Überwachung und Aufrechterhaltung von Gesundheit und Sicherheit im Salon

UV30491

b. Geben Sie den Grund für die Durchführung von Risikobewertungen an

Eine Risikobewertung ist eine gesetzliche Anforderung und trägt dazu bei, eine
sichere Umgebung für alle Kunden oder Besucher und alle Mitarbeiter zu schaffen.
Eine Risikobewertung hilft, Risiken oder Gefahren zu identifizieren und potenziell
schädliche Situationen zu reduzieren. Risikobewertungen beinhalten regelmäßige
Überprüfungen von Geräten und Produkten, Systemüberprüfungen und Hilfe beim
Abschluss von Notfallverfahren zur Lösung bestimmter Probleme, die auftreten
können. Ein detaillierter Risikobewertungsbericht, der regelmäßig aktualisiert und
von ernannten Mitarbeitern überwacht wird, trägt dazu bei, die Umwelt und alle
Personen, einschließlich neuer Mitarbeiter, sicher und gut informiert zu halten. Das
Erkennen potenzieller Gefahren oder das Beseitigen möglicher Gefahren verringert
auch das Risiko rechtlicher Schritte

c. Beschreiben die Verfahren zur Durchführung einer Risikobewertung

Eine Gefährdung muss zuerst von einer benannten Person/einem benannten Team
identifiziert werden, indem das Arbeitsumfeld und die Arbeitspraktiken untersucht
werden. Diese Person wird das Risikoniveau bestimmen und vorbeugende
Maßnahmen ergreifen, um eine potenziell schädliche Situation zu reduzieren. Alle
Mitarbeiter sollten benachrichtigt werden. Die Bewertungsergebnisse sollten
detailliert aufgezeichnet, analysiert und abgeschlossen werden, um Schäden oder
Unfälle zu vermeiden. Alle Qualifikationen und Fähigkeiten neuer Praktizierender
sollten zertifiziert und aufgezeichnet werden.

Ein Risikobewertungsbericht sollte Folgendes enthalten:

 Angaben zum Salon, der im Rahmen der Risikobewertung verwendet wurde,

einschließlich Name, Adresse, Kontaktdaten und Datum der Durchführung der
Bewertung.

 Ihre Erkenntnisse aus der Gefährdungsbeurteilung einschließlich einer

Erläuterung der identifizierten Gefährdungen und Risiken, Angaben zu den
gefährdeten Personen, einer Beschreibung der Maßnahmen und Vorkehrungen
zur Begrenzung oder Beseitigung der Risiken sowie der zu ergreifenden
Maßnahmen

 Ein Schlüssel der Ergebnisse aus der Bewertung zeigt die Schwere jeder
identifizierten Gefahr, die Wahrscheinlichkeit, dass die Gefahren Schaden
anrichten, und eine Risikoeinstufung für jede einzelne.

 Eine detaillierte Bewertung, die den Erfolg der Risikobewertung analysiert

und Empfehlungen für zukünftige Risikobewertungen gibt.

d. Beschreiben, wann Risikobewertungen durchgeführt werden sollten

Der Health and Safety Executive (HSE) sagt, dass ein Arbeitgeber eine
Risikobewertung durchführen sollte, wenn Änderungen am Arbeitsplatz und am
Personal vorgenommen werden, wie z. B. die Einführung neuer Maschinen,
Substanzen und Verfahren. Dies gilt auch dann, wenn sich arbeitsplatzbezogene
Regelungen ändern. Regelmäßige Mitarbeiterschulungen mit Simulation von
Ereignissen spielen eine wichtige Rolle, um einen reibungslos ablaufenden
Arbeitsplatz zu gewährleisten, an dem alle Mitglieder im Gefahrenfall schnell handeln
können. Der Manager des Salons sollte einen Hinweis entwerfen, der rund um den
Salon angezeigt werden kann, um das Bewusstsein für Risikobewertungsverfahren zu
schärfen.

Einige Beispiele für Risikobewertungen, die regelmäßig erforderlich sind, sind:

Raum – Layout und Design des Salons sollten effizient genutzt werden. Alles sollte
seinen Platz haben und alle Werkzeuge, Produkte und Möbel sollten in gutem Zustand
sein, um einen überfüllten Arbeitsbereich zu vermeiden, der hoffentlich dazu beiträgt,
mögliche Kollisionen mit Personen oder Gegenständen zu vermeiden. Die Heizung,
wenn Gas befeuert wird, sollte jährlich von einem registrierten
Gassicherheitsingenieur überprüft und aus rechtlichen/versicherungstechnischen
Gründen ein Zertifikat ausgestellt und aufgezeichnet/gespeichert werden. Ein
Monoxidmonitor sollte monatlich von einer benannten Person überprüft und die
Ergebnisse aufgezeichnet werden. Die Beleuchtung sollte für eine gute Sicht auf ein
ausreichendes Licht gestellt werden, Glühbirnen sollten ausgetauscht werden, wenn
sie nicht mehr funktionieren, und alles Außergewöhnliche sollte umgehend erledigt
werden. Alle Bereiche der Belüftung sollten überprüft und freigehalten oder gemeldet
werden, wenn sie nicht funktionieren.

Chemikalien – Alle Chemikalien müssen gemäß den Anweisungen des Herstellers

und den COSHH-Richtlinien (Kontrolle gesundheitsgefährdender Stoffe) sicher
gelagert und verwendet werden. Die Deckel sollten während und nach dem Gebrauch
sicher geschlossen werden. Beim Umgang mit bestimmten Chemikalien sollten
Handschuhe getragen werden, und alle Flaschen, die Chemikalien enthalten, sind
sicher zu entsorgen.
Arten von Chemikalien:
Reizstoffe
Gesundheitsschädlich
Ätzend
Giftig
Oxidierend
Umweltschädlich
Sprengstoff
Leicht entzündlich
Toxische oder brennbare Chemikalien können von Natur aus ein hohes Risiko
darstellen. Wenn sie jedoch in einem ordnungsgemäß gestalteten sicheren Lager
aufbewahrt und ordnungsgemäß gehandhabt werden, ist das Risiko viel geringer, als
wenn sie in einem belebten Salon herumliegen.

Ausrüstung/Elektrik – Identifizieren Sie alle Kontrollmaßnahmen, die erforderlich

sind, um die Risiken zu beseitigen oder zu reduzieren, die von Aktivitäten im
Zusammenhang mit der Verwendung, Wartung und Installation von Arbeitsmitteln
ausgehen. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter, die Gefahr laufen,
gesundheitlichen Risiken oder Verletzungen jeglicher Art ausgesetzt zu sein,
kostenlos mit persönlicher Schutzausrüstung ausgestattet werden. Das Personal sollte
auch in der korrekten Verwendung der PSA geschult werden. Alle elektrischen Geräte
müssen regelmäßig am Arbeitsplatz überprüft werden, um sicherzustellen, dass
qualifizierte Fachkräfte, d. h. Elektriker, jährlich zur Prüfung der Geräte kommen.
Defekte oder beschädigte Geräte müssen entfernt und das Personal in der sicheren
Verwendung elektrischer Geräte geschult werden.

Sicherheit – Es sollten regelmäßige Lagerkontrollen durchgeführt werden,

Kontrollsysteme, die sensible Informationen enthalten, sollten nur über ein Passwort
verfügen.
Das Personal sollte sich bei der Bestellung oder Handhabung der Lagerung der
Verfahren bewusst sein. Bargeld sollte sicher und für Unbefugte unerreichbar
aufbewahrt werden. Persönliche Gegenstände sollten in einem sicheren Schließfach
oder Safe aufbewahrt werden. Personal-/Kundenunterlagen und
Geschäftsinformationen sind datenschutzkonform aufzubewahren.

Gebäude – Aufrechterhaltung der inneren und äußeren Sicherheit. Die Mitarbeiter

sollten sich der Notfallverfahren, des Umgangs mit Unfällen, der Ersten Hilfe und der
Verfahren zur Brandbekämpfung bewusst sein. Notausgänge sollten freigehalten
werden

e. Beschreiben Sie die notwendigen Maßnahmen, die nach einer

Risikobewertung zu ergreifen sind

 Implementieren Sie alle neuen Verfahren oder Kontrollmaßnahmen, die als

Ergebnis von in der Risikobewertung identifizierten Maßnahmen vereinbart
wurden.

 Stellen Sie sicher, dass klar ist, wer für die Umsetzung der Änderungen
verantwortlich ist und dass er sich seiner Verantwortung bewusst ist.

 Eine Kopie der RA sollte allen Mitarbeitern ausgehändigt werden.

 Alle Mitarbeiter sollten über alle Änderungen der Verfahren und darüber,
wie/wann sie umgesetzt werden, informiert werden.

 Stellen Sie sicher, dass es bei Bedarf zu einem RA hinzugefügt wird. Ein RA
ist ein flüssiges Dokument, das geändert werden sollte, wenn etwas Neues
entsteht.

Legen Sie ein Datum fest, um die RA regelmäßig zu überprüfen.

b. Skizzieren Sie die Gesundheits- und Sicherheitsunterstützung, die dem

Personal zur Verfügung gestellt werden sollte
Um sicherzustellen, dass die Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen für alle
Mitarbeiter eingehalten werden, müssen die Verfahren zur Brandbekämpfung und die
Erste-Hilfe-Bestimmungen vollständig verstanden werden. Es müssen regelmäßig
Prüfungen der elektrischen Ausrüstung und Überprüfungen der Arbeitspraxis
durchgeführt und Aufzeichnungen durchgeführt werden. Die Mitarbeiter müssen die
Salonregeln und Sicherheitsrichtlinien kennen. Solche Details müssen während der
Schulung des Personals gründlich erklärt und in den frequentierten Bereichen des
Salons deutlich sichtbar sein.
Alle Vorfälle sollten formell in einem Unfallbuch festgehalten werden. Arbeitgeber
müssen dies zur Verfügung stellen und alle Mitarbeiter sollten wissen, wie sie es
richtig ausfüllen. Durch die formelle Erfassung aller Unfälle innerhalb des
Arbeitsplatzes zum Zeitpunkt des Vorfalls wird ein schriftliches Konto dann jede
erforderliche Arbeitszeit oder etwaige Entschädigungsansprüche unterstützen. Diese
Aufzeichnung wird auch Arbeitgebern helfen, zukünftige Unfälle zu verhindern.
Die Brandschutzvorschriften (Arbeitsstätten) von 1997 verlangen, dass alle
Räumlichkeiten eine Brandrisikobewertung durchführen. Wenn fünf oder mehr
Personen zusammenarbeiten, muss die Risikobewertung schriftlich erfolgen. Der
Arbeitgeber muss auch alle anderen Personen auf dem Betriebsgelände
berücksichtigen, nicht nur die Mitarbeiter. In der Gefährdungsbeurteilung muss die
verantwortliche Person alle Brandgefahren und die gefährdeten Personen
identifizieren, das Risiko des Brandes bewerten, Gefahren, die einen Brand
verursachen können, beseitigen und reduzieren.

c. Beschreiben Sie die Verfahren für den Umgang mit verschiedenen Arten von
Sicherheitsverletzungen

Bestandsverlust: Die Bestandsaufnahme ist ein wesentliches Element einer

Verlustminimierungsstrategie. Der Prozess hilft, die tatsächlichen Lagerbestände mit
den Lagerbeständen auf der Grundlage von Bestelldatensätzen zu vergleichen.

Die Methoden können von elektronischen bis zu manuellen Systemen variieren. Die
gesammelten Daten sollten verwendet werden, um die aktuelle Größe Ihres Inventars
zu identifizieren. Von besonderem Interesse sind etwaige Verluste oder Engpässe.

Bei der Betrachtung der Bestandsaufnahme unter Sicherheitsgesichtspunkten:

 Schauen Sie sich die Daten an, die durch die Inventur generiert wurden.
 Identifizieren Sie das Ausmaß von Warenverlusten.
 Untersuchen Sie das physische Layout Ihres Geschäfts und die aktuellen
Bestandsverfahren.
 Identifizieren Sie Problembereiche oder Bestandsverluste und deren
Ursachen.
 Implementieren Sie eine Strategie, um diese Probleme zu minimieren oder zu
beseitigen.
 Kommunizieren Sie das überarbeitete Sicherheitsverfahren an alle
Mitarbeiter.
 Berücksichtigen Sie die bestehenden Arbeitsplatzrichtlinien, -praktiken und -
verfahren.
 Überwachen und pflegen Sie die neuen Sicherheitsverfahren.

Verlust persönlicher Gegenstände:

Der Arbeitsplatz sollte eine sichere Umgebung sein. Es ist ein Ort, an dem sowohl
Mitarbeiter als auch Kunden persönliche Gegenstände wie Handtaschen, Geldbörsen,
Mäntel, Jacken und manchmal zusätzliche Einkaufsartikel mitbringen müssen.
Die Mitarbeiter sollten erwarten, dass alle ihre persönlichen Besitztümer sicher
aufbewahrt werden, wobei der Arbeitgeber ihnen während des Arbeitstages eine
abschließbare Aufbewahrung zur Verfügung stellt.

Die Kunden erwarten auch, dass ihr Besitz während der Behandlung sicher ist.
Umgebungen wie Salons haben eine besondere Verantwortung für die Pflege der
Besitztümer des Kunden, da sich diese Gegenstände während der Behandlungen oder
Aktivitäten nicht im persönlichen Besitz oder in der Sicht ihrer Besitzer befinden.

Die allgemeine Sicherheit für das Personal könnte Folgendes umfassen:

 Alle Handtaschen, Geldbörsen, die während der Arbeitszeit im Lager

aufbewahrt werden müssen.
 Alle Mäntel, Jacken und persönliche Kleidung müssen in den sicheren
Medaillons aufbewahrt werden, die während der Arbeitszeit zur Verfügung
gestellt werden.
 Vermeiden Sie es, große Bargeldbeträge einzubringen.
 Vermeiden Sie das Tragen von teurem Schmuck während der Arbeitszeit.
Dies ist anfällig für Verlust oder Diebstahl, wenn es während der
Behandlungen wiederholt abgenommen werden muss.
 Alle Mitarbeiter sollten sich der Verfahren des Unternehmens bewusst sein,
wenn es Bedenken hinsichtlich verdächtiger Vorfälle oder Personen auf dem
Betriebsgelände gibt.

Allgemeine Sicherheit für Kunden könnte Folgendes umfassen:

 Kunden müssen alle Wertsachen, Handtaschen und Geldbörsen jederzeit bei

sich haben.
 Wenn ein Kunde eine Dienstleistung in Anspruch nimmt, können die
Wertsachen des Kunden weggeschlossen oder der Raum, in dem er sich
befindet, verschlossen werden.
 Der Mantel oder die Jacke des Kunden kann während der Behandlungen
gesichert werden. Einige Kunden haben möglicherweise auch Einkäufe, die
gesichert werden müssen.
 Wenn ein Kunde während einer Dienstleistung Schmuck entfernen muss,
muss er entweder in einer Handtasche aufbewahrt und gesichert oder an einem
dafür vorgesehenen sicheren Ort aufbewahrt werden.
 Nur Kunden, die sich einer Behandlung unterziehen, dürfen diese
ausgewiesenen Bereiche betreten.

Verlust von Kundeninformationen:

Das Versäumnis, vertrauliche CLINT-Informationen ordnungsgemäß zu sichern und

zu schützen, kann zum Verlust von Unternehmen/Kunden führen.

In den falschen Händen können vertrauliche Informationen für illegale Aktivitäten (z.
B. Betrug oder Diskriminierung) missbraucht werden, was wiederum zu kostspieligen
Klagen für den Arbeitgeber führen kann. Die Offenlegung sensibler Mitarbeiter- und
Managementinformationen kann zu einem Verlust des Vertrauens, der Loyalität und
des Vertrauens der Mitarbeiter führen. Dies führt fast immer zu einem
Produktivitätsverlust.
Sicherheit/Eindringlinge:

Kein Salon kann vollständig einbruchsicher sein, aber es können Schritte

unternommen werden, um es schwieriger zu machen, indem sichergestellt wird, dass
alle Fenster und Türen über angemessene Schlösser verfügen, zusammen mit einem
Alarmsystem, das dazu beiträgt, den Salon sicher zu halten.
Ein Licht kann über Nacht eingeschaltet bleiben, insbesondere an der Vorderseite des
Salons. Dies kann eine
einbrecher und hilft patrouillierenden Polizisten, das Gelände im Auge zu behalten
Geld sollte nicht über Nacht in der Kasse gelassen werden. Große Summen sollten
während
tag oder hinterlegt im Nachtsafe der Banken. Lassen Sie auch die Kassenauslosung
offen, damit sie
nicht beschädigt
Alle Eingänge, abschließbaren Schränke, Türen und Fenster sind zu überprüfen und
die
alarm getestet, bevor die Räumlichkeiten verlassen werden. Die Außentür sollte
verriegelt werden, während
dass dies getan wird.
Es sollte eine Mindestanzahl von Schlüsselhaltern geben, wobei jeder Schlüssel
berücksichtigt wird
für alle Zeiten. Die örtliche Polizei sollte Einzelheiten zu den Schlüsselinhabern im
Falle eines
problem, während der Salon geschlossen ist
Es ist wichtig, die Identität aller Personen, die die Räumlichkeiten betreten, und den
Grund, warum sie sich dort aufhalten, festzustellen. Die Rezeptionistin ist die
Schlüsselfigur in dieser Rolle und wird in vielen Fällen entweder einen Termin
buchen oder zu einem im Voraus gebuchten Termin anreisen.

Verlust von Kundeninformationen:

Eine Beratung stellt sicher, dass der Kunde für die bevorstehende Behandlung
geeignet ist, und ermöglicht es dem Therapeuten auch, Informationen über den
Kunden für zukünftige Referenzzwecke zu erhalten. Die Beratung erfolgt zwischen
dem Therapeuten und dem Klienten. Alle Informationen sind vertraulich und dürfen
mit niemandem besprochen werden. Die Aufbewahrung von Beratungskarten fällt
unter den Data Protection Act 1998.
Konsultationskarten sollten in einem verschlossenen Aktenschrank aufbewahrt
werden. Wenn auf einem Computer gespeichert, sollte der Zugriff nur bestimmten
Mitarbeitern und passwortgeschützt gewährt werden. Diese Aufzeichnungen sollten
regelmäßig auf dem Computer gesichert werden.

d. Erklären Sie die Notwendigkeit einer Versicherung

Eine Versicherung ist erforderlich, um sowohl den Arbeitgeber als auch seine
Mitarbeiter vor Gefahren zu schützen und finanzielle Entschädigung zu leisten, wenn
Schäden oder Verletzungen an den Räumlichkeiten oder ihren
mitarbeiter und Kunden.