Herzlich

willkommen
zur ICAS Schulung

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Ziel der Schulung
ICAS Schulung

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Gliederung
ICAS7

• Einführung
− Einrichten des ICAS Accounts
− Startmaske

• Dokumentation des Unterrichts

− Unterrichtsprotokoll
− Klassenarbeiten und Noten
− Schülerbewertung / Schwerpunkte

• Organisation
− Kursplan
− Abwesenheit / Vertretungsplan
− Journal
− Honorarabrechnung

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1. Einführung

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Grundsätzliches zu ICAS

ICAS
Intelligent Classroom Administration Service
• Schnittstelle für Nachhilfelehrer/innen und Büroleitung zur Übersicht
• Dient zur:
− Dokumentation / führen eines Schülerprotokolls
▪ Direkter Überblick über Schulform, Klasse, behandelte Themen uvm

− Organisation
▪ Kursübersicht
▪ Einfache Verwaltung von Verfügbarkeiten, Fehlzeiten und Vertretungsangeboten

− Vergütung: Automatisch erzeugte Honorarabrechnung

− Kommunikation

− Bestmöglichen Förderung der Schülerinnen und Schüler

• Einsicht der Schwerpunkte und Lerninhalte des Schülers 5

Einrichten des ICAS Accounts

• Aktivierungsmail öffnen; (Spamordner beachten)

• Aktivierungslink in der Mail öffnen und bestätigen

• Passwort definieren

Der Account ist damit eingerichtet und kann genutzt werden.

• Webseite öffnen:
https://sh.icas7.de/app/#/login

Einloggen mit der hinterlegten E-Mailadresse und dem definierten Passwort.

Falls Sie noch keinen Zugang zu ICAS7 erhalten haben, wenden Sie sich bitte an Ihre
Schülerhilfeleitung
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 Startmaske
Anfordern des Honorars
Vertretung anbieten /
Kursübersicht
Abwesenheit eintragen

Logout

Rückkehr zur Startmaske

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2. Dokumentation des Unterrichts

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2. Warum ist eine gute
Dokumentation wichtig?

• Festhalten der Lernziele

• Basis für das Führen von Elterngesprächen

− Absichern der Ziele

• Direkte Übersicht über gelehrte Themen

− Leichtes Anknüpfen an vorherige Stunde
− Erfolgreiches durchführen einer Vertretung

• Erleichterung beim Definieren des Tagesziels

• Gezieltes Aufarbeiten von festgestellten Wissenslücken

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2. Dokumentation des Unterrichts

• Kursübersicht:
− Schülerstatus

• Unterrichtsprotokoll
− Protokollierung
− Schwerpunktsetzung / „Wie sehen Sie Ihren Schüler“
− Prüfungstermin und Noten

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 Kursübersicht
Kurse: Schülerstatus

Betrachtete
Nächste Woche
Woche Tagesauswahl
Nächster Monat Kurszeit, Ort und Raum

Tagesübersicht
Status
Kursteilnehmer/innen

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Kursübersicht
Kurse: Kurskartei

• Schüler in der Kursübersicht auswählen

→ Kurskartei öffnet sich

• Einsicht der einzelnen Protokolle durch Auswählen der Kursteilnehmenden

• “+” anwählen 12
Unterrichtsprotokoll
• Oberthema ist aus einer Liste auszuwählen (siehe Themenliste)
• Spezifizieren des Oberthemas bei „Behandelte Themen“ und Angabe des Unterrichtsinhalts:
Bsp.: „Erledigung der Hausaufgaben: Lektionstext bis Zeile 3 übersetzen (AcI)”
• Beurteilung durch Ankreuzen zutreffender Attribute
• Möglichkeit eines individuellen Fazits oder Anmerkungen (Platznummer: Corona)
• Eintrag mit „Speichern” bestätigen

• Themenliste wird angezeigt durch Eingabe von „* “ 13

Protokollierung
Kurse → Schülerstatus

Der Schüler wird durch Protokollieren automatisch als anwesend grüner Status

gekennzeichnet

Der Schüler muss noch protokolliert werden gelber Status

Fehlende Schüler durch Anwählen „fehlt unentschuldigt”- roter Status

Schaltfläche ist im Protokoll zu finden!

Entschuldigte Schüler werden durch die Büroleitung eingetragen orangener Status

→Es ist keine weitere Aktion notwendig!

→Alle Schüler müssen angemeldet sein, um Kurs zu buchen
(Honorarabrechnung)

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Finale Kursübersicht

rot: fehlt unentschuldigt Kurstyp (siehe Symbolliste)

Kurs ist dokumentiert

gelb: für den Kurs angemeldet, aber kein

Protokolleintrag vorhanden orange: als entschuldigt eingetragen
von SHL

grün: anwesend und eingetragen

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Symbole

Gruppenkurs

Einzelunterricht

Ferienkurs

Onlineunterricht

Nachholstunde

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Schwerpunkte / „Wie sehen Sie
Ihren Schüler“
Unterhalb des Protokolls → runter “scrollen”

„Wie sehen Sie Ihren

Schüler“ ausfüllen

Neuen Schwerpunkt
setzen

Gesetzte Schwerpunkte Überblick der Beurteilungen

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Schwerpunkte / „Wie sehen Sie
Ihren Schüler“

Fach auswählen

I. Fragebogen ausfüllen III. Beurteilung des Lernstands auswählen

II. Persönliches Fazit geben IV. Speichern

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Prüfungstermine und Noten
in jeder Stunde abfragen

• Schüler im entsprechenden Kurs auswählen

• Auf den Reiter „Noten” klicken

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Prüfungstermine und Noten
in jeder Stunde abfragen

zukünftige
Klausurtermine
Note hinterlegen

Eintrag entfernen
Notenspiegel

Prüfungsleistung anlegen

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Prüfungstermine und Noten
in jeder Stunde abfragen

Aufrufen des Kalenders

Wichtiges zur Notenskalierung:

1 - 6 mit + oder – Regelvotation (Schulbenotung, einstellig)

00 bis 15 Leistungsbepunktung (stets zweistellig angeben!)

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Extras:

• Schüler im entsprechenden Kurs auswählen

• Auf den Reiter „Extras” klicken

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 Extras:
Ergebnisse der Eingangsdiagnostik:
Fachcheck und Lerncheck (via SHL)
Schülerzufriedenheitsbefragung:
(1-2 Mal im Jahr)

I. Zufriedenheitsbefragung wird durch den NHL angewählt

II. Kursteilnehmer füllt diese in ICAS aus
Näheres dazu im Unterrichtsportal Einsicht der Ergebnisse (PDF)
während des Befragungszeitraums

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3. Organisation

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Organisation:

• Journal
− „Schwarzes Brett“ für die Kommunikation in der Filiale

• Kurs- und Vertretungsangebote

− anbieten und annehmen
− filialenübergreifend
▪ Vertretungsplan beachten!

• Honorarabrechnung
− automatisch generierte Auflistung der gehaltenen Kurse
▪ Obacht: Kurse müssen protokolliert sein! [Haken]

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 Journal
Beitrag erstellen

Einzelnachricht

Gruppennachricht Beitrag als

„gelesen“
markieren
SHL-Mitteilung

Übersicht zu:

• anstehenden Ereignissen (Ferien, „Corona“, Elterngespräche)

• allgemeinen organisatorischen Belangen

(Bürozeiten, Abwesenheit der SHL, Konferenzen)
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→ Kommunikationsschnittstelle für NHL und SHL
Journal

Betreff angeben Empfängerliste

Inhalt

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 Journal
erstellter Beitrag

Absendersymbole

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Journal

Beitrag
bearbeiten /
löschen

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Vertretungs- und Kursanfragen
Zugang zur Terminverwaltung

Kursanfrage: Permanenter Kurs Vertretungsanfrage: Einmalige Vertretung 30

Vertretungs- und Kursanfragen

• Automatisierte Vertretungs-/Kursanfragen
• Bestätigung/Absage unmittelbar über ICAS-Maske = Kurszusage/-absage
• Erhalt einer Mail: Zusätzliche Möglichkeit der Kurs An-/Absage
• Die Auskünfte sind verbindlich!
Zu-/Absage
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Vertretungs- und Kursanfragen

Zu-/Absage

• Mailbenachrichtigung ist ebenfalls verbindend.

• Mail wird nicht aktualisiert. Daher kann der Kurs bereits vergeben sein.

→ Sofortige „Push-Up“-Benachrichtigung erfolgt.

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 Vertretungs- und Kursanfragen
Abwesenheit eintragen

angegebene
Abwesenheiten

Eintrag
löschen

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 Vertretungs- und Kursanfragen

Verfügbarkeit
Verfügbarkeiten hinzufügen

Verfügbarkeit
löschen

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 Vertretungs- und Kursanfragen

Zur Vertretung
gegebene Kurse

Standort
auswählen

Einsicht der Kurskartei

Vertretungsanfragen des Vertretungszusage
ausgewählten Standortes 35
Honorar
Zugang zur Honorarverwaltung

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 Honorar
Honorar einreichen

Kurssumme

verrechnete Kurse
Zusätzliche
Gutschriften

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Honorar

Ausdruck

Rechnungsarchiv:

Status: „eingereicht“/ „bestätigt“ / „gezahlt“

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Honorar
Unterhalb der Honorarabrechnung→ herunter „scrollen”

NHL-Zufriendenheitsbefragung
(1-2 Mal im Jahr)

Zugang zum Fragebogen

Näheres dazu im Unterrichtsportal
während des Befragungszeitraums

Von der Zentrale eingeforderte Zufriedenheitsbefragungen werden halbjährlich abgefragt. 39

Honorar

• Einmalig zu bestätigende Deklaration des korrekten Umganges mit Schutzbefohlenen

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Honorar

Bestätigung:
• der Bankverbindung und Zahlungsart
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• der Vollständigkeit der Daten
ICAS Ablauf

1. Anmeldung mit E-Mailadresse und Passwort

2. Sichtung des Journales

3. Auswählen des zuhaltenden Kurses

4. Sichtung der Lernprotokolle

5. Anwesenheitskontrolle der Schüler durch Protokollierung des behandelten Lernstoffes

6. Schülerprotokolle pflegen (Noten, Klausurtermine, kurze Einschätzungen)

7. Überprüfen des Kurses in der Honorarkurssumme

8. Vertretungsanfragen sichten, ggf. zusagen oder einreichen

9. Ggf. Verfügbarkeiten aktualisieren

Zum Ende des Monats wird das Honorar angefordert. 42

Vielen Dank
für Ihre Aufmerksamkeit

Schülerhilfe Zentrale
ZGS Bildungs-GmbH

Ludwig-Erhard-Str. 2
45891 Gelsenkirchen
Telefon: 0209/36 06-0