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Die Welt, in der wir leben, ist eine institutionalisierte Gesellschaft, die aus Organisationen besteht.
In der modernen Gesellschaft werden Menschen in Organisationen geboren, wachsen auf, lernen, leben, arbeiten,
spielen, sozialisieren und sterben. Es gibt gewinnorientierte Organisationen, so genannte Unternehmen, und
gemeinnützige Organisationen wie das Militär, die Kirche, öffentliche Dienste, philanthropische Einrichtungen,
Nichtregierungsorganisationen (NRO) usw. Die Organisationstheorie (OT) ist der Bereich des menschlichen Wissens,
der sich mit der Untersuchung von Organisationen im Allgemeinen befasst. Management ist nichts anderes als die
rationelle Durchführung der Tätigkeiten einer Organisation, unabhängig davon, ob sie gewinnorientiert oder nicht
gewinnorientiert ist. Sie umfasst die Planung, Organisation (Struktur), Leitung und Kontrolle der in einer Organisation
ausgeübten Tätigkeiten, die sich durch die Arbeitsteilung unterscheiden. Das Management ist daher für die Existenz, das
Überleben und den Erfolg von Organisationen unerlässlich. Ohne Management hätten Organisationen niemals die
Voraussetzungen, um zu bestehen und zu wachsen. Die allgemeine Managementtheorie (GT) ist der Bereich des
menschlichen Wissens, der sich mit der Untersuchung des Managements im Allgemeinen befasst, unabhängig davon, wo
es angewendet wird, ob in gewinnorientierten (Unternehmen) oder gemeinnützigen Organisationen. Die TGA untersucht
das Management von Organisationen.
In Abhängigkeit von den Besonderheiten jeder Organisation legt der Manager Strategien fest, diagnostiziert Situationen,
misst Ressourcen, plant deren Integration, löst Probleme und schafft Innovationen und Wettbewerbsfähigkeit. Eine
Führungskraft, die in einer Organisation erfolgreich ist, hat möglicherweise in einer anderen keinen Erfolg.
Beschäftigungsfähigkeit ist die Fähigkeit einer Person, einen Arbeitsplatz zu finden und zu behalten. Einen Job zu
bekommen kann einfach sein, der schwierige Teil ist, ihn langfristig zu behalten.
TGA zielt darauf ab, die Fähigkeit zum Denken zu entwickeln, komplexe organisatorische Situationen zu definieren und
Lösungen und Innovationen in der Organisation zu diagnostizieren und vorzuschlagen.
Dies ist notwendig, da die Führungskraft kaum von einer Organisation zu einer anderen wechseln kann, ohne auf
Anpassungsprobleme zu stoßen. Selbst wenn die Führungskraft über fundierte Managementkenntnisse und einen
ausgezeichneten Lebenslauf verfügt, wird sie nur danach beurteilt, was sie über die Funktionen ihres Fachgebiets weiß,
sondern vor allem danach, wie sie ihre Arbeit ausführt und welche Ergebnisse sie mit den ihr zur Verfügung stehenden
Mitteln erzielt. Organisationen bewerten nicht nur ihr Management-Know-how, sondern vor allem auch ihre
Handlungsweise, ihre Einstellungen, Kenntnisse, Fähigkeiten, Kompetenzen, Persönlichkeit und Arbeitsphilosophie.
Nach Katz gibt es drei wichtige Fähigkeiten für eine erfolgreiche Managementleistung: technische, menschliche und
konzeptionelle.
- TECHNISCHE FÄHIGKEITEN: umfassen die Anwendung von Fachwissen und die Fähigkeit, Techniken im
Zusammenhang mit der Arbeit und den Verfahren anzuwenden Technische Fähigkeiten beziehen sich auf die Arbeit mit
"Objekten", seien es physische, konkrete oder materielle Prozesse.
- MENSCHLICHE FÄHIGKEITEN: Diese beziehen sich auf den Umgang mit Menschen und auf die Leichtigkeit
zwischenmenschlicher Beziehungen und Gruppenbeziehungen. Dazu gehört die Fähigkeit, zu kommunizieren, zu
motivieren, zu koordinieren, zu führen und persönliche oder Gruppenkonflikte zu lösen. Menschliche Fähigkeiten
beziehen sich auf die persönliche Interaktion.
- KONZEPTUELLE FÄHIGKEITEN: umfassen die Vision der Organisation oder der Organisationseinheit als Ganzes
sowie die Fähigkeit, mit Ideen, Konzepten, Theorien und Abstraktionen zu arbeiten. Ein Manager mit konzeptionellen
Fähigkeiten ist in der Lage, die verschiedenen Funktionen der Organisation zu verstehen und sich gegenseitig zu
ergänzen; zu verstehen, wie die Organisation mit der Umwelt in Beziehung steht und wie sich Veränderungen in einem
Teil der Organisation auf die anderen auswirken. Konzeptuelle Fähigkeiten beziehen sich auf das Denken, die
Argumentation, die Diagnose von Situationen und die Formulierung von Alternativen zur Problemlösung.
Die Kombination dieser Fähigkeiten ist für die Führungskraft wichtig, denn je höher eine Person auf der Karriereleiter
aufsteigt, desto mehr nimmt der Bedarf an technischen Fähigkeiten ab und desto mehr steigt der Bedarf an
konzeptionellen Fähigkeiten. Auf den unteren Ebenen benötigen die Aufsichtsbehörden beträchtliche technische
Fähigkeiten, um die konkreten, alltäglichen operativen Probleme der Organisation zu bewältigen.
Diese drei Fähigkeiten erfordern jedoch weitere persönliche Kompetenzen, um in der Praxis erfolgreich zu sein.
Kompetenzen sind das größte Kapital des Managers, sein intellektuelles Kapital, sein größter Reichtum. Angesichts
dieser Herausforderungen muss der Manager (um beruflich erfolgreich zu sein) drei dauerhafte Kompetenzen
entwickeln:
- WISSEN ist die Gesamtheit der Informationen, Konzepte, Ideen, Erfahrungen und Kenntnisse, die der Manager über
sein Fachgebiet hat. Da sich das Wissen aufgrund der mit zunehmender Intensität stattfindenden Transformationen und
Innovationen ständig verändert, muss der Manager es ständig aktualisieren und erneuern.
Wissen ist notwendig und wichtig, aber es reicht nicht aus, um beruflich erfolgreich zu sein. Um dies zu erreichen,
müssen Perspektive und Einstellung, zwei weitere dauerhafte Kompetenzen, hinzukommen.
- PERSPEKTIVEN sind die Fähigkeit, Wissen in die Tat umzusetzen, zu wissen, wie man die Theorie in die Praxis
umsetzt, Wissen zur Analyse von Situationen und zur Problemlösung und Unternehmensführung anzuwenden. Es reicht
nicht aus, das Wissen zu haben, denn es kann in einem potenziellen Zustand bleiben. Man muss wissen, wie man sie in
verschiedenen Situationen und bei der Problemlösung einsetzen und anwenden kann. Perspektive ist die Fähigkeit,
abstrakte Ideen und Konzepte im Kopf des Managers in die Praxis umzusetzen sowie Chancen zu erkennen (die von
normalen Menschen nicht immer wahrgenommen werden) und sie in neue Produkte, Dienstleistungen oder persönliche
Maßnahmen umzusetzen.
- Unter ATTITUDE versteht man das persönliche Verhalten des Managers in Bezug auf Arbeitssituationen; sie stellt den
persönlichen Stil dar, wie man Dinge umsetzt, wie man führt, motiviert, kommuniziert und Dinge vorantreibt. Dazu
gehören der Drang und die Entschlossenheit zur Innovation, die Überzeugung, sich ständig zu verbessern, der
Unternehmergeist, die Nichtanpassung an aktuelle Probleme und vor allem die Fähigkeit, mit anderen
zusammenzuarbeiten und ihnen zu vertrauen.
Mintzberg zieht es vor, zehn spezifische Managerrollen zu identifizieren, die in drei Kategorien unterteilt sind:
zwischenmenschliche, informatorische und Entscheidungsfunktionen. Eine Rolle ist eine Reihe von Erwartungen der
Organisation an das Verhalten einer Person. Jede Rolle steht für die Tätigkeiten, die der Manager ausübt, um die
Funktionen der Planung, Organisation, Leitung und Kontrolle zu erfüllen.
In der Tat ist Management viel mehr als nur eine Funktion der Überwachung von Menschen, Ressourcen und
Aktivitäten. Wenn sich alles ändert und die Regeln des Wandels kompliziert sind, geht es nicht nur darum, den Status
quo zu erhalten, sondern auch darum, die Organisation ständig zu erneuern und zu erneuern. Die Rolle des Managers in
Zeiten des Wandels und der Instabilität konzentriert sich mehr auf Innovation als auf die Bewahrung des
organisatorischen Status qua.
Das Wort Verwaltung kommt vom lateinischen ad (Hinwendung,rektion, Tendenz) und minister (Unterordnung oder
Obedienz) und bedeutet, dass jemand eine Funktion unter dem Befehl eines anderen ausübt, d. h. jemand, der einem
anderen einen Dienst erweist.
Die TGA (General Management Theory) untersucht das Management von Organisationen und Unternehmen unter dem
Gesichtspunkt der Interaktion und Interdependenz der sechs Hauptvariablen (Aufgaben, Struktur, Menschen,
Technologie, Umwelt und Wettbewerbsfähigkeit). Dies sind die Hauptbestandteile der Studie über das Management von
Organisationen und Unternehmen.
Das Verhalten dieser Komponenten ist systemisch und komplex: jede beeinflusst die anderen und wird von ihnen
beeinflusst.
Veränderungen in einer Komponente führen zu mehr oder weniger starken Veränderungen in den anderen Komponenten.
1. Das Wachstum von Organisationen. Erfolgreiche Organisationen neigen dazu, zu wachsen und ihre Aktivitäten
auszuweiten. Wachstum ist eine unvermeidliche Folge des Unternehmenserfolgs. Wenn eine Organisation wächst, haben
"allgemeine" Manager, die über allgemeine und vielseitige Fähigkeiten verfügen, bessere Aussichten als "spezialisierte"
Manager, die sich auf einige wenige Managementfähigkeiten konzentrieren.
2. Schärferer Wettbewerb. In dem Maße, wie Märkte und Unternehmen wachsen, steigen auch die Risiken der
Geschäftstätigkeit. Die Entwicklung von Produkten oder Dienstleistungen erfordert mehr Investitionen in Forschung und
Entwicklung, die Modernisierung von Technologien, die Auflösung alter und die Schaffung neuer Abteilungen, die
unablässige Suche nach neuen Märkten und die Notwendigkeit, mit anderen Unternehmen zu konkurrieren, um zu
überleben und zu wachsen.
3. Verfeinerung der Technologie. Mit den Fortschritten in den Bereichen Telekommunikation, Computer und Verkehr
haben Organisationen und Unternehmen ihre Tätigkeiten und Aktivitäten internationalisiert. Die Technologie sorgt für
mehr Effizienz und Genauigkeit und ermöglicht es, mehr Zeit für komplexere Aufgaben zu verwenden, die Planung und
Kreativität erfordern. Die Technologie wird neue Verfahren und Instrumente einführen, die sich auf die Organisationen
auswirken werden.
4. Hohe Inflationsraten. Die Kosten für Energie, Rohstoffe, Arbeit und Geld steigen ständig. Die Inflation wird
unweigerlich neuen Druck und neue Bedrohungen für die Unternehmen mit sich bringen, die durch
Produktivitätssteigerungen um Gewinn und Überleben kämpfen müssen.
5. Globalisierung der Wirtschaft und Internationalisierung der Unternehmen. Durch die Globalisierung und den
globalen Austausch wird der Wettbewerb weltweit.
6. Verbesserte Sichtbarkeit der Organisationen. Wenn Organisationen wachsen, werden sie wettbewerbsfähiger,
anspruchsvoller und internationaler, und folglich nimmt auch ihr Einfluss auf die Umwelt zu. Die Sichtbarkeit der
Organisation (ihre Fähigkeit, die Aufmerksamkeit anderer auf sich zu ziehen) kann positiv (positives Image in den
Augen der Öffentlichkeit) oder negativ (negatives Image) sein. Die Organisation wird jedoch niemals von Verbrauchern,
Lieferanten, der Presse, den Gewerkschaften, der Regierung usw. ignoriert werden, was ihr Verhalten beeinflussen wird.
Folglich werden neue Organisationsformen und -modelle erforderlich sein, und ein Umdenken der Manager in der neuen
Zeit wird unabdingbar sein.
Die Zukunft scheint diese Realität weiter zu verkomplizieren. Die Gesellschaft befindet sich in einem tiefgreifenden
Wandel (so genannte Megatrends), der sich stark auf das Leben der Organisationen auswirkt, da sie ein integraler und
untrennbarer Bestandteil der Gesellschaft sind. Diese Megatrends sind:"
-ErstePhase: Mechanisierung von Industrie und Landwirtschaft. Ende des 18. Jahrhunderts, mit dem Aufkommen der.
Spinnmaschine, Kraftwebstuhl und Baumwollentkörnungsmaschine ersetzten die Arbeit und Muskelkraft, die Arbeit der
Tiere des Wasserrades. Die Baumwollentkörnungsmaschine verarbeitete tausend Pfund Baumwolle, während ein Sklave
in derselben Zeit fünf Pfund verarbeitete.
-ZweitePhase: Anwendung der Triebkraft in der Industrie. Mit der Anwendung von Dampf auf Maschinen begannen
große Veränderungen in Werkstätten (die zu Fabriken wurden), im Verkehrswesen, in der Kommunikation und in der
Landwirtschaft.
-DrittePhase: Entwicklung des Produktionssystems. Der Handwerker und seine kleine Werkstatt verschwanden, um Platz
zu machen für den Unternehmer, für kleine und große Fabriken, die auf Arbeitsteilung beruhen. Die Abwanderung von
Menschenmassen aus landwirtschaftlichen Gebieten in die Nähe von Fabriken führte zur Verstädterung.
-ViertePhase: Eine dramatische Beschleunigung von Verkehr und Kommunikation. In der Dampfschifffahrt gelang es
später, die Antriebsräder durch Propeller zu ersetzen. Die Dampflokomotive wurde perfektioniert. Dieses neue
Verkehrsmittel erfreute sich großer Beliebtheit. Andere Kommunikationsmittel folgten bald mit erstaunlicher
Geschwindigkeit: Morse erfand den elektrischen Telegrafen, in England erschien die Briefmarke, Graham Bell erfand
das Telefon.
Die ruhige handwerkliche Produktion wurde durch das Regime der maschinellen Produktion in großen Fabriken ersetzt.
Infolgedessen kam es zu einem plötzlichen Wandel, der durch zwei Aspekte verursacht wurde:
1. die Übertragung der handwerklichen Fertigkeiten auf die Maschine, um eine größere Menge schneller und mit höherer
Qualität zu produzieren, was eine starke Senkung der Produktionskosten ermöglichte.
2. die Ersetzung von tierischer oder menschlicher Kraft durch die Kraft der Dampfmaschine (und später des Motors), die
eine höhere Produktion und Wirtschaftlichkeit ermöglichte.
Der Mensch wurde durch die Maschine nur bei den Aufgaben ersetzt, die automatisiert und durch Wiederholung
beschleunigt werden konnten. Die Mechanisierung der Arbeit führte zu einer Arbeitsteilung und Vereinfachung der
Arbeitsabläufe und hatte zur Folge, dass die traditionellen Berufe durch halbautomatische und sich wiederholende
Aufgaben ersetzt wurden, die auch von ungelernten Arbeitskräften leicht und mit enormer Einfachheit erledigt werden
konnten.
Zu Beginn des 20. Jahrhunderts leisteten zwei Ingenieure Pionierarbeit auf dem Gebiet des Managements. Der eine ist
der Amerikaner Frederick Winslow. Taylor initiierte die so genannte Schule des wissenschaftlichen Managements, die
darauf abzielte, die Effizienz des Unternehmens durch Rationalisierung der Arbeit des Arbeiters zu steigern. Der andere,
der Europäer Henri Fayol, entwickelte die so genannte klassische Theorie, bei der es darum geht, die Effizienz des
Unternehmens durch die Organisation und Anwendung allgemeiner wissenschaftlicher Grundsätze des Managements zu
steigern.
Zum einen die Schule des wissenschaftlichen Managements, die sich in den Vereinigten Staaten auf der Grundlage der
Arbeiten von Taylor entwickelt hat. Sein Hauptanliegen war es, die Produktivität des Unternehmens zu steigern, indem
er die Effizienz der Betriebs- oder Arbeitsebene erhöhte. Das wissenschaftliche Management entwickelt einen Bottom-
up-Ansatz (vom Arbeitnehmer zum Vorgesetzten und Manager) und von den Teilen (Arbeitnehmer und ihre Positionen)
zum Ganzen (Unternehmensorganisation). Der Schwerpunkt liegt auf der Arbeitsmethode. Diese analytische und
detaillierte Ausrichtung ermöglicht die Spezialisierung des Arbeitnehmers und die Umgruppierung von Bewegungen,
Arbeitsgängen, Aufgaben, Positionen usw., die die so genannte Rationale Arbeitsorganisation (ROL) ausmachen.
Zum anderen die Strömung der Anatomen und Organisationsphysiologen (klassische Theorie), die sich in Frankreich
auf der Grundlage der Pionierarbeit von Fayol entwickelt hat. Grundlegendes Anliegen dieser Entwicklung ist es, die
Effizienz des Unternehmens durch die Form und Anordnung der Organisationseinheiten (Abteilungen) und deren
strukturelle Verflechtungen zu steigern. Daher liegt der Schwerpunkt auf der Anatomie (Struktur) und Physiologie
(Funktionsweise) der Organisation. Die anatomisch-physiologische Strömung entwickelt den gegenteiligen Ansatz zu
dem des wissenschaftlichen Managements: von oben nach unten (vom Management zur Ausführung) und vom Ganzen
(Organisation) zu den Teilen (Abteilungen). Der Schwerpunkt liegt auf der Organisationsstruktur. Diese Ausrichtung auf
die Synthese und die globale Vision ermöglichten eine bessere Unterteilung des Unternehmens und die Zentralisierung
der Verwaltung bei einem Hauptgeschäftsführer.
Der typische Ansatz der wissenschaftlichen Managementschule basiert auf der Betonung von Aufgaben. Die Schule des
wissenschaftlichen Managements wurde zu Beginn des 20. Jahrhunderts von dem amerikanischen Ingenieur Frederick
W. Taylor, der als Begründer der modernen TGA gilt. Taylor hatte unzählige Anhänger (wie Gantt, Gilbreth, Emerson,
Ford, Barth und andere) und löste eine echte Revolution im Managementdenken und in der Geschäftswelt seiner Zeit
aus. Zu Beginn war es das Ziel dieser Schule, Verschwendung und Verluste in den Unternehmen zu beseitigen und die
Produktivität durch die Anwendung von Methoden und Techniken des Industrial Engineering zu steigern.
1. Das Ziel der Unternehmensleitung ist es, hohe Löhne zu zahlen und niedrige Produktionsstückkosten zu haben.
2. Um dieses Ziel zu erreichen, muss das Management wissenschaftliche Methoden der Forschung und des
Experimentierens anwenden, um Grundsätze zu formulieren und standardisierte Verfahren zur Steuerung der
Produktionsabläufe einzuführen.
3. Die Arbeitnehmer müssen wissenschaftlich ausgewählt und an Arbeitsplätzen eingesetzt werden, an denen die
Arbeitsbedingungen geeignet sind, damit sie die Normen erfüllen können.
4. Die Arbeitnehmer müssen in der Ausführung der Aufgabe wissenschaftlich geschult werden, um ihre Fähigkeiten zu
perfektionieren, damit sie die normale Produktion erreichen.
5. Die Unternehmensleitung sollte eine Atmosphäre der engen und herzlichen Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmern
schaffen, um die Kontinuität dieses psychologischen Umfelds zu gewährleisten, das die Anwendung der anderen von
ihm dargelegten Grundsätze ermöglicht.
Zweite Taylor-Periode
Sie fällt in die Zeit der Veröffentlichung seines Buches über wissenschaftliches Management, in dem er zu dem Schluss
kam, dass die Rationalisierung der betrieblichen Arbeit durch eine Gesamtstruktur unterstützt werden sollte, die die
Anwendung seiner Grundsätze kohärent macht.
Taylor vertrat die Auffassung, dass die Unternehmen seiner Zeit unter drei Faktoren litten:
1 Systematische Untätigkeit der Arbeiter, die die Produktion auf fast ein Drittel des Normalwerts reduzierten, um zu
verhindern, dass die Geschäftsführung die Löhne senkt.
2. Unkenntnis des Managements über die Arbeitsabläufe und den Zeitaufwand für deren Durchführung.
3. Mangelnde Einheitlichkeit der Arbeitstechniken oder -methoden.
Um diesen Missständen abzuhelfen, entwickelte Taylor das wissenschaftliche Management, das nach seiner Auffassung
eher eine Entwicklung als eine Theorie ist und zu 75 % aus Analyse und zu 25 % aus gesundem Menschenverstand
besteht. Für Taylor muss die Einführung des wissenschaftlichen Managements schrittweise erfolgen und erfordert einen
Zeitraum von vier bis fünf Jahren, um abrupte Änderungen zu vermeiden, die Unzufriedenheit unter den Arbeitnehmern
und Schaden für die Arbeitgeber verursachen.
Für Taylor sollten Organisation und Management nicht empirisch, sondern als Wissenschaft untersucht und behandelt
werden.
Die Elemente der Anwendung des wissenschaftlichen Managements in den Produktionsstandards sind: Standardisierung
von Maschinen und Werkzeugen, Methoden und Routinen für die Aufgabenausführung und Produktionsbelohnungen zur
Förderung der Produktivität.
Da es unter den verschiedenen Methoden und Werkzeugen, die bei jeder Arbeit zum Einsatz kommen, immer eine
schnellere Methode und ein geeigneteres Werkzeug als die anderen gibt, ist es möglich, diese zu finden und durch
wissenschaftliche Analysen und eine detaillierte Untersuchung der Zeiten und Bewegungen zu perfektionieren, anstatt
sie dem persönlichen Urteil jedes Bedieners zu überlassen. Dieser Versuch, empirische und rudimentäre Methoden durch
wissenschaftliche Methoden in allen Berufen zu ersetzen, wurde Rationale Arbeitsorganisation (ROL) genannt. Beim
wissenschaftlichen Management gibt es eine Aufgabenteilung: Die Verwaltung (das Management) wird mit der Planung
und Überwachung betraut, und der Arbeiter wird nur mit der Ausführung der Arbeit betraut.
Die ORT basiert auf den folgenden Aspekten:
1) Arbeitsanalyse und Untersuchung von Zeiten und Bewegungen: Durch die Arbeitsanalyse, d. h. durch die
Aufteilung und Unterteilung der Bewegungen, die für die Ausführung der verschiedenen Vorgänge einer Aufgabe
erforderlich sind, kann die Arbeit besser und wirtschaftlicher ausgeführt werden.
2. Erforschung der menschlichen Ermüdung: Die Erforschung der menschlichen Bewegungen hat einen dreifachen
Zweck:
1. Vermeiden Sie unnötige Bewegungen bei der Ausführung einer Aufgabe.
2. Führen Sie sie so wirtschaftlich wie physiologisch möglich aus.
3. Richtige Abfolge der Bewegungen (Grundsätze der Bewegungsökonomie).
Das Studium der Bewegungen basiert auf der menschlichen Anatomie und Physiologie. In diesem Zusammenhang
untersuchte Gilbreth die Auswirkungen von Müdigkeit auf die Produktivität von Arbeitnehmern und stellte fest, dass
Müdigkeit zu einer geringeren Produktivität und Qualität der Arbeit sowie zu Zeitverlusten führt. Sie trägt auch zu einer
erhöhten Personalfluktuation, zu Krankheit und Unfällen sowie zu einer geringeren Leistungsfähigkeit bei. Kurz gesagt:
Müdigkeit verringert die Effizienz.
3. Arbeitsteilung und Spezialisierung des Bedieners: Eine der Folgen der Untersuchung von Zeiten und Bewegungen
war die Arbeitsteilung und Spezialisierung des Bedieners, um die Produktivität zu erhöhen. So spezialisierte sich jeder
Bediener auf die Ausführung einer einzigen Aufgabe, um die beschriebenen Standards und die durch die Methode
festgelegten Leistungsnormen zu erfüllen.
4. Arbeitsplatz- und Aufgabengestaltung: Aufgabe ist die Tätigkeit, die jemand im Rahmen seiner Arbeit in der
Organisation ausführt. Die Aufgabe ist die kleinstmögliche Einheit der Arbeitsteilung in einer Organisation. Ladung ist
die Menge der ausgeführten Aufgaben: zyklisch oder wiederholt. Die Vereinfachung der Gestaltung von Positionen hat
folgende Vorteile:
1. die Zulassung von Arbeitnehmern mit Mindestqualifikationen und niedrigeren Löhnen, was die Produktionskosten
senkt,
2. die Minimierung der Ausbildungskosten.
3. Verringerung von Fehlern bei der Ausführung der Arbeit, wodurch Verschwendung und Rückläufer reduziert werden.
4. Leichtere Beaufsichtigung, da jeder Vorgesetzte eine größere Anzahl von Untergebenen kontrollieren kann.
5. Höhere Effizienz der Mitarbeiter und damit höhere Produktivität.
5. Lohnanreize und Produktionsbelohnungen: Um die Zusammenarbeit der Arbeitnehmer zu fördern, entwickelten
Taylor und seine Nachfolger die Lohnanreiz- und Produktionsbelohnungssysteme. Der Grundgedanke war, dass die
zeitabhängige Entlohnung (Arbeitnehmer, die pro Monat, pro Tag oder pro Stunde bezahlt werden) keinen Anreiz für
mehr Arbeit bietet und durch eine Entlohnung ersetzt werden sollte, die sich nach der Leistung jedes Arbeitnehmers
richtet (z. B. Akkordlohn): Wer wenig produziert, verdient wenig, und wer viel produziert, verdient im Verhältnis zu
seiner Leistung.
6. Konzept des homo oeconomicus: Mit dem wissenschaftlichen Management wurde das Konzept des homo
oeconomicus, d.h. des wirtschaftlichen Menschen, eingeführt. Der Mensch sucht die Arbeit nicht, weil er sie mag,
sondern um seinen Lebensunterhalt zu verdienen. Der Mensch wird ausschließlich durch die Angst vor Hunger und die
Notwendigkeit, Geld zum Leben zu haben, zur Arbeit motiviert. Folglich haben Lohn- und Produktionsprämien einen
großen Einfluss auf die individuellen Anstrengungen bei der Arbeit und veranlassen den Arbeitnehmer, das Maximum
seiner Produktionskapazität auszuschöpfen, um einen höheren Gewinn zu erzielen.
7. Umweltfreundliche Arbeitsbedingungen: Die Arbeitsbedingungen werden als wichtige Elemente zur Steigerung der
Effizienz angesehen. Der Komfort des Arbeiters und die Verbesserung des physischen Umfelds (Beleuchtung,
Belüftung, visuelle Aspekte der Fabrik, Lärmbekämpfung usw.) wurden damals hoch geschätzt, nicht weil die Menschen
es verdienten, sondern weil sie für die Erreichung der Effizienz der Arbeiter unerlässlich waren.
8. Standardisierung von Methoden und Maschinen: Die rationelle Arbeitsorganisation begann, sich mit der
Standardisierung von Arbeitsmethoden und -prozessen, der Standardisierung von Maschinen und Ausrüstungen,
Werkzeugen und Arbeitsinstrumenten, Rohstoffen und Komponenten zu befassen, um die Variabilität und Vielfalt im
Produktionsprozess zu verringern und folglich Verschwendung zu beseitigen und die Effizienz zu steigern.
9. Funktionale Aufsicht: Mehrere auf ein bestimmtes Gebiet spezialisierte Vorgesetzte mit funktionalen Befugnissen
(nur in Bezug auf ihr Fachgebiet) gegenüber denselben unterstellten Mitarbeitern. Diese funktionale Autorität ist relativ
und partiell. Die Organisationsform par excellence ist für Taylor die funktionale Organisation. "Funktionales
Management besteht darin, die Arbeit so aufzuteilen, dass jeder Mitarbeiter, vom Assistenten bis zum Superintendenten,
so wenig unterschiedliche Funktionen wie möglich ausüben muss".
Grundsätze des wissenschaftlichen Managements
1) Planungsprinzip: Ersetzung des individuellen Urteils, der Improvisation und des empirischen praktischen Handelns
des Bedieners am Arbeitsplatz durch Methoden, die auf wissenschaftlichen Verfahren beruhen.
Ändern Sie die Improvisation für die Wissenschaft durch Planung der Arbeitsmethode.
2. Prinzip der Vorbereitung: Wissenschaftliche Auswahl der Arbeitnehmer entsprechend ihren Fähigkeiten und
Vorbereitung und Ausbildung, um mehr und besser zu produzieren, in Übereinstimmung mit der geplanten Methode.
Rationelle Anordnung und Verteilung von Maschinen und Produktionsanlagen.
3. Kontrollprinzip: Überwachung der Arbeiten, um sicherzustellen, dass sie gemäß den festgelegten Normen und dem
Plan ausgeführt werden.
Die Unternehmensleitung muss mit den Mitarbeitern zusammenarbeiten, um die bestmögliche Umsetzung zu
gewährleisten.
4. Ausführungsgrundsatz: Zuweisung von Befugnissen und Verantwortlichkeiten, damit die Arbeit diszipliniert
ausgeführt wird.
Die wichtigste Voraussetzung für die Massenproduktion ist die Einfachheit. Das System stützt sich auf drei Aspekte:
1. Der Weg des Produkts durch den Produktionsprozess ist geplant, geordnet und kontinuierlich.
2. Die Arbeit wird dem Arbeiter gegeben und nicht der Arbeiter sucht sie.
3. Die Vorgänge werden in ihre einzelnen Bestandteile zerlegt.
Ford wandte drei Grundprinzipien an, um ein beschleunigtes Produktionssystem zu schaffen, das sich durch rhythmische,
koordinierte und wirtschaftliche Arbeit auszeichnet:
1. das Prinzip der Intensivierung: Verkürzung der Produktionszeit durch sofortige Nutzung von Anlagen und Rohstoffen
und rasche Markteinführung des Produkts.
2. Grundsatz der Sparsamkeit: Dieser besteht in der Minimierung des Lagerbestands an zu verarbeitenden Rohstoffen.
Das Produktionstempo muss hoch sein: "Das Erz verlässt das Bergwerk am Samstag und wird am Dienstagnachmittag in
Form eines Autos an den Verbraucher geliefert".
3. Produktivitätsprinzip: Es besteht darin, die Produktionskapazität des Menschen in der gleichen Zeit (Produktivität)
durch Spezialisierung und Fließbandarbeit zu erhöhen. Auf diese Weise verdient der Arbeitnehmer mehr und der
Arbeitgeber erzielt eine höhere Produktion.
Ford war einer der Initiatoren der Massenproduktion durch die Standardisierung von Maschinen und Ausrüstungen, von
Arbeitskräften und Rohstoffen und folglich auch von Produkten.
Grundsätze der Ausnahme
Die häufigsten Entscheidungen sollten auf Routine reduziert und an Untergebene delegiert werden, während die
schwerwiegendsten und wichtigsten Probleme der höheren Führungsebene überlassen werden sollten. Das
Ausnahmeprinzip ist ein Berichtssystem, das Daten nur dann meldet, wenn die Ergebnisse von den erwarteten
Ergebnissen eines Programms abweichen oder weit davon entfernt sind.
An dieser Schule lassen sich unzählige Kritikpunkte anbringen: der Mechanismus ihres Ansatzes (von dem sie den
Namen Maschinentheorie ableitet): die Superspezialisierung (die den Bediener robotisiert); die mikroskopische
Betrachtung des Menschen (der isoliert als Anhängsel der Industriemaschinerie betrachtet wird); das Fehlen einer
wissenschaftlichen Überprüfung ihrer Behauptungen und Grundsätze; der unvollständige Ansatz (der nur die formale
Organisation einbezieht); die Beschränkung des Anwendungsbereichs auf die Fabrik (wobei der Rest des Lebens eines
Unternehmens außer Acht gelassen wird); und der für das geschlossene System charakteristische eminent präskriptive
und normative Ansatz. Diese Beschränkungen und Einschränkungen ändern jedoch nichts an der Tatsache, dass das
wissenschaftliche Management der erste Schritt auf der Suche nach einer "Managementtheorie" war, ein grundlegender
und entscheidender Schritt.
Organisationstheorie
Die Organisationsstruktur ist durch eine Hierarchie gekennzeichnet, d. h. durch eine Autoritätslinie, die die Positionen in
der Organisation festlegt und bestimmt, wer wem untergeordnet ist. Die Hierarchie (auch Leiterkette genannt) beruht auf
dem Grundsatz der Einheitlichkeit der Befehlsgewalt, was bedeutet, dass jeder Mitarbeiter nur einem Vorgesetzten
unterstellt ist.
Bei der klassischen Theorie wird die Organisationsstruktur von oben nach unten (von der Leitung zur Ausführung) und
vom Ganzen zu den Teilen (von der Synthese zur Analyse) analysiert, im Gegensatz zum wissenschaftlichen
Managementansatz.
a. Planung: Die Tätigkeit, bei der festgelegt wird, was zu tun ist und wie es getan werden soll, um die Ziele des
Unternehmens zu erreichen.
b. Organisation: Einrichtung der formalen Behördenstruktur, die die Unterteilungen der Arbeit integriert, definiert und
koordiniert, um das gewünschte Ziel zu erreichen.
c. Beratung: Vorbereitung und Schulung des Personals und Aufrechterhaltung angemessener Arbeitsbedingungen. .
d. Management: die kontinuierliche Tätigkeit, Entscheidungen zu treffen und diese in konkrete und allgemeine Aufträge
und Anweisungen umzusetzen sowie die Leitung des Unternehmens zu übernehmen.
e. Koordinierung: die Aufgabe, Beziehungen zwischen den verschiedenen Teilen des Werks herzustellen.
f. Information: Die Information derjenigen, denen gegenüber die Führungskraft rechenschaftspflichtig ist; diese Tätigkeit
setzt das Vorhandensein von Aufzeichnungen, Dokumentationen, Untersuchungen und Kontrollen voraus.
g. Budgetierung: eine Funktion, die die Vorbereitung, Ausführung und Kontrolle des Budgets umfasst, d. h. die
Finanzplanung, Buchführung und Kontrolle.
An der klassischen Theorie können mehrere Kritikpunkte angebracht werden: die extrem vereinfachte Betrachtungsweise
der formalen Organisation, die die informelle Organisation außer Acht lässt; das Fehlen experimenteller Arbeiten, die
eine wissenschaftliche Grundlage für ihre Behauptungen und Grundsätze liefern könnten; der Mechanismus ihres
Ansatzes, der ihr den Namen "Maschinentheorie" eingebracht hat; die unvollständige Betrachtung der Organisation und
die Darstellung der Organisation als geschlossenes System. Die Kritik an der klassischen Theorie kann jedoch nicht
darüber hinwegtäuschen, dass wir ihr die Grundlagen der modernen Verwaltungstheorie verdanken.
Die Theorie der menschlichen Beziehungen entstand in den Vereinigten Staaten als Folge der Ergebnisse des
Hawthorne-Experiments und wurde von Elton Mayo entwickelt. Es war eine Bewegung der Reaktion und Opposition zur
klassischen Managementtheorie.
Das Hawthorne-Experiment
Im Jahr 1924 führte die Nationale Akademie der Wissenschaften der USA eine Untersuchung durch, um den
Zusammenhang zwischen Produktivität und Arbeitsplatzbeleuchtung zu überprüfen.
Elton Mayo koordinierte das Experiment, das auf die Untersuchung von Ermüdung, Arbeitsunfällen, Fluktuation und den
Einfluss der Arbeitsbedingungen auf die Produktivität der Mitarbeiter ausgedehnt wurde. Die Forscher stellten fest, dass
die Ergebnisse des Experiments von psychologischen Variablen beeinflusst wurden. Das Unternehmen, das sich für das
Experiment zur Verfügung stellte, war nicht daran interessiert, die Produktion zu steigern, sondern seine Mitarbeiter
besser kennen zu lernen.
Hawthomes Experiment lieferte einen Überblick über die Grundprinzipien der Human Relations School. Ihre
Schlussfolgerungen lauten wie folgt:
a) Das Produktionsniveau ist ein Ergebnis der sozialen Integration.
Das Produktionsniveau wird nicht durch die physische oder physiologische Leistungsfähigkeit des Arbeitnehmers
bestimmt, sondern durch soziale Normen und Gruppenerwartungen. Die soziale Kompetenz des Arbeitnehmers bestimmt
sein Kompetenz- und Leistungsniveau, nicht aber seine Fähigkeit, effiziente Bewegungen in der vorgegebenen Zeit
auszuführen. Je größer die soziale Integration in der Arbeitsgruppe ist, desto größer ist die Leistungsbereitschaft. Wenn
der Arbeitnehmer über ausgezeichnete physische und physiologische Voraussetzungen für die Arbeit verfügt, aber nicht
sozial integriert ist, wird seine Effizienz durch die soziale Unangepasstheit beeinflusst.
b) Soziales Verhalten der Arbeitnehmer
Das Verhalten des Einzelnen wird von der Gruppe voll unterstützt. Die Arbeitnehmer agieren oder reagieren nicht
isoliert als Einzelpersonen, sondern als Gruppenmitglieder.
(c) Soziale Belohnungen und Sanktionen
Das Verhalten der Arbeitnehmer wird durch soziale Normen und Muster bestimmt. Arbeitnehmer, die mehr oder weniger
als die gesellschaftlich festgelegte Norm produzieren, verlieren den Respekt und die Achtung ihrer Kollegen. Die
Betreiber würden lieber weniger produzieren (und weniger verdienen), als ihre freundschaftlichen Beziehungen zu den
Betreibern zu gefährden.
Für die meisten klassischen Autoren war das Konzept des ökonomischen Menschen vorherrschend, demzufolge der
Mensch durch Lohnanreize motiviert und incentiviert wird (hombre economicus). Mayo und seine Anhänger glaubten
nämlich, dass die wirtschaftliche Motivation für die Leistung der Arbeitnehmer zweitrangig sei. Nach der Theorie der
menschlichen Beziehungen werden Menschen durch das Bedürfnis nach "Anerkennung", "sozialer Anerkennung" und
"Teilnahme" an den Aktivitäten der sozialen Gruppen, in denen sie leben, motiviert. Daraus ergibt sich das Konzept des
sozialen Menschen.
d) Informelle Gruppen
Während sich die Klassiker mit den formalen Aspekten der Organisation befassten (wie Autorität, Verantwortung,
Spezialisierung, Zeit- und Bewegungsstudien usw.), konzentrierten sich die humanistischen Autoren auf die informellen
Aspekte der Organisation (wie informelle Gruppen, soziales Verhalten der Mitarbeiter, Überzeugungen, Einstellungen
und Erwartungen, Motivation usw.). Das Unternehmen wurde als eine soziale Organisation dargestellt, die sich aus
informellen sozialen Gruppen zusammensetzt, deren Struktur nicht immer mit der formalen Organisation des
Unternehmens, d. h. mit den vom Unternehmen definierten Zielen, übereinstimmt. Informelle Gruppen legen ihre
Verhaltensregeln, Formen sozialer Belohnungen oder Sanktionen, Ziele, die Skala sozialer Werte, Überzeugungen und
Erwartungen fest, die jedes ihrer Mitglieder aufnimmt und in seine Einstellungen und sein Verhalten integriert.
e) Menschliche Beziehungen
Menschliche Beziehungen sind die Handlungen und Einstellungen, die sich aus den Kontakten zwischen Einzelpersonen
und Gruppen ergeben.
Die Menschen versuchen, sich in andere Menschen und Gruppen einzufügen: Sie wollen verstanden, akzeptiert und
einbezogen werden, um ihre persönlichen Interessen und Bestrebungen zu erfüllen. Das menschliche Verhalten wird von
den informellen Einstellungen und Normen der Gruppen, denen sie angehören, beeinflusst.
Unterschiede zwischen:
Das Aufkommen der Theorie der menschlichen Beziehungen bringt eine neue Sprache in das Repertoire des
Managements: Motivation, Führung, Kommunikation, informelle Organisation, Gruppendynamik usw. werden nun
diskutiert, und die alten klassischen Konzepte von Autorität, Hierarchie, Rationalisierung der Arbeit, Abteilungsbildung,
allgemeinen Managementprinzipien usw. werden kritisiert und beiseite gelegt.Die alten klassischen Konzepte der
Autorität, der Hierarchie, der Rationalisierung der Arbeit, der Abteilungsbildung, der allgemeinen
Managementprinzipien usw. werden kritisiert und beiseite geschoben. Auch der Ingenieur und der Techniker weichen
dem Psychologen und dem Soziologen, und der Horno oeconomicus weicht dem sozialen Menschen. Diese Revolution
in der Verwaltung fand am Ende des Zweiten Weltkriegs statt.
Mit der Theorie der menschlichen Beziehungen entstand eine andere Auffassung vom Wesen des Menschen: der soziale
Mensch, der auf folgenden Aspekten beruht.
1. Arbeitnehmer sind komplexe soziale Lebewesen mit Gefühlen, Wünschen und Ängsten. Das Verhalten am
Arbeitsplatz ist, wie überall sonst auch, eine Folge vieler Motivationsfaktoren.
2. Menschen werden durch bestimmte Bedürfnisse motiviert, die sie in den sozialen Gruppen, in denen sie interagieren,
befriedigen können. Wenn es Schwierigkeiten bei der Beteiligung und den Gruppenbeziehungen gibt, steigt die
Fluktuation, sinkt die Arbeitsmoral, steigt die psychische Ermüdung und sinkt das Leistungsniveau.
3. Das Verhalten der Gruppe hängt von der Art der Betreuung und Führung ab. Ein effektiver Vorgesetzter beeinflusst
seine Untergebenen, damit sie Loyalität, hohe Leistungsstandards und Engagement für die Unternehmensziele zeigen.
4. Gruppennormen dienen als Regulierungsmechanismen für das Verhalten der Mitglieder und kontrollieren informell
das Produktionsniveau. Diese soziale Kontrolle kann positive Sanktionen (Ermutigung, soziale Akzeptanz usw.) oder
negative Sanktionen (Spott, Ablehnung durch die Gruppe, symbolische Sanktionen usw.) umfassen.
Das Hawthorne-Experiment hat gezeigt, dass der Lohn (selbst wenn er gerecht oder großzügig bemessen ist) nicht der
einzige entscheidende Faktor für die Zufriedenheit der Arbeitnehmer mit der Arbeitssituation ist. Der Mensch wird nicht
nur durch wirtschaftliche und lohnbezogene Anreize motiviert, sondern auch durch soziale und symbolische
Belohnungen.
Menschliche Grundbedürfnisse
Die drei Ebenen oder Zustände der Motivation entsprechen:
a. Physiologische Bedürfnisse
Sie entsprechen den ursprünglichen, vitalen oder vegetativen Bedürfnissen; sie hängen mit dem Überleben der Person
zusammen und sind angeboren und instinktiv. Sie kommen auch bei Tieren vor. Diese sind: Nahrung, Schlaf, körperliche
Aktivität, sexuelle Befriedigung, Unterkunft und Schutz vor der Witterung sowie physische Sicherheit vor Gefahren.
b. Psychologische Bedürfnisse
Dabei handelt es sich um sekundäre Bedürfnisse (die dem Menschen eigen sind), die im Laufe des Lebens erworben und
entwickelt werden: das Bedürfnis nach intimer Sicherheit, das Bedürfnis nach Teilhabe, das Bedürfnis nach
Selbstvertrauen und das Bedürfnis nach Zuneigung.
C. Bedürfnisse zur Selbstverwirklichung
Dies sind die höheren Bedürfnisse, die das Ergebnis von Bildung und Kultur sind. Wie die psychologischen Bedürfnisse
werden sie selten vollständig befriedigt.
Leiterschaft
Die klassische Theorie befasste sich nicht mit Führung und ihren Auswirkungen. Führung ist in jeder Art von
menschlicher Organisation notwendig, sei es in Unternehmen oder in einzelnen Abteilungen. Sie ist auch für
Führungsaufgaben unerlässlich, denn der Manager muss die menschliche Motivation kennen und wissen, wie man
Menschen führt, d. h. er muss eine Führungspersönlichkeit sein. Die Führungstheorien lassen sich in drei Gruppen
einteilen, von denen jede ihre eigenen Merkmale aufweist:
a. Theorien zu Persönlichkeitsmerkmalen
Ein Charakterzug ist eine ausgeprägte Eigenschaft oder ein Merkmal der Persönlichkeit. Die Führungskraft verfügt über
spezifische Persönlichkeitsmerkmale, die sie von anderen Menschen unterscheiden, d.h. sie hat
Persönlichkeitsmerkmale, die es ihr ermöglichen, das Verhalten ihrer Kollegen zu beeinflussen. Um erfolgreich zu
führen, muss die Führungskraft Vertrauen erwecken, intelligent, scharfsinnig und entschlossen sein.
b. Theorien über Führungsstile
In der gängigen Theorie werden drei Führungsstile unterschieden: autoritär, liberal und demokratisch.
Die Hauptschwierigkeit bei der Ausübung von Führungsaufgaben besteht darin, zu wissen, wann welcher Prozess mit
wem und unter welchen Umständen und bei welchen Aktivitäten angewendet werden soll.
Kommunikation
Kommunikation ist eine Verwaltungstätigkeit mit zwei grundlegenden Zielen:
a. Bereitstellung der erforderlichen Informationen und Erläuterungen, damit die Mitarbeiter ihre Aufgaben erfüllen
können.
b. Die notwendigen Einstellungen, die Motivation, Zusammenarbeit und Arbeitszufriedenheit fördern.
In der Theorie der zwischenmenschlichen Beziehungen ist die Kommunikation wichtig für die Beziehung zwischen den
Parteien und dafür, den Untergebenen die Gründe für die getroffenen Entscheidungen klar zu erläutern.
Informelle Organisation
Die Gesamtheit der Interaktionen und Beziehungen zwischen den Menschen wird als informelle Organisation
bezeichnet, im Gegensatz zur formellen Organisation, die aus der Struktur der Organe, Positionen, funktionalen
Beziehungen, hierarchischen Ebenen usw. der Organisation besteht. Das Verhalten sozialer Gruppen in einem
Unternehmen wird durch zwei Arten von Organisation bestimmt: formale (oder rationale) Organisation und informelle
(oder natürliche) Organisation.
Die informelle Organisation entspringt dem Bedürfnis, mit anderen Menschen zusammenzuleben. Indem sie sich mit
anderen im Unternehmen zusammentun, schaffen sie soziale Beziehungen und informelle Gruppen, in denen jede Person
eine bestimmte Position oder einen bestimmten Status einnimmt.
Die neoklassischen Autoren bilden streng genommen keine bestimmte Schule, sondern eine relativ heterogene
Bewegung.
Die wichtigsten Merkmale der neoklassischen Theorie sind:
1. die Betonung auf der Praxis der Verwaltung
Die neoklassische Theorie zeichnet sich dadurch aus, dass sie den Schwerpunkt auf die praktischen Aspekte des
Managements, den Pragmatismus und die Suche nach konkreten und greifbaren Ergebnissen legt, ohne jedoch die
theoretischen Konzepte des Managements zu vernachlässigen.
2. die Bekräftigung der klassischen Postulate
Der neoklassische Ansatz verwendet die meisten der klassischen Konzepte: lineare, funktionale und lineare
Organisationsstruktur, Linien- und Beratungsbeziehungen, Autoritäts- und Verantwortungsproblem und
Abteilungsgliederung.
3. die Betonung der allgemeinen Grundsätze der Verwaltung
Neoklassische Autoren setzten Standards für das Verwaltungshandeln. Für einige Autoren entspricht das Studium des
Managements der Darstellung und Diskussion allgemeiner Grundsätze der Planung, Organisation, Leitung, Kontrolle
usw.
4. Betonung der Ziele und Ergebnisse
Jede Organisation existiert, um Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu erzielen. Die Organisation muss durch diese
bestimmt, strukturiert und geleitet werden. Daher liegt der Schwerpunkt auf den Organisationszielen und den zu
erreichenden Ergebnissen als Mittel zur Bewertung der Organisationsleistung. Ziele sind die visualisierten Werte oder
gewünschten Ergebnisse der Organisation. Die Organisation erwartet, dass sie diese Ziele durch effizientes Arbeiten
erreicht. Es sind genau die Ziele, die die Existenz und die Arbeit einer Organisation rechtfertigen.
5. Eklektizismus in der neoklassischen Theorie
Die neoklassischen Autoren sind, obwohl sie sich auf die klassische Theorie stützen, recht eklektisch und greifen den
Inhalt anderer neuerer Managementtheorien auf. Aufgrund dieses Eklektizismus scheint die neoklassische Theorie eine
aktualisierte klassische Theorie zu sein und befindet sich in dem eklektischen Modell, das die Managementausbildung in
der zweiten Hälfte des 20.
Die Verwaltung
Für neoklassische Autoren besteht Management darin, die Bemühungen einer Gruppe von Individuen zu leiten, zu
lenken und zu kontrollieren, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
Alle Institutionen sind Organisationen und haben eine gemeinsame administrative Dimension:
In Bezug auf die Ziele. Organisationen leben nicht für sich selbst; sie sind nur Mittel oder soziale Organe, die auf die
Verwirklichung einer sozialen Aufgabe ausgerichtet sind. Es gibt kein wissenschaftliches Verfahren zur Festlegung der
Ziele einer Organisation.
Zur Verwaltung. Große Organisationen unterscheiden sich in ihren Zielen und Zwecken, sind aber im Wesentlichen im
administrativen Bereich ähnlich. Sie alle erfordern das Zusammenkommen vieler Menschen, die gemeinsam handeln und
sich in eine gemeinsame Anstrengung integrieren müssen. Alle Organisationen müssen die organisatorischen Ziele mit
dem Bedarf an Flexibilität und individueller Freiheit in Einklang bringen.
Was die individuelle Leistung betrifft. In diesem Bereich gibt es die geringsten Unterschiede zwischen den
Organisationen. Die individuelle Leistung ist ein Indikator für die Effizienz der Mitarbeiter in den Organisationen.
Individuen führen aus, entscheiden und planen, während Organisationen juristische Fiktionen sind, die nichts tun,
entscheiden oder für sich selbst planen; Organisationen handeln nur in dem Maße, wie ihre Manager handeln.
Effektivität ist für die Organisation (um zu funktionieren) und für den Einzelnen (um Zufriedenheit zu erreichen)
notwendig.
Organisatorische Grundprinzipien
Die Grundprinzipien der formalen Organisation sind:
Arbeitsteilung
Um effizient zu sein, muss die Produktion auf der Arbeitsteilung beruhen, die darin besteht, einen komplexen Prozess in
eine Reihe von kleinen Aufgaben zu zerlegen.
Kurzfristig hatte die Arbeitsteilung folgende Folgen:
a. Steigerung der Produktivität und Leistung der beteiligten Mitarbeiter.
b. Steigerung der organisatorischen Effizienz
c. Senkung der Produktionskosten, insbesondere der Rohstoff- und Arbeitskosten.
2. Spezialisierung
Die Spezialisierung ist eine Folge der Arbeitsteilung: Jedes Organ oder jede Position hat spezifische und spezialisierte
Funktionen und Aufgaben.
3. die Hierarchie
Sie ist eine weitere Folge der Arbeitsteilung und der funktionalen Diversifizierung in der Organisation. Ihre Aufgabe ist
es, die Aktivitäten so zu lenken, dass sie ihre jeweiligen Aufgaben in Harmonie erfüllen. Die Organisation braucht eine
hierarchische Struktur, um die Tätigkeiten der untergeordneten Ebenen zu steuern. Sie setzt sich zusammen aus
Autorität, Verantwortung und Delegation.
4. Umfassende Verwaltung
Als Konsequenz des Prinzips der Verteilung von Autorität und Verantwortung analysieren neoklassische Autoren die
Führungsspanne (span of command oder span of control), die die Anzahl der Untergebenen angibt, die ein Manager
beaufsichtigen kann.
2. Dezentralisierung
Sie ermöglicht es den unteren Ebenen der Organisation, Entscheidungen im Detail zu analysieren. In den letzten
Jahrzehnten hat sich die Tendenz zur Dezentralisierung durchgesetzt, um die Humanressourcen besser zu nutzen. Dieser
Grundsatz lautet: Die Befugnis, eine Maßnahme durchzuführen oder einzuleiten, sollte so nah wie möglich am Ort des
Geschehens delegiert werden.
Nach der neoklassischen Theorie entsprechen die Funktionen des Managers den von Fayol seinerzeit definierten
Elementen des Managements (Planung, Organisation, Leitung, Koordinierung und Kontrolle).
Verwaltungsverfahren:
Die lineare Organisation ist anwendbar, wenn die Organisation klein ist und keine Spezialisten für hochtechnische
Aufgaben benötigt, wenn die Organisation sich in der Anfangsphase befindet, wenn sie nur wenig Zeit für den Betrieb
hat und wenn die Ausführung schnell erfolgen soll.
Funktionale Organisation (Taylor)
Es wendet das Prinzip der Spezialisierung von Funktionen für jede Aufgabe an. Das Funktionsprinzip trennt,
differenziert und spezialisiert.
Taylor stellte fest, dass neben dem Zeitaufwand für die Kommunikation auch der Produktionsleiter, der Geschäftsführer
und der Reparaturleiter in ein einfaches Routineproblem einbezogen werden mussten. Infolgedessen ersetzte er die
lineare Überwachung der Produktionsleiter durch eine funktionale Überwachung. Seine Merkmale sind: a. Funktionale
oder geteilte Zuständigkeit (basierend auf Spezialisierung); b. Direkte Kommunikationswege (kein Bedarf an Mediation)
c. Dezentralisierung von Entscheidungen (Entscheidungen werden an spezialisierte Stellen delegiert, die über die
notwendigen Kenntnisse verfügen, um sie besser umzusetzen); d. Betonung der Spezialisierung. Ihre Vorteile: a. Sie
bietet ein Höchstmaß an Spezialisierung in den verschiedenen Organen oder Positionen der Organisation; b. Es
ermöglicht die bestmögliche technische Überwachung mit Spezialisierung auf allen Ebenen; c. Es entwickelt eine direkte
Kommunikation ohne Vermittler; d. Es bietet die bestmögliche technische Überwachung mit Spezialisierung auf allen
Ebenen; e. Es entwickelt eine direkte Kommunikation ohne Vermittler Es trennt die Planungs- und Kontrollfunktionen
von den Ausführungsfunktionen. Nachteile: a. Verwässerung und damit einhergehender Verlust von Autorität; b.
Mehrfache Unterordnung; c. Tendenz zum Wettbewerb unter Spezialisten; d. Tendenz zu Spannungen und Konflikten
innerhalb der Organisation.
Diese Organisation ist anwendbar, wenn: a. Die Organisation ist klein und verfügt über ein Team von gut vernetzten
Spezialisten, die einem effizienten Leiter unterstellt sind und sich an klar definierten und gut platzierten gemeinsamen
Zielen orientieren.
Stab-Linien-Organisation
Die Linienorganisation ist das Ergebnis der Kombination von linearer und funktionaler Organisation, wobei versucht
wird, die Vorteile dieser beiden Organisationsformen zu erhöhen und ihre Nachteile zu verringern. In der
Linienorganisation existieren Linien- und Stabsorgane nebeneinander. Die Leitungsorgane sind für die Erreichung der
grundlegenden Ziele der Organisation verantwortlich; sie erzielen Ergebnisse für die Organisation. Stabsstellen sind
Unterstützungs- und Hilfsorgane, die die Leitungsorgane beraten.
Die Organisation mit Linienpersonal ist die am weitesten verbreitete. Die Organisation ermöglicht es, Spezialisten zu
angemessenen Kosten in die Organisation zu holen, sofern ihre Dienste unverzichtbar sind.
Ab den 1950er Jahren verlagerte die neoklassische Theorie den Schwerpunkt von den so genannten "Aktivitäten-Mitteln"
auf die Ziele der Organisation. Der "Prozess"-Ansatz und die Konzentration auf Aktivitäten (Mittel) wurden durch eine
Konzentration auf Ergebnisse und erreichte Ziele (Zwecke) ersetzt. Der Schwerpunkt auf das "Wie" der Verwaltung
verlagerte sich auf das "Warum" oder "Wozu" der Verwaltung. Arbeit wurde vom Selbstzweck zum Mittel, um
Ergebnisse zu erzielen.
Zielvorgabe
Management by Objectives ist ein Managementmodell, bei dem die Führungskräfte einer Organisation Ziele für ihre
Verwaltung festlegen.
Ein Ziel ist eine schriftliche Erklärung über die Ergebnisse, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums erreicht werden
sollen. Das Ziel muss messbar, anspruchsvoll, relevant und kompatibel sein. So viel wie möglich in Zahlen.
Es gibt drei Ebenen von Zielen:
a. Strategische Ziele. Es handelt sich um weit gefasste Ziele, die die Organisation als Ganzes umfassen. Seine
grundlegenden Merkmale sind: Umfang und Zeitrahmen.
b. Taktische Ziele. Diese Ziele beziehen sich auf jede Abteilung der Organisation. Seine Merkmale sind: Verbindung mit
jeder Abteilung und mittelfristig.
c. Operative Ziele: Dies sind Ziele, die sich auf jede Tätigkeit oder Aufgabe beziehen. Seine Merkmale sind:
Entflechtung und Kurzfristigkeit.
Nach dem gängigen Konzept wird Bürokratie als eine Organisation verstanden, in der sich der Papierkram vervielfacht
und vergrößert, was schnelle und effiziente Lösungen verhindert. Für Max Weber ist der Begriff der Bürokratie genau
das Gegenteil. Für ihn ist die Bürokratie die effiziente Organisation schlechthin.
Nach Max Weber weist die Bürokratie folgende Merkmale auf:
1) Rechtscharakter der Regeln und Vorschriften (die Bürokratie ist eine Organisation, die sich auf ihre eigene
Gesetzgebung stützt, die im Voraus festlegt, wie die bürokratische Organisation zu funktionieren hat).
2. Formaler Charakter der Kommunikation (die Bürokratie ist eine Organisation, die durch schriftliche Kommunikation
zusammengehalten wird. Verwaltungsvorschriften, Entscheidungen und Maßnahmen werden schriftlich formuliert und
festgehalten).
3. Rationalität und Arbeitsteilung (jeder Teilnehmer muss wissen, was seine Aufgabe ist, was seine Fähigkeit ist, anderen
zu befehlen, und vor allem, wo die Grenzen seiner Aufgabe, seines Rechts und seiner Macht liegen).
4. Unpersönlichkeit in den Beziehungen (die Verwaltung der Bürokratie wird durchgeführt, ohne die Menschen als
Personen zu betrachten, sondern als Inhaber von Positionen und Funktionen).
5. die Hierarchie der Autorität (jede niedrigere Position muss unter der Kontrolle und Aufsicht einer höheren Position
stehen).
6. Standardisierte Routinen und Verfahren (der Amtsinhaber tut nicht, was er will, sondern was die Bürokratie ihm
vorschreibt).
7. Fachliche und meritokratische Kompetenz (Die Bürokratie ist eine Organisation, in der die Auswahl der Mitarbeiter
auf der Grundlage von Verdienst und fachlicher Kompetenz und nicht auf der Grundlage persönlicher Präferenzen
erfolgt).
8. Spezialisierung des Managements (der Leiter ist nicht unbedingt der Eigentümer des Unternehmens oder ein
Großaktionär der Organisation; er ist eher ein Fachmann, der sich auf das Management des Unternehmens spezialisiert
hat).
9. Professionalisierung der Teilnehmer (Jeder Mitarbeiter der Bürokratie ist ein Profi).
10. Voller operativer Weitblick (alle Mitarbeiter müssen sich in Übereinstimmung mit den Regeln und Vorschriften der
Organisation verhalten, mit dem Ziel, die Effizienz der Organisation zu maximieren).
Bürokratische Rationalität
Eng verbunden mit dem Begriff der Bürokratie ist der Begriff der Rationalität. Im Weberschen Sinne bedeutet
Rationalität die Angemessenheit der Mittel zum Zweck. Im bürokratischen Kontext bedeutet dies Effizienz. Eine
Organisation ist rational, wenn die effizientesten Mittel für die Umsetzung der Ziele gewählt werden.
Selznick stellt die Interaktion zwischen der Bürokratie und ihrer Umwelt dar, die als ein System funktioniert, das auch
auf Umwelttransaktionen ausgerichtet ist.
Für Gouldner gibt es verschiedene Grade der Bürokratisierung in formalen Organisationen. Das von Weber
vorgeschlagene Modell war das ideale Modell der Bürokratie und nicht das einzige absolute Modell.
Eine sorgfältige kritische Würdigung der Bürokratie führt uns zu dem Schluss, dass die Bürokratie trotz aller
Beschränkungen und Einschränkungen vielleicht eine der besten organisatorischen Alternativen ist, die mehreren
anderen Alternativen, die im Laufe des 20. Vor allem aber hat sich die Bürokratietheorie von einem normativen und
präskriptiven Ansatz zu einem deskriptiven und erklärenden Ansatz entwickelt.
Keine Organisation ist wie die andere. Organisationen unterscheiden sich voneinander und weisen eine enorme
Variabilität auf.
Wenn die Motivationsfaktoren optimal sind, führen sie zur Zufriedenheit der Menschen.
Die Zwei-Faktoren-Theorie von Herzberg geht von den folgenden Aspekten aus:
- Die Arbeitszufriedenheit hängt von motivierenden oder befriedigenden Faktoren ab. Die herausfordernden und
anregenden Inhalte oder Tätigkeiten des Arbeitsplatzes der Person.
- Die Unzufriedenheit mit dem Arbeitsplatz hängt von hygienischen oder unbefriedigenden Faktoren ab. Arbeitsumfeld,
Gehalt, Sozialleistungen, Aufsicht, Kollegen und allgemeiner Kontext der Position.
Die Motivationstheorien von Maslow und Herzberg weisen einige Übereinstimmungen auf. Die Hygienefaktoren von
Herzberg beziehen sich auf die primären Bedürfnisse von Mazlow (physiologische und Sicherheitsbedürfnisse,
einschließlich einiger sozialer Bedürfnisse), während sich die Motivationsfaktoren auf die sekundären Bedürfnisse
(Bedürfnisse nach Wertschätzung und Selbstverwirklichung) beziehen.
a. Theorie X
Es handelt sich um die traditionelle Auffassung von Management, die auf irrigen und falschen Überzeugungen über
menschliches Verhalten beruht:
- Die Menschen sind von Natur aus träge und faul: Sie vermeiden Arbeit oder arbeiten so wenig wie möglich.
- Es fehlt ihnen an Ehrgeiz: Sie übernehmen nicht gerne Verantwortung und ziehen es vor, gelenkt zu werden und sich
abhängig zu fühlen.
- Es liegt in ihrer Natur, dass sie sich gegen Veränderungen wehren, da sie Sicherheit suchen und keine Risiken eingehen
wollen, die sie gefährden.
- Ihre Abhängigkeit macht sie unfähig, sich selbst zu kontrollieren und zu disziplinieren: Die Menschen müssen von der
Verwaltung geleitet und kontrolliert werden.
b. Theorie UND
Es ist die moderne Konzeption des Managements nach der Verhaltenstheorie. Die Theorie Y basiert auf aktuellen und
unvoreingenommenen Vorstellungen und Annahmen über die menschliche Natur, die da wären:
- Die Menschen haben keine angeborene Abneigung gegen die Arbeit. Unter bestimmten Bedingungen kann die Arbeit
eine Quelle der Zufriedenheit und Belohnung sein.
- Die Menschen sind nicht von Natur aus passiv oder resistent gegenüber den Bedürfnissen des Unternehmens.
- Menschen verfügen über Motivation, Entwicklungspotenzial, angemessene Verhaltensweisen und die Fähigkeit,
Verantwortung zu übernehmen.
- Der mittelmäßige Mensch lernt unter bestimmten Bedingungen, Verantwortung zu übernehmen, aber auch zu suchen.
- Die Fähigkeit zu einem hohen Maß an Vorstellungskraft und Kreativität bei der Lösung von Unternehmensproblemen
ist bei den Menschen weit verbreitet (und nicht nur spärlich).
Verwaltungssysteme
Líkert, ein Vertreter der Verhaltenstheorie, betrachtet Management als einen relativen Prozess, bei dem es keine
universellen Regeln und Prinzipien gibt, die für alle Umstände und Situationen gelten. Das Management ist nie in allen
Organisationen gleich und kann je nach den internen und externen Bedingungen unterschiedliche Merkmale aufweisen.
Auf der Grundlage seiner Forschung schlägt Likert eine Klassifizierung von Managementsystemen vor. Die
Verwaltungssysteme werden anhand von vier Variablen charakterisiert:
A. SYSTEM 1: "Autoritäres Zwangssystem". Es handelt sich um ein starkes, autokratisches, zwanghaftes und
willkürliches Verwaltungssystem, das alles, was innerhalb der Organisation geschieht, rigide kontrolliert.
B. SYSTEM 2: "Wohlwollend-autoritär", ist ein autoritäres Verwaltungssystem, das aus einer abgeschwächten Variante
von System 1 besteht. Es handelt sich im Wesentlichen um ein milderes und weniger strenges System 1.
C. SYSTEM 3: "Beratend". Es handelt sich um ein System, das eher zu einer partizipatorischen Seite tendiert als zu einer
autokratischen und imposanten Seite, wie in den beiden vorherigen Systemen. Sie stellt eine allmähliche Aufweichung
der organisatorischen Willkür dar.
D. System 4: "Partizipativ". Es ist das demokratische Verwaltungssystem par excellence. Es ist das offenste aller
Systeme.
Zwischen den vier Systemen gibt es keine definierten Grenzen. Ein Unternehmen kann oberhalb von System 2 und
unterhalb von System 3 angesiedelt sein, d.h. um 2,5. Es kann auch als System 2 für den Entscheidungsprozess und als
System 3 für das Belohnungssystem eingestuft werden.
Entscheidungstheorie
Die Entscheidung ist der Prozess der Analyse und der Auswahl zwischen den verfügbaren Handlungsalternativen, die der
Einzelne zu verfolgen hat.
Der Entscheidungsträger befindet sich in einer Situation, will Ziele erreichen, hat persönliche Präferenzen und verfolgt
Strategien (Handlungsweisen). Um Ergebnisse zu erzielen. Die Entscheidung impliziert eine Wahl.
Die Rationalität besteht in der Wahl geeigneter Mittel, um bestimmte Ziele zu erreichen, mit dem Ziel, die besten
Ergebnisse zu erzielen.
Kapitel 14: Theorie der organisatorischen Entwicklung (OD)
Auf der Grundlage der Verhaltenstheorie entwickelte eine Gruppe von Sozialwissenschaftlern und
Unternehmensberatern einen modernen, demokratischen und vielseitigen Ansatz für die geplante
Organisationsentwicklung, der den Namen Organisationsentwicklung (OE) erhielt.
Die OD-Bewegung entstand ab 1962 als eine Reihe von Ideen über den Menschen, die Organisation und die Umwelt mit
dem Ziel, Wachstum und Entwicklung zu fördern. Entwicklung von Organisationen.
Das Konzept der Überarbeitung steht im Zusammenhang mit den Konzepten des Wandels und der Fähigkeit der
Organisation, sich an die Veränderungen in ihrem Umfeld anzupassen.
Das Hauptanliegen der Überarbeitung ist es, die Menschen und die Art und Qualität ihrer Arbeitsbeziehungen zu
verändern. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Veränderung der Organisationskultur. Im Prinzip handelt es sich bei der
Überarbeitung um eine geplante organisatorische Veränderung.