(2) Wichtige Wörter unterstreichen (3) Stichwörter zu den 4 Punkten notieren
− Sehr geehrter Herr ... ,
Anrede − Sehr geehrte Frau ... ,
Einleitung − ich schreibe Ihnen, weil ...
Haupttext (Schreiben Sie zu jedem Punkt, wenn möglich, mindestens zwei Sätze)
Grußformel − Vielen Dank für Ihr Verständnis.
− Viele Grüße − Mit freundlichen Grüßen sich − Entschuldigen Sie bitte, dass ........................... entschuldigen − Bitte entschuldigen Sie ........................... − Es tut mir leid, aber ........................... − Leider muss ich mich entschuldigen, da ich ....................... − Aufgrund der starken Arbeitsüberlastung ...........................
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etwas − Der Grund für meinen Fehler war ........................... begründen − Der Grund für mein Versäumnis war ........................... − Die Ursache für mein Versehen war, ........................... − Der Grund für diesen Fehler lag in der Tatsache, dass ........................... − Leider war es mir nicht möglich ........................... um − lch bitte Sie um lhr Verständnis. Verständnis − lch hoffe, Sie können das verstehen. bitten − lch hoffe, Sie können meine Situation nachvollziehen. − lch werde sofort ... Lösungsvorschlage
− lch werde unverzüglich ...
machen
− lch schlage vor, dass .. .
− lch könnte ... − Was halten Sie davon, wenn ich ... − Wären Sie damit einverstanden, dass ...
Checkliste
✓ alle vier Punkte behandelt?
✓ Anrede ok? ✓ Satzanfang nach der Anrede klein? ✓ Anredeformen Sie / lhnen / lhr großgeschrieben? ✓ Groß- und Kleinschreibung? ✓ Nomen großgeschrieben? Denken Sie an die Artikel. ✓ Verb- und Adjektivformen? ✓ Satzverbindungen? ✓ Schlusssatz und Grußformel?