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Elternabende sind keine Sache der Schule, sondern Sache der Eltern. Die Initiative sollte
daher von den Eltern und dem Elternbeirat und nur in begründeten Fällen von schulischer
Seite (KlassenlehrerIn, Schulleitung) ausgehen. Das Schulgesetz schreibt vor, dass pro
Schulhalbjahr mindestens ein Elternabend abgehalten werden sollte.
Ein Elternabend sollt sorgfältig vorbereitet werden.
Konkrete Schritte:
• KlassenlehrerIn fragen
• KlassenlehrerIn bitten, einen Bericht über die Klassensituation vorzubereiten
• Schriftliche Abfrage an Eltern und SchülerInnen vor dem Elternabend
• Klassenleitung bitten, im Lehrerteam nachzufragen
Personen einladen:
z z. B. von Kritik betroffene LehrerInnen
z z. B. SchülerInnen aus der Klasse, Mentoren
z Schulleitung, Schulpsychologe usw.
Tagesordnung:
z zeitlichen Ablauf des Abends festlegen
z Strukturierung der Zeit in feste Blöcke (Begrüßung, Präsentation, Infos, Themen,
Abschluss)
z Wie lange für welchen Teil, für welches Thema?
Konkrete Schritte:
• Tagesordnung schreiben und vervielfältigen
Organisation:
z Termin festlegen (können die eingeladenen Personen an diesem Abend?)
z Einladungen verteilen (ca. 10 Tage vor Termin)
z Evtl. Fachlehrer gesondert einladen, hier auf Rückmeldung warten bzw.
Zeitvorgabe bis wann Rückmeldung sein sollte
z Hausmeister informieren, Zeiten besprechen!!
z Raumfrage klären
Konkrete Schritte:
· Absprache mit KlassenlehrerIn
· Kopiervorlage zur Schule bringen
· Telefonat mit dem Hausmeister
Vorbereitung:
z Sitzordnung (Stuhlkreis)
z Getränke
z Teilnehmerliste
z Formular für Protokoll vorbereiten
z Informationsmaterial
Konkrete Schritte:
· mitnehmen (vorbereitete Unterlagen u. Getränke)
· für ausreichend Kopien sorgen
Begrüßung:
z ProtokollantIn finden
z Vorstellungsrunde, Vorstellung neuer Gesichter
z Namenskarten (groß genug f. Eltern u. Kindernamen)
z Abfrage nach Ergänzung der Tagesordnung (Abklären wie viel Zeit gebraucht wird)
z VetreterIn mit einbeziehen (schon bei der Planung und Vorbereitung – Teamwork)
Konkrete Schritte:
· Papier und Stifte mitbringen für Namenskarten
· Alle 2 Jahre Wahl der Klassenelternvertreter
Infoblock
z ohne Diskussion
z nur Verständnisfragen
z auf Zeit achten
Themenblöcke:
Konkrete Schritte:
· Visualisierung der Standpunkte auf der Tafel
Abschluss:
· 15 Minuten vor Ende Diskussion beenden
· Entscheidungen, Vereinbarungen und offen gebliebene Punkte noch
einmal zusammenfassen
· Termin und Themen für den nächsten Elternabend.
Konkrete Schritte:
z in Protokoll aufnehmen
z Protokoll schreiben (lassen) und an alle Eltern der Klasse verteilen