SITZUNG VERWALTUNGSKOORDINATION

Protokoll der 21. Verwaltungskoordinationssitzung

Dienstag, 5. Dezember 2023, 08:00 Uhr, Ratssaal

Vorsitz: René Walther, Stadtpräsident

Mitglieder: Pascal Büchler, Leiter Abteilung Finanzen

Remo Tambini, Leiter Abteilung Bau/Umwelt
Alexandra Wyprächtiger, Stadtschreiberin
Reto Stacher, Leiter Abteilung Soziales/Gesellschaft
Fabian Wilhelmsen, Leiter Abteilung Freizeit/Sport/Liegenschaften
Harry Schlutt, Leiter Abteilung Einwohner/Sicherheit

Protokoll: Samuel Struhs, Persönlicher Mitarbeiter

Entschuldigt Rahel Morgenegg, Leiterin Abteilung Einwohner/Sicherheit

Traktanden

1. Begrüssung
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2. Protokoll der vergangenen Verwaltungskoordinationssitzung

Genehmigt.

3. Informationen aus dem Stadtrat

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4. Informationen aus den Abteilungen

Stadtkanzlei
Am 12. Dezember findet die letzte Parlamentssitzung des Jahres 2023 statt.
Traktandiert sind unter anderem die erste Lesung des teilrevidierten
Gebühren- und Abgabereglements, die Information und Diskussion zur
Legislaturplanung 2023-2027 und die Verabschiedung von Migga Hug aus
dem Stadtparlament.

Für die Wahlsonntage vom 3. März sowie vom 7. und 28. April 2024 werden
noch Helfer gesucht. Die Mitarbeitenden sind gebeten, auf die per Mail
erhaltene Anfrage vom 15. November zu reagieren oder alternativ direkt über
folgenden Link anzugeben, ob sie an den entsprechenden Wahlsonntagen
zur Verfügung stehen: https://xoyondo.com/dp/1qb0vi743bb0frz

4. Dezember 2023 - sts/wat Seite 1 von 3

Finanzen
Derzeit laufen die Arbeiten für den Jahresabschluss 2023.

Einwohner/Sicherheit
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Soziales/Gesellschaft
Hohe Belastung aufgrund Jahresendarbeiten.

Die Vakanz Sozialarbeiter/in Sozialamt ist weiterhin ausgeschrieben.

An der ersten Durchführung der Sportfabrik vom Sonntag vergangener

Woche nahmen ca. 50 Kinder teil. Bei der Sportfabrik handelt es sich um
eine gemeinsam mit Jugendlichen und dem Familienverein Arbon
umgesetzte Idee aus dem Stadtworkshop junges Arbon.

Bau/Umwelt
Vergangenes Wochenende war der Werkhof aufgrund des starken
Schneefalls sehr gefordert. Besten Dank an die Mitarbeitenden des
Werkhofs für ihren Einsatz.

Freizeit/Sport/Liegenschaften
Im Zusammenhang mit der Sportanlage Stacherholz und der Sanierung des
Schlossturms haben die ersten parlamentarischen Kommissionssitzungen
stattgefunden.

Im Zusammenhang mit der Foliensanierung beim Schwimmbecken des

Schwimmbads Arbon sind zusätzliche, notwendige
Instandhaltungsmassnahmen aufgetaucht, die über einen Nachtragskredit
abgedeckt werden müssen.

Mit dem kantonalen Turnfest, der EM-Lounge und dem Seenachtsfest finden
im 2024 zeitgleich mehrere Grossveranstaltungen in Arbon statt. Vor kurzem
wurde deshalb eine gemeinsame Koordinationssitzung mit
Veranstaltungsorganisatoren durchgeführt.

Der Christkindlimarkt von vergangenem Wochenende verlief mit guter

Stimmung sehr erfolgreich. Aufgrund des starken Schneefalls waren der
Werkhof und die F/S/L-Mitarbeitenden sehr gefordert. Besten Dank an alle
Beteiligten für ihr Engagement.

Präsidium
Im Zusammenhang mit der Begegnungszone Altstadt fand ein Austausch mit
dem Kanton und der Primarschulgemeinde Arbon statt.

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 Beim Parkplatz Römerhof zeichnet sich ein gemeinsames Vorgehen der
Grundeigentümerinnen und Grundeigentümer für die Planung eines
Parkhauses ab.

Im Zusammenhang mit der Initiative Zukunft Arbon laufen derzeit die

Vorbereitungsarbeiten für die Vereinsversammlung und den Netzwerkevent
im Januar 2024 sowie für den Messeauftritt an der Messe am See im März
2024.

5. Koordination / Diskussion von abteilungsübergreifenden Aufgaben

(aus dem Stadtrat)
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6. Controlling der Projekte

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7. Anträge an den Stadtrat

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8. Empfehlungen, Stellungnahmen, Vernehmlassungen. z.H. des

Stadtrates
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9. Termine
Am 18. Dezember findet die letzte Stadtratssitzung dieses Jahres statt.

10. Interna
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11. Varia und Umfragen

Für den halbtägigen Mitarbeitendenaustausch vom Februar 2024 werden
Themen gesucht. (als mögliches Thema wird das neue Datenschutzgesetzt
genannt, welches sich auf die Tätigkeit eines Grossteils der Mitarbeitenden
auswirkt).

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