige Teilenummer, Artikelnummer des Herstellers, siehe
Manufacturer itemMfrNumber String 128 characters E VM one per Itemnumber
7.2.2.2
Item number
Manufacturer
item Type itemMfrTypeIdent String 128 characters E Typenbezeichnung, zusätzliche Bestellnummer. Siehe 7.2.2.3 VO one per Itemnumber
identifier
Manufacturer
itemMfrName String 128 characters E Herstellerbezeichnung der Einheit. Siehe 7.2.2.4 VM one per Itemnumber
item name
Manufacturer
itemMfrDescription String 1024 characters E Ergänzende Beschreibung des Bauteiles NM one per Itemnumber
item description
Item form itemFormName String 128 characters E Gehäuseform/Bauform des Bauteils (Elektronik: package) NM one per Itemnumber
Beschreibung der Produktkategorie wenn die Einheiten zu
itemCategoryTyp
Item Category itemCategory 16 characters E unterschiedlichen Produktkategorien gehören. VM one per Itemnumber
e
Siehe Aufzählung Product Categories und 7.2.2.5
Item Revision
itemRev String 32 characters E Revisionsnummer der Einheit. Siehe 7.2.2.6 VM One per Itemnumber
Number
Qualification qualificationTyp
itemQualification Qualifizierung des geänderten Bauteils NM one per Itemnumber
3 e
Manufacturer
Qualification itemQualificationSche Details zum Zeitplan und zu Ergebnissen der Qualifikation durch per
String 128 characters E NM one
plan schedule dule den Hersteller itemQualification
and results
Qualification itemQualificationDesc per
String 1024 characters E Beschreibung der Qualifikationsprozedur NM one
description ription itemQualification
Date of
itemQualificationResu Datum zu dem der Hersteller Ergebnisse der Quailifikaton per
qualification Date YYYY-MM-DD E NM one
ltDate bekannt gibt itemQualification
results
Date
qualification itemQualificationSam per
Date YYYY-MM-DD E Datum, zu dem der Hersteller Muster zur Qualifikation bereitstellt NM one
samples plesDate itemQualification
available
Date final
itemQualificationFinal per
qualification Date YYYY-MM-DD E Datum, zu dem die endgültigen Qualifikationsdaten vorliegen NM one
Date itemQualification
data available
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Qualification
itemQualificationRe Link zur Qualifikation (Zeitplan, Ergebnisse) druch den
report/result linkType NM one per qualification
port Hersteller
4
per
itemQualificationRepo
Url anyURI E Link um den Qualifikationsbericht zu laden CM one itemQualificationR
rtUrl
eport
per
Username String 128 characters E Benutzername falls nötog NM one itemQualificationR
rtUsername
eport
per
Password String 128 characters E Passwort falls nötig NM one itemQualificationR
rtPassword
eport
Life Cycle
Informationen zur Abkündigung des Bauteiles falls es
Data itemLifeCycleData endOfLifeType VM one per Itemnumber
unterschiedliche Termine dafür gibt.
3
Item SOP start of per
itemSOP Date YYYY-MM-DD A Produktionsstart der Einheit. Siehe 7.2.2.8 VO One
production itemLifeCycleData
Item EOS end of Verkaufsende der Einheit (auch Last time buy genannt) . Siehe per
itemEOS Date YYYY-MM-DD A VO one
sales 7.2.2.8 itemLifeCycleData
Item EOP end of Datum Inkrafttreten (effective Date) bei Änderung per
itemEOPeffDate Date YYYY-MM-DD A VM one
production Produktionsende der Einheit bei Abkündigung. Siehe 7.2.2.8 itemLifeCycleData
Item LTD Last per
itemLTD Date YYYY-MM-DD A Letztmalige Auslieferung der Einheit. Siehe 7.2.2.8 VO one
time delivery itemLifeCycleData
Item EOSR end
per
of service and itemEOSR Date YYYY-MM-DD A Ende von Service, Wartung und Reparatur. Siehe 7.2.2.8 VO one
itemLifeCycleData
repair
Item per
itemLCI String 2 characters A Life cycle Index 00-99 NM one
LifeCycleIndex itemLifeCycleData
Replace
ments itemReplacements Angaben zu möglichem Ersatz der Einheit VO one per Itemnumber
3
per
Replacement replacement
itemReplacement Angaben zur Einheit, die als Ersatz dienen kann VCM many itemReplacement
4 Type
s
Replacement
Teilenummer eines geeigneten Bauteiles als Ersatz für das per
manufacturer itemMfrReplNumber String 128 characters E VCM one
abzukündigende Bauteil. Siehe 7.2.3.1 itemReplacement
item number
Replacement
manufacturer per
itemMfrReplTypeIdent String 128 characters E Typenbezeichnung, ergänzende Bestellnummer. Siehe 7.2.3.1 VO one
item Type itemreplacement
identifier
Replacement
Bezeichnung des geeigneten Bauteils als Ersatz für das per
manufacturer itemMfrReplName String 128 characters E NM one
abzukündigende Bauteil itemReplacement
item name
Replacement
itemMfrReplBrandNa Handelsname des Herstellers des Ersatzbauteils, falls dieser vom per
manufacturer String 128 characters E NM one
me ausgebenden Hersteller abweicht itemReplacement
brand name
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Replacement Gehäuse/Bauformbezeichnung für den Ersatz des per

itemMfrReplPackage String 128 characters E NM one
package abzukündigenden Bauteils itemReplacement
Customer
customer
Itemnumbers Complex Liste der betroffenen (internen) Teilenummern beim Kunden NM one per Itemnumber
Itemnumbers
3
Customer customer per
customer
Itemnumber Itemnumber Eine betroffene (interne) Teilenummer beim Kunden CM many customerItemnum
Itemnumber
4 Type bers
per
Customer Kundeninterne Bauteilnummer, zugeordnet zur
itemCustomerNumber String 128 characters E CM one CustomerItemnum
Itemnumber Herstellerteilenummer
ber
per
Customer type itemCustomerTypeIde
String 128 characters E Typenbezeichnung der kundeninterne Bauteilnummer NM one CustomerItemnum
identifier nt
ber
Reference items per
itemCustomerReferen
with customer String 128 characters E Kunden Referenznummer für die betroffene Teilenummer NM one CustomerItemnum
ce
number ber
per
Last Customer Nummer der zuletzt vom Kunden beauftragte Bestellung für
itemLastOrderNumber String 128 characters E NM one CustomerItemnum
PO number dieses Bauteil
ber
Item
substructure
itemSubStructures Complex Container für Unterstrukturen VO one per Itemnumber
s
3
Item Per
subStructure
substructure itemSubStructure Container für Unterstruktur VCM Many ItemSubStructure
Type
4 s
Type of per
itemSubType String 32 characters A Typ der Unterstruktur, siehe A.4.9 VCM one
substructure itemSubStructure
Revision of per
itemSubRevision String 32 characters A Revisionsnummer der Substruktur, sofern anwendbar VO one
substructure itemSubStructure
substructure per
itemSubData String 4096 characters E Datensatz entsprechend dem Typ der Substruktur, siehe 7.2.2.7 VCM one
data itemSubStructure
Item
change types itemChanges Complex Liste der Änderungen nach Kategorie pro Einheit VM one per Itemnumber
3
Item
change type itemChange itemChangeType Angabe der einzelnen Änderung VM many per itemChanges
4
Seite 35
VDMA 24903:2017-12

Type of typeOfChangeTy Festgelegter Typus der Veränderung. Siehe dazu die Liste Type
itemChangeType A VM one per itemChanges
itemChange pe of Change und 7.2.2.9
Description of
itemChangeText String 64 characters E Beschreibung des Typus der Veränderung NM one per itemChanges
itemChange
Seite 36
VDMA 24903:2017-12
Bild A.5 – Block Itemnumbers

Seite 37
VDMA 24903:2017-12
A.4.6 Block Life Cycle Data

Zur Kompatibilität mit smartPCN gibt es einen eigenen Block für die Datumsangaben zur Änderung oder Abkündigung. Diese Angaben gelten für alle
Einheiten, es sei denn dort ist ein abweichender Wert angegeben.
Tabelle A.6 – Block Life Dycle Data

Information zur Abkündigung, falls der pcnTyp = PDN ist
LifeCycleData pcnLifeCycleData Complex NM one per PCNbody
(Product Termination Notice)
SOP start of per
pcnSOP Date YYYY-MM-DD E Start Fertigungsdatum NM one
production pcnLifeCycleData
EOS end of sales per
pcnEOS Date YYYY-MM-DD E Einstellung des Vertriebs (auch Last Time Buy) NM one
(LTB) pcnLifeCycleData
EOP end of per
pcnEOPeffDate Date YYYY-MM-DD E Einstellung der Herstellung bzw. Inkrafttreten der Änderungen CM one
production pcnLifeCycleData
LTD Last time per
pcnLTD Date YYYY-MM-DD E letzte Lieferung (enspricht last shipment) NM one
delivery pcnLifeCycleData
EOSR end of
per
service and pcnEOSR Date YYYY-MM-DD E Einstellung von Service und Reparatur NM one
pcnLifeCycleData
repair
A.4.7 Block Causes of Change

Zur Kompatibilität mit smartPCN gibt es einen eigenen Block für die Aufzählung der Gründe zur Änderung oder Abkündigung. Diese Angaben gelten für alle
Einheiten, es sei denn dort ist ein abweichender Wert angegeben.
Tabelle A.7 – Block Causes of Change

Blocktitel XML Format, Element/ Erforderlich
Ebene Datentyp Größe, Werte Attribut Optional
Causes of
pcnCauseOfChanges Complex Liste der Veränderungen NM one per PCNbody
Changes
per
Change pcnChange Complex Eine Veränderung NM many
pcnCauseOfChanges
Festgelegter Typus der Veränderung. Siehe dazu die Liste
Type of Change pcnChangeType typeOfChangeType A CM one per pcnChange
Type of Change
Description of
pcnChangeDescription String 1024 characters E Beschreibung des Typus der Veränderung CM one per pcnChange
Change
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VDMA 24903:2017-12
A.4.8 Block Substructures

Mit Substructures besteht die Möglichkeit, zusätzliche Beschreibungen wie die Klassifizierung, Katalogdaten, Information zum Schadstoffmanagement,
branchenspezifische Angaben usw. transparent einzufügen. Das bedeutet, dass für bestimmte Anwendungsfälle Schlüsselworte (type of substructure) einen
bestimmten Katalog oder ein anderes Nummerierungssystem bezeichnen. Im darauf folgenden Datenblock ist dann diese Struktur enthalten.
Diese Angaben sind auch auf Einheiten Ebene verfügbar. Zur Kompatibilität mit smartPCN ist dieser Block auf pcn Ebene verfügbar.
Mit dieser Methode wird quasi ein verschlossener Briefumschlag eingefügt, dessen Inhalt an ein anderes Programm weitergegeben werden könnte. Damit
können auch andere Beschreibungssprachen wie JSON oder xml Unterstrukturen wie bei e@Class eingefügt werden, ohne dass diese Struktur jetzt bekannt
sein muss.
Tabelle A.8 – Bock Substructures

Substruktur wie in Standardkatalogen oder
Substructures pcnSubStructures Complex NM one per PCNbody
Kategorisierungssystemen verwendet
subStructure per
Substructure pcnSubStructure Complex Eine Substruktur CM many
Type pcnSubStructures
Type of per
pcnSubType String 32 characters A Typ der Substruktur, siehe dazu A.4.9 CM one
substructure pcnSubStructure
Revision of per
pcnSubRevision String 32 characters A Revisionsnummer der Substruktur NM one
substructure pcnSubStructure
substructure Datensatz entsprechend Substruktur, kann z.B. eine XML per

pcnSubData String 4096 characters E CM one
data Substruktur entsprechend dem Katalogformat sein pcnSubStructure
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VDMA 24903:2017-12
A.4.9 Definition der Type of substructure

Tabelle vordefinierter Werte für subType. Da es im VDMA Format keine festgelegten Werte gibt, können bestimmte Nutzergruppen eigene, zusätzliche Werte
für eigene Anwendungen definieren.
Die Werte gelten gleichermaßen für Substrukturen auf Einheiten und PCN Ebene.
Tabelle A.9 – Vordefinierte Werte für subType
XML-Wert Titel Beschreibung
ECLASS eCl@ss Angaben zur Klassifizeriung der Einheit nach eCl@ss, ggf. als XML Substruktur
BMECAT BMEcat Katalogeinteilung nach BMECat
CHANGE Change information Zusätzliche Änderungsinformation entweder zur Einheit oder zur gesamten PCN/PDN
TEXT Beliebiger Text Reines Textfeld zur allgemeinen Verwendung
MACH Maschinenbau Informationen zur spezifischen Verwendung im Maschinen- und Anlagenbau
RAILWAY Eisenbahntechnik Informationen zur spezifischen Verwendung in der Eisenbahntechnik
AVIONIK Flugzeugtechnik Informationen zur spezifischen Verwendung in der Flugzeugtechnik
REACH Schadstoffe Informationen zur spezifischen Verwendung in der Handhabung von Schadstoffinformationen
Hazareous Materials
HMM Informationen zur spezifischen Verwendung für das Management gefährlicher Substanzen
Management
CMM Conflict Minerals Management Informationen zur spezifischen Verwendung für das Management von Einheiten bzgl. Conflict Minerals
CHEM Chemische Industrie Informationen zur spezifischen Verwendung in der chemischen Industrie
PHARM Pharmazeutische Industrie Informationen zur spezifischen Verwendung in der pharmazeutischen Industrie
MEDI Medizintechnik Informationen zur spezifischen Verwendung in der Medizintechnik
AUTO Automobiltechnik Informationen zur spezifischen Verwendung in der Automobilindustrie

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A.4.10 Aufzählung productCategoryType/itemCategory

Anhand derKategorieder Einheit kann eine grobe Zuordnung entweder für die PCN/PDN als Ganzes oder für die einzeln aufgeführten Einheiten erfolgen.
Damit können automatisiert Zuordnungen bzw. die Verteilung von PCN/PDN vorgenommen werden.
Wenn die PCN/PDN Einheiten mit unterschiedlichen Kategorien enthält, dann wird für die PCN/PDN MULT angegeben und die Zuordnung erfolgt im Block
Itemnumbers.
Die Aufzählung der für das VDMA-Einheitsblatt gültigen Werte Werte befindet sich in Abschnitt 7.2.2.5
Folgende Werte sind aus Gründen der Kompatibilität mit smartPCN zulässig und können in die folgenden VDMA 24903 spezifischen Werte umgewandelt
werden.
Tabelle A.10 – Kategorie der Einheit

productCategoryType smartPCN itemCategory nach VDMA 24903
active components ACEL
passive components PAEL
electro mechanical parts ELME
software SWFW
mechanical parts MECH
auxiliary materials AUXM
A.4.11 Kategorie der Art der Änderung (Klassifizierung von Änderungen)

Pro PCN können mehrere Klassifizierungen angegeben werden. Die Klassifizierung erlaubt die automatisierte Einsortierung nach individuellen Regeln des
Empfängers.
Für das Format nach VDMA 24903 sind die Werte in Abschnitt 7.2.2.9beschrieben.
Zusätzlich können die folgenden Werte des smartPCN Formats verwendet werden.
Die Einstufung Major/Minor erfolgt auf Basis des JEDEC Standards soweit möglich.
Am Ende ist die Einstufung der Klassifizierungen des Formats nach VDMA 24903 auf die smartPCN Klassifizierung Major/Minor angegeben.
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VDMA 24903:2017-12
Tabelle A.11 – Zusätzliche Klassifizierungen von Änderungen

Einstufung
XML
Gruppe bzgl. PCN Titel Beschreibung
Wert
alert type
General changes Allgemeine Änderungen
Major Change of manufacturer or distributor name genMfrName Änderung des Firmennamens
any change with impact on special customer Änderungen von kundenspezifisch vereinbarten Eigenschaften oder von anderen
Major genCusSpec
characteristics/contractual agreements Vereinbarungen
any change with impact on technical interface or Änderungen mit Einfluss auf Schnittstellen, Prozess und Verarbeitbarkeit auf seiten des
Major genCusInterf
processability/ manufacturability of customer Empfängers
Major Change of function genFunc Änderung der Funktionalität
Change of datasheet parameters/electrical

Major genDataElec Änderungen in der Spezifikation der elektrischen Parameter und Eigenschaften
specification
Change of datasheet parameters/physical/chemical

Major genDataPhysChem Änderungen in der Spezifikation der physikalischen oder chemischen Eigenschaften
specification
Ausschließlich für die Korrektur von Datenblättern, nicht zu verwenden für Änderungen
Major Correction of data sheet genDataCorr
aufgrund von Produktänderungen
Zusätzliche Aufnahme von Parametern bzw. Spezifikationen, nicht zu verwenden für
Major Specification of additional parameters genAddSpec Erweiterungen aufgrund von Produktänderungen.
Major Change of Item Number or/and Item Name genPartNoChg Änderungen von Produktbezeichnung, Bestellnummer, Ordercodes, Artikelnummer
Major Change of Item Package genPartPaChg Änderungen der Bauform
Qualitätssiegel, Prüfzertifikate, Sicherheitszeugnisse geändert

Major Official inspection mark/safety approval change genInspMark
Major Change of Customer requirements genCusRequ Produktänderungen aufgrund von Kundenanforderungen
Major Operation method modification genOperMethod Änderung der Betriebsprozesse mit Einfluss auf das Produkt
Major Regulatotory requirements gncRegRequ Änderungen aufgrund gesetzlicher Anforderungen
Major Standards requirements gncStdRequ Änderungen aufgrund normativer Anforderungen

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VDMA 24903:2017-12
Einstufung
XML
Wert
alert type
Major Innovation gncInnChng Änderungen aufgrund von Weiterentwicklung/Verbesserung/Innovation
Major Safety/Security gncSafSec Änderungen zur Erfüllung der Anforderungen an die Sicherheit (Safety/Security)
Änderungen mit Einfluss auf Fit (Abmessungen) / Form (Erscheinung wie z.B. Farbe)
Major Fit-Form-Function gncFiFoFu
/Function (Funktionalität)
Material changes Änderungen in Material bzw. Zusammensetzung
Major Change of material composition matComp Jegliche Änderung der Materialzusammensetzung
Major New / change of wafer substrate material matWafSub Halbleiter: Wafer substrate material changes
Change of electrically active doping/implantation

Major matDopImp Halbleiter: electrically active doping/ implantation element changes
element
Major Change of Gate material / dielectrics matGateDielect Halbleiter: Gate material/ dielectrics material changes
Major Change of leadframe base material matLeadframeBase Halbleiter: Leadframe base material changes
Halbleiter: Leadframe finishing material changes, surface of die attach pad / second bond
Major Change of lead frame finishing material (internal) matLeadframeFinish
area
Major Change of bond wire material matBondWire Halbleiter: Bond wire material changes
Major Change of BGA substrate matBga Halbleiter: BGA material changes
Major Die Overcoat / Underfill matDieovercoatUnderfill Halbleiter: Die overcoat/underfill changes
Major Change of Metallization Material matMetallization Halbleiter: Metallization material changes
Major Change of encapsulation/sealing material matEncapsSealing Halbleiter: encapsulation/ sealing material changes
Major Bump Material / Metall System (internal) matBumpMetall Halbleiter: bump material/metall system changes
Major Change of mold compound matMold Halbleiter: mold compound changes
Major Change of outer material matOuter Halbleiter: outer material changes

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VDMA 24903:2017-12
Einstufung
XML
Wert
alert type
Major Change of pin material matPin Halbleiter: pin material changes
Major Die attach material matDieAttach die attach material changes
Change in material for sub-components (excluding

Major LED chip & LED package) with impact on agreed matSubcomp Halbleiter: changes in sub-component material
specifications
Major Change in conversion material matConv changes in conversion material, such as granats to nitrides
Supplier changes Lieferantenwechsel
Minor Change of supplier of indirect material matSuppl Änderungen des Lieferanten für indirektes Material
Minor Change of direct material supplier matSupplDir Änderungen des Lieferanten für direktes Material
Minor Change of wafer supplier. matSupplWaf Halbleiter: Supplier of wafer material changes
Change of (direct) material supplier without impact Wechsel des Lieferanten von beliebigem Material ohne EInfluss auf vereinbarte
Minor matSupplNoimp
on agreed specifications Spezifikationen
Minor Change of direct supplier of converter material matSupplConv Halbleiter: direct supplier of converter material changes, specifications remain the same
Product design changes Konstruktive bzw. entwicklungsbedingte Änderungen
Major Design Change desgChg Jegliche konstruktive Änderungen (englisch design)
Major Changes of inner construction desgInnerConst Veränderungen im inneren Aufbau
Changes termination, surface finish, shape, color, Jegliche Änderungen des Aussehens einschließlich Oberflächen und Farbe
Major desgSev
appearance or dimension structure
Major New final wafer thickness desgWafThick Halbleiter: wafer thickness changes
Major New wafer diameter desgWafDiam Halbleiter: wafer diameter changes
Change of wafer setup or number of possible good

Major desgWafSetup Halbleiter: Wafer setup, number of possible good dies of wafer changes
dies on wafer.
Major Change of optical appearance of wafer edge region desgWafEdge Halbleiter: optical appearance of wafer edge region changes
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Einstufung
XML
Wert
alert type
Major Change in stacking of layers desgWafLay Halbleiter: change in sequence or thickness of layers
Major Die scribe or separation, change of die size desgDieSize Halbleiter: die scribe separation, die size changes
Major Outer material dimensions desgOuterDim Jegliche Änderung der äußeren Abmessungen
Major Change in leadframe dimensions desgLeadframe Halbleiter: leadframe dimensions change
Major Change of product marking desgMark
Change of lead and heat slug plating material/plating

Major desgPlat Halbleiter: lead and heat slug plating material/ plating thickness changes
thickness (external)
Major Change of pin diameter desgPin Halbleiter: pin diameter changes
Major Design changes in active elements desgActive Halbleiter: design of active elements changes
Major Design changes in routing / layout desgRout Halbleiter: design of chip routing changes
Major Chip size/ die shrink desgDieShrink Halbleiter: chip size/ die shrink changes
Process changes Änderungen im Herstellungsprozess
Changes in process technology or manufacturing Jegliche Änderungen des Herstellprozesse, der Technologie und einzelner
Major procGen
methods Produktionsschritte, die EInfluss auf das Produkt haben können
Elimination or addition of a manufacturing process
Major procStepChg Hinzufügen oder Eliminieren von Prozess Schritten bei der Herstellung
steps
Major Change of specified assembly process sequence procAssy Änderungen der Reihenfolge von Fertigungsprozessen
Major Change of specified wafer process sequence procWaf Halbleiter: wafer process sequence is changed
Major Plating process change procPlat Änderung von Beschichtungsprozessen
Major wire bond method procWireBond Halbleiter: wire bonding method is changed
Major marking method procMark Änderungen der Beschriftungsmethode
Major New / change of metallization (backside) procMetallizationBack Halbleiter: metallization (backside) is added or changed
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Einstufung
XML
Wert
alert type
Major New / change of metallization (frontside) procMetallizationFront Halbleiter: metallization (front) is added or changed
New / change of passivation or die coating (without

Major procPassivation Halbleiter: passivation or die coating is added or changed
bare die)
Major Process integrity: tuning within specification procTun Optimierung der Prozesse im Rahmen der definierten Parameter
Major Roadmap - continuous improvement notifications procContImpr Anwendung von Verbesserungen entsprechend der Produktplanung
Testing changes Änderungen in Test und Qualifizierung
Major Change of testing specifications testSpec Änderungen der Test Spezifikation
Elimination of final electrical measurement / test flow

Major testFinalElim Wegfall von (elektrischen) Endprüfungen
block
Change of the test coverage/testing process flow Änderungen der Testabdeckung bzw. des Testprozesses um im Einklang mit dem
Major testProcFlow
used by the supplier to ensure data sheet compliance Datenblatt/der Spezifikation zu sein.
Equipment/Location changes Änderungen der Fertigungsanlagen bzw. des Fertigungsstandorts
Major Acquisition of another company/ production line locCoAqu Zukauf einer Firma oder Fertigungslinie
Manufacturing site transfer or movement of a item of Änderung des Produktionsstandorts oder eines Teils der Produktion an einen bisher noch
Major production process to a not previously released locMfr nicht zertifizierten Ort
location/site
Move of all or item of wafer fab to a not previously
Major locWaf Halbleiter: wafer fabrication is transferred or moved to a not previously released location
released location/site/subcontractor
Änderung des Montagestandorts oder eines Teils der Montage an einen bisher noch nicht
Move of all or item of assembly to a not previously
Major locAssy zertifizierten Ort
released location/site/subcontractor
Move of all or item of electrical wafer test and/or final
Halbleiter: electrical wafer tests and/or final tests are transferred or moved to a not previously
Major test to a not previously released locWafTest
released location
location/site/subcontractor
Production from a new equipment/tool which uses a
different basic technology and which due to its Produktion verwendet neue Produktionsmaschinen/Werkzeuge mit möglichem Einfluss auf
Major locToolNewtech
unique form or function can be expected to influence das Produkt aufgrund neuer Technologie
the integrity of the final product.
Production from a new equipment/tool which uses
Produktion verwendet neue Produktionsmaschinen/Werkzeuge ohne Einfluss auf das Produkt
Major the same basic technology without change of locToolOldtech
aufgrund bestehender Technologie.
process.
Change in final test equipment type that uses a
Major locToolNewtest Anlagen zur Endprüfung ändern sich aufgrund neuer Technologie
different technology.
Major Firmware or BIOS of product locSw Firmware oder BIOS des Produktes ändert sich mit möglichem Einfluss auf die Software
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Einstufung
XML
Wert
alert type
Shipping/Packaging changes Änderungen an Verpackung und Versand
Minor Export/ customs relevant data shipCus Änderung der Versand/Export/Zoll Daten
Minor Changes in serviceability shipSvc Änderungen in den Versandservices
Major Change in critical dimensions of package shipPkgDim Änderung in kritischen Maßen der Verpackung
Major Environment max storage temperature shipEnv Maximale Umgebungstemperatur bei der Lagerung verändert
Minor Dry pack requirements change shipDrypack Anforderungen für Feuchtigkeit bei Verpackung geändert
Minor Change of carrier shipCarrier Änderungen des Versandunternehmens/Spedition
Minor Change of labelling shipLabel Änderung der Produktauszeichnung
Minor Change of packing/shipping specification shipSpec Änderungen der Verpackungs- und Transportspezifikation
Minor Change of packing material shipMat Änderungen des Verpackungsmaterials
Software
Major Update for Safety/Security swUpdSafSec Sicherheitsupdate
Major Product upgrade swUpgrd Produktupgrade
Major Changes/extension in functionality swChgFunc Funktionale Änderung/Erweiterung
Major Interface change swChgIfc Schnittstellenänderung
Major error correction swErrCor Fehlerkorrektur
Major parameter changes swParChg Parameteränderung
Major modification of certificates or crypto keys swCerCrp Änderung in Zertifikaten/Kryptografieschlüsseln
Major modification due to operation system changes swOsChg Anpassung an Betriebssystemänderungen
Minor change of software documentation swDocChg Änderungen der Software Dokumentation

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VDMA 24903:2017-12
Einstufung
XML
Wert
alert type
changes in software libraries from third party
Major swLibChg Änderungen in eingebundener Software von Drittanbietern
suppliers
Tabelle A.12 – Kategorie der Art der Änderung/Abkündigung
Einstufung
Bedeutung Beschreibung XML-Wert
PCN alert type
Abkündigung Einheit wird nicht mehr vom Originalhersteller nach PDN Major
Originalspezifikation produziert.
Akquise Übergang einer Einheit, eines Portfolios oder einer MANAQ Major
Produktion von einem Hersteller an einen anderen
Alarm Der Hersteller warnt vor Änderungen und ALERT Major
Einschränkungen, die er an einem Produkt festgestellt
hat. Beispielsweise funktionale Einschränkungen an den
Einheiten selbst, aber auch Beschreibungen unerwarteter
Verhaltensweisen unter bestimmten Bedingungen und
auch vorübergehende Unterbrechungen der Produktion
der Einheiten.
Änderung der Software Änderung der Software SOFTW Major
Beschriftung Änderung der Beschriftung der Einheit und oder LABEL Minor
Verpackung
Charakteristika Charakteristika wie Attributwerte der Einheit entfallen, CHARA Major
werden hinzugefügt oder geändert. Sie können
elektrischer, mechanischer, thermischer oder sonstiger
Art sein
Dokumentation Generelle Zusammenfassung über an der Dokumentation DOCUM Minor
vorgenommenen Änderungen. Hierbei werden keine
Charakteritika der Einheiten geändert.
Einschränkung der Offizielle Empfehlung, die Einheit nicht mehr für NRND Major
Verwendungsempfehlung Neuentwicklungen einzusetzen
Seite 48
VDMA 24903:2017-12
Fit Beschreibt eine Änderung der Einheiten, die die Passung FIT Major
und Passform gegenüber anderen im Produkt
verbundenen Einheiten verändert.
Form und Erscheinung Beschreibt eine Änderung der äußerlichen Erscheinung FORM Major
der Einheiten. Dies betrifft die räumlichen Maße und
From, aber auch Farben und
Oberflächenbeschaffenheiten.
Funktion Änderungen oder Auswirkungen aus Funktionsweise und FUNCT Major
Performance
Insolvenz Insolvenz des Herstellers INSOL Major
Korrektur Korrektur der Dokumentation ohne Änderung an CORR Minor
der Einheit
Lieferung Änderung der Lieferung. z.B. Gebindegrößen usw. oder SHIP Minor
Lieferwege und -zeiten
Material Änderung des Werkstoffes bzw der Substanzen in der MATER Major
Materialdeklaration
Produktionsanlauf Die Produktion dieser Einheit wird offiziell begonnen PRODS Minor
Produktionsprozess Produktionsprozess wird geändert. PPROC Major
Produktionsstandort Der Produktionsstandort wird geändert. PSITE Major
Rücknahme PCN Eine bestimmte vorangegangene PCN wird rückgängig CANCN Major
gemacht
Rücknahme PDN Produktion der Einheit wird wieder aufgenommen. PDN CANDN Major
verliert Gültigkeit.
Rückruf Der Hersteller ruft die Einheiten vom Markt zurück und RECA Major
erklärt die Gründe und Auswirkungen an den Einheiten
selbst. Die Gründe können vielfältig sein, von technischen
Störungen bis Patentverletzungen
Testprozess Änderung der Prüfprozesse vor, während und nach TESTP Major
Produktion, vor Auslieferung
Teststandort Änderung des Standorts, an dem die Tests durchgeführt TESTS Major
werden
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VDMA 24903:2017-12
Typenschlüssel Begleitnummern neben der identifizierenden Nummer der ORCOD Minor

Einheit werden geändert - nicht die identifizierende
Nummer selbst.
Verpackung Die Verpackung der Einheit wird geändert. PACKA Minor
Aufbau der Datei attachments.xml

Die Datei attachments ist das Inhaltsverzeichnis für den Ordner Attachments innerhalb des .pcn Containers.
Eingetragen werden der Dateiname, die MD5 Prüfsumme und die Dateigröße.
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<attachments xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns="http://www.smartpcn.org/images/files/VDMA24903Schema">
…..
</attachments>
Als weitere Unterstruktur ist nur der wiederholte Block attachment enthalten.
Tabelle A.13 – Aufbau der Datei attachments.xml

attachment attachment Complex Block mit Dateininformationen VM many per attachments
attachment
attachmentType String FILE A VM one per attachment
Typee
Dateiname der Datei im Ordner Attachments. Siehe 7.2.3.1und
Filename filename String 256 characters E VM one per attachment
7.2.3.3
MD5
md5checksum String 32 characters E Prüfsumme berechnet nach der MD5 Methode NM one per attachment
checksum
File size filesize String 32 E Dateigröße in Byte NM one per attachment

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VDMA 24903:2017-12
Anhang B
(informativ)
Menschenlesbares Datenaustauschformat
Allgemeines
Für durch den Menschen lesbare Produktändungsmitteilungen bzw. Produktabkündigungsmitteilungen kann folgendes Format gewählt werden:
Seite 51
VDMA 24903:2017-12
Tabelle B.1 – Vorlage
Formular für Produktänderungs- und Produktabkündigungsmitteilungen [(PCN) und (PDN)]
Stammdaten des Herstellers

Identifikationsschlüssel (ID)
Art der Mitteilung
der PCN / PDN:
Datum der Veröffentlichung: Datum Titel Wählen Sie ein
Revisionsnummer (optional) Element aus.
Firmenbezeichnung: Strasse:
Gängige Firmenkurzbezeichnung: Postleitzahl:
Stadt:
E-Mail: Bundesstaat:
Ländercode nach ISO 3166-1:
Betroffene Einheiten des Herstellers

Pos. Herstellerteilenummer Typenbez. oder Zeichnung Bezeichnung (Name/Kurztext) Kategorie der Einheit Revisionsstand
(wenn anwendbar) (wenn anwendbar)
Wählen Sie ein Element aus.
Start Of Production End Of Sale End Of Production / Effective Date Last Time Delivery (wenn anwendbar) End Of Service & Repair
(optional) (wenn anwendbar) (wenn anwendbar)
Datum Datum Datum Datum Datum
Weitere identifizierende Merkmale (optional) Kategorie der Art der PCN / PDN Vorgeschlagene Ersatz-Herstellerteilenummer
Wählen Sie ein Element aus.
Beschreibung durch den Hersteller

Technische Beschreibung:
Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
Identifikation der geänderten Einheit(en) / des Produkts (wenn anwendbar)

Seite 52
VDMA 24903:2017-12
B.1.1 Beispiel für durch den Menschen lesbare Produktändungsmitteilungen (PCN)
Nachfolgend ein Beispiel für eine PCN:

12345 Art der Mitteilung
der PCN / PDN:
Datum der Veröffentlichung: 2017-08-21 Baureihe XY; Anpassung Datenblatt
PCN
Revisionsnummer (optional) 01
Firmenbezeichnung: Musterfirma GmbH & Co.KG Strasse: Musterstraße 1

Gängige Firmenkurzbezeichnung: Musterfirma Postleitzahl: D-12345
Stadt: Musterstadt
E-Mail: info@musterfirma.muster Bundesland:
Ländercode nach ISO 3166-1: DE

1 (wenn anwendbar) (wenn anwendbar)
4711 XY Musterprodukt Mechanik
Datum Datum 2017-11-30 Datum Datum
Dokumentation
4712 XY Musterprodukt Mechanik
Datum Datum 2017-11-30 Datum Datum
Dokumentation
Seite 53
VDMA 24903:2017-12

Das Datenblatt der Baureihe XY wurde den neuen CI-Vorschriften des Unternehmens angepasst und redaktionell überarbeitet.
Rein redaktionelle Überarbeitung des Datenblattes sowie Anpassung des Layouts. Keinerlei Änderung des Produktes oder der Verpackung.

Ab Date-code 2017_12_01
Seite 54
VDMA 24903:2017-12
B.1.2 Beispiel für durch den Menschen lesbare Produktabkündigungsmitteilungen (PDN)
Nachfolgend ein Beispiel für eine PDN:

23456 Art der Mitteilung
der PCN / PDN:
Datum der Veröffentlichung: 2017-04-18 Baureihe YZ; Abkündigung der Baureihe
PDN
Revisionsnummer (optional) 01
Firmenbezeichnung: Musterfirma GmbH & Co.KG Strasse: Musterstraße 1

Gängige Firmenkurzbezeichnung: Musterfirma Postleitzahl: D-12345
Stadt: Musterstadt
E-Mail: info@musterfirma.muster Bundesland:
Ländercode nach ISO 3166-1: DE

4813 XYZ Zentralschmierpumpe Elektromechanik
1966-01-01 2018-03-01 2018-05-01 2018-12-31 2019-12-31
Abkündigung 4913
4814 XYZ Zentralschmierpumpe Elektromechanik
1966-01-01 2018-03-01 2018-05-01 2018-12-31 2019-12-31
Abkündigung 4914
Seite 55
VDMA 24903:2017-12

Aufgrund der Bereinigung des Produktprogramms wird die Fertigung der Baureihe XYZ eingestellt.
Die Nachfolgebaureihe AB bietet in etwa dieselben Funktionen wie die eingestellte Baureihe XYZ, sie ist allerdings nicht PIN-kompatibel. Ebenfalls haben sich die
Außenabmessungen und die technischen Einsatzmöglichkeiten geändert. Details entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenblättern.

Seite 56
VDMA 24903:2017-12
Literaturhinweise
[1] ISO 32000-1, Document management - Portable document format - Part 1: PDF 1.7
[2] EIA J-STD-046, Customer Notification Standard for Product/Process Changes by Electronic Product
Suppliers
[3] EIA J-STD-048, Notification Standard for Product Discontinuance
[4] ISO 8601, Data elements and interchange formats - Information interchange - Representation of dates and
times

VDMA 24903 - 2017 - Obsoleszenzmanagement Informationsaustausch Zu Änderungen Und Abkündigungen Von Produkten Und Einheiten

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VDMA-Einheitsblatt Dezember 2017

ICS 03.100.01; 35.240.50

Fortsetzung Seite 2 bis 56

Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau e.V. (VDMA)

3 Begriffe und Abkürzungen

SOP Beginn der Herstellung (en: Start Of Production)

4 Lebenszyklus von Einheiten

PDN Produktabkündigungsmitteilung / Product Discontinuance Notice

EOP Einstellung der Herstellung / End Of Production

Bild 1 – Übersicht der Terminologie in einem möglichen Lebenszyklus

5 Anforderungen an die Lieferkette

5.2 Erforderliche Fristen und Termine

6 Erforderlicher Informationsumfang für Produktänderungs- und

3 Im Rahmen der Produktinnovation, Roadmap-Anpassungen, usw..

2) Betroffene Einheiten des Herstellers

7.2 Anwendung von Datenaustauschformaten

7.2.1 Stammdaten des Herstellers

7.2.1.2 Art der Mitteilung, Änderung oder Abkündigung

XML-Wert Titel Beschreibung

7.2.1.3 Firmenbezeichnung und die gängige Firmenkurzbezeichnung

7.2.1.4 Relevante Kontaktdaten

7.2.1.5 Identifikationsschlüssel (ID) der Änderung oder Abkündigung

4 Länder in denen dies erforderlich ist z. B. USA

7.2.1.6 Datum der Veröffentlichung

7.2.2 Betroffene Einheiten des Herstellers

7.2.2.2 Eindeutige Herstellerteilenummer

7.2.2.3 Typenbezeichnung und/oder Zeichnungsnummer

7.2.2.4 Bezeichnung (Name/Kurztext) der Einheit

7.2.2.5 Kategorie der Einheit

Titel Beschreibung XML-Wert

Einheiten mit aktiver Elektronik: Halbleiter, elektronische

Hilfsmaterial aller Art (wie chemische Stoffe, Betriebsmittel,

Software / Firmware Software einschließlich Firmware SWFW

Sonstige Sonstige OTHR

Zusammenbau Zusammenbauten ASSY

7.2.2.7 Weitere identifizierende und beschreibende Merkmale der betroffenen Einheit

7.2.2.8 Zeitliche Information des Herstellers (Datum)

7.2.2.9 Kategorie der Art der Änderung/Abkündigung

Hinweis: Es dürfen auch mehrere Kategorien angegeben werden. Zusätzlich zu den

Bedeutung Beschreibung XML-Wert

Testprozess Änderung der Prüfprozesse vor, während und nach TESTP

7.2.2.10 Vorgeschlagene Ersatz-Herstellerteilenummer

7.2.3 Beschreibung durch den Hersteller

7.2.3.1 Technische Beschreibung

7.2.3.2 Identifikation der geänderten Einheit(en)

7.2.3.3 Relevante (ggf. auch vertraglich vereinbarte) Dokumentation

Bild A.1 – Struktur der .pcn-Datei

Aufbau der Datei PCNbody.xml

Abkürzung Bedeutung Erklärung

A.4.2 Kopfzeile und oberster Block

Tabelle A.1 – Blöcke der nächsten unteren Ebene

Das folgende Bild zeigt die oberste Struktur.

Bild A.2 – Oberste Struktur

Tabelle A.2 – Erläuterung der Tabellenspalten der folgenden Seiten

A.4.3 Block Master Data

Tabelle A.3 – Block Master Data

Blocktitel XML Format, Größe, Element/

Dieser Block enthält die Basisdaten der PCN/PDN. Hierzu

Titel, der den Inhalt der PCN zusammenfassend beschreibt.

Der PCN-Typ gibt die Art der Mitteilung an:

Blocktitel XML Format, Größe, Element/

Siehe Übergeordnete Produktkategorie, die dann für alle mit der

Blocktitel XML Format, Größe, Element/